Tilstede på møtet NÆRØY KIRKELIGE Styre, Råd, utvalg mv. Nærøy kirkelige fellesråd Møtested Kolvereid Møtedato 12.08.13 Fra kl. 11.00 Til kl. 13.00 Medlemmer (Angi evt. hvem som er fraværende) Einar Eidshaug, Brynhild Løeng, Søren Skagemo, Tore Ramfjord, Åse Johnsen og prost Brit Karin Theimann Forfall: Liv Pedersen, Lena Kjærstad, Otto Kjøglum og Camilla M. Vågan Varamedlemmer Tove Lillian Skjønsberg (for Liv Pedersen) Andre Reidun Gutvik Korssjøen, kirkeverge Ivar Arne Aarmo, ansatterepresentant (vara for Eldrid Ramstad) Behandlede saker Sak nr./år FS13 25 t.o.m. FS 13-28 Underskrifter Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blader, som vi har signert, er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Utskrifter Hovedutskrift er sendt til Medlemmer, revisjon, rådmann
MØTEBOK Side : 2 Behandlet av: Fellesrådet Møtedato: 12.08.13 Sak nr.:f13-25 Hvem skal gis hvilke fullmakter når kirkevergen begynner i ny jobb fra og med den 19.08. 2013? Kirkevergens stillingsbeskrivelse Kirkevergen har sagt opp sin stilling med virkning fra og med 19. august 2013. Stillingen ble lyst ut i 1. gang med søknadsfrist 20. juni. Det var da kommet en søker til stillingen som kirkeverge. Pga liten søkermasse, valgte intervjuutvalget i fellesrådet å lyse ut stillingen på nytt; denne gang med søknadsfrist 1. september. Det innebærer at fellesrådet vil være uten fast ansatt kirkeverge en tid framover. Fellerådet er kirkevergens arbeidsgiver, og er dermed ansvarlig for driften når fellesrådet er uten kirkeverge. Fellesrådet må derfor ta stilling til hvem som skal gis hvilke fullmakter når kirkevergen slutter i stillingen. 1. Fellesrådet gir fellesrådsleder Einar Eidshaug fullmakt til å lede den daglige driften samt fullmakt til å delegere oppgaver på vegne av fellesrådet. 2. Fellesrådet delegerer administrasjon av begravelser til prosten. 3. Prosten leder stabsmøtene i kirkevergens fravær.
MØTEBOK Side : 3 Behandlet av: Fellesrådet Møtedato: 12.08.13 Sak nr.:f13-26 Valg av komité som skal utarbeide nye forslag til stillingsbeskrivelser for ansatte i fellesrådet Med unntak fra stillingsbeskrivelsen til menighetssekretæren og trosopplæringsleder, er stillingsbeskrivelsene for de ansatte i fellesrådet ikke revidert siden 1997. SAKSVURDERING: Arbeidsoppgaver og regelverk er i stadig endring. Fellerådet ønsker derfor å starte arbeidet med en revurdering av stillingsinstruksene for ansatte i fellesrådet Fellesrådet vedtar å sette ned en komité som både ser på organiseringen og stillingsbeskrivelser for ansatte i fellesrådet. Komiteen gis følgende mandat: Komiteen skal vurdere dagens organisering av fellesrådets virksomhet og arbeidsbeskrivelsene for fellesrådets ansatte. Forslag til komité: Tove Paulsen Egil Kjølsøy Liv Pedersen Ivar Arne Aarmo - ansatterepresentant Fellesrådsleder innkaller til første møte og sørger for at komiteen konstituerer seg.
MØTEBOK Side : Behandlet av: Fellesrådet Møtedato: 12.08.13 Sak nr.: F13-27 Redusert åpningstid for kirkekontoret Det er ikke uvanlig med redusert åpningstid ved mange kirkekontor. I praksis har Nærøy kirkekontor til nå hatt åpent mandag til fredag. Med redusert bemanning i høst, blir det vanskelig å fortsette med dette. For likevel å yte størst mulig service overfor publikum, vil vi å koble inn en telefonsvarer som informerer om kontorets nye åpningstider, samt at prest kan kontaktes på et bestemt telefonnummer i særskilte tilfeller. Fellesrådet vedtar at kirkekontoret er åpnet tirsdag, torsdag og fredag kl. 10.00 14.00 fra og med 19. august 2013.
MØTEBOK Side : 4 Behandlet av: Fellesrådet Møtedato: 12.08.13 Sak nr.: F13-28 EVENTUELT To saker ble meldt under eventuelt: Sak 1. Utlån av fellesrådets maskiner og utstyr til ansatte. Vedtak: Fellesrådets maskiner og utstyr lånes ikke ut til private formål. Sak 2. Forsikringssak - gamle Nærøy kirke. I vinter fikk blyvinduet i gamle Nærøy kirke en stormskade som ble meldt til Knif forsikringsselskap. Uttaking av innmurt blyglassvindu, samt skifting av glass og remontering, kom på til sammen kr. 64.963,-. Egenandelen på kr. 50 000,- er betalt av fellesrådet. Vedtak: Søren Skagemo, som både er medlem i fellesrådet og styremedlem i Nærøykirkas venner, orienterte om at forsikringssaken vil bli tatt opp i neste styremøte i Nærøykirkas venner. Styret i Nærøykirkas venner ser positivt på å bidra til dekning av egenandelen på kr. 50 000. Fellesrådet tar orienteringen til etterretning.