Adresseliste Saksb.: e-post: fmnoiga@fylkesmannen.no Tlf: 75 53 15 61 Vår ref: 2012/4006 Deres ref: Vår dato: 18.06.2013 Deres dato: Arkivkode: 432.3 Innkalling og saksliste til befaring og møte i styringsgruppa 25.6-26.6.2013 - Lofotodden nasjonalpark Fylkesmannen kaller med dette inn til befaring og møte i styringsgruppa for verneplan Lofotodden nasjonalpark. Møtet i styringsgruppa holdes på rådhuset på Reine onsdag 26.juni kl. 9-14. Det vil bli befaring i området 25.juni (båttur), og etter møtet 26.juni. Vedlagt er saksliste med vedlegg, program for befaring, samt referat fra forrige møte i styringsgruppa. Vel møtt! Med hilsen Roar Høgsæt (e.f.) fylkesmiljøvernsjef rådgiver Dette brevet er godkjent elektronisk og har derfor ikke underskrift. Vedlegg: 1 Adresseliste 2 Referat fra møte i styringsgruppa 27.2.2013 3 Saksliste til møte i styringsgruppa 26.6.2013, inkludert vedlegg 4 Oppsummering av innspill til oppstartsmeldinga 5 Program for befaring og møte 25.6-26.6.2013 - Lofotodden nasjonalpark STATENS HUS Miljøvernavdelinga fmnopost@fylkesmannen.no Moloveien 10, 8002 Bodø Telefon: 75 53 15 00 www.fylkesmannen.no/nordland Telefon: 75 53 15 00 Telefaks: 75 52 09 77 Telefaks: 75 52 09 77
Saksliste MØTE: Styringsgruppemøte verneplan Lofotodden Tid: 26.06.2013 Sted: Moskenes rådhus, Reine Møteleder: Lillian Rasmussen Referent: Ragnhild Mjaaseth/ SAKSLISTE Sak nr. Tema Tid Vedl. Type Ansvar 1 Åpning, godkjenning av referat fra møte 27.2.2013, godkjenning av møteinnkalling 2 Innspill til oppstartsmelding 1 Dok. 3 Lokalt arbeid med verneplanprosessen, bruk av skjønnsmidler 4 Informasjonsarbeid åpen diskusjon 2 Dok. 5 Møte i referansegruppa 3 Dok. 6 Kartlegginger som gjennomføres i 2013 4 Dok. 7 Fremdriftsplan behov for justeringer? 5 Dok. 8 Dato for neste møte i styringsgruppa 9 Eventuelt Therese Ruud fra Direktoratet for naturforvaltning vil delta på møtet. Hanne Lykkja fra Aurland Naturverksted ønsker å informere om kartleggingen de skal gjennomføre på reiseliv/fritidsboliger i løpet av møtet, dersom hun har anledning.
Sak:4 Til: styringsgruppa, verneplan for Lofotodden NP Fra: Fylkesmannen Kopi til: 755 31 561 18.06.2013 Sak: Arkivkode: Side 1 / 2 Informasjonsarbeid For å få til en god verneplanprosess der alle berørte parter blir kjent med saken og har mulighet til å komme med innspill er det viktig at tilgang til riktig informasjon er lett tilgjengelig for alle parter. Fylkesmannen ønsker å diskutere det videre informasjonsarbeidet med styringsgruppa. Kort om temaer vi vil diskutere: Adresselister - berørte grunneiere: Mange av grunneiere og etterkommere av grunneiere ble ikke informert om oppstart av verneplanen per brev. Dette skyldes flere ting, både feil i matrikkelen og uoppgjorte bo innenfor utredningsområdet. Vi har ettersendt oppstartsmelding og oppdatert våre adresselister etter hvert som vi har fått informasjon om dette. Fremdeles er det uoppgjorte bo innenfor utredningsområdet der etterkommerne ikke er kjent. Vi har ikke mulighet til å spore opp disse. For å nå ut med informasjon til alle er vi avhengig av at det gjennomføres skifte, slik at de nye eierne registreres. Fylkesmannen vil oversende oppdaterte adresselister til kommunene i forkant av neste utsendelse slik at disse kan suppleres. Nytt folkemøte: Vi har fått flere innspill på at det er behov for et nytt folkemøte siden mange av grunneiere ikke fikk informasjon om forrige møte pga. mangelfulle adresselister. Vi har også fått innspill om at det er viktig at det på et folkemøte informeres om hvilke muligheter en nasjonalpark vil gi med tanke på ny næringsutvikling. Informasjon på fylkesmannens/kommunens hjemmeside: Fylkesmannen legger ut informasjon om verneplanarbeidet, referater, rapporter m.m. på sin hjemmeside. For at informasjonen skal være lett tilgjengelig vil vi også oppfordre kommunene til å ha informasjon om verneplanarbeidet lett synlig på sin hjemmeside. En mulighet kan være en direkte link til vår hjemmeside.
Side 2 av 2 Informasjon på facebook: Facebook er blitt en aktiv kanal for utveksling av synspunkter om nasjonalparkplanen for Lofotodden. I slutten av mai opprettet Fylkesmannen en egen facebook-side for å informere om verneplanarbeidet på Lofotodden. Sosiale medier er ikke benyttet i tidligere verneplanprosesser, og vi har liten erfaring med dette. Vi ser imidlertid at man ved hjelp av facebook kan nå ut med informasjon til mange, og at det kan være et nyttig supplement til de tradisjonelle informasjonskanalene. Lokalt har motstandere av nasjonalparken opprettet en egen facebook-side: «Nei til Lofotodden nasjonalpark». Det er stor aktivitet på denne siden som har ca. 150 medlemmer. Vi er positiv til at folk engasjerer seg i verneplanprosessen, og mener det er viktig at både tilhengere og motstandere av nasjonalparken får komme med sine innspill og synspunkter. Det bidrar til å få et godt beslutningsgrunnlag. Samtidig ser vi at en del av innleggene på facebook-siden «Nei til Lofotodden nasjonalpark» bygger på misforståelser om hva en nasjonalpark vil bety for grunneiere og andre berørte parter. Fylkesmannen mener det er viktig at saken er godt opplyst slik at diskusjonene skjer på riktig faktagrunnlag. Vår rolle vil være å bidra med informasjon om hva en nasjonalpark vil bety for folk, og få frem hvilke muligheter og begrensninger dette vil gi for fremtidig bruk og utvikling i området. Vi vil ikke gå inn i diskusjoner for eller imot nasjonalpark, men bidra til å opplyse saken. Ved bruk av facebook håper vi og nå lettere ut til folk med informasjon, samt at terskelen for å stille spørsmål og komme med innspill kanskje er lavere.
Sak: 5 Til: styringsgruppa, verneplan for Lofotodden nasjonalpark Fra: Fylkesmannen i Nordland Kopi til: 755 31 561 18.06.2013 Sak: Arkivkode: Side 1 / 1 Referansegruppe Fylkesmannen foreslår at det inviteres til første møte i referansegruppa i løpet av september 2013. Vi ønsker å diskutere følgende tema med styringsgruppa: 1. Mandat for referansegruppa. Nedenfor er forslag til mandat: «Referansegruppa skal bidra til en god prosess og ha en rådgivende funksjon overfor styringsgruppa. Gruppa skal ikke være en egen, selvstendig høringspart, men bør: Foreslå tiltak for å sikre at ulike synspunkt og interesser som berører verneplanen synliggjøres på et tidlig stadium, samt bidra til at innspill og merknader til verneplanen blir vurdert seriøst. Medvirke til å forebygge konflikter, og komme med forslag til løsninger der dette er mulig. Bidra til at høringsdokumentet blir mest mulig informativt slik at høringspartene kan ta stilling til hvordan sine interesser blir berørt. I dette bør det også ligge at det skal være ei reell høring, der ikke de viktige avgjørelsene er tatt på forhånd.» 2. Organisering av møtet Tid og sted for møtet. Deltagelse fra styringsgruppa. Møteledelse. Grunneierrepresentanter. 3. Aktuelle tema på møtet Innkomne innspill til oppstartsmeldingen. Gjennomførte kartlegginger. Informasjon om videre prosess og fremdriftsplan. Annet?
Sak:6 Til: styringsgruppa, verneplan for Lofotodden NP Fra: Fylkesmannen Kopi til: 755 31 561 18.06.2013 Sak: Arkivkode: Side 1 / 1 Kartlegginger 2013 I forbindelse med verneplanarbeidet vil det gjennomføres flere kartlegginger i området i løpet av 2013. Fylkesmannen har gjort avtale med konsultentfirma om følgende kartlegginger: 1. Landbruk kartlegging av aktivitet og konsekvenser ved vern Gjennomføres av Bioforsk Nord Tjøtta 2. Kartlegging av sjøfugl og storlom Gjennomføres av Miljøfaglig Utredning 3. Kartlegging av naturtyper etter NiN-metoden Gjennomføres av Miljøfaglig Utredning 4. Reiseliv og hytter/fritidsboliger kartlegging av aktivitet og konsekvenser ved vern Gjennomføres av Aurland Naturverkstad 5. Kartlegging og verdisetting av kulturminner Gjennomføres av Nordland Fylkeskommune I tillegg til dette kommer kartlegginger som er igangsatt av Nordland Fylkeskommune uavhengig av verneplanen, men der vi kan benytte resultatene i vårt arbeid: 1. Kartlegging av landskap Gjennomføres av Aurland Naturverkstad m.fl. 2. Kartlegging av viktige områder for friluftsliv Gjennomføres av kommunene i samarbeid med Lofoten friluftsråd og Nordland Fylkeskommune.
Sak:7 Til: styringsgruppa, verneplan for Lofotodden NP Fra: Fylkesmannen Kopi til: 755 31 561 18.06.2013 Sak: Arkivkode: Side 1 / 2 Fremdriftsplan Nedenfor er oppdatert framdriftsplan. Vi har fått innspill på at fristene har vært korte, og at det er behov for lengre frister for grunneiere og berørte parter. Aktivitet Tidspunkt Møte styringsgruppa + befaring med styringsgruppa 25.-26.juni 2013 Møter og befaringer med brukerinteresser (ved Juni-september 2013 behov/ønske) Møte i referansegruppa September 2013 Frist for levering av rapport fra kartlegginger Oktober-november 2013 Utarbeidelse av verneplan og forvaltningsplan August 2013-februar 2014 Møte styringsgruppa skisse til verneplan/forvaltningsplan November 2013 klar? Møte styringsgruppa før faglig gjennomgang hos DN Februar 2014 Møte i referansegruppe før faglig gjennomgang hos DN Februar 2014 Faglig gjennomgang av verneplan hos DN Februar 2014 Lokal og sentral høring av verneplanen Etter faglig godkjenning hos DN Folkemøte, åpent kontor, befaring og møter i forbindelse? med høring av verneplanen Møte i styringsgruppa (og referansegruppa) før planen? sendes til DN og MD før endelig behandling Behandling i DN/MD? Vedtak ved kongelig resolusjon i statsråd?
Adresseliste Lillian Rasmussen Stein Iversen Robert Walker Veronica Johansen Roar Høgsæt Egil Murud Kurt Atle Hansen Nils Olav Hagen Brita Winstad Johnsen Therese Ruud Vararepresentanter: Sven A. Korneliussen Marlene Sæther Marie Myklebust Gunnar Rofstad Tor-Kristian Storvik Flakstad kommune Flakstad kommune Fylkesmannen i Nordland Nordland Fylkeskommune Flakstad kommune Direktoratet for naturforvaltning Flakstad kommune Fylkesmannen i Nordland Nordland Fylkeskommune