Hurtigmanual for publisering av artikler En betingelse for å bruke denne hurtigmanualen, er at du har registrert deg via e-post, sånn at du har brukernavn og passord til og logge inn med. I tillegg må din bruker rettigheter minst være satt til skribent (kan publisere) i brukersystem av system administrator. For mer om bruker rettigheter, se administrere brukere På hovedsiden til portalen kan du på venstre side se innloging til portalen med brukernavn og passord, logg inn der. Etter å ha logget inn, ser du meny på venstre side. Her kan du velge i hvilken kategori du vil publisere artikkelen din i f. eks støttemidler. Vi bruker her støttemidler som eksempel, og trykker oss inn der. Da vil vi få opp alle artikler under støttemidler i tillegg til et lite ikon for og lage ny artikkel som vi skal trykke oss inn på. Etter å ha trykket ny artikkel, vil vi få opp et redigeringsverktøy for artikler som vil bli seende ut som bilde på side 3. 1
Tittel: Her skriver du tittelen på artikkelen Deretter skriver du selve artikkelen i tekstbehandlingsfeltet. Publisering: Seksjon: Her velger du i hvilken seksjon du vil ha artikkelen din Kategori: Her velger du i hvilken kategori du vil ha artikkelen din Skribentalias: Her velger du navnet på den som har skrevet artikkelen, lar du dette feltet være tomt, vil navnet på innloget bruker som skriver artikkelen komme fram som artikkelforfatter. Start publisering: Her velger du når du vil artikkelen skal bli publisert på nett Avslutt publisering: Her velger du når artikkelen skal fjernes fra nett. Begge disse boksene kan du levne blank hvis du vil at artiklene skal publiseres med engang, og at dem skal være på for ubestemt tid. Adgangsnivå: Her kan du velge hvem som kan lese artikkelen ved hjelp av 3 nivåer. 1. OFFENTLIG: Alle kan lese artikkelen 2. REGISTRERT: Kun registrerte bruker kan lese artikkelen. 3. SPESIAL: Kun administratorer kan lese artikkelen Rekkefølge: Her velger du i hvilken rekkefølge nye artikler skal legge seg i når de blir publisert. Metadata: Her kan du legg inn opplysninger som ikke blir publisert, som f. eks notater angående artikkelen. Nøkkelord: Her legger du inn ord slik at søkemotoren kan finne artikkelen. 2
3
Legge bilde til artikkelen For og legge til bilde, så må du trykke inn den lille knappen der det står bilde, og du vil da få opp ett vindu for og laste opp bilde. Her trykker du bla igjennom, for og velge bilde, og deretter trykk start opplastning for å laste bildet opp til mediakatalogen på portalen. Deretter klikker du på bildet ditt blant miniatyrbildene, og du vil se at feltet Nettadressen til bilde vil bli fylt ut med path/adresse til bildet. Fyll ut Bildebeskrivelse og Bildetittel velg plassering, og trykk deretter knappen sett inn. Nå vil bildet ha kommet med inn i tekstbehandler vinduet der artikkelen står. Er du misfornøyd med plasseringen av bildet, kan du trykket på bilder, klippe det ut, og deretter lime det inn hvor du vil i artikkelen. Er bildet alt for stort, så er du nødt til å redigere den inne i tekstbehandleren. Dette gjøres ved å trykke på Insert/edit image knappen (se bilde side 5) Et nytt vindu kommer fram, og her skal du trykke skille arket appearance. Deretter fyller du ut tekstboksen dimensions for å få rett størrelse på bildet og så lagrer du. I tekstbehandleren skal du og trykke lagre, og nå vil artikkelen ligge i portalen på nett 4
5