Referat Store Kanoniske Ensemble 2017 Referent: Marius Mæhlum Halvorsen 17. februar 2017 kl 16.15 - R2 Realfagsbygget, Gløshaugen 1
Innhold 1 Theodor synges 4 2 Godkjennelse av innkallelse 4 3 Valg av ordstyrer, referent og tellekorps 4 4 Godkjenning av møteregler 4 5 Godkjenning av dagsorden 4 6 Innmelding av eventueltsaker 4 7 Presentasjon av Nablas årsberetning 2016 4 8 Presentasjon av Nablas regnskap og budsjett 2017-2018 5 9 Godkjenning av regnskap og budsjett 5 10 Valg av revisor 5 11 Fastsettelse av kontingent 2017-2018 5 12 Lovendringsforslag, Vedtatt 5 12.1 Mistillit................................ 5 12.2 ESKE, Vedtatt............................ 5 12.3 BNs inntekter, Vedtatt........................ 6 12.4 Korrigering av lover, Lovendringsforslaget falt........... 6 12.5 Nablas merke, Lovendringsforslaget falt.............. 6 12.6 Fondets sammensetning, Vedtatt.................. 6 12.7 Beløpsgrense Nablas fond, Vedtatt................. 6 12.8 Redaksjonelle endringer....................... 7 12.8.1 8 og 3b), Vedtatt...................... 7 12.8.2 4, Vedtatt.......................... 7 12.8.3 4, Forslag trukket...................... 7 12.8.4 3c), Vedtatt......................... 7 12.8.5 1. NAVN, Vedtatt...................... 7 12.8.6 2- FORMÅL, Vedtatt.................... 8 12.8.7 3-KOMPONENTER, Vedtatt............... 8 12.8.8 6-Styret, Lovendringsforslaget falt............. 8 12.8.9 10- VALG, Vedtatt..................... 8 12.8.10 Ord i parantes bak tall, Lovendringsforslaget falt..... 8 12.8.11 9b), Vedtatt......................... 9 12.8.12 Nablakomponent, lovendringsforslaget falt......... 9 12.8.13 Nytt punkt under 2., Lovendringsforslaget falt...... 9 12.8.14 Nytt punkt under 6, Lovendringsforslaget falt...... 9 2
12.9 Fastsettelse av fordeling av BN-penger til Excom, Nablas hovedkonto og fondet............................ 9 13 Sang av Nablasangen 10 14 Pause 10 15 Valg av nytt styre 10 16 Valg av Nablakomponenter til fondstyret 11 17 Eventuelt 11 18 Kritikk av møtet 11 19 Møtet heves 11 3
1 Theodor synges 2 Godkjennelse av innkallelse Godkjent. 3 Valg av ordstyrer, referent og tellekorps Ordstyrer: Yngve Mannsåker Hereide. Referent: Marius Mæhlum Halvorsen. Tellekorps: Eivind Baltzersen, Herman Øie Kolden 4 Godkjenning av møteregler Debatt: 1 minutters innlegg med opptil 2 replikker hver på 0.5 minutt. Svarreplikk på 0.5 minutt. Flertall er gitt ved over halvparten av avgitte stemmer, blanke ikke medregnet. Skriftlig valg gjennomføres hvis flere enn én kandidat stiller. Ved personvalg med flere enn to kandidater avholdes første innledende valgrunde der de to kandidatene med flest semmer går videre til avsluttende valgrunde, hvor flertall gir seier. Hvis en kandidat får flertall i første valgrunde regnes dette som seier. Lovendringsforslag krever 2/3 flertall ( 10b i Nablas lover). - Gjennomgang ved ordstyrer, Yngve Mannsåker Hereide. - Salen godkjenner ved akklamasjon 5 Godkjenning av dagsorden Gjennomgang av møteskikk ved ordstyrer. - Salen godkjenner. 6 Innmelding av eventueltsaker Ingen eventueltsaker ble meldt inn. 7 Presentasjon av Nablas årsberetning 2016 Dokument med årsberetninger ble sendt ut ved innkallelse til SKE. Muntlige presentasjoner ble gjennomført av samtlige styremedlemmer, Vegard Jonsanger for the Gravitones og Koreolis, Marius Mæhlum Halvorsen for The Stokes, Alexander Edin Varegg for Produksjonskomiteen, Patrik Isene Sund for Skråttcast, Frøydis Vikestad for Nablarevyen, Kristoffer Skuland for Nablas Ølbryggerlauget. 4
8 Presentasjon av Nablas regnskap og budsjett 2017-2018 Paul Monceyron Røren gikk gjennom regnskapet og budsjettet. 9 Godkjenning av regnskap og budsjett Regnskap: Godkjent. Budsjett: Godkjent. 10 Valg av revisor Paul Monceyron Røren ble valgt til revisor for Nabla 2018. 11 Fastsettelse av kontingent 2017-2018 Styret foreslår nåværende sats på 400kr for livsvarig medlemsskap. Salen godkjenner. 12 Lovendringsforslag, Vedtatt 12.1 Mistillit Nestleder gikk gjennom lovendringsforslaget fremmet av styret. Forslaget innebærer å inkludere et nytt punkt til Nablas lover som omfavner rett til å stille mistillit. nye forslaget, da dette er et lovendringsforslag. Lovendringsforslaget fikk mer enn to tredeler flertall, og ble dermed vedtatt. 12.2 ESKE, Vedtatt Nestleder gikk gjennom lovforslaget fremmet av styret. Lovforslaget innebar å inkludere en paragraf om ekstraordinært store kanonisk ensemble. nye forslaget, da dette er et lovendringsforslag. Lovendringsforslaget fikk mer enn to tredels flertall, og ble dermed vedtatt. 5
12.3 BNs inntekter, Vedtatt Gjennomgang av lovendringsforslag ved leder. Forslaget innebærer å omfordele BNs overskudd slik at Nabla får 10 % mer og ekskursjonsturen får 10% mindre. Prosentandelen til fondet forblir konstant. nye forslaget, da dette er et lovendringsforslag. Lovendringsforslaget fikk mer enn to tredels flertall, og ble dermed vedtatt. 12.4 Korrigering av lover, Lovendringsforslaget falt innebar lovfeste styret rett til å foreta redaksjonelle endringer i Nabla sine lover. nye forslaget, da dette er et lovendringsforslag. Det ble ikke to tredjedelers flertall for dette forslaget, forslaget ble ikke vedtatt. 12.5 Nablas merke, Lovendringsforslaget falt Kristoffer Hunvik gikk gjennom lovendringsforslaget fremmet av seg selv. Lovendringsforslaget innebar at Nablas merke ikke skal bæres av andre enn nablakomponenter. nye forslaget, da dette er et lovendringsforslag. Det ble ikke to tredjedelers flertall for dette forslaget. Lovendringsforslaget falt. 12.6 Fondets sammensetning, Vedtatt August Sørlie Mathisen gikk gjennom lovendringsforslaget fremmet av fondsstyret. Forslaget innebar å erstatt NTNU-ansatt med en nablakomponent. nye forslaget, da dette er et lovendringsforslag. Det ble to tredjedelers flertall for dette forslaget. Lovendringsforslaget ble vedtatt. 12.7 Beløpsgrense Nablas fond, Vedtatt August Sørlie Mathisen gikk gjennom lovendringsforslaget fremmet av fondsstyret. Forslaget innebar å kunne dele 75% av inntektene fondet har hatt. 6
nye forslaget, da dette er et lovendringsforslag. Det ble to tredjedelers flertall for dette forslaget. Lovendringsforslaget ble vedtatt. 12.8 Redaksjonelle endringer 12.8.1 8 og 3b), Vedtatt Leder gikk gjennom lovforslaget fremmet av styret. Lovendringen innebar å endre ordet kontigen til kontingent. nye forslaget, da dette er et lovendringsforslag. Lovendringsforslaget fikk mer en to tredeler av stemmene, og ble dermed vedtatt. 12.8.2 4, Vedtatt Leder gikk gjennom lovendringsforslaget fremmet av styret. Forslaget innebar å oppdatere fakultetenes navn. nye forslaget, da dette er et lovendringsforslag. Lovendringsforslaget fikk mer en to treder av stemmene, og ble dermed vedtatt 12.8.3 4, Forslag trukket Eivind Baltzersen gikk gjennom lovendringsforslag fremmet av seg selv. Forslaget innebar å endre noen store bokstaver til små, samt endre navn på fakulteter Eivind Baltzersen trekker lovendringsforslaget, grunnet feil i lovforslagets fakultetsnavn. 12.8.4 3c), Vedtatt Petter Evju Skanke gikk gjennom lovendringsforslaget fremmet av seg selv. Forslaget innebærer å skrive styret med litenforbokstav. Ordstyrer påpeker at det er nødvendig med to tredels flertall for å innføre det nye forslaget, da dette er et lovendringsforslag. Salen stemmer for å vedta endringen 12.8.5 1. NAVN, Vedtatt Eivind Baltzersen gikk gjennom lovendringsforslag fremmet av seg selv. Forslaget innebærer å endre enkelte store bokstaver til små, samt sette inn en bindestek. 7
nye forslaget, da dette er et lovendringsforslag. Forslaget ble vedtatt 12.8.6 2- FORMÅL, Vedtatt Eivind Baltzersen gikk gjennom lovendringsforslag fremmet av seg selv. Forslaget innebærer å skrive festene istedefor fester. Ordstyrer påpeker at det er nødvendig med to tredels flertall for å innføre det nye forslaget, da dette er et lovendringsforslag. Forslaget fikk mer en to tredeler av stemmene, og ble dermed vedtatt 12.8.7 3-KOMPONENTER, Vedtatt innebar å skrive siv.ing.-linjen istedenfor siv.ing. linjen nye forslaget, da dette er et lovendringsforslag. Forslaget fikk mer en to tredeler av stemmene, og ble dermed vedtatt. 12.8.8 6-Styret, Lovendringsforslaget falt innebar å endre Styreprotokollen og Ensembleprotokollen til styre- og ensembleprotokollen. Ordstyrer påpeker at det er nødvendig med to tredels flertall for å innføre det nye forslaget, da dette er et lovendringsforslag. Forslaget fikk ikke to tredels tilstrekkelig med stemmer. Lovendringsforslaget har falt 12.8.9 10- VALG, Vedtatt innebar å omgjøre en bokstav fra liten til stor, samt skrive tallet 1 istedefor ordet en. Ordstyrer påpeker at det er nødvendig med to tredels flertall for å innføre det nye forslaget, da dette er et lovendringsforslag. Forslaget fikk tilstrekkelig oppslutning og har dermed blitt vedtatt. 12.8.10 Ord i parantes bak tall, Lovendringsforslaget falt innebar å skrive ord i parantes bak tall. Ordstyrer påpeker at det er nødvendig med to tredels flertall for å innføre det nye forslaget, da dette er et lovendringsforslag. Forslaget fikk ikke tilstrekkelig stemmer, og har dermed falt. 8
12.8.11 9b), Vedtatt innebærer å skrive fond med liten forbokstav istedenfor stor valg: nye forslaget, da dette er et lovendringsforslag. Endringen fikk mer en to tredels flertall, og ble dermed vedtatt. 12.8.12 Nablakomponent, lovendringsforslaget falt innebærer å skrive nablakomponent istedenfor Nablakomponent. nye forslaget, da dette er et lovendringsforslag. Forslaget gikk ikke gjennom. Lovendringsforslaget ble ikke vedtatt. 12.8.13 Nytt punkt under 2., Lovendringsforslaget falt Kristoffer Hunvik gikk gjennom lovendringsforslaget fremmet av Alexander Berthelsen Husby. Forslaget innebærer å legge til et avsnitt om bevaring av Nablas kulturarv. Ordstyrer påpeker at det er nødvendig med to tredels flertall for å vedta det nye forslaget, da dette er et lovendringsforslag. Forslaget fikk ikke tilstrekkelig stemmer, of dermed ble det ikke vedtatt. 12.8.14 Nytt punkt under 6, Lovendringsforslaget falt Kristoffer Hunvik gikk gjennom lovendringsforslag fremmet av Alexander Berthelsen Husby. Forslaget innebærer å inkludere forskrifter. nye forslaget, da dette er et lovendringsforslag. Lovendringsforslaget fikk ikke to tredels flertall, og har dermed falt. 12.9 Fastsettelse av fordeling av BN-penger til Excom, Nablas hovedkonto og fondet Økonomiansvarlig gikk gjennom fordelingsforlaget fremmet av styret som innebar å gi 17 000 kroner til fondet, 60 000 kroner til Nablas hovedkonto og 85 000 kroner til ExCom Forsamlingen bifalte dette ved akklamasjon 9
13 Sang av Nablasangen Salen stemte i. 14 Pause 15 Valg av nytt styre Gjennomgang av valgskikk ved ordstyrer. Salen godkjenner valgreglementet. Forhåndsmeldte kandidater. Leder: Martine Lysebo, Nina Salvesen. Nestleder: Trygve Scheline Urdahl, Helena Koch Haugane. Sekretær/Faddersjef: Jørgen Riseth, Camilla Elvebakken, Jenny Marie Ragnhild Andersen. Økonomiansvarlig: Lise Eder Murberg. WebKom-sjef: Andreas Bolstad. Redaktør: Even Stephansen Kjemsås. ArrKom-sjef: My Tan Lam, Magnus Halvor Hallaråker. Ambassadør: Rut Pernille Vatnedal. Bedriftskontaktens leder: Marthe Brevig. Kjellersjef: Fredrik Knapskog, Emma Cherrie. Benking: Emil Myhre benkes til kjellersjef. Paul Monceyron Røren ble benket til leder, men tok ikke benkingen. Benedikte Emilie Vindstad og Eivind Baltzersen benker seg selv til redaktør Personene som ble valgt til de ulike stillingene ble: Leder: Martine Lysebo Nestleder/Jubileumsjef: Helena Koch Haugane Sekretær/Faddersjef: Jørgen Riseth Økonomiansvarlig: Lise Eder Murberg WebKom-sjef: Andreas Bolstad Redaktør: Benedikte Vindstad ArrKom-sjef: Magnus Halvor Hallaråker. Ambassadør: Rut Pernille Vatnedal 10
Bedriftskontaktens leder: Marthe Brevig. Kjellersjef: Emma Cherrie 16 Valg av Nablakomponenter til fondstyret Innledning ved August Sørlie Mathisen. Det skal velges tre komponenter, da lovendringsforslaget vedtatt. Forhåndsmeldt kandidat: Håkon Mogstad. Benking: Anders Håøy Rokne, Christina Marie Berger, Gjert Ingar Gjersrud benker seg selv. Websjef gikk gjennom valgreglementet. Personen med flest stemmer ved hver av de tre avstemmingsrunde ble valgt til fondsstyret Personene som ble valgt inn til fondsstyret var: Håkon Mogstad, Anders Håøy Rokne og Christina Marie Berger. 17 Eventuelt Ingen saker ble meldt inn. 18 Kritikk av møtet Ros til det nye stemmesystemet Valgretningslinjene for valg av fondsstyret kan gjøres annerledes. Ros til ordstyret. Masse ros til salen for å holde seg konsentrert. Synd at generalforsamlingen havnet samtidig med Isfit-festival. 19 Møtet heves Leder hever møtet. 11