Innkalling til årsmøte 25.april 2015 I Letohallen (hotelldelen) Etter at bedømmelsen av rasen er ferdig Agenda 1. Valg av ordstyrer, 2 til tellekorps, 2 til å underskrive protokollen og to referenter 2. Godkjenning av innkallelsen 3. Årsberetning fra Styret /Valpeformidler og Sunnhetsutvalget 4. Aktvitetsplan 5. Kontingent: 6.Innkomne forslag 7. Regnskap 8. Budsjett 9. Valg
3.Årsberetninger Årsberetning for styret I denne perioden er det avholdt 6 styremøter, derav 1 samarbeidsmøte med SU ang. RAS. Årsmøte ble avholdt i forbindelse med utstillingen i Letohallen 30. mars. I 2014 har klubben arrangert 2 dobbelutstillinger og 1 rasespesial. Dobbelutstilling i samarbeid med Vågan Hundeklubb, Lofoten Dog Show 28.- 29. juni, Svolvær. Vi har fått veldig mange positive tilbakemeldinger fra fornøyde utstillere etter et svært vellykket arrangement. Norsk Chinese Crested Klubbs rasespesial ble arrangert 19. juli på Sanngrund Camping. Klubben leide inn fotograf Roger Sjølstad som tok bilder av de ulike klassene, klassevinnerne og BIR/BIM. Disse bildene ble publisert på klubbens facebookside mens arrangementet pågikk, slik at medlemmene ble fortløpende oppdatert med bilder og resultater. Veldig mange av medlemmene bidro med flotte premier til lotteriet, og mange kjøpte lodd. På den måten fikk klubben en fin ekstrainntekt. Dobbelutstilling i samarbeid med NMHK avd. Agder, 09.-10- august, Kristiansand. Også denne gangen fikk klubben positive tilbakemeldinger etter et vellykket og populært arrangement. Klubbens søknad ang. krav om kjent status for primær linseluksajon ble godkjent av NKK 26.03.14, og vedtaket ble gjeldende fra 01.09.14. Rasespesifikk avlsstrategi (RAS) for Chinese Crested/Chinese Crested Powder Puff er utarbeidet av SU og gjennom gått og godkjent av styret, deretter publisert i CC-nytt nr. 3, slik at medlemmene kunne komme med skriftlige tilbakemeldinger, eventuelle tilføyinger eller endringer i dokumentet før dette ble sendt inn til NKK. Etter ønske fra årsmøtet har klubben utarbeidet instrukser/arbeidsoppgaver for de ulike verv i klubben. Det er også laget en liste over arbeidsoppgaver i forbindelse med et utstillingsarrangement. Dette ble publisert i CC-nytt nr. 2. Klubben har opprettet en ny og mer oversiktlig facebookside kun for medlemmer. I den forbindelse er det også utarbeidet retningslinjer for alle medlemmer ved bruk av offentlige fora som klubben administrerer. Ingen fra styret deltok på NKKs representantskapsmøte i november. Klubbens mestvinnendeliste er publisert for 2014 Klubben har også prøvd å arrangere et pelsstell-kurs samt øyelysningsdag. Det har dessverre ikke vært mange nok interesserte for at dette kunne gjennomføres. Norsk Chinese Crested Klubb hadde ikke stand på Norges varemesse i forbindelse med Dogs4all i 2014. Norsk Chinese Crested Klubb har pr. 31.12.14, 306 medlemmer. I 2014 kom det ut 4 utgaver av medlemsbladet, CC-nytt. Torill Hansen Camilla Utsi Hætta Vivian Strand Leder Nestleder Sekretær/Valpeformidler Andy Shaw Ann Irene Reistad Jensen Anja Bolme Adde Kasserer Styremedlem Styremedlem
4. Aktivitetsplan Det sittende styret har ikke annen aktivitetsplan enn 3 utstillinger i 2015 Rasespesial 5 september 2015 01. august 2015 i Kristiansand 2016 er det samme planlagt men denne gangen er det rasespesial i Hamarområdet i forbindelse med NKK utstilling 5. Kontingent. Styret foreslår at kontingenten blir slik den er 6. Saker Ingen foreslåtte saker.
Regnskapet er i skrivende stund ikke revidert, men setter det inn i innkallelsen slik at medlemmene kan få en oversikt BALANSE KtoNr KontoNavn KontoSum EIENDELER Omløpsmidler 1900 Kontanter -0,58 1910 konto 3060 24 26099 131,32 1920 Bankkonto 3060.24.26080 16 236,82 1930 Hovedkonto 2270.22.35697 64 281,72 Sum Omløpsmidler 80 649,28 SUM EIENDELER 80 649,28 EGENKAPITAL OG GJELD Egenkapital 7. Regnskap 2000 Innskutt egenkapital 75 775,74 2099 Årsresultat (Opptjent egenkapital) 4 873,54 Sum Egenkapital 80 649,28 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 80 649,28
Årets Resultat KtoNr KontoNavn KontoSum RESULTATREGNSKAP DriftsInntekter 3000 Påmeldingsavgift 140 095,00 3002 Parkering 16 098,00 3003 Medlemskontingent 74 175,00 3005 Inntekt Annonsering hjemmeside 350,00 3407 Loddsalg 2 340,00 3500 Salg Kiosk 6 484,00 3501 Sekreteriat 8 628,00 3502 Salg av kataloger 4 302,00 3503 Salg rosetter 6 600,00 3702 Kåringsklasser/barn og hund 1 490,00 Sum DriftsInntekter 260 562,00 DriftsKostnader 4000 Gaver til ringpersonell -2 338,50 4002 Kjøp av rosetter -17 039,24 4003 Kjøp av premier -3 639,95 4006 Gebyrer ved bruk av banktjenester -560,00 5000 Lønnskostnader - leie av hjelp -4 000,00 5001 Leie av plass -11 011,00 5002 Premielister fra NKK -339,50 5003 sløyfer -3 317,50 6000 Utgifter - Møter/ Kurs -2 098,00 6010 Frakt av ringpersonell -1 671,99 6700 Trykking medlemsblad -24 964,00 6701 Hjemmeside /webkostnader -2 140,00 6801 Trykking- kopiering kataloger m.mer -3 209,50 6802 Kontorrekvisita m.mer -570,90 6803 Innkjøp til kiosk -10 986,82 6804 Porto -1 435,00 6805 Frakt/toll/moms -5 400,00 6806 Porto for utsendelse medlemsblad -10 358,78 7000 Andre utgifter -7 570,00 7100 Reiseregninger -41 897,47 7102 billetter for ringpersonell -22 056,78 7103 Husleie/lagerleie -2 000,00 7104 Forpleining -29 719,33 7105 ekstra for rasespesial -4 500,00 7200 Utstyr/eiendeler -1 094,00 7201 Annonse hundesport -7 153,00 7202 NMHK -18 870,20 7203 Dommermiddag -9 599,00 7303 Opphold for medl. som jobber på arrangementer -5 155,00 7702 Årsmøte -1 100,00 Sum DriftsKostnader -255 795,46 DRIFTSRESULTAT 4 766,54 Finansposter 8040 Renteinntekter 107,00 Sum Finansposter 107,00 RESULTAT FØR SKATTER 4 873,54 Årsoppgjørs disp, skatt Sum Årsoppgjørs disp, skatt 0,00 ÅRSRESULTAT 4 873,54
8.Budsjett Inntekter Medlemskontigenter 75000 Annonseinntekter CC-nytt 2000 Utstilling 125000 Parkering 7000 Salg av kataloger 3600 Salg av premier/rosetter 5000 Kiosk 8000 225600 Balanse Inntekt 225600 Utgifter 220500 Overskudd 5100 225600 Utgifter Hjemmeside /domene 140 Webansvarlig 2500 Webhotell 500 Reiseutgifter /kurs 2500 Trykking av medlemsblad 25000 Utsendelse av medlemsbladet 14000 Annen porto 1000 Premier 12000 Rosetter 10000 Ringpersonell 32000 Trykking av kataloger til utstil- 4600 Sløyfer 2000 Kritikkskjema fra NKK 3400 Annonser Hundesport 7200 Utlegg Kiosk 8000 Betalt Hjelp/innkludert utstillingsleder 17000 Utgifter for webhotell 360 Overnatting og kjøreutgifter 10000 Årsmøtet 1800 Leie ring rasespesial 5000 Forpleining Ringpersonell 30000 Flybiletter for dommere 15 000 Revisjon 4000 Leie av utstillingsplass 4000 Innleid hjelp 4000 Toll/moms/frakt 4500 220500
9. Valg Stemmeseddel Navn Verv Foreslått av Innstilt av Sett kryss Linn Ditlefsen Leder 1 år Valgkomiteen Lola M Folche Nestleder 2 år Valgkomiteen Camilla Olsen Styremedlem 1 år Valgkomiteen Wencke Smith Styremedlem 1 år Elin Therese Blindheim Styremedlem 2 år Valgkomiteen Marte Lauten Høvik Varamedlem 1 år Valgkomiteen Agneta Utsi Varamedlem 1 år Valgkomiteen Forhåndsstemmer: Slik gjør du. Det skal velges 6 personer Leder for ett år da sittende leder har ett år igjen. Nestleder og et styremedlem for 2 år. Et styremedlem for 1 år da Anja Bolme Adde har 1 år igjen men trekker seg. 2 Varamedlemmer for ett år Ta stemmeseddel og putt den i en konvolutt uten påskrift. Denne legges så i en konvolutt og adresseres til: Torill Hansen Høietun 312 4619 Mosby Innen 10 april 2015 MERK KONVOLUTTEN MED FORHÅNDSTEMME (dette er viktig) NB!! Det er ok å putte flere stemmesedler i samme adresserte konvolutt, men disse må da være i egne konvolutter uten påskrift Om det er flere familiemedlemmer som bruker samme konvolutt må hver stemmegivende navn stå som avsender på den ytterste konvolutten og det skal kun èn stemmesddel i hver blank konvolutt Om det ikke står avsendernavn på den ytterste konvolutten blir stemmeseddelen din forkastet. Det samme skjer om det er flere enn en stemmeseddel i samme blanke konvolutt Medlemskontingent må være betalt for at stemmen din skal gjelde
Rosetter etter 2014 utstillinger BIS 1 BIS 2 4 BIS 3 4 BIS 4 3 BIS Valp 1 BIS Valp 2 4 BIS Valp 3 3 BIS Valp 4 4 BIS Veteran 1 BIS Veteran 2 2 BIS Veteran 3 2 BIS Veteran 4 3 Beste Oppdretter 1 Beste Avlsklasse 4 BIG 5 BIG 2 9 BIG 3 9 BIG 4 15 BIG Valp 4 BIG Valp 2 12 BIG Valp 3 7 BIG Valp 4 10 BIR BIM 40 BIR Veteran 12 BIM Veteran 18 CK 26 Res Cert 38 Certifikat 5 Championat 44 Exellent 45 BIM junior 53 BIR junior 11 HP Oppdrett 12 HP Avl 29 BIR Valp 7 BIM Valp 25 Deltager valp 46 Excellent 45 Barn og hund 43 BIS JUNIOR -2 1 Andre eiendeler 2 dommertelt easy up håndklær til premier antll? 1 rollup banner 1 Logo i tre 5 Plasseringsmarkører 2 kassa skrin 1 lamineringsmaskin 4 tv kanner + en til te 5 kassetter til premiebånd 5 ringpermer + 5 mindre og 5 skriveplater til bruk i ringene 6-8 vaser 1 pokal til best i rasen valp er hos fjorårets vinner 1 maleri til best i rasen er hos fjorårets vinner MS publisher brukes av redaktøren 1 ekstern harddisk 2 arkivbokser 2-3 jakker m/ logo størrelse XXL Reklamefilm 3 forskjellige kvalitet 5 ringsekretær kofferter m/innhold til ringsekretærer Alpha reg regnskapsprogram - brukes av kasserer 28 Glass fugler /premier 3 glasspærer til premier 10 lykter brukt som premie i finaleringe 7 midre 1 rundt glass 1 fat