Møteprotokoll Utvalg: Overhalla formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Adm.bygg Dato: 05.02.2013 Tidspunkt: Fra 12:00 til 15:45 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Per Olav Tyldum Ordfører OVSP Ragnar Prestvik Varaordfører OVAP Anlaug Sellæg Asbøll Medlem OVSP Kjersti Jensen Medlem OVAP Johan Tetlien Sellæg Medlem OVSP May-Kristin Skaret Engblom Medlem OVAP Jan Ståle Viken Flått Medlem OVFRP Forfall: Navn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Trond Stenvik Torunn Grønnesby Roger Hasselvold Stig Moum Bente Eidesmo Anders Bjøru Tone Lian Asle Lydersen (*) Aktuelle saker. Merknader Rådmann Formannskapssekretær Økonomisjef(*) Teknisk sjef(*) Fagsjef Helse(*) Fagsjef Oppvekst(*) Kultursjef(*) Personalsjef(*) Sak nr. 1/13 Valg av 2 politikere til tamburinteam for MOT ble behandlet som en valgstyresak.
Underskrift: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Johan Tetlien Sellæg/s. Kjersti Jensen/s. Anlaug S. Asbøll/s. Maia S. Engblom/s. Ragnar Prestvik/s. Jan Ståle V. Flått/s. Per Olav Tyldum/s. Sakliste Utvalgssaksnr PS 1/13 PS 2/13 PS 3/13 PS 4/13 PS 5/13 PS 6/13 PS 7/13 PS 8/13 PS 9/13 PS 10/13 PS 11/13 PS 12/13 PS 13/13 PS 14/13 PS 15/13 Innhold Valg av 2 politikere til tamburinteam for MOT Haugum Gård - Søknad om tilvirkning og skjenkeing av eget øl Sluttregnskap bygging av ny barnehage på Ranemsletta. Sluttregnskap - anskaffelse av system for driftsstyringog energioppfølging av kommunal bygningsmasse. Sluttregnskap ombygging sjukeheimen. - Ny demens avdeling. - Utbedring av rapporterte HMS avvik. Sluttregnskap planlegging og bygging av ny veg på Bjørnes. Eventyret om Overhalla Oppfølging av politisk sak 118/12 Overhalla frivilligsentral Finansreglement for Overhalla kommune Privat deponering av avfall - krav om opprydding. Rolf E. Lian: Søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel til å bygge barnehage. Reguleringsplan for Skage sentrum - Melamoen (områderegulering) 2. gangs behandling Finansiering av stabliserende sikringstiltak i Skage sentrum Finansiering av HMS-tiltak i kommunal bygningsmasse 2013 Forskrift skolekretsgrenser Lukket PS 1/13 Valg av 2 politikere til tamburinteam for MOT Følgende velges til å inngå som medlemmer i tamburinteamet:
- - Følgende velges som varamedlemmer: - - De valgte velges med varighet ut inneværende valgperiode. Saken ble behandlet som valgstyresak (utvidet formannskap). Ordfører Per Olav Tyldum (SP) fremsatte følgende forslag: - Johan Tetlien Sellæg (SP) gjenvelges - Kjersti Jensen (AP) Som vara velges Maia Skaret Engblom (AP) Følgende velges til å inngå som medlemmer i tamburinteamet: - Johan Tetlien Sellæg - Kjersti Jensen Følgende velges som varameldem - Maia Skaret Engblom PS 2/13 Haugum Gård - Søknad om tilvirkning og skjenkeing av eget øl 1. Haugum Gård v/jørgen Riibe får utvidet sin skjenkebevilling til også å gjelde tilvirkning av øl for skjenking i egen virksomhet på følgende sted: - Eldhuset, hele 1. og 2. etasje - Avgrenset og merket område foran inngangsparti 2. Bevillingen gjelder for inneværende skjenkeperiode, frem til 31.3.2016. Hjemmel for vedtaket er: Alkohollovens kap. 4, 4-2, 3.ledd.
PS 3/13 Sluttregnskap bygging av ny barnehage på Ranemsletta. 1. Sluttregnskapet for bygging av ny barnehage godkjennes med en samlet kostnadsramme på kr.24 048 737,45 2. I forhold til vedtatt låneramme gir sluttregnskapet en besparelse på kr.1 315 162,55. Besparelsen medfører redusert låneopptak. Hjemmel for vedtaket er: PS 4/13 Sluttregnskap - anskaffelse av system for driftsstyring- og energioppfølging av kommunal bygningsmasse. 1. Sluttregnskapet for anskaffelse av sentral driftsstyring og energioppfølging godkjennes med regnskapsførte utgifter på kr. 2.924.530,31. 2. Regnskapet viser en besparelse på kr. 252.969,69 og dette medfører redusert låneopptak. PS 5/13 Sluttregnskap ombygging sjukeheimen. - Ny demens avdeling. - Utbedring av rapporterte HMS avvik. 1. Sluttregnskapet for ombygging ved sjukeheimen i 2011 og 2012 godkjennes med regnskapsførte utgifter på kr. 4.100.296.
2. I forhold til vedtatt låneramme gir prosjektregnskapet en besparelse på kr. 9.704 som medfører at låneopptaket reduseres tilsvarende. PS 6/13 Sluttregnskap planlegging og bygging av ny veg på Bjørnes. 1. Sluttregnskapet for planlegging og bygging av ny veg på Bjørnes godkjennes med en samlet kostnadsramme på kr. 2.663.318. 2. Vedtatt låneramme økes med kr 63.318 for å dekke merkostnaden i sluttregnskapet. PS 7/13 Eventyret om Overhalla 1. Kommunestyret vedtar beskrevne prosjektplan for utviklingen og realiseringen av Eventyret om Overhalla. 2. Overhalla kommunes egenandel kr 158.000 dekkes ved bruk av disposisjonsfond. Johan Tetlien Sellæg (SP) fremsatte følgende tillegg til pkt. 1: Under forutsetning av at prosjektet finansieres med de tilskudd som nevnt med skisserte aktører. Rådmannens forslag til vedtak med Johan Tetlien Sellæg sitt tilleggsforslag, vedtas.
PS 8/13 Oppfølging av politisk sak 118/12 Overhalla frivilligsentral 1. Overhalla kommune går inn som eier i Overhalla frivilligsentral som medfører en årlig kostnad på kr 200,-. 2. Enhetsleder Heidi Kildal foreslås som styremedlem i Overhalla frivilligsentral Rådmannen endret pkt. 1 slik: 1. Overhalla kommune går inn som eier i Overhalla frivilligsentral som medfører en engangskostnad på kr. 200,-. Rådmannens forslag til vedtak med endring av pkt. 1 vedtas. PS 9/13 Finansreglement for Overhalla kommune PS 10/13 Privat deponering av avfall - krav om opprydding. 1. Overhalla kommune gir forhåndsvarsel av pålegg om opprydding på eiendommen gnr. 47, bnr.53 og bnr.5 beliggende i Svalia. 2. Det varsles at det pålegges opprydding i medhold av forurensningsglovens 37 dersom området ikke er ryddet og avfallet sluttdisponert på forskriftsmessig måte innen 01.06.13. 3. Overhalla kommune vil samtidig forhåndsvarsle at det vil bli tatt i bruk tvangmulkt hvis ikke området blir ryddet. Hjemmel for vedtaket er: Delegasjonsreglementet kap. III punkt c. v. 1.
Ordfører Per Olav Tyldum (SP) fratrådte som inhabil under sakens behandling og avstemming. Hjemmel: Fvl. 6 b Begrunnelse: Tidligere svoger med part i saken. Varaordfører Ragnar Prestvik (AP) tiltrådte som ordfører under sakens behandling og avstemming. Vedtak i Overhalla formannskap - 05.02.2013, enst.: PS 11/13 Rolf E. Lian: Søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel til å bygge barnehage. 1. Overhalla kommune gir dispensasjon fra kommuneplanens arealdel til å bygge barnehage på vestre del av området B5 som er tiltenkt byggeområde for boliger. 2. Plankravet om bebyggelsesplan frafalles fordi denne planformen er utgått ved siste revisjon av plan- og bygningsloven. Det kreves i stedet en detaljert situasjonsplan som viser adkomstveg, parkering, bygning og lekeområde. 3. Det godkjennes etter plan- og bygningslovens 20-1, bokstav m, fradeling av en tomt på opp til 4.000 m2 til barnehage fra gnr. 49 bnr. 5. (Det forutsettes at tiltakshaver inngår avtale om kjøp av tilleggsareal fra gnr.49, bnr.4.) 4. Overhalla kommune vil i egen sak og etter søknad ta stilling til om kommunen skal gi driftstilskudd til det økte antall barnehageplasser i tråd med barnehagelovens 14. 5. Overhalla kommune gir i henhold til Pbl. 20-1 tillatelse til bygging av barnehage på eiendommen gnr.49 bnr.5 som vist i vedlagte tegninger under forutsetning av at følgende ordnes før byggestart: a) Oppdatert detaljert situasjonsplan framlegges. b) Det må dokumenteres oppfylling av energikrav etter TEK-10 14-4. c) Tiltaket godkjennes i henhold til forskrift om miljørettet helsevern i skoler og barnehager.(kommunelegen) d) Tiltaket er godkjent i henhold til arbeidsmiljøloven.(arbeidstilsynet) 5. Det er ansvarlig søkers ansvar å påse at det foreligger tilstrekkelig dokumentasjon av risiko og sårbarhetsanalyse, blant annet i forhold til rasfare og erosjon.
6. Følgende personer og firma godkjennes for ansvarsrett etter Pbl. 22 og 23 i tiltaksklasse 1 i denne byggesaken: 7. 8. Firma / kontaktperson Fagfelt Ansvar for funksjonen Overhalla Industrier v/ Jørgen Bøkestad Skogmo, 7863 Overhalla. Magne Strømhylden 7863 Overhalla. Galguften Betongpumping Pål M. Galguften Skogmo, 7863 Overhalla. Rørservice VVS v/ Roy P. Breivik Pb. 248, 7801 Namsos Istad Tekniske Trøndelag Klæbuveien 196 A 7037 Trondheim Malermester Krogstad v/ Peter Krogstad Siv.ing. Robert Williamsen AS, Pb. 482, 7801 Namsos. Bygning. Tømrer inkludert. oppsetting av råbygg og innredning. Grunnarbeider Betongarbeider. Rørinstallasjoner. Ventilasjon Våtrom Våtrom Søker Prosjektering / Kontroll av prosjektering Utførelse / Kontroll av utførelse Prosjektering / Kontroll av prosjektering Utførelse / Kontroll av utførelse Prosjektering / Kontroll av prosjektering Utførelse / Kontroll av utførelse Prosjektering / Kontroll av prosjektering Utførelse / Kontroll av utførelse Prosjektering / Kontroll av prosjektering Utførelse / Kontroll av utførelse Prosjektering Utførelse Uavhengig kontroll av prosjektering og utførelse Sentral godkjenning Ja Nei Ja Nei Ja Nei, utgått Ja Vedtak i Overhalla formannskap - 05.02.2013, enst.:
PS 12/13 Reguleringsplan for Skage sentrum - Melamoen (områderegulering) 2. gangs behandling 1. Innsigelser Fylkesmannens innsigelse BK6 Ivermoen og GS10 (gang- og sykkelveg langs Melavegen) Innsigelsen tas til følge, og BK6 Ivermoen tas ut av planforslaget i sin helhet. Innsigelse til GS10 (gang- og sykkelveg langs Melavegen), tas delvis til følge ved at den tas ut fra og med innkjørsel til Hunn boligfelt og fram til Ivermoen. Kulturvernmyndighetenes innsigelse til at kml 9 ikke er oppfylt Innsigelsen tas til følge ved at det gjennomføres en arkeologisk forundersøkelse, samt at følgende tilføyelse tas inn bestemmelsenes 6 Landbruks- natur og friluftsområder, samt reindrift: Ved oppføring av landbruksbygg eller tekniske installasjoner i LNFR-områder skal fylkeskommunen høres. Innsigelse fra NVE vedrørende krav om detaljregulering Innsigelsen er vurdert å være imøtekommet ved at det gjennomføres stabilitetstiltak, samt at 2-10 vil sikre at det gjennomføres en geoteknisk vurdering og dokumentasjon før tiltaksrealisering innenfor avmerka kvikkleiresone. 2. Med hjemmel i plan- og bygningslovens 12-12 vedtas reguleringsplan for Skage sentrum Melamoen med bestemmelser, datert 26.9.2013, med følgende endringer: Reguleringsbestemmelsenes 7-4: Ved detaljregulering skal det for områdene H810_2 og H810_3, settes krav om minimum grad av utnytting. I gjennomføringssone H810_2 skal det avsettes en buffersone mot kirkegården. Reguleringsbestemmelsenes 2-1: Byggegrensen langs fv.434 settes til 12,5 m de første 600 meter (fra Skage og der det er bebyggelse i dag), og videre settes byggegrensen på 15 m. Byggegrensen langs fv.17 settes til 15 m fra og med område B/F/K1 (Spar Skage) og til og med område BF13. Byggegrense mot fv.17 settes for øvrig til 20 m. Byggegrenser langs jernbaneformålet endres i tråd med jernbaneverkets krav til 4 m fra eiendomsgrensen ved BK7 Kjerkåkeren. Plankartet oppdateres i tråd med de nye byggegrensene. Arealformålet endres fra Kirke/annen religionsutøvelse til grav- og urnelund, jfr. pbl 12-5, pkt. 1 bebyggelse og anlegg. Plankart, beskrivelse og reguleringsbestemmelser endres i tråd med ovennevnte endringer før planen tas opp til sluttbehandling. 3. Før planen tas opp til endelig sluttbehandling gjennomføres arkeologisk forundersøkelse. De arkeologiske forundersøkelser finansieres med låneopptak, og det gjennomføres følgende budsjettregulering: 02700.6000.30100.0388 kr 150 000 09100.6000.30100.0388 kr 150 000 4. Det tas sikte på å oppheve følgende gjeldende arealplaner i sin helhet: Reguleringsplan for Skage sentrum, vedtatt 20.12.2005 (planid 174420040005) Reguleringsplan for Hunn boligfelt, vedtatt 21.4.1980 (planid 174419790002)
Bebyggelsesplan(endring) Grovintunet, del av reguleringsplan Skage sentrum, område F1 og F3, vedtatt 7.12.2005, sist revidert 31.1.2007 (planid 174420070001) Reguleringsplan(endring) Del av sentrum, øst for område F1 og F3, vedtatt 26.6.2007 (planid 174420070002) Reguleringsplan(endring) for Skage sentrum Del av Butikkåkeren, datert 19.9.2011 (utlagt til offentlig ettersyn) (planid 174420110001) Kommunedelplan Skage, vedtatt 17.11.2003 (planid 174420030003) Hjemmel for vedtaket er: Plan- og bygningslovens (pbl) 12-12 Vedtak av reguleringsplan, jfr. 5-4 5-6 (Innsigelse og mekling) Teknisk sjef Stig Moum opplyste om at kostnadene ved arkeologiske forundersøkelser som beskrevet i Rådmannens forslag, pkt. 3 vil beløpe seg til 210.000,-. Rådmannens forslag til vedtak vedtas med endring av pkt. 3. Det foretas følgende budsjettjustering: 02700.6000.30100.0388 kr 210 000 09100.6000.30100.0388 kr 210 000 PS 13/13 Finansiering av stabliserende sikringstiltak i Skage sentrum Det vedtas å iverksette detaljprosjektering og gjennomføring av sikringstiltak i tråd med de krav som settes for å tilfredsstille kravene til sikkerhet i forbindelse med ny utbygging innenfor registrert kvikkleiresone 233 Skage. Sikringstiltakene finansieres med utløst momskompensasjon kr 132.500 og låneopptak på kr. 530.000. Det foretas følgende budsjettregulering: Art Ansvar Tjeneste Prosjekt Sum Utgift 02700 6030 31500 0424 530.000 Mva 04291 6030 31500 0424 132.500 Mva-komp 17280 8000 31500 0424 132.500 Overf. investering 15700 8000 31500 0424 132.500 Overf. fra drift 09700 6030 31500 0424 132.500 Bruk av lån 09100 6030 31500 0424 530.000
PS 14/13 Finansiering av HMS-tiltak i kommunal bygningsmasse 2013 I tråd med vedtak i Hovedplan for kommunal bygningsmasse Tiltaksplan driftsbudsjett 2013 og investeringer 2013-2016, gjennomføres følgende prioriterte HMS-tiltak (avvik) i 2013: Ranemstunet: a. Leilighet 10 Nytt gulv i gang og soverom b. Leilighet 12 Utvendig bod til hjelpemidler Helsesenteret: a. Laksvoll (grønn) Luftgardin b. Dør til behandlingsrom og C158 c. 2 stk. vasker på C110 og C120 (dobbeltrom) forutsatt at avløp til stede d. 2 stk. doble ståldører (vaktrom og blå) e. Øking av avtrekk medisinrom (større vifte) f. Utskifting av ruter på 4 stk. kontor HMS-tiltakene finansieres innenfor en kostnadsramme på kr. 250 000 inkl. mva. (Hvis budsjettet ikke er dekkende reduseres/utsettes tiltak) Det gjennomføres følgende budsjettregulering: 02300.6030.19051.0423.909 kr.250 000 09100.6030.19051.0423.909 kr.250 000 Tiltakene finansieres ved låneopptak. PS 15/13 Forskrift skolekretsgrenser 1. Den foreslåtte forskriften om skolekretsgrenser i Overhalla kommune vedtas. 2. Elevene fra Øysletta skole overføres til Overhalla barne- og ungdomsskole fra og med skoleåret 2013-14.
Ordfører Per Olav Tyldum (SP) fremsatte forslag om å lukke møte i forbindelse med en innkommet høringsuttalelse som var unntatt offentligheten. Formannskapets vedtak, enst.: Møte lukkes i forbindelse med behandlingen av denne ene høringsuttalelsen. Deretter åpnes møte for ordinær offentlig behandling. Hjemmel: Kommuneloven 31, pkt. 4. Johan Tetlien Sellæg (SP) fremsatte følgende forslag til nytt pkt. 3: Formannskapet ber om å få fremlagt en løpende orientering om samlokaliseringsprosessen frem til sommeren. Rådmannens forslag til vedtak med Johan Tetlien Sellæg (SP) sitt forslag til nytt pkt. 3, vedtas.