Møteprotokoll. Overhalla kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Adm.bygg Dato: Tidspunkt: Fra 12:00 til 15:00.

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Overhalla kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Adm.bygg Dato: Tidspunkt: Fra 12:00 til 15:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Asbjørn L. Hagerup Medlem OVAP Erlend Lande Lilleberre Medlem OVAP Kjersti Jensen Medlem OVAP Johan Tetlien Sellæg Medlem OVSP Knut Thorvald Flåtter Medlem OVSP Trond Petter Ristad Medlem OVSP Eivind Moa Medlem OVSP Ove Vannebo Medlem OVFRP Jan Ivar Kyllo Medlem OVH Ragnar Prestvik Varaordfører OVAP May-Kristin Skaret Engblom Medlem OVAP Per Olav Tyldum Ordfører OVSP Hilde Tødås Medlem OVSP Lene Lervik Glømmen Medlem OVSP Hild Sissel Sagvik Medlem OVAP Elin Mevassvik Medlem OVAP Forfall: Navn Funksjon Representerer Jan Ståle Viken Flått (møtte MEDL OVFRP ikke) Ronny Strøm MEDL OVSV Kjell Harald Ottesen MEDL OVFRP Anlaug Sellæg Asbøll MEDL OVSP Bernt Harald Opdal MEDL OVAP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Ann Gregersen Ronny Strøm OVSV Stig M. Paulsen Kjell Harald Ottesen OVFRP Astrid M. B. Selnes Bernt Harald Opdal OVAP Tone Tømmerås Anlaug Sellæg Asbøll OVSP

2 Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Trond Stenvik Rådmann Torunn Grønnesby Formannskapssekretær Roger Hasselvold Økonomisjef*) Roger Johansen Teknisk sjef*) Bente Eidesmo Fagsjef helse*) Asle Lydersen Personalsjef*) *)Aktuelle saker Merknader PGA. Strømbrudd ble det dessverre ikke opptak av møte. Kulturskoleelevene, Eli Ristad, Marion Krogstad og Simen Storøy underholdte med sang og piano. Hassan fra Somalia som har bodd i Overhalla kommune i 3 år, fortalte om hvordan han og hans familie har blitt mottatt i Overhalla. Rådmann Trond Stenvik orienterte kommunestyret om: Praktisk tilgang til saker/orienteringer i dropbox og om overforbruk i samkommunen (barnevern/nav). Ordfører Per Olav Tyldum orienterte om felles oppmerksomhet fra Namdalen til Flatanger ifbm. brannen og sendte en takk til brannmenn og representanter fra Sivilforsvaret i Overhalla som deltok. Leder i byggekomiteen, Ragnar Prestvik orienterte fra byggekomiteen Status. Ordfører Per Olav Tyldum orienterte om Interpellasjon fra SV samt grunngitt spørsmål fra AP v/erlend Lande Lilleberre Interpellasjon, svar og vedtak er vedlagt møteprotokoll. Grunngitt spørsmål og svar på dette, er vedlagt møteprotokoll. Underskrift: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Erlen Lande Lilleberre/s. Tone Tømmerås/s.

3 Sakliste Utvalgssaksnr Innhold PS 1/14 Ny pensjonsordning for folkevalgte fra 1. januar 2014 PS 2/14 PS 3/14 PS 4/14 PS 5/14 PS 6/14 PS 7/14 Økonomireglement Høringsuttalelse til DSB Brannstudien brann- og redningsvesenets organisering og ressursbruk Reising av navnesak for tettstedene Overhalla/Ranemsletta og Hunn/Skage. Utbedringskostnader etter ras Salg av kommunale boliger Svenningsbrona 15 og Krabbstuvegen 34 - Revidering av boligsosial handlingsplan for Overhalla kommune. Kartlegging og planlegging av nytt varmeanlegg Hunn skole PS 8/14 Årsrapport finansforvaltning 2013 PS 9/14 Prosjekt SLT PS 1/14 Ny pensjonsordning for folkevalgte fra 1. januar 2014 Folkevalgte i Overhalla kommune innlemmes fra 1. januar 2014 i ordinær tjenestepensjonsordning for kommunalt ansatte. Hjemmel for vedtaket er:

4 Folkevalgte i Overhalla kommune innlemmes fra 1. januar 2014 i ordinær tjenestepensjonsordning for kommunalt ansatte. PS 2/14 Økonomireglement 1. Økonomireglement for Overhalla kommune vedtas og gjøres gjeldende fra d.d. 2. Rådmannen får fullmakt til å foreta revidering av reglementet som ikke er av prinsipiell karakter. 3. Reglementet revideres minimum hvert 4. år eller etter behov. 1. Økonomireglement for Overhalla kommune vedtas og gjøres gjeldende fra d.d. 2. Rådmannen får fullmakt til å foreta revidering av reglementet som ikke er av prinsipiell karakter. 3. Reglementet revideres minimum hvert 4. år eller etter behov. PS 3/14 Høringsuttalelse til DSB Brannstudien brann- og redningsvesenets organisering og ressursbruk Overhalla kommune har følgende høringsuttalelse til Brannstudien:

5 1. Fortsatt organisering av brann- og redningsvesenet som kommunal tjeneste bør gjøres ut fra helhetlige vurderinger og ikke kun ut fra modeller basert på innbyggertall alene. 2. Kommunene må selv få gjøre vurderinger av hvordan brann- og redningstjenesten bør organiseres framover, basert på hensiktsmessige krav til tjenestens funksjonalitet og kvalitet. 3. Overhalla kommune støtter ut fra pkt. 1 og 2 dermed ikke utvalgets forslag om modell 1 med fylkesvis organisering av brann- og redningstjenesten med minst innbyggere i nedslagsfeltet. Utvalgets forslag om modell 1 har vesentlige svakheter for alle deler av landet med unntak av Sør- og Østlandet, slik rapporten selv beskriver. 4. Overhalla kommune støtter utvalgets forslag om heltidsledelse og betydningen det vil ha for kompetanseutvikling, planlegging og forebygging. Heltidsledelse kan med fordel tas inn som kriterium/krav ved framtidig organisering. 5. Overhalla kommune støtter utvalgets forslag om å myke opp øvrige sentrale detaljerte dimensjoneringskrav. Kommunene bør i større grad få ansvar for dimensjonering av beredskapsressurser ut fra lokale vurderinger av risiko og sårbarhet. 6. Overhalla kommune støtter ikke forslaget om vesentlig reduksjon i antall 110-sentraler og mener forslaget ikke er godt nok begrunnet. Rapporten beskriver selv usikre effekter og fordelingsvirkninger utover samfunnsøkonomisk lønnsomhet. En helhetlig vurdering av omorganisering av 110-sentralene må også omfatte sentralene på Østlandsområdet og ikke kun de 14 sentralene i resten av landet. Overhalla kommune har følgende høringsuttalelse til Brannstudien: 1. Fortsatt organisering av brann- og redningsvesenet som kommunal tjeneste bør gjøres ut fra helhetlige vurderinger og ikke kun ut fra modeller basert på innbyggertall alene. 2. Kommunene må selv få gjøre vurderinger av hvordan brann- og redningstjenesten bør organiseres framover, basert på hensiktsmessige krav til tjenestens funksjonalitet og kvalitet. 3. Overhalla kommune støtter ut fra pkt. 1 og 2 dermed ikke utvalgets forslag om modell 1 med fylkesvis organisering av brann- og redningstjenesten med minst innbyggere i nedslagsfeltet. Utvalgets forslag om modell 1 har vesentlige svakheter for alle deler av landet med unntak av Sør- og Østlandet, slik rapporten selv beskriver. 4. Overhalla kommune støtter utvalgets forslag om heltidsledelse og betydningen det vil ha for kompetanseutvikling, planlegging og forebygging. Heltidsledelse kan med fordel tas inn som kriterium/krav ved framtidig organisering.

6 5. Overhalla kommune støtter utvalgets forslag om å myke opp øvrige sentrale detaljerte dimensjoneringskrav. Kommunene bør i større grad få ansvar for dimensjonering av beredskapsressurser ut fra lokale vurderinger av risiko og sårbarhet. 6. Overhalla kommune støtter ikke forslaget om vesentlig reduksjon i antall 110-sentraler og mener forslaget ikke er godt nok begrunnet. Rapporten beskriver selv usikre effekter og fordelingsvirkninger utover samfunnsøkonomisk lønnsomhet. En helhetlig vurdering av omorganisering av 110-sentralene må også omfatte sentralene på Østlandsområdet og ikke kun de 14 sentralene i resten av landet. PS 4/14 Reising av navnesak for tettstedene Overhalla/Ranemsletta og Hunn/Skage. 1. Tettstedet Overhalla/Ranemsletta skal ha navnet Ranemsletta. Skilting langs fv. 17 vest for Reina v/statoil og øst for avkjørsel til Ranem gård. 2. Tettstedet Hunn/Skage skal ha navnet Skage. Skilting langs fv. 17 vest for Reinbjørkorsen og øst for Caravan-senteret. Skilting langs fv. 434, Melavegen øst for Hunn boligfelt. Ragnar Prestvik (AP) fremsatte følgende forslag til vedtak(2 nye pkt. i tillegg til de som ble foreslått i formannskapsmøte): 1. Overhalla kommunestyre legger fellesnordisk definisjon av tettsted fra 1960 som benyttes blant annet av Statistisk Sentralbyrå og Kartverket til grunn for fastsetting av tettstedenes geografiske avgrensning/utstrekning. 2. Tettstedet Overhalla/Ranemsletta skal ha navnet Ranemsletta. Skilting langs Fv. 17 vest for Reina v/statoil og øst for avkjørsel til Ranem Gård. 3. Tettstedet Hunn/Skage skal ha navnet Skage. Skilting langs Fv. 17 vest for Reinbjørkorsen og øst for Hammerkorsen/Belgvoll. Skilting langs Fv. 434, Melavegen, øst for Hunn boligfelt. 4. Navnesaken legges ut til høring i samsvar med stedsnavnloven. Asbjørn Hagerup (AP) fremsatte følgende endringsforslag til formannskapets forslag til pkt.1: 1. Tettstedet Overhalla/Ranemsletta skal ha navnet Overhalla.

7 Trond Petter Ristad (SP) fremsatte følgende endringsforslag til formannskapets forslag til pkt. 2: Tettstedet Hunn/Skage skal ha navnet Hunn. Det ble foretatt følgende avstemming: Først ble det stemt over Ragnar Prestvik (AP) sitt forslag, pkt.1. Forslaget falt med 11 mot 10 stemmer (ordfører benyttet sin dobbelstemme). Deretter ble det stemt over Ragnar Prestvik (AP) sitt forslag, pkt. 2 (likelydende med formannskapets forslag, pkt. 1, opp mot Asbjørn Hagerup (AP) sitt endringsforslag, pkt. 1: 3 stemte for Asbjørn Hagerup (AP) sitt forslag, som dermed falt mot 17 stemmer som stemte for navnet Ranemsletta. Det ble stemt over formannskapets forslag, pkt. 2 som ble satt opp mot Trond Petter Ristad sitt endringsforslg til pkt. 2: 4 stemte for Trond Petter Ristad (SP) sitt forslag, som dermed falt mot 16 stemmer som stemte for navnet Skage. Det ble dermed stemt over formannskapets forslag til skiltplassering opp mot Ragnar Prestvik (AP) sitt forslag til skiltplassering: 12 stemte for Ragnar Prestvik (AP) sitt forslag til skiltplassering, som dermed ble vedtatt mot 8 stemmer som stemte for formannskapets forslag. Til slutt ble det stemt over Ragnar Prestvik (AP) sitt forslag, pkt.4: Forslaget ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Overhalla kommunestyre : 1. Tettstedet Overhalla/Ranemsletta skal ha navnet Ranemsletta. Skilting langs Fv. 17 vest for Reina v/statoil og øst for avkjørsel til Ranem Gård. 2. Tettstedet Hunn/Skage skal ha navnet Skage. Skilting langs Fv. 17 vest for Reinbjørkorsen og øst for Hammerkorsen/Belgvoll. Skilting langs Fv. 434, Melavegen, øst for Hunn boligfelt. 3. Navnesaken legges ut til høring i samsvar med stedsnavnloven.

8 PS 5/14 Utbedringskostnader etter ras 1. Gjennomført strakstiltak - Utbedring av Steinvegen kr finansieres med bruk av lån. 2. Følgende finansiering foretas: Post Ansvar Tjeneste Art Prosjekt sum Utgift ,00 Lån ,00 3. Det søkes om ekstraordinære skjønnsmidler ifra fylkesmannen. Eventuelle skjønnsmidler brukes til å redusere låneopptak. 1. Gjennomført strakstiltak - Utbedring av Steinvegen kr finansieres med bruk av lån. 2. Følgende finansiering foretas: Post Ansvar Tjeneste Art Prosjekt sum Utgift ,00 Lån ,00 3. Det søkes om ekstraordinære skjønnsmidler ifra fylkesmannen. Eventuelle skjønnsmidler brukes til å redusere låneopptak. PS 6/14 Salg av kommunale boliger Svenningsbrona 15 og Krabbstuvegen 34 - Revidering av boligsosial handlingsplan for Overhalla kommune. 1. Kommunal bolig Svenningsbrona 15 og Krabbstuvegen 34 selges i hht boligsalgsrapport av november 2013.

9 Inntekter fra salget dekker takstkostnader og meglertjeneste. 2. Netto salgssum foreslås avsatt til ubundet investeringsfond. Salg av boliger prosjnr Megler prosjnr. 3. Rådmannen får fullmakt til vurdere lukket salg til takst før eventuell utlegging på åpent marked, med utgangspunkt i faglige tilrådinger frakommunens tjenesteapparat. Hjemmel for vedtaket er: 1. Kommunal bolig Svenningsbrona 15 og Krabbstuvegen 34 selges i hht boligsalgsrapport av november Inntekter fra salget dekker takstkostnader og meglertjeneste. 2. Netto salgssum foreslås avsatt til ubundet investeringsfond. Salg av boliger prosjnr Megler prosjnr. 3. Rådmannen får fullmakt til vurdere lukket salg til takst før eventuell utlegging på åpent marked, med utgangspunkt i faglige tilrådinger frakommunens tjenesteapparat. PS 7/14 Kartlegging og planlegging av nytt varmeanlegg Hunn skole 1. Det iverksettes en kartlegging og planlegging av nytt varmeanlegg ved Hunn skole innenfor en kostnadsramme på kr Finansieres med låneopptak. 2. Endelig forslag til anskaffelse av nytt varmeanlegg legges fram som egen sak når løsning og kostnader er nærmere avklart.

10 1. Det iverksettes en kartlegging og planlegging av nytt varmeanlegg ved Hunn skole innenfor en kostnadsramme på kr Finansieres med låneopptak. 2. Endelig forslag til anskaffelse av nytt varmeanlegg legges fram som egen sak når løsning og kostnader er nærmere avklart. PS 8/14 Årsrapport finansforvaltning 2013 Årsrapport for finansforvaltningen 2013 tas til orientering. Vedtak i Overhalla kommunestyre ,enst.: Årsrapport for finansforvaltningen 2013 tas til orientering. PS 9/14 Prosjekt SLT 1. Overhalla kommune søkerom tilskuddsmidler til opprettelse av SLTkoordinator og gjennomføring av forebyggende tiltak mot rus og kriminalitet. Hjemmel for vedtaket er:

11 Rådmannens forslag til vedtak vedtas: Overhalla kommune søker om tilskuddsmidler til opprettelse av SLT koordinator og gjennomføring av forebyggende tiltak mot rus og kriminalitet.