Utvalg for areal og samfunnsplanlegging

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Dato: Utvalg for areal og samfunnsplanlegging Formannskapssalen, Rådhuset Tidspunkt: 09:00-12:30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Bernt-Ole Ravlum AP Ida Vetleseter Bøe SP Anne S. Mostervik AP Heidi Steine MDG Per Brandt Walseth PP Anders Frost H Terje Hansen FRP Merknader Per Brandt Walseth deltok fra kl 10:05 (fra PS 45/17). Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Frank Johansen Virksomhetsleder AreSam Olav Bidtnes Virksomhetsleder FDV (til TSU) Anna Marie Antonsen Saksbehandler AreSam Arve Renå Virksomhetsleder kultur Anders Saksvik Saksbehandler AreSam Lars-Gøran Strømhaug Saksbehandler AreSam Svein Stræte Saksbehandler AreSam Per Ottar Brattås Saksbehandler AreSam Anne Guri Ratvik Saksbehandler AreSam Sissel Langås Sekretær

2 Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet.

3 Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Arkivsaksnr Side Trafikksikkerhetsutvalg Orienteringer: Endring i Aksjon skoleveg-ordningen Utførte trafikksikkerhetstiltak høsten 2017 Info-møte med velforeninger på Vikhammeråsen Referatsaker RS 435/17 5/26 - Malvikvegen Ferdigattest - brannskille 2017/1249 RS 436/17 3/11 - Sjøvegen 9A - Ferdigattest - enebolig 2016/2033 RS 437/17 1/662 og 671- Lassvebergvegen 2 b og 2 c - ansvar og mangler 2016/87 RS 438/17 44/39 - Svedalsvegen 31 - Ferdigattest - tilbygg, bruksendring og garasje 2016/1877 RS 439/17 2/4 - Sjøvegen 10 - fradeling av eiendom 2017/3019 RS 440/17 2/150 - Ekornvegen 20D - Tillatelse til tiltak - garasje og forstøtningsmur RS 441/17 57/1 - Innvilgning av tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket - verneverdig bygning 2017/ /3447 RS 442/17 46/599 - Sveabakken 14 - ferdigattest - støttemur 2017/3105 RS 443/17 46/630 og Stavlia 1 og 3 - Midlertidig brukstillatelse - enebolig i rekke RS 444/17 4/80 - Kongshaugvegen 5 - Ferdigattest - rehabilitering av skorstein 2014/ /2957 RS 445/17 5/412 - Klarinettvegen 11 - Tillatelse til tiltak - enebolig 2017/2777 RS 446/17 49/1 - Innvilgning av tilskudd til drenering 2017/3258 RS 447/17 49/1 - Innvilgning av tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket - hydroteknisk anlegg RS 448/17 2/62 - Markabygdvegen 58 - Forlengelse av midlertidig brukstillatelse - enebolig med garasje RS 449/17 72/1 - Bonaunvegen Tillatelse til tiltak - rehabilitering av skorstein RS 450/17 60/80 - Fagratunvegen 10 - Tillatelse til tiltak uten ansvarsrett - Tilbygg, bruksendring og fasadeendring 2017/ / / /3426 RS 451/17 64/2 - Innvilgning av tilskudd til drenering 2017/3527 RS 452/17 2/3 -Innvilgning av tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket - hydroteknisk anlegg RS 453/17 11/42 - Torpvegen 24 - Tillatelse til tiltak - Rehabilitering av skorstein 2017/ /3409

4 RS 454/17 38/1 - Skjenstad - fradeling av eiendom 2017/3361 RS 455/17 1/ 662 og Lassvebergvegen 2 B og 2 C - Midlertidig brukstillatelse - 2 stk. eneboliger RS 456/17 10/1 - Malvikvegen Søknad om tilskudd til drenering av jordbruksjord RS 457/17 46/66 - Smiskaret 74 - Tillatelse til tiltak uten ansvarsrett - bruksendring, tilbygg og støttemur 2016/ / /3524 RS 458/17 46/355 -Svehøgda Ferdigattest - bod 2014/3920 RS 459/17 1/414 - Åslyvegen 2 - Ferdigattest - garasje/ terrasse 2014/857 RS 460/17 46/632, 633, 634, 635 og Stavlia 5, 7, 9, 11 og 13 - Midlertidig brukstillatelse - 5 leiligheter RS 461/17 26/1 - Innvilgning av tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket - Hydroteknisk tiltak RS 462/17 62/1 - Innvilgning av tilskudd til spesielle miljøtiltak i jordbruket - hydrotekniske tiltak RS 463/17 48/247 - Tyttebærvegen 8 - Tillatelse til tiltak uten ansvarsrett - Innglassing av veranda RS 464/17 1/365 - Jamthaugvegen 10 - Ferdigattest - rehabilitering av skorstein 2014/ / / / /2504 RS 465/17 6/14 - Naustjordet - Endret ansvar - 2 tomannsboliger 2016/1138 RS 466/17 54/180 - Øvre Solbakken 71 - Tillatelse til tiltak - Tilbygg 2017/3469 RS 467/17 3/61 - Ålivegen 2 A - Tillatelse til tiltak - tilbygg 2017/3584 RS 468/17 Vedtak i klagesak - områdeplan Betania Malvik 2014/1741 RS 469/17 Klage på områderegulering for Hommelvik sentrum - Malvik kommune - Fylkesmannen stadfester kommunens vedtak RS 470/17 Svar på klage vedrørende reguleringsplan - Detaljregulering for deler av Dalabakkan og Snurruvegen 2012/ /2925 RS 471/17 2/32 - Rådyrvegen 9 - Ferdigattest - tomannsbolig 2016/3225 RS 472/17 3/76 - Vedtak i klagesak 2015/2255 Saker til behandling PS 44/17 Navnesak Baklifjellet og Vennafjellet - behandling av klage. 2017/814 PS 45/17 39/1 - Engan - Dispensasjon og deling - tillegg til boligtomt 2017/3244 PS 46/17 PS 47/17 2/245 - Rønningsvegen - Behandling av klage på vedtak om rammetillatelse - bolig 1/656 - Saksvik Øvre - klage på vedtak - avslag på søknad om dispensasjon Orienteringssaker Sentrumsplan Vikahmmer 2016/ /3234

5 Saker til behandling PS 44/17 Navnesak Baklifjellet og Vennafjellet - behandling av klage. Vedtak i Utvalg for areal og samfunnsplanlegging Vennafjellet er en samlebetegnelse over fjellpartiet sørøst, sør og sørvest for Engvollen og Engtjenna. Baklifjellet er fjellet som ligger sør, sørvest for Engvollen og Engtjenna, og oppfattes som en del av Vennafjellet. Behandling i Utvalg for areal og samfunnsplanlegging Innstillingen ble enstemmig vedtatt, av de 6 representantene som deltok under behandling av denne saken. Rådmannens innstilling Vennafjellet er en samlebetegnelse over fjellpartiet sørøst, sør og sørvest for Engvollen og Engtjenna. Baklifjellet er fjellet som ligger sør, sørvest for Engvollen og Engtjenna, og oppfattes som en del av Vennafjellet. PS 45/17 39/1 - Engan - Dispensasjon og deling - tillegg til boligtomt Vedtak i Utvalg for areal og samfunnsplanlegging Med hjemmel i jordloven 1 og 12 gis samtykke til fradeling av 0,16 dekar produktivt skogareal fra eiendommen Engan, gnr. 39 bnr. 1, som tillegg til boligeiendommen gnr. 39 bnr. 5, jf. utredning og vurdering av saken. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 og 20-1, jf. 11-6, gis dispensasjon fra kommuneplanens arealdel og samtykke til fradeling av 0,16 dekar annet areal fra Engan, gnr. 39 bnr. 1, som tilleggsareal til boligeiendommen gnr. 39 bnr. 5, jf. utredning og vurdering av saken. Det er et vilkår for fradelingen at den omsøkte parsellen sammenføyes med boligeiendommen gnr. 39 bnr. 5. Behandling i Utvalg for areal og samfunnsplanlegging Innstillingen ble enstemmig vedtatt.

6 Rådmannens innstilling: Med hjemmel i jordloven 1 og 12 gis samtykke til fradeling av 0,16 dekar produktivt skogareal fra eiendommen Engan, gnr. 39 bnr. 1, som tillegg til boligeiendommen gnr. 39 bnr. 5, jf. utredning og vurdering av saken. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 og 20-1, jf. 11-6, gis dispensasjon fra kommuneplanens arealdel og samtykke til fradeling av 0,16 dekar annet areal fra Engan, gnr. 39 bnr. 1, som tilleggsareal til boligeiendommen gnr. 39 bnr. 5, jf. utredning og vurdering av saken. Det er et vilkår for fradelingen at den omsøkte parsellen sammenføyes med boligeiendommen gnr. 39 bnr. 5. PS 46/17 2/245 - Rønningsvegen - Behandling av klage på vedtak om rammetillatelse - bolig Vedtak i Utvalg for areal og samfunnsplanlegging Heidi Steine (MDG) fremmet følgende utsettelsesforslag på vegne av Heidi Steine, Per Walseth (PP), Anne Mostervik (AP): Saken utsettes til vi har hatt en grundig diskusjon om hvordan og hvor vi vil fortette. Utsettelsesforslaget falt med 3 mot 4 stemmer. Rådmannens innstilling ble vedtatt med 4 mot 3 stemmer. Behandling i Utvalg for areal og samfunnsplanlegging Klage på vedtak i delegert sak nr. 194/17 tas ikke til følge og vedtaket opprettholdes Saken oversendes Fylkesmannen i Sør-Trøndelag for videre behandling. Rådmannens innstilling: Klage på vedtak i delegert sak nr. 194/17 tas ikke til følge og vedtaket opprettholdes Saken oversendes Fylkesmannen i Sør-Trøndelag for videre behandling. PS 47/17 1/656 - Saksvik Øvre - klage på vedtak - avslag på søknad om dispensasjon, ny behandling Vedtak i Utvalg for areal og samfunnsplanlegging Klage på vedtak i utvalgssak 18/17 tas delvis til følge.

7 Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19 gis det dispensasjon fra 6.7 i planbestemmelsene til Detaljregulering for Saksvik Øvre fra krav til merking, frakting og lagring av panel, bærekonstruksjoner, synlig/usynlig gulv og takåser i låna og vognskjulet, og for tømmeret i vognskjulet. Delen av klagen som handler om tømmeret i låna tas ikke til følge. Stokkene i låna som er uten synlige skader (89 stykk), som beskrevet i tilstandsrapporten fra Oppdal Laft og Restaurering, skal fortsatt merkes før bygningen demonteres, og fraktes til lagring på anvist sted. Tømmeret skal legges opp fra bakken med strølekter mellom hvert lag og dekkes på hensiktsmessig måte for vær og vind. Utbygger bærer alle omkostninger vedrørende nevnte punkter. Det tillates ikke riving eller annen inngripen i dagens bygninger på stedet før Malvik kommune har gitt godkjenning til dette. Begrunnelse: Utvalget ser at det vil være urimelig og lite hensiktsmessig å bevare bygningsmassen der den står i dag. Utvalget mener likevel at bygninger er av såpass stor lokalhistorisk verdi at rivning/ fjerning ikke er i tråd med god lokal forvaltning i slike saker. Prosessen i saken har ikke vært optimal og det har tatt altfor lang tid, uten at utvalget ønsker å fordele skyld. Utvalget har fått innspill om bruk av deler av bygningene til allmennyttige formål i kommunen. Rådmannen gis fullmakt til å handtere videre bruk av tømmeret. Utvalget ønsker å være tydelig på at saken omkring de gamle bygningene på Saksvik Øvre må få en avslutning. Utvalget er like tydelig på at saken må få en verdig avslutning og at delvis opprettholdelse av kommunestyrevedtak er i tråd med dette. Behandling i Utvalg for areal og samfunnsplanlegging Bernt-Ole Ravlum (AP) fremmet følgende endringsforslag: «Klage på vedtak i utvalgssak 18/17 tas delvis til følge. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19 gis det dispensasjon fra 6.7 i planbestemmelsene til Detaljregulering for Saksvik Øvre fra krav til merking, frakting og lagring av panel, bærekonstruksjoner, synlig/usynlig gulv og takåser i låna og vognskjulet, og for tømmeret i vognskjulet. Delen av klagen som handler om tømmeret i låna tas ikke til følge. Stokkene i låna som er uten synlige skader (89 stykk), som beskrevet i tilstandsrapporten fra Oppdal Laft og Restaurering, skal fortsatt merkes før bygningen demonteres, og fraktes til lagring på anvist sted. Tømmeret skal legges opp fra bakken med strølekter mellom hvert lag og dekkes på hensiktsmessig måte for vær og vind. Utbygger bærer alle omkostninger vedrørende nevnte punkter. Det tillates ikke riving eller annen inngripen i dagens bygninger på stedet før Malvik kommune har gitt godkjenning til dette. Begrunnelse: Utvalget ser at det vil være urimelig og lite hensiktsmessig å bevare bygningsmassen der den står i dag. Utvalget mener likevel at bygninger er av såpass stor lokalhistorisk verdi at rivning/ fjerning ikke er i tråd med god lokal forvaltning i slike saker. Prosessen i saken har ikke vært optimal og det har tatt altfor lang tid, uten at utvalget ønsker å fordele skyld.

8 Utvalget har fått innspill om bruk av deler av bygningene til allmennyttige formål i kommunen. Rådmannen gis fullmakt til å handtere videre bruk av tømmeret. Utvalget ønsker å være tydelig på at saken omkring de gamle bygningene på Saksvik Øvre må få en avslutning. Utvalget er like tydelig på at saken må få en verdig avslutning og at delvis opprettholdelse av kommunestyrevedtak er i tråd med dette. Ravlums endringsforslag ble satt opp mot rådmannens innstilling (i PS 43/17 fra møtet ). Endringsforslaget vedtatt med 4 stemmer mot 3 stemmer. Rådmannens innstilling: Klagesaken ble behandlet i utvalget i forrige møte, 9. november. Vedtaket er egnet til å misforstås. Saken legges etter avtale med utvalgsleder fram til ny behandling.