STJØRDAL KOMMUNE. Møteprotokoll

Transkript

1 STJØRDAL KOMMUNE Utvalg: Møtested: Komite plan F-salen, Rådhuset Møtedato: Tidspunkt: 13:00-17:30 Møteprotokoll Fra sak: PS 137/16 Til sak: PS 148/16 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Rolf Charles Berg SP Tor Sverre Børseth FRP Geir Falck Anderssen H Inger Helene Smågård V Annette Tollefsen Jensen KRF May Britt Sørmo Ervik AP Torger Størseth AP Gunnar Uglem MDG Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Per Moen AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Kåre Magnar Børseth Per Moen AP Fra administrasjonen møtte: Navn Arild Moen Geir Aspenes Klas Kolden Leif Roar Skogmo Julie Bjugan Hanne Elin Ovesen Stilling Fung.etatsjef Teknisk Drift Leder Arealforvaltning Rådgiver Arealforvaltning Rådgiver Teknisk Drift Rådgiver Regulering Formannskapssekretær Møtet ble ledet av: Rolf Charles Berg Av medlemmer/varamedlemmer møtte 9 av 9.

2 Merknader: Olga Sofie Balsvik, Barnetalsperson, Leif Ekren, Leder for rådet for mennesker med nedsatt funksjonsliste, og Rune Larsen, leder for Kommunalt Trafikksikkerhetsutvalg, var til stede for møtet. Tor Sverre Børseth (FRP) stilte spørsmål om ny brannstasjon og plassering. Børseth (FRP) fremmet følgende forslag: Rådmannen bes kalle inn til utredningsmøte for å utrede stordrifts fordeler med en samlokalisering av brannstasjonen hos Avinor Værnes og Stjørdal brannstasjon. Partner som bør være med: Rådmann, Leder komite plan, brannsjefen, Avinor, Forsvaret, Forsvarsbygg, Politi og Ambulanse. Geir Falck Anderssen (H) stilte spørsmål om Skårrån og trafikksikkerheten. Ber om befaring med komite plan. Andre spørsmålet fra Anderssen (H) om Husbyaunet. Ber om at saken fremlegges på nytt. Rådmannen besvarte spørsmålene. Annette T. Jensen (KRF) stilte spørsmål om rekkefølgebestemmelsene i kommunen. Muligheten for å få en sak om rekkefølgebestemmelsene. Rådmannen besvarte spørsmålet.

3 Saksliste for Komite plan i møte Innhold U.off. Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Referatsaker RS 13/16 Kopi av brev - klage over kommunens vedtak om dispensasjon for bygging av ny adkomstvei over eiendommen 47/1, i forbindelse med sanering/nedlegging av planovergang ved Sve, er ikke tatt til følge 2016/136 RS 14/16 Kopi av brev - klage over vedtak om fradelingstillatelse for Helleberget /3156 Saker til behandling PS 137/16 PS 138/16 107/430 - Gamle Kongeveg, 7503 Stjørdal - Klage på tillatelse til oppføring av enebolig Forslag til planprogram- Områdeplan for utbyggingsområdet Husbyåsen - Remyra 2015/ /7015 PS 139/16 Forslag til endring i matrikkelloven - høring 2016/7577 PS 140/ Forslag til planprogram - Hegra Bruk 2016/3833 PS 141/16 38/4 Myrahaugen - klage på dispensasjonsvedtak 2016/3657 PS 142/16 101/16 - Remyrv søknad om dispensasjon fra plankrav i kommuneplanens arealdel og antall boenheter pr. daa for å kunne oppføre rekkehus med 5 boenheter. 2015/4551 PS 143/16 Klimaregnskap for Stjørdal Kommune 2016/10126 PS 144/16 Befolkningsprognose /657 PS 145/16 101/223 - Hulderveien 5, 7506 Stjørdal - Klage på tillatelse til oppføring av bolig 2016/6359 PS 146/16 Føringer for ny sentrumsplan 2012/5415 PS 147/16 83/104 - Strandv 1 - Tangen Næringsbygg AS - Dispensasjon fra formålet i reguleringsplanen for Tangen næringsområde for bruksendring av bygning. PS 148/16 Godkjenning av protokoll 2016/9019

4 Referatsaker RS 13/16 Kopi av brev - klage over kommunens vedtak om dispensasjon for bygging av ny adkomstvei over eiendommen 47/1, i forbindelse med sanering/nedlegging av planovergang ved Sve, er ikke tatt til følge RS 14/16 Kopi av brev - klage over vedtak om fradelingstillatelse for Helleberget 25

5 Saker til behandling PS 137/16 107/430 - Gamle Kongeveg, 7503 Stjørdal - Klage på tillatelse til oppføring av enebolig Klagen tas ikke til følge. Klage over tillatelse til oppføring av enebolig oversendes Fylkesmannen i Nord-Trøndelag for endelig avgjørelse. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Klagen tas ikke til følge. Klage over tillatelse til oppføring av enebolig oversendes Fylkesmannen i Nord-Trøndelag for endelig avgjørelse. PS 138/ Forslag til planprogram- Områdeplan for utbyggingsområdet Husbyåsen - Remyra Innstilling i Komite plan Forslag til planprogram for områdeplan for Husbyåsen Remyra legges ut til offentlig ettersyn. Komite Plan forutsetter godt fokus på trafikksikkerhet i forslaget til planprogram, og at gode veiløsninger og trafikksikre ferdselsårer er bygd før videre utvikling av nye boligfelt tar til. Torger Størseth (AP) fremmet følgende tilleggsforslag: Komite Plan forutsetter godt fokus på trafikksikkerhet i forslaget til planprogram, og at gode veiløsninger og trafikksikre ferdselsårer er bygd før videre utvikling av nye boligfelt tar til. Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Størseth (AP) forslag enstemmig vedtatt. Uttalelse i Kommunalt trafikksikkerhetsutvalg Trafikksikkerhetsutvalget imøteser godt fokus på trafikksikkerhet i forslaget til planprogram, og utvalget forutsetter at gode veiløsninger og trafikksikre ferdselsårer er bygd før videre utvikling av nye boligfelt tar til. Forslag til planprogram for områdeplan for Husbyåsen Remyra legges ut til offentlig ettersyn. Behandling i Kommunalt trafikksikkerhetsutvalg Rune Larsen (H) fremmet følgende forslag:

6 Trafikksikkerhetsutvalget imøteser godt fokus på trafikksikkerhet i forslaget til planprogram, og utvalget forutsetter at gode veiløsninger og trafikksikre ferdselsårer er bygd før videre utvikling av nye boligfelt tar til. Larsens (H) forslag enstemmig vedtatt. KTU tar rådmannens forslag til innstilling til orientering. Enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til innstilling: Forslag til planprogram for områdeplan for Husbyåsen Remyra legges ut til offentlig ettersyn. PS 139/16 Forslag til endring i matrikkelloven - høring Innstilling i Komite plan Stjørdal kommune støtter at kvaliteten på eiendomsoppmåling kan heves ved å stille kompetansekrav til de som utfører arbeidet, men Stjørdal kommune mener at eiendomsoppmåling fortsatt skal være en kommunal oppgave. Geir Falck Anderssen (H) fremmet følgende endringsforslag: Siste setning i innstilling strykes. Inger Smågård (V) fremmet følgende omforentforslag:..de som utfører arbeidet, men Stjørdal kommune mener at eiendomsoppmåling fortsatt skal være en kommunal oppgave. Rådmannens forslag falt enstemmig mot Smågårds (V) forslag. Stjørdal kommune støtter at kvaliteten på eiendomsoppmåling kan heves ved å stille kompetansekrav til de som utfører arbeidet. Stjørdal kommune mener det ikke uten videre er slik at en privatisering av tjenesten gir en bedre tjeneste for innbyggerne jamfør notat av PS 140/ Forslag til planprogram - Hegra Bruk Innstilling i Komite plan Planprogram for detaljreguleringsplan Hegra Bruk datert fastsettes i henhold til plan- og bygningsloven Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt.

7 Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Planprogram for detaljreguleringsplan Hegra Bruk datert fastsettes i henhold til plan- og bygningsloven PS 141/16 38/4 Myrahaugen - klage på dispensasjonsvedtak Stjørdal kommune ved komite plan tar klage fra Fylkesmannen i Nord-Trøndelag datert til følge og endrer sitt vedtak fatta i møte i sak 95/16. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 avslås søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for fradeling av areal til boligtomt på eiendommen Myrahaugen, gnr. 38 bnr. 4, jf. utredning og vurdering nedenfor og i sak 95/16. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Stjørdal kommune ved komite plan tar klage fra Fylkesmannen i Nord-Trøndelag datert til følge og endrer sitt vedtak fatta i møte i sak 95/16. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 avslås søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel for fradeling av areal til boligtomt på eiendommen Myrahaugen, gnr. 38 bnr. 4, jf. utredning og vurdering nedenfor og i sak 95/16. PS 142/16 101/16 - Remyrv søknad om dispensasjon fra plankrav i kommuneplanens arealdel og antall boenheter pr. daa for å kunne oppføre rekkehus med 5 boenheter. Saken sendes tilbake til rådmann for ny formulering. Rolf Ch. Berg (SP) fremmet følgende utsettelsesforslag: Saken sendes tilbake til rådmann for ny formulering. Berg (SP) utsettelsesforslag enstemmig vedtatt. Med hjemmel i plan- og bygningsloven 19-2 innvilges søknad om dispensasjon fra kommuneplanens arealdel, planbestemmelse 2.2. Dersom sammenhengende boligklynge, dvs. hvor det er under gjennomsnittlig 50 m mellom bolighusene, overskrider 5 boenheter som følge av tiltaket, kreves reguleringsplan forut for byggesaksbehandlingen.

8 Vilkår for dispensasjonen er at kommuneplanens planbestemmelse pkt gjøres gjeldende, herunder i samsvar med gjeldende krav til minste uteoppholdsareal og parkering. Nærmere begrunnelse for vedtaket framgår av avsnittet Vurdering. PS 143/16 Klimaregnskap for Stjørdal Kommune Uttalelse i Komite plan Kommunestyret tar foreliggende rapport «Klimaregnskap Stjørdal kommune» til orientering. 2. Konklusjonene under avsnittet «Vurdering» følges opp med sikte på en rapportering bygd på en klimafotavtrykkanalyse hvert fjerde år. Ressurs til dette arbeidet innarbeides i senere revisjoner av økonomiplan og budsjett. 3. Administrasjonen i Stjørdal kommune redegjør for kommunestyret hvordan vi gjennom innkjøp og valg av byggematerialer kan bedre vårt klimafotavtrykk. Gunnar Uglem (MDG) remmet følgende tilleggsforslag: 3. Administrasjonen i Stjørdal kommune redegjør for kommunestyret hvordan vi gjennom innkjøp og valg av byggematerialer kan bedre vårt klimafotavtrykk. Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Uglems (MDG) tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til innstilling: 3. Kommunestyret tar foreliggende rapport «Klimaregnskap Stjørdal kommune» til orientering. 4. Konklusjonene under avsnittet «Vurdering» følges opp med sikte på en rapportering bygd på en klimafotavtrykkanalyse hvert fjerde år. Ressurs til dette arbeidet innarbeides i senere revisjoner av økonomiplan og budsjett. PS 144/16 Befolkningsprognose Uttalelse i Komite plan Befolkningsprognosen som vist i vedlegg benyttes som grunnlag for videre planlegging i kommunen. Rådmannens forslag til innstilling enstemmig vedtatt. Rådmannens forslag til vedtak/innstilling: Befolkningsprognosen som vist i vedlegg benyttes som grunnlag for videre planlegging i kommunen.

9 PS 145/16 101/223 - Hulderveien 5, 7506 Stjørdal - Klage på tillatelse til oppføring av bolig Klagene tas ikke til følge. Klager over tillatelse til oppføring av bolig med takterrasse oversendes Fylkesmannen i Nord-Trøndelag for endelig avgjørelse. Geir Falck Anderssen (H) fremmet utsettelsesforslag: Saken utsettes for befaring. Anderssens (H) utsettelsesforslag falt med 3 stemmer mot 6 stemmer. Rådmannens forslag til vedtak vedtatt med 8 stemmer mot 1 stemme. Klagene tas ikke til følge. Klager over tillatelse til oppføring av bolig med takterrasse oversendes Fylkesmannen i Nord-Trøndelag for endelig avgjørelse. PS 146/16 Føringer for ny sentrumsplan Saken utsettes. Rolf Ch. Berg (SP) fremmet følgende utsettelsesforslag: Saken utsettes. Bers (SP) utsettelsesforslag enstemmig vedtatt. Foreslåtte føringer i denne saken skal legges til grunn ved utarbeidelse av reguleringsplanforslag Stjørdal sentrum. PS 147/16 83/104 - Strandv 1 - Tangen Næringsbygg AS - Dispensasjon fra formålet i reguleringsplanen for Tangen næringsområde for bruksendring av bygning. Med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2 innvilges søknad om dispensasjon fra reguleringsformålet «kontor/industri» i reguleringsplanen «Tangen næringsområde» for bruksendring av deler av eksisterende bygning til universitet. Det stilles følgende vilkår for dispensasjonen, jfr. pbl punktum:

10 Det må foreligge dokumentasjon på at tilstrekkelig parkeringsdekning for eiendommen er sikret før det kan utstedes midlertidig brukstillatelse for universitetet. Tor Sverre Børseth (FRP) fremmet følgende endringsforslag til kulepunkt: Det må foreligge dokumentasjon på at tilstrekkelig parkeringsdekning for eiendommen er sikret før det kan utstedes midlertidig brukstillatelse for universitetet. Rådmannens forslag til vedtak 1.avsnitt enstemmig vedtatt. Børseths (FRP) forslag vedtatt enstemmig mot rådmannens forslag til vedtak 2.avsnitt. Med hjemmel i plan- og bygningslovens 19-2 innvilges søknad om dispensasjon fra reguleringsformålet «kontor/industri» i reguleringsplanen «Tangen næringsområde» for bruksendring av deler av eksisterende bygning til universitet. Det stilles følgende vilkår for dispensasjonen, jfr. pbl punktum: Det må foreligge dokumentasjon på at tilstrekkelig parkeringsdekning for eiendommen er varig sikret før det kan utstedes midlertidig brukstillatelse for universitetet. Dette innebærer at det må inngås avtale e.l. som sikrer en permanent løsning for det økende behovet for parkering som følger av bruksendringen til universitet. PS 148/16 Godkjenning av protokoll Møteprotokollen godkjent.