LEKA KOMMUNE MØTEBOK KOMMUNESTYRE Møtested: Dato: Tid: Lekatun 15.02.11 1030-1600 Til stede: Forfall: Arve Haug, Linda Hansen, Trond C. Hiller Ole Kr. Holand, Per Helge Johansen, Tore Hagen, Thor Erling Knædal, Karen E. H. Jakobsen, Lidia Hakkebo, Arnfinn Holand, Alfred O. Pettersen, Viggo Bjørknes, Mari-Anne Hoff, Annette Thorvik Pettersen Bjørn Terje Hansen Møtende vara: Sigbjørg Ulriksen, Kirsti Hoff, sak 05 og 06 Lars Einar Garstad, sak 07 Forfall vara: Andre: Anne Støckert Hagen, rådmann Beathe Mårvik, formannskapssekretær Bjørn Henriksen, rektor Tove Kvaløy, sykepleiesjef Saker behandlet: NR: SAKSTITTEL: 05 Oppnevning av takstnemnd og overtaksnemnd med gjeldende for innføring av eiendomsskatt i Leka Kommune på verker og bruk 06 07 08 09 10 11 12 13 14 Utgifter i forbindelse med etablering og gjennomføring av eiendomsskatt på verker og bruk Omorganisering av Leka barne- og ungdomsskole og Leka barnehage til oppvekstsenter Sletting av sosiallån Unntatt off i hht Off.h.lovens 13, Kommunelovens 31 Deltagelse i Premis rusforebyggende samhandling Oppvekstprogrammet i Nord-Trøndelag. Opprettelse av 50 % stilling som hjemmehjelp Opprettelse av 30 % stilling som aktivitør Sammensetning arbeidsmiljøutvalg i Leka kommune AMU Kontrollutvalgets årsrapport for 2010 til kommunestyret Møtebok godkjent, Leka / Leka kommune, 7994 Leka Telefon: 743 87 000 Telefaks: 743 87 010 post@leka.kommune.no 1
LEKA KOMMUNE MØTEBOK KOMMUNESTYRE Møtested: Dato: Tid: Lekatun 15.02.11 1030-1600 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Dagsorden: 1. Det ble sendt ut en tilleggssak i forkant av møtet, den tas opp til behandling som K.sak 06/11. Nummerrekkefølgen endres som følge av dette. 2. Annette T. Pettersen som saksbehandler- erklærte seg inhabil i sak 05/11 og 06/11. Kirsti Hoff tiltrådte som vara. 3. Linda Hansen erklærte seg inhabil i sak 07/11 i hht forvaltningslovens 6a, Lars Einar Garstad tiltrådte som vara. 4. Arnfinn Holand og Alfred O. Pettersen ble valgt til å underskrive møteprotokollen. 5. Arnfinn Holand ber om at kommunestyret diskuterer ny Regional transportplan for Nord- Trøndelag i forkant av regional konferanse på Brekstad med tema fremtidige samferdselsutfordringer. 6. Ordfører besvarte interpellasjon fra Mari-Anne Hoff til slutt i møtet. 7. Det forelå ellers ingen merknader til innkalling og sakliste. Referatsaker: Ordfører gikk gjennom tilsendt referatsakliste. Det ble i tillegg lagt fram to tilleggsreferatsaker. Orienteringssaker: Bjørn Arne Laugen orienterte om status for byggeprosjekt kirke. Rådmann svarte på Alfred O. Pettersens spørsmål vedr kirketjener/kirkegårdsarbeider. Interpellasjon ble besvart til slutt i møtet: INTERPELLASJON TIL ORDFØREREN I FORBINDELSE MED LEKA KOMMUNESTYRES MØTE 15. FEBRUAR 2011 LEKA KOMMUNES HJEMMESIDE Leka kommunes hjemmeside har med ujevne mellomrom vært nevnt i Leka kommunestyre. Representanter har etterlyst ei hjemmeside der kommunestyrerepresentanter, så vel som lokalbefolkning, presse og andre interesserte kan finne saksframlegg, vedtak, postjournal og annet relevant stoff. Det har vært pekt på at i beste fall kan ei slik oppdatert side spare både bruk av tid og penger for kommunen. Det vil dessuten gi en fin mulighet for Leka-venner i inn- og utland til å holde seg oppdatert på hva som foregår. Noe av stoffet som ligger på hjemmesida i dag framstår som direkte misvisende, selv om det er plassert under turistinformasjon, og det ser ut som om det er ti år gammelt. Vil ordføreren ta initiativ til at Leka kommunes hjemmeside blir utvidet og oppdatert? Leka, 8. februar 2011 Mari-Anne Hoff Ordførers svar på interpellasjon: Representanten Mari-Anne Hoff (SV) har (08.02.11) i interpellasjon med overskriften Leka kommunes hjemmeside bedt om følgende: Vil ordføreren ta initiativ til at Leka kommunes hjemmeside blir utvidet og oppdatert? Ordførerens svar: Innledningsvis vil ordføreren gi representanten rett i at kommunens hjemmeside ved flere anledninger har vært nevnt, både i inneværende og forrige kommunestyreperiode. Vi vet at undersøkelser rettet mot det offentliges (kommunenes) evne til å informere, og dermed åpne Leka kommune, 7994 Leka Telefon: 743 87 000 Telefaks: 743 87 010 post@leka.kommune.no 2
kommunen for innsyn, har gitt Leka lave score. Opprettelse av IKT-ressurs i 2010 ble bl.a. begrunnet i behovet for å anvende slik kunnskap målrettet mot nødvendige satsningsområder. Ved å oppsøke www.leka.kommune.no får en tilgang til ulik og til dels nyttig info om kommunen. Hovedsiden (for å kommentere denne) er utilfredsstillende i oppbygging og innhold mht. linker (veivisere). Innlagt informasjon er ikke fortløpende oppdatert hvilket bekrefter behovet for en mer interessant, informativ og ajourholdt hovedside. Rådmannen har den 27.01.11 etablert et team på fire personer hvor rådmannen også inngår. Hensikten skal være bl.a. å ta tak i det som er nevnt innledningsvis. Ordføreren er helt på linje med de som tidligere har uttalt at dette må komme på plass. Hjemmesiden er viktig for kommunens omdømme. Den erstatter i langt sterkere grad enn tidligere personlige henvendelser, forespørsler og fysiske besøk. I tillegg kan den, -forutsatt innføring av nye rutiner der saksdokumenter gjøres tilgjengelig, modernisere arbeidsforholdene for fremtidige folkevalgte lokalt samt åpne innsyn for andre. Jeg tror innsparingspotensialet tids- og ressursmessig vil falle bort fordi tilrettelegging, oppdatering og attraktivitet vil kreve mye tilbake. Allikevel kan det brukes som eksempel at begrepet heldøgnsbetjent kommune både stiller krav om tilgang til elektroniske skjema og tjenestekatalog for å nevne noe. Ordføreren vil -gjennom det svar som er gitt, be administrasjonen tilrettelegge kommunens hjemmeside slik at den fremstår i samsvar med de formkrav som stilles til det offentlige. Frist for ferdigstillelse og presentasjon settes til/i kommunestyrets møte 28.04.2011. Leka kommune, 14. Februar 2011 Arve Haug, ordfører ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Sak: Tittel 05/11 Oppnevning av takstnemnd og overtaksnemnd med gjeldende vedtekter for innføring av eiendomsskatt i Leka Kommune på verker og bruk Forslag fra Mari-Anne Hoff: Varamedlemmer velges i nummerroden. Forslag fremmet i møtet: Ole Kr. Holand oppnevnes som leder i skattetakstnemnd Mari-Anne Hoff oppnevens som nestleder i skattetakstnemnd Svein Garnes oppnevnes som medlem i skattetakstnemnd Thor Erling Knædal oppnevnes som 1.vara i skattetakstnemnd Linda Hansen oppnevnes som 2. vara i skattetakstnemnd Tone Rennemo oppnevens som 3. vara i skattetakstnemnd Tore Hagen oppnevnes som leder i overskattetakstnemnd Karen Jakobsen oppnevnes som nestleder i overskattetakstnemnd Per Helge Johansen oppnevnes som medlem i overskattetakstnemnd Alfred O. Pettersen oppnevnes som 1. vara i overskattetakstnemnd Trude Thorsen oppnevens som 2. vara i overskattetakstnemnd Sigbjørg Ulriksen oppnevens som 3. vara i overskattetakstnemnd Forslag fra ordfører: Funksjonstiden settes til ut kommunestyreperioden Forsalg fra Mari-Anne Hoff enstemmig vedtatt Forslag på medlemmer til skattetakstnemnd og overskattetakstnemnd enstemmig vedtatt. Forslag fra ordfører enstemmig vedtatt. Varamedlemmer velges i nummerroden. I medhold av byskatteloven 4 og 5 jmfr eiendomsskatteloven 33 velger kommunestyret én sakkyndig skattetakstnemnd og en sakkyndig overskattetakstnemnd. Leka kommune, 7994 Leka Telefon: 743 87 000 Telefaks: 743 87 010 post@leka.kommune.no 3
Følgende oppnevnes til skattetaksnemnd i Leka kommune: Ole Kr. Holand leder Mari-Anne Hoff nestleder Svein Garnes medlem Thor Erling Knædal Linda Hansen Tone Rennemo Følgende oppnevnes til overskattetakstnemnd i Leka Kommune: Tore Hagen leder Karen E. H. Jakobsen nestleder Per Helge Johansen medlem Alfred O. Pettersen Trude Thorsen Sigbjørg Ulriksen Forslag til vedtekter for innføring av eiendomsskatt på verker og bruk i Leka kommune vedtas som fremlagt. Funksjonstiden settes til ut kommunestyreperioden. 06/11 Utgifter i forbindelse med etablering og gjennomføring av eiendomsskatt på verker og bruk Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Taksering av verker og bruk igangsettes med Norkart Geoservice som utfører. Utgifter på kr 100.000 eksl mva til gjennomføring av taksering finansieres ved bruk av konto 1495.132.180, dette gjøres ved følgende budsjettendring: 1272.141.120 økes med kr 100.000 fra kr 0 til kr 100.000. konto 1495.132.180 reduseres med kr 50.000,- fra kr 50.000,- til kr 0. Og resterende 50.000 kr dekkes av disposisjonsfond 256 00 801 ved at konto 1940. 141.120 økes fra kr 0 til kr -50.000,-. Før inntekter på eiendomskatt av verker og bruk i Leka kommune kan føres på fond, må det tilbakeføres kr 50.000,- til konto 1495.132.180 og kr 50.000,- disposisjonsfond 256 00 801. 07/11 Omorganisering av Leka barne- og ungdomsskole og Leka barnehage til oppvekstsenter Endringsforslag fra Tore Hagen: Administrasjonen lyser snarest ut styrerstillingen i Leka barnehage. En eventuell omorganisering til oppvekstsenter må komme på et senere tidspunkt, da med henvisning i økonomiplan og budsjett. SFO og leksehjelp overflyttes skole. Det ble avgitt 9 stemmer for formannskapets innstilling mot 6 stemmer for endringsforsalg fra Tore Hagen. Leka barne- og ungdomsskole og Leka barnehage samorganiseres til en administrativ enhet under navnet Leka oppvekstsenter. Omorganiseringen iverksettes fra nytt skole-/barnehageår. I forlengelsen av dette bør det iverksettes en politisk drøfting der hensikten også er å vurdere hvorvidt en fysisk sammensmelting av skole/barnehage er aktuelt å gjennomføre på sikt. Leka kommune, 7994 Leka Telefon: 743 87 000 Telefaks: 743 87 010 post@leka.kommune.no 4
08/11 Sletting av sosiallån Dok. unntatt offentlighet i hht Off.h.lovens 13, møtet ble lukket i hht K-lovens 31. Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Leka kommune vedtar sletting av sosiale utlån for sosialklient med til sammen 4 420,85. 09/11 Deltagelse i Premis rusforebyggende samhandling Rådmannens innstilling vedtatt med 14 mot 1 stemme. Til arbeidsgruppen velges Helsesøster Grete Johansen. Lederne i Skolen, Barnehagen, Sykestuen og NAV bes utpeker sin representant til arbeidsgruppen. Ut over arbeidet med en ruspolitisk handlingsplan, velger arbeidsgruppen selv et mål der det rusforebyggende arbeid mot barn og ungdom er i fokus. 10/11 Oppvekstprogrammet i Nord-Trøndelag. Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Leka kommune slutter seg til og forplikter seg på Oppvekstkommisjonen i Nord- Trøndelag sine anbefalinger som er nedfelt i kommisjonens sluttdokument. Kommunen deltar som partner i oppvekstprogrammet. Kommunens prioriteringer må gjøres med bakgrunn i de anbefalinger som ligger i Oppvekstkommisjonens sluttdokument og med grunnlag i en bred debatt i kommunen både politisk og administrativt slik at de ulike kanaler og samarbeidsarenaer benyttes aktivt. 11/11 Opprettelse av 50 % stilling som hjemmehjelp Endringsforslag fra Trond C. Hiller: Det opprettes 50 % stilling som omsorgsarbeider som kan brukes som hjemmehjelp. Endringsforslag fra Thor Erling Knædal: Det ventes med å opprette nye stillinger til området har prøvd ut alle andre måter, ved omrokkering i arbeidsstokk ol for å lære sine oppgaver på området hjemmehjelp, hjemmesykepleie og institusjon. 1. Det ble avgitt 14 stemmer for rådmannens innstilling mot 1 stemme for endringsforslag fra Thor Erling Knædal. 2. Det ble avgitt 12 stemmer for Trond C. Hillers endringsforslag mot 3 stemmer for rådmannens innstilling. Det opprettes 50 % stilling som omsorgsarbeider som kan brukes som hjemmehjelp. Leka kommune, 7994 Leka Telefon: 743 87 000 Telefaks: 743 87 010 post@leka.kommune.no 5
12/11 Opprettelse av 30 % stilling som aktivitør Endringsforslag fra Thor Erling Knædal: Det ventes med å opprette nye stillinger til området har prøvd ut alle andre måter, ved omrokkering i arbeidsstokk ol for å lære sine oppgaver på området hjemmehjelp, hjemmesykepleie og institusjon Rådmannens innstilling vedtatt med 13 mot 2 stemmer. Det opprettes aktivitør i 30 % stilling. Dekning ligger i budsjett for 2011. 13/11 Sammensetning arbeidsmiljøutvalg i Leka kommune AMU Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Arbeidsgiversiden beholder samme sammensetning som sist vedtatt. Dvs. rådmann, ordfører, personalkonsulent. Personalkonsulenten fungerer som sekretær for utvalget. Saken oversendes arbeidstakerorganisasjonene som foretar valg av sine representanter til utvalget. AMU kommer sammen til konstituerende møte så snart som mulig etter dette. 14/11 Kontrollutvalgets årsrapport for 2010 til kommunestyret Kontrollutvalgets innstilling enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar Kontrollutvalgets årsmelding til orientering. Leka, 15.02.11 Beathe Mårvik f.sk.sekr. Leka kommune, 7994 Leka Telefon: 743 87 000 Telefaks: 743 87 010 post@leka.kommune.no 6
LEKA KOMMUNE KUNNGJØRING Herved kunngjøres følgende møter: Styre/råd/utvalg: Møtested: Dato: Tid: KOMMUNESTYRE Lekatun 15.02.11 1030 Saknr. Tittel: 05/11 Oppnevning av takstnemnd og overtaksnemnd med gjeldende vedtekter for innføring av eiendomsskatt i Leka Kommune på verker og bruk 06/11 Utgifter i forbindelse med etablering og gjennomføring av eiendomsskatt på verker og bruk 07/11 Omorganisering av Leka barne- og ungdomsskole og Leka barnehage til oppvekstsenter 08/11 Sletting av sosiallån Saken er unntatt offentlighet i hht Off.h.lovens 13, Kommunelovens 31 09/11 Deltagelse i Premis rusforebyggende samhandling 10/11 Oppvekstprogrammet i Nord-Trøndelag. 11/11 Opprettelse av 50 % stilling som hjemmehjelp 12/11 Opprettelse av 30 % stilling som aktivitør 13/11 Sammensetning arbeidsmiljøutvalg i Leka kommune AMU 14/11 Kontrollutvalgets årsrapport for 2010 til kommunestyret Leka, 08.02.11 Arve Haug ordfører Anne Støckert Hagen rådmann Leka kommune, 7994 Leka Telefon: 743 87 000 Telefaks: 743 87 010 post@leka.kommune.no 7
LEKA KOMMUNE INNKALLING Styre/råd/utvalg: Møtested: Dato: Tid: KOMMUNESTYRE Lekatun 15.02.11 1030 ------------------------------------------------------------------------------------------------------ Medlemmene innkalles herved til ovennevnte møte. Eventuelt forfall meldes hit straks. Varamedlemmer møter bare etter nærmere varsel. Habilitet: Medlem skal i god tid si fra om forhold som gjør eller kan gjøre ham ugild. Melding om dette gis til ordfører eller formannskapssekretær slik at det kan kalles inn vara til møtet. Faste medlemmer: SP: Arve Haug, Linda Hansen, Trond C. Hiller, Ole Kr. Holand, Per Helge Johansen, Tore Hagen, Thor Erling Knædal, Bjørn Terje Hansen, Karen E. H. Jakobsen, Lidia Hakkebo AP: Arnfinn Holand, Alfred O. Pettersen, Viggo Bjørknes SV: Mari-Anne Hoff, Annette Thorvik Pettersen Varamedlemmer: SP: Ingrid Ingebrigtsen, Bodil Blix Auståker, Sigbjørg Ulriksen, Lars Einar Garstad, Arne Lund, Leif Ingvald Johansen AP: Kjetil Auståker, Solbjørg Wigum, Jostein Reppen, Ann Helen Borgan, Terje Sande SV: Steinar Garstad, Jostein Riseth, Tone Rennemo, Arne Leif Fjellseth, Kirsti Hoff ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Referatsaker: I hht vedlagte liste Befaring: Med forbehold om vær legges det inn befaring på Klokkergården boligfelt og ny kommunebolig under møtet. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Sak: Tittel: 05/11 Oppnevning av takstnemnd og overtaksnemnd med gjeldende vedtekter for innføring av eiendomsskatt i Leka Kommune på verker og bruk 06/11 Utgifter i forbindelse med etablering og gjennomføring av eiendomsskatt på verker og bruk 07/11 Omorganisering av Leka barne- og ungdomsskole og Leka barnehage til oppvekstsenter 08/11 Sletting av sosiallån Saken er unntatt offentlighet i hht Off.h.lovens 13, Kommunelovens 31 09/11 Deltagelse i Premis rusforebyggende samhandling 10/11 Oppvekstprogrammet i Nord-Trøndelag. 11/11 Opprettelse av 50 % stilling som hjemmehjelp 12/11 Opprettelse av 30 % stilling som aktivitør 13/11 Sammensetning arbeidsmiljøutvalg i Leka kommune AMU 14/11 Kontrollutvalgets årsrapport for 2010 til kommunestyret Leka, 08.02.11 Arve Haug ordfører Anne Støckert Hagen rådmann Leka kommune, 7994 Leka Telefon: 743 87 000 Telefaks: 743 87 010 post@leka.kommune.no 8
Referatsaker til Kommunestyrets møte 15.02.2011 1) NTFylkeskommune, ajourført møteplan for Fylkestinget 2011 2) Statens Helsetilsyn, 04.01.11: Funn ved tilsyn med legemiddelbehandling i sykehjem - oppsummeringsrapport 3) Pasient- og brukerombudet i NT, 10.01.2011: Årsrapport 2010 4) NAV Nord-Trøndelag, 17.01.2011: Inngåelse av ny samarbeidsavtale mellom arbeidslivssenter og IA-virksomhetene 5) Internt møte mellom kommunen og NTE, 21.02.2011: Strømforsyning/linjenett i Leka. Dagens situasjon, fremtidige behov, koordinering av infrastrukturtiltak, handlingsplan 6) Ordføreren, e-post 31.01.2011: Kulturprosjekt Shetland 7) Kystverket, 01.02.2011: Orientering om Statsbudsjettets tilskuddsordning for kommunale fiskerihavnetiltak 8) Fylkesmannen i NT, 03.02.2011: Organisering av arbeidet med Skei og Skeisnesset utvalgte kulturlandskap - invitasjon til deltakelse i styringsgruppe 9) Leka kommune: Endelig skisse til kailøsning for hurtigbåt Skei/Gutvik Nettverk for fjord- og kystkommuner, NFKK avholder sitt årsmøte på Gardermoen 17.02.2011 Årsrapport for regionalt fond Ytre-Namdal 2010 Årsmelding 2010 for Kystgruppen Leka kommune, 7994 Leka Telefon: 743 87 000 Telefaks: 743 87 010 post@leka.kommune.no 9
Til Kommunestyrets medlemmer Vedlagt oversendes en tilleggssak: Utgifter i forbindelse med etablering og gjennomføring av eiendomsskatt på verker og bruk. Den får saksnummer 06/11 (av hensyn til innkalt vara behandles denne rett etter sak 05) nummerrekkefølge endres som følge av dette, ny sakliste sendes også med. Mvh Beathe Mårvik F.sk.sekr. Leka kommune, 7994 Leka Telefon: 743 87 000 Telefaks: 743 87 010 post@leka.kommune.no 10