Programmet er utviklet av

Programmet er utviklet av TM

Velkommen til Swf!t2 beta Oppfølgeren til open source publiseringssystemet Swf!t. Swf!t2 er et webbasert redigeringsverktøy for dine hjemmesider eller bedriftssider. Her kan du enkelt oppdatere informasjon og legge til nye artikler, uavhengig av webbyrå. Swf!t2 ordner alt fra bildestørrelse, nyhetsfortegnelse, lenker, publisering, html og flash. Det eneste du må gjøre er å fylle ut sidene med relevant informasjonen. BETA versjon: Dette er en produkt fortsatt under utvikling. Derfor gjør vi oppmerksom på at det kan bli endringer i systemet ved en senere anledning. Det kan også være uforutsette program feil som vil bli fikset fortløpende. Takk for din tålmodighet og tillit. I denne brukermanualen tar vi kun for oss «editor/redaktør» og «author/forfatter» rettighetene. Swf!T2 er pt kun utviklet med et engelsk grensesnitt. Innholdsfortegnelse Velkommen til Swf!t2 beta 2 Logg inn og oppstart 3 De forskjellige brukerne: 3 System Administrator/Systemadministrator: 3 Administrator/Adminstrator: 3 Editor/Redaktør: 3 Author/Forfatter: 3 Oppstart 3 Startsiden 4 Navigerings Feltet: 4 Menu 5 Organisering av meny punktene: 5 Lenke til ekstern URL 5 Lenke til artikkel, folder eller kategori 5 Folders og Categories 6 Endre folder navn og sidemal: 6 Organisering av artikler i foldere: 6 Contents 7 Redigere eller opprette artikkel 8 Resources: 8 Preview: 8 Publish: 8 Links: 8 Publisering 9 Resources 10 Edit user profile 11 Change password 11 Appendix 1 Swf!T strukturen 12 Appendix 2 Ord og utrykk 12 Appendix 3. Ikada relatert informasjon 13 Strukturen: 13 Forsiden: 13 Sidemaler: 14 ikadatext: 14 IkadaImage: 14 2

Logg inn og oppstart Flere mennesker i virksomheten kan ha tilgang til og oppdatere internettsiden. Hver bruker får da sitt eget brukernavn og passord for å logge in på Swf!t2 systemet. De defineres ofte som ulike typer brukere av Swf!t2, for å kunne begrense systemrettighetene mellom eier, redaktør og forfatter. De forskjellige brukerne: System Administrator/Systemadministrator: Denne brukeren er superbruker. Brukeren har fulle rettigheter til å lage, redigere, supplementere og slette alle artikler. I tillegg kan brukeren tildele nye maler til de diverse undersidene og legge til nye kategorier og mapper. Superbrukeren kan også legge til nye brukere. Superbrukeren er som regel systemansvarlig. Administrator/Adminstrator: Brukeren har fulle rettigheter til å lage, redigere, supplementere, publisere og slette alle artikler, kategorier og mapper. Administrator kan også være systemansvarlig, og kan legge til og fjerne brukere. Editor/Redaktør: Editor har fulle rettigheter til å lage, redigere, supplementere, publisere og slette alle artikler. Author/Forfatter: Author har fulle rettigheter til å redigere, supplementere og slette sine artikler, men forfatteren har ikke muligheten til å publisere artiklene til nettsiden. Dette må Editor eller Administrator gjør for brukeren. Oppstart System Adminstrator/Adminstrator registerer deg som bruker, og sender deg en epost med brukernavn, midlertidig passord og adresse til nettsiden. I denne manualen bruker vi eksempler hvor du er en bruker kalt «kudi» og jobber hos Kulturell Dialog AS. 3

Startsiden Dette er startsiden dere først blir møtt med etter innlogging. Du har nå valget mellom disse punktene og disse handlingene: Menu/meny: Opprette ett nytt menypunkt eller se en liste over menypunkter. Med menypunkter mener vi punktene som er en del av hovedmenyen. Folder/folder: Inkludere en ny folder eller se artikler i folder. Med folder mer vi... Catagories/kategori: Opprette en ny kategori eller se kategorier i folderene. En kategori er en... Contents/innhold: Opprette en ny artikkel eller se alle produserte artikler på siden. Resources/mediearkiv: Laste inn eller se eksisterende bilder og filer som er opplastet på serveren. Edit user profile/endre brukerprofilen: Se og rediger din personlige informasjon. Change password/endre passordet ditt: Endre passord til din bruker Logout/Avslutt: Avslutt Swf!t2 Navigerings Feltet: I toppkanten av navigerings feltet vil det alltid være synelig en serie med linker. Uansett hvor dypt du graver deg i systemet vil disse linkene føre deg tilbake til der du vil. 4

Menu Dette er en liste over menypunkter som er relevante gjennom hele nettstedet. Avhengig av rettigheter og design på nettstedet vil du kanskje ha lov til å opprette egne menypunkt her og lenke dem til rette artikler, foldere, kategorier eller eksterne lenker. Hvis ikke er menypunktene forutbestemt, men rekkefølgen kan f eks fortsatt endres. Organisering av meny punktene: Menyen på nettstedet vises i den rekkefølgen som Swf!t2 viser. Ved å klikke på [up] eller [down] kan du manipulere menypunktene til å vises i den rekkefølgen du skulle ønske. Lenke til ekstern URL For å legge til et menyobjekt som lenker ut av siden klikker du; [add item] > [new item]. Her må du skrive navn og full URL, husk http://. Klikk [save] og menypunktet vil være opprettet. Lenke til artikkel, folder eller kategori For å legge til et menyobjekt som lenker til et lokalt element klikker du; [add item] og velger elementet fra listen som kommer. Klikk [save] og menypunktet vil være opprettet. Lenker du til en artikkel vil menypunktet kun vise den aktuelle artikkel du har valgt (Dette kan variere utifra sidens oppsett). Når man i dette KUDI-eksemplet lenker til en folder eller kategori vil den nyeste/øverste artikkelen i kategorien/folderen vises. De andre artiklene som også befinner seg i folderen/kategorien vil komme som en egen meny ved den første artikkel. 5

Folders og Categories De fleste sidene i Swf!t2 er del opp i diverse foldere med artikler. Men noen sider krever også at artiklene i folderen må sorteres og organiseres, og da bruker vi categories Dette gjøres i Folders og Categories. Her kan du redigere navn og beskrivelse, organisere, oppdatere og slette kategorier. Strukturen blir da som følger: Forside / Folder /Categori /artikkel Kategorier og foldere styres som regel av systemadministrator, men det kan komme situasjoner der f eks Editor ønsker å organisere dette selv. Endre folder navn og sidemal: Foldere har to felter som brukeren kan endre etter behov, Template og Folder tittle. Her har du også muligheten til å endre det fysike navnet til mappen men dette er ikke anbefalt etter som systemet med stor sansynlighet benytter seg av denne atributten utenfor swfit. Folder tittelen er overskiften til artikkel listen i folderen. Template velger du ut fra dropdown meny. Organisering av artikler i foldere: Klikker du Category eller [Organize] på folderen får du en liste over de artikler som er tilknyttet denne kategorien. Rekkefølgen du ser her er rekkefølgen de blir presentert på nettsiden. Ved å klikke [up] eller [down] på artiklene kan du manipulere hvordan artiklene blir vist på siden. Det samme prinsippet gjelder hvis det er flere kategorier i en folder. 6

Contents Dette er en liste over artikler allerede publisert eller opprettet innen for brukerens domene. Her har du full oversikt over når artikkelen ble opprettet, om den er publisert, hvem som har skrevet den og hvilken Folder/Categori den tilhører. [New Content] Opprette ny artikkel, se Redigere eller opprette artikkel [Edit] Redigere artikkel [Links] Legger til eksterne eller interne lenker. Eksterne lenker lenker ut fra ditt nettsted, som f.eks. www.vg.no. Interne lenker lenker til andre artikler/sider på ditt nettsted. [Resources] Her kan du legge til bilder og filer til artikkelen. [Publish] Publiserer artikkel eller oppdaterer informasjonen. Dette må gjøres vist du vil at artikkelen skal være synlig for leserene. [Delete] Fjerner artikkelen. (OBS! Inntill videre har denne knappen ingen sikkerhetsmargin og vil slette artikkelen så fort du trykker denne knappen, dette vil bli fikset i en senere versjon) 7

Redigere eller opprette artikkel Velg forfatter om det ikke skal være ditt brukernavn som framkommer på artikkelen. Fyll ut artikkelen med tittel, ingress og tekst. OBS! Pass på at du aldri setter teksten til blank i format, det må stå «normal». Klikk så [save], artikkelen lagres og du kommer tilbake til artikkeloversikten. Knappene «Links», «resources» og «publish» på toppen av artikkelen blir nå være aktive og kan brukes for denne artikkelen. Resources: Fører deg til en side hvor du kan legge til bilde eller fil. Se Resources senere i denne manualen om hvordan du laster opp bilder og filer. Velg bildet eller filen du ønsker med i artikkelen. Ved bildet finner du også en [edit] som gir deg muligheten til å sette en egendefinert bildetekst til denne artikkelen. Vær oppmerksom på at bildets opprinnelig bildetittel og -tekst ikke vil være synlig dersom du gjør dette. Klikk [save] og bildet/filen vil vises med artikkelen. Dersom du har valgt flere bilder vil du nå også få muligheten til å manipulere rekkefølgen med [up] eller [down]. Preview: Gir deg en forhåndsvisning av siden i et stillark. Publish: Gjør artikkelen tilgjengelig på nettsidene din for alle lesere. Se «Publisering» i neste kapittel i denne manualen for mer detaljert gjennomgang. Links: Links fører deg til en side hvor du kan legge til eksterne eller interne lenker. Eksterne lenker definerer du selv med navn og url. Interne lenke velger du fra en liste over artikler allerede på siden. Når du har valgt ekstern eller intern klikker du [add link] for å legge til lenke. Skriv url eller velg artikkel og klikk [save]. Da skal lenken være synlig i artikkelen din. 8

Publisering Når artikkelen er skrevet må Editor eller Administrator publisere artikkelen. I artikkelvisningen under contents er knappen [publish] knyttet til hver artikkel. Klikker du på [publish] får du en liste over foldere og kategorier som artikkelen kan knyttes til. Artikkelen kan knyttes til flere elementer av gangen om dette er ønskelig. Her kan du også definere tidsrommet artikkelen skal være tilgjengelig. Da vil Swf!T2 selv fjerne artikkelen fra nettsiden din når tiden er omme. Artikkelen vil fortsatt være tilgjengelig gjennom Swf!T2. Når du har valgt tidsrommet artikkelen skal være tilgjengelig i og hvor den skal ligge klikker du [Publish] og artikkelen vil være tilgjengelig på nettsiden. Du kan også velge [Draft] vil du vil spare artikkelen til senere. Artikkelen vil da kun være tilgjengelig for Swf!t2 brukere. Hvis du ved en senere anledning vil flytte artikkelen til en annen folder/categori, bruker du samme prosessen, men klikker da [save] i stedet for [publish]. 9

Resources Bilder eller filer lastes opp her. «Images» og «Files» tar deg videre til en listevisning over eventuelt allerede opplastede elementer. Hvis du ikke finner et passende element må du laste opp et nytt ved å klikke [Upload new]. Under Upload new klikker du [browse] for å finne den fysiske filen på din maskin eller ditt nettverk. Bildeformatene som godkjennes av Swf!t2 er jpg, gif og png. Når du har funnet filen, markerer du den og klikker open. Når dette er gjort må du fylle ut de feltene som er markert med en farge. Du kan også legge til tilleggsinformasjon som bildetekst, copyright-informasjon etc. Klikk [save] så vil filen bli lastet opp på serveren og være tilgjengelig til bruk på alle artikler. 10

Edit user profile Her kan du legge til personlig informasjon. Brukernavn og e-post adresse må være med. Resten er valgfritt. Change password Du kan når som helst bytte passord. Pass på å skrive det ned en plass så du ikke glemmer det. 11

Appendix 1 Swf!T strukturen Site Roten Domain Undersider Foldere Mapper Catagory Del av mappe Contence Artikkel Resorses Bilder / Filer Appendix 2 Ord og utrykk Access Tilgangsrett, fra Administrator til Author Admin Administrator valg Administrator - Bruker med fulle rettigheter Author - Bruker med begrensede rettigheter Browse Bla i filarkiv lokalt BETA Ferdig program uten gjennomført prøvetid Categories Kategorier, samling av spesifikke artikler i en folder Created Når objektet ble opprettet Credits Fotograf kreditering (fotografnavn, copyright) Delete Slette valgt objekt Description Forklarende tekst (bildetekst) Domain En delt avdeling i siden Draft Skisse, lagre dokumentet for senere, men ikke publiser Edit Rediger valgt objekt Editor Bruker med fulle rettigheter innenfor sin domene External Eksternt, utenfor sidens server Files Filer, kan brukes i artikkel til nedlastning; pdf, zip, ppl osv. Folders Mappe, en del av et domene Images Bilder, kan vises sammen med content (artikler) Ingress Innledende tekst, vises også i oversikten over nyheter Internal Internt, fra serveren deres Links Lenker (url er) til eksterne eller interne sider Log in Sende brukerinformasjon til server som gir deg tilgang Log out Lukke tilgang til server Menu meny, egendefinert til siden Modified Når objektet ble endret sist Name, folder Det fysiske navnet på mappen Organize Organiser rekkefølge på elementer Password Sikkerhetsnøkkelord, avhengig av bruker Profile Personlig informasjon Publish Publiser, gjør elementer tilgjengelig på Internett Resources Ressurser som kan bruker i content/artikler, ofte bilder og tekstfiler Save Lagre/arkivere endringer System Administrator Bruker med fulle rettigheter og systemvalg Template Sidemal, bestemmer layout eller oppsett på element Text Brødtekst, hovedinnholdet i en artikkel Title Overskrift/Heading, navnet på elementet Title, folder Overskriften/headingen til folderen Type Folder innstilling (Få godkjenning av System Administrator før du endrer denne) Uploaded Opplastet på serveren fra denne dato URL Lenke, link, Internett adresse User(s) Bruker(e) med eget passord, brukernavn og tilgangsrett Username Brukernavn, log-inn navn. 12

Appendix 3. Ikada relatert informasjon Strukturen: Site Roten Domain Bedriften Foldere About (Bedrifts info) Front (Aktuelt [forsiden]) News (Nyheter [artikkler]) PnR (Prosjekt og Refferanser) PnT (Produkt og Tjenester) Contence Kontakt info Om oss Kunnskap og Kompetanse Forretningsidé Resorses Logo Forsiden: 1. Contence - Kontaktinfo. Den første artikkel i Bedriftsinfo folderen vises her. Resten av artiklene i denne folderen finnes på menyen under bildet, men den første artikkel kontakt info vil alltid være åpen. Det er veldig viktig at kontaktinfo er den første artikkel i folderen. Når du legger til nye artikler i Bedriftsinfo vil kontaktinfo falle ned på siden. Gå da til Folders, velg Organize og trykk up på kontaktinfo til den er den første artikkel i folderen. Det er denne artikkelen som skal bruke et logobilde. 2. Andre artikler i folderen Bedriftsinfo : Om oss, Kunnskap og Kompetanse, Forretningsidé 3. Meny: lenker til: PnR (Prosjekter og referanser), PnT (Produkter og Tjenester) og News (nyheter) Tittelen på foldere PnR og PnT kan endres etter behov. 4. Tittel og ingress til de 3 øverste artikklene i news folderen. Kun tittel, tumbnail-versjon av bilde og ingress vises. Les mer lenker videre til hele artikelen. Du kan manipulere denne visning ved å velge Organize i folder menyen. 5. Første artikkel i front (aktuelt) folderen. Du kan manipulere denne visningen ved å velge Organize i folder menyen. Andre aktuelle artikler finner du under les mer. 13

Sidemaler: Du kan selv velge artikkelmal (visningsmal) i folderen Nyheter (News), PnR (Prosjekt og Refferanser), PnT (Produkt og Tjenester). Se folders kapittel for å se hvordan du setter rett sidemal. Du har to valg: ikadatext: Denne artikkeltypen passer til lange artikler eller artikler med lite bildevalg. IkadaImage: Her er bildet prioritert og gir mindre plass til tekst. 14