Skrive adresseetiketter fra MittDFS En punktvis framgangsmåte
Adresseetiketter I det gamle Administrasjonsprogrammet var det mulig å skrive ut adresseetiketter. Hvordan kan det gjøre fra MittDFS? Det er to måter: Bestille (og betale) fra Skytterkontoret Skrive ut medlemslister til fil i MittDFS og deretter flette inn i Word. 15.04.2015 Skrive adresseetiketter fra MittDFS 2
Utskrift av medlemslister Her beskriver vi en metode som forutsetter bruk av Microsoft Office. (2007) Det finnes sikkert en tilsvarende måte å gjøre dette på med annen software, men det beskrives ikke her. 1 Skriv ut medlemsliste i Excelformat 2 Flett inn i etiketter i Word 15.04.2015 Skrive adresseetiketter fra MittDFS 3
Skrive ut medlemsliste Åpne MittDFS gå til Vk skytterl. Klikk Rapporter og velg Medlemsliste CSV Klikk Hent Rapport og Velg deretter excelformat (xls eller xlsx) Klikk disketten slik at du får opp Excel-fila. Det er lurt å redigere litt i excel-fila før den benyttes til fletting. 15.04.2015 Skrive adresseetiketter fra MittDFS 4
Medlemsliste CSV 15.04.2015 Skrive adresseetiketter fra MittDFS 5
Excel-fila 15.04.2015 Skrive adresseetiketter fra MittDFS 6
Redigere kolonner i Excel-fila Når du har fått opp medlemslista i Excelformat, anbefaler jeg at å utvide alle kolonner slik at du lett ser hva som står i hver kolonne. Redigere slik at du kun beholder de kolonnene du trenger for å lage etikettene etter ditt ønske. (Navn og adresse) Fjern tomme kolonner. 15.04.2015 Skrive adresseetiketter fra MittDFS 7
Redigere rader i Excel-fila Fjern radene over første medlem. (heading) Legg inn en ny blank rad helt øverst. Skiv inn nye kolonnenavn i den blanke raden: (ID) Fornavn Etternavn Adresse P.nr P.sted Lagre fila med et gjenkjennelig navn slik at du lett finner den igjen. 15.04.2015 Skrive adresseetiketter fra MittDFS 8
Ferdig Excel-fil 15.04.2015 Skrive adresseetiketter fra MittDFS 9
Fletting til Word Nå har du ferdig datagrunnlaget for å flette inn i etiketter i Word. Her der det også en del trykking før du er ferdig. Følg oppskriften nøye. Det forutsettes at du har anskaffet etikettark og kjenner navnet på etikettene. F.eks kan Avery CL7059 passe til adresselapper. (brukes i eksempelet) 15.04.2015 Skrive adresseetiketter fra MittDFS 10
Etiketter i Word Åpne Word, Velg Masseutsendelser Klikk deretter Start Utskriftsfletting Velg Etiketter i nedtrekksmenyen I boksen Etikettalternativer velger du den etiketten du har anskaffet. Klikk ok. Du skal få opp ei blank side med etikettrammer. 15.04.2015 Skrive adresseetiketter fra MittDFS 11
Velg etikett 15.04.2015 Skrive adresseetiketter fra MittDFS 12
Etikettside i Word 15.04.2015 Skrive adresseetiketter fra MittDFS 13
Fletting Nå er du klar til å flette inn navn og adresse Stå i Masseutsendelse og klikk Velg Mottakere Klikk Bruk eksisterende liste i nedtrekksmenyen Naviger fram til den lagrede Excel-fila og klikk åpne. Fila åpne i et eget vindu. 15.04.2015 Skrive adresseetiketter fra MittDFS 14
Velge mottakere 15.04.2015 Skrive adresseetiketter fra MittDFS 15
Hent inn kildefila 15.04.2015 Skrive adresseetiketter fra MittDFS 16
Klar for å legge inn flettefelt 15.04.2015 Skrive adresseetiketter fra MittDFS 17
Legge inn flettefelt Nå gjenstår å legge inn de feltene du ønsker å ha med på etiketten. Under Masseutsendelser velger du nå Sett inn flettefelt Velg ønskede felt i nedtrekksmenyen mens du står på riktig plass i første etikett. Gjenta til du har alle ønskede felt med. 15.04.2015 Skrive adresseetiketter fra MittDFS 18
15.04.2015 Skrive adresseetiketter fra MittDFS 19
Ferdig mal-ark 15.04.2015 Skrive adresseetiketter fra MittDFS 20
Endelig ferdig For å se det endelige resultatet klikker du til slutt Forhåndsvis resultat. Da får du opp ferdige etiketter, klare for å skrive ut. Dersom du ikke er fornøyd med resultatet, klikk Forhåndsvis på nytt, og rediger deretter etiketten, evt legg til eller fjern felt. Vis det nye resultatet ved å klikke Forhåndsvis. 15.04.2015 Skrive adresseetiketter fra MittDFS 21
Klar for utskrift 15.04.2015 Skrive adresseetiketter fra MittDFS 22
Slik skriver du altså ut etiketter. 15.04.2015 Skrive adresseetiketter fra MittDFS 23