REFERAT OPPSTARTSMØTE PLANSAKER Notodden kommune 1 av 6 Vår saksreferanse: Arkivsak: 17/44 Løpenr. 551/17 Vår arkivreferanse: Opprettet dato: PLAN 504_3.0 17.01.20177 Kommunens formål med oppstartmøtet (jfr. også pbl 12-8): - Å motta foreløpig informasjon om forslagsstillers intensjoner med sin påtenkte detaljreguleringsplan. - Å orientere forslagsstillere om offentlige forutsetninger ved oppstart av arbeid med private planforslag, som del av grunnlaget for en ryddig planprosess. Møtereferatet: Referatet sendes forslagsstiller til gjennomlesning før endelig utsendelse. --------------------------------------------------------------------------------------------------- ----------------------- Sak/ navn på planforslag: Nøsterudvegen sør Møtedato: 11.01.2017 Møtedeltakere: - Fra forslagstiller: Referatdato: 24.01.2017 Gunhild Tveiten Garberg Søndergaard Rickfelt AS (SR) - Grunneier: Tor Einar Tveitan Fra kommunen: Marte Berdahl og Elin Blütecher Referatet sendes til: SR Mottaker av gebyrkrav for saksbehandling: Tor Einar Tveitan Materiale ettersendes til: SR Materiale fra kommunen utdelt på møtet: Krav til planmateriale og sjekkliste + Parkeringsvedtekt + Gebyrregulativ Materiale fra kommunen som ettersendes: Teatergata 3 Postboks 193 3672 Notodden Telefon 35015000 postmottak@ @notodden.kommune.no www.notodden.kommune.no
Referatmal i versjon 15.09.2006 Side 2 av 6 1. Planforutsetninger 1.1 Hovedtrekkene i forslagsstillers påtenkte planforslag: Tilrettelegging for bolig/næringsformål på området for tidligere Nordbygda skole. Søker ønsker å rive deler av eksiterende bebyggelse, sette opp noe nytt, samt å benytte resterende bebyggelse til næringsformål for sin virksomhet. Ønsker å tilrettelegge for boligtomter øst i planområdet. 1.2 Planområdets nåværende planstatus (regulert, uregulert osv.) X Regulert, omfattes av nåværende reguleringsplan nr. 220 Hovedtrekk i nåvær. reg.plan: Store deler av området er regulert til formålet skole/barnehage, et område sørøst i planområdet er regulert til forretning, mens resterende arealer er regulert til vegformål. Uregulert, omfattes bare av kommuneplanens arealdel: Kommuneplankart helplan hovedtrekk her: Kommuneplankart (delplan) hovedtrekk her:. Andre planer/vedtak hvilken plan:... Hovedtrekk her: 1.3 Planforslagets forhold til kom.planens arealdel (helt eller delvis i tråd med, o. l.) - 1.4 Evt. pågående planarbeid i eller nær planområdet: - 1.5 Evt. forhold i nærområdet til planområdet som kan ha betydning for ny plan: Evt nærhet til plan 310 Kasin boligfelt og E 134. 1.6 Avgrensning av det nye planområdet: Vil omfatte hele området ved Nordbygda skole, i alt 5 eiendomsparseller, ca 20 dekar. 1.7 Utløser planen krav om konsekvensutredn./ planprogram iflg. pbl kap. 4? SR gjør en innledende vurdering jfr. forskriftens 2 og 3. 1.8 Overordnede retningslinjer og bestemmelser graden av berøringspunkter: Rikspolitiske retningslinjer for vernede vassdrag (rundskriv. T-1078, 1994) X Statlige planretningslinjer for samordnet areal- og transportplanlegging (2014):... X Rikspolitiske retningslinjer for å styrke barn og unges interesser (dep.rundskriv T1/95):. Regional plan for samordna areal og transportplanlegging i Telemark 2015-2025:. Vedlegg til dokument 551/17 Side 2 av 6
Referatmal i versjon 15.09.2006 Side 3 av 6 2. Kommunale vedtekter og retningslinjer X Parkeringsvedtekt (pbl 1985, 69,3 og 4), kommentar: Parkering bør fastsettes Estetiske retn.linjer (pbl 1985, 74), kommentar: Ikke relevant Vedtekt om fjernvarme (pbl 1985, 66 a), kommentar: Området ligger utenfor vedteksområdet. 3. Krav til kunngjøring om oppstart av planarbeid (pbl 12-8) 3.1 Kunngjøring Forslagsstiller skal kunngjøre oppstart av planarbeidet i: - Avis: I min. én avis som er alminnelig lest på stedet - Internett: Kan gjøres på kommunens hjemmeside - ta kontakt med saksbehandler. - Brev 3.2 Kunngjøringen skal inneholde - Orientering om planforslaget (nåværende og påtenkt formål) - (Oversikts)kart hvor planområdet er avmerket - Evt. forhold tilknyttet KU-forskriften: Opplyse om evt. KU-vurdering (KU 3) som har resultert i ikke behov for planprogram/ku. Opplyse om evt. høring av planprogram/ku, dersom høring skjer samtidig med kunngjøring 3.3 Kunngjøringsbrev om oppstart bør som min. sendes følgende a) Eksterne offentlige instanser: Fylkesmannen. Fylkeskommunen. Statens vegvesen. Evt. andre eksterne offentlige instanser: OBS: Til de eksterne offentlige instansene vedlegges også: Oppstartmøtereferat + kommunens evt. avgjørelse til KU 3 om ikke behov for planprogram b) Kommunen: - Kommunen må få kunngjøringsbrevet + adresselista som er benyttet. - Kommunens planavd. sørger for kopier videre innad til andre kommunale instanser c) Grunneiere og festere, naboer: Forsl.stiller henv. seg til kommunen rett før kunngjøring, for å få mest mulig oppdatert liste. Vedlegg til dokument 551/17 Side 3 av 6
Referatmal i versjon 15.09.2006 Side 4 av 6 4. Viktige utredningsbehov kommunens foreløpige vurdering: 4.1 Planfaglige forhold: - Vurdere konsekvenser av omdisponering av arealet til nærings og bolig formål sammenlignet med avsatt formål i reguleringsplan 220. - Det må tydelig fremgå av planbeskrivelse, kart og bestemmelser hvordan parkering, atkomster, uteoppholdareal, bebyggelse m. m lar seg løse og at det går opp i forhold til eks. grad av utnytting som settes. - Sikre at næringsformål ikke går utover boligformål. 4.2 Jordvern- og landbruksfaglige forhold: Ikke relevant. 4.3 Miljøvernfaglige forhold: Hensynet til støy må vurderes. 4.3 Kulturlandskap og kulturminner: Telemark fylkeskommune angir evt. behov for kartlegging, ut fra kunngjøring om oppstart av planarbeid. 4.5 Beredskapsmessige forhold (ROS- analyse, pbl 4-3): - ROS-analysen (se kravspesifikasjon pkt. 6.17) integreres som et eget kapittel i planbeskrivelsen. Her nevnes spesielt støy fra vegtrafikk, skråningsstabilitet og lignende 4.6 Barn/unges interesser (jfr. RPR), funksjonshemmedes og eldres interesser: Forholdene til barn og unge må beskrives. Leke og uteareal- se kommuneplanens retningslinjer kap 2.4. 4.7 Veg- og vegtekniske forhold / trafikksikkerhet: Atkomst og tilkomstveg inn i boligfeltet beskrives. Veger utformes jfr. Vegnormalen. 4.8 Annet: Vedlegg til dokument 551/17 Side 4 av 6
Referatmal i versjon 15.09.2006 Side 5 av 6 5. Krav til planforslaget innhold og materiale 5.1 Kart: Vil det være behov for nykartlegging i planområdet? Nei 5.2 SOSI: Forslagsstillers plankart skal leveres som digitalisert plankart, i sist gjeldende SOSI-standard ved planoversendelse. 5.3 Kommunens Krav til planmateriale og sjekkliste Er forslagsstiller gjort kjent med dette? Ja 5.4 Plandok. som skal være med i forslagsstillers planforslag (jfr. Krav til planmat. ) - Planbeskrivelse (papirversjon + digital versjon) - Plankart (papirversjon 1:1000 eller 1:5000 + digital versjon) - Bestemmelser (papirversjon + digital versjon) - Kopi av mottatte innspill ved oppstart - Evt. illustrasjonsmateriale, rapporter mv. 5.5 Datering av innsendt planmateriale fra forslagsstiller: Alt materiale som utgjør planforslaget dateres med samme dato (ca. som oversendingsdato) 6. Kommunaltekniske anlegg 6.1 Forslagsstiller er gjort kjent med kom.tekn. vann-/avløpsanlegg i/ nær planomr.: Forslagstiller er kjent med at det ligger en eksisterende V/A ledning midt i foreslått planområde og videre opp mot Kasin boligfelt. 6.2 Gjør planen det aktuelt med utbyggingsavtale med kommunen i tilfelle hvorfor? Nei 7. Kommunens foreløpige vurdering Planfaglige forhold framgår av kap. 4 foran. Evt. andre kommentarer fra kommunen: Vedlegg til dokument 551/17 Side 5 av 6
Referatmal i versjon 15.09.2006 Side 6 av 6 8. Saksgang, tidsfrister m.v Disse forhold i PB-loven m/ forskrifter forutsettes kjent av forslagsstillers plankonsulent. Noen hovedtrekk: 12 ukers frist for 1.gangsbehandling. Fristen forutsetter at planforslaget er reguleringsteknisk komplett og planfaglig tilfredsstillende. Fristen kan avtales forlenget ved plan som ikke er i samsvar med kommuneplan. Ventetid på behandling er avhengig også av plasseringen på kommunens prioriteringsliste. Fra 1.gangsbehandling vil det vanligvis ta ca. ½ år fram til sluttbehandling. Dersom planarbeidet ikke er kunngjort igangsatt innen to år fra oppstartsmøtedato, kan kommunen be om at nytt oppstartsmøte blir avholdt. Tilsvarende kan kommunen be om nytt oppstartsmøte og ny kunngjøring av oppstart dersom det går mer enn to år fra kunngjort igangsatt planarbeid til planforslag blir oversendt kommunen. 9. Oppsummering og bekreftelser - Viktige utredningsbehov for planarbeidet er angitt så langt dette har vært mulig på grunnlag av tilgjengelige opplysninger under oppstartsmøtet. - Dokumenter som er delt ut på møtet eller som ettersendes går fram av referatets forside. - Oppstartsmøtet m/ referat er til foreløpig, gjensidig orientering, og gir ikke bindinger for den senere saksbehandlingen. Dette skyldes bl.a. at naboprotester, protester fra organisasjoner, krav fra offentlige myndigheter, kommunens egne vurderinger mv. vil kunne medføre endrede kriterier og vurderinger i kommunens kommende behandling av planen. Kommunens saksbehandler for påtenkt plan: Referatet godkjent etter oppstartmøtet av forslagstiller Gunnhild Tveiten Garberg i epost datert 9.02.2017 Underskrift v/ kommunens referent: Elin Blütecher Dato: 9.02.2017 Vedlegg til dokument 551/17 Side 6 av 6