SØKNAD OM GODKJENNING ETTER FORSKRIFT OM MILJØRETTET HELSEVERN I BARNEHAGER OG SKOLER AV SKOLE Underskrift: Sted, dato Skjemaet er utfylt av: rektor/enhetsleder skolesjef DENNE SØKNAD SENDES: Forebyggende helsetjenester Rådhuset 9299 TROMSØ
Forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v. Dette skjemaet er beregnet på nye og eksisterende virksomheter. Søknadsskjemaet er laget i samsvar med forskriften, og hver enkelt paragraf gjengis i søknadsskjemaet. Det er laget en veileder til søknadsskjemaet; Veileder til forskrift om miljørettet helsevern i barnehager og skoler m.v., veiledningsserie 3-98. Det anbefales å skaffe denne veilederen og å bruke den både ved utfylling av søknadsskjemaet og for planlegging av tiltak som må gjøres for å tilfredsstille kravene i forskriften, ettersom de fleste av kravene kun er angitt som funksjonskrav. Forskrift med veileder finnes på http://www.etablerebarnehage.no De kan også bestilles hos Helsetilsynet, tlf. 21 52 99 00 eller e-mail: postmottak@helsetilsynet.no Om det er for liten plass på skjemaet til beskrivelser og kommentarer, bør en bruke egne nummerte vedlegg. Angi vedleggsnr i høyre marg. 1. Formål Forskriftens formål er å bidra til at miljøet i barnehager, skoler og andre miljøer som nevnt i 2 fremmer helse, trivsel, gode sosiale og miljømessige forhold samt forebygger sykdom og lyte. 2. Virkeområde Forskriften kommer til anvendelse ved planlegging, tilrettelegging og drift av: 1. barnehager og andre virksomheter som mot godtgjøring gir tilsyn med og omsorg for barn under skolepliktig alder når: a) virksomheten er regelmessig, og b) tilbyr en ukentlig oppholdstid på mer enn ti timer, og c) antall barn som er tilstede samtidig, er tre eller flere. 2. grunnskoler 3. videregående skoler Grunnskole Videregående skole Annet 3. Definisjoner I denne forskrift forstås med: a) INTERNKONTROLL: Å påse at krav fastsatt i eller i medhold av lov eller forskrift overholdes. b) INTERNKONTROLLSYSTEM: Systematiske tiltak som skal sikre og dokumentere at aktiviteten utøves i samsvar med krav fastsatt i eller i medhold av lov eller forskrift. De systematiske tiltakene skal være beskrevet i administrative prosedyrer.
4. Ansvar. Internkontroll Leder av virksomheten har ansvar for å påse at bestemmelsene i eller i medhold av denne forskrift overholdes, og skal rette seg etter de pålegg som kommunestyret til enhver tid gir. Virksomhetens eier skal påse at det er etablert et internkontrollsystem. Har virksomheten etablert et internkontrollsystem (IK)? Er IK-systemet tilpasset kravene i forskrift om miljørettet helsevern Kommentar: 5. Opplysnings- og informasjonsplikt Leder av virksomheten plikter å legge fram de opplysninger som er nødvendige for at kommunestyret skal gjennomføre sine oppgaver etter denne forskrift. Leder av virksomheten skal, med begrensninger som følge av taushetsplikten, sørge for at det uoppfordret gis relevant informasjon til foresatte og/eller elever om forhold ved virksomheten som kan ha negativ innvirkning på helsen. Finnes det skriftlige rutiner for informasjon til helseetaten og foreldre om forhold som ikke er i overensstemmelse med forskriften? (f.eks. utilfredsstillende inneklima, sikkerhetsforhold inne og ute, etc.) Kort beskrivelse: 6. Krav om godkjenning Virksomheter som omfattes av forskriften, jf. 2, skal være godkjent av kommunestyret. Godkjenning etter denne forskrift fritar ikke for bestemmelser som er gitt i medhold av annet regelverk. Søknad skal fremlegges for godkjenningsmyndigheten når det foreligger plan for etablering, utvidelse eller endring av virksomheten.
Søknad om godkjenning skal inneholde dokumentasjon som viser hvordan virksomhetens eier vil sikre at virksomheten planlegges, etableres, drives og videreutvikles i samsvar med forskriftens bestemmelser. Det må fremgå hvor mange barn/ elever og ansatte virksomheten er beregnet for. Virksomhet som er etablert og i drift ved ikrafttredelsen av denne forskrift, skal ha ny godkjenning innen 31. desember 1998. Virksomhetens byggeår: Hvor mange elever er virksomheten beregnet for? Hvor mange ansatte er virksomheten beregnet for? 7. Generelle krav Virksomheten som omfattes av forskriften, skal være helsemessig tilfredsstillende. Virksomhetene skal planlegges, bygges, tilrettelegges og drives slik at forskriftens bestemmelser om trivsels-, helse-, hygiene- og sikkerhetsmessige forhold oppfylles på en allment akseptert måte. 8. Beliggenhet Ved valg av beliggenhet for ny virksomhet som omfattes av forskriften, skal det tas hensyn til trafikkforhold, luftforurensning, støy, klimaforhold og risikoforhold i miljøet, samt områdets utforming og topografi. 9. Utforming og innredning Lokalene og uteområdet skal være utformet og innredet slik at forskriftens formål ivaretas. Funksjonshemmedes behov skal ivaretas. Virksomheten skal være utformet og innredet slik at tilfredsstillende renhold og avfallshåndtering er mulig. Er det tatt hensyn til fysisk tilgjengelighet for personer med ulike funksjonshemninger? Kort beskrivelse:
Er areal pr. elev i klasserommene i overensstemmelse med arealnormen? (minimum 2-2,5 m 2 pr elev, og minimum 80 cm avstan mellom elevens bord og varmekilde, venitlasjonsanlegg og vindu) Er utforming og innredning slik at det er lett å holde rent? Finnes det bruksareal med teppegolv? Finnes egnede plasser for oppbevaring og tørking av yttertøy? (knagger i korridorer) Kommentar m.h.t. romvariasjon: 10. Mulighet for aktivitet og hvile mv. Virksomheten skal planlegges og drives slik at den dekker ulike behov for aktivitet og hvile. Er lekeområdet slik at det gir muligheter for lek for alle aldersgrupper i virksomheten? Beskrivelse (legg gjerne ved en skisse av utearealet): Gir lekeområdet muligheter for lek til alle årstider? Kommentar:
11. Måltid Det skal finnes egnede muligheter for bespisning som også ivaretar måltidets sosiale funksjoner. Virksomheten skal i nødvendig utstrekning ha tilfredsstillende muligheter for lagring, tilberedning og servering av mat i samsvar med næringsmiddellovgivningen. Har alle brukerne enkel tilgang til håndvask i forbindelse med måltidet? Oppfyller kjøkken/kantine o.l. Mattilsynets krav på området? (IK-mat, http://www.mattilsynet.no/regelverk/veiledere) Er matservering/måltidene ellers tilfredsstillende i forhold til Statens ernæringsråds retningslinjer? (http://www.sef.no) Foregår måltidet i samvær med voksne? Kommentar: 12. Psykososiale forhold Virksomheten skal fremme trivsel og gode psykososiale forhold. Er det etablert tverrfaglige team tilknyttet skolen? (bestående av f.eks. skole, helsestasjon, PP-tjeneste, barnevernstjeneste eller andre) Hvis svaret er nei; er det etablert samarbeid mellom skolen og: - Pedagogisk-psykologisk tjeneste? - Helsestasjon? - Andre aktuelle samarbeidspartnere? Har virksomheten skriftlige rutiner/planer som sikrer jevnlig samarbeid med foreldre og elever? (foreldremøter, samarbeidsutvalgsmøter, o.a.) Kommentar:
13. Rengjøring og vedlikehold De deler av virksomhetens innendørsarealer som er i daglig bruk, skal ha forsvarlig renhold etter hygienisk tilfredsstillende metoder. Hovedrengjøring skal gjennomføres årlig i innendørs arealer. Uteområdet og tekniske anlegg skal vedlikeholdes og rengjøres etter behov. Har skolen skriftlige renholdsrutiner/instrukser? (hva, hvor ofte, hovedrengjøring, etc.) Gjennomføres hovedrengjøring innendørs minst en gang i året? Er inngangspartiene lagt til rette for forebyggende renhold innendørs? (se veileder). Har virksomheten skriftlige rutiner for ettersyn og vedlikehold av tekniske anlegg? (rutiner for filterskift i ventilasjonsanlegg, etc) Har virksomheten skriftlige rutiner for ettersyn, vedlikehold og rengjøring av uteområdet? Kommentar: 14. Sikkerhet og helsemessig beredskap Virksomheten skal planlegges og drives slik at skader og ulykker forebygges. Virksomheten skal ha rutiner og utstyr for håndtering av ulykkes- og faresituasjoner. Rutinene og sikkerhetsutstyret skal være kjent for alle, herunder barn og elever. Er sikkerheten ivaretatt i inneområdet? (Se sjekklister/veileder) Foretas jevnlige tilsyndrunder av inneområdet? Er sikkerheten ivaretatt i uteområdet? (Se sjekklister/veileder) Foretas jevnlige tilsynsrunder av uteområdet? Er sikkerheten tilfredsstillende ved de eksisterende lekeapparatene? (Se sjekklistene/veileder)
Har virksomheten rutiner ved innkjøp av leker og lekeplassutstyr som sikrer at utstyret er godkjent etter Forskrift om sikkerhet ved leketøy og Forskrift om sikkerhet ved lekeplassutstyr? Har virksomheten skriftlige rutiner og utstyr for håndtering av ulykkes- og faresituasjoner? Har virksomheten skriftlige rutiner for kontroll av sikkerhet i spesialrom? Har virksomheten forskriftsmessig personlig verneutstyr i spesialrom? Har virksomheten skriftlige brannvernsrutiner? Er rutinene og sikkerhetsutstyret kjent for alle, både ansatte og elever? Beskriv kort rutinene for informasjon til nyansatte: 15. Førstehjelp Virksomheten skal ha førstehjelpsutstyr i tilstrekkelig mengde og av tilfredsstillende standard. Utstyret skal være forsvarlig plassert. Virksomhetens eier skal sørge for at alle ansatte er kjent med hvor utstyret oppbevares og hvordan hjelp ytes. Har virksomheten førstehjelpsutstyr av tilstrekkelig mengde og standard? (se veileder) Finnes det skiftlig rutine for kontroll av utstyret m.h.t. funksjon og utløpsdato? Er utstyret oppbevart utilgjengelig for de yngste barna? Er alle kjent med hvor utstyret oppbevares? Har alle ansatte fått opplæring i hvordan førstehjelp ytes? Beskrivelse:
16. Tilrettelegging basert på opplysninger om helseforhold Virksomheten skal oppfordre foresatte til elever og barn om å opplyse om forhold ved barnets helse som de ønsker at personalet skal ta særskilt hensyn til. Hvilke skriftlige rutiner har virksomheten for å fange opp helsemessige behov som krever spesiell tilrettelegging el. beredskap i forhold til enkeltelever? (f.eks. allergi, epilepsi, etc.) Beskrivelse: 17. Smittevern Virksomheten skal planlegges og drives slik at risikoen for spredning av smittsomme sykdommer blir så liten som praktisk mulig. Har skolen skriftlige rutiner for informasjon til foreldre ved f.eks. luseepidemi eller utbrudd av smittsomme sykdommer? Beskrivelse: 18 Røyking Det skal ikke røykes i virksomhetens inneområde. Er forbudet mot røyking effektivt slik at røyking ikke forekommer til noen tid i skolen? 19. Inneklima/luftkvalitet Virksomheten skal ha tilfredsstillende inneklima, herunder luftkvalitet. Temperaturregulering og ventilasjon skal være tilpasset bruksområdet og årstidsvariasjoner. Den relative luftfuktighet i rommene må ligge på et slikt nivå at fare for muggdannelse ikke forekommer. Ioniserende stråling skal ikke overskride et allment akseptert nivå.
Gjennomføres regelmessige manuelle lufterutiner? (f.eks. 1 gang i timen) Er lufttemperaturen termostatstyrt? Er temperaturforholdene tilfredsstillende? (19-22 C vinter, 19-26 C sommer) Er den relative luftfuktigheten tilfredsstillende? (f.eks. under 40 % ved vinterforhold) Er rommene fri for ubehagelig trekk? (under 0,15 m/sek) Er det mulig å skjerme mot sjenerende solinnstråling og overoppheting? (f. eks. markiser eller persienner.) Er karbondioksydkonsentasjonen i rommene lavere enn 1000 ppm (0,10 vol %) ved maksimal belastning? Hvilke type(r) ventilasjonsanlegg har virksomheten: (legg gjerne ved beskrivelser som eget vedlegg.) For virksomheter med mekanisk ventilasjon: kjøres systemet med omluft? Ligger radonkonsentrasjonen i bygget under 200 Bq/m 3? Har en sørget for færrest mulig støvsamlende flater i rommene? Kommentar m.h.t. skolens inneklima: 20. Belysning. Virksomhetens lokaler og uteområde skal ha en belysning som er tilfredsstillende i forhold til den bruk virksomheten er planlagt for. Tilfredsstiller virksomhetens belysning kravene i Lyskulturs luxtabell? (se veileder) Kommentar m.h.t. belysning:
21. Lydforhold Virksomhetens lokaler og uteområde skal ha tilfredsstillende lydforhold. Er eventuell støy fra tekniske installasjoner i samsvar med byggeforskriftene? (se veileder) Er etterklangstiden i samsvar med kravene i byggeforskriftene? Kommentar m.h.t. lydforhold: 22. Drikkevann Virksomheten skal ha tilstrekkelig forsyning av hygienisk betryggende drikkevann som tilfredsstiller krav i forskrift av 1. januar 1995 nr. 68 om vannforsyning og drikkevann m.m. Er virksomhetens drikkevannskilde godkjent etter Forskrift av 1. januar 2004 om vannforsyning og drikkevann m.m.? 23. Sanitære forhold Virksomheten skal ha et tilstrekkelig antall tilgjengelige toaletter og vasker. Sanitære anlegg skal ha hygienisk tilfredsstillende utforming, kapasitet og standard. Finnes det toaletter og sanitært utstyr i tilstrekkelig antall og god stand? (se veileder). Er det dispenser for flytende såpe og papirhåndklær ved alle håndvasker? Har klasserom/korridorer, garderober, spesialrom, kantine/spiserom håndvask med blandekran? Dersom det finnes urinal på guttetoalett, er det utstyrt med selvspylende armatur som fungerer? Har alle jentetoalett avfallsbøtte med oppsamlingspose og lokk? Er garderober og dusjanlegg i tilknytning til kroppsøvingsrom dimensjonert for normalbelastning og uten skader i fliser/belegg etc.? Kommentar:
24. Avfallshåndtering Virksomheten skal håndtere og oppbevare avfall på en hygienisk betryggende måte slik at ulemper, herunder smittefare, unngås. Avfall skal oppbevares forsvarlig. Egnede beholdere skal finnes i tilstrekkelig antall og være hensiktsmessig og forsvarlig plassert. Beskriv kort rutiner for håndtering og oppbevaring av avfall: Risikoavfall/spesialavfall:
Sjekkliste for skolens inneområde Hensikten med sjekklisten er å legge til rette for et rutinemessig tilsyn for å forebygge ulykker inne i skolebygningen. Denne sjekklisten må sees på som en veiviser i det ulykkesforebyggende arbeidet. Skolene oppfordres til å lage egen sjekkliste tilpasset egen skole, som en del av internkontrollsytemet. Undervisningsrom Er kranene som er tilgjengelig for de minste barna skåldesikret slik at det varme vannet ikke overstiger 38 0 C? Er elektrisk armatur beskyttet i lokaler beregnet for gymnastikk, bad og omkledning? Er det sklisikkert belegg i garderobe/dusjanlegg? Er gymnastikksalen fri for ulykkesfeller som skarpe dørhåndtak, kanter og lignende? Utføres det regelmessig ettersyn på apparatene i gymnastikksalen? Har skolen verneutstyr til bruk i kjemi- og fysikktimen? Er det installert nød-dusj i lokaler der det er far for synsskader eller antenning av klær og hår? Oppbevares kjemikalier, vaskemidler o.l. forsvarlig? Er det riktig verneutstyr i sløyd- og formingsrom? Er skap og hyller sikret mot velting? Er skolen utstyrt med tilfredsstillende brannvarslingsanlegg og brannslukningsutstyr? Vet elevene hva de skal gjøre dersom det begynner å brenne? Har skolen førstehjelpsutstyr og er det forsvarlig plassert? Har undervisningsrommene sikkerhetsglass (laminert) i dører med store glassflater? Er det vindussperrer på vinduene?
Foretas det jevnlige tilsynsrunder?
Inngangparti/korridorer/trapper Har skolen sikkerhetsglass (laminert) i utsatte vinduer og dører med store glassflater og sidefelt slik at elevene ikke kutter seg opp hvis de skulle falle/løpe mot det? Er utgangsdørene slik at de ikke skaper farlige situasjoner? Er det unngått faremomenter i trapper og trapperom som f.eks. åpninger som gir store fallhøyder, for lave og dårlige gelendere osv.? Er gelender og rekkverk utformet slik at elevene ikke kan klatre og skli på dem?
Sjekkliste for skolens uteområde Skolegårder er svært forskjellige fra hverandre, og det er derfor vanskelig å komme med en fullstendig liste over sjekkpunkter for det ulykkesforebyggende arbeidet. Denne sjekklisten må ses på som en veiviser i forhold til hvordan en tenker ulykkesforebygging. Skolene oppfordres til å lage egen sjekkliste tilpasset egen skolegård, som en del av skolens internkontrollsystem. En god regel kan være: Det som ser farlig ut, kan være farlig, men det som ser trygt ut skal være trygt! Skolegården Har utetrappa en sikker utforming? (sklisikkert, rekkverk) Er asfalten i skolegården fri for sprekker og hull som kan være snublefeller? Unngås servicetransport i skolegården i skoletida? Er området fritt for skarpe gjenstander og uheldig plasserte steiner? Er området fritt for busker og trær med torner eller giftige bær? Er det tilfredsstillende inngjerding mot fareområder som vann, trafikk, anleggsplasser o.l.? Har de små barna et eget område i skolegården som er spesielt tilrettelagt for dem? Foretas det jevnlige tilsynsrunder? Lekeapparater Har alle lekeapparater med fallrisiko støtdempende fallunderlag? (40 cm dypt lag ubyggbar sand) Etterfylles dette? Er lekeapparatene god festet og uten utstikkende skarpe deler? Er bolter og skurer nedsenket og godt tilskrudd? Hvis spiker er brukt, er de skikkelig slått inn og spissende bøyd?
Er bevegelige deler og fjører på lekeapparatene utformet slik at de ikke kan klemme fingre? Er lekeapparatene slik utformet at barna ikke kan henge seg fast? (f.eks. at det ikke skal være åpninger som er mellom 11 og 23 cm.) Er støpte fundamenter på lekeapparater avsluttet minst 20 cm under bakken og tildekket med fyllmasse? Blir lekeapparater og tremateriale jevnlig sjekket for rust-, brudd-, og slitasjeskader? Er håndball-/fotballmål god festet til underlaget? Er håndball-/fotballbane plassert hensiktsmessig i forhold til andre lekeområder? (behov for nett?) Foretas det jevnlige tilsynsrunder? Atkomst til skolen Er atkomsten til skolen trygg? Er atkomstvei og uteplass tilfresstillende ryddet for snø og strødd på vinterstid? - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - Opplysningene er gitt den... Underskrift
Ved spørsmål ta gjerne kontakt med: Karina Dølerud, karina.dolerud@tromso.kommune.no, tlf 77790714 Mona Yri, mona.elisabeth.yri@tromso.kommune.no, tlf 777 90485