VALLE KOMMUNE PROSJEKTAVDELINGEN Dokument 0 Generell beskrivelse og kontraktbestemmelser.. Utgave 1.1 status: Godkjent dato: 22.10.14 Dokument 0 Generell beskrivelse og kontraktbestemmelser.
Side: 2 av 18 0 Generell beskrivelse og kontraktbestemmelser.
Side: 3 av 18 Innholdsfortegnelse 1 ORIENTERING... 4 1.1 Generelt om prosjektet... 4 1.2 Forbehold... 5 2 TILBUDSREGLER... 6 2.1 Generelle regler... 6 2.2 Spesielle regler... 6 3 KONTRAKTSBESTEMMELSER... 9 3.1 Totalentreprenørens toleranser... 9 3.2 Bruk av underentreprenør... 9 3.3 Krav til prosjektering, levering og utførelse.... 9 3.4 Forsinkelse. Dagmulkt og erstatning.... 10 3.5 Offentlige krav som får virkning for kontraktarbeidet... 11 3.6 Regningsarbeider... 11 3.7 Overtakelsesforretning.... 11 3.8 Byggherrens rett til å nekte overtakelse... 12 3.9 Mangel ved HMS-plan... 12 3.10 Mangel ved kontraktsarbeidet. Erstatningsansvar.... 12 4 ANDRE BESTEMMELSER... 13 4.1 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA)... 13 4.2 Kvalitetssikring... 14 4.3 Utenlandsk arbeidskraft... 14 4.4 Planlegging og oppfølging av framdrift... 14 4.5 Korrespondanse... 15 4.6 Prosedyre ved endringer... 15 4.7 Fakturaer... 15 4.8 Forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling (FDVU)... 16 4.9 Testperiode tekniske anlegg... 17 4.10 Opplæring... 18 4.11 Ferdigattest / kontrollerklæringer... 18 4.12 Rent og tørt bygg... 18
Side: 4 av 18 1 ORIENTERING Formålet med Dokument 0 Generell beskrivelse og kontraktsbestemmelser i prosjektet er å fastlegge: Overordnet informasjon om prosjektet. Felles tilbudsregler, kontraktsbestemmelser og andre bestemmelser. Dokument 0 er en del av tilbudsgrunnlaget for delentreprise. 1.1 Generelt om prosjektet 1.1.1 Prosjektets art og omfang Eiendommen er regulert til allmennyttig formål, og skal benyttes videre med samme sykehjemsbruk som i dag. Dagens sydlige fløy skal ombygges med ny romløsning, hvor dagens beboerrom nå erstattes med 4 stk selvstendige omsorgsleiligheter, og hvor dagen våtrom er innarbeidet i planløsningene for leilighetene. Det skal også gjennomføres innvendig oppgradering av felles gang, samt utvendig oppgradering og tilleggsisolering av yttervegger og etasjeskiller mot kaldt loft. For leiligheter og felles gang skal gulvene tilleggisoleres, og dører skiftes ut. Det etableres 2 stk nye takoverbygg ved inngangspartier, samt nye verandaer/terrasser ved leilighet A, B og C. Alle utvendige dører og vinduer i aktuelle fløy skal skiftes ut, inkludert nye foringer og belistning. Leilighetene eies av Valle kommune og skal tilegnes folk med omsorgsbehov. Det henvises ellers til tegninger hvor alle rom og funksjoner er vist. 1.1.2 Gjennomføringsmodell Tilbudsgrunnlaget for delentreprise er basert på forprosjektering med underlag fra arkitekt/rådgivere. Det baseres på at arkitekt/rådgivere tiltransporteres delentreprenøren for byggefasens detaljprosjektering. Arkitekt/rådgivere er engasjert direkte under byggherren. 1.1.3 Organisasjon Se vedlagte organisasjonsplan. 1.1.3.1 Prosjektgruppe Det er opprettet en prosjektgruppe bestående av: Prosjektavdelingen: Prosjektleder Torleif Homme. Prosjektgruppen har ansvaret for gjennomføringen av prosjektet. 1.1.3.2 Brukerkoordinator. Prosjektleder etablerer kontakt med brukerkoordinator, og videreformidler til tilbydere. 1.1.3.3 Kontraktsstruktur utførende Prosjektet gjennomføres som delentreprise med tiltransport av arkitekt/rådgiver.
Side: 5 av 18 1.2 Forbehold Valle kommune forbeholder seg retten til å forkaste alle anbud. Det tas forbehold om at prosjektet holder seg innenfor budsjettert økonomisk ramme. Det tas forbehold om at entreprenøren innen kontrahering har fått nødvendige tillatelser for igangsetting. Byggherren tar generelt forbehold om å trekke ut deler etter hele poster/arbeidsoppgaver av tilbudet. Det tas forbehold om godkjenning fra offentlige myndigheter.
Side: 6 av 18 2 TILBUDSREGLER 2.1 Generelle regler For denne tilbudskonkurransen gjelder i nevnte rekkefølge: Lov om offentlige anskaffelser (LOA) av 01.01.07 Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 01.01.07 Tilbudsinnbydelsen Øvrig tilbudsgrunnlag 2.2 Spesielle regler Suppleringer til FOA. 2.2.1 Innlevering og tilbudsåpning Det henvises til Tilbudsforespørsel med skjema, for utsendelsesmetode, tidsfrister og adresse tilbud skal sendes til. 2.2.2 Alternative tilbud Det er anledning til å gi tilbud på alternative løsninger til de løsninger som er beskrevet under forutsetning av at: Tilbud på utsendt grunnlag gis samtidig. Prisen(e) inkluderer alle nødvendige endringer i prosjektet forøvrig, slik at funksjonen opprettholdes Leveransen spesifiseres godt nok til at den kan vurderes opp mot byggherrens beskrivelse, herunder ytelse, driftskostnader og tilgangs til service. Avvik fra tilbudsgrunnlaget må følges av alternativskalkyle som viser konsekvensen av avviket i årskostnader med 60 års levetid og 5 % kalkylerente. 2.2.3 Vedståelsesfrist Tilbudet er bindende i 3 mnd. fra tilbudsåpning. 2.2.4 Forbehold Forbehold må være spesifisert og inntatt i tilbudsbrevet for å være gyldige. Bemerkninger til den tekniske beskrivelsen og mengdefortegnelsen kan likevel anføres på det aktuelle sted, men skal i så fall også opplistes i tilbudsbrevet med henvisning til sidetall og postnummer. I motsatt fall er det ikke gyldig som forbehold. Eventuelle forbehold i tilbudet må være presise og entydige slik at byggherren kan kostnadsberegne disse i tilbudsvurderingen uten kontakt med tilbyderen.
Side: 7 av 18 Forbehold mot tilbudsgrunnlaget vil kunne føre til at det blir gitt tillegg i tilbudssummen i byggherrens tilbudsvurdering. Forbehold som ikke lar seg kostnadsberegne med et normalt faglig skjønn vil føre til at tilbudet blir avvist. 2.2.5 Kvalifikasjonskrav Byggherren stiller krav til tilbyderne. Kravene skal sikre at leverandøren er egnet. Kravene er tilpasset Lov om offentlige anskaffelser med forskrift av 01.01.07. Følgende dokumentasjon skal leveres: Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav A1 Det kreves at tilbyder har et lovlig etablert foretak. A2 Tilbyder og eventuelle underleverandører skal ikke ha restanser på skatter og avgifter. Dokumentasjon som kreves som bevis for at de stilte krav er oppfylt. Attest for registrering i det faglige register som bestemt ved lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. Skatteattest for skatt og skatteattest for merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 måneder. A3. Det kreves at tilbyder har god soliditet. Levering av foretakets årsregnskap siste 2 regnskapsår. A4 Tilbyder og eventuelle underleverandører skal ha et system for ivaretakelse av sikkerhet, helse og arbeidsmiljø i henhold til internkontroll forskriften. A5 Det kreves at tilbyder har produksjonsverktøy som blir tilpasset oppdragsgivers datasystemer. A6 Det kreves at tilbyder ikke er domfelt. A7 Det kreves at tilbyder vil rette seg etter de lover og regler som gjelder for bruk av utenlandsk arbeidskraft. A8 Det kreves at tilbyder har de nødvendige godkjenninger i h.h.t. plan- og bygningsloven. SHA -egenerklæring i samsvar med FOA. 3-4 Dokumentasjon på at tilbyder vil kunne motta og lese elektroniske dokumenter. Erklæring på at tilbyderen ikke er domfelt. Erklæring må foreligge. Det vises til byggherreforskriftens 10 A. Sentralgodkjenning fra BE eller annen dokumentasjon fra offentlig bygningsmyndighet. 2.2.5.1 Kompetanse og kapasitet (dokumentasjon som skal leveres for vurdering om tildeling i tillegg til tilbudsskjema) Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav Dokumentasjon som kreves som bevis for at de stilte krav er oppfylt. B1 Det kreves at tilbyder har tilstrekkelig kapasitet og kompetanse til å gjennomføre oppdraget. Oversikt over teknisk personell eller tekniske avdelinger som leverandøren disponerer over.
Side: 8 av 18 B2. Det kreves at tilbyder har et tilfredsstillende system for kvalitetssikring. Beskrivelse av leverandørens kvalitetsstyring. 2.2.6 Valg av tilbud Byggherren skal foreta en tildeling av kontrakt til det tilbud som er mest økonomisk fordelaktige. Følgende tildelingskriterier vil bli lagt til grunn: 2.2.6.1 A. Totalpris Kontrollregnet tilbud inkl. tillegg for eventuelle forbehold, opsjoner, vurdering av prisstigning og påslag for administrasjon av sideentrepriser hvis dette er aktuelt. Totalprisene vil være avgjørende ved tildeling av oppdraget. 2.2.6.2 B. Kvalitet Tidligere relevant erfaring i forhold til tilsvarende eller lignende prosjekt, vil også vektlegges ved tildelingen av oppdraget.
Side: 9 av 18 3 KONTRAKTSBESTEMMELSER Som kontraktsbestemmelser gjelder NS 8415 Norsk underentreprisekontrakt vedrørende utførelse av bygg- og anleggsarbeider, med følgende endringer og suppleringer: 3.1 Entreprenørens toleranser Dersom ikke spesifikke kvalitetskrav er oppgitt i tekniske spesifikasjoner, eller beskrivelse, anses vanlige kvalitetskrav som oppfylt ved tilfredsstillelse av Plan- og bygningsloven med forskrifter, veiledninger og underliggende standarder. For spesifikke toleransekrav og detaljutførelse anses vanlige kvalitetskrav som oppfylt ved bruk av NS3420 Beskrivelsestekster for bygg, anlegg- og installasjoner, siste utgave, normal toleranse og relevante byggdetaljblad fra NBI. Se tilbudsdokument utarbeidet av arkitekt for supplerende bestemmelser. 3.2 Bruk av underentreprenør Saklig grunn ved nekting av utskifting av underentreprenører kan f.eks. være dårlig økonomi, manglende teknisk kompetanse, manglende erfaring eller dårlig erfaring fra andre prosjekter. Entreprenøren kan bare engasjere underentreprenører som har dokumentert overfor denne å ha innfridd sine skatte- og avgiftsmessige forpliktelser. Antikontraktørklausul: Det forutsettes at entreprenøren bruker egne ansatte, og at entreprenørens eventuelle bruk av underentreprenører bygger på de samme forutsetninger. Antikontraktørklausul fastsatt av Regjeringen 12. nov. 1992. Arbeidet skal utføres av entreprenøren og dennes ansatte i tjenesteforhold, eventuelt ved underentreprise. Avtale om underentreprise med enmannsforetak, eller anvendelse av innleid arbeidskraft, må være oppgitt og begrunnet i tilbudet og godkjent skriftlig av byggherren. Det forutsettes at den innleide arbeidskraft er lovlig. Slik godkjennelse endrer ikke entreprenørens forpliktelser overfor byggherren. Byggherrens nektelse av å godkjenne entreprenørenes valg av underentreprenør etter denne bestemmelse gir ikke entreprenøren rett til godtgjørelse for de merkostnader dette måtte påføre ham. Entreprenøren skal til enhver tid kunne dokumentere at den anvendte arbeidskraft oppfyller kontraktens bestemmelser. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenøren og dennes personell. Alle avtaler om underentrepriser skal inneholde likelydende bestemmelser om arbeidets utførelse, forhold på byggeplassen og utførelse ved underentreprise som anvendt i dette avtaledokumentet. 3.3 Krav til prosjektering, levering og utførelse. Tillegg til Ns3431 pkt 12
Side: 10 av 18 Byggherren har utarbeidet et forprosjekt som entreprenøren skal legge til grunn for detaljprosjekteringen, levering og utførelse. Entreprenøren står selv ansvarlig for all videre prosjektering av prosjektet, innebefattet alle søknader utover rammesøknad med bruk av byggherrens tiltransporterte arkitekt/rådgiver. Se tilbudsforespørselen. Entreprenøren har ansvar for all prosjektering med tiltransportering av byggherrens arkitekt/rådgiver. Tegninger leveres i dataformatet DWG-fil. I god tid før arbeidene starter opp, skal entreprenøren oversende til byggherren for orientering og eventuelle kommentarer:. Arbeidstegninger i målestokk 1:50. Detaljer og snitt. Statiske beregninger. Riggplan. Utomhusplan. VVS tegninger. EL-tegninger. Beskrivelse skjemaer detaljer og materialspesifikasjoner Beregninger angående bygningens konstruksjon skal dekkes av entreprenøren og omfatter bærende konstruksjoner samt stabilitet, og oversendes byggherren til gjennomsyn 3.4 Forsinkelse. Dagmulkt og erstatning. Byggherren kan kreve dagmulkt dersom entreprenøren selv eller noen av hans underentreprenører anvender ulovlig eller ikke-kontraktsmessig arbeidskraft og forholdet ikke er blitt rettet innen en frist gitt ved skriftlig varsel fra byggherren. Mulkten løper fra fristens utløp til forholdets opphør. Mulkten skal utgjøre 1 promille av kontraktssummen, men ikke mindre enn kr. 1.000.- pr. hverdag. Ved konstatert brudd på ovenfor nevnte bestemmelser, og totalentreprenøren ikke har rettet feilen innen fristens utløp, kan byggherren heve kontrakten. Rett til heving av kontrakten på dette grunnlag gir byggherren anledning til å utelukke totalentreprenøren fra å delta i oppdrag for denne byggherren innen bygge- og anleggsvirksomhet for inntil ett år. 0,5 % av kontraktssum (innestående beløp) eller min kr 20 000,- tilbakeholdes til godkjente dokumentasjoner foreligger og alle feil, mangler fra ferdigbefaring og overtakelsesforretninger er rettet. Det gjelder også for samlet levering av FDV og som bygget dokumentasjon. Entreprenøren har det hele ansvaret med å ivareta fremdriftsplanleggingen og oppfølging av dette i byggefasen. Senest to uker etter klarsignal om igangsetting skal entreprenøren fremlegge forslag til detaljert fremdriftsplan for byggherren. Den i kontrakten avtalt sluttfrist er belagt med dagmulkt på 1,0 promille av kontraktssum.
Side: 11 av 18 3.5 Offentlige krav som får virkning for kontraktarbeidet Entreprenøren har ansvaret for at hans prosjektering er belagt med nødvendige offentlige ansvarsretter etter plan- og bygningsloven for prosjektering og kontroll av prosjektering. Entreprenøren er ansvarlig for at nødvendig dokumentasjon for sine relevante offentligrettslige ansvarsområder, fremlegges tidsnok til at byggherren kan fremskaffe nødvendige tillatelser til planlagt oppstartstidspunkt for de omsøkte arbeider. Entreprenøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos underentreprenører ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtale (se bl.a. allmenngjøringsforskriftene av 06.10.2008 nr 1121 og 1122), regulativ eller det som er normalt på det stedet der arbeidet blir utført og for vedkommende yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Lederen av virksomheten er ansvarlig for at denne kontraktsbestemmelsen blir etterlevd. Alle avtaler totalentreprenøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Dersom entreprenøren ikke etterlever klausulen, har byggherren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Byggherren kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger besparelsen for arbeidsgiveren. Entreprenøren skal på oppfordring legge frem dokumentasjon for lønns- og arbeidsvilkårene som blir benyttet. Entreprenøren skal også fremlegge dokumentasjon på lønns- og arbeidsvilkårene hos underentreprenørene. Det vises til Forskrift om informasjons- og påseplikt og innsynsrett (FOR-2008-02-22-166) Entreprenøren må selv gjøre seg kjent med forholdene på byggeplassen. Byggeplassen overtas av entreprenøren i den stand den befinner seg i på tidspunktet for tilbudsinngivelse. Tilbyder må selv skaffe seg opplysninger om lokale forhold av betydning for sitt arbeide som f.eks. kabler, rør etc. i grunnen, transportmuligheter til arbeidsområdet, masser, tilgang på anleggsstrøm, vann, telefon etc. Det kan foreligge opplysninger i kap. om rigg og drift av byggeplass og riggplan om forhold på byggeplassen som tilbyder må ta med i vurderingen. 3.6 Regningsarbeider Entreprenøren skal i tilbudsskjemaet oppgi faste timesatser som skal gjelde for hele byggeperioden for de enkelte faggrupper. Timesatsene skal omfatte alle kostnader herunder sosiale kostnader, arbeidstagerens verktøygodtgjørelse, reisetid, reisepenger, riggandel, plassadm. og fortjeneste. 3.7 Overtakelsesforretning. Når arbeidene er ferdige vil det bli gjennomført en ferdigbefaring. Overtakelse av byggene har ikke funnet sted verken helt eller delvis før det foreligger skriftlig avtale om dette, selv om deler av anlegget er tatt i bruk av byggherren. Når protokoll settes opp etter at overtakelsesforretning er holdt, må innsigelse sendes byggherren innen 1 uke
Side: 12 av 18 fra mottatt protokoll. Hvis overtakelse av bygget blir forsinket av grunner som entreprenøren er ansvarlig for, skal prisstigning for den forsinkede del beregnes som om overtakelse er skjedd til avtalt tid. Hvis overtakelse av byggeobjektet blir forsinket av grunner som entreprenøren er ansvarlig for, skal prisstigning for den forsinkede del beregnes som om overtakelse er skjedd til avtalt tid. 3.8 Byggherrens rett til å nekte overtakelse Dokumentasjon for forvaltning, drift og vedlikehold (FDV-dokumentasjon) anses som en del av arbeidet og kan være grunnlag for å nekte overtakelse. 3.9 Mangel ved HMS-plan Ethvert brudd på en offentlig lov eller forskrift, eller prosjektets HMS-plan, er å anse som en mangel, og gir byggherren rett til å kreve retting eller utbedring fra entreprenørenes side, evt. holde tilbake betaling eller nekte overtakelse. Byggherren kan også i slike tilfeller kreve øyeblikkelig stans i arbeidene, med de konsekvenser det kan få for fremdriften og krav fra andre entreprenører og brukere/leietakere. 3.10 Mangel ved kontraktsarbeidet. Erstatningsansvar. Utbedring av mangler i reklamasjonstiden skal utføres etter avtale og i full forståelse med byggherren/bruker. Dersom hensyn til brukeren gjør det nødvendig å utføre arbeidet utenfor ordinær arbeidstid, skal dette ikke medføre krav på overtidsgodtgjørelsen eller lignende. Etter at mangler er holdt, pliktet entreprenøren å utbedre påviste mangler innen 12 hverdager, dersom ikke annet er særskilt avtalt.
Side: 13 av 18 4 ANDRE BESTEMMELSER 4.1 Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) 4.1.1 Ansvar Entreprenør har ansvar som hovedbedrift i h.h.t. arbeidsmiljøloven 2-2. 4.1.2 SHA-plan og informasjon på byggeplassen Entreprenør har ansvar for at alle som skal arbeide på byggeplassen, i kortere eller lenger tid, er gjort kjent med byggherrens SHA-plan (jfr. byggherreforskriften BHF 7) samt den SHA-informasjonen han selv har utarbeidet, herunder nødvendige oversettelser for utenlandske arbeidstakere. Entreprenør har ansvar for å følge forskrift om id-kort og føre oversiktslister i h.h.t. BHF 15 4.1.3 Forebyggende tiltak og drift av byggeplass Entreprenørene skal treffe nødvendige tiltak for å sikre at ikke uvedkommende får atkomst til byggeplassen. Plassering og omfang av byggeplassgjerde er beskrevet i rigg- og drift-delen. Entreprenør har ansvar for å etablere og veldikeholde byggeplassgjerde. Det vil være pågående trafikk og drift i adkomstveien og off. avkjørsel. Entreprenørene må ta spesielt hensyn til disse i form av kontroll av adkomst til byggeplass, sikkerhet ved transport til og fra byggeplassen og utslipp av støv og støy. Beliggenhet av de andre virksomhetene fremgår av situasjonsplan. Entreprenørene har ansvar for å holde god orden og fullt forsvarlige hygieniske forhold på byggeplassen. Dette gjøres bl.a. med gjennomføring av rent-tørt-byggprosedyrer, som er beskrevet i rigg- og drift-delen. Entreprenørene har ansvar for å etablere sikker adkomst til arbeidsplassene og sikre ferdselsveier inne på byggeplassen. Evt. spesielle tiltak er beskrevet i rigg-og drift-delen. Entreprenørene har ansvar for avmerking og tilrettelegging av områder for lagring og oppbevaring av forskjellige materialer, særlig farlige materialer og stoffer. Plass til materiallager er avmerket på riggplan. Evt. spesielle tiltak er beskrevet i rigg-og drift-delen. Entreprenørene er ansvarlig for vedlikehold, kontroll før igangsettelse og kontroll av anlegg og utstyr, for å kunne rette opp feil som kan påvirke arbeidstakernes sikkerhet, helse og arbeidsmiljø. Evt. spesielle tiltak er beskrevet i rigg-og driftdelen. Entreprenøren er ansvarlig for lagring, håndtering og fjerning av avfall og farlige materialer. Entreprenøren har ansvar for all avfallshåndtering og totalentreprenør skal lage avfallsplan før igangsetting. Det er krav til kildesortering av avfall. Evt. spesielle tiltak er beskrevet i rigg-og drift-delen.
Side: 14 av 18 Entreprenørene er ansvarlig for at arbeidet gjennomføres med forsvarlige arbeidstidsordninger, tilfredsstillende personalrom og forsvarlig innkvartering. Plass til brakkerigg fremgår på riggplan. Entreprenør er ansvarlig for å etablere brakkerigg. Behov utover dette må meldes til byggherren. Evt. spesielle tiltak er beskrevet i rigg-og drift-delen. 4.1.4 Forhåndsmelding Entreprenør skal sende forhåndsmelding til arbeidstilsynet i h.h.t. BHF 10. 4.1.5 Internkontroll Entreprenørene skal drive systematisk helse, miljø- og sikkerhetsarbeid jfr. Internkontrollforskriften av 6. Des 1996. Det er stilt krav om levering av dokumentasjon i tilbudsbestemmelsene. 4.1.6 Riggområdet Entreprenør må etablere et riggområde som ikke kommer i konflikt med omkringliggende bebyggelse og infrastruktur. Se også eget punkt. 4.2 Kvalitetssikring Entreprenørenes kvalitetssikring skal være planlagt ved et dokumentert kvalitetssystem. Kvalitetssystemet skal være et middel til å sikre at de krav som stilles i kontrakt samt relevante myndighetskrav blir oppfylt og dokumentert. Byggherren har rett til å foreta kvalitetsrevisjoner etter behov. Disse vil bli varslet på forhånd. Entreprenørene har ikke krav på vederlagsjustering eller fristforlengelse for den tiden som medgår til revisjoner. 4.3 Utenlandsk arbeidskraft Entreprenørene skal hver mnd. rapportere bruk av utenlandsk arbeidskraft på byggeplassen. Dokumentasjon på opphold, registrering og lønnsforhold i h.h.t. gjeldende lover og forskrifter skal være tilgjengelig på byggeplassen for dem som til enhver tid arbeider der. Se erklæring i tilbudsskjema. 4.4 Planlegging og oppfølging av framdrift Det vises til vedlagte fremdriftsplan eller angitte milepeldatoer som legges til grunn. Entreprenøren har det hele og fulle ansvaret for fremdriftsplanleggingen og oppfølging av dette i byggefasen. Senest to uker etter klarsignal om igangsetting skal entreprenøren fremlegge forslag til detaljert fremdriftsplan for byggherren. Den i kontrakten avtalt sluttfrist er belagt med dagmulkt på 1,0 promille av kontraktssum. Framdriftsplanen skal klart vise prosjekteringsperiode, oppstart og varighet av bygging. Tett byggtidspunkt, tidspunkt for ferdigbefaring, innjustering og
Side: 15 av 18 funksjonstestingsperiode, og tidspunkt for overtagelesforretning. Det gjelder også tidspunkt for samlet levering av FDV og som bygget dokumentasjon. 4.5 Korrespondanse All korrespondanse til partene sendes til vedkommendes forretningsadresse, dersom ikke annet er avtalt. Ett brev bør omhandle en sak. All korrespondanse skal være datert, signert og det skal framgå hvem som har fått kopi, eventuelt med og uten vedlegg. All korrespondanse skal påføres følgende overskrift: Ombygging Valle Bygdeheim bygging av omsorgsleiligheter. Hva saken handler om. 4.6 Prosedyre ved endringer Normal prosedyre for bestilling av et endrings- eller tilleggsarbeid er flg.: Et behov for endring oppstår i prosjektet som følge av ønske fra bruker eller byggherre, eller det er nødvendig for tilpasning av produksjon på byggeplassen. Det kan også komme som et uavhengig forslag fra entreprenør. Ved endringer initiert av byggherren utarbeiders endringsliste, som sammen med aktuelle skisser/tegninger, danner grunnlag for pristilbud fra entreprenøren. Standard skjema benyttes. Ved forhold som oppstår på byggeplass, eller ved forslag til endring fra entreprenørens, utarbeider entreprenøren et varsel i h.h.t. varslingsreglene i NS3431. Ved forhold med størrelse innenfor prosjektleders fullmakt kan prosjektleder varslet, og det er å betrakte som bestilling. Entreprenøren gir pristilbud ved å fylle ut og underskrive endringslisten. Listen returneres prosjektleder. Varselet skal da inneholde et estimat på konsekvenser for omfang og fremdrift, selv om endelige konsekvenser meddeles senere. Arbeidet bestilles av prosjektleder. Endringslister fyller følgende funksjon: Beskrivelse av en foreslått/besluttet endring. Prisforespørsel til entreprenør. Pristilbud fra entreprenør. Endringslister merkes tilsvarende fakturaer. Det samme gjelder rekvisisjoner og varsler fra entreprenøren. 4.7 Fakturaer Faktura på henholdsvis kontraktsarbeider, tilleggsarbeider og prisregulering sendes separat. Faktura fra entreprenøren vedlagt nødvendige dokumenter sendes til byggherren, eller hans representant (for eksempel byggeleder), for kontroll, attestasjon og anvisning.
Side: 16 av 18 Alle fakturaer deles opp i henhold til tilbudsskjema. Basert på NS3451 og NS3453 Faktura som ikke er vedlagt nødvendige underbilag avvises og sendes i retur. Forfallsfrist begynner å løpe når korrekt faktura er mottatt hos byggherren. 4.8 Forvaltning, drift, vedlikehold og utvikling (FDVU) Entreprenørens FDVU-leveranser omfattes av kontrakten på samme måte som øvrige leveranser og ytelser, bl.a. når det gjelder framdrift, overtagelse, sluttoppgjør og reklamasjon. Entreprenørens FDVU-leveranser vil i hovedsak være: 4.8.1 Merking i h.h.t. TFM merkesystem (Statsbygg) for alle anleggsdeler. Det skal legges vekt på at merking i anlegget blir utført på en slik måte at det gir entydig og varig informasjon for korrekt betjening og bruk av anlegget. Levetid for benyttet merkeutstyr skal minst tilsvare levetiden for den enkelte anleggsdel/komponent som skal merkes. Merking skal i hovedsak utføres med graverte skilt festet med skruer eller kjede. Klistremerker godtas i hovedsak ikke som varig merking. Alle sentraler og komponenter merkes med skilt. For kabelmerking skal det benyttes spesiell merkeholder som festes til kabelen. Teksting med merkeholderen skal utføres med fortrykte selvklebende merkeremser, eller merkekomponenter som skyves på plass. For ledermerking av små ledningstverrsnitt skal det brukes kabelendehylster med merkehoder og fortrykte merkekomponenter som skyves på plass. For ledermerking av større ledningstverrsnitt kan brukes merkesystem som angitt for kabelmerking. Der hvor tekniske komponenter plasseres over himling skal dette være angitt med gravert skilt på himlingsprofil eller vegg. 4.8.2 FDVU-dokumentasjon: tegninger, beskrivelser, mengder og spesifikasjoner av anlegg, bygningsdeler og komponenter, herunder leverandørtegninger, materialspesifikasjoner, reservedelslister, brosjyrer, kataloger, prøve- og måleprotokoller adresseliste samtlige underentreprenører og leverandører beskrivelse av entreprisens / leveransens omfang drifts- og bygningsdelsinformasjon tilsyn- og vedlikeholdsskjema forbruksmateriell og reservedeler Tilbud på serviceavtaler og reservedeler Oppnevning av FDVU-ansvarlig kontaktperson Framdriftsplan for FDVU-leveranser Opplæring av driftspersonell.
Side: 17 av 18 FDVU-dokumentasjonen skal bygges opp iht. NS3456 Mønster for dokumentasjon og bruksanvisninger for bygninger og Rådgivende ingeniørers FDV-norm 2000 slik at dokumentasjonen blir enhetlig og oversiktlig for alle fag. All dokumentasjon skal være à jour til som bygget. Dokumentasjonen skal være på norsk med mindre annet avtales. Dokumentasjonen skal overleveres i 2 eksemplarer i hvite ringpermer med plastlommer samt elektronisk på CD-ROM i oversiktlig katalogstruktur. Opplegg for FDVU-dokumentasjon skal leveres byggherren for godkjenning min. 1 mnd. før ferdigstillelse. Prosjektets merkesystem for tekniske anlegg og komponenter skal benyttes på selve anlegget og i FDVU-dokumentasjonen. Prosjektets merkesystem for tegninger skal benyttes for alle entreprenør- / leverandørtegninger. Avstengingsguide skal utarbeides for alle rør og ledninger med gass og væske under trykk. 4.9 Testperiode tekniske anlegg Fra overtakelse av byggene skal det gjennomføres en testperiode av flg. anlegg: Varme Ventilasjon Automatikk/sentral driftskontroll Innbruddsalarm Brannalarm Adgangskontroll Ved oppstart av testperioden skal kontraktsarbeidene være ferdigstilt og avtalte krav dokumentert. FDVU-dokumentasjon skal være levert komplett. Testperioden er på 6 måneder fra overtakelse. Anleggene driftes av byggherren med spesielle test- og overvåkingsprosedyrer. Feilsituasjoner og driftsproblemer vil fortløpende bli meldt til entreprenøren. Ved hvert mnd. skifte, og ved slutten av testperioden, vil det bli utarbeidet en testrapport som beskriver driftssituasjonen og de avvik som har oppstått. Entreprenøren vil bli innkalt til møter etter behov, sammen med sine aktuelle undertotalentreprenører og rådgivere. Ved endt testperiode vil det bli gjennomført en sluttest og utarbeidet en protokoll fra denne. I testperioden vil det bli holdt tilbake et beløp på kr. 50.000,- fordelt på de ovenfor nevnte anleggene etter en avtalt fordelingsnøkkel ved kontraktsinngåelse. Etter gjennomført, og bestått sluttest, vil tilbakeholdt beløp bli utbetalt.
Side: 18 av 18 4.10 Opplæring Entreprenøren skal besørge opplæring av byggherrens driftspersonell mot slutten av byggeperioden og som ledd i overtakelsen. Opplæringen skal gjentas i forbindelse med sluttest. Entreprenøren skal levere en opplæringsplan for godkjenning hos byggherren min. 2 mnd. før overtakelse. 4.11 Ferdigattest / kontrollerklæringer Kontrollerklæringer i h.h.t. PBL, samt samsvarserklæringer etc., leveres byggherren i forb. med overtakelse, og evt. delerklæringer for de deler som er nødvendig for å kunne få ferdigattest på bygget før øvrige arbeider er ferdige. 4.12 Rent og tørt bygg Rent bygg - filosofien legges til grunn for gjennomføringen av byggearbeidene. Som et minimum skal byggrenholdet inkludere: Materialavfall skal samles og sorteres. Containerplass skal være ryddig og rengjort slik at avfall ikke kommer på avveier. Etter riving er ferdig skal alle flater støvsuges med støvsuger til det fri. Bygningsmaterialer og installasjonselementer skal tildekkes mot støv og fuktighet. Kapping og saging forsøkes i størst mulig grad å utføre utenfor bygningen. Entreprenøren skal selv stå for rengjøring av gangarealer her dag. Når bygning er klargjort for overlevering skal byggrenhold inkludere: - Borttransportering av alt avfall - Innvendig rengjøring av vegger, vinduer og tak - Klargjøring av gulvbelegg etter produsentens anvisning (PUR-belegg) Kostnadene til byggrenholdet forutsettes å være medtatt som del av Rigg og drift. Entreprenøren må holde container for avfall. Plassering av denne/disse avtales med byggherren. Ved manglende renhold kan byggherren iverksette nødvendige tiltak på entreprenørens regning. Videre må entreprenøren sørge for at arbeidene til enhver tid gjennomføres etter byggveiledingen fra RIF S6606-Rent Tørt bygg. I den forbindelsen må det tas hensyn til at byggearbeidene gjennomføres delvis på vinterstid.