Lillehammer kommune Formannskapet PROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtedato: 09.05.2017 Tid: 10:00 1330 Innkallingsmåte: Skriftlig Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Espen Granberg Johnsen Varaordfører Ingunn Trosholmen Medlem Mads Furu Medlem Hibo Mohamed Abdi Medlem Kine Holmstrøm Forfall Medlem Vivian Haverstadløkken Forfall Medlem Mizanur Rahaman Medlem Ole Rolstad Medlem Tone Kolaas Medlem Hilde Ekeberg Medlem Lars Kjelkenes Giæver Medlem Gunnar Kaus Medlem Varamedlem Terje Kongsrud Andre Rådmann Tord Buer Olsen, kommunalsjefene Lars Rudi, Terje Næss, Audun Amdahl og Ragnhild Bakken, økonomisjef Anne Hvattum og HRsjef Sidsel Brath. Møtesekretær: Kristen Rusaanes. Av 13 møtte 13 representanter. Godkjenning av innkalling: Godkjenning av sakliste: Godkjenning av protokoll fra møte 25.4.16: Godkjent Godkjent Godkjent Lars Giæver (MDG) ønsket at det skulle legges ut mer info om eiendomsskatt på kommunens nettsider og etterlyste også en status for arbeidet med nye nettsider. Ordfører Espen Granberg Johnsen opplyste om at de to neste formannskapene blir forskjøvet med én uke, til hhv. 30. mai og 20. juni. ORIENTERINGER Oppfølging budsjett 2017, særlig om tilrettelagte tjenester v/ kommunalsjef Ragnhild Bakken. Handels- og næringsanalyse v/henrik Natvig. Hovedkontor, Miljøfyrtårn v/hanne Mari Nyhus.
Skogenhallen v/kommunalsjef Lars Rudi. Samarbeid Zhangjiakou og Lillehammer v/ordfører Espen Granberg Johnsen og varaordfører Ingunn Trosholmen.
SAKLISTE Sak nr. Arkivsak nr Sakstittel 35/17 17/5246 ØKONOMIRAPPORTERING 1. KVARTAL 2017 36/17 17/4185 E6 VINGROM - ENSBY - PLANBEHANDLING VED OFFENTLIG ETTERSYN - GJENNOMFØRING AV HØRINGSPROSESSEN 37/17 17/5307 LILLEHAMMERFEST 2017 - BYFESTIVAL 16.-19.AUGUST 38/17 17/5315 KONGEPARETS BESØK I LILEHAMMER 11.JUNI OG SOMMERTOG PÅ NRK
Lillehammer kommune Formannskapet Sak 35/17 ØKONOMIRAPPORTERING 1. KVARTAL 2017 I N N S T I L L I N G : 1. 1. kvartalsrapport 2017 tas til etterretning. 2. Driftsbudsjett 2017 endres som følger a. Skatteinntekter økning 0,9 mill.kroner b. Rammetilskudd reduksjon 2 mill. kroner c. Tilrettelagte tjenester økning 2,2 mill. kroner d. Lillehammer helsehus økning 2 mill. kroner e. Fellesområdet økte inntekter 4,2 mill. kroner knyttet til refusjon ressurskrevende brukere. f. Grunnskole reduksjon 0,7 mill. kroner g. Barnehage reduksjon 0,4 mill. kroner 3. Ubrukte investeringsbevilgninger rebudsjetteres med 102,6 mill. kroner hvorav 86,5 mill. kroner er låneopptak. 4. Ubrukte bevilgninger til startlån rebudsjetteres med 33,2 mill. kroner. 5. Kommunestyret delegerer til rådmann å effektuere tiltakene. 6. Billettprisene ved Lillehammer kino endres til i. Barn 90 kroner ii. Voksen 110 kroner iii. Tillegg 3D film 5 kroner Behandling: Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. I N N S T I L L I N G : 1. 1. kvartalsrapport 2017 tas til etterretning. 2. Driftsbudsjett 2017 endres som følger a. Skatteinntekter økning 0,9 mill.kroner b. Rammetilskudd reduksjon 2 mill. kroner c. Tilrettelagte tjenester økning 2,2 mill. kroner d. Lillehammer helsehus økning 2 mill. kroner e. Fellesområdet økte inntekter 4,2 mill. kroner knyttet til refusjon ressurskrevende brukere.
f. Grunnskole reduksjon 0,7 mill. kroner g. Barnehage reduksjon 0,4 mill. kroner 3. Ubrukte investeringsbevilgninger rebudsjetteres med 102,6 mill. kroner hvorav 86,5 mill. kroner er låneopptak. 4. Ubrukte bevilgninger til startlån rebudsjetteres med 33,2 mill. kroner. 5. Kommunestyret delegerer til rådmann å effektuere tiltakene. 6. Billettprisene ved Lillehammer kino endres til i. Barn 90 kroner ii. Voksen 110 kroner iii. Tillegg 3D film 5 kroner
Sak 36/17 E6 VINGROM - ENSBY - PLANBEHANDLING VED OFFENTLIG ETTERSYN - GJENNOMFØRING AV HØRINGSPROSESSEN I N N S T I L L I N G: 1. Lillehammer kommune samtykker i at Statens vegvesen gjennomfører den praktiske utleggelsen til offentlig ettersyn/høring av kommunedelplan for E6 Vingrom Ensby etter plan- og bygningsloven 3-7, i tråd med intensjonen i vedtatt planprogram. 2. Lillehammer kommune samtykker i justert framdrift for planarbeidet, med offentlig ettersyn/høring fra og med 01.08.2017. 3. Det forutsettes at det gjennomføres tilstrekkelig samhandling med Lillehammer kommune forut for offentlig ettersyn/høring, som beskrevet i brev datert 03.04.17. Behandling: Ole Rolstad (H) fremmet følgende tilleggsforslag: 4.De politiske organer inkludert fagutvalgene i Lillehammer kommune orienteres om planforslaget i forkant, senest 22.juni. Det legges til rette for eventuelle justeringer av planen i etterkant av orienteringene før utleggelse til offentlig ettersyn og høring. Forslaget ble senere endret til å lyde: 4.De politiske organer inkludert fagutvalgene i Lillehammer kommune orienteres om planforslaget i forkant, senest 22.juni. Lars Giæver (MDG) fremmet følgende tilleggsforslag: Formannskapet ber rådmannen legge opp til at befolkningen blir involvert i høringen, for eksempel gjennom informasjon på nett og folkemøter. Forslaget ble senere endret til å lyde: Kommuneplanutvalget i Lillehammer forutsetter at det legges opp til at befolkningen blir involvert i høringen, for eksempel gjennom informasjon på nett og folkemøter. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Tilleggsforslaget fra Rolstad fikk 5 stemmer og falt. Tilleggsforslaget fra Giæver fikk 5 stemmer og falt. V E D T A K :
1. Lillehammer kommune samtykker i at Statens vegvesen gjennomfører den praktiske utleggelsen til offentlig ettersyn/høring av kommunedelplan for E6 Vingrom Ensby etter plan- og bygningsloven 3-7, i tråd med intensjonen i vedtatt planprogram. 2. Lillehammer kommune samtykker i justert framdrift for planarbeidet, med offentlig ettersyn/høring fra og med 01.08.2017. 3. Det forutsettes at det gjennomføres tilstrekkelig samhandling med Lillehammer kommune forut for offentlig ettersyn/høring, som beskrevet i brev datert 03.04.17. Sak 37/17 LILLEHAMMERFEST 2017 - BYFESTIVAL 16.-19.AUGUST I N N S T I L L I N G: 1. Det gis et tilskudd på 150 000 kroner til Lillehammerfest 16.-19.august 2. Midlene fordeles slik mellom ulike arrangementer: a. Parkkonsert 17. august 25 000 b. Historisk dag 19. august 25 000 c. Kveldskonsert 19. august 100 000 3. Tilskuddet belastes formannskapets reserve 4. Et eventuelt overskudd fra arrangementet settes av til fond. 5. Det fremmes egen sak for kommunestyret om opprettelse av et arrangementsselskap og bruk av eventuelt overskudd som oppstartskapital. Behandling: Tone Kolaas (H) fremmet følgende tilleggsforslag: Opprettelse av et arrangementsselskap må forankres i studentmiljøet, gjerne i samarbeid med eksisterende arrangørmiljøer i Lillehammer. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Tilleggsforslaget fra Kolaas fikk 5 stemmer og falt.
V E D T A K: 1. Det gis et tilskudd på 150 000 kroner til Lillehammerfest 16.-19.august 2. Midlene fordeles slik mellom ulike arrangementer: a. Parkkonsert 17. august 25 000 b. Historisk dag 19. august 25 000 c. Kveldskonsert 19. august 100 000 3. Tilskuddet belastes formannskapets reserve 4. Et eventuelt overskudd fra arrangementet settes av til fond. 5. Det fremmes egen sak for kommunestyret om opprettelse av et arrangementsselskap og bruk av eventuelt overskudd som oppstartskapital. Sak 38/17 KONGEPARETS BESØK I LILEHAMMER 11.JUNI OG SOMMERTOG PÅ NRK I N N S T I L L I N G: 1. Det avsettes inntil kr 75.000 som tilskudd fra Lillehammer kommune til sommerarrangement i Vingnesvika i forbindelse med kongeparets 80 års jubileumsbesøk til byen 11. juni 2. Det bevilges kr 10.000 til kulturarrangement i tilknytning til NRK Sommertogets stopp i Lillehammer 12. juli 3. Beløpet belastes formannskapets avsatte reserve. Behandling: Terje Kongsrud (V) fremmet følgende endringsforslag til punkt 2: 2.Det bevilges kr 20.000 til kulturarrangement i tilknytning til NRK Sommertogets stopp i Lillehammer 12. juli. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Endringsforslaget fra Kongsrud fikk 5 stemmer og falt.
V E D T A K : 1. Det avsettes inntil kr 75.000 som tilskudd fra Lillehammer kommune til sommerarrangement i Vingnesvika i forbindelse med kongeparets 80 års jubileumsbesøk til byen 11. juni 2. Det bevilges kr 10.000 til kulturarrangement i tilknytning til NRK Sommertogets stopp i Lillehammer 12. juli 3. Beløpet belastes formannskapets avsatte reserve.