Aust-Agder o-krets. Årsrapport



Like dokumenter
Aust-Agder o-krets. Årsrapport

Protokoll AAOKs 67. ordinære kretsting. Abel ungdomsskole, Gjerstad

Protokoll AAOKs 66. ordinære kretsting. Granestua

Aust-Agder o-krets. Årsrapport

Aust-Agder o-krets. Årsrapport

Protokoll AAOKs 65. ordinære kretsting Express klubbhus, Fevik

Håndbok for AAOK 1. november 2014 Side 2 av 16. Innhold 1 MESTERSKAP AAOK-KARUSELLEN

KM mellomdistanse AAOK

Protokoll. AAOKs 64. ordinære kretsting. Imås klubbhus, Landvik

Aust-Agder o-krets. Årsrapport

Vest-Agder orienteringskrets. 68. ordinære kretsting. Dagsorden Kretstinget

Aust-Agder o-krets. Årsrapport

H meter KM TIME

Aust-Agder o-krets. Årsrapport

Vest-Agder orienteringskrets. 68. ordinære kretsting. Dagsorden Kretstinget

Vest-Agder orienteringskrets 66. ordinære kretsting

Vest-Agder orienteringskrets. 69. ordinære kretsting

Telemark O-krets 2013 Styremøte nr. 4

Terminliste 2016 A B C D E G H

2. mars Gate-o-løp Trollelg 3. mars Gate-o-løp Trollelg 4. mars

PROTOKOLL KRETSTINGET 2010 AKERSHUS OG OSLO O-KRETS. ONSDAG 16. FEBRUAR 2011 KL 1800 IDRETTENS HUS, Ekeberg

Sprintløpskarusellen 2008 Hisøy OK v/ole-herman Cappelen. Sammenlagtresultat 28: : : : : :38-12

Telemark O-krets 2013 Styremøte nr. 7

HOK terminlistearbeid Rekrutteringssamling 11.november 1 e-post

Vest-Agder orienteringskrets 67. ordinære kretsting

Terminliste 2018 for Larvik OK

Telemark O-krets 2014 Styremøte nr. 3

Året som er gått - trening og turer

Referat fra kretstinget, Telemark Orienteringskrets 2017 Aarnes Kafeteria

Aust-Agder o-krets. Årsrapport

LAGLEDERMØTE I ØSTFOLD ORIENTERINGSKRETS Dato: Onsdag 25.september 2013 Tid: Kl. 19:00 Sted: Idrettens hus, Østfoldhallen

Starterliste per Klasse

PROTOKOLL FRA BUSKERUD O-KRETS TING Idrettens Hus, Drammen ÅPNING Kretsleder Knut E. Helland åpnet Tinget og ønsket alle velkommen.

Buskerud o-krets handlingsprogram 2015

Telemark O-krets 2013 Styremøte nr. 3

Høvringen Offisiell resultatliste Klubb Start nr. Tid Etter 1 Synne Aanesland Berge Oddersjaa SSK 76. Tonje Homme Vindbjart, IL 18

10 mest brukte navn ; jenter/kvinner. * betyr at flere skrivemåter er slått sammen

Telemark O-krets 2012 Styremøte nr. 2

Terminliste 2019 etter møte A B C D E F G H I

Lagledermøtet 2016 for VAOK og AAOK Sør Amfi, 29. september 2016

Telemark O-krets 2013 Styremøte nr. 1

Sammenlagtresultat. 5 løp teller

Årsberetning fra Ås NMBU Orientering for 2014

D13-16 Gull Ingvild Tømta Sølv Torunn Hermansen Bronse Ragnhild Aas D17 Gull Anne Grete Rustad Sølv Ida Engen Gull Karin Olsen

Tid: Onsdag ls.0z.zal2 kl. 1g,30. l) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) l0) 11) 12) 13) 14) 15) 16) 17) Y"lg av o-rdsfyrer, sekretærer og protokoilunderskrivere.

Telemark O-krets 2012 Styremøte nr. 5

Telemark O-krets 2014 jan 2015 Styremøte nr. 7

Telemark O-krets 2013 Styremøte nr. 4

PROTOKOLL FRA KRETSTING I AKERSHUS OG OSLO O-KRETS ONSDAG 14. FEBRUAR 2007 KL IDRETTENS HUS, EKEBERG

Startliste per Klubb

Buskerud o-krets handlingsprogram 2016

Drivheia rundt Offisiell resultatliste. Kleivvann skiarena 302 m.o.h

PROTOKOLL FRA KRETSTINGET 2009 AKERSHUS OG OSLO O-KRETS. TIRSDAG 9. FEBRUAR 2010 KL 1800 IDRETTENS HUS, Ekeberg

Velkommen til NM-uka i orientering Vegårshei, september 2018

Velkommen til Orienteringsgruppa Konnerud IL 2018

Innbydelse. Grue IL orientering inviterer til O- helg på Finnskogen september 2013.

Birkenes IL Orienteringsgruppa. Innkalling til årsmote 2011 Onsdag 19. januar 2011, kl Sted: Idrettshuset, Birkenesparken, Birkeland.

Påmelding: Direkte påmelding ved frammøte. Fri start mellom kl og Kr. 40 for løpere t.o.m. 16 år. Kr. 50 for løpere f.o.m. 17 år.

SAKSLISTE ÅRSMØTET Styret viser til innkalling i Trekanten nr. 1/2012, og har fastsatt følgende saksliste:

Ringerike o-lag

SAKSLISTE ÅRSMØTET Styret viser til innkalling i Trekanten nr. 4/2009, og har fastsatt følgende saksliste:

Telemark O-krets 2012 Styremøte nr. 1

Resultatliste

Kristiansand Orienteringsklubb ønsker velkommen til NM-natt, NC-mellomdistanse og KOK-2-dagers i Kristiansand 31/3-2/4 2017

Vest-Agder orienteringskrets. 72. ordinære kretsting

Asker Skiklubb inviterer til NM i orientering september 2014

STOK-terminliste 2014

Vest-Agder orienteringskrets 65. ordinære kretsting

Retningslinjer for orienteringsavdelingen i TIF Viking

Telemark O-krets 2014 Styremøte nr. 2

Årsrapport Styrets beretning: Aust-Agder Gymnastikk og Turnkrets består av 7 foreninger. Medlemstallet pr :

Telemark O-krets 2014 Styremøte nr. 4

ÅRSBERETNING 2012 IK GRANE ARENDAL ORIENTERING

TrOKs TING Bardufosstun Lørdag 28. januar kl. 11:00-15:00 SAKSLISTE INNSTILLINGER

ÅRSBERETNING 2013 IK GRANE ARENDAL ORIENTERING

SANDRIPHEIA HOPPANLEGG KRETSRENN. K-punkt 5 Rennansvarlig: Øystein Bukkholm Meter Renn dato: verdi

Styremøte i Vestfold o-krets torsdag klokken 18.00

Dersom et jurymedlem har vært involvert i produksjonen av et kart vil dette medlemmet ikke delta i den endelige bedømmingen av kartet.

Stein Turtumøygard. Tormod Strand og Morten Karlsen. Stein Turtumøygard og Per Hermann Krøger. Tormod Strand og Gro Hege Ludvigsen.

Buskerud o-krets handlingsprogram 2018

1. Målsetninger og ledelse av Norgescup

Rogaland Orienteringskrets

Buskerud o-krets handlingsprogram 2019

Lagledermøte mandag 25. september på Idrettens hus Ullevål stadion - Presentasjoner AKERSHUS OG OSLO ORIENTERINGSKRETS

Årsberetning 2016 Røros IL Orientering

Velkommen til Orienteringsgruppa Konnerud IL 2019

1. Målsetninger og ledelse av Sport8-Norgescup

Protokoll fra styremøte nr. 15/ torsdag i Arendal Skøiteklubs lokaler på Myra

Innbydelse til SG2018 (Ajourført 29.mai)

Nydalens Skiklub inviterer til NM i Orientering september 2012

MØTEREFERAT ØSTFOLD ORIENTERINGSKRETS

Årsmøte 2015 Bowlingen Orkla, 16.Mars 2015 Klokken 20:00

Etternavn Fornavn Klubb Årsklasse Tid

RESULTATER VERDENSMESTERSKAPET 2015 i SKOTTLAND Sprint finale kvinner: 8. Silje Ekroll Jahren

REFERAT FRA ÅRSMØTE 2014 I MYRE BK

Trollrennet - søndag

Rekrutterings/treningsråd: Leder Åsulv Birkeland Stormoen,

PROTOKOLL FRA KRETSTING I AKERSHUS OG OSLO O-KRETS TIRSDAG 12. FEBRUAR 2008 KL IDRETTENS HUS, EKEBERG

Heddal IL Norgescup 4/ Søndag 4. Jan. 2004

Transkript:

Aust-Agder o-krets Årsrapport 2013 1

AAOKs 67. ordinære kretsting 2013 Tirsdag 25. februar 2014 kl 18.00 Abel ungdomsskole, Gjerstad DAGSORDEN: 1. Åpning 2. Konstituering: a) Godkjenning av fullmakter b) Godkjenning av sakliste c) Valg av dirigent d) Valg av 2 sekretærer e) Valg av 2 representanter til å underskrive protokollen 3. Styrets beretning for 2013 4. Regnskap for 2013 5. Forslag fra styret og lagene 6. Fastsetting av lagskontingent 7. Aktivitetsplan for 2014 8. Budsjett 2014 Kl 19.30 Pause med servering. 9. Fastsette sted for neste kretsting 10. Valg 11. Utdeling av bragdpokaler TA MED SAKSPAPIRENE TIL TINGET! 2

Innhold 1 Aust-Agder orienteringskrets tillitsvalgte... 5 1.1 Kretstyret... 5 1.2 Revisorer... 5 1.3 Valgkomite... 5 2 Ansatte... 5 3 Representasjon... 5 4 Kretsstyrets virksomhet... 6 4.1 Møter... 6 4.2 Lokalisering... 6 4.3 Informasjon... 6 4.4 Bingo AAOKs viktigste inntektskilde... 6 5 Løpsstatistikk... 7 5.1 Norgesmesterskap... 7 5.2 Nasjonale løp... 7 5.3 K-løp... 7 5.4 Nær-løp... 7 5.5 AAOK-karusellen... 8 6 Skolesprinten... 9 7 Trim-arrangementer... 10 8 Instruksjon... 11 9 Anleggsoversikt... 12 10 Årsrapport teknisk... 12 10.1 Kart... 12 10.2 Kurs... 12 10.3 Arrangementsteknikk... 13 10.4 Arrangementsutstyr... 13 10.5 TD og jury... 13 10.6 Løypekontroll... 13 10.7 VDG... 13 11 Årsrapport rekruttering... 13 12 Årsrapport aktivitet... 14 12.1 Løpstilbud... 14 12.2 Kretslag junior... 14 13 Mesterskap... 15 13.1 Norgesmesterskap... 15 13.2 Hovedløp... 16 13.3 Veteranmesterskap... 16 13.4 Norgescup sammenlagt... 16 13.5 Norgescup sprint sammenlagt... 16 13.6 Sørlandsmesterskap... 17 13.7 Kretsmesterskap... 17 13.8 Veteranløpet... 19 13.9 AAOK-karusellen... 19 13.10 Rekrutten... 19 13.11 Sparekassas rekrutteringspokal... 19 13.12 Rankingvinnere for yngre klasser... 20 13.13 Bragdpokal... 20 14 Regnskap og balanse... 21 15 Varetelling... 23 15.1 Revisjonsberetning... 24 3

16 Forslag fra styret og lagene... 25 17 Kontingent og avgifter... 25 17.1 Lagskontingent 2014... 25 18 Aktivitetsplan for 2014... 26 18.1 Teknisk... 26 18.2 Rekruttering... 26 18.3 Administrativt.... 26 18.4 Kretslaget... 26 19 Budsjett 2014... 27 20 Terminliste 2014... 28 4

1 Aust-Agder orienteringskrets tillitsvalgte Aust Agder orienteringskrets (AAOK) har i 2013 hatt følgende tillitsvalgte: 1.1 Kretstyret Leder Terje Urfjell IL Imås Nestleder/ Teknisk Erling Fredriksen IF Trauma Fagmedlem teknisk Glenn Ager-Wick IK Grane Arendal Orientering Fagmedlem rekruttering Hanne Kristin Hagtvedt Flosta IL Fagmedlem aktivitet Arnhild Ufsvatn Bråten Vegårshei IL Ungdomsrepresentant Synnøve Bråten Vegårshei IL 1. varamedlem Anne Marie Larsen IK Grane Arendal Orientering 2. varamedlem Ellen Sundsdal IK Grane Arendal Orientering 1.2 Revisorer Ole-Herman Cappelen Hisøy OK Øystein Lien Hope IL Vararepresentant Geir Bråten Vegårshei IL Vararepresentant Bjørn I. Sætran IF Trauma 1.3 Valgkomite 2 Ansatte Jostein Utstumo Kjell Walter Sørensen Ingeborg L.Gjennestad IK Grane Arendal Orientering IK Grane Arendal Orientering Vegårshei IL Kretsen har ingen ansatte. Alt sekretærarbeid og utarbeidelse av kretsens håndbok, tingpapirer m.m. er utført av styrets medlemmer. Arbeidet med betaling av regninger og regnskapsførsel er satt bort til regnskapskonsulenten i Aust- Agder Idrettskrets, Synnøve Langemyr Solheim. Magnus Fiane Johnsson og Andreas Vågsnes Sælsbråten har gitt assistanse ved printing av kart og løyper og bruk av etiming for O-arrangement, og for dette har de fått en viss økonomisk kompensasjon. 3 Representasjon NOF s kretsledermøte, Halden, 19. april: Terje Urfjell NOF s kretsledermøte, Gardermoen, 18.oktober: Terje Urfjell Fellesmøte i IdrettsFinans A/S: Sør Amfi, 3.oktober, Terje Urfjell Eiermøter i Idrettsfinans A/S: Glenn Ager-Wick og Terje Urfjell 5

4 Kretsstyrets virksomhet 4.1 Møter Styret har i tingperioden avholdt 2 styremøter i 2013 og 1 styremøte i 2014. Styremøtene har blitt holdt på Sør Amfi i Arendal. Lagledermøtet ble holdt på Sør Amfi 17.oktober. 8 klubber var representert på møtet. 1. og 3.desember var det rekrutteringssamling med besøk av Lene Kinneberg, Per Øyvind Kindem og Jeppe Hansson fra NOF. Flosta IL, Vegårshei IL, IK Grane Arendal Orientering, IL Imås, IL Express, Hisøy OK og Birkenes IL deltok. O-kretsen ved Hanne Kristin Hagtvedt organiserte samlingene. 4.2 Lokalisering AAOK har ikke kontor i Sør Amfi, men benytter AAIKs lokaler til møtevirksomhet og lagringsplass for teknisk utstyr. AAOK har arkivplass i kjelleren i Idrettens Hus på Stoa til EKT-utstyr og kartarkiv. 4.3 Informasjon Kretsens hjemmeside www.aaok.no brukes som informasjonskanal til kretsens løpere og arrangører. Hjemmesiden gir blant annet oversikt over resultater fra kretsens løp, informasjon om støtte til arrangører, og oversikt over løpstilbud i kretsen. Nyheter er lagt ut ved gode prestasjoner m.m. Kretsen vedlikeholder epostlisten alle@aaok.no som alle kan melde seg inn i. Denne epostlisten kan brukes av alle som ønsker å informere O-løpere i Aust-Agder om løpstilbud m.m. Kretsens håndbok er tilgjengelig fra www.aaok.no og gir en kompakt oversikt over KM, AAOK-karusellen, kretslagstilbudet, terminlista, lagsadresser m.m. Kretsen holder oversikt over sammenlagtstillingen i AAOK-karusellen, og kampen om Sparekassa rekrutteringspokal og AAOKs rankingtrøyer. Oversiktene er tilgjengelige på www.aaok.no 4.4 Bingo AAOKs viktigste inntektskilde Aust-Agder orienteringskrets har godkjenning fra Lotteritilsynet til å arrangere dagbingo. BingoSør (IdrettsFinans AS) står for den praktiske gjennomføringen. Fordelingen av bingo-overskuddet fordeles på bakgrunn av kretsenes lagstall. AAOK får utbytte på lik linje med andre store særkretser. Det økonomiske resultatet fremgår av kretsens regnskap. 6

5 Løpsstatistikk 5.1 Norgesmesterskap Ingen 5.2 Nasjonale løp DATO ARRANGØR LØP ANT. STARTER 04.05.13 IL Imås Grimstad Pre-O Normal/Langdistanse -16 17- Småtroll SUM 38 38 05.05.13 IL Imås Grimstad Pre-O TempO 22 22 5.3 K-løp DATO ARRANGØR LØP ANT. STARTER Småtroll SUM 23.04.13 IL Høvdingen KM Natt AAOK & VAOK -16 17-7 36 43 12.05.13 Birkenes IL KM Mellom 44 94 138 09.06.13 IK Grane Arendal Orientering 31.08.13 IK Grane Arendal Orientering Sølvkrokenløpet 74 91 34 199 KM Stafett 47 94 12 153 01.09.13 Lia IL/IL Imås KM lang 43 93 19 155 5.4 Nær-løp DATO ARRANGØR LØP ANT. STARTER Småtroll SUM 23.04.13 IL Høvdingen Nærløp i KM Nattløyper -16 17-11 23 34 31.05.13 Otra IL Nærløp på Evje 14 41 55 07.06.13 Flosta IL Veteranløpet 0 33 33 08.06.13 IF Trauma Rekrutten 41 0 41 06.09.13 Otra IL Nærløp på Hornnes 41 78 119 03.11.13 IK Grane orientering Arendal Graneløpet 48 63 111 31.12.13 Flosta IL Knoppetangsløpet 11 34 45 7

5.5 AAOK-karusellen Løp nr 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 SUM Gren Natt Mellom Sprint Lang Mellom Lang Sprint Fellesstart Sprint Mellom Sprint Mellom Natt Sprint Klasse IL Imås IL Imås Lia IL IL Express Gjerstad IL Hisøy OK Hope IL Øyestad IF IF Trauma Froland IL Hisøy OK Grane Flosta IL Vegårshei Arendal Småtroll 9 20 10 26 35 12 25 15 152 N1 2 1 5 2 6 14 11 2 13 3 20 79 H1 3 8 5 8 7 2 1 6 8 10 5 2 3 68 H2 5 10 13 4 2 3 4 1 13 11 11 10 3 9 99 H3 1 11 14 10 10 12 10 9 13 18 10 13 4 5 140 H4 4 17 19 14 14 24 5 10 19 25 21 21 1 9 203 H5 5 14 18 14 9 14 14 7 26 19 23 13 6 10 192 H6 17 10 11 15 10 14 6 8 17 10 12 9 8 9 156 Sum herrer 32 65 83 62 53 74 41 36 94 91 87 71 24 45 858 D1 1 17 20 20 11 14 15 14 19 30 14 17 5 16 213 D2 5 9 17 6 4 10 7 5 13 11 13 13 3 12 128 D3 7 9 6 3 7 3 1 10 9 9 7 5 76 D4 3 5 5 3 5 6 5 6 9 8 7 7 5 74 D5 1 2 1 1 1 1 1 2 1 1 1 13 D6 1 2 1 1 1 1 2 2 2 1 1 1 16 Sum damer 11 42 53 36 25 38 32 29 55 60 45 46 8 40 520 Sum løpere 43 109 137 98 83 112 75 71 163 162 134 130 35 105 1457 Sum løpere inkl Småtroll 43 118 157 108 83 112 75 71 189 197 146 155 35 120 1609 Fra løpsrapport: Løpere t.o.m. 16 år 9 36 62 39 31 30 34 26 60 67 50 51 16 57 568 Løpere f.o.m. 17 år 34 73 130 114 77 86 42 44 103 95 91 86 19 54 1048 Sum løpsrapport 43 109 192 153 108 116 76 70 163 162 141 137 35 111 1616 8

6 Skolesprinten LAG SKOLE JENTER GUTTER SUM -9 10-12 13- -9 10-12 13- Flosta IL Flosta skole 43 27 70 Flosta IL Stuenes skole 33 51 84 Hisøy OK Hisøy 80 80 160 Imås IL Eide skole 25 23 48 Imås IL Jappa skole 67 60 127 Imås IL Frivoll skole 33 31 64 Imås IL Landvik skole 86 85 171 Imås IL Imås IL Imås IL Holviga barneskole Holviga ungdomsskole Grimstad ungdomsskole Vegårshei IL Vegårshei skule Øyestad IF Allianse Trauma IF 39 65 31 60 185 30 35 65 54 66 120 36 45 81 Nedenes skole 60 60 120 Roligheden skole 75 75 150 Mangler input fra Grane 9

7 Trim-arrangementer LAG TURORIENTERING TRENINGSLØP ANDRE TILTAK AMIL TILTAK SOLGTE KONV. EKSTR A KORT ANTALL TILTAK ANTALL starter Birkenes IL 1 130 20 554 IL Express Skaulofferen 69 4 Råtassløp, se Imås Froland IL 1 14 Flosta IL 8 81 Gjerstad IL 8 239 Grane Arendal Stifinner n Se Øyestad Hagefjorden Hisøy OK Stifinner n Se Øyestad 2 60 Holt IF Hope IL 1 96 NAVN ANTALL DELT. IL Høvdingen 1 52 5 3 82 1 40 Imås IL Skaulofferen, Se Express 8 85 Laget IL Lia IL Skaulofferen, Se Express Råtassløp, se Imås Otra IL IF Trauma 1 23 IL Vardild Vegårshei IL 11 491 Labyrint -o Øyestad IF Stifinner n 290 5 108 Mangler input fra Grane. 30 10

8 Instruksjon Lag A. Moland IL Begynnerkurs/ o-skoler Antall tiltak Antall delt. Birkenes IL 1 20 IL Express Froland IL O-kurs se Lia Skolefritidsordning Antall tiltak Antall delt. Idrettsskoler m. orientering Antall tiltak Antall delt. O-instruksjon i skoler Antall tiltak Antall delt. Flosta IL 2 154 Gjerstad IL 1 25 Grane Arendal Hagefjorden IL Hisøy OK 1 10 1 30 Holt IF Hope IL IL Høvdingen 1 30 1 85 Imås IL Laget IL O-kurs, se Lia Lia IL 4 59 Otra IL IF Trauma 1 25 IL Vardild Vegårshei IL 2 15 Øyestad IF 1 40 2 60 Samarb.med FRIFO-org./ andre org. Antall tiltak Antall delt. Mangler input fr Grane 11

9 Anleggsoversikt Konkurransekart Froland IL Mjølhus 2 1:7 500 X Lag Kart KM 2 Målestokk Instruksjonskart/skolekart Nytt Rev. Nytt Rev. Tur-kart Andre IL Høvdingen Høvågkartet IL Høvdingen Lillesand sentrums område 3 1:10 000 X 1,15 1:4 000 X IF Trauma Kjenna 3 1:7 500 X Øyestad IF Øyestad IF Vegårshei IL Rykene skole Asdal sprintkart Myra sprintkart 0,13 1:2 000 X 1,5 1:4 000 X 0,7 1:4 000 X Vegårshei IL Dalshov 3,64 1:10 000 X (Utvidelse av annet kart) 10 Årsrapport teknisk 10.1 Kart 10.1.1 Kartarkiv Kretsens kartarkiv vil inntil videre bli oppbevart i Idrettens Hus på Stoa, ved siden av EKT-lageret. 10.1.2 Printing av o-kart Kretsen printer kart for de klubbene som ønsker det. Magnus Johnsson og Andreas Vågsnes Sælsbråten har stått for dette arbeidet i 2013. AAOK har NOFs autorisasjon for printing av kart. 10.1.3 Kart-kontroll Kretsen har i løpet av 2013 godkjent 4 kart. Dette arbeidet har blitt utført av Glenn Ager-Wick og Erling Fredriksen. Vi minner om rutinene AAOK har for kartarbeid. De kan finnes på www.aaok.no. 10.2 Kurs AAOK har arrangert kurs i løypelegging. Helge Fossøy var kursinstruktør. 12

10.3 Arrangementsteknikk AAOK ønsker at klubbene skal ta ansvar for tidtaking og resultatservice. I den anledning ble det arrangert kurs i 2012 og flere lag fikk økt sin kompetanse på den måten. I 2013 har det ikke vært kurs i etiming, men Andreas Sælsbråten har bistått lag som har hatt behov for det med kompetanse på området. Målet har vært å støtte ved lagenes arrangementer og samtidig oppnå kompetanseoverføring. Det har blitt gitt en viss økonomisk kompensasjon til Andreas i forbindelse med dette arbeidet. Arnhild Ufsvatn Bråten m/ektemann har gjort jobben med rankingføring. 10.4 Arrangementsutstyr Arrangementsutstyr som plastlommer og merkebånd har vært til salgs fra idrettskretsens kontor. Oppbevaring av målklokker, startklokker og start-/ resultatlister, samt kartproduksjon har foregått hos Andreas Sælsbråten og Magnus F Johnsson. Glenn Ager-Wick har administrert og koordinert utlån av EMIT stemplingsenheter. Vi takker Aust-Agder idrettskrets og de nevnte personene for deres samarbeid. 10.5 TD og jury AAOK har i 2013 utnevnt teknisk delegert og jury på alle kretsmesterskap. Kretsstyret takker alle som har stilt opp. 10.6 Løypekontroll Ved alle nærløp skal løype 1 og 2 godkjennes på forhånd. Følgende har vært kontrollører i 2013: Helge Christensen, Hisøy OK, Helge Fossøy, Lia IL og Jens Arild Kroken, Vegårshei IL. Vi takker for innsatsen! 10.7 VDG Klubbene gjør en bra jobb på VDG, derfor har ikke kretsen hatt store oppgaver på dette området. 11 Årsrapport rekruttering O-trolleir og rekrutten ble arrangert av Trauma IF på Hove leir. Det deltok 40 barn / ungdom, 25 jenter og 15 gutter. Fokus var å øve orientering uten at konkurranse er det viktigste. Neste år arrangeres O-trolleir og rekrutten av Gjerstad IL Vi ber klubbene informere alle aktuelle løpere slik at kanskje i år enda flere klubber kan bli representert. Vi minner om at kretsen gir økonomisk støtte til lag som arrangerer nybegynnerkurs. 13

12 Årsrapport aktivitet 12.1 Løpstilbud 12.1.1 AAOK-karusellen AAOK-karusellen har hatt 14 løp, vekslende mellom sprint, mellomdistanse, langdistanse, fellesstart og nattløp. Alle løp unntatt nattløpene har hatt småtrolltilbud. Antall startende i 2013 var 1457 (1533 i 2012 og 1640 i 2011). Inkludert Småtroll var antall starter 1609. 12.1.2 Veteranløpet Veteranløpet ble arrangert av Flosta IL fredag 15. juni ved Kitron s lokaler i Kilsund. 12.1.3 O-troll-leir og Rekrutten O-troll-leiren og Rekrutten ble arrangert av IF Trauma 8. 9. juni på Hove. 12.1.4 Kretsmesterskap (KM) og Sørlandsmesterskapet (SM) KM har vært arrangert i øvelsene sprint, mellomdistanse, langdistanse, stafett og natt. Vest-Agder og Aust-Agder O-kretser samarbeider om KM og SM. SM har vært arrangert i øvelsene mellomdistanse og langdistanse 12.1.5 Andre kretsløp og nærløp IK Grane Arendal Orientering har arrangert Sølvkrokenløpet og Graneløpet. Flosta IL har arrangert Knoppetangsløpet på nyttårsaften. 12.2 Kretslag junior AAOKs kretslag Team Vivendel viderefører tilbud til ungdomsløpere og juniorer (13-16 år + 17-20 år) med treningsssamlinger og felles reiser til nasjonale løp. De er gledelig at hele 16 løpere er registrert som deltakere på kretslaget i 2013. Geir Bråten har vært leder for kretslaget. Videre har Emma Smeland Nygårdseter, Per Olav Nærestad og Arnhild Ufsvatn Bråten vært med i ledergruppa. 12.2.1 Aktiviter Kretslag 8.-10. mars, Vintersamling, Nordjysk 2-dagers, Danmark 26. april, Norgescup sprint, Indre Østfold 27.-28. april, Lørdagskjappen og Smaaleneneløpet, Moss/Indre Østfold 15. mai, Trening og løpermøte med Frode Balchen, Tromøy 19.-20. mai, Pinseløpene, Kongsberg 25. mai, NM-sprint, Skien 26. mai, Norgescup/VM-testløp, Skien 1.-2. juni, Norgescup/VM-testløp, Lillomarka 14.-16. juni, Midtsommerløpene, Gjennestadparken, trening for hovedløpsdeltakere 21.-23. juni, O-festivalen, Kristiansand 28.-30. juni, Treningssamling for juniorer og 16-åringer, Grue 3. august, Hovedløp for yngre, sprint, Sandefjord 4. august, Hovedløp for yngre, langdistanse, Sandefjord 2.-7. august, O-landsleir for yngre, Sandefjord 17. august, NM-ultralangdistanse, Nittedal 12. september, NM-langdistanse, Kongsberg 14. september, NM-mellomdistanse, Kongsberg 21. september, O-idol og norgescup, Grue 14

22. september, NM-juniorstafett, Grue 28. september, NM-natt, Ås 19.oktober, Blodslitet, Fredrikstad SK. 22.-23. november, Høstsamling, Vegårshei 12.1.2 Resultater Kretslag 2013 bød på flere gode resultater. Synnøve Bråten fra Vegårshei ble nr. 2 i NM langdistanse i klasse D17-18, fikk 4. plass på NM mellomdistanse, samt fikk 4. plass på NorgesCup sammenlagt. Hun ble også nr. 2, 5 og 6 på henholdsvis sprint, stafett og langdistanse i Junior European Cup i Frankrike. I Ungdoms-EM ble hennes beste plassering 6. plass i stafett. Jon Nilsen fra Vegårshei ble nr. 3 i NM mellomdistanse, samt at han vant alle løpene i O-festivalen. Han ble nr. 3 på NorgesCup sammenlagt i klasse H17-18. I Hovedløpet ble Johannes Bakke Aashamar nr. 5 på sprintdistansen. På langdistansen kom han på 6. plass. 13 Mesterskap 13.1 Norgesmesterskap 13.1.1 NM langdistanse junior D 17-20 Nr. 2 Synnøve Bråten H 17-18 Nr. 40 Jon Nilsen Vegårshei IL Nr. 44 Are Smeland Nygårdseter Vegårshei IL 13.1.2 NM mellomdistanse junior D 17-18 Nr. 4 Synnøve Bråten Vegårshei IL H 17-18 Nr. 3 Jon Nilsen Vegårshei IL Nr. 37 Are Smeland Nygårdseter Vegårshei IL 13.1.3 NM natt junior D 17-18 Nr. 10 Synnøve Bråten Vegårshei IL H 17-18 Nr. 12 Jon Nilsen Vegårshei IL H 19-20 Nr. 16 Vegard Fiane Pedersen Grane Arendal 13.1.4 NM sprint D 17-18 Nr. 5 Synnøve Bråten Vegårshei IL H 17-18 Nr. 9 Jon Nilsen Vegårshei IL 13.1.5 NM stafett H 17 Nr. 72 Vegårshei IL Are Smeland Nygårdseter, Jon Nilsen, Sten Åge Nygårdseter 15

13.1.6 NM stafett junior H 17-20 Nr. 14 Vegårshei IL Olav Vestøl, Synnøve Bråten, Jon Nilsen Nr. 37 Flosta IL Johannes Bakke Aashamar, Per Martin Grønli, Arne Johannes Løkken 13.1.7 NM Pre-O Nr. 7 Widar Taxth Løland Lia IL Nr. 18 Gunnar Olsen Lia IL 13.2 Hovedløp 13.2.1 Hovedløp sprint H 15 Nr. 52 Henrik Hirsch IF Trauma H 16 Nr. 5 Johannes Bakke Aashamar Flosta IL Nr. 51 Fredrik Studsrud Hisøy OK Nr. 53 Sveinung Ulstein Hisøy OK D 14 Nr. 53 Anette Bjorvatten Vegårshei IL 13.2.2 Hovedløp langdistanse H 15 Nr. 38 Henrik Hirsch IF Trauma H 16 Nr. 6 Johannes Bakke Aashamar Flosta IL D 15 Nr. 17 Karine Vestøl Vegårshei IL Nr. 29 Julie Nærestad Vegårshei IL 13.3 Veteranmesterskap 13.3.1 Veteranmesterskap langdistanse H 65 Nr. 1 Trygve Løland Birkenes IL 13.3.2 Mellomdistanse H 65 Nr. 2 Trygve Løland Birkenes IL 13.3.3 Sprint H 65 Nr. 2 Trygve Løland Birkenes IL 13.4 Norgescup sammenlagt D 17-18 Nr. 4 Synnøve Bråten Vegårshei IL H 17-18 Nr. 3 Jon Nilsen Vegårshei IL Nr. 47 Are Smeland Nygårdseter Vegårshei IL H 19-20 Nr. 42 Olav Vestøl Vegårshei IL Nr. 59 Vegard Fiane Pedersen Grane Arendal 13.5 Norgescup sprint sammenlagt D 17-18 Nr. 7 Synnøve Bråten Vegårshei IL H 17-18 Nr. 8 Jon Nilsen Vegårshei IL Nr. 66 Are Smeland Nygårdseter Vegårshei IL H 19-20 Nr. 53 Olav Vestøl Vegårshei IL Nr. 54 Per-Martin Grønli Flosta IL 16

13.6 Sørlandsmesterskap 13.6.1 SM mellomdistanse D 13-14 Nr. 1 Anette Bjorvatten Vegårshei IL Nr. 2 Kristin Mestad Torridal IL D 15-16 Nr. 1 Ida Aurebekk Torridal IL Nr. 2 Silje Hauge Hisøy OK Nr. 3 Elin Visscher OK Sør D 17-20 Nr. 1 Synnøve Bråten Vegårshei IL D 21 Nr. 1 Anneke Hald Bjørgum Kristiansand OK Nr. 2 Irene Beate Øhrn Arnevik Kristiansand OK Nr. 3 Christine Mikkelsen Grane Arendal H 13-14 Nr. 1 Einar Ekeland Oddersjaa SSK Nr. 2 Even Fossum Grane Arendal Nr. 3 Jonas Myhre Kristiansand OK H 15-16 Nr. 1 Johannes Bakke Aashamar Flosta IL Nr. 2 Marius Pytten Kristiansand OK Nr. 3 Torkel Reinhartsen Kristiansand OK H 17-20 Nr. 1 Jon Nilsen Vegårshei IL Nr. 2 Gaute Friestad Kristiansand OK Nr. 3 Henrik Upsal Kristiansand OK H 21 Nr. 1 Christian Bøen Kristiansand OK Nr. 2 Jostein Moe Kristiansand OK Nr. 3 Vegard Danielsen Kristiansand OK 13.6.2 SM langdistanse D 13-14 Nr. 1 Kristin Mestad Torridal IL D 15-16 Nr. 1 Silje Hauge Hisøy OK Nr. 2 Ida Aurebekk Torridal IL D 17-18 Nr. 1 Synnøve Bråten Vegårshei IL D 21 Nr. 1 Christine Mikkelsen Grane Arendal Nr. 2 Kjersti Adela Westin Kristiansand OK H 13-14 Nr. 1 Sebastian Daland Kristiansand OK Nr. 2 Marius Aurebekk Torridal IL Nr. 3 Einar Ekeland Oddersjaa SSK H 15-16 Nr. 1 Torkel Reinhartsen Kristiansand OK Nr. 2 Ole Koestøl Kristiansand OK Nr. 3 Johannes Bakke Aashamar Flosta IL H 17-18 Nr. 1 Jon Nilsen Vegårshei IL Nr. 2 Morten Jørgensen Kristiansand OK Nr. 3 Dag Blandkjenn Kristiansand OK H 21 Nr. 1 Hans Gunnar Omdal Kristiansand OK Nr. 2 Vyacheslav Mukhidinov Kristiansand OK Nr. 3 Jostein Moe Kristiansand OK 13.7 Kretsmesterskap 13.7.1 KM sprint D 13-14 Nr. 1 Anette Bjorvatten Vegårshei IL D 15-16 Nr. 1 Julie Nærestad Vegårshei IL D 21 Nr. 1 Inger Marie Broers Damsgaard Hisøy OK Nr. 2 Arnhild U. Bråten Vegårshei H 13-14 Nr. 1 Even Fossum Grane Arendal H 21 Nr. 1 Per Olav Nærestad IF Trauma Nr. 2 Bjørn Idar Sætran IF Trauma Nr. 3 Dani Skjævestad Voreland Grane Arendal 17

13.7.2 KM mellomdistanse D 12 Nr.1 Mia Hirsch IF Trauma D 15-16 Nr.1 Silje Hauge Hisøy OK D 21 Nr.1 Christine Mikkelsen Grane Arendal H 12 Nr.1 Magnus Fossum Grane Arendal H 13-14 Nr.1 Even Fossum Grane Arendal H 15-16 Nr.1 Henrik Chr. Hirsch IF Trauma H 21 Nr.1 Per Olav Nærestad IF Trauma Nr.2 Dani Skjævestad Voreland Grane Arendal Nr.3 Bjørn Idar Sætran IF Trauma 13.7.3 KM langdistanse D 11-12 Nr.1 Malin Hauge IF Trauma Nr.2 Mia Hirsch IF Trauma Nr.3 Ada Helene Olsen IF Trauma D 13-14 Nr.1 Thea Kristine Terjesen Øyestad IF D15-16 Nr.1 Silje Hauge Hisøy OK Nr.2 Julie Nærestad Vegårshei IL D 17-20 Nr.1 Synnøve Bråten Vegårshei IL D 21 Nr.1 Christine Mikkelsen Grane Arendal D 65 Nr.1 Ingeborg Bøbel IL Imås H 11-12 Nr.1 Magnus Fossum Grane Arendal Nr.2 Atle Nilsen Vegårshei IL H 13-14 Nr.1 Even Fossum Grane Arendal Nr.2 Fredrik Monrad Olsen Flosta IL H 15-16 Nr.1 Johannes Bakke Aashamar Flosta IL H 17-20 Nr.1 Vegard Fiane Pederesen Grane Arendal H 21 Nr.1 Jon Nilsen Vegårshei IL Nr.2 Sten Åge Nygårdseter Vegårshei IL Nr.3 Per Olav Nærestad IF Trauma H 45 Nr.1 Geir Bråten Vegårshei IL H 55 Nr.1 Karl Jørgen Songedal IL Imås H 60 Nr.1 Øyvin Simonsen IL Imås Nr.2 Kjell Sandåker IL Imås Nr.3 Kjell Walter Sørensen Grane Arendal H 65 Nr.1 Gunnar Dag Tørå Grane Arendal Nr.2 Ragnar Fremmerlid Grane Arendal H 70 Nr.1 Stein R. Jensen Lia IL 13.7.4 KM Stafett D 13-16 Nr. 1 Vegårshei IL lag 1 Julie Nærestad, Anette Bjorvatten, Karine Vestøl D 17 Nr. 1 Vegårshei IL lag 1 Gerd Karin Vestøl, Emma Smeland Nygårdseter, Arnhild U. Bråten Nr. 2 Hisøy OK lag 1 Inger Marie Broers Damsgaard, Silje Hauge, Marianne Hauge Nr.3 IF Trauma lag 1 Tone Hirsch, Inger Skjævesland, Astrid Saudland H 13-16 Nr. 1 IK Grane Arendal Orientering/ lag 1 Even Fossum, Daniel Røskar Reed, Henrik Chr Hirsch Nr.2 Hisøy OK lag 1 18

Sveinung Ulstein, Nora Fagerheim, Markus H Fossnes H 17 Nr 1 IK Grane Arendal Orientering lag 1 Jostein Utstumo, Dani Skjævestad Voreland, Finn Ole Jørgensen Nr. 2 Vegårshei IL lag 1 Sten Åge Nygårdseter, Martin Bråten, Jon Nilsen Nr. 3 IF Trauma lag 1 Erling Fredriksen, Bjørn Idar Sætran, Per Olav Nærestad 13.7.5 KM natt H 15-16 Nr. 1 Johannes Bakke Aashamar Flosta IL H 21 Nr. 1 Dani Skjævestad Voreland Grane Arendal Nr. 2 Bjørn Idar Sætran IF Trauma 13.8 Veteranløpet Damer Nr. 1 Tora Ottersland Austre Moland IL Herrer Nr.1 Finn Ole Jørgensen Grane Arendal 13.9 AAOK-karusellen Damer Løype 1 Lise Tørnes Øyestad IF Allianse Løype 2 Malin Hauge Hisøy OK Løype 3 Tone Hirsch IF Trauma Løype 4 Inger Marie Broers Damsgaard Hisøy OK Løype 5 Arnhild Ufsvatn Bråten Vegårshei IL Løype 6 Christine Mikkelsen Grane Arendal Herrer Løype 1 Theo Trommestad IF Trauma Løype 2 Peder Kristen Pedersen Grane Arendal Løype 3 Per Magne Hoff Hisøy OK Løype 4 Dag Tørnes Øyestad IF Allianse Løype 5 Finn Ole Jørgensen Grane Arendal Løype 6 Per Olav Nærestad IF Trauma 13.10 Rekrutten D 11-12 Nr.1 Ada Helene Olsen IF Trauma Nr. 2 Mia Hirsch IF Trauma Nr. 3 Mari Saudland IF Trauma H 11-12 Nr.1 Anders Vestøl Vegårshei IL Nr. 2 Henrik Nærestad IF Trauma Nr. 3 Atle Nilsen Vegårshei IL D 13-14 Nr.1 Malin Hauge Hisøy OK H 13-14 Nr.1 Jan Fredrik Bråstad IL Imås 13.11 Sparekassas rekrutteringspokal Det beregnes poeng etter resultater i AAOK-karusellen for løpere t.o.m. 14 år. Resultatene baserer seg på alle løp i AAOK-karusellen unntatt nattløpene, totalt 12 løp. Nr. 1 Hisøy OK Nr. 2 IF Trauma Nr. 3 IK Grane Arendal Orientering 19

13.12 Rankingvinnere for yngre klasser D 11-12 Malin Hauge Hisøy OK D 13-14 Anette Bjorvatten Vegårshei IL D 15-16 Silje Hauge Hisøy OK D 17-18 Synnøve Bråten Vegårshei IL H 11-12 Atle Nilsen Vegårshei IL H 13-14 Even Fossum IK Grane Arendal Orientering H 15-16 Johannes Bakke Aashamar Flosta IL H 17-18 Jon Nilsen Vegårshei IL 13.13 Bragdpokal Bragdpokalen for 2013 blir tildelt Synnøve Bråten for hennes 2.plass i NM Junior langdistanse og Jon Nilsen for hans 3. plass i NM junior mellomdistanse. 20

14 Regnskap og balanse Regnskap 2013 Budsjett 2013 Regnskap 2012 Salgs- og driftsinntekt 3100 Lagskontingent 22.200,00 22.200,00 23.000,00 3101 Nærløp - resultatservice - 15.000,00-3110 Kretslag junior 57.038,79 12.000,00 19.000,00 3120 Ref. utlegg turer fra lag 5.500,00 16.000,00 10.425,00 3130 Trykking av kart 38.055,00 60.000,00 45.715,00 3140 Leieinntekt EKT - 7.000,00 7.000,00 3160 Inntekter egne arrangementer - - 7.140,00 3170 Sponsorinntekter 1.482,00 - - 3450 Tilskudd NOF - Aktivitetsmidler 19.000,00 10.000,00 18.000,00 3460 Tilskudd Aust-Agder Idrettskrets 35.100,00 33.000,00 33.100,00 3470 Bingo/Aust-Agder Idrettsfond 89.721,00 70.000,00 96.834,00 3480 Momskompensasjon 13.336,00 9.000,00 22.066,00 3999 Diverse inntekter - - 420,00 Salgs- og driftsinntekt 281.432,79 254.200,00 282.700,00 Varekostnad 4100 Kostnader karttrykking 25.532,00 40.000,00 39.119,00 4600 Kretslag junior 101.367,93 70.000,00 67.669,00 4605 O-troll rekr./hl/woc13 26.927,00 20.000,00 23.925,00 4606 Arrangement egne stevner - - 3.515,00 4700 Nærløp - premier, andre kostn. 15.450,00 15.000,00 12.660,00 4701 Nærløp - resultatservice 16.500,00 25.000,00 35.625,00 4709 Premier - endring beholdning 5.670,00-420,00 4710 Medaljer, pokaler AAOK 3.954,00 5.000,00 5.952,00 Varekostnad 195.400,93 175.000,00 188.885,00 Driftskonstn. og av- og nedskrivinger 6500 Printer for kart 29.643,00 30.000,00 29.484,50 6510 Arr.utstyr - EKT/EMIT 15.254,24 14.000,00 19.936,00 6550 Datautstyr og programvare 1.127,50 1.500,00 1.127,50 6700 Regnskapshonorar 6.850,00 4.000,00 4.562,50 6800 Administrasjon - rekvisita 1.463,00 2.000,00 1.498,00 6820 Trykksaker og kopiering - - - 6860 Møter - lokale og servering 3.705,00 5.000,00 3.584,40 6940 Porto 328,00 1.000,00 578,40 Driftskostn. og av- og nedskrivinger 58.370,74 57.500,00 60.771,30 Annen driftskostnad 7140 Reise etter regning - till.valgte 1.992,00 6.000,00 6.629,00 7150 Fellesturer - reise og opphold 4.997,00 16.000,00 18.667,00 7770 Bank- og kortgebyr 409,00 500,00 429,00 Annen driftskostnad 7.398,00 22.500,00 25.725,00 Sum driftskostnader 261.169,67 255.000,00 275.381,30 Finans/ekstraordinære poster 8040 Renteinntekter 1.423,05 1.000,00 1.713,95 Resultat 21.686,17 200,00 9.032,65 21

Balanse Eiendeler 2013 2012 1400 Premier på lager 9.450,00 15.120,00 1500 Kundefordringer - Note 1 29.495,00 15.500,00 1921 Vegårshei Sparebank 2938.12.83230 13.702,57-1925 Sparebanken Sør 2801.23.91783 128.944,90 122.328,19 1930 Sparebanken Sør 2801.23.91791 84.806,26 83.695,17 Sum eiendeler 266.398,73 236.643,36 Egenkapital og gjeld Egenkapital 2000 Egenkapital 1/1 224.907,36 215.874,71 Resultat 21.686,17 9.032,65 Sum egenkapital 246.593,53 224.907,36 Gjeld 2400 Leverandørgjeld - Note 2 11.076,20 1.686,00 2600 Skyldig skatt 8.729,00 10.050,00 Sum gjeld 19.805,20 11.736,00 Sum egenkapital og gjeld 266.398,73 236.643,36 Note 1 Kundefordringer Premiepool 2007 1.480,00 Premiepool 2008 2.700,00 Lagskontingent 2009 400,00 Lagskontingent 2011 600,00 Lagskontingent 2013 1.600,00 Kartutskrift 2010 990,00 Kartutskrift 2011 1.770,00 Kartutskrift 2012 955,00 NOF - aktivitetsmidler 19.000,00 29.495,00 Notet 2 Leverandørgjeld AAIK - adm.kostnader 4.084,20 Trauma - o-troll-leir 5.000,00 Km-godtgjørelse leder 1.992,00 11.076,20 22

15 Varetelling Varetelling for Aust-Agder O-krets pr. 31.12.2013. Beholdning av premier for nærløp Bokført verdi 31.12.2013 Kopp, skål og asjett 45 stk. à kr. 210,- 9450,- Sum premier kr 9450,- Teknisk utstyr for løp Kjøpt Kostpris Kostnad 2013 Bokført verdi 31.12.2013 Minitimerecorder MTR3 2003 9.720,- kr 0,- Minitimerecorder MTR3 2006 7.062-0,- Minitimerecorder MTR4 2005 8.562,- 0,- Minitimerecorder MTR3 2008 8.378,- 0,- Leiebrikker 40 stk. flere år 0,- ½ tidtaker EMIT større løp CTR2 0,- Startklokke - ustabil 0,- Startklokke 2006 7.476,- 0,- Målklokke i grått metallskrin 0,- Målklokke i plastkoffert 0,- Sveiseapparat A4-poser - 0,- Sveiseapparat A3-poster 2011 5728,- 0,- Kompass Silva sett à 20 stk. 0,- Kompass sett (gammelt) à 20 stk. 0,- Sum teknisk utstyr kr 0,- Kontorutstyr og data. Kjøpt Kostpris Kostnad. 2013 Bokført verdi 31.12.2013 Skjerm LCD CTX 17 2004 2.923,- kr 0,- Bærbar PC Multinote MDL72005 13.240,- 0,- Bærbar PC 2009 15.309,- 0,- Bærbar PC Asus U31J 2011 6000,- 0,- ½ prosjektor 2006 5.116,- 0,- Kartskap A1 15 skuffer 2006 11.590,- 0,- Sum kontorutstyr og data kr 0,- Verdipapir. Tildelt Antall Pålydende verdi Idrettsfinans AS 1993 76 kr 38.000,- Idrettsfinans AS 1996 14 7.000,- Sum kr 45.000,- 23

15.1 Revisjonsberetning 24

16 Forslag fra styret og lagene Det er ingen innmeldte forslag. 17 Kontingent og avgifter 17.1 Lagskontingent 2014 AAOKs styre foreslår at lagskontingenten for 2014 blir som i 2013 (lagskontingenten har vært uendret siden 2003). Lagene er skjønnsmessig plassert i grupper etter aktivitetsnivå. Gruppe 1 kr 400.- Få eller ingen aktive: Hagefjorden IL, Holt IF, Laget IL. Kr 400,- x 3 = kr 1 200,- Gruppe 2 kr 1 200.- Lag med normal aktivitet: Austre Moland IL, Birkenes IL (1/2), IL Express, Flosta IL, Froland IL, Gjerstad IL, Hope IL, IL Høvdingen (1/2), Imås IL, Lia IL, Otra IL (1/2), Øyestad IF. Kr 1 200,- x 9 = kr 10 800,- Kr 600,- x 3 = kr 1 800,- Gruppe 3 kr 2 000.- Lag med stor aktivitet IK Grane Arendal Orientering, Hisøy OK, IF Trauma, Vegårshei IL. Kr 2 000,- x 4 = kr 8 000,- Total lagskontingent 2014 = kr 21.800.- 25

18 Aktivitetsplan for 2014 18.1 Teknisk Koordinere terminliste Printing av kart med løyper i A3 og A4 Kontroll og godkjenning av nye kart Arrangere kurs i etiming Arrangere Trener-1-kurs Løypekontroll i løype 1 og 2 i AAOK-karusellen Kompetansespredning på resultatservice/etiming Utnevne teknisk delegert og jury på KM og SM Administrere utlån av arrangementsutstyr og stemplingsenheter 18.2 Rekruttering Økonomisk støtte til klubber som arrangerer nybegynnerkurs/o-skole O-trolleir og Rekrutten vil i år bli arrangert av Gjerstad IL Hovedløp 9.- 10. august i Verdal Resultatføring gjennom sesongen for Rekrutteringspokal og Rankingtrøyer. Bistå NOF i eventuelle tiltak i forbindelse med Strategi 2020. Skolesprinten Kontakt med skolene og o-opplæring i skolene er lagenes ansvar. AAOK har utarbeidet eksempel på opplegg og løyper for bruk på skolene og kan bistå klubbene med planlegging i den grad styret har kapasitet. 18.3 Administrativt. - Vedlikeholde kretsens hjemmeside og håndboka. - Engasjere flere til å levere stoff reportasjer til hjemmesida - Eventor er terminliste og formidler innbydelser og resultatlister. - Salg av plastlommer og merkebånd 18.4 Kretslaget Kretslaget har lagt følgende samlingsplan for 2014: Fre-Søn 14.-16. mars Vintersamling, Nordjysk 2-dages, Danmark Fre-Søn 25.-27. april Norwegian Spring, (NC-jr), Halden Lør-Søn 24.-25. mai NM-sprint (NC-jr)/NM-sprintstafett, Wing Lør-Man 7.-9. juni Pinseløp (vm-uttak-jr og NC-jr), Kongsberg Fre-Søn 27.-29. juni O-festivalen (NC-jr), Modum Lør 2. august NM-ultralang (NC-jr), Førde Lør-Ons 9.-13. august Hovedløp og OLL, Verdal Fre-Lør 15.-16. august Midt-norsk (NC-jr), Stjørdals-Blink Fre-Søn 5.-7. september NM-natt (NC-jr), NM-stafett, O-idol, Trollelg Tor-Lør 11. 13. september NM-lang (NC-jr) og NM-mellom (NC-jr), Asker Lør 18. september Blodslitet, Fredrikstad November Høstsamling Kretslaget kommer også til å prøve å få til enkle samlinger / treninger i løpet av året. 26

19 Budsjett 2014 Budsjett 2014 Regnskap 2013 Budsjett 2013 Salgs- og driftsinntekt 3100 Lagskontingent 21.800,00 22.200,00 22.200,00 3101 Nærløp - resultatservice 15.000,00-15.000,00 3110 Kretslag junior 57.000,00 57.038,79 12.000,00 3120 Ref. utlegg turer fra lag 16.000,00 5.500,00 16.000,00 3130 Trykking av kart 40.000,00 38.055,00 60.000,00 3140 Leieinntekt EKT - - 7.000,00 3170 Sponsorinntekter - 1.482,00-3450 Tilskudd NOF - Aktivitetsmidler + trenerkurs 20.000,00 19.000,00 10.000,00 3460 Tilskudd Aust-Agder Idrettskrets 35.000,00 35.100,00 33.000,00 3470 Bingo/Aust-Agder Idrettsfond 70.000,00 89.721,00 70.000,00 3480 Momskompensasjon 13.000,00 13.336,00 9.000,00 3999 Diverse inntekter (kursavgifter) 8.500,00 - - Salgs- og driftsinntekt 296.300,00 281.432,79 254.200,00 Varekostnad 4100 Kostnader karttrykking 26.000,00 25.532,00 40.000,00 4600 Kretslag junior 110.000,00 101.367,93 70.000,00 4605 O-troll rekr./hl/woc13 27.000,00 26.927,00 20.000,00 4700 Nærløp - premier, andre kostn. 16.000,00 15.450,00 15.000,00 4701 Nærløp - resultatservice 25.000,00 16.500,00 25.000,00 4709 Premier - endring beholdning - 5.670,00-4710 Medaljer, pokaler AAOK 5.000,00 3.954,00 5.000,00 Varekostnad 209.000,00 195.400,93 175.000,00 Lønnskostnader 5003 Lønn, andre (trener-1-kurs) 18.000,00 - - Lønnskostnader 18.000,00 - - Driftskonstn. og av- og nedskrivinger 6500 Printer for kart 30.000,00 29.643,00 30.000,00 6510 Arr.utstyr - EKT/EMIT 15.000,00 15.254,24 14.000,00 6550 Datautstyr og programvare 1.500,00 1.127,50 1.500,00 6700 Regnskapshonorar 7.000,00 6.850,00 4.000,00 6800 Administrasjon - rekvisita 2.000,00 1.463,00 2.000,00 6820 Trykksaker og kopiering - - - 6860 Møter - lokale og servering (inkl kurs) 8.600,00 3.705,00 5.000,00 6940 Porto 1.000,00 328,00 1.000,00 Driftskostn. og av- og nedskrivinger 65.100,00 58.370,74 57.500,00 Annen driftskostnad 7140 Reise etter regning - till.valgte, (inkl kurs) 18.000,00 1.992,00 6.000,00 7150 Fellesturer - reise og opphold 16.000,00 4.997,00 16.000,00 7770 Bank- og kortgebyr 500,00 409,00 500,00 Annen driftskostnad 34.500,00 7.398,00 22.500,00 Sum driftskostnader 326.600,00 261.169,67 255.000,00 Finans/ekstraordinære poster 8040 Renteinntekter 1.500,00 1.423,05 1.000,00 Resultat -28.800,00 21.686,17 200,00 27

20 Terminliste 2014 Bedriftsløpene kommer senere. TERMINLISTE VÅREN 2014 Uke Dato Navn på løpet Arrangør/ sted februar 5 1-2 februar Ski-O Vegårshei, nasjonalt løp Vegårshei IL mars 11 14-16 mars Nordjysk-2 dagers Danmark april 14 02.apr AAOKs karusell løp 1, natt IL Imås 14 5.-6. april KOK 2-dagers Kristiansand OK 15 09.apr O-rally OK Sør 15 12.apr Lørdagskjappen OK Moss 15 13.apr Smaalenenløpet Indre Østfold OK 17 23.apr AAOKs karusell løp 2, mellom Flosta IL 17 25.-27 april Norwegian spring Halden og Sarpsborg 18 30.apr Torridalsløpet Torridal IL mai 18 3.-4. mai TIOmila Sverige 19 07.mai AAOKs karusell løp 3, sprint IL Express 19 10.mai Sør-løpene mellom (Ranking AAOK) OK Sør 19 11.mai Sør-løpene langdistanse OK Sør 20 14.mai AAOKs karusell løp 4, mellom Grane Arendal 20 18.mai Hjalmarløpet Skien OK 21 21.mai AAOKs karusell løp 5, sprint Øyestad IF 21 24.mai NM Sprint Wing OK 21 25.mai NM Sprintstafett Wing OK 22 30.mai KM sprint AAOK/VAOK (Ranking) IL Imås 22 31.mai KM mellom AAOK/VAOK (Ranking) Hisøy OK juni 23 04.jun AAOKs karusell løp 6, lang Hope IL 23 7.-9 juni Pinseløp Kongsberg OL 24 11.jun AAOKs karusell løp 7, mellom Hisøy OK 23 13.jun Veteranløpet AAOK IL Express 24 14.-15. juni O-troll-leir / Rekrutten Gjerstad IL 24 14.-15. juni Jukola Finland 25 21.jun Drangedalsløpet Drangedal OL 25 27.-29. juni Norsk O-festival Modum OL 28

TERMINLISTE HØSTEN 2014 juli 27 3.-6. juli Sørlandsgaloppen (Ranking AAOK lørdag) Otra IL 27 5.-12. juli VM i orientering Italia 27 19.-25. juli O-Ringen Sverige 27 22.-27. juli Junior-VM i orientering Bulgaria august 30 02.aug NM-ultralang Førde IL 31 8.-9. august Night Hawk IL Tyrving 31 9.-10. aug Hovedløpet for yngre Verdal OK 31-32 8.-14. aug O-lands-leir for 14 til 16-åringer Verdal OK 33 13.aug AAOKs karusell løp 8, sprint IL Imås 34 20.aug AAOKs karusell løp 9, mellom Froland IL 34 23.aug KM Langdistanse AAOK/VAOK (Ranking) Oddersjaa SSK 34 24.aug KM Stafett AAOK / VAOK Kristiansand OK 35 30.aug SM-Lang, Sølvkrokenløpet (Ranking) Grane Arendal 35 31.aug SM-Mellom (Ranking) IF Trauma september 36 03.sep AAOKs karusell løp 10, lang Vegårshei IL 36 5.-7. sept Veteranmesterskapet Lillehammer OK 38 05.sep NM Natt OL Trollelg 38 06.sep O-idol og Norgescup OL Trollelg 38 07.sep NM Junior Stafett OL Trollelg 37 10.sep AAOKs karusell løp 11, natt IF Trauma 37 11.-14. sept NM-UKA Asker Skiklubb 38 19.sep KM natt AAOK (Ranking) Flosta IL 38 21.sep AAOKs karuselløp 12, sprint Vegårshei IL oktober 40 05.okt Graneløpet Grane Arendal 37 18.okt Blodslitet Fredrikstad SK desember 52 26.des Grandalsmesterskapet Grane Arendal 1 31.des Knoppetangsløpet Flosta IL 29