Sak nr. 1/17 Årsrapport for Ung i Midtdalen (UiM) 2016

Representantskapssak 15/17 Ung i Midtdalen Sak nr. 1/17 Årsrapport for Ung i Midtdalen (UiM) 2016 Vedlegg: 1. Grunnlag for årsmelding årsrapport UiM Bakgrunn for saken: Ung i Midtdalen (UiM) er en interkommunal ungdomssatsning som kommunene Nord-Fron-, Sør-Fron- og Ringebu kommune står bak. Samarbeidet ble etablert den 01.01.2011. Før dette var UiM et prosjekt i regi av Regionrådet for Midt-Gudbrandsdalen(RMG). Nord-Fron kommune er vertskommune og administrasjonssjefen er administrativ leder for UiM. Vertskommunen har arbeidsgiveransvar og UiM er fullt ut underlagt de reglene som gjelder i denne. Eierkommunene er ansvarlige for økonomiske tilskudd til UiM sammen med Oppland Fylkeskommune(OFK). Faglig forum for UiM er orientert om årsmelding 2016 i møte den 9. mai 2017. Rådmannsledelsen sin vurdering: UiM sin årsmelding er integrert i Nord-Fron kommune sin årsrapport. Kommunestyret i Nord- Fron vedtok «Årsrapport og årsberetning 2016 for Nord-Fron kommune» i møte den 9. mai 2017, sak 33/17. Administrasjonssjefen legg saka fram for representantskapet for UiM med slik: INNSTILLING: Representantskapet for UiM viser til at årsmeldinga for UiM 2016 er vedtatt/tatt til orientering av kommunestyret i Nord-Fron kommune i møte den 9. mai 2017. Representantskapet har ingen merknader til årsmeldinga for UiM 2016. Vinstra, 15. mai 2017 Arne Sandbu administrasjonssjef Side 21

ÅRSRAPPORT 2016 Ung i Midtdalen «Hovedmålet for Ung i Midtdalen er å skape et aktivt og positivt ungdomsmiljø i Midtdalen på tvers av kommunegrensene, og med ungdom selv i sentrum.»

Trygt hjem Tilbudet har blitt benyttet av i underkant 400 ungdommer i løpet av året. Ordningen har ikke blitt markedsført spesielt, men det viser seg at både ungdom og foreldre er kjent med tilbudet. Tilbakemeldingene fra ungdommene er at dette er et godt tilbud i regionen. Tilbudet ble lagt ut på anbud høsten 2016, og ny avtale er inngått med samme leverandør som tidligere for de neste årene. Midtdalens Regionale Ungdomsråd har i all hovedsak jobbet med Statement Midtdalen i 2016. Dette tok mye tid og det ble derfor ikke fokusert på mange andre saker denne perioden. Høsten 2016 ble det valgt nye medlemmer til rådet. Det nye MRU valgte fortsatt å fokusere på Statement i 2017. Statement Midtdalen 16. mai er en dato da mange ungdommer debuterer med alkohol, og opp gjennom årene har det vært gjort flere forsøk på rusfrie arrangementer denne dagen uten at det helt har lyktes. I 2015 tok ungdomsnettverket dette opp med MRU og resultatet ble at MRU ønsket å engasjere seg for å få til et attraktivt arrangement. Det ble hentet inspirasjon til fra et lignende arrangement i Verdal kommune og et MOT arrangement på vestlandet. Statement Midtdalen ble arrangert på Frya Leir. De drøyt 100 ungdommene som meldte seg på ble fraktet dit i buss, og kunne delta på forskjellige aktiviteter som segwaykjøring, paintball, rodeo, human table football, zorbball og skytesimulator. Det var også bålplass, kafè, UV show, DJ og popcornparty. Ved oppstart av arbeidet var MRU og UiM enige om at dette bør være et tre års prosjekt for få erfaring og få til en god evaluering før det eventuelt blir et fast arrangement. Ungdomsrådene UiM har deltatt på ungdomsrådsmøtene i alle tre kommunene gjennom året. Ungdomsrådene er viktige samarbeidpartnere og sparringspartnere for å få tilbakemeldinger på ulike saker og spørsmål, og for å bygge nettverk med ungdommene i alle tre kommunene. I februar 2016 ble det arrangert en felles fagdag for ungdomsrådene, og i mars hadde ungdomsrådene en felles workshop med kommunesammenslutning som tema sammen med ordførerne i Midtdalen. Kåja Camp Det er ungdomsrådet i Nord-Fron som er prosjekteiere, og UiM er med som samarbeidspartner. Ringebu- og Sør-Fron ungdomsråd er også involvert, både med

finansiering og i arrangementsgruppa som består av ungdommer fra alle tre kommunene. Kåja Camp har blitt det største ungdomsarrangementet i Midtdalen når det gjelder både antall deltagere, varighet og budsjett. Oppstartarbeidet med Kåja Camp startet med en hyttetur for de ungdommene som ønsket å være med som arrangører, på hytteturen ble tema for året, forslag til aktiviteter og fordeling av arbeidsoppgaver planlagt. I april og mai samlet arrangørene seg igjen for å ta de endelige avgjørelsene opp mot budsjett og for å fordele arbeidsoppgavene. Kåja Camp tiltrekker seg hovedsakelig ungdom fra Midtdalen, men har også besøk fra andre kommuner i Gudbrandsdalen. Festivalen har som hovedmål å være en arena hvor all ungdom kan treffes for å være sosiale, skape nye vennskap og for å delta på aktiviteter som ikke tilbys ellers i året. UKM - UNG KULTUR MØTES UKM ble i stor grad planlagt og gjennomført av Unge arrangører i 2016. I tillegg til de unge arrangørene er det en styringsgruppe som består av rektorene fra kulturskolene sammen med kommunekontaktene og UiM. Unge arrangører er en egen «sjanger» i UKM systemet som gir ungdom mulighet til å delta som arrangører og scenearbeidere. De unge arrangørene deltok på arrangørkurs i regi av UKM Oppland Fylkeskommune før de startet opp arbeidet med egen mønstring. De unge arrangørene hadde ansvar for markedsføring, artisthåndtering og scenearbeid. UiM var med som en av to mentorer for de unge arrangørene. Å ha ungdom aktivt med som arrangører er et svært positivt bidrag i arbeidt og tilfører nye elementer til arrangementet. Det krever tilsvarende med oppfølging fra mentorer og resten av styringsgruppa, men dette er en viktig læringsarena for ungdom, og det er flott at også ungdom som ikke nødvendigvis ønsker å stå på en scene får mulighet til å være med i UKM systemet. Aktiv Ungdom UiM har som mål å delta i Erasmus+ prosjekter hvert år. I 2016 ble det søkt om to prosjekter, en ungdomsutveksling sammen med partnere fra Italia, Portugal og Kypros, og et nytt Europeisk volontør prosjekt. Begge søknadene ble innvilget. Ungdomsutvekslingen ble gjennomført i juli 2016 i Portugal. Fra Midtdalen var det 7 ungdommer fordelt mellom de tre kommunene som deltok. Temaet for utvekslingen var

mat, kultur og tradisjoner, med hovedfokus på Portugal. Å delta på ungdomsutvekslinger gir ungdom innblikk i andre kulturer, øker språk og kommunikasjonsferdigheter og gir muligheten til å skape seg internasjonalt nettverk. Ungdommene fra Midtdalen har i tillegg vært aktivt med i planleggings- og søknadsfasen. Europeisk volontør tjeneste gir ungdom mulighet til å jobbe som frivillige i ulike organisasjoner i Europa. UiM i samarbeid med ungdomshuset i Ringebu og ungdomsklubben på Vinstra var vertskap for to frivillige ungdomsarbeidere fra Italia og Spania høsten 2016. Bakgrunnen for dette prosjektet er gi ungdommene i Midtdalen muligheten til å bli kjent med andre kulturer, få inn nye tanker og ideer i ungdomsarbeidet generelt, gi europeisk ungdom muligheten til å oppleve Norge, Gudbrandsdalen og bli kjent med vårt ungdomsarbeid. Aktiv Ungdom prosjekter er ressurskrevende når det gjelder planlegging, søknad, tilrettelegging og rapportering, men resultatet av å delta i prosjektene gir både lokale ungdommer, ungdommer fra Europa og ungdomsnettverket muligheter utenom de vanlige tilbudene som gjør dette unikt. Nettverksbygging Ungdomsnettverket som består av alle som jobber med ungdom i Midtdalen har hatt faste møter og samarbeidet om flere felles aktiviteter i 2016. Det er nyttig å ha en arena å ta opp aktuelle problemstillinger, dele erfaringer og bistå hverandre i arbeidet. I tillegg til dette er UiM med på møter i tverretatlige grupper både i Ringebu - og Nord-Fron kommune som omhandler forebyggende arbeid for barn og unge. UiM deltar også på møter med alle ungdomsrådene, MRU, elevråd, ungdomsbedrifter og andre aktuelle ungdomsgrupper. Dette har stor betydning for kunne tilrettelegge for gode aktiviteter og tilbud. Hvert år arrangerer Ungdom og Fritid et seminar på nasjonalt nivå som er viktig for å heve kompetansen for ungdomsarbeidere. Organisering og økonomi: De tre Midtdalskommunene er eiere av UiM, og det er Nord-Fron kommune som er vertskapskommune for ungdomssatsningen. UiM har en 100% stilling som er knyttet til virksomhetsområde kultur i Nord-Fron kommune. Eierkommunene sammen med Oppland Fylkeskommune finansierer driften, og i tillegg har Regionrådet for Midt-Gudbrandsdal, Aktiv Ungdom, KoRus Øst, UFT og de tre ungdomsrådene i Midtdalen gitt støtte til prosjekter, arrangementer og seminarer i 2016.

Representantskapssak 16/17 Ung i Midtdalen Sak nr. 2/17 Regnskap for Ung i Midtdalen (UiM) 2016 Vedlegg: 1. Regnskap for Ung i Midtdalen for 2016. 2. Revisjonsberetning for 2016. Bakgrunn for saka: Ung i Midtdalen (UiM) er en interkommunal ungdomssatsning som kommunene Nord-Fron-, Sør-Fron- og Ringebu kommune står bak. Samarbeidet ble etablert den 01.01.2011. Før dette var UiM et prosjekt i regi av Regionrådet for Midt-Gudbrandsdalen (RMG). Nord-Fron kommune er vertskommune og administrasjonssjefen er administrativ leder for UiM. Vertskommunen har arbeidsgiveransvar og UiM er fullt ut underlagt de regler som gjelder i denne. Eierkommunene er ansvarlige for økonomiske tilskudd til drift av UiM sammen med Oppland Fylkeskommune (OFK). Kommentarer til regnskapet for 2016: Fra eierkommunene var det i 2016 satt av totalt kr 428 000 i budsjettet. Regnskapet viser et forbruk på 428 000. Sør-Fron kommune hadde satt av kr 102 000 til UiM. Regnskapet for 2016 viser et forbruk for Sør-Fron kommune på kr 102 000. Ringebu kommune hadde satt av kr 142 000 til UiM. Regnskapet for 2016 viser et forbruk for Ringebu kommune på kr 142 000. Nord-Fron kommune hadde satt av kr 184 000 til UiM. Regnskapet for 2016 viser et forbruk for Nord-Fron kommune på kr 184 000. Oppland fylkeskommune har for 2016 satt av kr 350 000 til UiM, og RMG kr 300 000. Midlene fra RMG var øremerkede til aktiviteter, ikke drift. Faglig forum for UiM er orientert om regnskapet for 2016 på møte den 9. mai 2017. Rådmannsleiinga si vurdering: UiM sitt regnskap er fullt integrert i Nord-Fron kommunes regnskap. Nord-Fron kommune sitt regnskap ble godkjent av kommunestyret i Nord-Fron i møte den 9. mai 2017, sak 34/17. Administrasjonssjefen legger saken fram for representantskapet for UiM med slik: Side 22

INNSTILLING: 1) Regnskapet for UiM hadde slik fordeling av kostnadene mellom eierkommunene i 2016: a) Sør-Fron kommune kr 102 000, som budsjettert. Beløpet er fakturert Sør-Fron kommune i 2016. b) Ringebu kommune kr 142 000, som budsjettert. Beløpet er fakturert Ringebu kommune i 2016. c) Nord-Fron kommune kr 184 000, som budsjettert. Representantskapet godkjenner UiM sitt regnskap for 2016. Vinstra, 15. mai 2017 Arne Sandbu Administrasjonssjef Side 23

Budsjett og regnskap for Ung i Midtdalen 2016 Art: R-2016 B-2016 R-2015 1010 Fastløn 415 693 428 000 418 099 1017 Helgedagstillegg 20 087 0 1025 Avtalfesta tillegg vikarer 13 340 0 11 693 1031 Ekstrahjelp 36 537 0 1040 Overtid 2 589 0 1052 Honorar 31 390 0 14 500 1090 Pensjon 72 432 81 000 66 668 1099 Arbeidsgivaravgift 63 321 54 000 54 732 Sum lønskostnader 655 388 563 000 565 692 1100 Kontormatriell 0 1 000 0 1115 Mat/Servering(Avg.fritt) 35 407 10 000 95 591 1123 Andre Varer og tjenester 331 281 395 000 181 465 1125 Adm. vederlag 38 000 38 000 0 1126 Utgiftsdekning 7 436 0 6 620 1128 Velferdstiltak 0 0 900 1131 Telefon/fax 13 817 10 000 15 759 1137 Fordelte utgifter 20 000 20 000 0 1140 Annonser 609 0 438,45 1150 Kursutgifter 3 500 7 000 10 398 1160 Skyss og kostgodtgj. 18 514 10 000 14 202 1171 Drivstoff/olje 0 0 0 1173 Skyssutgifter brukarar 315 707 100 000 207 173 1190 Husleige eksternt 32 000 0 32 000 1191 Husleige internt 18 000 18 000 18 000 1196 IKT lisenser 0 1 000 0 1197 Diverse avgifter/gebyr 5 682 0 0 1201 IKT utstyr 767 5 000 4315,24 1241 Driftsavtaler og serviceavtaler 0 0 38 000 1290 Internkjøp 0 0 20 004 1370 Betaling til private 35 288 0 50 073,40 1429 Merverdiavgift 52 149 0 33 493,65 1450 Overføring til kommunar 80 000 0 80 000 1473 Gaver/stipend 450 0 150 1479 Tilskott lag/organisasjoner 0 0 5 000 1550 Avsetning til bundne driftsfond 29 940 0 100 000 Sum andre kostnader 1 038 548 615 000 913 582 Sum utgifter: 1 693 936 1 178 000 1 479 274 1600 Eigenbetaling -12 325 0-9 720 1656 Sal av matvarer (avg.plikt) -261 0 0 1700 Statstilskott-øyremerka -303 366 0-100 000 1701 Refusjon frå staten -53 312 0-118 451,89 1729 Komp.Mva driftsreknskapen -52 149 0-33 493,65 1730 Refusjon fra fylkeskommunen -390 000-350 000-360 000,00 1750 Refusjon fra Sør-Fron kommune -102 000-102 000-108 103,00 1750 Refusjon fra Nord-Fron kommune -184 000-184 000-193 685,83 1750 Refusjon fra Ringebu kommune -142 000-142 000-148 642,00 1750 Refusjon fra andre kommuner -51 995 0-71 804,00 1751 Refusjon fra interkommunale tiltak -300 000-300 000-250 000 1752 Refusjon kommune 0 0-35 374 1770 Refusjon fra private -2 528 0 0 1950 Bundne driftsfond -100 000-100 000-50 000 Sum inntekter -1 693 936-1 178 000-1 479 274