103 Side 1 Flaen Borettslag

103 Side 1 Flaen Borettslag Kjære beboer! Du holder nå innkallingen til årets generalforsamling i hånden. Den inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2010. Vi ønsker deg velkommen til generalforsamling torsdag 12.05.2011 kl. 18.00 i Grorud Samfunnshus. Dette er muligheten du har til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Styret har lagt mye arbeid i å gjøre årsberetningen og regnskapet så komplett og forståelig som mulig. Vårt ønske er derfor at du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, taleog stemmerett. Det er kun èn stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan møte med fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen, kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det.

103 Side 2 Flaen Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Flaen Borettslag avholdes Torsdag 12.05.2011 kl. 18.00 i Grorud Samfunnshus. TIL BEHANDLING FORELIGGER: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og to andelseiere til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2010 A) Årsberetning og regnskap for 2010 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag fra styret om endring i vedtektene pkt. 8-1 Styret B) Forslag fra styret vedrørende rehabiliteringstiltak Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 1 styremedlem for 1 år C) Evt. valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år F) Valg av velferdskomité for 1 år G) Valg av parkeringsansvarlig for 1 år Oslo, 23.03.2011 Styret i Flaen Borettslag Bjørn Wikstrøm /s/ Sjur Jøkling Eriksen /s/ Siri Bye /s/ Morten Andre Mikalsen /s/ Gina Marion Kåsin /s/

103 Side 3 Flaen Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2010 TILLITSVALGTE Siden forrige ordinær generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: STYRET Leder Bjørn Wikstrøm Kalbakkveien 32 Nestleder Sjur Jøkling Eriksen Flaenveien 4 Styremedlem Siri Bye Flaenveien 8 C Styremedlem Morten Andre Mikalsen Flaengrenda 7 Styremedlem Gina Marion Kåsin Flaengrenda 7 C VARAMEDLEMMER TIL STYRET Varamedlem Heidi Bergersen Kalbakkveien 32 Varamedlem Karen Onshuus Nordtvetveien 17 DELEGERT TIL GENERALFORSAMLINGEN I OBOS Delegert OBOS generalforsamling Siri Bye Flaenveien 8 C Varadelegert OBOS generalforsamling Sjur Jøkling Eriksen Flaenveien 4 VALGKOMITEEN Valgkomité Michael Abrahamsen Nordtvetvn 15 Valgkomité Greta-Christine Kind Flaenveien 8 Valgkomité Stein Erik Løseth Flaenveien 4 VELFERDSKOMITEEN Velferdskomité Torgunn Kjølstad Flaenveien 4 Velferdskomité Hilde Strand Flaenveien 10 Velferdskomité Vidgdis Svendsen Flaenveien 4 Velferdskomité Siv Abrahamsen Nordtvetvn 15 Velferdskomité Terje Nesteby Nordtvetvn 15 PARKERINGSANSVARLIG Oddvar Hernes Flaenvn 12 FORRETNINGSFØRSEL OG REVISJON Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har ordinær forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er regnskapssjef Egil Havre, OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS.

103 Side 4 Flaen Borettslag GENERELLE OPPLYSNINGER OM BORETTSLAGET Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 948180367, ligger i bydel 10 Grorud i Oslo kommune og har adresse: Flaengrenda 1-7 B-C Flaengrenda 9-15 Flaenvn 1 2-12 Kalbakkvn 30-32 Nordtvetvn 11-17 40-46 Borettslaget består av 197 andelsleiligheter. I tillegg kommer 1 tjenesteleilighet. Tomten ble kjøpt i 1985. Eiendommen har følgende gårds- og bruksnummer: 93-235 Første innflytting skjedde i 1947. Borettslag er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett) og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Av borettslagets 5 styremedlemmer er det 2 kvinner og 3 menn. Borettslaget tar sikte på at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. STYRET Styret har kontor i Nordtvedtveien 15. Liste med navn og telefonnummer til styremedlemmer henger i hver oppgang. RETNINGSLINJER FOR STYREARBEID Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid i borettslaget. Formålet med disse er å klargjøre de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar for forvaltning av de økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering, attestasjon og anvisning av utbetalinger. VAKTMESTERTJENESTE Vaktmester Morten Brendryen ivaretar den daglige drift og det løpende vedlikeholdet i borettslaget i henhold til stillingsbeskrivelse. Arbeidstiden er fra 08 00 16.00. Vaktmester kan treffes på mobil 99 45 16 45 i arbeidstiden. Unngå å ringe utenom ordinær arbeidstid. PARKERING Borettslaget har P-PLASSER som fordeles av ansvarlig etter lister. Det er eget garasjelag med 13 garasjer som leier tomt av borettslaget.

103 Side 5 Flaen Borettslag NØKLER/SKILT Nøkler og skilt til ringeklokke og postkasser bestilles hos vaktmester. VASKERI Fellesvaskeriene er i: Flaengrenda 11 Flaenveien 2,6 og 8 D Nordtvedtveien 42 RENHOLD Borettslaget har avtale med Renholds Eksperten om vask av trappeoppganger. KABEL-TV Canal Digital er leverandør av tv- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål vedrørende ditt kabel-tv-abonnement, digital-tv eller bredbånd, kan du ringe telefon 06090. Åpningstider hos kundeservice er mandag - fredag kl. 08.00 23.00, lørdag kl. 09.00 20.00. Søndager er stengt. Oppstår det feil på kabelanlegget utenom normal åpningstid, kan dette rapporteres via telefon 06090 lørdager kl. 20.00 22.00 og søndager kl. 10.00 22.00. For ytterligere informasjon vises det til www.canaldigital.no Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv-anlegget som å skru av dekselet på antennekontakten og foreta om- eller tilkoblinger. Slike inngrep krever autorisert installatør og vil kunne forårsake forstyrrelser på signalene til andre beboere og i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-tv anlegget. TELEFONI Borettslaget er tilsluttet samarbeidsavtalen mellom Telenor og OBOS, som gjelder til 31.12.2012 og som gir beboere med telefonabonnement i Telenor gode rabatter. Det gis opp til 25% rabatt på bruken av telefonen (gjelder Basis-abonnementene) på fasttelefon og bredbåndstelefon dersom samtalekostnaden overstiger 5000,-. Fri bruk av fasttelefon hver lørdag (kun startpris på 89 øre pr. samtale uansett varighet) på samtaler til andre fasttelefoner i Norge. Den enkelte beboer får fri etablering av ADSL Bredbånd ved bestilling via internett og 10% rabatt på abonnementstypene ADSL Medium og 15% på ADSL Premium. (Rabatt ytes ikke på nybestilte abonnement på ADSL Basis og ADSL Turbo). Det gis 30 minutter ekstra fri ringetid på alle mobilabonnement fra Telenor og Djuice (ikke kontantkort og Djuice Control og surfprat abonnement). Ekstra ringeminutter gis uavhengig av om kunden er i en bindingsperiode, og aktiviseres ved at kunden selv sender en SMS fra sin egen mobiltelefon til nr 2000 med tekst: bestill obos Bestilling av telefoni og internettjenester gjøres på www.obos.no/telenor

103 Side 6 Flaen Borettslag KRAFTLEVERANSE TIL SELSKAPETS FELLESANLEGG Borettslaget har gitt OBOS fullmakt til å fremforhandle en kraftavtale. Borettslaget er tilsluttet avtalen med Alpiq Norway AS og LOS (Agder Energi AS). Alpiq Norway AS står for rådgivning og kraftforvaltning, og LOS står for kraftleveranser og fakturaadministrasjon. Kraftforvaltningsavtalen utløper den 31.12.2011. Kraftforvaltningsavtalen gir følgende fordeler for borettslaget: Ett av markedets laveste administrative påslag: 0,95 øre pr. kwh. Elektrisk kraft til spotpris kombinert med forvaltning som gir gunstige strømpriser. Profesjonell forvaltning fra Alpiq Norway AS. Borettslaget v/styret får tilgang til sine anlegg på www.styrerommet.net bl.a. for forbruks- og faktureringsdata. Rabattert kraft via kjøp fra energigjenvinningsanlegg hos Elkem ASA og Eramet AS. For 2010 har kraftforvaltningsporteføljen fulgt markedsprisen gjennom hele året, og strømkostnadene for 2010 kan sammenlignes med en spotprisavtale. ENERGIMERKING Fra og med 1.7.2010 ble det obligatorisk med en energiattest for alle boliger som skal selges eller leies ut. Norges Vassdrags- og energidirektorat (NVE) har ansvaret for implementeringen av ordningen. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide en energiattest for sin bolig. AVTALE OM GARANTERT BETALING AV FELLESKOSTNADER (TEORETISK LEIE) Borettslaget har avtale med OBOS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. BRUKSOVERLATING (FREMLEIE) Det er ikke tillatt å overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker. Ulovlig overlating av bruk kan føre til salgspålegg av leiligheten. Søknadsskjema for bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS på telefon 22 86 56 63. Det er registrert 6 bruksoverlatinger i borettslaget pr. 01.01.2011. FORKJØPSRETT Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 22 86 55 00. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsretten, tar kontakt med OBOS for å få oppgitt faksnummer eller eventuell e-postadresse som kan benyttes. Meldingen må være mottatt av OBOS innen den fastsatte frist.

103 Side 7 Flaen Borettslag Meldefristen vil være normalt 5 virkedager etter at boligen er kunngjort i OBOSannonse i Aftenposten og/eller på www.obos.no. Hvis OBOS mottar din melding om forkjøp etter at fristen er gått ut, kan du ikke kreve å få overta boligen på grunnlag av forkjøpsretten. Gjør du bruk av forkjøpsretten, trer du inn i en allerede inngått avtale og kjøper boligen til den avtalte pris på avtalte vilkår. Finansieringen må være i orden, og den må i sin helhet dokumenteres skriftlig. Er det flere medlemmer som vil benytte forkjøpsretten, får den med lengst ansiennitet fortrinnsrett. Andelseiere i det borettslaget boligen tilhører går foran øvrige medlemmer i OBOS. Dersom flere i borettslaget vil benytte forkjøpsretten, blir normalt botiden i borettslaget avgjørende. FORSIKRINGER Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer 10890. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger, med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tillegginnretninger og forbedringer i boligen bekostet av andelseier. Oppstår det skade i leiligheten, sørg for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøv å kartlegge årsaken til skaden. Er flere leiligheter berørt, noter hvordan berørte andelseiere kan kontaktes og opplys om dette når skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 22 86 55 00, faks 22 86 57 04 eller e-post forsikring@obos.no Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. OBOS Skadeforsikring AS krever differensiert egenandel. Ved vannskader er egenandelen kr 10 000,- og ved øvrige skader er egenandelen på kr 6 000,-. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiernes ansvar. INNBOFORSIKRING Den enkelte andelseier må ha egen hjemforsikring som dekker innbo og løsøre (det vil si utstyr/innredning som det er naturlig å ta med seg når en flytter). Det vil være gunstig å kontakte OBOS Skadeforsikring AS for å få tilbud på innboforsikring. Denne forsikringen har lav pris og tilpassede vilkår. OBOS Forsikring har også gode tilbud på øvrige forsikringsprodukter den enkelte andelseier kan ha behov for. BRANNSIKRINGSUTSTYR I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkingsutstyr i form av enten pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret.

103 Side 8 Flaen Borettslag HMS- INTERNKONTROLL Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) ble fastsatt ved kgl.res. 6. desember 1996 med virkning fra 1. januar 1997. Forskriften stiller krav til at den enkelte virksomhet skal systematisere arbeidet med å etterleve bestemmelsene i lover og forskrifter gitt av det offentlige. Viktige lover i henhold til dette er: Lov om elektriske anlegg og elektrisk utstyr Lov om brann- og eksplosjonsvern Lov om forurensning Lov om arbeidsmiljø Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere alt som har med helse-, miljø- og sikkerhet å gjøre i borettslagets regi. Internkontrollsystemet beskriver hvordan dette arbeidet skal drives. Styret ivaretar internkontrollen med hensyn til blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven i forhold til vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Beboerne/andelseierne har plikt til å foreta egenkontroll på det elektriske anlegget i leilighetene. REHABILITERING OG STØRRE VEDLIKEHOLD 2008 Rehabilitering av vinduer, utskifting av vinduer i flere faser 2007 Rehabilitering av vinduer, utskifting av vinduer i flere faser 2005 Oppussing oppganger 2005 Utskifting inngangsdører 2004 Nye røykvarslere 2003 Oppgradering av lekeplasser 2002 VVS rehabilitering av bad 2002 Nye husbrannslanger i alle leilighetene 2001 Oppgradering av Kabel TV til bredbånd 1998 Vannsjekk i alle leiligheten 1998 Asfaltert og oppmålt parkeringsplassene 1998 Oppgradert gjerder i borettslaget 1995 Drenering/fuktsperre 1995 Etterisolert med ny teglesten 1995 Nye store balkonger 1994 Rehabilitering bunnledninger 1993 Nytt elektrisk anlegg i borettslaget 1989 Nye tak på alle blokkene 1987 Nye utgangsdører/porttelefon

103 Side 9 Flaen Borettslag STYRETS ARBEID Styret har hovedsaklig avholdt styremøte den første tirsdagen i måneden gjennom hele året. Ved behov har det vært avholdt møter utenom dette. 90 saker er styrebehandlet pr 30. april. Vi prioriterer i stor grad å besvare henvendelser fra beboere. Styret har bestått av 2 kvinner og tre menn. Styrets ledere har vært Lars Schrøder og Bjørn Wikstrøm. Sistnevnte er nåværende styreleder. Styret bestreber en god kjønnsfordeling i styret. Vi har delt ut informasjoner til beboerne og i de siste månedene har vi utgitt disse noe hyppigere enn tidligere. Dette vil styret legge vekt på å fortsette med. Styret har derigjenom holdt beboerne ajour med de retningslinjer som til en hver tid må følges. Vi har gjennomført pålagte personalmøter med vaktmester og har fulgt opp lovpålagt arbeide vedrørende helse, miljø og sikkerhet. Vi har avholdt vernerunder og pålagt utstyr har vært innkjøpt ved behov. Ordinær generalforsamling ble avholdt den 27. april 2010 og ekstraordinær generalforsamling 23.06.2010. Generalforsamling 2011 blir avholdt den12 mai. Innleid leverandør Renholdseksperten har vært fulgt opp. Vi har ikke lenger kontrakt med Hafslund Sikkerhet og vektertjeneste vedrørende ballbingen er sagt opp da styret fant denne tjenesten lite effektiv da siste inspeksjonsrunde var kl. 2230. Styret har anmodet Stovner Politistasjon om å svinge innom Flaengrenda og ballbingen nå de er i området i helgene og vi har fått en positiv tilbakemelding. Innglassing av balkongene Da det er oppdaget svakheter i utbyggene over balkonger i tredje etasje vil innglassing her måtte vente. Styret har derfor vurdert å utsette saken. Vi har også setningsskader på enkelte balkongfundamenter. Disse skadene vil bli taksert og vi forventer utbedrelse i innværende år. Baderom Her er det nedlagt mye arbeide I 2010 og dette arbeide pågår fremdeles. Vår advokat har uttrykt at han mener at det er tvilsomt at vi kan vinne en rettssak mot firma AF Evensen. Da dette er en stor sak har vi byttet advokat for å få en vurdering også fra annet hold. Også her er vi anbefalt å unngå rettssak. Styret legger derfor fram forslag på årets generalforsamling om hvordan problemene med varme i baderomsgulv skal løses. Vindusrehabilitering Arbeidet i fase 2 har vært slett utført, hovedsaklig med hensyn til isolering. Firma Lutro har hatt 2 mann til å etterisolere og det ble økt til 4. Arbeidet gikk sakte. Styret har besluttet at her engasjerer nestleders firma for å bistå oss med arbeide. Dette skyldes at nestleder sitter med en unik kjennskap til problemet vinduer samt at firma Lutro ytret ønske om at vi måtte stå for opplæring av deres personell. Dette har vi selvsagt ikke akseptert og Lutro har nå fagutdannet personell til å foreta etterarbeidet. Styret vil påpeke at nestleder Eriksens firma ikke bare sitter inne med unik kjennskap til borettslagets vedlikeholdsproblemer, men også opererer med en særdeles gunstig timepris.

103 Side 10 Flaen Borettslag Styret ga Lutro en frist til mai 2011 til å ferdigstille arbeidene og sak er fremmet for tingretten. Dog meldte firma Lutro Bygg seg konkurs den 18. mars. Alt arbeide med etterisolering stoppet opp. Dette vil påføre borettslaget store økonomiske utgifter som vi enda ikke har oversikt over. Det er styrets plan så snart som mulig å innhente anbud på vinduer i fase 3 som må skiftes ut. Det kommer stadig krav om utskiftning av vinduer, og styret regner med at minst 30-40 leiligheter vil måtte få sine skiftet ut i 2011. Videre må etterisolering gjøres ferdig. Dette vil koste og styre vil oppta nytt lån i 2011. Anslagsvis 1.5 millioner. Takrehabilitering Takene begynner å merke alderen og styret får en oppgave i 2011 med å foreta en vurdering om hva som må gjøres. Det er dog bestemt at takrenner skal utbedres straks man kan komme inn til snøfrie renner. Forventet oppstart er i mai. Dørlåser, inngangsdører Vi har fått melding om at de låsene vi har ikke lenger produseres og at reservedeler ikke lenger kan skaffes. Pristilbud er innhentet og låser skiftes i nær fremtid. Brannsikring, inspeksjon av leiligheter Røykvarslere og dørlukkere er montert i alle leiligheter. Samtlige leiligheter er inspisert av Eriksens firma sammen med vaktmester og mange leiligheter har fått pålegg om diverse utbedrelser. Dette gjelder spesielt ovn/peis. Etterkontroll er under planlegging. Containere, dugnad Borettslaget har hatt containere utsatt i 2010 og vil igjen sette ut containere i 2011. Dugnad ble gjennomført i mai 2010 og er igjen planlagt i mai I år. Styret oppfordrer også i år alle som ikke kan delta til å benytte innbetalingskort som blir utsendt for å gi et bidrag til å holde grøntanleggene ved like. Internett Styret har oppdatert vår internettside www.flaenborettslag.no og oppfordrer alle som kan om å oppsøke vår hjemmeside. Her ligger også beboerinfo. Fellesvaskeriene Styret fortsetter oppgraderingen av fellesvaskeriene og oppfordrer alle om å benytte seg flittig av disse etterhvert som nytt og effektivt utstyr installeres. Varamenn Styret har besluttet å forslå på kommende generalforsamling at tillitsverv som varamenn fjernes da styret ikke ser behov.

103 Side 11 Flaen Borettslag BEMERKNINGER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2010 REGNSKAP FOR BORETTSLAG Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av selskapets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkter om kostnadsutvikling og budsjett for 2011. Årsregnskapet for 2010 er satt opp under forutsetning av fortsatt drift. Det bekreftes herved at forutsetningen om fortsatt drift er til stede. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. RESULTAT Årets resultat på kr 2 424 049,- som fremkommer i resultatregnskapet, foreslås overført til egenkapital. DISPONIBLE MIDLER Borettslagets disponible midler pr. 31.12.2010 utgjør kr 3 396 270,-. INNTEKTER Driftsinntektene i 2010 var totalt kr 7 508 525,- mot budsjettert kr 7 499 144,-. Det er ingen vesentlige avvik i forhold til budsjettet, verken hva gjelder totalbeløpet eller de enkelte inntektsposter. KOSTNADER Driftskostnadene i 2010 var totalt kr 3 765 350,- mot budsjettert kr 7 037 098,-. Dette er kr 3 271 748,- lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak ikke gjennomført planlagt rehabilitering i forbindelse med utskifting av vinduer (fase 3). KOSTNADSDIAGRAM

103 Side 12 Flaen Borettslag Revisors honorar for regnskapsåret 2010 er for revidering av selskapets regnskap. Revisjonshonoraret fremkommer som egen post i resultatregnskapet. For øvrig vises til de enkelte tallene i resultatet og til balansen, samt de etterfølgende regnskapsnotene (se bakerst i årsregnskapet). Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2010 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOSTNADSUTVIKLING FOR 2011 KOMMUNALE AVGIFTER Renovasjonsavgiften øker med 38%. Ingen økning av de øvrige avgiftene. LÅN Borettslaget har 1 lån i Terra til en flytende rentesats 3,45% pr. februar 2011. Gjenværende løpetid på lånet er ca 16 år. Borettslaget har 1 lån i Husbanken til fastrente på 3,5%. Fastrente i 5 år fra 01.04.2009. Gjenværende løpetid på lånet er ca 18 år. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og aktuell restsaldo på borettslagets lån henvises det til note i regnskapet. RENTER PÅ INNSKUDD Rentesatsene i OBOS pr. den 1.1.2011: Renter på driftskonto : 0,10% Renter på sparekonto: 3,00% under kr 500.000 3,05% fra kr 500.000 til kr 2 mill. 3,10% over kr 2 mill FORRETNINGSFØRERHONORARET Borettslaget har ikke fått økning av forretningsførerhonoraret for 2011. MEDLEMSKONTINGENTEN Medlemskontingenten til OBOS er kr 200,- pr. andelsleilighet for 2011. REVISJONSHONORARET Revisjonshonoraret øker tilsvarende konsumprisindeksen.

103 Side 13 Flaen Borettslag FORSIKRING Byggeindeksen og som reflekterer prisoppgangen på håndverkstjenester øker fra 2010 til 2011 med 0,9%. Denne indeksøkningen er lik for alle forsikringsselskaper. Ut over dette foretar forsikringsselskapene individuell prisjustering med bakgrunn i borettslagets egen skadesituasjon. BUDSJETT 2011 Til orientering for generalforsamlingen har styret satt opp en oversikt over beregnede driftsinntekter og driftskostnader i 2011. Tallene er vist som egen kolonne lengst til høyre i resultatoppstillingen. Budsjettet viser et forventet driftsresultat på kr -4 692 916,- og et årsresultat på kr -6 174 916,-. Når det gjelder de øvrige kostnadene, er det regnet med en generell prisøkning på ca. 3-5% i 2011. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 9 000 000,- til større vedlikehold som omfatter blant annet utbedring av varme på bad og utskifting av vinduer i fase 3. Driften i 2011 forutsetter en økning av felleskostnadene på 5% fra 01.01.2011. I tillegg ser styret at det er nødvendig å ta opp lån for å dekke de planlagte drifts- og vedlikeholdsoppgavene. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet, som er utarbeidet på bakgrunn av de planer for 2011 som foreligger og de endringer neste år som er omtalt tidligere i årsberetningen. Oslo, 23.03.2011 Styret i Flaen Borettslag Bjørn Wikstrøm /s/ Sjur Jøkling Eriksen /s/ Siri Bye /s/ Morten Andre Mikalsen /s/ Gina Marion Kåsin /s/

103 Side 14 Flaen Borettslag

103 Side 15 Flaen Borettslag

PricewaterhouseCoopers AS Postboks 748 Sentrum NO-0106 Oslo Telefon 02316 Til generalforsamlingen i Flaen Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Flaen Borettslag, som består av balanse per 31. desember 2010, resultatregnskap som viser et årsresultat på kr 2 424 049, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder internasjonale revisjonsstandarder. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Flaen Borettslag per 31. desember 2010, og av resultater og endringer i disponible midler for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Alta Arendal Bergen Bodø Drammen Egersund Florø Fredrikstad Førde Gardermoen Gol Hamar Hardanger Harstad Haugesund Kongsberg Kongsvinger Kristiansand Kristiansund Larvik Lyngseidet Mandal Mo i Rana Molde Mosjøen Måløy Namsos Oslo Sandefjord Sogndal Stavanger Stryn Tromsø Trondheim Tønsberg Ulsteinvik Ålesund PricewaterhouseCoopers navnet refererer til individuelle medlemsfirmaer tilknyttet den verdensomspennende PricewaterhouseCoopers organisasjonen Medlemmer av Den norske Revisorforening Foretaksregisteret: NO 987 009 713 www.pwc.no

PricewaterhouseCoopers AS Postboks 748 Sentrum NO-0106 Oslo Telefon 02316 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet og forutsetningen om fortsatt drift er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000, Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller begrenset revisjon av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 23. mars 2011 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern /s/ Statsautorisert revisor Alta Arendal Bergen Bodø Drammen Egersund Florø Fredrikstad Førde Gardermoen Gol Hamar Hardanger Harstad Haugesund Kongsberg Kongsvinger Kristiansand Kristiansund Larvik Lyngseidet Mandal Mo i Rana Molde Mosjøen Måløy Namsos Oslo Sandefjord Sogndal Stavanger Stryn Tromsø Trondheim Tønsberg Ulsteinvik Ålesund PricewaterhouseCoopers navnet refererer til individuelle medlemsfirmaer tilknyttet den verdensomspennende PricewaterhouseCoopers organisasjonen Medlemmer av Den norske Revisorforening Foretaksregisteret: NO 987 009 713 www.pwc.no

103 Side 18 Flaen Borettslag 103 FLAEN BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2010 2009 2010 2011 A. DISP. MIDLER PR. 01.01 2 739 787 2 233 149 2 739 787 3 396 270 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskap) 2 424 049 1 696 121-899 954-6 174 916 Tilbakeføring av avskrivning 15 4 243 4 243 0 5 000 Tillegg for nye langsiktige lån 0 21 053 783 4 000 000 6 500 000 Fradrag for avdrag på langs. lån 18-1 768 214-22 247 509-1 861 791-1 804 503 Red. annen langs. gjeld -3 595 0 0 0 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER 656 483 506 638 1 238 255-1 474 419 C. DISP. MIDLER PR. 31.12 3 396 270 2 739 787 3 978 042 1 921 851 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 4 087 855 3 828 379 Kortsiktig gjeld -691 586-1 088 592 C. DISPONIBLE MIDLER PR. 31.12 3 396 270 2 739 787

103 Side 19 Flaen Borettslag 103 - FLAEN BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2010 2009 2010 2011 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 7 419 144 7 076 712 7 419 144 7 788 084 Andre inntekter 3 89 381 91 975 80 000 90 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 7 508 525 7 168 687 7 499 144 7 878 084 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-529 758-534 515-550 000-570 000 Styrehonorar 5-170 000-250 000-200 000-250 000 Avskrivninger 15-4 243-4 243-20 000-5 000 Revisjonshonorar 6-6 125-6 000-7 000-7 000 Andre honorarer -41 000-52 675-40 000-40 000 Forretningsførerhonorar -144 100-138 556-144 098-148 000 Konsulenthonorar 7-305 749-162 822-100 000-400 000 Kontingenter -40 700-40 700-41 000-41 000 Drift og vedlikehold 8-529 538-730 408-4 000 000-9 000 000 Forsikringer -332 529-285 795-347 000-290 000 Kommunale avgifter 9-644 813-626 259-658 000-720 000 Kostnader til fordeling -30 364-28 353-30 000-30 000 Energi/ fyring 10-205 098-112 234-150 000-250 000 Kabel- / TV-anlegg -259 548-244 995-250 000-270 000 Andre driftskostnader 11-521 784-558 276-500 000-550 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -3 765 350-3 775 831-7 037 098-12 571 000 DRIFTSRESULTAT 3 743 175 3 392 856 462 046-4 692 916 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 12 93 850 105 154 70 000 100 000 Finanskostnader 13-1 412 977-1 801 889-1 432 000-1 582 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -1 319 127-1 696 735-1 362 000-1 482 000 ÅRSRESULTAT 2 424 049 1 696 121-899 954-6 174 916 Overføringer: Til opptjent egenkapital 2 424 049 115 390 Reduksjon udekket tap 0 1 580 731

103 Side 20 Flaen Borettslag 103 - FLAEN BORETTSLAG BALANSE EIENDELER Note 2010 2009 ANLEGGSMIDLER Bygninger 14 38 088 704 38 088 704 Tomt 1 439 684 1 439 684 Varige driftsmidler 15 303 458 307 701 Aksjer og andeler 16 12 12 SUM ANLEGGSMIDLER 39 831 858 39 836 101 OMLØPSMIDLER Kundefordringer 3 675 0 Kortsiktige fordringer 17 80 529 2 138 Driftskonto i OBOS 138 514 209 863 Innestående bank 17 440 11 702 Sparekonto i OBOS 3 847 697 3 604 677 SUM OMLØPSMIDLER 4 087 855 3 828 379 SUM EIENDELER 43 919 713 43 664 480 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 197 * 100 19 700 19 700 Opptjent egenkapital 2 539 439 115 390 SUM EGENKAPITAL 2 559 139 135 090 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 18 40 027 839 41 796 053 Borettsinnskudd 19 641 150 641 150 Annen langsiktig gjeld 0 3 595 SUM LANGSIKTIG GJELD 40 668 989 42 440 798 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 221 108 618 199 Skyldig offentlig myndigheter 20 44 388 45 087 Påløpne renter 176 970 183 928 Påløpne avdrag 204 023 197 066 Annen kortsiktig gjeld 21 45 096 44 311 SUM KORTSIKTIG GJELD 691 586 1 088 592 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 43 919 713 43 664 480

103 Side 21 Flaen Borettslag Note 2010 2009 Pantstillelse 22 56 241 150 56 241 150 Garantiansvar 0 0 OSLO, 23.03.2011, STYRET FOR FLAEN BORETTSLAG BJØRN WIKSTRØM /s/ SJUR JØKLING ERIKSEN /s/ SIRI BYE /s/ MORTEN ANDRE MIKALSEN /s/ GINA MARION KÅSIN /s/

103 Side 22 Flaen Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DnB NOR som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 7 197 264 Framleietillegg 43 680 Trappevask 178 200 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 7 419 144 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Parkeringsleie 45 600 Lokale-/lagerleie 1 800 Automatpenger 25 931 Inntektsført depositum 3 595 Dugnadsgebyr 8 070 Tomteleie garasjelaget 1 885 Diverse 2 500 SUM ANDRE INNTEKTER 89 381 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -373 257 Påløpne feriepenger -45 096 Fri bil -2 634 Bompenger -3 573 Naturalytelser speilkonto 2 634 Arbeidsgiveravgift -92 252 Pensjonskostnader -6 813 AFP - pensjon -5 760 Yrkesskadeforsikring -2 000 Arbeidsklær -1 007 SUM PERSONALKOSTNADER -529 758 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 1 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov.

103 Side 23 Flaen Borettslag NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2009/2010, og er på kr 170 000. I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr 8 990 jfr. note 11. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 6 125. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -38 857 OBOS -11 742 Diverse kontrollbefaringer vinduer fase 2 (SJE Tømrer Entreprenør) -255 150 SUM KONSULENTHONORAR -305 749 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Drift/vedlikehold bygninger -118 186 Drift/vedlikehold VVS -133 828 Drift/vedlikehold elektro -18 817 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -94 951 Drift/vedlikehold brannsikring -97 004 Drift/vedlikehold vaskerianlegg -45 766 Egenandel forsikring -20 240 Kostnader dugnader -747 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -529 538 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -437 222 Feieavgift -9 895 Renovasjonsavgift -197 697 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -644 813 NOTE: 10 ENERGI / FYRING Elektrisk energi -205 098 SUM ENERGI / FYRING -205 098

103 Side 24 Flaen Borettslag NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -1 600 Container -38 849 Skadedyrarbeid/soppkontroll -1 313 Diverse leiekostnader/leasing -16 558 Verktøy og redskaper -3 014 Lyspærer og sikringer -6 973 Renhold ved firmaer -274 336 Snørydding/gressklipping -21 813 Andre fremmede tjenester -7 130 Kontor- og datarekvisita -8 904 Kopieringsmateriell -1 338 Trykksaker -2 014 Aviser, tidsskrifter, faglitteratur -2 935 Andre kostnader tillitsvalgte -8 990 Andre kontorkostnader -12 707 Telefon/bredbånd -8 742 Porto -17 368 Drivstoff biler, maskiner osv -8 710 Vedlikehold biler/maskiner osv -19 060 Bilgodtgjørelse -3 577 Reisekostnader -3 217 Bank- og kortgebyr -2 130 Velferdskostnader -191 Velferden (se eget oppsett) -40 174 Konstaterte tap -10 143 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -521 784 NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 802 Renter av sparekonto i OBOS 93 020 Renter bank 29 SUM FINANSINNTEKTER 93 850 NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Husbanken, renter lån -721 859 Terra BoligKreditt AS, renter lån -689 670 Husbanken, termingebyr -60 Terra BoligKreditt AS, termingebyr -600 Oppbevaringsgebyr -788 SUM FINANSKOSTNADER -1 412 977

103 Side 25 Flaen Borettslag NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 1949 8 413 650 Oppskrevet 1972 1 598 430 Rehabilitering, tilgang 1997 28 076 624 SUM BYGNINGER 38 088 704 Tomten ble kjøpt i 1986. Gnr.93/bnr.235 Tjenesteleilighet hvor innskudd ikke er beregnet: Nr. 136 Depositum for leiligheten er innbetalt på sperret konto med kr 18 000. Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold. NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Gressklipper nr. 1 Tilgang 1980 44 880 Avskrevet tidligere -44 879 1 Vanntank Tilgang 2002 105 400 Avskrevet tidligere -105 399 1 Wille 455 med utstyr Tilgang 1999 743 751 Avskrevet tidligere -743 750 1 Andel ballbinge i Møllerstua borettslag Tilgang 2003 106 082 Avskrevet tidligere -29 701 Avskrevet i år -4 243 72 138 Garasje Tilgang 2004 211 317 211 317 Garasje Borettslaget Tilgang 2000 20 000 20 000 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 303 458 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -4 243

103 Side 26 Flaen Borettslag NOTE: 16 AKSJER OG ANDELER Andel Grorud Samfunnshus 12 SUM AKSJER OG ANDELER 12 NOTE: 17 KORTSIKTIGE FORDRINGER If Skadeforsikring, tilgode premie 78 888 Forskudsbetalt bredbånd 1 641 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 80 529 NOTE: 18 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Husbanken Lånet er et annuitetslån med fastrenteavtale frem til 01.04.2014. Renter 31.12.10: 3,50%, løpetid 25 år Opprinnelig 2003-24 700 000 Nedbetalt tidligere 3 876 672 Nedbetalt i år 802 116-20 021 211 Terra BoligKreditt AS Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.10: 3,45%, løpetid 17 år Opprinnelig 2009-21 053 784 Nedbetalt tidligere 81 058 Nedbetalt i år 966 098-20 006 628 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -40 027 839 NOTE: 19 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1949-641 150 SUM BORETTSINNSKUDD -641 150 NOTE: 20 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -24 490 Skyldig arbeidsgiveravgift -19 898 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -44 388 NOTE: 21 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -45 096 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -45 096

103 Side 27 Flaen Borettslag NOTE: 22 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr 40 873 012 sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2010 en bokført verdi på kr 39 528 388.

103 Side 28 Flaen Borettslag 4. FORSLAG A) Forslag fra styret om endring i vedtektene pkt. 8-1 Styret 8-1 Styret (1) Borettslaget skal ha et styre som skal bestå av en styreleder og 4 andre medlemmer med 2 varamedlemmer. (2) Funksjonstiden for styreleder og de andre medlemmene er to år. Varamedlemmer velges for ett år. Styremedlemmer og varamedlemmer kan gjenvelges. (3) Styret skal velges av generalforsamlingen. Generalforsamlingen velger styreleder ved særskilt valg. Styret skal velge nestleder blant sine medlemmer. Forslag til ny tekst: 8-1 Styret (1) Borettslaget skal ha et styre som skal bestå av en styreleder og inntil 4 andre medlemmer. (2) Funksjonstiden for styreleder og de andre medlemmene er to år. Styremedlemmer og kan gjenvelges. (3) Styret skal velges av generalforsamlingen. Generalforsamlingen velger styreleder ved særskilt valg. Styret skal velge nestleder blant sine medlemmer. B) Forslag fra styret vedrørende rehabiliteringstiltak Etter mange år med reklamasjonssak mot AF Ragnar Evensen (nå AF Gruppen) og OBOS Prosjekt, med krav om ansvar for utbedring etter rehabilitering av baderom som har påvist mange feil og mangler (ref eget infoskriv), har ikke borettslaget fått forventet respons fra verken OBOS Prosjekt eller AF Gruppen. Ytterligere saksgang vil måtte stilles for en voldgiftsdomstol, for en sak ev denne størrelsen vil det å oppnevne en slik domstol anslagsvis koste fra 350.000,- og oppover. Advokatene vi har benyttet for bistand i denne saken anbefaler oss nå ikke å fortsette med saken, da de anser at utfallet av en økonomisk vinst i saken, i borettslagets favør for liten. Styret har på bakgrunn av en grundig vurdering, vedtatt å avslutte reklamasjonssaken og begynne på utbedring av baderom, selv om vedtaket betyr at borettslaget må ta alle kostnadene for utbedring selv. Behov for utbedringer og vedlikehold av de tekniske installasjonene på baderommene blir vurdert i hver enkelt boenhet, men i hovedsak er det varme i baderommene som nå vil bli utbedret. Styret vil administrere alle utbedringer, men det er åpnet for at beboere som ønsker å rehabilitere større deler av badet, enn de utbedringene som borettslaget utfører, kan utføre rehabiliteringen i egen regi. Det gjøres oppmerksom på at i de tilfeller andelseier utfører arbeider på badet i egen regi, blir eventuelle feil og mangler som måtte oppstå, andelseiers (som eier leiligheten den datoen skaden meldes) sitt fulle ansvar. Hvis borettslaget forsikring må benyttes skal egenandelen dekkes av andelseier.

103 Side 29 Flaen Borettslag Alle arbeider som skal utføres på baderommene skal prosjekteres og dokumenters før oppstart, i henhold til retningslinjer fra styret. Foretak og personer som skal utføre arbeider vedrørende og på baderommene skal inneha offentlige godkjenninger for prosjektering og utførelse, forsikring og referanseprosjekter. Alle prosjekter skal opprette prosjektmapper med: foretaksinformasjon, bekreftelse fra foretak om bruk av personer med fagbrev og tilstrekkelig kompetanse for arbeider på våtrom, godkjenninger, forsikringer, sjekklister, FDV dokumentasjon, beskrivelse av utførelse, minst 2 referanseprosjekter, skriftlig varsling for beboere i samme blokk før utførelse, andelseier ved oppdragstidspunktet, avtale/ kontrakt mellom borettslaget og foretak eller mellom andelseier og foretak, signert godkjenning fra styret, vedrørende tiltaket. Borettslaget dekker kostnadene vedrørende utbedringer av gulvvarme på bad. Badegulvene blir pigget opp ned til banemembran, det blir utført nødvendig reparasjon av membran, montert nye helmantlede varmekabler med ny regulator etter behov, ny støp og fliser tilpasses eksisterende utførelse så godt det lar seg gjøre, høyden og tykkelsen på badegulvene senkes i de tilfeller det lar seg gjøre. Demontere og remontere fastmontert sanitærutstyr og innredning inngår i arbeidene. Hvis det er nødvendig eller andelseier ønsker ny innredning og sanitærutstyr og eventuelle merkostnader med montering skal bekostes av andelseier direkte. Andelseiere som har utført utbedringer uten tillatelse fra styret må søke skriftlig om refusjon til styret. Andelseiere som ikke har feil og mangler vedrørende varme på bad får ikke utbetalt kompensasjon. Andelseiere som ønsker å utføre rehabilitering i egen regi, og som får godkjent søknad fra styret, vil få refundert etterskuddsvis beløp ved forevist betalt faktura bekreftet med oblat eller signert fra bank og sluttbefaring utført av borettslaget: for badegulv med flate på ca 3 m² (std str 1 og 3 roms) 33.000,- inklusive mva. for badegulv med flate på ca 5 m² (2 roms og utvidet 3 roms) 41.000,- inklusive mva. Styret har ikke oppdatert informasjon om hvor mange baderom som nå ikke har varme, men totalt er det skriftlig innmeldt 85 baderom som har problem med oppvarming, av disse badene er ca 65 baderom i 3 roms leiligheter. Kostnadene for utbedring av baderommene dekkes av borettslaget. Styret vil i etterkant av generalforsamlingen 12. mai sende ut informasjon til alle andelseiere/ beboere, og be om tilbakemelding for oppdatering av informasjon vi innehar. Alle andelseiere som har spørsmål vedrørende baderom, bes møte på generalforsamlingen, sende skriftlig henvendelse til styret (bruk spørsmålsskjema) eller besvare infoen som blir sendt ut.

103 Side 30 Flaen Borettslag Borettslaget står foran flere kostbare byggearbeider, og samlet sett er det behov for låneopptak for å utføre planlagte arbeider for inneværende år i henhold til budsjett for 2011. Kort oppsummering av kostnader vi har i vente for 2011: Utbedring varme på bad ca 85 stk kr 2.000.000,- Utbedring av resten av vinduene 51 stk (påbegynt) kr 1.150.000,- Utskifting av vinduer i fase 3 * kr 3.850.000,- Nytt låssystem på alle dører i fellearealene (påbegynt) kr 200.000,- Tak/ beslagarbeider reparasjoner og utskifting (bestilt) kr 100.000,- Kostnader til ombygging vedr tomtegrense Nordtvedtvn 46 kr 100.000,- Utbedring på balkonger/ reparasjon av fuktskader og fuging kr 250.000,- Utbedring av balkongfundamenter ca 6 stk kr 300.000,- Rep og innkjøp av utstyr til vaktmester inkl SHA (HMS) kr 100.000,- Diverse vedlikehold og reparasjoner (inkl elektro (påkrevd)) kr 200.000,- Utskifting av hovedstoppekraner på inntak i grunn kr 170.000,- Lekeplass kr 420.000,- Oppgradering og vedlikehold av fellesarealene utv. og innv. kr 80.000,- Summerte kostnader inkl mva kr 8.920.000,- * Totalt er det 7 stk 2 roms og 45 3 roms hvor alle vinduer og dører har behov for utskifting og noen leiligheter som bare har behov for utskifting av ett enkelt vindu eller dør. Generalforsamlingen i Flaen Borettslag gir styret fullmakt til nytt låneopptak inntil kr 6 500 000,- i forbindelse med finansiering av rehabiliteringstiltakene. Generalforsamlingen godkjenner at lån til finansiering av tiltaket sikres med pant i lagets eiendommer med prioritet foran innskuddene.

103 Side 31 Flaen Borettslag 5. VALG AV TILLITSVALGTE A. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Edgar Ahilan Sebestian Nordtvetveien 17 Bodil Kristiansen Nordtvetveien 13 B. Som styremedlem for 1 år foreslås: [Navn] [Adresse] Styremedlemmer som ikke er på valg: Sjur Jøkling Eriksen Flaenveien 4 Gina Marion Kåsin Flaengrenda 7 C C. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. [Navn] [Adresse] 2. [Navn] [Adresse] D. Som valgkomité for 1 år foreslås: [Navn] [Navn] [Navn] [Adresse] [Adresse] [Adresse] E. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: [Navn] [Adresse] Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: [Navn] [Adresse] F. Som velferdskomité foreslås: Torgunn Kjølstad Flaenveien 4 Vigdis Svendsen Løseth Flaenveien 4 Hilde Strand Flaenveien 4 Liv Alice Pope Flaengrenda 7 C G. Som parkeringsansvarlig for 1 år foreslås: Oddvar Hernes Flaenveien 12 Oslo, April 2011