1 (8) Side 20.09.2017 Dato Versjon 21 Utgave/versjon SSG 2200 Krav til sikkerhetskurs for entreprenører SSG Standard Solutions Group AB Köpmangatan 1, SE-852 31 Sundsvall, Sweden. PHONE +46 60 14 15 00. REG NO 556403-1523. E-MAIL info@ssg.se. WEB www.ssg.se
2 (8) Innholdsfortegnelse Innholdsfortegnelse...2 1. SSG Entre - Sikkerhetskurs for entreprenører...3 1.1. Formål...3 1.2. Bakgrunn...3 1.3. Ordforklaringer...3 1.4. Generell beskrivelse...3 1.5. Målgruppe for sikkerhetskurset... 4 1.6. Ansvar for kurs og kompetanse... 4 1.7. Krav til sikkerhet fra industrien... 4 2. Oversikt... 5 3. Instruksjoner for gjennomføring... 5 3.1. Registrere entreprenørselskap... 5 3.2. Administrere ansatte... 5 3.3. E-post til ansatte... 5 3.4. Gjennomgå kurset... 6 3.5. Sertifisering... 6 3.6. Krav til foto... 6 3.7. Utstedelse av Access-kort... 6 3.8. Gyldighetsperiode... 6 3.9. Oppfølging... 7 3.10. Access-kortet som adgangskort... 7 3.11. Tiltak ved brudd på reglene for kurset... 7 4. Informasjon om deltakende bedrifter... 7 5. Lokale kurs... 7 6. Informasjon i samsvar med Personopplysningsloven... 7 7. Systemkrav for Mitt SSG og e-opplæringskurs... 8 8. Support... 8 9. Kostnader... 8
3 (8) 1. SSG Entre - Sikkerhetskurs for entreprenører 1.1. Formål SSG tilbyr sikkerhetskurs for entreprenører. Målet er å øke sikkerheten og redusere antall hendelser og ulykker i forbindelse med entreprenøroppdrag. 1.2. Bakgrunn Ved å samordne opplæringskonseptet innenfor næringen som helhet oppnår man en rekke fordeler. Innenfor næringen stilles det en rekke felles krav, noe som gjør det mulig å anvende en felles opplæringspakke. Entreprenørselskapets ansatte får et grunnkurs som er felles for næringen i stedet for å ta flere forskjellige kurs. I tillegg kan grunnkurset suppleres med lokale kurs. 1.3. Ordforklaringer Dette dokumentet inneholder en rekke forskjellige begrep som har følgende betydning: Entreprenørselskap Et selskap som er engasjert av industrien til å utføre et avtalt oppdrag innenfor ett eller flere arbeidsområder. Entreprenør En person som er ansatt i et entreprenørselskap for å utføre det arbeidet entreprenørselskapet har avtalt med industrien. Entreprise Det arbeid som skal utføres, etter avtale mellom industrien og entreprenørselskapet. 1.4. Generell beskrivelse Opplæring basert på konseptet SSG Entre gjennomføres i samsvar med dette dokumentet. Opplæringen består av ulike deler: Grunnkurset i SSG Entre gir grunnleggende kunnskap om regler som er felles for næringen og som omfatter arbeidsmiljø, eiendom og ytre miljø. Kurs med anleggsspesifikke regler basert på lokale forhold. Kurs som gir inngående kunnskap om spesielle bransjespesifikke regler som gjelder for visse kjemiske industrier. Entreprenørselskapet er ansvarlig for å sikre at ansatte som skal utføre arbeid på industrianlegg har tilegnet seg den kunnskapen som kreves for å få tilgang.
4 (8) Kursene gjennomføres individuelt i form av selvstudium. De er tilgjengelige på Internett, er interaktive og kan gjennomføres uavhengig av tid og sted ved hjelp av en webtilkoblet datamaskin og kursdeltakerkode. Når en entreprenør har lastet opp et bilde, utstedes et personlig Access-kort for den personen. Accesskortet er ikke noe bevis på at brukeren har bestått noe kurs, men denne informasjonen formidles gjennom adgangskontrollen i Access-tjenesten. Access-kortet skal vises frem i tilknyttede bransjer (se gjeldende liste på www.ssg.se) slik at oppfølging kan gjøres i henhold til kompetansekravene som stilles. Hvert anlegg har også lokale forskrifter for vern, orden og sikkerhet. Denne delen av opplæringen må entreprenøren også gå gjennom før arbeidet påbegynnes. 1.5. Målgruppe for sikkerhetskurset Målgruppen for sikkerhetskurset er alle ansatte i entreprenørselskapet som skal oppholde seg på industriområdet. Dette omfatter selskapets medarbeidere, arbeidsledere og toppledelse. Hver oppdragsgiver (industrianlegg) velger hvilke yrkeskategorier som skal stilles krav til. 1.6. Ansvar for kurs og kompetanse Entreprenørselskapene som engasjeres av industrien har ansvar for at deres ansatte, samt eventuelle underentreprenører og deres ansatte, går gjennom det sikkerhetskurset som beskrives i dette dokumentet. Ved bruk av underentreprenører skal entreprenørselskapet informere og stille de samme kravene. 1.7. Krav til sikkerhet fra industrien Kravene til sikkerhet reguleres av lover, forskrifter, virksomhetskrav og ikke minst av omtanke til entreprenørselskapene og industriens ansatte. Lovreguleringen på sikkerhetsområdet består av en rekke EU-direktiv, lover og forskrifter i tillegg til regulatoriske tilsyn, bransjestandarder og forsikringskrav. Eksempler på gjeldende lover, forskrifter og felles regler for sikkerhet, arbeidsmiljø, brann og ytre miljø er arbeidsmiljøloven, strålevernloven og brann- og eksplosjonvernloven. Entreprenørselskapets kontaktperson må kontakte oppdragsgiverens (industrianleggets) kontaktperson for å kartlegge hvilke sikkerhetsregler som gjelder for hvert enkelte oppdrag.
5 (8) 2. Oversikt Ved innkjøp stiller industrien krav om at sikkerhetskurset gjennomføres i samsvar med dette dokumentet. De kursene som må gjennomføres, attesteres og lagres i SSGs database. Entreprenørselskapets ansatte får adgang til arbeidsplassen og oppdragsgiveren (industrianlegget) kontrollerer at aktuelle kurs er gjennomført ved at entreprenøren viser frem Access-kortet sitt og anlegget kontrollerer det via Adgangskontrollen i applikasjonen SSG Access. Kort oppsummert skal entreprenørselskapet gjøre følgende før et oppdrag igangsettes: Registrere entreprenørselskapet i Mitt SSG. Registrere de ansatte som skal gjennomføre SSG Entre Grunnkurs og kontrollere at de får innloggingsdetaljer. Gi de ansatte rimelig tid til å gjennomføre grunnkurset og eventuelle lokale kurs. Sjekk at de ansatte har gjennomført kurset med godkjent resultat og bekreft dette i systemet. Sørg for at de ansatte får Access-kortet som skal vises frem på det aktuelle anlegget. 3. Instruksjoner for gjennomføring 3.1. Registrere entreprenørselskap Før noen kan gjennomføre kurset må entreprenørselskapet registreres via www.ssg.se under Registrera ditt företag. Etter registreringen får den oppgitte kontaktpersonen tilgang til å administrere informasjon om entreprenørselskapet og dets ansatte. 3.2. Administrere ansatte Ansatte registreres og administreres via innlogging på SSGs nettsted. Det er mulig for enkelte ansatte å gjennomgå kurset til en redusert pris, for eksempel elever som er tilknyttet en skole, som skal gå i læretid. 3.3. E-post til ansatte Når de ansatte er registrert, sendes det ut en personlig kursdeltakerkode til alle som skal delta på kurset. Dersom e-postadressen ikke er oppgitt, sendes koden til den oppnevnte kontaktpersonen i selskapet.
6 (8) 3.4. Gjennomgå kurset Kurset gjennomføres ved å gå til www.ssg.se og logge seg inn på Mitt SSG. Alle kursene som er tildelt, finner du under Mine kurs. Her kan man også se de ansattes kursstatus, sertifikat og diplom. 3.5. Sertifisering Sertifiseringen sikrer at deltakeren har oppnådd kursets mål og tilegnet seg kunnskap i samsvar med de kravene som stilles på arbeidsplassen. Sertifiseringen består av en prøve med tilfeldig utvalgte spørsmål fra kurset. Når deltakeren har bestått, må entreprenørselskapets administrator attestere kurset. Gjennom attestering bekrefter man at rett person har gjennomgått kurset på riktig vis, og administratoren har derfor et særskilt ansvar. 3.6. Krav til foto I forbindelse med registreringen kan man laste opp et foto. Dette er et krav for å få utstedt Access-kort. Bildet skal være et tydelig og oppdatert portrettfoto med en lys, ensfarget bakgrunn. I fotoveiviseren er det mulig å beskjære bildet. Personen skal ikke bære hodeplagg som lue, caps, hjelm eller solbriller på fotografiet. 3.7. Utstedelse av Access-kort Vanligvis vil Access-kortet leveres senest en uke etter at personens fotografi er blitt godkjent. Access-kortet leveres med en følgeseddel som skal signeres av medarbeideren og administratoren. Bekreftelsen innebærer at arbeidstakeren mottar Access-kortet og godkjenner registreringen av personopplysninger (se også Informasjon i samsvar med Personopplysningsloven nedenfor). Hvis et Access-kort er tapt eller ødelagt, er det mulig å bestille et erstatningskort via SSGs nettsted. 3.8. Gyldighetsperiode SSG Entre grunnkurs er gyldig i tre år. Før det utgår, må entreprenørselskapet selv sørge for at den ansatte får fornyet kurset. Når tre måneder gjenstår, kontaktes administratoren som står registrert som sjef for den aktuelle kursdeltakeren, av SSG via e-post, med informasjon om at opplæringen må fornyes. Den samme funksjonen er tilgjengelig for eventuelle lokale kurs. Vær oppmerksom på at lokale kurs kan ha kortere gyldighet enn tre år.
7 (8) 3.9. Oppfølging Oppdragsgiveren (industrianlegget) kan foreta adgangskontroll for å sikre at hver entreprenør har fullført riktig kurs før arbeidet starter. Adgangskontroll kan gjøres på ulike måter. I løpet av kontraktsperioden kan det forekomme stikkprøver med spørsmål fra SSG Entre-grunnkurset for å sikre at de ansatte har den nødvendige kunnskapen. 3.10. Access-kortet som adgangskort Access-kortet er utstyrt med teknologi som gjør det mulig å bruke det opp mot ulike adgangssystemer. Dette åpner for en smidig adgangskontroll og sjekk av at alle som går inn på arbeidsplassen oppfyller de gjeldende kravene, som f.eks. SSG Entre. Ved å koble adgangssystemet opp mot SSGs integrasjonstjenester, kan anlegget motta informasjon fra SSGs kompetansedatabase. 3.11. Tiltak ved brudd på reglene for kurset Ved åpenbare mangler i kompetansen til enkeltindivider vil entreprenørselskapets kontaktperson bli kontaktet. Hvis en entreprenør eller et entreprenørfirma bryter med reglene i kurset, kan et anlegg bestemme at entreprenøren og/eller entreprenørfirmaet skal stenges ute fra anlegget. 4. Informasjon om deltakende bedrifter Informasjon om noen av de industrielle anleggene som krever SSG Entre er tilgjengelig på www.ssg.se/entre/anslutna-industrier/. Her fremgår det også hvorvidt det stilles krav til lokale kurs. Ved å klikke på ønsket industrianlegg får du tilgang til den aktuelle informasjonssiden. 5. Lokale kurs Informasjon om hvilke industrianlegg som har lokale kurs i SSG Entre finnes på www.ssg.se/entre/anslutna-industrier/. Her finner man også informasjon om hvilke språk det aktuelle kurset er tilgjengelig på. 6. Informasjon i samsvar med Personopplysningsloven Personopplysningene som finnes i SSGs kompetansedatabase er opplysninger som håndteres i tråd med Personopplysningsloven. SSG har også et personvernombud. Personvernombudets oppgave er å sikre at SSG behandler personopplysningene på en lovlig og forsvarlig måte. SSGs brukervilkår er tilgjengelig i sin helhet på www.ssg.se/om SSG/Användarvillkor. Personnummer brukes til å knytte de registrerte opplysningene til rett person, samt å muliggjøre en sikker identifisering av entreprenørene som skal utføre
8 (8) arbeid på et anlegg. Utenlandske statsborgere identifiseres med ID-nummeret som er registrert i gyldig legitimasjon. Alle bedrifter tilsluttet SSG Entre har utnevnt kontaktpersoner og/eller administratorer som er ansvarlig for registrering, oppdatering, og eventuelt fjerning av opplysningene om de ansatte. De har ansvar for at personopplysningene håndteres i samsvar med personopplysningslovens forskrifter. 7. Systemkrav for Mitt SSG og e-opplæringskurs For en best mulig opplevelse i SSGs tjenester, gis følgende systemanbefalinger: Nyere versjoner av Internet Explorer, Firefox, Chrome eller Safari. Nyere versjon av Flash-plugin (vi jobber med å fjerne alt Flashinnholdet i kursene våre). Hodetelefoner/høyttalere for å lytte til opplest tekst og filmer. Internettforbindelse på minst 1 Mbit/s. Popup-vinduer må være tillat. 8. Support SSG tilbyr support for SSG Entre per telefon (+46 60 14 15 10) eller via e-post support@ssg.se. Supporten er tilgjengelig hverdager kl 07-16, (lunsjstengt 12-13). Vanlige spørsmål finnes på www.ssg.se/support/faq. 9. Kostnader Entreprenørselskapet betaler for hver ansatt er tilknyttet SSG Entre-konseptet. (Grunnkurset alternativt første lokale kurs). Du kan finne oppdatert prisliste på www.ssg.se/entre/prislista. Avgiften faktureres i forbindelse med at kursdeltakere tildeles kurset i Mitt SSG. Avgiften belastes for det felles grunnkurset, dvs. en gang hvert tredje år. Ved fornyelse av kurset faktureres avgiften i forbindelse med tildelt fornyelse. Øvrige lokale kurs i konseptet er per i dag gratis. De kan enten tildeles av entreprenørselskapets administrator eller ved at de ansatte tildeler seg selv de lokale kursene. (Dette gjøres gjennom skriftlig kontakt med SSGs tjenestesupport support@ssg.se)