Halden kommune Utvalg: Møtested: Dato: 20.11.2014 Tidspunkt: 17:00 Hovedutvalg for kultur, idrett og mangfold Formannskapssalen, Halden rådhus Møteprotokoll Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Per Magnus Finnanger Sandsmark Leder V Vibeke Julsrud Nestleder MDG Jens B. Bakke Medlem SP John Østensvig Medlem AP Joachim Bratteli Medlem AP Elisabeth Giske Medlem AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Svein Håkon Pedersen Medlem H Ellen Simensen Medlem AP Else Margrethe Milde Medlem H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Dagfinn Stærk Else Margrethe Milde KRF Jorunn Flakstad Torgersen Svein Håkon Pedersen H Nils Sagstuen Ellen Simensen AP Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Jane Short Aurlien Stein Wilhelmsen Stilling Kommunalsjef undervisning, oppvekst og kultur Konst. enhetsleder kultur Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Per Magnus Finnanger Sandsmark Utvalgsleder Kirsten Mellingseter Utvalgssekretær
Saksliste Utvalgssaksnr PS 2014/47 PS 2014/48 PS 2014/49 PS 2014/50 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av saksliste Godkjenning av protokoll fra forrige møte Referatsaker Unntatt offentlighet Arkivsaksnr RS 2014/19 Sluttrapport prosjekt friskliv 2-12 2008/4168 PS 2014/51 Økonomirapport pr. oktober PS 2014/52 Søknad om kulturstøtte. 2013/7734 PS 2014/53 Høringsforslag til kulturplan for Halden. 2013/6873 Side nr.
PS 2014/47 Godkjenning av innkalling Innkallingen ble enstemmig godkjent. Innkallingen godkjent. PS 2014/48 Godkjenning av saksliste Sakslisten ble enstemmig godkjent. Sakslisten godkjent. PS 2014/49 Godkjenning av protokoll fra forrige møte Protokollen fra forrige møte ble enstemmig godkjent. Protokollen fra forrige møte godkjent. PS 2014/50 Referatsaker Referatsakene ble enstemmig tatt til etterretning. Referatsakene tatt til etterretning. RS 2014/19 Sluttrapport prosjekt friskliv 2-12
PS 2014/51 Økonomirapport pr. oktober Per Magnus Finnanger Sandsmark (V) fremmet følgende forslag til vedtak: Økonomirapporten tas til orientering. Ved votering ble Sandsmarks forslag enstemmig vedtatt. Økonomirapporten tas til orientering. PS 2014/52 Søknad om kulturstøtte. Ved votering ble Rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Søknad om støtte til «Unge Folk i Halden» innvilges med kroner 10.000,- Søknad om støtte til Vandreutstilling innvilges med kroner 6000,- PS 2014/53 Høringsforslag til kulturplan for Halden. Per Magnus Finnanger Sandsmark (V) fremmet følgende forslag til vedtak: 1. HKIM tar høringsutkastet til orientering og sender den på høring med frist 31.01.14. Planen behandles ferdig før sommeren 2015. 2. Før planen sendes på høring skal det gjøres følgende endringer: a. Tiltak 2 a, 4 a og hele mål 3 med tilhørende tiltak tas ut av planen (lokalisering av ungdomsklubb og endring av Rockehusets tilbud). b. Mål 11 endres til «Halden bibliotek skal øke besøks- og utlånstallet i perioden». 3. HKIM ber administrasjonen invitere Kulturrådet til et møte der planen blir drøftet før 2. utkastet sendes ut. 4. HKIM ber om at følgende tiltak vurderes til 2. utkastet av planen:
a. Det må sees på alternative steder å ta ut reduksjonen i sektoren, som er vedtatt i økonomiplanen fra 2016, enn for barn og unge. b. Det er ønskelig at planen har en oversikt over hvordan økonomiske midler fordeles til hver enhet og til hver tilskuddsordning. c. Omtale av kirken og trossamfunn under org. aktiviteter. d. Alternative lokaliseringer av ungdomsklubb og helhetlig vurdering av hva vedtaket vil innebære. e. Innhold og profil på arrangementer i Brygga. f. Tiltak i perioden 2016-2018. g. Vedtak om DNBE i Kommunestyrets møte 6.nov. innarbeides. Det ble foretatt punktvis avstemning. Pkt. 1, 2 og 3 ble enstemmig vedtatt. Pkt 4 ble vedtatt mot 4 stemmer (AP). 1. HKIM tar høringsutkastet til orientering og sender den på høring med frist 31.01.14. Planen behandles ferdig før sommeren 2015. 2. Før planen sendes på høring skal det gjøres følgende endringer: a. Tiltak 2 a, 4 a og hele mål 3 med tilhørende tiltak tas ut av planen (lokalisering av ungdomsklubb og endring av Rockehusets tilbud). b. Mål 11 endres til «Halden bibliotek skal øke besøks- og utlånstallet i perioden». 3. HKIM ber administrasjonen invitere Kulturrådet til et møte der planen blir drøftet før 2. utkastet sendes ut. 4. HKIM ber om at følgende tiltak vurderes til 2. utkastet av planen: a. Det må sees på alternative steder å ta ut reduksjonen i sektoren, som er vedtatt i økonomiplanen fra 2016, enn for barn og unge. b. Det er ønskelig at planen har en oversikt over hvordan økonomiske midler fordeles til hver enhet og til hver tilskuddsordning. c. Omtale av kirken og trossamfunn under org. aktiviteter. d. Alternative lokaliseringer av ungdomsklubb og helhetlig vurdering av hva vedtaket vil innebære. e. Innhold og profil på arrangementer i Brygga. f. Tiltak i perioden 2016-2018. g. Vedtak om DNBE i Kommunestyrets møte 6.nov. innarbeides. PS 2014/54 Valg av styremedlemmer Det Norske Blåseensemble
Per Magnus Finnanger Sandsmark (V) fremmet følgende forslag til vedtak: Som styremedlemmer i Det Norske Blåseensemble er valgt: 1. Else Marie Andersen Guldahl, med Wenche Erichsen som vara 2. Toril Brekke, med Kristin L. Johansen som vara Sandsmarks forslag ble enstemmig vedtatt. Som styremedlemmer i Det Norske Blåseensemble er valgt: 1. Else Marie Andersen Guldahl, med Wenche Erichsen som vara 2. Toril Brekke, med Kristin L. Johansen som vara