GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE Møteprotokoll Hovedutvalg oppvekst og omsorg Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: 11.03.2015 Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Levin Mikkelsen Leder AP Asle Tveitnes Nestleder AP Linn Sylvi Steinnes Medlem BL Einar Eriksen Medlem KRF Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Silje Hovdenak MEDL Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Vivi Myrseth Silje Hovdenak AP Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Einar Pedersen Rådmann Anita Lervoll Etatsleder oppvekst /møtesekretær Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Levin Mikkelsen (s) Asle Tveitnes (s) Linn S. Steinnes (s) Einar Eriksen (s) Vivi Myrseth (s)
Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr RS 1/15 Alkoholbevilling >Endrede bevillingssatser og gebyr for kunnskapsprøven fra nyttår 2015/111 RS 2/15 Informasjon vedr. endringer i alkoholforskriften 2015/111 RS 3/15 Kommunale og fylkeskommunale reglementer om folkevalgtes taushetsplikt ved lukking av møter 2015/27 PS 6/15 Orienterings-drøftingssaker oppvekst 11.03.15 2015/201 PS 7/15 Orienteringssaker helse 11.03.15. PS 8/15 Skolerute 2015/2016 2015/622 PS 9/15 PS 10/15 Ledelse av barnehager og skoler i Gàivuotna/Kåfjord Høring om varigheten av salgs- og skjenkebevillinger 2015/436 2015/111 PS 11/15 Legetjenesten i Kåfjord kommune 2015/730 Møtet hevet kl.14.00.
RS 1/15 Alkoholbevilling >Endrede bevillingssatser og gebyr for kunnskapsprøven fra nyttår RS 2/15 Informasjon vedr. endringer i alkoholforskriften RS 3/15 Kommunale og fylkeskommunale reglementer om folkevalgtes taushetsplikt ved lukking av møter PS 6/15 Orienterings-drøftingssaker oppvekst 11.03.15 HOO vedtar å sette opp orienteringssak 4, evaluere samarbeidet med PPT, som egen sak for å vurdere samarbeidsavtale og framtidige tjenestebehov. Sakene tas til orientering Enstemmig vedtatt. HOO vedtar å sette opp orienteringssak 4, evaluere samarbeidet med PPT, som egen sak for å vurdere samarbeidsavtale og framtidige tjenestebehov. Sakene tas til orientering. PS 7/15 Orienteringssaker helse Rådmann Einar Pedersen orienterte om Helsesenteret og utviklingsprosjektet, drøftet organisering av det videre arbeidet, prosjektledelse, byggekomité m.v. Dette vil, i følge rådmann, bli foreslått så snart finansiering ift. tilskudd Husbanken er avklart. Det ble orientert om sykehussengene. Hovedutvalget gir sin tilslutning til at arbeidet videreføres. Orientering fra leder Nav, Elin Hansen. Hovedutvalget ønsker til et senere møte, til høsten, en nærmere utdypning av statistikk med sammenligningen mot andre kommuner.
Tatt til orientering. Orienteringssakene tas til etterretning. PS 8/15 Skolerute 2015/2016 ble enstemmig vedtatt. Skolerute for skoleåret 2015/2016 vedtas slik den foreligger som forslag i vedlegg 1. Skolerute for skoleåret 2015/2016 vedtas slik den foreligger som forslag i vedlegg 1 PS 9/15 Ledelse av barnehager og skoler i Gàivuotna/Kåfjord ble enstemmig vedtatt. Saken oversendes kommunestyret til endelig behandling. Administrasjon kommer med forslag på omprioriteringer innenfor oppvekstbudsjettet. Administrasjon kommer med forslag på omprioriteringer innenfor oppvekstbudsjettet.
Kåfjord kommune ansetter rektorer i skolene og styrere i barnehagene. Gjennom dette følger kommunen lovens krav til forsvarlig ledelse både for skolen og barnehagen, opplæringsloven 9-1 første ledd og barnehageloven 17. Det er viktig å merke seg at styrere og rektorer må ha tilstrekkelig tid til å følge med i den daglige virksomheten, herunder å videreutvikle virksomheten. På bakgrunn av erfaringer gjort etter at tidsressurs til ledelse ble redusert i 2011 økes tidsressursen til ledelse for de to største virksomhetene, Manndalen og Olderdalen skole. Ledelsesressursene i barnehagene og skoler: Manndalen 1-10 skole: Rektor 80 %, inspektør 50 % Olderdalen 1-10 skole: Rektor 80 %, inspektør 50 % Trollvik 1-7 skole: Rektor 60 %, teamleder 10 % Fossen barnehage: Styrer 100 %, pedagogiske ledere 300 % Olderdalen barnehage: Styrer 40 %, pedagogiske ledere 200 % Birtavarre barnehage: Styrer 40 %, pedagogiske ledere 200 %. Merkantile tjenester: Manndalen skole: 40 % sekretær Olderdalen skole: 40 % sekretær Trollvik skole: 10 % sekretær Budsjettdekning: Ledelsesressurser med styrer i barnehagene og rektorer på skolene gir en budsjettøkning på kr 983 000,-. En forutsetning for å sikre stabilitet og kvalitet i barnehager og skoler er at beslutningen som blir tatt er varig. Kåfjord kommune ansetter rektorer i skolene og styrere i barnehagene. Gjennom dette følger kommunen lovens krav til forsvarlig ledelse både for skolen og barnehagen, opplæringsloven 9-1 første ledd og barnehageloven 17. Det er viktig å merke seg at styrere og rektorer må ha tilstrekkelig tid til å følge med i den daglige virksomheten, herunder å videreutvikle virksomheten. På bakgrunn av erfaringer gjort etter at tidsressurs til ledelse ble redusert i 2011 økes tidsressursen til ledelse for de to største virksomhetene, Manndalen og Olderdalen skole. Ledelsesressursene i barnehagene og skoler: Manndalen 1-10 skole: Rektor 80 %, inspektør 50 % Olderdalen 1-10 skole: Rektor 80 %, inspektør 50 % Trollvik 1-7 skole: Rektor 60 %, teamleder 10 % Fossen barnehage: Styrer 100 %, pedagogiske ledere 300 % Olderdalen barnehage: Styrer 40 %, pedagogiske ledere 200 % Birtavarre barnehage: Styrer 40 %, pedagogiske ledere 200 %.
Merkantile tjenester: Manndalen skole: 40 % sekretær Olderdalen skole: 40 % sekretær Trollvik skole: 10 % sekretær Budsjettdekning: Ledelsesressurser med styrer i barnehagene og rektorer på skolene gir en budsjettøkning på kr 983 000,-. Hovedutvalget for oppvekst og omsorg foretar omprioriteringer av budsjettet innenfor oppvekst sin budsjettramme. En forutsetning for å sikre stabilitet og kvalitet i barnehager og skoler er at beslutningen som blir tatt er varig. PS 10/15 Høring om varigheten av salgs- og skjenkebevillinger Saken ble drøftet i Hovedutvalget. De etterlyste en bredere sakvurdering. I tillegg legges rapporter om skjenkekontroller med i saken, vurdering av situasjonen m.v. De etterlyste en bredere sakvurdering. I tillegg legges rapporter om skjenkekontroller med i saken, vurdering av situasjonen m.v. Legges fram uten innstilling.
PS 11/15 Legetjenesten i Kåfjord kommune Lov om kommunale helse- og omsorgstjenester Fastlegeforskriften KS' kommentarer - Legetjenesten i kommunene Rammeavtale mellom KS og legeforeningen, ASA 4310 Særavtale mellom KS og legeforeningen, SFS 2305 Lov om folkehelsearbeid Saken ble drøftet. Hovedutvalget gir sin tilslutning til rådmannens innstilling, men endret første punkt til følgende vedtak: Kåfjord kommune skal ha en legetjeneste med inntil 4 faste legehjemler fra og med budsjettåret 2016. Enstemmig vedtatt. Kåfjord kommune skal ha en legetjeneste med inntil 4 faste legehjemler fra og med budsjettåret 2016. Ordningen med kommunalt fast ansatte leger videreføres. Det inngås nye arbeidsavtaler gjeldende fra og med budsjettåret 2016. Avtalene skal regulere den enkelte leges kurative (behandlende) virksomhet samt kommunens behov for offentlig allmennlegearbeid og samfunnsmedisinsk rådgivning. Kåfjord kommune skal ha en legetjeneste bestående av fire faste legehjemler fra og med budsjettåret 2016 Ordningen med kommunalt fast ansatte leger videreføres. Det inngås nye arbeidsavtaler gjeldende fra og med budsjettåret 2016. Avtalene skal regulere den enkelte leges kurative(behandlende) virksomhet samt kommunens behov for offentlig allmennlegearbeid og samfunnsmedisinsk rådgivning.