DEN NORSKE KIRKE Sandnes kirkelige fellesråd

DEN NORSKE KIRKE Sandnes kirkelige fellesråd Storgata 48 437 SANDNES Tlf.: 5197477 Sandnes 1.6.216 Innkalling til møte i Sandnes kirkelige fellesråd Du innkalles med dette til møte i Sandnes kirkelige fellesråd 8.6.216 kl. 18: Storgata 48. Meld fra om eventuelt forfall så snart som mulig til 51 97 47 7 eller kirkevergen@sandnes.kirken.no. Innkalte: Torhild Nødland, Liv Tone Olsen, Rune Anda, Ludvig Bjerkreim, Tor Arvid Flokketvedt, Anne Gravdal, Einar Grindalen, Bjarte Ås Harbo, Sigrun Heskestad, Karin Røyseland Jordal, Geir Mykletun. Fra administrasjonen: Andreas Eidsaa jr. og Tore Henriksø Sakliste Sak 25/16 Godkjenning av innkalling og sakliste Sak 26/16 Godkjenning av møteprotokoll fra 3.5.16 Sak 27/16 Aksjon dåp - avsluttende rapport Sak 28/16 Samarbeidsprosjekt i Sandnes-kirkene Sak 29/16 Regnskapsrapport 1. tertial 216 Sak 3/16 Revidert budsjett 216 Sak 31/16 Høring om ansettelsesreglement Sak 32/16 Delerunde fra menighetene Sak 33/16 Skriv og meldinger Sak 34/16 Eventuelt Vel møtt! Andreas E. Eidsaa Jr Kirkeverge

25/16 Godkjenning av innkalling og sakliste 216 - Sandnes kirkelige fellesråd Arkivsak: 16/1 27.5.216 Saksbehandler: Andreas E. Eidsaa Jr Forslag til vedtak Sandnes kirkelige fellesråd godkjenner innkalling og sakliste til møtet 8. juni 216. Vedtak Sandnes kirkelige fellesråd, Telefon: 51 97 47 7, E-post: kirkevergen@sandnes.kirken.no, Faks: 51 97 47 71

26/16 Godkjenning av møteprotokoll fra 3.5.16 216 - Sandnes kirkelige fellesråd Arkivsak: 16/1 31.5.216 Saksbehandler: Andreas E. Eidsaa Jr Forslag til vedtak Møteprotokoll fra 3.5.16 er godkjent. Vedtak Sandnes kirkelige fellesråd, Telefon: 51 97 47 7, E-post: kirkevergen@sandnes.kirken.no, Faks: 51 97 47 71

DEN NORSKE KIRKE Sandnes Kirkelige Fellesråd Storgata 48 437 SANDNES Tlf.: 51 97 47 7 Sandnes 4.5.216 Møtebok Sandnes kirkelige fellesråd Møtedato: 3.5.216 Møtetid: kl. 18: Møtested: Storgata 48 Tilstede: Geir Mykletun, Karin Røyseland Jordal, Torhild Nødland, Einar Grindalen, Sigrun Heskestad, Liv Tone Olsen, Bjarte Ås Harbo, Tor Arvid Flokketvedt, Ludvig Bjerkreim, Anne Gravdal, Andreas Eidsaa jr., Wilhelm Klüver. Meldt forfall: Rune Anda. Saker Sak 12/16 Godkjenning av innkalling og sakliste Møteprotokoll fra 1.2.16 er godkjent. Sak 13/16 Godkjenning av møteprotokoll fra 1.2.16 Møteprotokoll fra 1.2.16 er godkjent. Sak 14/16 Besøk av Sykevakten Sandnes kirkelige fellesråd takker for den viktige diakonale tjenesten som utføres for eldre og syke i Sandnes. Sak 15/16 Revidert regnskap for 215 Revisors beretning fra Idsø & Ravnås revisjon for 215 er tatt til orientering. Sandnes kirkelige fellesråd, Telefon: 51 97 47 7, E-post: kirkevergen@sandnes.kirken.no, Faks: 51 97 47 71

Sak 16/16 Disponering av resultat for 215 Resultatet for 215 disponeres på følgende måte: 115 62 kr overføres fra driftsfond Nærvær 37 835 kr overføres fra driftsfond Sykevakten 65 36 kr overføres fra driftsfond Aksjon dåp 19 kr overføres til driftsfond energi 282 84 kr overføres til driftsfond fellesråd Sak 17/16 Regnskapsrapport for 1. kvartal 216 Regnskapsrapport og balanserapport er tatt til orientering. Sak 18/16 Revidert budsjett 216 Det legges fram et revidert budsjett for Sandnes kirkelige fellesråd til neste møte i fellesrådet. I saksframlegget legges det inn kalkyler på forskjellige annonsealternativ. Sak 19/16 Samarbeid i Sandnes-kirkene Sandnes kirkelige fellesråd starter et arbeid for å vurdere kirkens organisering, graden av samarbeid og bruk av ressurser, for å kunne stå enda bedre rustet til å møte morgendagens utfordringer og behov i byen. AU forbereder et forslag til videre prosess. Sak 2/16 Bispedømmets ressurser Tatt til orientering. Sak 21/16 Delerunde fra menighetene Tatt til orientering. Sak 22/16 Skriv og meldinger Tatt til orientering. Sak 23/16 Eventuelt Sandnes kirkelige fellesråd, Telefon: 51 97 47 7, E-post: kirkevergen@sandnes.kirken.no, Faks: 51 97 47 71

Ingen saker. Sak 24/16 Økonomiplan for Sandnes kirkelige fellesråd 217-22 Økonomiplan for Sandnes kirkelige fellesråd for perioden 217 22 godkjennes med justeringer og oversendes Sandnes kommune. For Sandnes kirkelige fellesråd Torhild Nødland Leder Andreas E. Eidsaa Jr. Kirkeverge Sandnes kirkelige fellesråd, Telefon: 51 97 47 7, E-post: kirkevergen@sandnes.kirken.no, Faks: 51 97 47 71

27/16 Aksjon dåp - avsluttende rapport 216 - Sandnes kirkelige fellesråd Arkivsak: 16/1 31. 5.216 Saksbehandler: Andreas E. Eidsaa Jr Saksfremstilling Aksjon dåp ble startet av Sandnes kirkelige fellesråd i juni 213. 3 år senere ble det satt punktum for aksjonen som fikk tilslutning fra Stavanger bispedømme, 66 menigheter og over halvparten av fellesrådene i bispedømmet. 13. mai ble det holdt et avsluttende møte i Aksjon dåp sin styringsgruppe på bispedømmekontoret. Det var en tydelig positiv opplevelse av samarbeidet og initiativet fra Sandnes. Vedlagt finner dere referat fra møtet. Forslag til vedtak Tatt til orientering. Vedtak Sandnes kirkelige fellesråd, Telefon: 51 97 47 7, E-post: kirkevergen@sandnes.kirken.no, Faks: 51 97 47 71

Referat fra avsluttende møte i styringsgruppa for Aksjon dåp BDR 13. mai 216 Til stede: Jorun Kraft Vistnes, Ludvig Bjerkreim, Trygve Torgersen, Rune Skagestad, Cecilie Bakkene Pedersen, Trond Hjorthaug, Svein Inge Thorstvedt og Andreas E. Eidsaa Jr. 1. Hva har vi oppnådd? Det har skjedd noe med de som utfører dåpen. Tror kvaliteten har økt. Kanskje også bedre markedsføring. Ikke lenger så mange dåps-sukk, og mer dåps-glede. Det har blitt en større bevissthet blant flere grupper ansatte i kirken. Det har vært bra. Tallene for 215 er ikke så verst i Stavanger, men har AD skapt varige virkninger? Litt prematurt å si. Blant de ansatte og de frivillige har det skapt en bevisstgjøring. Det er en vel så viktig del. Oppslutningen har vært stor om inspirasjonssamlingene. Har vært viktig å stå sammen om aksjonen på tvers av strukturene. Vi har også startet å analysere statistikkene i større grad, ikke bare parkert dem i februar. Det har bevisstgjort oss på at vi er et av flere trossamfunn. Verktøykassen har vært viktig med sine konkrete tiltak. Bevisstheten har gjort at vi leverer bedre. Flott reise. Det har vært flere kommentarer i årsrapportene om at det er flere eldre barn som blir døpt. Positivt med samarbeidet! Også med BDR. Langsom prosess. Vil vi oppleve tilbakefall? Konkret økning i Sandnes etter mange år med nedgang. 7 % opp på lojalitetsprosenten prosent av medlemmer som døper, og 1 % opp i andelen døpte av fødte. Aksjonen har vært med på å skape en nødvendig kriseforståelse. Skal kirken ha en framtid så er det viktig hvordan vi håndterer de sentrale områdene. Hva er det som faktisk skjer rundt kirken i Norge? 2. Hva har vi lært? Det har vært en nøkkel at det har vært et bredt engasjement. Vi har vågd å satse på det. Den første filmen var en suksess. Den skapte oppmerksomhet. Bevisstheten bak filmen, og håndteringen av media av leder for styringsgruppa, gjorde at det landet bra. Det nytter å gjøre noe. Supertankeren tar tid å snu, men det nytter. Styringsgruppen har vært viktig, og det har vært viktig med en drivkraft. Det er viktig å holde det faglige trykket på stadig å ville videre. Ut fra tenkningen om endringsledelse så klarte vi å organisere endringsarbeidet på en god måte. Det ble først jobbet lenge med kriseforståelse før det ble satt fokus på mulige arbeidsmåter. Ikke minst har Verktøykassen vært en konkret hjelp for mange til å gjøre noe håndgripelig. Freeze - unfreeze - freeze. Den store graden av at vi har jobbet på tvers av yrkesgrupper og linjer har vært en viktig suksessfaktor. Sandnes kirkelige fellesråd, Telefon: 51 97 47 7, E-post: kirkevergen@sandnes.kirken.no, Faks: 51 97 47 71

3. Hva føres videre av andre? Det er naturlig at prostene fører videre engasjementet. Bispedømmet vil også holde fokus på dåp i sitt arbeid. Hva tenker DNK ut fra sin lutherske dåpsteologi. Det viktigste rundt dåps-arbeidet skjer i menighetene. Vi er rigget for at dette skal lykkes. Det er viktig å se medarbeiderne og å skape entusiasme framover. Vi drar opp viktige sidesamtaler gjennom Aksjon dåp som er viktige for arbeidet. Det er alltid viktig å ha noen seirer, og det er alltid noe som kan feires. Balanse mellom hverdagslige og søndagskirke er viktig. Hverdagskirken må oppjusteres. Det er viktig å skape en felles kultur rundt våre prosjekter. Hvem er vi? En statsaktør? Eller vil vi være til stede med tro midt i lokalsamfunnet. Bygge gode relasjoner og fellesskap. Være til stede på en relevant måte. Kanskje burde det vært laget en tenke-tank i bispedømmet som kan vurdere friske og modige tanker framover. Erfaringen er at det er lett å starte en ny aksjon om det skulle være nødvendig i framtiden. 4. Eventuelt Avslutningsvis ble det gitt en takk og en gave til leder for Aksjon dåp, Andreas E. Eidsaa Jr. Sandnes kirkelige fellesråd, Telefon: 51 97 47 7, E-post: kirkevergen@sandnes.kirken.no, Faks: 51 97 47 71

25/13 Dåpsaksjon 214 213 - Sandnes kirkelige fellesråd Arkivsak: 13/2 28.5.213 Saksbehandler: Andreas E. Eidsaa Jr Saksfremstilling Det har over lengre tid vært en bekymring at dåpsprosenten er fallende i Norge. Dette viser også igjen i Stavanger bispedømme. Selv om utviklingen ikke er dramatisk i Sandnes, viser det seg også i en fallende prosentvis kurve hos oss. Forslaget som legges fram for fellesrådet er å arbeide strategisk for å konsolidere, og aller helst øke, dåpsprosenten i Sandnes. Kirkevergen seg for seg muligheten for å lage en felles aksjon mellom menighetene og fellesrådet høsten 214. Tanken er å utarbeide en profesjonell kampanje gjennom media, plakater, reklame, bussreklame, menighetsblad og andre markeringer i menighetene, som understreker de positive sidene for barnet og familien ved å døpe barnet og å tilhøre en menighet. Dåpen er inngangsporten til den kristne tro, og det er avgjørende at vi klarer å formidle viktigheten av dåpen til innbyggerne i våre sokn, blant annet gjennom at barnet blir en del av trosopplæringen til Den norske kirke eller andre menigheter, og får kjenne gleden og tryggheten i menighetsfellesskapet og i alle dets tilbud. Tanken er også å kunne bli mer slagkraftige gjennom å samarbeide om en slik aksjon med omkringliggende fellesråd. Det mest nærliggende samarbeidet vil være med Stavanger, Sola og Randaberg, men gjerne også med Gjesdal, Forsand, Time og Hå. Disse kan inviteres snarest mulig for å komme i gang med en kartlegging om dette er av interesse for dem. Selv om tanken er å ha en slik aksjon høsten 214, må det likevel arbeides aktivt og hurtig med å avklare interessen for et samarbeid med andre fellesråd, for så å starte arbeidet med å utforme selve aksjonen. Forslag til vedtak Det settes i gang et arbeid med å planlegge en aksjon for å øke dåpsprosenten i Sandnes prosti. Stavanger, Sola og Randaberg og andre eventuelle omkringliggende fellesråd inviteres med i en regional aksjon. Ønsket er å avholde dåpsaksjonen høsten 214. Vedtak Det settes i gang et arbeid med å planlegge en aksjon for å øke dåpsprosenten i Sandnes prosti. Stavanger, Sola og Randaberg og andre eventuelle omkringliggende fellesråd inviteres med i en regional aksjon. Ønsket er å avholde dåpsaksjonen høsten 214. Sandnes kirkelige fellesråd, Telefon: 51 97 47 7, E-post: kirkevergen@sandnes.kirken.no, Faks: 51 97 47 71

28/16 Samarbeidsprosjekt i Sandnes-kirkene 216 - Sandnes kirkelige fellesråd Arkivsak: 16/1 31. 5.216 Saksbehandler: Andreas E. Eidsaa Jr Saksfremstilling Leder og nestleder i fellesrådet legger fram en orientering om arbeidet med samarbeidsprosjektet i Sandnes kirkelige fellesråd, etter samtaler med menighetsrådene. Forslag til vedtak Arbeidet med samarbeidsprosjektet i Sandnes-kirkene drøftes videre i stormøtet 6. september. Vedtak Sandnes kirkelige fellesråd, Telefon: 51 97 47 7, E-post: kirkevergen@sandnes.kirken.no, Faks: 51 97 47 71

29/16 Regnskapsrapport 1. tertial 216 216 - Sandnes kirkelige fellesråd Arkivsak: 16/1 31. 5.216 Saksbehandler: Andreas E. Eidsaa Jr Saksfremstilling De vedlagte regnskapsrapportene viser at vi ligger tett opp til budsjett for alle de tre områdene våre i fellesområdet. Det er god kontroll på kostnader og inntekter. Likviditeten i Sandnes kirkelige fellesråd er for tiden god. Og på grunn av tett oppfølging har vi totalt kun 9 6 kr i utestående fordringer som har forfalt med mer enn en dag. Kommentarer til avvik: 36 Utleie av kirkebygg Litt foran budsjett siden noen flere inntekter kommer tidlig i året. 371 Sykelønnsrefusjon Langt etter budsjett som følge av lavt sykefravær. Jfr. 3351. 375 Refusjon fra MR 17 kr bak budsjett som følge av vakanser. 383 Tilskudd fra kommunen Lavere enn budsjettert som følge av kutt i driftstilskudd. Lønn og sosiale utgifter Foran budsjett som følge av vakanser i stillinger. 31196 Aksjon dåp De siste utgiftene for aksjonen. Trekkes fra fond. 3142 Stillingsannonser Over halve årsbudsjettet er brukt som følge av flere kateketutlysninger. 323 Vedlikehold kirker Det har vært en del tyngre vedlikehold i det siste. 3275 Regnskapstjenester Vi har klart å redusere kostnad sett opp mot 215. 3351 Refusjon sykepenger MR Mye lavere enn budsjettert som følge av lavt sykefravær. Forslag til vedtak Regnskapsrapportene er tatt til orientering. Vedtak Sandnes kirkelige fellesråd, Telefon: 51 97 47 7, E-post: kirkevergen@sandnes.kirken.no, Faks: 51 97 47 71

F56 Resultat, enkel 2161-2164 Kjerneregnskap Fellesrådet Tekst Akk. hittil i år Regnskap Budsjett I fjor INNTEKTER Brukerbetaling, salg, avgifter og leieinntekter 36 Utleie av kirkebygg 362 Salg av varer og tj, geb, utenf a.omr 3623 Diverse inntekter 363 Leieinntekter Refusjoner/Overføringer 371 Sykelønnsrefusjon 3711 Fødselspengerefusjon 3711 Tilretteleggingmidler 3728 MVA-kompensasjon, dr.regnsk. 375 Refusjon fra menighetsråd 3751 Refusjon fra menighetsråd, forbruksvarer 3752 Refusjon stillingsannonser 3753 Refusjon fra menighetsråd porto 3754 Refusjon fra menighetsråd, kopiering 3755 Refusjon fra menighetsråd, data 3756 Refusjon fra menighetsråd, telefoni 3758 Personalutgifter 3759 Ref. menighetsråd - reguleringspremie 3751 Ref. Gudstjenesteannonser 37511 Ref. menighetsråd - annet 37513 Refusjon sykevakten 37514 Ref. menighetsråd, strøm 37515 Ref. Byprestene 377 Refusjon fra andre 3776 Refusjon lederkurs 3775 Refusjon fra KLP, premiefond Kalk. inntekt ved komm. tj.ytingsavtale 379 Kalk. inntekter v/kommunal tj.yting Statlige tilskudd 38 Tilskudd fra staten/statlige inst 381 Tilskudd fra staten/undervisning 382 Tilskudd fra staten/diakoni 383 Tilskudd fra staten/prostesekretær Rammeoverføring/ Tilskudd fra egen komm. 383 Tilskudd fra kommunen/komm tj.yting 3831 Tilskudd fra kommunen/komm reguleringspremie Andre tilskudd, gaver, innsamlede midler 387 Tilskudd/gaver fra andre 3871 Tilskudd Aksjon dåp SUM DRIFTSINNTEKTER 264 73 19 272 23 11 16 773 53 312 6 927 16 5 86 632 98 3 23 63 13 328 7 784 28 367 37 6 27 853 6 62 934 6 987 223 89 58 3 546 42 146 17 4 43 316 56 562 3 654 21 658 32 268 546 951 516 77 618 431 5 485 537 5 653 98 5 76 11 477 443 6 664 12 5 1 983 7 313 15 25 468 3 5 8 55 5 3 2 18 32 5 33 8 15 26 6 692 2 347 2 455 88 2 265 2 347 2 455 88 2 265 19 135 332 19 42 666 9 625 546 19 135 332 19 42 666 9 625 546 72 72 27 954 888 28 669 752 19 179 779 UTGIFTER Lønn- og sosiale utgifter -11 829 969-12 218 318-12 18 425 1.6.216 Side 1(4)

F56 Resultat, enkel 2161-2164 Kjerneregnskap Fellesrådet 31 Lønn 311 Vakttillegg 32 Lønn til vikarer 33 Lønn til ekstrahjelp 34 Overtidslønn 35 Klesgodtgjørelse 351 Telefon ansatte 359 Motkonto andre godtgjørelser 39 Pensjonsinnskudd 391 Pensjon, ekstrapremie 394 Påløpne feriepenger 395 Trekkpliktige forsikringsordninger 399 Arbeidsgiveravgift Kjøp av varer og tjenester 31 Kontormateriell 311 Litteratur/tidsskrifter 311 Forbruksvarer 3115 Gaver 31196 Aksjon dåp 31198 Arr. kostnader 31199 Diverse utgifter 312 Driftsutgifter 3121 Bevertning/representasjon 3122 Dåpsmateriell 313 Tap på fordringer 3131 Porto 3132 Telefon 314 Gudstjenesteannonser 3142 Stillingsannonser 3143 PR 315 Opplæring, kurs ansatte 3152 Lederutvikling 3154 Velferdsmidler 3155 Kurs folkevalgte 3156 Lederkurs 3151 Bedriftshelsetjeneste 3155 Kilometergodtgjørelse 31551 Reiseutgifter, via lønn (etter regn.) 31552 Kilometergodtgjrøelse, pliktig del 3156 Reiseutgifter etter regning 317 Reiseutgifter 318 Oppvarming, lys 3185 Forsikringer, bygg 31851 Forsikringer, ansatte 31853 Kopinoravgift 319 Leie av lokaler og grunn 3195 Avgifter, gebyrer, lisenser o.l. -8 19 5-8 26 447-8 523 326-146 799-185 436-132 317-11 743-199 98-45 16-5 3-72 72-25 85-7 272-5 933-7 272-7 268-78 96-85 446-82 161 59 992 69 84 64 785-96 59-878 372-828 533-1 24 169-1 4 816-1 64 399-44 254-5 177-47 217-1 459 18-1 499 464-1 417 32-3 143 367-2 991 82-3 467 87-3 54-4 998-8 457-3 583-4 998-8 382-286 -32-7 635-4 998-1 35-59 827-23 418-3 332-8 -4 998-8 295-22 734-24 99-25 96-3 826-6 664-4 926-2 595-6 664-5 15-35 -1 666-38 -18 556-13 328-39 132-27 577-36 652-37 37-17 747-44 982-48 49-67 79-36 652-12 214-7 423-14 54-61 642-51 676-17 955-36 652-7 768-2 513-4 875-6 664-3 95-16 91-24 115-1 288-16 66-19 996-12 122-29 988-13 89-1 17-6 664-1 785-833 -4 576-4 998-7 242-391 -46 394-46 -387 424-19 82-19 -183 615-164 618-18 -174 429-296 798-348 995-337 771-2 663-1 666-83 1.6.216 Side 2(4)

F56 Resultat, enkel 2161-2164 Kjerneregnskap Fellesrådet 31951 Kopiering 31952 Kommunale avgifter 31953 Kontigenter 31955 Felleskostnader Storgata 32 Inventar og utstyr, kirker 322 Inventar og utstyr, kontor 323 Data-hardware 324 Data-software 3299 Andre anskaffelser 3222 Leie linjer 3224 Leie kopimaskin 323 Vedlikehold og byggetjenester kirker, ka 3232 Vedlikehold data 3233 Vedlikehold inventar og utstyr 3234 Vedlikehold ekstraordinært 324 Alarm 326 Renhold 3265 Vakthold og vektertjenester, alarmsyst. 3271 Revisjon 3272 Honorar vikartjeneste 3275 Regnskapstjenester Refusjoner/Overføringer, Merverdiavgift 333 Refusjon til kommune 335 Refusjon til menighetsråd 3351 Refusjon sykepenger til MR 3429 MVA utenfor mva-loven, dr.regnsk. Kalk. utg. ved komm. tj.ytingsavtale 339 Kalk. utg v/komm. tj.ytinge SUM DRIFTSUTGIFTER -69 635-53 125-53 61-17 421-1 -27 383-175 828-175 -167 821-41 37-37 5-14 -3 769-6 664-17 814-23 324-8 96-21 722-23 324-1 235-25 129-22 168-28 989-55 274-34 219-46 648-96 9-24 528-52 5-53 63-229 269-189 924-263 792-81 84-63 38-87 66-12 71-1 888-15 763-147 49-154 938-133 781-3 332-52 5-5 -16-61 742-46 648-45 256-357 329-296 548-45 869-3 247 473-3 539 4-3 767 323-16 66-2 68 334-2 765 92-2 598 334-2 188-24 -546 528-546 951-516 46-622 461-18 22 81-18 749 16-19 342 835 BRUTTO DRIFTSRESULTAT 9 734 79 9 92 592-163 56 Renteinntekter og utbytte 39 Renteinntekter 391 Renteinntekter rentekomp Renteutgifter og låneomkostn. 35 Renteutgifter 351 Renteutgifter, kompensasjon Avdrag på lån 351 Avdragsutgifter NETTO FINANSINNTEKTER/-UTGIFTER 38 453 37 5 42 245 38 453 37 5 42 245-73 76-842 848-1 7 763-67 189-632 848-629 163-123 517-21 -441 6-85 944-85 -1 166 887-85 944-85 -1 166 887-1 543 197-1 655 348-2 195 45 NETTO DRIFTSRESULTAT 8 19 882 8 265 245-2 358 461 INTERNE FINANSIERINGSTRANSAKSJONER SUM BRUK AV AVSETNINGER 1.6.216 Side 3(4)

Resultat, enkel 2161-2164 Nærvær Tekst Akk. hittil i år Regnskap Budsjett I fjor INNTEKTER Brukerbetaling, salg, avgifter og leieinntekter 3621 Salg Asfalt 3622 Provisjon Asfalt 3622 Arrangementsinntekter 3623 Diverse inntekter 3625 Lotteri 363 Leieinntekter Refusjoner/Overføringer 371 Sykelønnsrefusjon 3728 MVA-kompensasjon, dr.regnsk. 377 Refusjon fra andre Statlige tilskudd 38 Tilskudd fra staten/statlige inst Rammeoverføring/ Tilskudd fra egen komm. 383 Tilskudd fra kommunen/komm tj.yting Tilskudd fra fellesråd /menighetsråd 385 Tilskudd fra menighetsråd Andre tilskudd, gaver, innsamlede midler 387 Tilskudd/gaver fra andre SUM DRIFTSINNTEKTER 498 541 751 366 55 951 422 284 499 8 51 271 58 8 28 25 29 64 6 39 984 12 249 3 332 8 4 3 19 34 16 66 29 784 11 16 18 974 16 66 18 558 6 21 45 42 255 45 42 255 27 836 28 322 28 288 27 836 28 322 28 288 189 1 99 96 192 532 189 1 99 96 192 532 1 184 511 1 316 38 1 56 555 UTGIFTER Lønn- og sosiale utgifter 31 Lønn 351 Telefon ansatte 359 Motkonto andre godtgjørelser 39 Pensjonsinnskudd 391 Pensjon, ekstrapremie 394 Påløpne feriepenger 399 Arbeidsgiveravgift Kjøp av varer og tjenester 31 Kontormateriell 311 Litteratur/tidsskrifter 315 Kjøp Asfalt 3115 Gaver 31198 Arr. kostnader 31199 Diverse utgifter 312 Driftsutgifter 3121 Bevertning/representasjon 3143 PR 315 Opplæring, kurs ansatte 317 Reiseutgifter 318 Oppvarming, lys 3185 Forsikringer, bygg -651 526-743 598-735 655-49 157-557 181-557 233-3 464-5 454-4 928 1 464 3 272 2 928-15 362-17 635-15 185-2 182-63 314-72 429-71 328-8 694-91 991-89 91-77 926-66 557-726 9-49 -1 333-5 163-2 251-833 -1 32-421 64-499 8-54 21-2 29-1 333-4 479-6 326-6 664-13 817-2 999-2 14-6 664-6 -72-2 666-3 62-3 332-1 35-7 231-8 33-4 1-37 968-8 33-31 89-5 427-3 998-5 211-1 142-666 -1 11 1.6.216 Side 1(2)

Resultat, enkel 2161-2164 Nærvær 31851 Forsikringer, ansatte 31852 Forsikringer, transport 31853 Kopinoravgift 319 Leie av lokaler og grunn 3195 Avgifter, gebyrer, lisenser o.l. 322 Inventar og utstyr, kontor 325 Inv./utstyr-transport 3222 Leie linjer 3224 Leie kopimaskin 3226 Leie/leasing bil 3232 Vedlikehold data 3233 Vedlikehold inventar og utstyr 3235 Vedlikehold transport 324 Alarm 326 Renhold 3265 Vakthold og vektertjenester, alarmsyst. 3271 Revisjon Refusjoner/Overføringer, Merverdiavgift 3345 Refusjon til fellesråd, data 3429 MVA utenfor mva-loven, dr.regnsk. SUM DRIFTSUTGIFTER -5 776-11 42-2 832-8 282-3 75-1 799-3 58-19 992-29 251-1 95-1 666-1 133-1 322-1 666-2 618-16 129-3 87-3 332-5 79-11 673-5 998-7 2-8 365-1 -343-1 -22 94-8 33-41 724-5 28-2 999-5 475-5 114-5 998-5 926-1 29-2 999-18 234-24 545-18 558-6 664-18 234-17 881-18 558-1 44 685-1 374 7-1 48 222 BRUTTO DRIFTSRESULTAT -256 174-58 392-423 668 Renteinntekter og utbytte 39 Renteinntekter Renteutgifter og låneomkostn. 35 Renteutgifter NETTO FINANSINNTEKTER/-UTGIFTER 3 983 4 291 6 567 3 983 4 291 6 567-114 -114 3 87 4 291 6 567 NETTO DRIFTSRESULTAT -252 35-54 12-417 11 INTERNE FINANSIERINGSTRANSAKSJONER Bruk av bundne fond 395 Bruk av bundne fond SUM BRUK AV AVSETNINGER 8 365 8 365 8 365 SUM AVSETNINGER Utregnet mindre-/merforbruk -243 94-54 12-417 11 Bokført regnskapsmessig mindreforbruk Bokført regnskapsmessig merforbruk 1.6.216 Side 2(2)

Resultat, enkel 2161-2164 Sykevakten Tekst Akk. hittil i år Regnskap Budsjett I fjor INNTEKTER Brukerbetaling, salg, avgifter og leieinntekter 36 Utleie av kirkebygg 362 Salg av varer og tj, geb, utenf a.omr Rammeoverføring/ Tilskudd fra egen komm. 383 Tilskudd fra kommunen/komm tj.yting SUM DRIFTSINNTEKTER 44 47 66 64 49 595 26 44 147 66 64 49 595 523 5 492 481 5 523 5 492 481 5 567 97 558 64 531 95 UTGIFTER Lønn- og sosiale utgifter 31 Lønn 311 Vakttillegg 32 Lønn til vikarer 35 Klesgodtgjørelse 39 Pensjonsinnskudd 394 Påløpne feriepenger 399 Arbeidsgiveravgift Kjøp av varer og tjenester 31 Kontormateriell 311 Litteratur/tidsskrifter 3115 Gaver 31199 Diverse utgifter 3121 Bevertning/representasjon 313 Tap på fordringer 3131 Porto 3155 Kilometergodtgjørelse 31551 Reiseutgifter, via lønn (etter regn.) 31552 Kilometergodtgjrøelse, pliktig del 3195 Avgifter, gebyrer, lisenser o.l. Refusjoner/Overføringer, Merverdiavgift 334 Andel fellesutgifter 3345 Refusjon til fellesråd, data SUM DRIFTSUTGIFTER -291 771-293 785-299 944-78 36-79 1-77 227-653 -1 818-584 -138 95-139 622-146 327-4 -4-7 17-11 89-7 24-3 567-29 124-31 461-36 185-32 32-37 66-42 829-51 246-44 58-333 -4 999-2 932-4 152-1 666-1 333-2 332-53 -1-5 -5 998-31 627-29 988-34 145-4 19-4 998-5 262-1 484-666 -3 351-3 332-3 351-3 332-337 952-348 363-344 3 BRUTTO DRIFTSRESULTAT 229 955 21 277 187 92 NETTO FINANSINNTEKTER/-UTGIFTER NETTO DRIFTSRESULTAT 229 955 21 277 187 92 INTERNE FINANSIERINGSTRANSAKSJONER SUM BRUK AV AVSETNINGER SUM AVSETNINGER 1.6.216 Side 1(2)

Sandnes kirkelige fellesråd F56 Balanse mot fjoråret 2161-2165 Tekst IB Bevegelse UB EIENDELER ANLEGGSMIDLER 171 937 95 171 937 95 Faste eiendommer og anlegg 168 767 93 168 767 93 527 Faste eiendommer og anlegg 163 363 285 163 363 285 5271 Riska gamle kirke 5272 Gand kirke 5273 Sandnes kirke 5274 Lura kirke 5275 Riska kirke 5276 Høle kirke 5277 Hana kirke 5278 Høyland kirke 5279 Bogafjell kirke 5271 Kapell og menighetshus 5 44 618 5 44 618 52711 Sviland kapell 52712 Julebygda kapell 52713 Bogafjell menighetshus 52714 Sandnes menighetssenter 5273 Soma kapell 52731 Sandnes kapell Utstyr, maskiner og transportmidler 2 812 497 2 812 497 5241 Utstyr, maskiner og transportmidler 2 812 497 2 812 497 Utlån 522 Utlån Aksjer og andeler 356 696 356 696 52 Egenkapitalinnskudd KLP 355 696 355 696 521 Aksje Kirkepartner IKT AS 1 1 OMLØPSMIDLER 11 314 855 3 982 76 15 297 616 Kortsiktige omløpsmidler 2 65 4-1 236 743 1 413 657 513 Kortsiktige fordringer 769 214-768 497 718 5131 Kundefordringer 77 42 283 377 99 419 5132 Utlån Nærvær 5133 Forskuddsbetalte kostnader 232 859-232 859 5134 Annen påløpt inntekt 5131 MVA - Kortsiktig fordring stat, kompensasjon 565 271-158 721 46 549 5132 Periodiseringskonto 347 257-347 257 5133 Viderefakturering 28 758-26 787 1 971 514 Forskudd lønn 14 14 Kasse, bankinnskudd 8 664 455 5 219 54 13 883 959 51 Kasse/SKF kasse er avsluttet 512 Kasse/Nærvær 513 Bankkonto, 326 5 745 kto er 5 688 2 5 8 188 avsluttet 5131 Lønn, 326 5 8871 5132 Prosjekt Asfalt, 326 15 94314 94 32 126 793 925 5 59 5133 Prosjekt Nærvær, 325 23 1564 1 293 984 1.6.216 Side 1(3)

Sandnes kirkelige fellesråd F56 Balanse mot fjoråret 2161-2165 5135 Hovedkto. 321.43.18843 6 576 372 5 145 78 11 722 8 5136 Lotterigevinstkto. 3214376134 214 265 86 215 71 5139 Kirkens Sykevakt, 326.31.6167 51985 SR/321.43.76118 skattetrekk 1 74 111-429 61 644 51 51988 IKKE I BRUK - SUM EIENDELER 183 251 95 3 982 76 187 234 711 EGENKAPITAL EGENKAPITAL -69 131 474-7 361 338-76 492 811 Disposisjonsfond -4 173 235-254 97-4 428 142 556 Disposisjonsfond, fellesrådet -592 166-282 84-875 7 5561 Lønnssikringsfond -4-4 5562 Forsikringsfond -15-15 5563 Sykevaktordningen -672 611 37 835-634 776 5564 Riska kirke/lydanlegg 5565 Disp. fond/prosjekt Nærvær -1 584 762 115 62-1 469 7 5566 Disposisjonsfond, Asfalt -18 255-18 255 5567 Disposisjonsfond, trosopplæring 5568 Disposisjonsfond energi -54 44-19 -73 44 5569 Disp.fond Aksjon dåp -215 65 36-149 964 55981 Likviditetsreserver drift Bundne driftsfond -12 449-41 635-54 84 551 Bundne driftsfond 5511 Orgelvedlikehold, Soma kapell 5512 Innvandrerarbeid -12 449-12 449 5513 Bundet driftsfond bil -41 635-41 635 Bundne investeringsfond 555 Bundne investeringsfond vedlikehold -5 5 kirkebygg 55598 Bundne investeringsfond bil -5 5 Regnskapsmessig mindreforbruk -254 97 254 97 5595 Regnskapsmessig mindreforbruk -254 97 254 97 Regnskapsmessig merforbruk 559 Regnskapsmessig merforbruk 5591 Siste års underskudd 5592 Udisponert overskudd Udekket i investeringsregnskapet 5597 Udekket i invest.regnskapet Kapitalkonto -64 64 882-1 55 44-66 145 926 55991 Kapitalkonto -64 64 882-1 55 44-66 145 926 Udisponert resultat (hittil i år) -5 864 659-5 864 659 GJELD LANGSIKTIG GJELD -15 693 15 1 55 44-14 187 971 Andre lån -15 693 15 1 55 44-14 187 971 545 Andre lån 5451 Opplysningsvesenets fond lån.nr 283891 Lindorff -6 545-6 545 5452 KLP 8317.51.11568-2 725 5-2 225-58 43 569 33 156 5453 KLP Bogafjell 8317.5.9515-57 74 413 1.6.216 Side 2(3)

Sandnes kirkelige fellesråd F56 Balanse mot fjoråret 2161-2165 5451 KLP rentekomplån. 8317.5.26188-38 679 446 1 1 888-37 677 558 5452 Periodiseringer langs gjeld 3-3 KORTSIKTIG GJELD -8 427 462 1 873 533-6 553 928 Kassakreditt 531 Kassakredittlån 5311 Skyldig avdrag 5312 A konto fra kommunen Annen kortsiktig gjeld -8 427 462 1 873 533-6 553 928 532 Annen kortsiktig gjeld -222 825-222 825 5321 Leverandørgjeld -2 49 188 2 216 541-192 646 5322 Annen påløpt kostnad -29 945 29 945 5323 Leverandør til oppfølging 5322 Avsetn. kurs m.m. 533141 Utg. merverdiavg. - høy sats 533142 Inng. merverdiavg - høy sats 533144 OU-midler avsetning -9 321-9 321 533145 Forskuddstrekk -1 7 611 426 11-644 51 533146 Påleggstrekk 533147 Arbeidsgiveravgift -754 82 421 17-333 713 533148 Inng. merverdiavg - middels sats 533149 Inng. merverdiavg - lav sats 533141 Utg.merverdiavg - lav sats 5331412 Feriepenger -3 138 539-1 382 975-4 521 514 5331413 Skyldig lønn 5331417 Arbeidsgiveravgift feriepenger -442 537-195 -637 536 53375 Fagforeningstrekk - Fagforbundet 533751 Fagforeningstrekk - Delta 533752 Fagforeningstrekk - Utdanningsforbundet 533753 Fagforeningstrekk - MFO 533754 Fagforeningstrekk Presteforeningen 533755 Fagforeningstrekk - Det norske Diakonforbund 533756 Fagforeningstrekk - Kirkelig undervisningsforbund 533757 Fagforeningstrekk - Lederne 533758 Fagforeningstrekk Fellesorganisasjonen (FO) 535 Påløpne renteutgifter -88 676 88 676 54 Pensjonsforpliktelser 8 137 8 137 541 Bruk premiefond Klp SUM GJELD OG EGENKAPITAL -183 251 95-3 982 76-187 234 711 MEMORIAKONTI Ubrukte lånemidler 591 Memoriakonto ubrukte lånemidler Motkonto for memoriakonti 599991 Motkto memoriakto ubrukte lånemidl 1.6.216 Side 3(3)

3/16 Revidert budsjett 216 216 - Sandnes kirkelige fellesråd Arkivsak: 16/1 31. 5.216 Saksbehandler: Andreas E. Eidsaa Jr Saksfremstilling Som følge av at bystyret i Sandnes også kuttet 66 821 kr på gravferdsarbeid og 152 645 kr på renter og avdrag, så må vi redusere budsjettet ytterligere med 219 466 kr. Forslaget er å gjøre følgende justeringer: -55 kr Kutt i refusjon menighetsråd gudstjenesteannonser, som følge av annonsekutt. -198 kr Redusert bevilgning fra kommunen, etter en noe høyere pensjonskompensasjon. +1 kr Kutt i annonseutgifter i Aftenbladet ikke fullt år. +11 kr Vakanser i stilling i 216. Alternative annonsekutt: 1. Kutte alle annonser i Aftenbladet. 2. Annonser i Aftenbladet til jul og påske. 25 kr. 3. Annonser i Aftenbladet for de menighetene som ønsker det. Betales av menighetene. Forslag til vedtak Revidert budsjett for 216 vedtas av Sandnes kirkelige fellesråd. Vedtak Sandnes kirkelige fellesråd, Telefon: 51 97 47 7, E-post: kirkevergen@sandnes.kirken.no, Faks: 51 97 47 71

Budsjett 216 Sandnes kirkelige fellesråd, fratrukket trosopplæring, Byprestene og Kirkens sykevakt 216 216 215 215 Kontonr Tekst Revidert Budsjett Regnskap Budsjett Inntekter 36 Utleie av kirkebygg 16 16 163 57 16 362 Salg av varer og tj, geb, utenf a.omr 26 26 256 8 28 3623 Diverse inntekter 4 4 165 88 1 363 Leieinntekter 37 37 37 551 35 Brukerbetalinger, salg, avg., leieinnt 497 497 623 288 485 371 Sykelønnsrefusjon 92 92 1 194 688 85 3711 Fødselspengerefusjon 13 13 367 38 89 3711 Tilretteleggingmidler 65 65 64 866 7 3728 Komp. for mva anskaffelser - dr.regn 1 55 1 55 1 781 5 1 55 375 Refusjon fra menighetsråd 15 55 15 55 15 577 886 15 75 3751 Refusjon fra menighetsråd, forbruksvarer 2 68 3752 Refusjon stillingsannonser 2 2 32 455 5 3753 Refusjon fra menighetsråd porto 25 25 38 3 3754 Refusjon fra menighetsråd, kopiering 4 4 39 551 8 3755 Refusjon fra menighetsråd, data 6 6 137 36 5 3756 Refusjon fra menighetsråd, telefoni 3758 Ref. menighetsråd - andre personalutgifter 2 2 21 516 2 3759 Ref. menighetsråd - reguleringspremie 425 425 235 381 25 3751 Ref. menighetsråd - gudstjenesteannonser 1 65 94 2 7 37511 Ref. menighetsråd - annet (5 % trosopplæring) 23 23 253 127 27 37513 Refusjon sykevakten 233 233 226 24 37514 Ref menighetsråd, strøm 93 93 83 52 9 37515 Refusjon byprestene 2 2 2 2 377 Refusjon fra andre 146 263 3776 Refusjon lederkurs 225 225 239 254 3775 Refusjon fra KLP - premiefond 4 4 784 369 325 Refusjoner/overføringer 2 178 2 233 21 528 24 19 948 379 Kalk. inntekter v/kommunal tj.yting 5 8 5 8 5 3 5 6 Kalk. inntekt ved komm.tj.ytingsavtale 5 8 5 8 5 3 5 6 38 Tilskudd fra staten/statlige inst 4 9 4 9 4 672 4 569 381 Tilskudd fra staten/undervisning 1 15 1 15 1 84 1 11 382 Tilskudd fra staten/diakoni 815 815 915 9 383 Tilskudd fra staten/prostesekretær 11 11 18 11 386 Tilskudd fra staten/kirkevalget 232 983 2 Statlige tilskudd 6 975 6 975 7 11 983 6 889 383 Tilskudd fra kommunen/komm tj.yting 28 933 29 131 29 471 288 29 126 639 3831 Tilskudd fra kommunen - reguleringspremie 1 75 1 75 722 722 75 Rammeoverføring/tilskudd fra egen komm. 3 8 3 26 3 194 1 29 876 639 3871 Tilskudd Aksjon dåp 172 24 Andre tilskudd, gaver, inns. midler 172 24 Sum driftsinntekter 63 458 63 711 64 829 521 63 38 639 216 216 215 215 Kontonr Tekst Revidert Budsjett Regnskap Budsjett Utgifter 31 Lønn -22 68 52-22 718 52-22 622 739-22 551 311 Vakttillegg -51-51 -57 355-5 32 Lønn til vikarer -55-55 -321 439-55 33 Lønn til honorar -2-2 -173 1-2 34 Overtidslønn -2-2 -8 352-3 35 Klesgodtgjørelse -2-2 -19 715-2

351 Telefon ansatte -235-235 -225 55-225 359 Motkonto andre godtgjørelser 19 19 23 736 131 39 Pensjonsinnskudd og trekkpliktige forsikringer -2 44 324-2 415 764-2 77 945-2 479 9 391 Pensjon, ekstrapremie -1 5-1 5-95 392 Motkonto 391/3775-784 369 393 Pensj.innskudd korrig. tidligere år 394 Påløpne feriepenger -2 848 671-2 862 531-2 869 954-2 86 395 Trekkpliktige forsikringsordninger -138-138 -137 658-11 399 Arbeidsgiveravgift -4 14 862-4 123 939-3 915 867-4 3 5 Lønn og sosiale utgifter -34 949 36-35 13 737-34 63 37-34 645 4 31 Kontormateriell -15-15 -11 856-19 311 Litteratur/tidsskrifter -15-15 -1 826-15 311 Forbruksvarer -1 446-5 3115 Gaver -15-15 -2 699-25 31196 Aksjon dåp -237 36-24 31197 Utgifter kirkevalg -229 983-2 31198 Arr. kostnader -1-1 -3 5-25 31199 Diverse utgifter -15-15 -47 814-15 312 Driftsutgifter -75-75 -83 549-75 3121 Bevertning/representasjon -2-2 -31 76-2 3122 Dåpsmateriell -2-2 -12 752-2 3125 Driftsutgifter kirkemusikk -5-5 313 Tap på fordringer -5-5 -5 43-5 3131 Porto -4-4 -51 267-4 3132 Telefon -11-11 -133 182-13 314 Gudstjenesteannonser -35-135 -142 792-135 3142 Stillingsannonser -11-11 -17 849-12 3143 PR -4 848-6 315 Opplæring, kurs ansatte -185-185 -163 987-155 3152 Deltakelse i G17 og lederutvikling -11-11 -176 664-11 3154 Velferdsmidler/velferdsdag -2-2 -19 367-2 3155 Kurs folkevalgte -2-2 -19 187-25 3156 Lederkurs -225-225 -251 432 3151 Bedriftshelsetjeneste -5-5 -55 361-55 3155 Kilometergodtgjørelse -9-9 -97 129-9 31551 Reiseutgifter, via lønn (etter regn.) -2-2 -14 2-2 3156 Reiseutgifter etter regning -15-15 -2 995-15 318 Oppvarming, lys -1 1-1 1-1 9 66-1 2 3185 Forsikringer, bygg -19-19 -183 615-19 31851 Forsikringer, ansatte -18-18 -174 429-175 31853 Kopinoravgift -115-115 -18 89-11 319 Leie av lokaler og grunn -761-761 -75 445-735 3195 Avgifter, gebyrer, lisenser o.l. -5-5 -3 962-1 31951 Kopiering -85-85 -62 959-8 31952 Kommunale avgifter -225-225 -255 74-22 31953 Kontingenter -175-175 -168 821-158 31955 Felleskostnader Storgata -75-75 -129 59-58 32 Inventar og utstyr, kirker -2-2 -95 351-2 322 Inventar og utstyr, kontor -7-7 -66 169-7 323 Data-hardware -7-7 -114 716-9 324 Data-software -26-26 -34 882-24 3299 Andre anskaffelser -55 272 3222 Leie linjer -14-14 -179 46-19 3224 Leie kopimaskin -15-15 -124 314-11 323 Vedlikehold og byggetjenester kirker, ka -57-57 -674 76-57 3232 Vedlikehold data -19-19 -248 47-18 3233 Vedlikehold inventar og utstyr -6-6 -58 287-7 3234 Vedlikehold ekstraordinært -646 275 324 Alarm -96-96 -113 973-94 326 Renhold -465-465 -388 28-4 3265 Vakthold og vektertjenester, alarmsyst. -1-1 -9 647-2 3271 Revisjon -185-185 -18 725-16 3272 Honorar vikartjenester -14-14 -172 427-14 3275 Regnskapstjenester -89-89 -835 44-93 Kjøp av varer og tjenester -7 42-7 52-9 246 669-7 99

333 Refusjon til kommune -5-5 -5-5 335 Refusjon til MR -5 9-5 9-5 687-5 584 3351 Refusjon sykepenger/fødselspenger til MR -65-65 -1 175 795-6 3429 Merverdiavgift på vederlag -1 55-1 55-1 781 5-1 55 Refusjoner/overføringer -8 15-8 15-8 694 295-7 784 339 Kalk. utg v/komm. tj.ytinge -5 8-5 8-5 3-5 6 Kalk.ut.ved komm. tj.ytingsavtale -5 8-5 8-5 3-5 6 Sum driftsutgifter -56 31 36-56 555 737-57 34 271-55 938 4 Brutto driftsresultat 7 156 64 7 155 263 7 525 25 7 1 239 39 Renteinntekter 15 15 154 218 2 391 Renteinntekter rentekomp 64 64 769 214 57 Renteinntekter og utbytte 79 79 923 432 77 35 Renteutgifter -2 531 391-2 531 391-2 592 493-2 617 351 Renteutgifter, kompensasjon -84-84 -899 147-1 95 Renteutgifter og låneomkostninger -3 371 391-3 371 391-3 491 64-3 712 351 Avdragsutgifter -4 57 43-4 57 43-4 45 586-4 151 Avdrag på lån -4 57 43-4 57 43-4 45 586-4 151 Netto finansinntekter/-utgifter -7 151 794-7 151 794-7 18 794-7 93 Netto driftsresultat 4 846 3 469 56 456 7 239 393 Bruk av tidligere års regnskapsmessig overskudd 394 Bruk av ubundne fond 353 Dekning av tidligere års regnskapsmessig merforbruk 354 Avsetninger til ubundne fond 357 Overført til investeringsbudsjett -99 652 Netto driftsresultat etter disposisjoner 7 239 Disponeringer Overføres fra disposisjonsfond Aksjon dåp -65 36 Overføres til disposisjonsfond strøm 19 Overføres fra disposisjonsfond Nærvær -115 62 Overføres fra disposisjonfond Sykevakten -37 835 Overføres til disposisjonsfond fellesråd 282 84 254 97

31/16 Høring om ansettelsesreglement 216 - Sandnes kirkelige fellesråd Arkivsak: 16/1 31. 5.216 Saksbehandler: Andreas E. Eidsaa Jr Saksfremstilling Ansettelsesreglementet har vært ute på høring i menighetsrådene. Det ble gitt fire alternativer som det ble stemt over i menighetene: 1. Beholde vedtaket slik det ble gjort i høst. 2. Stryke siste setning i vedtaket. 3. Erstatte siste setning i vedtaket, og endre skal til kan, slik at det blir opp til det enkelte menighetsråd om de ønsker å ta inn teksten ved en kunngjøring av en ledig stilling. 4. Slette hele teksten i personalreglementet. Menighetsrådene ga følgende svar på høringen: AVSTEMMINGSRESULTATER STEMMEFLERTALL STEMMEFORDELING SOKN Alt 1 Alt 2 Alt 3 Alt 4 Alt 1 Alt 2 Alt 3 Alt 4 Bogafjell X 6 1 Bymenigheten X 8 Gand X 2 5 2 Hana 1) X 1 3 3 1 Høle X 4 2 Høyland X 1 2 4 Lura X 1 3 2 1 Riska X 5 3 Sandnes 2) X 7 Summering 1 3 3 2 8 14 26 17 1) Votering nr. 2 gav: 5 stemmer for alt 2 og 4 stemmer for alt 3 2) Av ni medlemmer var det oppgitt to forfall. Ikke klart om varamedlemmer var tilstede. Ut fra avstemmingsresultatet er det alternativ 3, med valgfrihet for det enkelte menighetsråd, som er rangert på førsteplass sett mot kombinasjonen stemmeflertall og stemmefordeling. Alternativ 2, å stryke siste setning i vedtaket, har også støtte fra tre menighetsråd, mens alternativ 4, å slette hele teksten, er på andre plass i forhold til antall stemmer. På bakgrunn av høringen anbefaler kirkevergen alternativ 3, som gir valgfrihet for det enkelte menighetsråd. I en situasjon hvor vi skal leve med respekt for begge syn i kirkene i Sandnes, så antas dette å utgjøre best balanse mellom de to syn. Sandnes kirkelige fellesråd, Telefon: 51 97 47 7, E-post: kirkevergen@sandnes.kirken.no, Faks: 51 97 47 71

Forslag til vedtak Sandnes kirkelige fellesråd vedtar å endre teksten i ansettelsesreglementet til: «Til stillinger som krever vigsling, og stillinger som ligger nær opp til disse i utdanning og ansvar, kan det ved kunngjøring tas inn en tekst om at: Opplysninger om samlivsform vil kunne bli innhentet og vektlagt. Dette avgjøres av det enkelte menighetsråd.» Vedtak Sandnes kirkelige fellesråd, Telefon: 51 97 47 7, E-post: kirkevergen@sandnes.kirken.no, Faks: 51 97 47 71

DEN NORSKE KIRKE Sandnes kirkelige fellesråd Storgata 48, 437 Sandnes Menighetsrådene i Sandnes Sandnes 3.3.216 Høring vedrørende ansettelsesreglement Sandnes kirkelige fellesråd har siden 28, med en ny behandling i 21, hatt følgende formulering i personalreglementet: «Til stillinger som krever vigsling, og stillinger som ligger nær opp til disse i utdanning og ansvar, skal det ved kunngjøring tas inn en tekst om at: Opplysninger om samlivsform vil kunne bli innhentet og vektlagt. Søkere som lever i homofilt samliv kan etter dette ikke tilsettes i disse stillingene.» Personalreglementet generelt og dette avsnittet spesielt, var ute på høring våren 215 i menighetene. Svaret fra de forrige menighetsrådene var et tydelig flertall som ønsket å beholde formuleringen. Dette ble fulgt opp med et vedtak i fellesrådet 13. oktober 215 som bekreftet ønsket om å beholde status quo. Opprettholdelsen av det gamle vedtaket førte til mye uro. Det ble uttrykt sterk misnøye gjennom media, og vi har mottatt en del utmeldinger i etterkant av vedtaket. Samtidig har det kommet klare meldinger fra den andre siden av det kirkelige landskapet om at dette er en sak som har stor betydning for om de skal bli stående i Den norske kirke eller ikke. I etterkant av fellesrådets vedtak kom bispemøtet i slutten av oktober 215 med en anbefaling til Kirkemøtet om at begge syn på likekjønnet ekteskap kan gis rom og komme til uttrykk i kirkens praksis. Det nye fellesrådet gjorde følgende vedtak den 1. februar: «Avsnittet som omhandler ansettelse av søkere som lever i homofilt samliv, tas opp til ny behandling i fellesrådet. Det foretas en full høring i menighetsrådene. Ansvaret for høringstekst delegeres til AU, og sendes til vurdering hos fellesrådets medlemmer, før utsendelse til menighetene.» På bakgrunn av dette vil vi be menighetsrådene om å delta i en høring om dette avsnittet. Arbeidsutvalget ser for seg følgende alternativ: 1. Beholde vedtaket slik det ble gjort i høst. Tekst: «Til stillinger som krever vigsling, og stillinger som ligger nær opp til disse i utdanning og ansvar, skal det ved kunngjøring tas inn en tekst om at: Opplysninger om samlivsform vil kunne bli innhentet og vektlagt. Søkere som lever i homofilt samliv kan etter dette ikke tilsettes i disse stillingene.» Kommentar: - Vedtaket er gjort ganske nylig og det kan argumenteres for at det derfor bør blir stående. Sandnes kirkelige fellesråd, Telefon: 51 97 47 7, E-post: kirkevergen@sandnes.kirken.no, Faks: 51 97 47 71

- Dette alternativet ivaretar ikke muligheten til å kunne praktisere begge syn blant menighetene i Sandnes. 2. Stryke siste setning i vedtaket. Tekst: «Til stillinger som krever vigsling, og stillinger som ligger nær opp til disse i utdanning og ansvar, skal det ved kunngjøring tas inn en tekst om at: Opplysninger om samlivsform vil kunne bli innhentet og vektlagt.» Kommentar: - Vi er så langt vi kan se alene om å ha denne siste setningen med i et slikt vedtak. 3. Erstatte siste setning i vedtaket, og endre skal til kan, slik at det blir opp til det enkelte menighetsråd om de ønsker å ta inn teksten ved en kunngjøring av en ledig stilling. Tekst: «Til stillinger som krever vigsling, og stillinger som ligger nær opp til disse i utdanning og ansvar, kan det ved kunngjøring tas inn en tekst om at: Opplysninger om samlivsform vil kunne bli innhentet og vektlagt. Dette avgjøres av det enkelte menighetsråd.» Kommentar: - Dette vil være en presisering av valgfriheten for den enkelte menighet, ut i fra teologisk ståsted. - Fellesrådet vedtar et reglement, og hvordan dette punktet praktiseres skal avklares med det enkelte menighetsråd for den enkelte ansettelse. - Dette alternativet ivaretar muligheten til å kunne praktisere begge syn blant menighetene i Sandnes. 4. Slette hele teksten i personalreglementet. Ingen tekst. Kommentar: - Man fjerner muligheten for å etterspørre og å vektlegge søkernes samlivssituasjon for alle stillinger i Sandnes kirkelige fellesråd og for alle menigheter. - Dette alternativet ivaretar ikke muligheten til å kunne praktisere begge syn blant menighetene i Sandnes. Vi vil be menighetene om å sende sitt høringssvar til Sandnes kirkelige fellesråd innen 2. mai 216. Fortrinnsvis med stemmetall. Sandnes kirkelige fellesråd vil så behandle saken på sitt møte 8. juni 216. Med vennlig hilsen På vegne av arbeidsutvalget i Sandnes kirkelige fellesråd Torhild Nødland Leder Andreas E. Eidsaa Jr. Kirkeverge Sandnes kirkelige fellesråd, Telefon: 51 97 47 7, E-post: kirkevergen@sandnes.kirken.no, Faks: 51 97 47 71

32/16 Delerunde fra menighetene 216 - Sandnes kirkelige fellesråd Arkivsak: 16/1 31.5.216 Saksbehandler: Andreas E. Eidsaa Jr Saksfremstilling Fellesråd-representantene fra den enkelte menighet deler kortfattet to gleder og en utfordring fra arbeidet. Forslag til vedtak Tatt til orientering. Vedtak Sandnes kirkelige fellesråd, Telefon: 51 97 47 7, E-post: kirkevergen@sandnes.kirken.no, Faks: 51 97 47 71

33/16 Skriv og meldinger 216 - Sandnes kirkelige fellesråd Arkivsak: 16/1 31. 5.216 Saksbehandler: Andreas E. Eidsaa Jr Saksfremstilling 8/16 Personalsaker 9/16 Datoer for fellesrådet til høsten. Forslag til vedtak Tatt til orientering. Vedtak Sandnes kirkelige fellesråd, Telefon: 51 97 47 7, E-post: kirkevergen@sandnes.kirken.no, Faks: 51 97 47 71

34/16 Eventuelt 216 - Sandnes kirkelige fellesråd Arkivsak: 16/1 31.5.216 Saksbehandler: Andreas E. Eidsaa Jr Saksfremstilling Eventuelle mindre saker som blir meldt i møtet. Forslag til vedtak Vedtak Sandnes kirkelige fellesråd, Telefon: 51 97 47 7, E-post: kirkevergen@sandnes.kirken.no, Faks: 51 97 47 71