Møtereferat Samarbeidsorganet mellom Helse Midt-Norge og, 17.08.2011 Sak 38-11 Tilstede: Dekanus Stig A. Slørdahl, DMF (leder) Prodekan undervisning, Hilde Grimstad, DMF Prodekanus forskning Helge Klungland, DMF Konst. direktør for helsefag, forskning og utdanning Henrik A. Sandbu Seniorrådgiver Inggard Lereim Fagdirektør Gudmund Marhaug, St. Olavs Hospital Leder for Regionalt forskningsutvalg, Siv Mørkved Forfall: Prorektor Kari Melby Avdelingsdirektør Mari Nes Dekanus Jan Morten Dyrstad, SVT (vara for Prorektor) Seksjonssjef Arild Skaug Hansen, DMF (fast møtende vara) Forskningsrådet Referent: May Britt Kjelsaas og Elin Yli Dvergsdal Møtetid: 17. aug, kl. 10.00 15.00 Møtested:, møterom 2. etg.dmf, Trondheim Dato: 06.12.2011 Signatur : eyd Arkiv: 2011/4784 Sak nr Sak 25-11 Sakstittel Godkjenning av innkalling og referat fra forrige møte. - kommentar til forrige møtereferat: Stein Kaasa leder gruppe for kreftbehandling (ikke forskning). Sekretariatet retter opp dette. Innkalling og referat fra møtet 13.04.2011 godkjennes. Side 1 av 7
Sak 26-11 Utlysninger 2011 (jfr. sak 15-11) a) Samarbeidsorganet utlyste sluttføringsstipend for phd med søknadsfrist 1. august. Det kom inn 30 søknader. Helge Klungland og Henrik Sandbu satt i innstillingskomiteen og innstillingen ble lagt fram for Samarbeidsorganet. Søknader som virket realistiske innen tidsrammen ble prioritert og 17 søknader var innstilt. Innstillingen tilsvarer en total sum på 3 millioner. Forskningssjef Siv Mørkved var ikke tilstede under denne saken, da hun var veileder til en av søkerne. b) Det kom inn 83 søknader til utlysningen av 3-årig prosjekt. Vurderingskomiteen har konsensusmøte 23.aug. Helge Klungland og Henrik Sandbu utarbeider deretter en innstilling som kan sendes på sirkulasjon for godkjenning. Den økonomiske rammen for tildeling ble diskutert, og Henrik Sandbu informerte om at det har kommet en avklaring fra HOD vedr. nasjonale kompetansetjenester, men det er ikke klart hvor mye midler som følger kompetansetjenestene som er lagt til Helse Midt-Norge. c) De ordinære utlysningene; phd, post doc og forsker stillinger, samt korttids og flerårig prosjekt er publisert. Søknadsfrist er 12. september kl. 16.00. d) Utlysning av rådgiverstilling tas til etterretning. Det ble informert om at når ny rådgiver er på plass, vil Elin Yli Dvergsdal få endret stillingsinnhold til ca 70 % global helse og 30% sekretariat for nasjonalt forskningssamarbeid. vil være delaktig i ansettelsesprosessen for den nye rådgiveren. a) Samarbeidsorganet - godkjenner innstillingen til sluttføring av ph.d. tilsvarende 3 millioner. De resterende 2 mill som var avsatt til dette omdisponeres foreløpig ikke til andre utlysninger eller formål. Søknader innlevert etter fristen skal av prinsipielle årsaker ikke vurderes for tildeling. b) Når innstilling for 3-årige prosjekter foreligger, skal denne sirkuleres på epost til samarbeidsorganets medlemmer for forankring og vedtak. Samarbeidsorganet fastholder den økonomiske rammen for denne utlysningen, til tross for stor søknadsmengde. Side 2 av 7
Sak 27-11 Søknader om økonomisk støtte fra Samarbeidsorganet - a) MedITNor: Dette er søknad for året 2011. St.Olav har allerede bevilget 200 000,-. Samarbeidsorganet bidrar med 200 000,- som er sitt bidrag. utfordres til også å bidra med 200 000,-. Samarbeidsorganets medlemmer kommenterte at det bør være en åpen diskusjon om hva en får tilbake fra MedITNor. MedITNor har nå fått en nasjonal rolle. Ut fra søknaden er det en skjev kostnadsfordeling, hvor det er mer offentlige enn private midler. Industrien burde være mer interessert i å bidra. b) Kurs i forskningsveiledning: Siv Mørkved har deltatt på dette kurset. Kurset arrangeres med modell fra Helse Sør- Øst og kurset har fått gode evalueringer. En bør sørge for å få etablert denne kompetanse regionalt. Målet er at Videre og Institutt for pedagogikk skal overta kurset på sikt. Samarbeidsorganet anbefaler at regional kursleder overtar ved neste kursrunde, med støtte sentralt fra. a) Søknad om midler til MedItNor innvilges med kr. 200 000,-, som er s bidrag. Kommentarene fra Samarbeidsorganet innarbeides i tildelingsbrevet. b) Søknad om midler til kurs i forskningsveiledning innvilges med kr. 75 000,-. Sak 28-11 Brev fra stipendiat (Bjørgen) finansiert av SO - May Britt Kjelsaas informerte om søknaden. Stipendiaten er finansiert av Samarbeidsorganet, tilknyttet SVT fakultetet, og ønsker å gå i 30 % forskerstilling. Prinsipielt vil ikke samarbeidsorganet innvilge lavere stillingsandel en 50 % forskerstilling. Når datainnsamlingen er avsluttet, er det ingen grunn til å fortsette i 30 % stilling. Samarbeidsorganet overlater til SVT-fakultetet å gjøre den faglige vurderingen av stillingsandel, men ønsker ikke at phd-stipendet overføres til St. Olav. Stipendet er forankret i SVT-fakultetet, og det er her den faglige vurderingen av fremdrift må gjøres. Samarbeidsorganet anbefaler at stipendiaten beholder minimum 50 % stilling. Samarbeidsorganet ønsker prinsipielt ikke at stipendet overføres til St. Olavs Hospital. Side 3 av 7
Sak 29-11 Midler til store forskningssatsninger/søknader (jfr. sak 24-11) Helge Klungland informerte.forskningsmiljøer som lykkes i konkurransen om store eksterne midler bør få støtte lokalt. I de store søknadene som til K.G Jebsen og SFF/SFI er det en forventning om egenandel. K.G Jebsen søknader skal være translasjonsforskning og det er en forutsetning at står som søker. Dette utløser gaveforsterkninger fra departementet. Slike midler blir ikke utløst dersom Helseforetaket står som søker. Normen til nå har vært at har gitt ca 40 % av innvilgningsbeløp; dvs 2 ph.d. og 1 postdoktor, samt 1 mill i tillegg. Det ble foreslått at Samarbeidsorganet bidrar med noe tilsvarende dersom søkermiljø får tilslag på søknaden sin. Søknadene må være innenfor oppdragsdokumentet for at Samarbeidsorganet kan bevilge tileggsmidler. Medlemmene i samarbeidsorganet støtter prinsippene i notatet, men er bekymret for hva dette kan gå på bekostning av. Det ble enighet om at aktuelle søknader skal behandles i samarbeidsorganet og diskuteres hvilken betydning dette får for økonomien. Samarbeidsorganet ønsker ikke å låse seg til en konkret sum. Det må være en dialog mellom partene om at dette er i en forståelse om at motorer trenges for å støtte annen forskning. Prinsippene i notatet støttes, men det forutsettes at søknadene legges fram for samarbeidsorganet. Det må diskuteres i hvert enkelt tilfelle hvilke økonomiske konsekvenser en tildeling vil få. Sak 30-11 Høring - Fagerbergutvalget NOU 2011:6 og RHF er høringsinstanser på denne rapporten. Det ble konkludert med at samarbeidsorganet også skal sende inn en egen høringsuttalelse. Det må presiseres hvem Samarbeidsorganet er i denne uttalelse. Høringssvaret må trekke frem de viktigste poengene til og. Stig A. Slørdahl har som Dekanus allerede uttalt seg i kronikker og blogger om Fagerbergutvalgets rapport. Inggard Lereim er ansvarlig for RHF sitt høringssvar. St. Olavs hospital skal også skrive en egen høringsuttalelse og Siv Mørkved er ansvarlig for denne. Erik Ingebrigtsen representerer DMF i en arbeidsgruppe som jobber med uttalelsen ved sentralt. Samarbeidsorganet skriver en egen høringsuttalelse bygget på uttalelsene fra, RHF og St.Olavs Hospital. Side 4 av 7
Sak 31-11 Høring Nordisk samarbeid om kliniske multisenterstudier Høringsbrev og rapport er vedlagt sakspapirene til møtet. Både Helse Midt-Norge og har fått denne til høring. May Britt Kjelsaas er saksbehandler for begge høringsuttalelsene som vil være likelydende. Det ble trukket frem at vi har komparative fortrinn i Norden. Vi kan gjøre unike studier fordi vi har god oversikt over befolkning knyttet til personnummer. Det er ikke behov for en egen uttalelse fra samarbeidsorganet når det i utgangspunktet utarbeides en identisk høringsuttalelse. Sak 32-11 NSG og nasjonale satsninger a) Nasjonal utlysning i regi av forskningsrådet, frist 12.oktober http://www.forskningsradet.no/no/utlysning/nasats/1253967601032?visaktive=true - Kreft satsningen ble ikke godkjent i tide og den inngår ikke i denne utlysningen. b) Kreft; opprettelse av nasjonal satsning - Det har kommet frem bekymring om at denne satsningen slik den er beskrevet er et eget stort forskningsprosjekt, noe som potensielt kan kreve mye midler fra kreftforskningen. c) Muskel-skjelett; representanter til skrivegruppe, jfr. sak 21-11. - Denne satsningen prøver nå på nytt med en nasjonal skrivegruppe. Professor Ottar Vasseljen blir regional representant. Leder fra samarbeidsorganet i samråd med RHF har godkjent han som vår representant før sommeren. Samarbeidsorganet har offisielt gitt støtte til opprettelsen av Kreft som nasjonal satsning og oppnevnt representant til skrivegruppen for muskel-skjelett. Sak 33-11 orientering Cristin status for helseforetakene i Midt-Norge May Britt Kjelsaas orienterte. Rusforetaket er det siste foretaket som nå er registrert i Cristin fra regionen. St. Olav Hospital er i full gang med Cristin. De er ca 2/3 ferdig med kontrollering og godkjenning. Det ser ut til at de rekker fristen som er satt til 1. september. Gudmund Marhaug ønsker at informasjon om Cristin settes opp på dagsorden for felles klinikksjef og instituttledermøte. Viktig å få frem punkter for hva som må passes på ved innsending av artikler og registrering i Cristin. Side 5 av 7
Sak 34-11 diskusjon Workshop om utdanning 11.11.2011 s regionale samarbeidsorganer er begge blitt utfordret til å se nærmere på kommunene som en mer aktiv læringsarena, med henblikk på Samhandlingsreformen. Tentativ tittel for workshopen er Kommunenes rolle som framtidig læringsarena for medisin- og helsefagstudenter. Stig A. Slørdahl orienterte. Arrangementskomiteen består av: Lederne for Samarbeidsorganene, (Svanhild Jenssen), Kommunene (Berit Wiklund), samt sekretariatet. Samarbeidsorganet sine momenter som kom frem: - Hvem bør inviteres til å holde innlegg? Fra medisinstudiet sitt ståsted hvem kan vi få på banen til å si noe om hvordan kommunene kan legge bedre til rette for medisinstudiet. - Heleforetaksiden mener at utfordringen særlig ligger på sykepleiersiden. Rammeplanen er nesten til hinder for at kommunen skal være en god læringsarena - Samhandlingsreformen gir muligheter til en bredere læringsarena, hvordan utnytte dette? - Fra fysioterapeut siden, Anne Hansen eller Randi Granbo (ansatt i Trondheim kommune og HiST) kan kanskje si noe om tema. - KD og HOD samarbeider godt innen dette feltet. Noen fra departementene bør kunne informere om den kommende st.mld om velferdsutdanningene (f.eks statssekretær i KD, Kyrre Lekve). Det er forventet at sykepleierutdanningen og sosialfagene vil få endrede rammer enn de som gjelder i dag. Lærlingeplasser ute i kommunene er en flaskehals. - Mulig at vi vet for lite om hvilken type pasient vi får i fremtiden, det er stor sannsynlighet for at bildet i dag endrer seg. Pleie og omsorg er ikke nok, men rehabiliteringskompetanse trengs. En annen type rehabilitering enn den man har i dag Det vil være utfordringer med kvantitet og geografi. Den prehospitale delen er viktig, hvordan forhindre reinnleggelser? På workshopen bør en ta opp hvilket pasientforløp ser en for seg i fremtiden. Hvilken kompetanse trengs da og hvor i systemet? Anders Grimsmo kan forespørres om å si noe om pasientforløp i fremtiden. - Ny utdannet sykepleiere får praksis-sjokk. Helsetjenesten må endre forventningene til dem og en mulighet er å tilby veiledningsgrupper. Øke den teoretiske ballasten i utdanningen og bygge ned forventningene i praksisfeltet. Samt vurdere oppgavefordeling/-forskyvning. - Medisinere trenger også å bli hevet i forhold til teoretisk kompetanse for å diagnostisere. - Bør invitere noen til å trekke inn eksempler fra andre land om deres modell om utdanning og behandling i kommunen; f. eks. Canada. De har eget senter med mange ulike kategorier, hvor legen kommer kun inn for å lage en behandlingsplan. Samarbeidsorganet videreformidler disse kommentarene til arrangementskomiteen. Side 6 av 7
Sak 35-11 orientering Orienteringer Helse Midt-Norge v/ Henrik A. Sandbu: - får betydelige økonomiske utfordringer i 2012. Det er muligheter for at også samarbeidsorganet sitt forskningsbudsjett blir noe kuttet i forhold til den opptrappingsplanen som er lagt i langtidsbudsjettet. - Inggard Lereim informerte om katastrofeberedskapen i Helse Midt-Norge i forbindelse med terrorangrepet i regjeringskvartalet og på Utøya 22.juli. Beredskap ble umiddelbart iverksatt og sykehusene ble varslet. Mye trening i krisekommunikasjon tidligere har gjort at det gikk raskt å etablere en organisasjon. Psykiatere og psykologer har hatt møter med AP-ledere lokalt og på fylkesnivå. Psykiatrien regner med at trykket kommer nå som folk skal finne tilbake til hverdagen. Det er fortsatt et apparat pågående ved at det er lett tilgang på psykiatriske helsetjenester for pårørende og berørte av katastrofen, men dette går nå inn i vanlig drift. får ukentlige rapporter fra alle HF som sendes videre til myndighetene. Spesialisthelsetjenesten har gjort en god jobb, og det må målbæres ut. og Det medisinske fakultet v/ Stig A. Slørdahl - Anders Jahres medisinske forskningspris går i år til Edvard og May Britt Moser. Dette er stort for DMF. Fra vår region er det kun Hans Krokan og Liv Hatle som har fått denne tidligere. - Immatrikulering av nye studenter ved 16. august. Det var i år et svært mange nye studenter, totalt 7600 nye studenter. Tora Åsland kommenterte i talen sin at dette var for første gang flere nye enn UiO. Immatrikuleringen var ellers preget av katastrofen 22.juli. En av ungdommene som var på Utøya, holdt en gripende tale. Vokalisten i PelBo sang til ungdommen. DMF tok imot 200 nye medisinstudenter og 40 internasjonale utvekslingsstudenter (både master- og medisinstudenter). - Helge Klungland informerte om at DMF har søknader inne på (a)tyngre infrastruktur, (b)sff og (c) K.G Jebsen. Det er altså tre prosesser på gang. - Nasjonale kompetansetjenester: Hvis fmri videreføres skal denne legges til Trondheim. Hvordan skal man nå evaluere? Det ble foreslått at man henter inn utenlandske evaluatorer. Hvis en skal åpne for å kontinuere, må en også åpne for nye. Det kom mange søknader fra Helse Sør-Øst i forrige runde, men ingen fra. Viktig at det kommer tydelig frem hva kompetansetjenestene skal evalueres i forhold til. Disse sentrene må bidrar nasjonalt underveis, ikke legger beslag på regionale midler. Sak 36-11 Sak 37-11 Referat fra møter i NSG, andre råd, m.v. a) Søknad om godkjenning av bruk av betegnelsen universitetssykehus 2. mai 2011 b) Referat fra møtet i NSG 4. mai 2011 Eventuelt Ingen saker Side 7 av 7