1 Welhavensgate Nr.10 Borettslag Protokoll fra ordinær generalforsamling i Welhavensgate Nr.10 Borettslag ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: 22.mai 2017 Møtetidspunkt: 18.00 Møtested: Scandic Holberg Hotel Til stede:16 andelseiere, 2 representert ved fullmakt, totalt 18 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS, ble representert ved Stein Jelstad. Møtet ble åpnet av Marius Dag Pettersen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Stein Jelstad foreslått. Vedtak: Valgt B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. Vedtak: Godkjent C Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Stein Jelstad foreslått. Som protokollvitne ble Kristin Tesli foreslått. Vedtak: Valgt D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. Vedtak: Godkjent 2. Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2016 A Behandling av årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2016 ble gjennomgått og foreslått godkjent. Vedtak: Gjennomgått og godkjent B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. Vedtak: Godkjent 3. Fastsettelse av godtgjørelser Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 118 000. Andre honorar ble foreslått satt til kr 9 000. Vedtak: Begge vedtatt ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 4. Behandling av innkomne forslag og saker
A 2 Welhavensgate Nr.10 Borettslag Forslag til endring av husordensregler for sykkelparkering i inngangspartiet På det første generalforsamlingsmøte i 1992 ble det vedtatt i husordensreglene at rom ved utgang til gårdsrom bare var for barnevogner og besøkende med sykler, men i informasjonsskriv fra styret i 1993 og i senere informasjonsskriv stod det at det var for sykler for besøkende og sykler i daglig bruk. Dette er det som har vært praksis og det som har vært informert på de siste generalforsamlinger når temaet har vært oppe. Styret har ved 2 anledninger i 2016 kontrollert hvilke sykler som ikke hadde vært i bruk på 2 uker og gitt disse 2 uker på å fjerne syklene. Alle disse syklene ble fjernet av eier innen disse 2 ukene i begge tilfeller. Styret har fått påpekt at denne praksis ikke stemmer overens med husordensreglene og styret er bedt om å håndheve denne husordensregelen da syklene er til sjenanse for andre. Styret ønsker at generalforsamlingen avgjør om de ønsker reglene slik de er eller om de ønsker at sykler som er i daglig bruk skal være tillatt i rommet ved bakgården, Styret legger derfor fram forslag til endring av husordensreglene som stemmer overens med praksis og setter tidsfrist for når sykkellåser kan klippes. Ved flertall endres teksten i husordensreglene 5 «Fellesrom og oppganger» fra «Sykler skal ikke settes i oppgangen, bruk sykkelboden. Barnevogner og besøkende med sykkel kan benytte rom ved utgang til gårdsrom.» til: «Sykler skal ikke parkeres/settes i oppgangen, bruk sykkelboden. Barnevogner, besøkende med sykkel og sykler som er i daglig bruk kan benytte rom ved utgang til gårdsrom. Sykler som er plassert her kan bli fjernet for eiers regning og risiko med 7 dager varsel» Vedtak: 13 stemmer for, 3 stemmer imot, forslaget vedtatt. B Forslag til endring av husordensregler for garasje I dag benytter flere av de som eier og leier garasjeplass som ikke bor i borettslaget borettslagets oppganger og innganger for å komme til og fra sin garasjeplass. Dette gjør at vi får en del gjennomstrømstrafikk gjennom fellesarealene våre. Styret ønsker at de som ikke bor i borettslaget skal bruke inngangen ved porten eller trappen opp i Lorrykvartalet. Styret ser samtidig at rullestoler gjennom garasjeporten kan skape uønskede situasjoner. Styret får ved flertall generalforsamlingens tillatelse til å legges følgende til som eget avsnitt i pkt 3 i «Ordensreglene for garasjeanlegget i Welhavens gt nr 10»:
3 Welhavensgate Nr.10 Borettslag «Adgang til borettslagets heiser, oppganger og fellesområder er forbeholdt de som bor i borettslaget Welhavensgate 10. Dør ved garasjeport og oppgang til Lorrykvartalet skal brukes av de som ikke bor i borettslaget. For eiere av garasjeplass med handikap som gjør dem helt avhengig av heisbruk, kan disse søke styret om tillatelse til bruk av borrettslagets heis.» Vedtak: Enstemmig vedtatt C Tillattelse til flislegging av 1. etg Styret har startet en langsiktig plan for oppussing av fellesarealene og fasade uten opptak av lån eller kontant innbetaling. Budsjettet setter derfor rammer for hvor mye som kan gjøres hvert år. Styret foreslår at neste steg er å fjerne belegget som er i 1. etg og legge fliser istedenfor. Dette vil gi et bedre inntrykk av fellesarealene og enklere vedlikehold. 1. etg er et høyt trafikkert område og linoleumen som er der i dag er slitt og har vannskader. Neste steg i oppussingen er bytte av takplater og nye lamper. Styret får ved flertall generalforsamlingens tillatelse til å bruke opptil 200 000 kr til flislegging av 1. etg. Vedtak: Enstemmig vedtatt D Forslag til endring av husordensregler for oppussing I forbindelse med oppussing av bad eller kjøkken oppstår det ofte problemer eller hendelser som skader på fellesutstyr eller fellesområde, hensetting av avfall eller byggematerialer, brannalarmer, eller annet som er sjenerende for andre beboere. Dette skaper ofte ekstra arbeid for styret og mye av dette er knyttet til å finne ut hvem som pusser opp eller har pusset opp i tidsrommet. Styret ønsker også å kunne informere og minne om ting som er viktige for dem som pusser opp slik at uønskede hendelser ikke oppstår. Ved flertall legges følgende til som eget avsnitt i 8 i «Husordensregler og vedtekter for Welhavensgate 10, 12 og 14»: «Ved større oppussinger, som oppussing av bad eller kjøkken, skal styret informeres om hva som skal utføres, i hvilket tidsrom og evt. hvilken entreprenør eller selskap som skal utføre jobben. Ved behov for å stenge av vann eller elektrisitet som involverer andre beboere skal de berørte beboerne varsles i god tid i før vann eller elektrisitet stenges.» Og følgende legges til i avsnitt 4 i 3:
4 Welhavensgate Nr.10 Borettslag «Ved oppussing som forårsaker mer støy enn banking og boring skal berørte naboer varsles i god tid før det støyende arbeidet starter.» Vedtak: Enstemmig vedtatt E Utvendige blomsterkasser Forslagstiller: Emilie Bekkelund og Isaak Bashevkin I avsnitt 4 i 4 i Husordensregler og vedtekter for Welhavensgate 10, 12 og 14 står det: "Blomsterkasse o.l. må henges på innsiden av balkong- /terrasserekkverk. Ta hensyn til naboer ved vanning." Vi foreslår å endre denne bestemmelsen og teksten til følgende: "Blomsterkasse o.l. kan henges på balkong-/terrasserekkverk, så fremt denne er forsvarlig sikret mot å falle ned eller på annen måte skade bygningen. Ta hensyn til naboer ved vanning." Styrets innstilling: Utvendige blomsterkasser vil ikke være dekket av tak, slik innvendige kasser vil være, og dermed ved kraftig regn kan de renne over eller vann renne ut av huller i kassen. Dette vannet vil renne ned på plattingen til de i 1. etg eller treffe forbipasserende på gaten. Utvendige blomsterkasser er mer synlig enn innvendige. Skal utvendige tillattes burde det samtidig settes krav til farge og utforming slik at de som har blomsterkasse har like kasser. Styret anbefaler derfor at reglene beholdes slik de er i dag. Vedtak: Forslaget falt. For forslaget 1 stemme. F Innkjøp blomsterkasser Forslagstiller: Emilie Bekkelund og Isaak Bashevkin For å øke attraktiviteten til bygningen, fasaden, balkongene og hver enkelt leilighet, foreslår vi at borettslaget investerer i like plantekasser til alle balkonger. Dette er en billig måte å oppgradere trivselen og estetikken omkring og iblant oss. Alternativ 1: Styret velger plantekasse (modell, utseende, plassering og opphengsystem), og går deretter til innkjøp av like plantekasser til alle balkonger. Dette monteres av hver enkelt andelseier i sin leilighet. Innkjøpet finansieres over det normale budsjettet for inneværende år. Alternativ 2: Styret velger plantekasse (modell, utseende, plassering og opphengsystem). Hver enkelt andelseier får deretter mulighet til å takke ja eller nei til tilbudet. Styret går deretter til innkjøp av det bestilte antall plantekasser. Dette monteres av hver enkelt andelseier i sin leilighet. Innkjøpet finansieres gjennom egenbetaling av de andelseiere som velger å benytte seg av tilbudet. Styrets innstilling: I dagens husordensregler tillattes bare innvendige blomsterkasser. Styret vil derfor ikke anbefale alternativ 1 da dette vil påtvinge alle en blomsterkasse som vil gi følelsen av mindre balkong, særlig på de små balkongene mot gaten. For innvendige blomsterkasse vil alternativ 2
5 Welhavensgate Nr.10 Borettslag gi begrenset estetisk oppgradering siden kassene er lite synlige og det er ingen hindring for at andelseiere kan henge opp blomsterkasse av annen type eller farge. Hvis utvendige blomsterkasser skulle bli tillatt slik foreslått i annet forslag til avstemning for generalforsamlingen mener styret fortsatt at de ikke ønsker å påtvinge andelseierne blomsterkasser på sine balkonger slik som foreslått i alternativ 1. Styret ville vært positiv til alternativ 2 hvis det i husordensreglene samtidig stiltes krav til at plantekasse måtte være av type godkjent av styret. Slik forslaget foreligger er det ingen hindring for at andelseier kan henge opp blomsterkasse av annen type eller farge. For alternativ 1 har ikke styret, slik de ser det, mulighet til å be andelseier utføre arbeidsoppgaver innenfor egen andel som går utover vedlikehold og utbedring av skade. Styret må derfor tilby montering av blomsterkasse til andelseiere som ikke ønsker å gjøre det selv hvis dette alternativet blir vedtatt. Styret mener at hver andelseier selv må bestemme om de ønsker blomsterkasse og må i så fall gå til innkjøp av dette selv. Vedtak: Forslaget trukket G Beskjæring trær Forslagstiller: Andreas Arntsen Vi vil gjerne at trærne i bakgården skal trimmes og ønsker at dette vurderes på generalforsamlingen om det ikke er gjort før. Spesielt treet utenfor 10 har blitt så stort at det tar mesteparten av solen på balkongen for de fleste i de tre nederste etasjene. Vi foreslår at det bestilles trimming så fort som mulig. Styrets innstilling: Lorrykvartalet har ansvaret for vedlikehold og forvaltning av bakgården. Lorrykvartalet gjennomførte våren 2016 en stor jobb til 39 125 NOK med å kraftig beskjære og uttynne trær i bakgården hvor samtlige trær ble vurdert. Med på denne vurderingen var 2 fra styret i vårt borettslag og styret i borettslaget hadde ikke mottatt noen klager på dette treet på det tidspunktet. Styret i Lorrykvartalet er kjent med ønske om uttynning av dette treet, men det er ikke satt av midler til beskjæring eller uttynning av trær i budsjettet for 2017. Lorrykvartalet forsøker å gjøre uttynning periodevis med noen års mellomrom slik at flere trær beskjæres og uttynnes samtidig. På kvartalsgruppemøtet for Lorrykvartalet i vår ble det også besluttet at det skal startes en større fornyelse av hele bakgården. Som en del av fornyelsen vil det være naturlig at trærne i området som fornyes beskjæres/uttynnes og at det gjøres en vurdering på hvilke trær som skal bestå. Selv om borettslaget kan gjøre mindre endringer i bakgården innenfor tomtegrensen mener styret at å bruke flere tusen for uttynning av dette treet nå ikke er god bruk av borettslagets midler. Vedtak: Forslagstiller samarbeider med styret for å få beskjæret/trimmet tre, finansiert av borettslaget med opptil 10 000 kr i 2017. 13 stemmer for, 4 imot, vedtatt.
6 Welhavensgate Nr.10 Borettslag 5. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 2 år, ble Marius Dag Pettersen foreslått. Vedtak: Vaglt ved akklamasjon B Som styremedlem for 2 år, ble Lars Christian Søby foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Yury Veryutin foreslått. C Som varamedlem for 1 år, ble Terje Christian Bakke foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Anne Hertzberg foreslått. D Som delegert med varadelegert til generalforsamlingen i OBOS ble foreslått: Delegert Marius D Pettersen Varadelegert Lars Chr. Søby E Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Lotta Tholander, Yury Veryutin F Lorrykvartalet Marius D. Pettersen, Elsebeth Sandaas, Lise Omholt. Møtet ble hevet kl: 19.25. Protokollen signeres av Stein Jelstad /s/ Møteleder/Fører av protokollen Kristin Tesli /s/ Protokollvitne Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Marius Dag Pettersen Welhavens gate 10 2017-2019 Nestleder Lars Christian Søby Welhavens gate 12 2017-2019 Styremedlem Elsebeth Sandaas Welhavens gate 10 2016-2018 Styremedlem Yury Veryutin Welhavens gate 10 2017-2019 Varamedlem Terje Christian Bakke Welhavens gate 10 2017-2018 Varamedlem Anne Hertzberg Welhavens gate 12 2017-2018 Oslo, 22.mai 2017. S.J.