KONTROLLUTVALGET I BJERKREIM KOMMUNE PROTOKOLL Utval: Kontrollutvalet i Bjerkreim Møtenr.: 4 / 2017 Møtedato: 11.09.2017 Utvalssaksnr.: 21/17-29/17 Disse møtte: Forfall / varamedlemmer: Magne Vaule Aslaug Undheim Geir Ove Tysland Tyra Skårland Brit Tengesdal Andre som var med i møtet: Ordførar Torbjørn Ognedal, Rådmann Ørjan Daltveit og Kommunalsjef levekår Øyvor Sønstadbø frå administrasjonen Oppdragsleder Annebeth M. Mathiassen frå Rogaland Revisjon IKS Rådgivar Per Kåre Vatland frå Rogaland Kontrollutvalgssekretariat Saker til behandling 21/17 16/00154-19 Godkjenning av protokoll frå møtet 12.06.2017 2 22/17 16/00158-21 Kommunen sine rutinar for oppfølging av eldre saker kor det er gitt byggjeløyve mot riving gamle hus 23/17 16/00158-20 Orientering frå kommunalsjef levekår 3 24/17 16/00315-17 Oppfølging av politiske saker 1. halvår 2017 3 25/17 16/00169-8 Budsjettforslag kontroll og tilsyn 2018 4 26/17 16/00171-25 Reknskapsoversikt kontroll og tilsyn pr 31.07.2017 4 27/17 16/00159-20 Forslag til møteplan 2018 5 28/17 16/00290-26 Statusoversikt september 2017 5 Side 2 29/17 16/00156-8 Orientering om overordna revisjonsstrategi for revisjonsåret 2017 6 Referat-/meldingssaker Eventuelt
Innkallinga vart godkjent utan merknader. 21/17 Godkjenning av protokoll frå møtet 12.06.2017 Kontrollutvalet i Bjerkreim godkjenner protokollen frå møtet 12. juni 2017. Kontrollutvalet i Bjerkreim godkjenner protokollen frå møtet 12. juni 2017. 22/17 Kommunen sine rutinar for oppfølging av eldre saker kor det er gitt byggjeløyve mot riving gamle hus Kontrollutvalet i Bjerkreim tek Rådmannen si utgreiing om kommunen sine rutinar når det gjeld oppfølging av saker kor det er gitt byggeløyve mot å riving av gamle hus til orientering. Rådmann orienterte om kommunen sine rutinar på område Kontrollutvalet i Bjerkreim tek Rådmannen si utgreiing om kommunen sine rutinar når det gjeld oppfølging av saker kor det er gitt byggeløyve mot å riving av gamle hus til orientering.
23/17 Orientering frå kommunalsjef levekår Kontrollutvalet i Bjerkreim tek kommunalsjef levekår si utgreiing til orientering. Kommunalsjef orienterte om kommunalavdelinga. Kontrollutvalet i Bjerkreim tek kommunalsjef levekår si utgreiing til orientering. 24/17 Oppfølging av politiske saker 1. halvår 2017 Kontrollutvalet i Bjerkreim tek oppfølging av politiske vedtak 1. halvår 2017 til orientering. Saka vert vidaresendt til kommunestyret til orientering. Kontrollutvalet i Bjerkreim tek oppfølging av politiske vedtak 1. halvår 2017 til orientering. Saka vert vidaresendt til kommunestyret til orientering.
25/17 Budsjettforslag kontroll og tilsyn 2018 Kontrollutvalet i Bjerkreim føreslår eit samla budsjett for kontroll og tilsyn for 2018 på kr 586.000.- ekskl. mva. Kontrollutvalet i Bjerkreim føreslår eit samla budsjett for kontroll og tilsyn for 2018 på kr 586.000.- ekskl. mva. 26/17 Rekneskapsoversikt kontroll og tilsyn pr. 31.07.2017 Kontrollutvalet i Bjerkreim tek rekneskapsoversikten for Kontroll og tilsyn pr. 31.07.2017 til orientering. Tilbakebetalinga frå sekretariatet vert nytta til selskapskontrollen i Uninor AS Kontrollutvalet i Bjerkreim tek rekneskapsoversikten for Kontroll og tilsyn pr. 31.07.2017 til orientering.
27/17 Forslag til møteplan 2018 Kontrollutvalet i Bjerkreim vedtar følgjande møteplan for 2018: Dag Dato Tidspunkt Kommentar Måndag 05.02.2018 16:00 Møte kan gå ut om det er få saker. Måndag 16.04.2018 16:00 Kan bli endra Måndag 11.06.2018 16:00 Måndag 17.09.2018 16:00 Måndag 19.11.2018 16:00 Kontrollutvalet ser nærmare på møteplan når kommunen sin møteplan er klar. Kontrollutvalet i Bjerkreim vedtar følgjande møteplan for 2018: Dag Dato Tidspunkt Kommentar Måndag 05.02.2018 16:00 Møte kan gå ut om det er få saker. Måndag 16.04.2018 16:00 Kan bli endra Måndag 11.06.2018 16:00 Måndag 17.09.2018 16:00 Måndag 19.11.2018 16:00 28/17 Statusoversikt september 2017 Kontrollutvalet i Bjerkreim tek statusoversikt september 2017 til orientering. Kontrollutvalet ber om at forvaltningsrevisjonen Skulemiljøet II vert starta opp.
Kontrollutvalet i Bjerkreim tek statusoversikt september 2017 til orientering. 29/17 Orientering om overordna revisjonsstrategi for revisjonsåret 2017 Kontrollutvalet i Bjerkreim tek revisor sin gjennomgang og oppdragsansvarleg revisor si vurdering om uavhengigheit til orientering. Oppdragsleder orienterte om overordna revisjonsstrategi 2017. Kontrollutvalet i Bjerkreim tek revisor sin gjennomgang og oppdragsansvarleg revisor si vurdering om uavhengigheit til orientering. REFERAT-/MELDINGSAKER Ingen referat-/meldingssaker til dette møtet EVENTUELT Ingen saker under eventuelt
Underskrifter Vi stadfester med underskriftene våre at det som er ført i protokollen, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet Leiar av kontrollutvalet Sekretær for kontrollutvalet Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikkje signatur