1 Ammerudkollen Borettslag Til beboerne i Ammerudkollen Borettslag Vi ønsker deg velkommen til generalforsamling. Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2012. Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslag-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Ammerudkollen Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Ammerudkollen Borettslag avholdes onsdag 22. mai 2013 kl. 19:00 på Ammerudhjemmet. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en andelseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2012 A) Årsberetning og regnskap for 2012 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG A) Forslag fra styret om endring av vedtektene 3-2 (2) Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av styreleder for 2 år B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år E) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år F) Valg av oppgangstillitsvalgte Oslo, 10.04.2013 Styret i Ammerudkollen Borettslag Terje Strømsnes /s/ Tom Evensen /s/ Anne Bjørnetun /s/ Tove Berit Dahl /s/ Kristoffer Steensrud /s/
3 Ammerudkollen Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2012 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Terje Strømsnes Alundamveien 36 Nestleder Tom Evensen Ammerudveien 58 Styremedlem Anne Bjørnetun Ammerudveien 70 Styremedlem Tove Berit Dahl Ammerudveien 62 Styremedlem Kristoffer Steensrud Ammerudveien 68 Varamedlem Serife Uzel Sobaci Vestlisvingen 98 Varamedlem Malik Bilal Younus Ammerudveien 54 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Terje Strømsnes Alundamveien 36 Varadelegert Tom Evensen Ammerudveien 58 Valgkomiteen Valgkomite Karin May Engblom Ammerudveien 64 Valgkomite Mayn Brit Larsen Ammerudveien 54 Valgkomite Jan-Frode Lorentsen Alundamveien 34 Oppgangstillitsvalgte Grete Koldingsnes Ammerudveien 50 - Ammerudveien 52 Mayn Larsen Ammerudveien 54 - Ammerudveien 56 Wenche Sanbæk Ammerudveien 58 Inger Tønder Ammerudveien 60 - Ammerudveien 62 - Ammerudveien 64 Konstantin Tseletis Ammerudveien 66 - Ammerudveien 68 Gerd Røsæg Ammerudveien 70 Karin Laustad Alundamveien 34 Tove Klipper Alundamveien 36 Styrets medlemmer består i dag av 2 kvinner og 3 menn. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om borettslaget Borettslaget består av 319 andelsleiligheter. Borettslaget er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 848809152, ligger i bydel 10 Grorud i Oslo kommune og har adresse: Alundamvn 34-36 Ammerudvn 50-70
4 Ammerudkollen Borettslag Første innflytting skjedde i 1967. Tomten, kjøpt i 1986 er på 33 792 m 2. Eiendommen har følgende gårds- og bruksnummer: 95 133, 92 Garasjetomt på 6 859 m 2 og p-hus som ble kjøpt i 2009 har følgende gårds- og bruksnummer: 95-91. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett) og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Borettslaget har ingen ansatte. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Borettslaget har utvidet forretningsførerkontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. Møter og befaringer Ordinær generalforsamling ble avholdt 24. mai 2012 på Ammerudhjemmet. Tilstede var 52 andelseiere hvorav 14 med fullmakt slik at det var 66 stemmeberettigede. Foruten de obligatoriske årsmøtesakene behandlet generalforsamlingen innkomne forslag: 1. Forslag om vedtektsendring som kunne åpne for kameraovervåking. (Forslaget ble ikke vedtatt). 2. Forslag om endringer i husordensreglene. (Forslagene ble i all hovedsak vedtatt). 3. Forslag fra andelseier, som omhandlet «salg av leiligheter», «regnskap parkeringsanlegget», «redegjørelse om beregning av parkeringsleie», «redegjørelse for vurdering av ulik utleiepris i parkeringsanlegget» og «leieavtale i parkeringsanlegget» oppnådde 1-3 stemmer. Forslaget vedrørende gjesteparkering ble trukket og forslaget vedrørende borettslagets skog fikk ikke flertall. I 2012 ble det avholdt 9 styremøter og behandlet i alt 220 saker. Dessuten er det avholdt 18 husmøter. I perioden er det gjennomført 2 møter med oppgangstillitsvalgte. Styremedlemmer har deltatt på møter med følgende samarbeidende virksomheter: Skovli AS, Canal Digital AS, Akhtar Oslo City Renhold AS, Anticimex, Norsecur AS, Politiet, Renovasjonsetaten i Oslo kommune, Grorud bydel, Smart Security AS, Ringside AS, Aktiv Rør AS, OBOS, OBOS Prosjekt og OBOS jur. avd. Videre har representanter fra styret deltatt på møter med lederne i de øvrige Ammerudlagene. I tillegg kommer møter med forretningsfører.
5 Ammerudkollen Borettslag Styreleder Terje Strømsnes har i perioden vært styremedlem i Ammerud Varmesentral AS. Styrets arbeid Innledning Styret kan se tilbake på nok et aktivt år. Arbeidsfordeling innad i styret og med forretningsfører har vært godt. Vi har hatt god hjelp og støtte fra forvaltningskonsulent Bjørnar Finstad i OBOS og stedfortreder Øyvind Larsen. Styret har hatt kontortid/husmøte i tiden kl 18.00 18.30 på de dager det har vært styremøter. Likeledes avholdes husmøte en gang/måned. Kontoret ligger i 1.etg i Ammerudveien 56. Styreleder treffes også på mobil: 971 06 201 - kl 17.00-19.00. Borettslagets e-postadresse er amkol.bl@online.no Borettslagets hjemmeside: www.ammerudkollen.no Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til borettslagets tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Borettslagets røropplegg I forbindelse med en fremtidig rehabilitering av borettslagets røropplegg har styret sett på ulike løsninger, fra rørfornyelse til full utskifting, slik de valgte å gjøre i Ammerudlia borettslag. OPAS har gjennomført et forprosjekt vedrørende utskifting av borettslagets vann- og avløpsrør, samt rehabilitering av badene tilsvarende det som er gjort i Ammerudlia. Samtidig har de også utredet spørsmålet om vannbåren varme i lilleblokka. Det er planlagt informasjonsmøte for beboerne og ekstraordinær generalforsamling i 2013. Tiltak mot legionella Styret har avtalt med vaktmester Skovli at man 2 ganger i året frakobler varmtvannet en kort stund, for deretter å øke temperaturen i berederne til 70 grader i en kortere periode, for å ta knekken på eventuelle legionellabakterier. Serviceavtale - Heiser Borettslaget har serviceavtale med KONE Heis AS. Styret anser servicegrad og ventetid for å være tilfredsstillende. Siste sikkerhetskontroll av heisene ble foretatt av Plan- og bygningsetaten i 2011.
6 Ammerudkollen Borettslag Trappevask Borettslaget har avtale med Akhtar Oslo City Renhold AS om trappevask mm. I den nye avtalen er lagt inn vindusvask vår og høst. Husk at sko, sykler, barnevogner, møbler etc. ikke skal oppbevares på gangen. Der hvor slikt er plassert, vil det ikke bli vasket. Dørmatten må fjernes, dersom det skal vaskes under den. Trappene vaskes 1 gang/uke og inngangspartiene 2 ganger/uke. Vask og desinfisering av søppelrommene ble utført av vaktmesterne. Kabelnettet - Digital TV-dekoder og internett til alle Canal Digital AS er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål vedrørende kabel-tv, digital-tv eller bredbånd, kan du ringe tlf.06090. Åpningstiden hos kundeservice er mandag - fredag mellom kl. 08.00- kl. 23.00, lørdager mellom kl. 10.00 kl. 18.00, mens det er stengt på søndager. Oppstår det feil på kabelanlegget, kan dette rapporteres på tlf. 06090. For ytterligere informasjon vises det til www.canaldigital.no. I 2008 vedtok styret å gå til innkjøp av Digital TV-dekoder til alle andelseiere. Det innebærer at alle husstander har fått utlevert en digital TV-dekoder. Hvilke kanaler som inngår i den digitale grunnpakken kan du se på http://www.canaldigital.no. Ingen må gjøre inngrep i kabel-tv anlegget, som å skru av dekslet på antenne-kontakten og foreta om- og/eller tilkoblinger. Slike inngrep vil medføre forstyrrelser på signalene til andre beboere og kan i verste fall forårsake ødeleggelser i kabel-tv anlegget. Utstyret fra Canal Digital skal følge leiligheten og må IKKE tas med ved flytting. Elektronisk fakturabehandling Borettslaget har avtale med OBOS om elektronisk fakturabehandling. Dette innebærer at styret får tilgang til boligselskapets fakturaer på e-post og internett. Styret vil til enhver tid kunne hente fram tidligere betalte fakturaer. Det er ingen årsavgift for tjenesten. Skilting av postkasser og ringetablå Det er beboers ansvar å skilte ringetablå og postkasse i samsvar med borettslagets regler. Postkasse- og ringetablåskilt skal bestilles hos vaktmester. Skiltene er gratis. De som bor på framleie kan også få skilt i den perioden de bor her. Skiltene skal være påført leilighetsnummer og beboers navn - kun godkjente skilt. Skilting med tape og/eller påføring av navn med tusj er ikke tillatt. Dersom det skrives med tusj på kassa vil styret bestille og montere ny postkassedør for eiers regning. Vaktmestertjenesten Styret har vaktmesteravtale med Skovli AS (reforhandlet i 2008). Arbeid utenom kontrakten betales pr. time. Avtalen dekker tjenester i ordinær arbeidstid fra kl. 07.30 til kl. 15.30, helgevakter og avløser ved ferier og sykdom.
7 Ammerudkollen Borettslag Styret er særdeles godt fornøyd med vaktmesterordningen og får også positive tilbakemeldinger fra beboerne. Borettslagene Ammerudenga, Ammerudfaret og Ammerudkollen har alle avtale med Skovli AS om vaktmestertjenester. Dette gir store besparelser ved felles innkjøp av kostbart utstyr som traktor, feiemaskin, strømaskin etc. Kostnadene fordeles likt på borettslagene. Dersom vaktmester tilkalles for å utføre oppdrag som ligger under indre vedlikehold dvs. beboers vedlikeholdsplikter, blir arbeidet utført på beboers regning med faktura fra vaktmesterfirmaet. HMS bestemmelsene medfører en del merarbeid for vaktmesterne i forbindelse med IK (internkontrollene). Se eget avsnitt om HMS. Beskjeder til vaktmester Skovli kan legges i deres postkasse i Ammerudveien 58. Vaktmesterkontoret ligger i 1. etasje i samme oppgang. Kontortiden er kl 09.00-15.30, fredager er kontoret stengt. Telefon 22 16 04 10. Basestasjon for mobilnettet Styret inngikk i 2011 avtale med Telenor Mobil om utvidelse av basestasjon for mobilkommunikasjon på taket av høyblokka. Avtalen gir borettslaget en årlig inntekt på kr 36.000. Forsikringsavtale Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer 10142. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Avtale om skadedyrbekjempelse Borettslaget har 3-års avtale om skadedyrbekjempelse med Anticimex AS. Kontrakten omfatter alle typer innsekter, rotter og mus. Det blir foretatt minimum 4 årlige inspeksjoner. Oppdages biller eller andre skadedyr må vaktmester varsles omgående for å begrense spredningen.
8 Ammerudkollen Borettslag Naboklager - vaskeriklager - vannskader Behandling av klager legger beslag på svært mye av styrets tid. I 2012 ble det behandlet i alt 69 klager. De vanligste klagene gjelder brudd på reglene for bruk av leiligheten, som husbråk, høy musikk, banking og boring utover tillatte tider, skadedyr, vannskader, forsøpling/tilgrising ute og inne, hensetting av gjenstander utenfor leiligheten, misbruk av vaskeriene mv. Vaskeriklagene blir fulgt opp på den måten at vedkommende tilskrives. Vaskekortet blir sperret for en periode dersom det foreligger 3 begrunnede klager eller mer på samme beboer. Det har vært en del vannskader i borettslaget i 2012. Årsaken er en blanding av gamle og slitte rør, samt mangelfullt utført indre vedlikehold. I 2012 har det vært et alvorlig tilfelle av branntilløp i borettslaget. Det oppsto brann i en tørketrommel i et vaskerier. Årsaken var feil bruk og overbelastning av tørke-trommelen som var fullstappet av tøy. Brannvarslingsanlegg er installert i hele borettslaget. Det er benyttet FG godkjente alarmer. Utbyggingen er i samsvar med Oslo kommunes forskrifter. Detektorer er montert i hver tredje etasje. To og to oppganger danner en enhet. Klager over brudd på husordensreglene øker stadig. Nabotvister blir forsøkt løst på styrerommet ved personlig frammøte av partene. I de tilfellene dette ikke fører fram har styret vært nødt til å gå til oppsigelse av leieforholdet. Styret vil minne beboerne om reglene for bofellesskapet. Alle har et ansvar for å opprettholde et godt bomiljø. Styret og oppgangstillitsvalgte er beboernes kontaktpersoner når bomiljøet utsettes for påkjenninger. I alvorlige situasjoner har politiet blitt tilkalt. Hærverk - trusler - vold Hærverk, innbrudd i kjellerboder, vold og trusler i borettslaget er fortsatt et problem, men har totalt sett bedret seg noe siste året. Utbedring av bad Borettslaget har gitt tilskudd, begrenset oppad til kr 8.000, ved skifte av sluk og legging av ny membran. Utgiftene skal dokumenteres ved framlegging av original-fakturaer. Utførende håndverker skal ha våtromsertifikat. Kopi av sertifikat vedlegges søknaden. I 2012 ble det gitt refusjon til 2 andelseier. Styret henstiller til beboerne om kun å foreta nødvendig vedlikehold på badene fram til det blir tatt en avgjørelse vedr rehabilitering av røropplegg og baderom. Vaskeriet - Egenbetaling i vaskeriene - Salg av vaskekort - Priser - Brann Fellesvaskeriene er i Ammerudveien 50, 52, 54, 56, 58, 62, 64, 66, 70 og i Alundamveien 34,36. 1-roms leilighetene vasker i Ammerudveien 54, 64/66 og 2-roms leilighetene i Alundamveien 34, 36.
9 Ammerudkollen Borettslag I 2008 ble det innført betalingssystem i vaskeriene. Inntektene for 2012 var kr 168 020 (2011: kr 149 825). Pris på bruk av vaskemaskin er kr 5 og for bruk av tørketrommel og tørkeskap kr 10. Omleggingen har vært vellykket. Energiforbruket er redusert betydelig. Det samme gjelder slitasje og service på maskiner. Såkalt fremmedvask har opphørt, det er lettere å få vasketid. Kjøp av vaskekort og vasketid kan gjøres på vaktmesterkontoret på onsdager. Det er anskaffet betalingsterminal og det kan kun betales med kort. I 2012 ble det installert nye tørkeskap i samtlige vaskerier. Beboerinformasjon - Ammerudkollen-Nytt - Borettslagets hjemmeside Ammerudkollen-Nytt holder beboerne i laget informert om styrets virksomhet. Bladet legges i postkassen til hver enkelt. Tilbakemeldingene har vært positive og styret vil videreføre tiltaket. I 2012 utkom avisen med 5 nummer. Forøvrig vises til den informasjon som gis i forbindelse med ordinær og eventuell ekstraordinær generalforsamling, samt oppslag på oppslagstavlene. Borettslaget har egen hjemmeside: www.ammerudkollen.no. Søppel og rot i kjellere og på borettslagets område Hensetting av uvedkommende ting, samt søppel i kjellerganger og sportsrom er fortsatt et problem i enkelte oppganger. Fire ganger i året leier styret containere slik at beboerne gis mulighet til å kvitte seg med stort avfall. Kostbart å kaste feil Det koster borettslaget dyrt om noen kaster avfall i feil container. Noen eksempler: Et malingsspann kr. 1000.-, batteri kr 250.-, ledning kr. 500.-, lampe kr 750.-, radio kr.1000.- osv. Som man forstår koster det borettslaget store beløp om vi kaster ting feil. Det er strengt forbudt å hensette sko, skostativ og kommoder i oppgangen. Kun dørmatte er tillatt. Dette går ikke bare på husordensregler, men også på brannforskrifter, samt at det står i veien for renholder. Det er ikke tillatt å lagre søppel i fellesrom og i borettslagets fellesarealer. Bildekk, bilbatterier, maling, lysstoffrør mm er miljøavfall og skal leveres til miljø-stasjonene (Brobekk og de fleste bensinstasjoner). Dugnader i Lilleblokka Vår og høst ble det holdt dugnad i Lilleblokka i regi av oppgangstillitsvalgte. Denne gangen var hovedoppgavene klipping av busker, fjerning av sommerblomster, samt å ta inn blomsterpottene om høsten. Sommeren 2012 ble det anlagt ny uteplass bak Lilleblokka. Et utmerket initiativ fra ildsjeler i Lilleblokka. Frammøtet var godt og det ble servert pizza og brus til deltakerne. Bevilgninger Styret har i 2012 bevilget kr. 5.000 til driften av Ammerud skoles musikkorps.
10 Ammerudkollen Borettslag Ammerud Varmesentral AS Ammerud Varmesentral AS er et aksjeselskap. På generalforsamling stemmes det etter aksjefordelingen. Ammerudlia borettslag har 238 aksjer, Ammerudkollen 105, Ammerudenga 79 og Ammerudfaret 78. Styret skal ha 4-6 medlemmer og 2 varamedlemmer. Det er ikke personlige varamedlemmer. Styreleder og styremedlemmer behøver ikke lenger komme fra lagene. Ivar Lærum AS er selskapets driftsoperatør, og har vært til stede på de fleste styremøtene for å informere om driften. Sentralen ble tilkoblet Hafslund Fjernvarme 21. november 2010. Styrets leder er styremedlem av i varmesentralen. HMS - Helse, miljø og sikkerhet I Ammerudkollen borettslag er arbeidet med oppfølging av HMS bestemmelsene overlatt vaktmesterkontoret, men ansvaret ligger selvsagt fortsatt hos styret. Vaktmester Bjørn Skovli har deltatt på Internkontrollkurs i OBOS regi. På vegne av styret har Skovli AS utarbeidet en HMS-håndbok for borettslaget. Skovli gjennomførte sommeren 2012 en omfattende HMS-kontroll. Målet med HMS er: I boligselskapet skal det skapes et trivelig og sikkert arbeidsmiljø for alle ansatte og beboere. Vi skal ta vare på boligselskapets bygninger og materiell, forhindre belastning på det ytre miljø, og våre valg av produkter og tjenester skal ikke skade beboerne. Målene skal nås gjennom stadige forbedringer. Systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid skal bedre driftssikkerhet og lønnsomhet. Boligselskapets installasjoner og tjenester skal oppfylle beboernes krav til kvalitet og punktlighet, både i dag og i fremtiden. Følgende er gjort i vårt borettslag: Med bistand fraskovli AS etablerte styret i 2000 et internkontrollsystem (HMS) i borettslaget. Styreleder er HMS-ansvarlig. Alle brannslukkingsapparater og røykvarslere ble skiftet ut i 2010. Røykvarslerne er utstyrt med 10-års innebygget batteripakke. Samtidig ble rømningsveier kontrollert og om kjøkkenvifter var tilkoblet borettslagets ventilasjonsanlegg. Borettslaget har lekeplasser hvor alle forskrifter følges. Plassene ble oppgradert sommeren 2006. Borettslaget har styreansvarsforsikring for styrets medlemmer. Tørropplegg for Brann- og redningsetaten ble oppgradert i store blokka og montert nytt i lille blokka i 2006. Nye branndører montert i 5. etg. i 2006.
11 Ammerudkollen Borettslag Brannsikringsutstyret - utskifting - ansvar I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og brannsyn, skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler, samt manuelt slukkingsutstyr i form av enten pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette skriftlig til styret. Brannforskriftene krever utskifting/omfylling av brannslukningsapparater hvert 10. år. Styret understreker at andelseierne selv har ansvaret for at brannsikringsutstyret holdes i driftssikker stand til enhver tid. Egenkontroll skal foretas jevnlig. Bruksoverlating (Framleie) I løpet av 2012 mottok styret 1 framleiesøknad. Ved årsskiftet var 9 leiligheter framleid. Styret gjennomfører regelmessige kontroller for å avdekke eventuelle ulovlige framleieforhold. Andelseier må betale behandlingsgebyr til OBOS, pt kr 927,-. Behandling av søknad om forlengelse av overlating av bruk koster pt kr 464,-. Søknaden skal være begrunnet. Alle søknader om framleie skal behandles av styret i borettslaget, som skal godkjenne eller avslå søknaden. Leietaker må ikke flytte inn før søknaden er godkjent og registrert. Du må ha selv ha bodd i leiligheten i minimum 1 år før framleie kan godkjennes. Ulovlig bruksoverlating (framleie) kan føre til oppsigelse av leieforholdet. Nye andelseiere - salg av leiligheter - priser Leilighetene i borettslaget omsettes til markedspris. Andelseiere i Ammerudkollen borettslag har intern forkjøpsrett når leiligheter selges i vårt borettslag. Den som ønsker å benytte sin forkjøpsrett må selv følge med på OBOS sine internettsider www.obos.no (Dette gjelder også leiligheter solgt gjennom andre eiendomsmeglere enn OBOSmegleren). I forbindelse med salg eller refinansiering kan OBOS-megleren levere en markedsverdi basert på registrerte omsetningspriser. I kalenderåret 2012 ble det registrert omsatt 26 leiligheter i Ammerudkollen borettslag. Samme antall som i 2011. Oslo kommune eier 7 leiligheter i borettslaget.
12 Ammerudkollen Borettslag Høyeste og laveste pris for leiligheter framgår av tabellene: 2010 Rom Solgte leil. Høyeste pris Laveste pris Gjennomsnittspris 1 14 Kr 1 130 000 Kr 790 000 Kr 971 300 2 2 Kr 1 410 000 Kr 1 220 000 Kr 1 315 000 3 6 Kr 1 610 000 Kr 1 400 000 Kr 1 508 300 4 2 Kr 1 680 000 Kr 1 410 000 Kr 1 545 000 (Alle priser er eks. andel av fellesgjeld) 2011 Rom Solgte leil. Høyeste pris Laveste pris Gjennomsnittspris 1 13 Kr 1 310 000 Kr 1 070 000 Kr 1 173 000 2 3 Kr 1 450 000 Kr 1 430 000 Kr 1 440 000 3 5 Kr 1 800 000 Kr 1 530 000 Kr 1 684 000 4 5 Kr 1 780 000 Kr 1 700 000 Kr 1 720 000 (Alle priser er eks. andel av fellesgjeld) 2012 Rom Solgte leil. Høyeste pris Laveste pris Gjennomsnittspris 1 12 Kr 1 535 000 Kr 1 150 000 Kr 1 347 000 2 1 Kr 1 700 000 Kr 1 700 000 Kr 1 700 000 3 6 Kr 2 050 000 Kr 1 680 000 Kr 1 824 000 4 7 Kr 2 160 000 Kr 1 700 000 Kr 1 911 000 (Alle priser er eks. andel av fellesgjeld) Nye andelseiere i borettslaget skal av sin megler få utlevert blant annet siste årsmelding med regnskap og husordensregler. Beklageligvis glipper dette fra tid til annen. Når det gjelder øvrige leilighetsopplysninger henvises det til egen note i årsregnskapet. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 02333. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig. Felleskostnader Felleskostnadene økte med 5% fra 01.07.2012. Parkeringsanlegget Borettslaget eier et parkeringshus med plass til 92 biler. Det er 115 uteparkerings-plasser, alle med motorvarmer. Noen plasser benyttes som snødeponi om vinteren.
13 Ammerudkollen Borettslag Parkeringshuset er fullt. Interesserte kan sette seg opp på venteliste. Hver leilighet kan kun disponere én plass i garasjehuset. Leieprisen er pt kr 550/måned. Depositum er kr 1 650. Alle leietakerne har fått utlevert portåpner. Antall ledige plasser varierer. Leieprisen er pt kr 250/måned. Depositum kr 750. Alle leietakerne må undertegne leiekontrakt med borettslaget. I 2012 ble det etablert gjesteparkeringsplass langs garasjehuset og på nedre plan, langs Alundamveien. Fra 1. januar 2013 ble gjesteplassene langs garasjehuset tatt i bruk som utleieplasser. Motorsykler skal ikke settes foran blokka, ved sykkelstativet. De skal stå ved enden av blokka, ved nr. 50. Her er det etablert en p-plass for motorsykler i den tørkebåsen hvor det ikke er papirkontainer. De som parkerer foran blokka, ved sykkelstativet risikerer gebyr. I 2012 ble samtlige lampepunkter i garasjehuset skiftet ut og det ble etablert 2 plasser for funksjonshemmede. Plassene er gjort noe bredere enn de øvrige, for å lette inn- og utstigning. Borettslaget har avtale med Smart Security om å håndheve borettslagets parkeringsbestemmelser i hht privatrettslige regler. Firmaet er medlem av parkeringsklage-nemnda. Lavere beplantning foran store blokka Etter mange klager fra berørte naboer ble trærne på forsiden av store blokka erstattet med lav, vintergrønn beplantning. Nye dører til søppelrom I 2012 ble ståldørene til søppelrommene skiftet ut. Spillvannsrør Spillvannsrøret fram til det kommunale nettet er utbedret av Skovli AS. Trafikksikkerhetstiltak Styret har i brev til Oslo kommune bedt om at det blir etablert fotgjengerovergang ved utkjøringen til Ammerudveien og satt fartsdempere på veien foran store blokka. Styret takker beboerne for godt samarbeid og hyggelige tilbakemeldinger.
14 Ammerudkollen Borettslag ÅRSREGNSKAPET FOR 2012 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2013. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2012 er satt opp under denne forutsetning. Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene og at virkelig verdi av bygningene er høyere enn den bokførte verdien som står oppført i regnskapet. Inntekter Driftsinntekter i 2012 var totalt kr 12 877 005,-. Andre inntekter består i hovedsak av automatpenger. Kostnader Driftskostnadene i 2012 var totalt kr 10 118 734,-. Dette er kr 1 554 866,- lavere enn budsjettert og skyldes i hovedsak lavere kostnader enn forventet til Ammerud Varmesentral AS. Resultat Årets resultat på kr 1 331 830,- fremkommer i resultatregnskapet og foreslås overført til egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler pr 31.12.2012 utgjorde kr 4 187 600,-.
15 Ammerudkollen Borettslag For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2012 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. BUDSJETT FOR 2013 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2013. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 6 %, mens renovasjonsavgiften blir uendret. Energikostnader Energikostnadene er variable og vanskelige å anslå. Forsikring Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 5,1 % samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på borettslagets skadehistorikk. Lån Borettslaget har to lån i Terra med flytende rente og gjenværende løpetid på henholdsvis 18 og 26 år. Det ene lånet er avdragsfritt frem til november 2019. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS (pr. 1.1.2013) Renter på driftskonto: 0,25 % for alle innskudd Renter på sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr 500 000 3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,40 % for innskudd over kr 2 000 000 Forretningsførerhonoraret Forretningsførerhonoraret vil forbli uendret i 2013. Medlemskontingenten Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2013. Felleskostnader Felleskostnadene økte med 5% fra 01.01.13. De økte felleskostnadene i 2013 vil ifølge budsjettet øke borettslagets disponible midler. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 10.04.2013 Styret i Ammerudkollen Borettslag Terje Strømsnes /s/ Tom Evensen /s/ Anne Bjørnetun /s/ Tove Berit Dahl /s/ Kristoffer Steensrud /s/
16 Til generalforsamlingen i Ammerudkollen Borettslag Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for Ammerudkollen Borettslag, som viser et overskudd på kr 1 331 830. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2012, resultatregnskap, oppstilling over endring av disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. PricewaterhouseCoopers AS, www.pwc.no Org.no.: 987 009 713 MVA, Medlem av Den norske Revisorforening
17 Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til Ammerudkollen Borettslag per 31. desember 2012, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet og årsberetningen er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til anvendelse av overskuddet er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 7. mai 2013 PricewaterhouseCoopers AS Anders Grini /s/ Statsautorisert revisor
. 18 Ammerudkollen Borettslag 360 - AMMERUDKOLLEN BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2012 2011 2012 2013 A. DISP. MIDLER PR. 01.01 3 410 475 633 780 3 410 475 4 187 600 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskap) 1 331 830 735 423-392 608 589 008 Tilbakeføring av avskrivning 18 67 110 67 104 68 000 67 000 Fradrag kjøpesum anl.midler 0 0 0 0 Tillegg for nye langsiktige lån 0 20 000 000 0 0 Fradrag for avdrag på langs. lån 21-621 815-18 025 832-625 684-649 478 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER 777 125 2 776 695-950 292 6 530 C. DISP. MIDLER PR. 31.12 4 187 600 3 410 475 2 460 182 4 194 130 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 5 207 247 4 456 869 Kortsiktig gjeld -1 019 647-1 046 395 C. DISPONIBLE MIDLER PR. 31.12 4 187 600 3 410 475
19 Ammerudkollen Borettslag 360 - AMMERUDKOLLEN BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2012 2011 2012 2013 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 12 688 588 11 782 824 12 654 992 13 601 808 Andre inntekter 3 188 417 185 369 100 000 150 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 12 877 005 11 968 193 12 754 992 13 751 808 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-58 756-41 544-48 000-65 000 Styrehonorar 5-250 000-250 000-300 000-350 000 Andre honorarer 0 0 0-8 000 Avskrivninger 18-67 110-67 104-68 000-67 000 Revisjonshonorar 6-8 875-8 750-9 000-10 000 Forretningsførerhonorar -228 888-228 888-237 000-229 000 Konsulenthonorar 7-295 612-156 865-200 000-300 000 Kontingenter -63 800-63 800-63 800-63 800 Drift og vedlikehold 8-1 651 080-1 086 853-2 000 000-2 000 000 Forsikringer -740 478-665 445-731 000-814 000 Kommunale avgifter 9-1 355 358-1 308 804-1 357 000-1 404 000 Garasjer 10-329 979-504 029-541 200-580 000 Parkeringsplasser 11-173 260-128 794-153 600-175 000 Energi/fyring 12-1 857 353-2 391 666-2 904 000-2 490 000 Kabel-/TV-anlegg -871 385-840 426-861 000-914 000 Andre driftskostnader 13-2 166 802-2 085 356-2 200 000-2 300 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -10 118 734-9 828 323-11 673 600-11 769 800 DRIFTSRESULTAT 2 758 271 2 139 870 1 081 392 1 982 008 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 14 73 787 26 367 0 50 000 Finanskostnader 15-1 500 228-1 430 814-1 474 000-1 443 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -1 426 441-1 404 447-1 474 000-1 393 000 ÅRSRESULTAT 1 331 830 735 423-392 608 589 008 Til opptjent egenkapital 1 331 830
20 Ammerudkollen Borettslag 360 - AMMERUDKOLLEN BORETTSLAG BALANSE Note 2012 2011 EIENDELER ANLEGGSMIDLER Bygninger 16 41 868 459 41 868 459 Tomt 1 214 875 1 214 875 Leilighet 17 35 891 35 891 Andre varige driftsmidler 18 22 598 055 22 665 165 Aksjer og andeler 19 21 000 21 000 Langsiktige fordringer 24 445 24 445 SUM ANLEGGSMIDLER 65 762 725 65 829 835 OMLØPSMIDLER Kundefordringer 4 235 8 591 Kortsiktige fordringer 20 947 665 1 089 551 Driftskonto i OBOS 489 155 1 128 321 Innestående bank 173 200 6 734 Sparekonto i OBOS 3 592 992 2 223 673 SUM OMLØPSMIDLER 5 207 247 4 456 869 SUM EIENDELER 70 969 972 70 286 704 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 318 * 100 31 800 31 800 Opptjent egenkapital 26 499 244 25 167 414 SUM EGENKAPITAL 26 531 044 25 199 214 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 21 39 264 681 39 886 496 Borettsinnskudd 22 4 152 200 4 152 200 Annen langsiktig gjeld 23 2 400 2 400 SUM LANGSIKTIG GJELD 43 419 281 44 041 096 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 814 438 869 311 Skyldig offentlige myndigheter 24 4 228 97 Garasjer, depositum 25 198 400 176 300 Annen kortsiktig gjeld 26 2 581 686 SUM KORTSIKTIG GJELD 1 019 647 1 046 395 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 70 969 972 70 286 704
21 Ammerudkollen Borettslag Pantstillelse 27 46 717 100 46 927 100 Garantiansvar 0 0 OSLO, 10.04.2013, STYRET FOR AMMERUDKOLLEN BORETTSLAG TERJE STRØMSNES /S/ TOM EVENSEN /S/ ANNE BJØRNETUN /S/ TOVE BERIT DAHL /S/ KRISTOFFER STEENSRUD /S/
22 Ammerudkollen Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. Inntektsføring av innkrevde felleskostnader skjer månedlig. OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. OBOS betaler forskuddstrekk til denne kontoen ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. Samtidig blir posten avsatt i selskapets balanse. Skattetrekket blir belastet selskapets driftskonto ved terminforfall. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 11 833 872 Parkeringsleie 179 100 Garasjeleie 605 587 Lokaler 85 200 Antenne 29 524 A-konto strøm 12 000 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 12 745 283 REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie -15 500 Garasjeleie -41 195 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 12 688 588 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Automatpenger 168 020 Oppgjør krav ødelagt dør 10 000 Etterfakturering garasje 2011 1 200 Esso refusjon 603 SUM ANDRE INNTEKTER 179 823 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -18 050 Påløpne feriepenger -2 581 Arbeidsgiveravgift -38 125 SUM PERSONALKOSTNADER -58 756 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året. Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon.
23 Ammerudkollen Borettslag NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2011/2012, og er på kr 250 000. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 8 875. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -6 469 OBOS -112 269 OBOS Prosjekt AS -161 250 Andre konsulenthonorarer -15 624 SUM KONSULENTHONORAR -295 612 NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Større vedlikehold 0 SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD 0 Drift/vedlikehold bygninger -346 161 Drift/vedlikehold VVS -65 453 Drift/vedlikehold elektro -133 811 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -136 179 Drift/vedlikehold heisanlegg -535 188 Drift/vedlikehold fyringsanlegg -36 325 Drift/vedlikehold brannsikring -136 075 Drift/vedlikehold vaskerianlegg -206 975 Drift/vedlikehold ventilasj.anl. -32 103 Egenandel forsikring -20 000 Kostnader dugnader -2 810 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -1 651 080 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -782 652 Renovasjonsavgift -572 706 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -1 355 358
24 Ammerudkollen Borettslag NOTE: 10 GARASJER Rep./vedlikehold -311 742 Underregnskap -8 000 Elektrisk energi -10 237 SUM GARASJER -329 979 NOTE: 11 PARKERINGSPLASSER Rep./vedlikehold -167 210 Beredskaps.avg. -5 350 Ref.parkeringsgeb. -700 SUM PARKERINGSPLASSER -173 260 NOTE: 12 ENERGI / FYRING Varmesentralen -1 561 630 Elektrisk energi -295 722 SUM ENERGI / FYRING -1 857 353 NOTE: 13 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Lokalleie -1 800 Container -173 565 Skadedyrarbeid/soppkontroll -35 000 Diverse leiekostnader/leasing -6 877 Verktøy og redskaper -4 999 Driftsmateriell -25 503 Lyspærer og sikringer -9 436 Vaktmestertjenester -1 258 257 Renhold ved firmaer -413 813 Snørydding/gressklipping -14 063 Andre fremmede tjenester -33 132 Kontor- og datarekvisita -9 879 Kopieringsmateriell -2 621 Trykksaker -19 940 Andre kostnader tillitsvalgte -29 887 Andre kontorkostnader -11 424 Telefon/bredbånd -2 879 Telefon, annet -31 355 Porto -19 789 Drivstoff biler, maskiner osv -13 731 Vedlikehold biler/maskiner osv -25 219 Bilgodtgjørelse -846 Reisekostnader -3 968 Bank- og kortgebyr -5 132 Velferdskostnader -13 689 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -2 166 802
25 Ammerudkollen Borettslag NOTE: 14 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS 4 386 Renter av sparekonto i OBOS 69 319 Andre renteinntekter 82 SUM FINANSINNTEKTER 73 787 NOTE: 15 FINANSKOSTNADER Renter lån Terra -852 359 Renter lån Terra -644 820 Gebyr lån Terra -600 Gebyr lån Terra -600 Andre rentekostnader -1 848 SUM FINANSKOSTNADER -1 500 228 NOTE: 16 BYGNINGER Kostpris 1969 17 388 300 Kostpis 1973 4 052 000 Rehabilitering 1996/1997 20 428 159 SUM BYGNINGER 41 868 459 Tomten ble kjøpt i 1986 Gnr.95/bnr.92 M. flere Bygningene er ikke avskrevet, styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jfr. note om drift og vedlikehold. Parkeringsanlegg ble kjøpt i 2009. Gnr 95 bnr 91 NOTE: 17 LEILIGHETER Leiligheter 35 891 SUM LEILIGHETER 35 891
26 Ammerudkollen Borettslag NOTE: 18 VARIGE DRIFTSMIDLER Feie/sugemaskin Tilgang 1995 22 755 Tilgang 2006 32 563 Avskrevet tidligere -50 660 Avskrevet i år -4 657 1 Gressklipper nr. 1 Kostpris 49 988 Avskrevet tidligere -14 995 Avskrevet i år -9 997 24 996 Høytrykkvasker Tilgang 1994 16 843 Avskrevet tidligere -16 842 1 Sandcontainer Tilgang 1993 15 963 Avskrevet tidligere -15 962 1 Snøfreser Kostpris 18 390 Avskrevet tidligere -7 574 Avskrevet i år -3 678 7 138 Traktor nr. 1 Kostpris 341 451 Avskrevet tidligere -170 723 Avskrevet i år -48 778 121 950 PC med utstyr Tilgang 2005 15 310 Avskrevet tidligere -15 309 1 Andel fyrkjele Kostpris 178 000 Tilgang 1983 193 296 Tilgang 1991 104 107 Avskrevet tidligere -475 402 1 Garasjeanlegg Kostpris 2009/2010 22 443 966 22 443 966 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 22 598 055 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -67 110
27 Ammerudkollen Borettslag NOTE: 19 AKSJER OG ANDELER Selskapet eier aksjer i Ammerud Varmesentra AS. Denne investeringen er regnskapsført etter kostmetoden, det vil si at de er bokført til opprinnelig kjøpspris. Antall aksjer: 105 stk Pålydende: 100 Balanseført verdi: 21 000. Den samlede aksjekapital i Ammerud Varmesentral AS er på kr 100 000. NOTE: 20 KORTSIKTIGE FORDRINGER Utlegg skadesaker 18 760 Håndkasse (selskapet skylder) -11 858 Ammerud varmesentral AS - avregning 2012 208 859 Andre forskuddsbetalte kostnader (vil bli kostnadsført i 2013) 723 310 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 939 071 Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som vedrører 2013, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2013. NOTE: 21 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Terra Boligkreditt Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Lånet er avdragsfritt til 2019. Renter 31.12.12: 3,70%, løpetid 29 år Opprinnelig 2009-22 550 000 Nedbetalt tidligere 0 Nedbetalt i år 0-22 550 000 Terra Boligkreditt Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.12: 3,70%, løpetid 20 år Opprinnelig 2011-20 000 000 Nedbetalt tidligere 2 663 504 Nedbetalt i år 621 815-16 714 681 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -39 264 681 AVDRAGSFRIHET PÅ LÅN Selskapet har 1 lån med avdragsfrihet. I tabellen nedenfor er det estimert både hva lånekostnadene for den enkelte andel vil øke med pr. måned når selskapet begynner å betale avdrag, og fra hvilket tidspunkt avdragene begynner å løpe. Estimatet forutsetter at avdrags- og rentebetingelsene pr. 31.12 beholdes uendret. Da fremtidige endringer i lånebetingelsene vil kunne medføre endringer i den informasjon som fremkommer av tabellen, må man utvise forsiktighet med å bruke beregningene som grunnlag for økonomisk planlegging eller investeringer. Det understrekes at felleskostnadene i et borettslag ikke nødvendigvis vil øke fra det tidspunkt avdragene begynner å løpe. Det er borettslagets styre som bestemmer om felleskostnadene skal økes og fra hvilket tidspunkt.
28 Ammerudkollen Borettslag Dersom avdragsfriheten gjelder lån hvor det er inngått avtale om mulighet for individuell nedbetaling (IN-ordning), vil de månedlige felleskostnadene økes med det beløp som er angitt i tabellen under. Alle tall er avrundet til nærmeste 50 kroner. Leilighetsnr Lån TERRA Første avdrag 30/11-2019 Endring i felleskostnader fra 01/11-2019 139, 144, 152, 155, 202, 207 150 212, 215, 220, 223, 228, 231 150 236, 239, 244, 252, 255, 302 150 307, 312, 315, 320, 323, 328 150 331, 336, 339, 344, 352, 355 150 402, 407, 412, 415, 420, 423 150 428, 431, 436, 439, 444, 452 150 455, 502, 503, 504, 505, 507 150 508, 509, 510, 512, 515, 516 150 517, 518, 520, 523, 524, 525 150 526, 528, 531, 532, 533, 534 150 536, 539, 540, 541, 542, 544 150 552, 555, 602, 607, 612, 615 150 620, 623, 628, 631, 636, 639 150 644, 652, 655, 702, 707, 712 150 715, 720, 723, 728, 731, 736 150 739, 744, 752, 755, 802, 807 150 812, 815, 820, 823, 828, 831 150 836, 839, 844, 852, 855 150 153, 156, 253, 256, 353, 356 200 453, 456, 506, 511, 519, 527 200 535, 543, 553, 556, 653, 656 200 753, 756, 853, 856 200 40, 45, 103, 108, 113, 121 250 124, 129, 132, 137, 151, 154 250 251, 254, 351, 354, 451, 454 250 551, 554, 651, 654, 751, 754 250 851, 854 250 38, 42, 101, 105, 110, 114 300 116, 118, 122, 126, 130, 134 300 138, 140, 142, 145, 201, 203 300 205, 208, 210, 213, 214, 216 300 218, 221, 222, 224, 226, 229 300 230, 232, 234, 237, 238, 240 300 242, 245, 301, 303, 305, 308 300 310, 313, 314, 316, 318, 321 300 322, 324, 326, 329, 330, 332 300 (fortsetter på neste side)
29 Ammerudkollen Borettslag 334, 337, 338, 340, 342, 345 300 401, 403, 405, 408, 410, 413 300 414, 416, 418, 421, 422, 424 300 426, 429, 430, 432, 434, 437 300 438, 440, 442, 445, 501, 513 300 514, 521, 522, 529, 530, 537 300 538, 545, 601, 603, 605, 608 300 610, 613, 614, 616, 618, 621 300 622, 624, 626, 629, 630, 632 300 634, 637, 638, 640, 642, 645 300 701, 703, 705, 708, 710, 713 300 714, 716, 718, 721, 722, 724 300 726, 729, 730, 732, 734, 737 300 738, 740, 742, 745, 801, 803 300 805, 808, 810, 813, 814, 816 300 818, 821, 822, 824, 826, 829 300 830, 832, 834, 837, 838, 840 300 842, 845 300 NOTE: 22 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1969-4 152 200 SUM BORETTSINNSKUDD -4 152 200 NOTE: 23 ANNEN LANGSIKTIG GJELD Depositum lokaler -2 400 SUM ANNEN LANGSIKTIG GJELD -2 400 NOTE: 24 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -3 013 Skyldig arbeidsgiveravgift -1 215 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -4 228 NOTE: 25 DEPOSITUM (KORTSIKTIG GJELD) Depositum parkering 198 400 SUM GARASJEREGNSKAP 198 400 NOTE: 26 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -2 581 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -2 581
NOTE: 27 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er kr 43 416 881,- sikret ved pant. Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2012 en bokført verdi på kr 43 083 334,-. 30 Ammerudkollen Borettslag
31 Ammerudkollen Borettslag FORSLAG TIL GENERALFORSAMLINGEN A) Forslag fra styret om endring av vedtektene 3-2 (2) Saksframlegget er utarbeidet og godkjent av OBOS, og er sendt til alle tilknyttede borettslag. Bestemmelsen i borettslagets vedtekter 3-2 kommer til anvendelse når en andelseier kjøper en ny andel i Borettslaget gjennom bruk av intern forkjøpsrett, dvs forkjøpsrett i kraft av å være andelseier i borettslaget. Bestemmelsen er i dag som følger: 3-2 Interne forkjøpsberettigede (1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget. Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første andel. Står flere andelseiere med lik ansiennitet i borettslaget, går den med lengst ansiennitet i OBOS foran. (2) Andelseier som vil overta ny andel gjennom forkjøpsrett, må overdra hele den andelen nåværende bolig er knyttet til, til en ny andelseier. Dette gjelder selv om andelen tilhører flere. Bakgrunn for endring Grunnen til at forslaget fremmes skyldes endring i OBOS sine medlemsregler i forbindelse med mulighet for intern forkjøpsrett ved skilsmisse og samlivsbrudd. For at bestemmelsen skal gjelde i Ammerudkollen Borettslag må den tas inn i vedtektene. Ved skilsmisse og samlivsbrudd ønsker partene i en del tilfelle å fortsette å bo i samme borettslag. Det er ikke uvanlig at den som skal flytte ut av fellesboligen ønsker å benytte intern forkjøpsrett til å skaffe ny bolig i borettslaget, samtidig som den andre ektefelle/samboeren ønsker å overta og bli boende i fellesboligen. Men det er i prinsippet ikke mulig på grunn av bestemmelsen i 3-2 (2). Forslaget til vedtektsendring vil kun gjelde i forbindelse med skilsmisse/samlivsbrudd og vil medføre: at den ene ektefellen/samboeren (forutsatt at han/hun er andelseier i borettslaget) kan benytte intern forkjøpsrett for å skaffe seg en ny bolig i borettslaget, og at den andre ektefellen/samboeren får overført til seg det som har vært deres felles bolig med sikte på bli boende der, uten at denne boligen først må legges ut for salg Styrets innstilling Styret foreslår at forslaget om å endre vedtektene 3-2(2) vedtas. Forslag til vedtak: A) Borettslagets vedtekter 3-2(2) endres slik at de etter endringen får følgende ordlyd : 3-2 Interne forkjøpsberettigede (1) Andelseier har forkjøpsrett etter ansiennitet i borettslaget. Ansiennitet regnes fra dato for overtakelse av andelen. Har andelseieren sammenhengende eid flere andeler, regnes ansienniteten fra overtakelsen av første