Interkommunalt utvalg mot akutt forurensing region 2 Møteinnkalling Utvalg: Interkommunalt utvalg mot akutt forurensning region 2 Møtested: Administrasjonsrom, Lørenskog brannstasjon Dato: 09.03.2017 Tid: 10:00 Forfall meldes til inger.erikstad@nrbr.no eller tlf. 94 13 28 33, som sørger for innkalling av varamedlemmer. Varamedlemmer møter kun ved spesiell innkalling. -1-
-2-
Saksnr. PS 17/1 PS 17/2 Innhold Godkjenning av innkalling Godkjenning av protokoll fra forrige møte PS 17/3 IUA - Årsberetning og årsregnskap 2016 PS 17/4 IUA - Handlingsplan 2017-2020 PS 17/5 IUA - budsjett 2017 PS 17/6 PS 17/7 IUA - Valg av representanter til beredskapsstyret Hendelser siden sist PS 17/8 Økonomistatus 1. mars 2017 OS 17/1 Orienteringssaker - Informasjonsrådgiver Linda Stuvland tar bilde av beredskapsstyret - Orientering fra IUA-ledermøte 2017 v/ John Arne Karlsen - Tema til diskusjon; forslag høringsuttalelse til nytt kapittel i forurensningsforskriften v/ John Arne Karlsen - Informasjon samlokalisering 110- sentraler v/ Jan Gaute Bjerke - Informasjon om utredning av brannsamarbeid Romerike v/ Jan Gaute Bjerke og John Arne Karlsen - Informasjon nasjonal responstid IUA (Miljødirektoratet) v/ Jan Gaute Bjerke - Informasjon kompetansemidler IUA (Kystverket) v/ Jan Gaute Bjerke - Forslag til hvilke miljøsårbare områder som bør ha tiltakskort utsettes i påvente av ferdigstillelse av arbeidet. -3-
-4-
PS17/1Godkjenningavinnkalling/ PS17/2Godkjenningavprotokollfraforrigemøte/ -5-
Interkommunalt utvalg mot akutt forurensing region 2 Saksframlegg Arkivkode/-sak: 151 / 2017/827-0 Saksbehandler: Jan Gaute Bjerke Saksnr. Utvalg Møtedato 17/3 Interkommunalt utvalg mot akutt forurensning region 2 09.03.2017 Årsmøte for interkommunalt utvalg mot akutt forurensning region 2 11.05.2017 IUA - Årsberetning og årsregnskap 2016 Sekretariatet tilrår beredskapsstyret å fatte følgende vedtak: Beredskapsstyret avlegger årsberetning med årsregnskap for 2016 Med forbehold om revisjonens godkjenning legges saken fram for årsmøte i IUA med anbefaling av at årsberetning med årsregnskap for 2016 godkjennes. Regnskapsmessig mindreforbruk, kr 39 236, anbefales avsatt til disposisjonsfond. Vedlegg: Årsberetning med regnskap for 2016 Saksutredning Årsberetningen og årsregnskapet gjennomgås i møtet. Nordbyhagen, 03.03.2017 Jan Gaute Bjerke leder -6-
Årsmelding 2016 Interkommunalt utvalg mot akutt forurensing region 2 10.02.2017 Øvelse rørlekkasje Dynea 17.12.16-7-
Innledning Interkommunalt utvalg mot akutt forurensning region 2 (IUA) dekker kommunene Aurskog-Høland, Eidskog, Eidsvoll, Fet, Gjerdrum, Grue, Hurdal, Kongsvinger, Lørenskog, Nannestad, Nes, Nittedal, Nord-Odal, Rælingen, Skedsmo, Sør-Odal, Sørum, Ullensaker og Åsnes. IUA skal på vegne av deltakerkommunene ha ansvar for å ivareta kommunens beredskapsplikter mot akutt forurensing i henhold til forurensingslovens 44, 2. ledd. Utvalget skal iverksette nødvendige tiltak når en beredskapssituasjon inntreffer, samordne beredskapssamarbeidet, herunder foreta vurdering av behov for opplæring av personell og anskaffelse av utstyr. Utvalget skal videre planlegge og gjennomføre øvelser, samt evaluere aksjoner. IUA er registrert som virksomhet i foretaksregisteret. Kommunene bidro i 2016 med kr. 2,- pr. innbygger for å drifte dette arbeidet. ~ 1 ~ -8-
Nøkkeltall 2014 2015 2016 Driftsinntekter (782 462) (819 341) (809 144) Driftsutgifter 880 075 1 079 671 770 671 Brutto driftsresultat 97 613 260 330 (38 473) Netto driftsresultat (33 069) 51 662 (39 236) Regnskapsmessig resultat (33 069) 0,- (39 236) Beredskapsutvalget Beredskapsstyret har avholdt 4 møter i 2016. Det er behandlet 32 beslutningssaker og 3 orienteringssaker. Utvalget har siden årsmøtet i mai 2016 hatt følgende valgte medlemmer: Medlem: Periode: Varamedlem: Periode: John Arne Karlsen 2015-2017 Steinar Saugnes 2015-2017 Tore Nyborg 2016-2018 Ivar Husås 2016-2018 Per Ivar Bekk 2015-2017 Egil Leikåsen 2015-2017 Per Kristian Kneppe 2016-2018 Morten Thoresen 2016-2018 Som valgkomite ble følgende gjenvalgt: Leder: Arild Baarlid, NRBR Medlem: Tom Even Bråtner, ØRB Vara: Arnfinn Strømstad, GBI ~ 2 ~ -9-
I tillegg har styret hatt følgende medlemmer fra vertsbrannvesenet: Brann- og redningssjef Jan Gaute Bjerke, NRBR, med varabrannsjef Arild Baarlid som vara. Arild Baarlid har også deltatt i utvalget som faglig rådgiver, men uten stemmerett. Deltakere fra politiet: Romerike politidistrikt har vært representert ved Svenn Kjetil Ryen. Hedmark politidistrikt har vært representert Knut Erik Amundsen. Deltaker fra sivilforsvaret (uten stemmerett) har vært Trond Åsheim. Styret valgte også denne perioden Jan Gaute Bjerke som leder, mens John Arne Karlsen ble valgt til nestleder. Årsmøte Ordinært årsmøte 2016 ble avholdt på Radisson Blue Airport Hotel på Gardermoen. Budsjettet for 2017 ble ikke godkjent på bakgrunn av foreslått deltakeravgift. Det ble avholdt ekstraordinært årsmøte på Thon hotell Arena i september etter at alle kommunene har realitetsbehandlet forslaget om økning av deltakeravgift. Deltakeravgiften ble foreslått økt fra kr. 2,- til kr. 3,- pr. innbygger. ~ 3 ~ -10-
Av kommunenes 18 stemmer, var 11 stemmer for økning av pris pr. innbygger og 7 stemmer mot økning av pris pr. innbygger. Ekstraordinært årsmøtet vedtok som følge av dette budsjett for 2017 der pris pr. innbygger økes fra kr. 2,- til kr.3,-. Innkjøp av utstyr Det ble i 2016 foretatt innkjøp i henhold til vedtatt plan. I tillegg ble det etterfylt med bark til det enkelte brannvesen etter behov. Rutinene rundt bruk av forbruksmateriell er skjerpet inn, for å få viderefakturert forbruksmateriell til forurenser, slik at IUA ikke selv må bære utgiftene. Materialutvalget har bestått av Knut Findalen (leder), Arnfinn Strømstad og Tom Even Bråtner. Det ble i 2016 opprettet et øvingsutvalg med ansvar for planlegging og gjennomføring av øvelser i IUA-regi. Øvingsutvalget har bestått av Frode Moen og Thomas Andersson fra Glåmdalsregionen, Pål M. Svendsberget fra Øvre Romerike samt Morten Thoresen(leder) og Jan Erik Hansen fra Nedre Romerike. ~ 4 ~ -11-
Lokale aksjoner: Følgende hendelser har vært drøftet i beredskapsstyrets møter: 03.02.2016 Sør-Odal, Oslovegen 2, diesellekkasje ved transport av farlig gods, brukt 3 sekker bark 27.02.2016 Eidsvoll, E6 Vektstasjon Minnesund, brukt 2 sekker bark. 02.03.2016 Eidsvoll, Moelv E. Verk, oljefilm på Andelva, lagt ut 5 lenser, problemet er ikke over enda, fagfolk må se på dette. Oppdatering i neste møte: tømming av tank slik at tilsig av olje opphørt, lenser i elva fortsatt. 07.03.2016 Eidsvoll, FV 33 Feiring, lastebil slått hull i dieseltank v/coop Feiring, kjørt 3 kilometer sørover og sluppet ut diesel, brukt 9 sekker bark. 11.04.16 Trondheimsveien v/hvam, Skedsmo, oljesøl, brukt 8 sekker absorbent. 13.04.16 Odalsgata 25, Skedsmo, brukt 3 sekker absorbent. 25.04.16 Industriveien 19, Ullensaker, oljesøl, rent ut 5-10 liter olje, brukt 3 sekker bark 12.05.16 Gamle Gardermoveg 24, Ullensaker, brukt 4 sekker absorbent 15.05.16 Lillestrøm, drivstoffsøl v/ pumpene Esso, mulig gassdannelse 26.05.16 Finstadlia 3, Lørenskog, trafikkulykke, brukt 2 sekker absorbent. 06.06.16 Gangsti ved Skjærvaveien, ved Nebbursvollen bad, Skedsmo, brukt 5 sekker absorbent. 22.06.16 Vestsidavegen, 2130 Knapper, Nord-Odal, oljesøl fra et kjøretøy, brukt 2 sekker absorbent. 23.06.16 Grue, bensinlekkasje, brukt 0,5 sekk absorbent. 08.07.16 E6 N mellom kryss 45 Skedsmokorset og 47 Gran, Skedsmo/Sørum, brukt 12 sekker absorbent. 16.08.16 Trondheimsveien/Olavsgaard, Skedsmo, ukjent forurenser, brukt 4 sekker absorbent. 06.09.16 Digerudveien/Glommengata, Kongsvinger, oljesøl etter stjålet bil med falske skilt, brukt 9 sekker absorbent. 05.09.16 Sykehusveien 25, Lørenskog, formalinlekkasje, brukt 15 sekker absorbent. ~ 5 ~ -12-
20.09.16: Sagelva, Strømmen: Sterk bensinlukt og oljefilm på Sagelva. Lagt ut lenser og div. absorbenter. Ukjent forurenser. 20.09.16: Heiasvingen, Fet. Bilbrann, forurenset væske rant ned i dam, dammen benyttes til kjøling til tilstøtende bedrift. Brukt 2 sekker absorbent og 1 stk lense á 5M. Fikk ikke brukt lensen da dieselfilmen gikk under lensen. 22.09.16: Bølerveien/Trondheimsveien: Trafikkulykke. Søl av bensin. Brukt 2 sekker bark. 26.09.16: Westreng Maskin, Bjørkelangen industriområde. Oljesøl i bekk og elv. Brukt 8 sekker absorbent og 3 lenser á 12,5M. 04.10.16: Kjeller flyplass. Flere hundre liter med drivstoff på bakken etter tapping av helikopter. Brukt 80 sekker absorbent. 16.10.16: Fjuk skole, Sørum. Hærverk og dieselsøl, ca. 20 liter på asfalt. Brukt 1 sekk absorbent. 31.10.16: Rv 171 Blakervegen, Sørum. Olje i veibanen p.g.a. trafikkuhell. Brukt 1 sekk absorbent. Øvelse rørlekkasje Dynea 17.12.16 ~ 6 ~ -13-
Hos 110-sentralene er følgende hendelser registrert: 110 Elverum 2014 2015 2016 110 Romerike 2014 2015 2016 Kjemikalieulykke 1 Akutt 5 9 12 Bensin/diesel/lekkasje forurensning Ubetydelig forurensning 32 20 34 Akutt forurensning 9 Farlig gods 2 3 Sum hendelser 10 Sum hendelser 37 31 49 Kurs/øvelser Følgende er gjennomført i 2016: Storøvelse på Glåmdalen/Kongsvinger. Tankbil med gass som har kollidert med buss. Mange skadde på bussen og lekkasje fra tankbilen Øvelse på Dynea ~ 7 ~ -14-
Storøvelse Kongsvinger 19.10.16 Organisering av stab ved hendelser NRBRs beredskapsplan benyttes når stab settes ved større aksjoner, mens lokalt brannvesen/brannsjef kalles inn etter behov. ~ 8 ~ -15-
Kontakt med Kystverket Kystverkets årlige nasjonale seminar for beredskap mot akutt forurensning ble avholdt 1. og 2. november med 160 deltakere. Sekretariatet Nedre Romerike brann- og redningsvesen IKS har også i denne perioden ivaretatt sekretariatsansvaret. Sekretariatet la i løpet av året ned 116 timer. Timetallet inkluderer tid til regnskapsførsel. Nordbyhagen, 10. februar 2017 John Arne Karlsen Jan Gaute Bjerke Per Kristian Kneppe Tore Nyborg Per Ivar Bekk Svenn Kjetil Ryen Knut Erik Amundsen ~ 9 ~ -16-
HOVEDOVERSIKT DRIFTSREGNSKAP REGNSKAP BUDSJETT REGNSKAP TEKST 2016 2016 2015 Driftsinntekter Brukerbetalinger Andre salgs- og leieinntekter -35 449-59 318 Overføringer med krav til motytelser -636 258-630 000-628 124 Rammetilskudd fra staten Andre statlige overføringer Andre overføringer -137 438-131 899 Skatt på inntekt og formue Sum driftsinntekter -809 144-630 000-819 341 Driftsutgifter Lønnsutgifter Sosiale utgifter Kjøp som inngår i komm. produksjon 633 233 817 000 766 242 Kjøp som erstatter egen produksjon Overføringer 137 438 131 899 Avskrivninger 45 000 181 530 Fordelte utgifter (290,790,690) Sum driftsutgifter 770 671 862 000 1 079 671 Brutto driftsresultat -38 473 232 000 260 330 Finansinntekter Renteinntekter, utbytte og eieruttak -762-1 000-803 Mottatte avdrag på lån Sum ekstrerne finansinntekter Finansutgifter Renteutg., provisjon, andre finansutg. Avdragsutgifter Utlån Sum eksterne finansutgifter Resultat eksterne -762-1 000-803 finansieringstransaksjoner Motpost avskrivning -45 000-181 530 Nettodriftsresultat -39 236 186 000 77 997 Interne finanstransaksjoner Bruk av tidligere års mindreforbruk Bruk av disposisjonsfond -186 000-77 997 Bruk av budne fond Bruk av likviditetsreserve Sum bruk av avsetninger 0-186 000-77 997 Overført til investeringsregnskap 0 Dekning av tidligere års 0 Avsetninger til disposisjonsfond 0 Avsetninger til budne fond 0 Avsetning til likviditetsreserve 0 Sum avsetninger 0 0 0 + Regnskapsmessig merforbruk / - mindreforbruk -39 236 0 0-17-
ØKONOMISK OVERSIKT BALANSEREGNSKAP 2016 2015 Noter EIENDELER Anleggsmidler 0 0 Faste eiendommer og anlegg Utstyr, maskiner og transportmidler 0 0 Utlån Aksjer og andeler Pensjonsmidler Omløpsmidler 839 004 756 733 Premieavvik Aksjer og andeler Kortsiktige fordringer 140 682 183 845 Sertifikater Obligasjoner Kasse, postgiro og bankinnskudd 698 322 572 888 SUM EIENDELER (A+B) 839 004 756 733 EGENKAPITAL Egenkapital -656 638-617 402 Disposisjonsfond -617 402-617 402 3 Bundne driftsfond Ubundne investeringsfond Bundne investringsfond Regnskapsmessig merforbruk Regnskapsmessig mindreforbruk -39 236 Udisponert i investeringsregnskapet Udekket i investeringsregnskap Likviditetsreserve Kapitalkonto 0 0 2 GJELD Langsiktig gjeld 0 0 Pensjonsforpliktelser AGA av netto pensjonsforpliktelse Sertifikatlån Andre lån Kortsiktig lån -182 366-139 331 Kassekredittlån Annen kortsiktig gjeld -182 366-139 331 Premieavvik SUM EGENKAPITAL OG GJELD (C+D) -839 004-756 733 MEMORIAKONTI Memoriakonto Ubrukte lånemidler 0 0 Andre memoriakonti Motkonto for memoriakontiene 0 0-18-
NOTE nr. 1: Interkommunalt samarbeid, IUA Region 2 IUA Region 2 Driftsbidrag fra: Utgifter Inntekter Aurskog-Høland kommune -31 452,00 Eidskog kommune -12 438,00 Fet kommune -22 398,00 Glåmdal Brannvesen IKS (Grue og Kongsvinger kommuner) -45 468,00 Lørenskog kommune -70 278,00 Nittedal kommune -45 412,00 Nord-Odal kommune -10 256,00 Rælingen kommune -34 370,00 Skedsmo kommune -103 450,00 Sør-Odal kommune -15 600,00 Sørum kommune -34 178,00 Øvre Romerike brann og redningsvesen IKS (Eidsvoll, Gjerdrum, Hurdal, Nannestad, Nes, Ullensaker kommuner) -195 836,00 Åsnes kommune -15 122,00 Resultat av overføringer -636 258,00 Deltakende kommunder betaler kr. 2,- pr. innbygger. IUA region 2 er utelukkende finansiert av tilskudd fra deltakende kommuner. -19-
NOTE nr. 2: Kapitalkonto KAPITALKONTO 01.01.2016 Balanse 01.01.2015 Balanse (underskudd i kapital) 0,00 (kapital) 0,00 Debetposteringer i året: Kreditposteringer i året: Salg av fast eiendom og anlegg 0,00 Aktivering av fast eiendom og anlegg 0,00 Nedskrivninger fast eiendom 0,00 Oppskriving av fast eiendom 0,00 Avskriving av fast eiendom og anlegg 0,00 Salg av utstyr, maskiner og transportmidler 0,00 Aktivering av utstyr, maskiner og transportmidler 0,00 Nedskrivning av utstyr, maskiner og transportmidler 0,00 Oppskriving av utstyr, maskiner og transportmidler 0,00 Avskrivninger av utstyr, maskiner og transportmidler 0,00 Kjøp av aksjer og andeler 0,00 Salg av aksjer og andeler 0,00 Oppskrivning av aksjer og andeler 0,00 Nedskrivning av aksjer og andeler 0,00 Utlån formidlings/startlån 0,00 Avdrag på formidlings/startlån 0,00 Utlån sosial lån 0,00 Avdrag på sosial lån 0,00 Utlån egne midler 0,00 Avdrag på utlånte egne midler 0,00 Avskrivning sosial utlån 0,00 Oppskriving utlån 0,00 Avskrevet andre utlån 0,00 Avdrag på eksterne lån 0,00 Bruk av midler fra eksterne lån 0,00 Urealisert kursgevinst utenlandslån 0,00 Urealisert kurstap utenlandslån 0,00 UB Pensjonsmidler (netto) 0,00 UB Pensjonsforpliktelse (netto) 0,00 Estimatavvik pensjonmidler 0,00 Aga pensjonsforpliktelse 0,00 Reversing nedskriving av fast eiendom 0,00 Estimatavvik pensjonforpliktelse 0,00 Reversing nedskriving av utstyr, maskiner og transportmidler 0,00 31.12.2015 Balanse 31.12.2016 Balanse Kapitalkonto 0,00 (underskudd i kapital) 0,00 Avstemming 0,00 Differanse 0,00-20-
NOTE nr. 3: Avsetninger og bruk av avsetninger Del 1 Alle fond avsetninger og bruk av avsetninger driftregnskapet Alle fond KOSTRA-art Regnskap 2016 Regnskap 2015 SUM(530:550)+ Avsetninger til fond 580 0,00 0,00 Bruk av avsetninger SUM(930:958) 0,00-77 997,37 Til avsetning senere år 980 0,00 0,00 Netto avsetninger 0,00-77 997,37-21-
Note nr 4: Endring i arbeidskapitalen Del 1 Endring i arbeidskapital bevilgningsregnskapet Anskaffelse av midler SUM(600:6 70; 700:780;80 Regnskap 2016 Regnskap 2015 Inntekter driftsdel (kontoklasse 1) 0:895) SUM(600:6 70; 700:770;80-809 144,00-819 341,00 Inntekter investeringsdel (kontoklasse 0) 0:895) 0,00 0,00 SUM(900:9 29) -762,00-803,00 Innbetalinger ved eksterne finanstransaksjoner Sum anskaffelse av midler Anvendelse av midler Utgifter driftsdel (kontoklasse 1) Utgifter investeringsdel (kontoklasse 0) Utbetalinger ved eksterne finanstransaksjoner Sum anvendelse av midler -809 906,00-820 144,00 SUM(010:2 85;300:480 ) -690 770 671,00 898 141,00 SUM(010:2 85;300:480 ) -690 0,00 0,00 SUM(500:5 29) 0,00 0,00 770 671,00 898 141,00 Anskaffelse - anvendelse av midler U=W -39 235,00 77 997,00 Endring i ubrukte lånemidler Bal: 2.91(Rt) - 2.91(Rt-1) 0,00 0,00 Endring i arbeidskapital V 39 235,00-77 997,00 S -22-
Note nr 4: Endring i arbeidskapitalen Del 2 Endring i arbeidskapital balansen Tekst Konto Regnskap 2016 Regnskap 2015 Omløpsmidler 5.1 Endring kortsiktige fordringer 5.13-5.17-43 164,00-90 874,00 Endring aksjer og andeler 5.18 Premieavvik 5.19 Endring sertifikater 5.12 Endring obligasjoner 5.11 Endring betalingsmidler 5.10 125 435,00 33 290,00 Endring omløpsmidler 82 271,00-57 584,00 Kortsiktig gjeld 5.3 Endring kassekredittlån 5.31 Endring annen kortsiktig gjeld 5.32-5.38-43 035,00-20 413,00 Endring arbeidskapital 39 236,00-77 997,00-23-
Kretsløp 1 - Arbeidskapitalen Kapittel Balansen 31.12.2016 01.01.2016 Endring 2.1 Omløpsmidler 839 004 756 733 2.3 Kortsiktig gjeld 182 366 139 331 Endring arbeidskapital i balansen Endring memoriakonto for ubrukte lånemidler (+/-) Sum endring for avstemming mot drifts- og investeringsregnskapet 656 638 617 402 39 236 0-39 236 Driftsregnskapet 2016 Art Beløp + Sum inntekter 600-890 809 144 - Sum utgifter 010 590, 690 770 671 + Nedskrivninger 590 + Ekst. finans- innt./-transer 900-905, 909, 920, 921 762 - Ekst. finans- utg./-transer 500, 501, 509, 510, 511, 520, 521 0 Sum/differanse 39 235 Avstemming mellom regnskapsdelene Differanse Beløp -1-24-
Kretsløp 2 - Egenkapitalen Differanse Kapittel Balansen 31.12.2016 01.01.2016 Endring 2.5 Egenkapital 656 638 617 402 2.5990 Kapitalkonto 0 0 656 638 617 402 39 236 Driftsregnskapet 2016 Art Beløp - Sum bruk av avsetninger, 930:960 0 - årets underskudd, 980 0 + Sum avsetninger, 530:570 0 + årets overskudd, 580 39 236 - Overføring til invest. regnskapet, 570 0 Sum/differanse 39 236 Avstemming mellom regnskapsdelene Differanse Beløp 0-25-
Kretsløp 3 - Anleggsmidler og langsiktig gjeld Kapittel Balansen 31.12.2016 01.01.2016 Endring 2.2 Anleggsmidler (+ v/økning) 0 0 0 Differanse 2.4 Langsiktig gjeld (- v/økning) 0 0 0 Memoriakonto for ubruke 2.9100/ lånemidler 2.9110 (+ økning / - reduksjon) 0 Sum endring i balansen (beregnet endring kapitalkonto) 0 0 Kapittel Balansen 31.12.2016 01.01.2016 Endring 2.5990 Kapitalkonto 0 0 0 Avstemming mellom regnskapsdelene Differanse Beløp 0-26-
Interkommunalt utvalg mot akutt forurensing region 2 Saksframlegg Arkivkode/-sak: 151 / 2017/827-0 Saksbehandler: Jan Gaute Bjerke Saksnr. Utvalg Møtedato 17/4 Interkommunalt utvalg mot akutt forurensning region 2 09.03.2017 Årsmøte for interkommunalt utvalg mot akutt forurensning region 2 11.05.2017 IUA - Handlingsplan 2017-2020 Sekretariatet tilrår beredskapsstyret å fatte følgende vedtak: Beredskapsstyret anbefaler årsmøte å godkjenne handlingsplanen for 2017-2020. Vedlegg: Handlingsplan 2017-2020 Saksutredning Sekretariatet har revidert handlingsplanen etter innspill fra materialutvalget og øvelsesutvalget for perioden 2017-2020. Etter at denne er behandlet av beredskapsstyret legges den fram for årsmøte for endelig godkjenning. Nordbyhagen, 03.03.2017 Jan Gaute Bjerke leder -27-
Handlingsplan IUA REGION 2 2017-2020 Administrative oppgaver Nr. Aktivitet 2017 2018 2019 2020 1. Oppdatering beredskapsplan Årlig rullering 2. Årlig øvelser mellom 15/5-15/6 2.1 Øvelse farlig gods ulykke, vei/jernbane, nordre område 45 Ansvarlig: Øvre + NRBR Høst 2.2 Øvelse industriutslipp, søndre område 45 Ansvarlig: NRBR + Øvre med 1 bil Oktober 2.3 NRBR: CBRNE øvelse 45 Januar 2.4 GBI Tog mot Lastebil, utslipp til glomma skadde personer 45 Mai 2.5 Øvre: CBRNE på OSL 45 2.6 NRBR: Wavin/ Dynea Industri utslipp 45 2.7 ØVRE: Oljevern øvelse/( mulig tankbil velt til vannkilde) 45 2.8 GBI: Maarud fabrikken? (ligger i Sør odal) 45 Øvelsesbehov 2020 135 90 135 135 135 3. IUA mot 2020 Kartlegge kompetansebehov samt utstyrsbehov Ansvar: Arbeidsgruppe -28-
Administrative oppgaver Nr. Aktivitet 2017 2018 2019 2020 4. Fagkurs kjemikalievern lokalt 0 19 og 26 april 17 4,1 Glåmdalen: varighet: 2 dager med 5 timer pr gang 45 Arrangør: NRBR 45 0 0 0 5. Fagkurs kjemikalievern vertsbrannvesen Når det er behov 5,1 Inklusive kurs i gassmåling (LNG/LPG) 20 20 20 20 Varighet: 4 kurs med 2 timer varighet pr. gang Arrangør: NRBR (kommer ut til brannvesenet. min 8 deltagere pr gang. EVT kjører kurs på Lahaugmoen Når det er behov 5,2 Praktisk gass måling øvelser 25 25 25 20 45 45 45 6. Eksterne kurs, kompetansehevingstiltak 6,1 Kompetansehevingstiltak Høst 1. dags ELS kurs for utryknings ledere for å forstå sin rolle og hovedtrekkene 20 20 20 20 Høst 6,2 1. dags ELS kurs for ledere opp mot stabs fungsjonen 20 20 20 20 7. Lokale øvelser 40 40 40 40 Når dere har behov 7,1 NRBR besøker brannstasjonene i regionen, og har et kort teorisk opplegg, samt visning av kjem.container 25 20 20 45 Hos NRBR blir dette inkludert i fagdag deltid 25 20 20 45 8. Årlig IUA-seminar Regionen sender minst 2 representanter. 5 5 5 5 (Kystverket dekker 1 repr., IUA dekker reise for 1 repr.) 5 5 5 5-29-
Administrative oppgaver Nr. Aktivitet 2017 2018 2019 2020 9. IUA-øvelse Stabsøvelse 5 5 5 5 5 5 5 5 10. Forbruksmateriell Bark/andre absorbsjonsmidler til lokale depoter 100 100 100 100 Diverse 10 10 10 10 Beredskapslager, avtale 20 110 110 110 130 11. Årlig vedlikehold/utskifting av utstyr til depotene Tilskudd til depot-brannvesnene for drift av utstyrshenger 60 60 60 60 Vedlikehold generelt 30 30 30 30 90 90 90 90 Samlet driftsutgifter pr. år (oppgitt i hele tusen kr.) 390 410 410 495 12. Innkjøp av utstyr - driftsbudsjett Vadestøvler 14 stk. a 2000 kr 28 Vamser til kjem drakter GBI Radio vester kjem drakter GBI 28 0 0 0 Samlet driftsutgifter pr. år (oppgitt i hele tusen kr.) 418 410 410 495 Investeringer 2017 Båt/Vannskuter/Rescue/motor/henger GBI 350 2018 Båt/Vannskuter/Rescue/motor/henger NRBR 350 2019 Båt/Vannskuter/Rescue/motor/henger ØRB 350 350 350 350 0 Samlet investering pr. år (oppgitt i hele tusen kr.) 350 350 350 0-30-
Interkommunalt utvalg mot akutt forurensing region 2 Saksframlegg Arkivkode/-sak: 151 / 2017/827-0 Saksbehandler: Anita Eidsvold Grønli Saksnr. Utvalg Møtedato 17/5 Interkommunalt utvalg mot akutt forurensning region 2 09.03.2017 Årsmøte for interkommunalt utvalg mot akutt forurensning region 2 11.05.2017 IUA - budsjett 2017 Sekretariatet tilrår beredskapsstyret å fatte følgende vedtak: Beredskapsstyret inviterer årsmøtet å vedta følgende: 1. Revidert driftsbudsjett for 2017 og forslag til driftsbudsjett for 2018 godkjennes. 2. Det godkjennes bruk av disposisjonsfond til investeringer, der det kjøpes inn én båt begrenset til kr 350 000 i 2017 og ytterligere én båt til samme pris i 2018. Vedlegg: forslag til revidert budsjett 2017 og budsjettforslag 2018 Saksutredning Det foreligger et forslag til revidert driftsbudsjett for 2017 og forslag til driftsbudsjett for 2018 som er basert på den rullerte virksomhetsplanen der materialutvalget og øvelsesutvalget har gitt sine innspill. Øvelser har vist at det er behov for å styrke båtberedskapen med båter som klarer å dra de tunge lensene som benyttes. Glomma renner igjennom vårt distrikt og målsettingen er at det anskaffes like båter som kan assistere/hjelpe til ved større hendelser. Øyeren er et naturreservat hvor vi må kunne sette ut lenser raskt for å forhindre forurensing av dette deltaet. Det er innarbeidet forslag om innkjøp av en ny båt i revidert budsjett 2017, og ytterligere en i budsjettforslaget for 2018. Nordbyhagen, 03.03.2017 Jan Gaute Bjerke leder -31-
IUA region 2 Forslag til rev. budsj. 2017 og budsjettforslag 2018 Inntutg Konto Konto(T) Regnskap 2016 Budsjett 2016 Budsjett 2017 Forslag til rev. budsjett 2017 Budsjett 2018 0 31000 Kontormateriell 1 243,70 0 0 0 0 31150 Andre utgifter bespsining 43 546,91 40 000 40 000 40 000 0 31210 Personell/verneutstyr 113 316,00 105 000 105 000-20 000 50 000 0 31220 Forbruksmateriell 154 314,80 110 000 110 000 160 000 0 31221 Beredskapslager 0,00 20 000 0 0 0 31250 Matr. til vedlikehold av materiell 180,00 5 000 5 000 5 000 0 31301 Bankomkostn./gebyrer 2 115,01 2 000 2 000 2 000 0 31410 Informasjon 1 713,00 5 000 5 000 5 000 0 31500 Undervisning/instruksjon 1 600,00 0 0 0 0 31502 Konferanser/seminar 61 005,60 5 000 5 000 40 000 40 000 0 31510 Øvelser 0,00 160 000 289 000-100 000 200 000 0 31600 Reise- og diettgodtgjørelser 0,00 5 000 5 000 5 000 0 31601 Ikke oppg.pliktig utg./godtgj. reise 1 545,45 3 000 3 000 3 000 0 31710 Drift containerbil/tilhengere 60 548,00 60 000 60 000 60 000 0 31850 Forsikringer/avgifter/egenandeler 0,00 10 000 10 000 10 000 0 32030 Andre instrumenter/verneutstyr 24 771,08 60 000 60 000 60 000 0 32055 Andre redskaper og verktøy 2 192,00 20 000 80 000 80 000 0 32401 Vedlikehold utstyr 27 804,68 30 000 30 000 30 000 0 32705 Kjøp av adm. tjenester/sekretariat 137 336,80 170 000 175 000 175 000 0 32710 Revisjonshonorar 0,00 7 000 7 000 7 000 0 34290 Betalt mva. komp.ordn. 137 437,68 0 0 0 0 35400 Avsetning disposisjonsfond 0,00 0 0 180 000 159 000 0 35800 Regnskapsmessig mindreforbruk 39 235,78 0 0 0 0 35991 Avskr. inventar og utstyr 0,00 45 000 0 0 0 809 906,49 862 000 991 000 100 000 1 091 000 1 36210 Andre inntekter (u/mva) -35 448,50 0-30 000-30 000 1 36500 Avgiftspliktig salg -137 437,68 0 0-100 000-100 000 1 37290 Komp for moms påløpt i driftsregnsk. 0,00 0 0 0 1 37500 Driftsandel kommuner -636 258,00-630 000-960 000-960 000 1 39000 Renteinntekter -762,31-1 000-1 000-1 000 1 39400 Bruk av disposisjonsfond 0,00-186 000 0 0 1 39900 Motpost avskrivninger 0,00-45 000 0 0 1-809 906,49-862 000-991 000-100 000-1 091 000 0,00 0 0 0 0-32-
Interkommunalt utvalg mot akutt forurensing region 2 Saksframlegg Arkivkode/-sak: 151 / 2017/827-0 Saksbehandler: Jan Gaute Bjerke Saksnr. Utvalg Møtedato 17/6 Interkommunalt utvalg mot akutt forurensning region 2 09.03.2017 Årsmøte for interkommunalt utvalg mot akutt forurensning region 2 11.05.2017 IUA - Valg av representanter til beredskapsstyret Sekretariatet tilrår beredskapsstyret å ta valgkomiteens innstilling til etterretning. Saken legges fram for årsmøtet. Vedlegg: valgkomiteens innstilling Saksutredning Valgkomiteens innstilling følger som vedlegg. Nordbyhagen, 03.03.2017 Jan Gaute Bjerke leder -33-
IUA region 2 Valgkomiteens innstilling til styremedlemmer på valg Medlem: 2017-2019 på valg John Arne Karlsen Per Ivar Bekk Varamedlem: Steinar Saugnes for John Arne Karlsen Eigil Leikåsen for Per Ivar Bekk Alle personer som er på valg neste periode 2017-2019 er forespurt og sagt ja. Beredskapsstyret vil da ha en slik sammensetning: Medlem: Periode Varamedlem: Periode: John Arne Karlsen 2017-2019 Steinar Saugnes 2017-2019 Tore Nyborg 2016-2018 Ivar Husås 2016-2018 Per Ivar Bekk 2017-2019 Egil Leikåsen 2017-2019 Per Kristian Kneppe 2016-2018 Morten Thoresen 2016-2018 Med hilsen valgkomiteen Arild Baarlid Tom Even Bråtner Arnfinn Strømstad Sign. Sign. Sign. Nordbyhagen, 1.3.2017 A. Baarlid -34-
PS17/7Hendelsersidensist/ -35-
Interkommunalt utvalg mot akutt forurensing region 2 Arkivkode/-sak: 033 / 2017/259-0 Saksframlegg Saksbehandler: Anita Eidsvold Grønli Saksnr. Utvalg Møtedato 17/8 Interkommunalt utvalg mot akutt forurensning region 2 09.03.2017 IUA - Økonomistatus 1. mars 2017 Sekretariatet tilrår beredskapsstyret å ta økonomistatus pr. 01.03.17 til orientering. Saksutredning Vedlegg: økonomistatus pr. 01.03.17 Økonomistatus pr. 01.03.17 følger som vedlegg. Nordbyhagen, 03.03.2017 Jan Gaute Bjerke leder -36-
Økonomistatus IUA region 2 pr. 01.03.2017 Inntutg Konto Konto(T) Beløp Budsjett 0 31150 Andre utgifter bespsining 0,00 40 000,00 0 31210 Personell/verneutstyr 0,00 105 000,00 0 31220 Forbruksmateriell 12 510,00 110 000,00 0 31250 Matr. til vedlikehold av materiell 0,00 5 000,00 0 31301 Bankomkostn./gebyrer 357,50 2 000,00 0 31410 Informasjon 0,00 5 000,00 0 31502 Konferanser/seminar 0,00 5 000,00 0 31510 Øvelser 0,00 289 000,00 0 31600 Reise- og diettgodtgjørelser 0,00 5 000,00 0 31601 Ikke oppg.pliktig utg./godtgj. reise 0,00 3 000,00 0 31710 Drift containerbil/tilhengere 0,00 60 000,00 0 31850 Forsikringer/avgifter/egenandeler 0,00 10 000,00 0 32030 Andre instrumenter/verneutstyr 0,00 60 000,00 0 32055 Andre redskaper og verktøy 0,00 80 000,00 0 32401 Vedlikehold utstyr 0,00 30 000,00 0 32705 Kjøp av adm. tjenester/sekretariat 0,00 175 000,00 0 32710 Revisjonshonorar 0,00 7 000,00 0 34290 Betalt mva. komp.ordn. 3 127,50 0,00 0 15 995,00 991 000,00 1 36210 Andre inntekter (u/mva) 0,00-30 000,00 1 37290 Komp for moms påløpt i driftsregnsk. -3 127,50 0,00 1 37500 Driftsandel kommuner 0,00-960 000,00 1 39000 Renteinntekter 0,00-1 000,00 1-3 127,50-991 000,00 12 867,50 0,00 Konto Konto(T) Beløp 51020100 Bank foliokonto (DnB 5010.05.11077) 637 871,97 51310000 Komp. merverdiavgift 3 738,12 51375998 Kundefordringer 2 160,00 55699000 Disposisjonsfond IUA -417 401,81 55699100 Refusjonsfond -200 000,00 55950100 Regnskapsmessig mindreforbruk (overskud -39 235,78-12 867,50 Kundenr Kundenr (T) Bilagsnr Tekst Beløp 28 Klausen Transport APS 11516099 Bark 2 160,00-37-
OS17/1Eventuelt -38-