VEDLEGG 3 A V T A L E OM KJØP AV DREN, SUG, SONDER OG KNIVER (heretter benevnt "Innkjøpsavtalen") mellom Helse Vest RHF (heretter benevnt "Innkjøper") og..(heretter benevnt "Leverandøren") (Innkjøper og Leverandøren heretter i fellesskap benevnt "Partene") AVTALEDOKUMENTER Følgende vedlagte dokumenter er akseptert av Partene som en del av Innkjøpsavtalen (sett kryss): Vedlegg 1: Standard Innkjøpsbetingelser varekjøp Vedlegg 2: Kravspesifikasjon Vedlegg 3: Beskrivelse av ytelse (varekjøp eller tjenestekjøp) Vedlegg 4: Leveringstid / Leveranseplan Vedlegg 5: Pris og kostnad (varekjøp eller tjenestekjøp) Vedlegg 6: Endringer til Standard Innkjøpsbetingelser varekjøp Vedlegg 7: Endringer etter avtaleinngåelse, 2006 For Innkjøper: For Leverandør:
1 Beskrivelse av Innkjøper Innkjøper (Helse Vest RHF) eier og driver de offentlige sykehusene i Rogaland, Hordaland og Sogn og Fjordane. I tillegg har Helse Vest driftsavtaler med en rekke spesialister og institusjoner. Helse Vest er delt inn i fire geografiske helseforetak samt at alle sjukehusapotekene er slått sammen i ett helseforetak: Helse Stavanger HF Helse Fonna HF (Nord-Rogaland og Sunnhordland) Helse Bergen HF Helse Førde HF Apotekene Vest HF Helse Vest omfatter følgende offentlige sykehus og institusjoner : Helse Stavanger HF Sentralsjukehuset i Rogaland, Stavanger Rogaland psyk. sjukehus, Stavanger Rehabiliteringstjenesten i Rogaland, Stavanger Lassahagen psykiatriske senter, Stavanger Dalane psykiatriske senter, Egersund Engelsvoll psykiatriske senter, Klepp Randaberg psykiatriske senter, Randaberg Strand psykiatriske senter, Jørpeland Varatun psykiatriske senter, Sandnes Klokkergarden psykiatriske senter, Varhaug Helse Fonna HF Haugesund sjukehus, Haugesund Rehabiliteringstjenesten i Rogaland, seksjon barn/voksne Nord, Haugesund Lysskar psykiatriske senter, Haugesund Stølen psykiatriske senter, Haugesund Stord sjukehus, Stord Odda sjukehus, Odda Valen sjukehus, Valen Aksdal psykiatriske senter, Aksdal Bjødnateigen psykiatriske senter, Sand Helse Bergen HF Haukeland sykehus, Bergen Sandviken Sykehus, Bergen Nordåstunet, Bergen (Rådal) Habiliteringstenesta for vaksne funksjonshemma, Bergen (Nyborg) Åstveit distriktspsykiatriske senter, Bergen (Tertnes) Fjell og Årstad distriktspsykiatriske senter, Bergen (Straumsgrend) Kysthospitalet Hagevik, Os (Hagavik) Askviknes voksenpsykiatriske senter, Os (Hagavik) Osheim behandlingsheim for barn, Os Voss sjukehus, Voss Radøy sjukeheim, Radøy (Manger) Floenkollektivet, Radøy (Floni) Helse Førde HF Førde sentralsjukehus, Førde
Ambulansetjeneste /MNT, Førde Førde BUP, Førde Florø sjukehus, Florø Lærdal sjukehus, Lærdal Nordfjord sjukehus, Nordfjordeid Nordfjord psykiatrisenter, Nordfjordeid Nordfjord BUP, Nordfjordeid Indre Sogn psykiatrisenter, Sogndal Sogndal BUP, Sogndal Apotekene Vest HF Sjukehusapoteket i Stavanger Sjukehusapoteket i Haugesund Haukeland sykehusapoteket, Bergen Sjukehusapoteket, Førde VEDLEGG 3 Innkjøper opptrer i Innkjøpsavtalen overfor Leverandøren på vegne av: X X X X X Helse Vest RHF Helse Stavanger HF Helse Fonna HF Helse Bergen HF Helse Førde HF Apotekene Vest HF Haraldsplass Diakonale Sykehus AS De helseforetak og institusjoner som Innkjøper, i henhold til ovennevnte, opptrer på vegne av overfor Leverandøren benevnes heretter "Brukerne". 2 Beskrivelse av Leverandøren Kopi av Leverandørens firmaattest (ikke eldre enn 3 måneder) er fremlagt forut for undertegnelsen av Innkjøpsavtalen, og følger vedlagt. Innkjøpsavtalen er undertegnet av på vegne av Leverandøren i henhold til fullmakt. Kopi av fullmakten følger vedlagt.
3 Kontaktpersoner Alle meddelelser og henvendelser av overordnet karakter i forbindelse med Innkjøpsavtalen skal rettes til Partenes kontaktpersoner på følgende adresser: Innkjøper: Helse Bergen HF, 5021 Bergen (overordnet kontraktsansvarlig) Att: Hilde Wangen Tlf: 55 97 20 82 Fax: 55 97 61 92 E-mail: hilde.wangen@helse.bergen.no Leverandøren: Att: Tlf: Fax: E-post: Henvendelser i forhold til lokal aspekter ved avtalen rettes til følgende personer: Helse Bergen HF Att: Hilde Wangen Tlf: 55 97 20 82 E-post: hilde.wangen@helse.bergen.no Helse Stavanger HF Att: Kjell Hauge Tlf: 51 51 32 49 E-post: hgkj@sir.no Helse Fonna HF Att: Leif Terje Alvestad Tlf: 52 73 29 55 E-post: leif.terje.alvestad@helse-fonna.no
Helse Førde HF Att: Per Scott Olsen VEDLEGG 3 Tlf: 57 86 40 52 E-post: per.scott.olsen@helse-forde.no Haraldsplass Diakonale Sykehus AS Att: Jon Arne Fauskanger Tlf: E-post: jon.fauskanger@haraldsplass.no Meddelelser, opplysninger, orienteringer, meldinger mv skal gis skriftlig, med mindre det på annet sted i Innkjøpsavtalen er bestemt at meddelelser kan gis muntlig. E-post betraktes i denne sammenheng som skriftlig. 4 Avtaledokumenter Ved motstrid mellom bestemmelser i avtaledokumentene går bestemmelsene i Innkjøpsavtalen foran bestemmelsene i vedlegg. Ved motstrid mellom bestemmelsene i vedlegg 1 og vedlegg 2, 3, 4, 5 og 6 går bestemmelsene i vedlegg 2, 3, 4, 5 og 6 foran bestemmelsene i vedlegg 1. 5 Ikrafttredelse, varighet og opphør Innkjøpsavtalen trer i kraft., og gjelder i år. Avtalen utgår ved avtaleperiodens slutt, dersom ikke annet er avtalt skriftlig mellom partene. I en pågående forespørselsprosess skal Leverandøren, selv om avtaleperioden skulle være utløpt, holde sine kontraktspriser fram til Innkjøper har inngått ny avtale. Innkjøper har ut over denne perioden rett til å prolongere avtalen i X + X år. Tiltredelse av opsjonen skal finne sted senest 1 måned før kontrakten går til opphør. Innkjøpsavtalen med vedlegg er undertegnet i eksemplarer., 2006 For Innkjøper: For Leverandør:
INNKJØPERS STANDARD INNKJØPSBETINGELSER 1 Avtaledokumenter/ Deklaratorisk rett Bestemmelsene i denne Innkjøpsavtalen gjelder for varekjøp. Innkjøpsavtalen består av nærværende avtale, med de vedlegg som er angitt på første side Når annet ikke er avtalt mellom Partene gjelder bestemmelsene i kjøpsloven. 2 Bestilling og ordrebekreftelse Kun skriftlige bestillinger er bindende for Innkjøper. Dette omfatter også bestillinger gjennom e-post. Ordrebekreftelse skal sendes Innkjøper straks bestilling er mottatt av Leverandør. 3 Endringer i standardbetingelser/ Rangordning ved motstrid Eventuelle endringer i forhold til standardbetingelsene i Innkjøpsavtalen, skal fremgå av vedleggene. Endringer som ikke uttrykkelig fremgår av vedleggene skal vike for standardbetingelsene. Det skal uttrykkelig angis at bestemmelsene avviker fra standardbetingelsene i denne Innkjøpsavtale. Leverandørens egne salgsbetingelser som fremgår av/vedlegges ordrebekreftelser, fakturaer eller lignende aksepteres ikke. Tilsvarende gjelder eventuelle endringer som er inntatt i Leverandørens innpakning eller i følgedokumenter. 4 Endringer i avtaleperioden Innkjøper har rett til å foreskrive kvalitets-, kvantitets- og leveringstidsmessige endringer i Leverandørens leveranser. Endringenes verdi skal beregnes i samsvar med det kostnads- og fortjenestenivå den opprinnelige kontraktssum/bestillingssum er basert på, og skal ha tidsprioritet fremfor nye oppdrag fra andre kunder. Eventuelle endringer i avtaleperioden skal fremgå Vedlegg 7. 5 Leveransen 5.1 Spesifikasjon av varen Varen som skal leveres i henhold til Innkjøpsavtalen skal spesifiseres i vedlegg 2 og skal inneha de funksjoner, egenskaper og kvaliteter som der er beskrevet, og/eller i informasjon som Leverandøren har gitt Innkjøper eller som fremkommer av annen markedsføring. Leveransen skal passe til de formål og inneha de egenskaper som er forutsatt fra Innkjøpers side. Leveransen skal være i samsvar med Leverandørens egne krav til kvalitet mv, samt den alminnelige aksepterte bransjestandard. Videre skal leveransen være i samsvar med de krav som følger av lovgivningen eller offentlig vedtak. For avtaler på laboratoriemateriell tas forbehold om å terminere hele eller deler av avtalen dersom mindre tilfredsstillende analysekvalitet konstateres på Innkjøpers laboratorier.( batch to batch variasjoner o.l ) Leverandøren garanterer Innkjøper tilgang på reservedeler til leveransen gjennom hele dens normale levetid, oppad begrenset i forhold til bransjepraksis ved den enkelte leveranse. Innkjøper har opsjon på å kunne inngå vedlikeholdsavtale med Leverandøren, etter garantitidens utløp. 5.2 Leveringsbetingelser Levering skal skje DDP i.h.t Incoterms av 2000 med følgende tillegg: Levering har ikke skjedd før varen er losset og mottatt på leveringsadressen til avtalt leveringstid og på avtalt leveringssted i samsvar med vedlegg 4. Leveransen skal være forsvarlig emballert og merket, og følgeseddel eller pakkseddel skal følge leveransen og inneholde følgende: - Leverandørens navn - Mottakers bestillingsnummer, leveringsadresse og navn på avdelingens rekvirent.
- Mottakerens artikkelnummer, hvis anført. - Antall kolli. - Dato for ekspedering. - Riktig varebenevnelse. - Forsendelsesmåte/transportør - Signatur fra ekspeditør. - Evt. spesielle tillegg vedrørende leveransen i henhold til spesifikasjoner gitt i bestillingen. Dersom leveringsmanko oppstår i forhold til avtalt leveringstid, skal leverandør om mulig skaffe samme type vare fra annen leveringskanal til avtalt pris. Innkjøper kan med bakgrunn i offentlige vedtak kreve at leverandøren skal sørge for avfallsdestruksjon av emballasje og brukte produkter. 5.3 Undersøkelsesplikt Innkjøper er forpliktet til å undersøke kvaliteten på den leverte varen etter vanlige kjøpsrettslige regler. Dersom det er forutsatt fra Innkjøpers side at det skal foretas en særskilt godkjenningsprøve, skal denne være beskrevet i vedlegg 2. 6 Pris Prisene fremgår av vedlegg 5. Nye produkter som tilføres avtalen etter kontraktsinngåelse skal prises/ ha samme kalkyleoppsett som eksisterende avtaleprodukter. Aktuelle avtaleprodukter vil bli meddelt leverandøren skriftlig, og leverandør plikter omgående å bekrefte samt dokumentere gjeldende avtalepriser tilbake til Innkjøper. Hvis spesialtilbud, kampanjetilbud eller prisendringer gir gunstigere pris enn avtalepris, skal laveste pris ved bestillingspunktet gjelde. Prisene skal være faste og bindende i avtaleperioden., men kan dog reguleres 1 gang pr år på bakgrunn av følgende: dokumenterbare virkninger av valutakursendringer og råvareprisendringer utover +/- 5%. Partene har rett til kompensasjon for 60% av endringen, MEN KUN FOR ANDEL UTOVER GRENSEN PÅ +/- 5%. Justering skjer ved 30 dagers varsel, og trer først i kraft når innkjøper skriftlig har godkjendt prisendringen. VEDLEGG 3 Ved offentlige avgiftsendringer som direkte påvirker prissettingen gis det anledning til å endre prisene tilsvarende. Sykehuset vil vurdere kontantrabatt eller rabatt ved betaling pr 10. dager dersom kontantrabatten og bestillingsverdien er av vesentlig størrelse. 7 Bestilling, fakturering og betaling Innkjøper forpliktes kun skriftlig bestilling. Faktura skal referere til skriftlig bestilling med tilhørende bestillingsnummer. Mottakeradresse og rekvirentens navn skal i tillegg være påført fakturaen. Leverandør gies ikke anledning til å fakturere innkjøper før skriftlig og godkjent bestilling er mottatt - og varen/tjenesten er levert. Faktura skal sendes: Helse Bergen HF Økonomiavdelingen 5021 Bergen og merkes med: - Bestillingsnummer - Mottakeradresse - Rekvirentens navn Hvis ikke annen betalingsplan er angitt i vedlegg 5 løper Innkjøpers betalingsforpliktelse fra avtalt leveringstidspunkt slik det er angitt i vedlegg 4, eller fra faktisk levering dersom levering har skjedd på et senere tidspunkt enn avtalt og dette skyldes forhold som Innkjøper ikke har ansvaret for. Leverandøren fakturerer Innkjøper med forfall pr. 30 dager. Faktura skal uttrykkelig spesifisere den vare som er levert. Faktura som ikke er tydelig merket vil bli returnert, og betalingsfristen løper først fra det tidspunkt korrekt faktura er mottatt. Fakturagebyr og lignende skal ikke erlegges. Ved forskuddsbetaling kan Innkjøper kreve at Leverandøren for egen regning skal stille selvskyldnergaranti utstedt av norsk bank eller annen godkjent kredittinstitusjon, tilsvarende betalingens størrelse. Garantien skal gjelde inntil leveransen har skjedd.
8 Risiko for varen/ Forsikring Risikoen for skade eller tap av varen på grunn av en tilfeldig begivenhet går over på Innkjøper ved faktisk levering, se punkt 5.2. Eventuell fraskrivelse av ansvar for Leverandørens risiko på leveransens innpakning eller i følgedokumenter er ikke bindende for Innkjøper. 9 Mislighold 9.1 Mangler 9.1.1 Hva skal ansees som mangel Det foreligger en mangel dersom den leverte varen ikke dekker de formål og/eller innehar de funksjoner, egenskaper og kvaliteter som følger av Innkjøpsavtalen med vedlegg. 9.1.2 Plikt til å avhjelpe mangler 9.1.2.1 Garanti- og reklamasjonsperiode Forutsatt normal aktsom bruk fra Innkjøpers side, skal Leverandøren uten ekstra kostnad avhjelpe mangler for å sikre at den leverte varen er i god driftsmessig stand. Garantien gjelder i 24 måneder fra faktisk levering er skjedd Tilsvarende garanti- og reklamasjonsfrist gjelder ved eventuell tilleggslevering eller for den del eller de deler som er erstattet/utskiftet. Innkjøper skal reklamere innen rimelig tid etter at mangelen ble eller burde ha vært oppdaget. Det gjelder ingen reklamasjonsfrist dersom Leverandøren eller noen han svarer for har opptrådt forsettelig, grovt uaktsomt eller for øvrig i strid med redelighet og god tro. 9.1.2.2 Hvordan kan avhjelp skje Leverandørens avhjelp skal sikre at ytelsen får de spesifiserte funksjoner, egenskaper og kvaliteter, samt at varen skal fungere for de formål som er forutsatt. Avhjelp kan skje ved utbedring, omlevering eller tilleggslevering. Arbeidet med å avhjelpe mangler skal gjennomføres uten ugrunnet opphold etter at Leverandøren har fått melding om mangelen. 9.1.3 Sanksjoner 9.1.3.1 Tilbakeholdsrett og prisavslag Dersom det foreligger en mangel ved den leverte vare, kan Innkjøper holde betalingen tilbake, men ikke vesentlig mer enn det som synes påkrevd for å avhjelpe virkningene av mangelen og bare inntil forholdet er brakt i overensstemmelse med avtalen. Dersom det innen rimelig tid ikke har lykkes Leverandøren å avhjelpe en mangel har Innkjøper krav på et forholdsmessig prisavslag. 9.1.3.2 Avhjelp fra tredjepart Dersom Leverandøren ikke har påbegynt arbeidet med å avhjelpe mangelen innen rimelig tid eller avtalt tidsfrist, kan innkjøper selv eller ved tredjepart foreta avhjelp for Leverandørens regning etter nærmere varsel. 9.1.3.3 Heving Hvis mangelen medfører at det foreligger et vesentlig mislighold av avtalen, kan Innkjøper heve hele eller deler av avtalen med øyeblikkelig virkning, og kreve erstatning slik som nedenfor. 9.1.3.4 Erstatning Innkjøper kan kreve erstattet det tap som med rimelighet kan tilbakeføres til mangelen, med mindre Leverandøren kan godtgjøre at mangelen eller årsaken til mangelen ikke kan tilskrives han. Dette inkluderer tap ved eventuelt driftsavbrudd, herunder utgifter og arbeid knyttet til feilretting og reparasjon, samt tap ved merarbeid forårsaket av mangelen. Erstatning for indirekte tap kan bare kreves hvis Leverandøren eller noen han er ansvarlig for har utvist grov uaktsomhet eller forsett. Maksimal erstatning er begrenset til et beløp som tilsvarer den totale kontraktssum/bestillingssum eksklusiv mva. Denne begrensningen gjelder imidlertid ikke
hvis Leverandøren eller noen han svarer for har utvist forsett eller grov uaktsomhet. Begrensningen gjelder videre ikke ansvar som følger av pkt. 8.2. 9.2 Rettslige mangler Leverandøren garanterer at Leverandørens ytelse ikke krenker tredjeparts eiendomsrettigheter, herunder immaterielle rettigheter som patent- eller opphavsrettigheter. Innkjøper plikter å varsle Leverandøren omgående ved mottakelsen av slike krav. Dersom noen fremmer krav om at ytelsen krenker slike rettigheter, skal Leverandøren holde Innkjøper skadesløs for enhver kostnad. Leverandøren plikter å fremskaffe den rettigheten som mangler, eventuelt skaffe Innkjøper innen kort tid disposisjonsrett over minst likeverdig vare og sikre Innkjøper mot eventuelle tap. Dersom en slik rettsmangel ikke kan avhjelpes og dette har vesentlig betydning for Innkjøper, skal dette anses som vesentlig mislighold av avtalen. Innkjøper kan tilbakeholde betaling til eventuelle spørsmål om rettslige mangler er avklart. Videre kan Innkjøper kreve ethvert tap som følge av den rettslige mangel erstattet i henhold til pkt 8.1.3.4 ovenfor. 9.3 Forsinkelse 9.3.1 Når foreligger forsinkelse Forsinkelse er inntrådt når levering ikke har skjedd til avtalt tid jf pkt 5.2. 9.3.2 Varsel om forsinkelse Leverandøren skal uten ugrunnet opphold varsle Innkjøper, dersom det må antas at levering ikke kan skje i henhold til den avtalte leveringsplan. Tilsvarende gjelder dersom det må antas å påløpe ytterligere forsinkelser etter at det første varselet er gitt. 9.3.3 Sanksjoner 9.3.3.1 Tilbakeholdsrett og prisavslag Ved forsinkelse kan Innkjøper holde betalingen tilbake, men ikke vesentlig mer enn VEDLEGG 3 det som synes påkrevd for å avhjelpe virkningene av forsinkelsen og bare inntil forholdet er brakt i overensstemmelse med avtalen. Ved forsinkelse har Innkjøper rett til å kreve et forholdsmessig prisavslag. 9.3.3.2 Erstatning Ved forsinkelse kan Innkjøper kreve slik erstatning som angitt i pkt. 9.1.3.4. 9.3.3.3 Heving Dersom forsinkelsen medfører at det foreligger et vesentlig mislighold av avtalen, kan Innkjøper heve hele eller deler av avtalen og kreve slik erstatning som angitt i pkt. 9.1.3.4 ovenfor. Som vesentlig mislighold skal alltid regnes forsinkelse som innebærer at Innkjøpers formål med kjøpet ikke innfris. 9.4 Innkjøpers mislighold 9.4.1 Hva skal anses som mislighold Det foreligger mislighold fra Innkjøpers side dersom betaling i henhold til pkt. 6 og vedlegg 5 ikke skjer til avtalt tid, eller Innkjøper på annen måte ikke oppfyller sine forpliktelser etter avtalen og dette ikke skyldes Leverandøren eller forhold som han svarer for. 9.4.2 Sanksjoner 9.4.2.1 Forsinket betaling Dersom Innkjøper ikke betaler som avtalt har Leverandøren krav på morarente i samsvar med lov om renter ved forsinket betaling av 17. desember 1976. I de tilfeller der forfalt vederlag med tillegg av renter ikke er betalt innen 30 dager fra forfall, kan Leverandøren sende Innkjøper skriftlig varsel om at avtalen vil bli hevet dersom oppgjør ikke er skjedd innen 30 dager etter at Innkjøper mottok varselet. Heving kan ikke skje dersom Innkjøper gjør opp forfalt vederlag med tillegg av renter før fristens utløp eller forsinkelsen skyldes at Innkjøper utøver sin tilbakeholdsrett.
9.4.2.2 Annet mislighold Er annet mislighold av en slik art at det har vesentlig betydning for Leverandøren, kan han sende Innkjøper skriftlig varsel om at avtalen vil bli hevet dersom Innkjøper ikke innen 30 dager etter at han mottok varselet har avsluttet misligholdet. Heving kan ikke skje dersom Innkjøper kommer ut av misligholdsituasjonen før fristens utløp. 9.4.2.3 Erstatning Dersom Innkjøper misligholder avtalen og dette påfører Leverandøren et dokumentert direkte økonomisk tap, kan erstatning kreves. En eventuell erstatning er maksimalt begrenset til Leverandørenss totalte netto kostnad knyttet til den levering/de varer misligholdet vedrører. Erstatning for indirekte tap kan bare kreves dersom Innkjøper eller noen han er ansvarlig for har utvist grov uaktsomhet eller forsett. 10 Ansvar for tredjemenn Dersom en av Partene engasjerer tredjemenn (underleverandører) til å utføre arbeidsoppgaver som følger av avtalen, er Parten også fullt ansvarlig for utførelsen av disse oppgavene på samme måte som om han selv stod for utførelsen. 11 Force majeure Dersom det oppstår ekstraordinære forhold utenfor Partenes kontroll, som må regnes som force majeure, og som gjør det umulig eller urimelig vanskelig for partene å oppfylle sine forpliktelser etter denne avtalen, skal den rammede parts forpliktelser suspenderes så lenge den ekstraordinære situasjonen vedvarer. Ingen misligholdsbeføyelse skal få anvendelse i denne perioden. Varsel om situasjonen skal gis motparten uten ugrunnet opphold. I en slik ekstraordinær situasjon kan motparten bare gå fra avtalen dersom situasjonen varer eller vil antas å vare lenger enn 60 dager og da bare med 14 dagers varsel. Force majeure skal i denne avtalen bety en hendelse utenfor en parts kontroll som han ikke burde ha forutsett da avtalen ble inngått og som han heller ikke med rimelighet kan ventes å overvinne eller avverge virkningen av. 12 Taushetsplikt Partene skal bevare taushet om, og forhindre at andre får adgang eller kjennskap til alle konfidensielle opplysninger og materiale de i forbindelse med denne avtale og gjennomføringen av den får kunnskap om. Dette inkluderer, men er ikke begrenset til opplysninger om: 1) Drifts- eller forretningsmessige forhold som det kan være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, 2) Noens personlige forhold. Taushetsplikten gjelder Partenes ansatte og andre som handler på Partenes vegne i forbindelse med gjennomføringen av denne avtale. Partene plikter å sørge for underskrift av eventuelle taushetserklæringer. Partene skal bevare taushetsplikten også etter at avtaleforholdet er opphørt. Leverandøren forplikter seg til å ikke benytte Innkjøper som referanse eller å offentliggjøre at Innkjøpsavtalen er inngått, uten skriftlig samtykke fra Innkjøper. 13 Informasjon, dokumentasjon og innsyn Partene skal ha gjensidig åpenhet og ikke tilbakeholde informasjon som kan ha betydning for samarbeidsforholdet, herunder informasjon om nye produkter, varer etc. Leverandøren skal holde Innkjøper orientert om produkter og bruken av avtalen på en egnet måte, herunder omkostningsfritt utarbeide leveringsstatistikk for den enkelte sykehus/ institusjon og for alle mottakerne samlet. Statistikken skal inneholde opplysninger om levert mengde, forbruk i kroner og andre relevante opplysninger etter nærmere spesifikasjon. På forespørsel må leverandøren kunne gi forskriftsmessige produktopplysninger og produktdatablad på norsk. Lov av 11 juni 1976 om produktansvar gjelder så sant leveransene omfattes av denne. Leverandør skal på anmodning fra Innkjøper utarbeide varekataloger for de produkter som inngår i avtalen. Varekatalogene skal være en del av avtalen og inngå som datert vedlegg til
denne. Det er leverandørens ansvar å se til at varekatalogen inneholder riktig informasjon. VEDLEGG 3 Ved spesielle forhold betinger Innkjøper seg rett til innsyn i leverandørens produksjonsprosess, kontrollopplegg, regnskap og kalkyler, for å kunne verifisere krav til kvalitet og pris i.h.t avtalen. 14 Salg av fordringer Innkjøper aksepterer ikke salg eller pantsettelse av Leverandørens fordring til tredjepart uten at skriftlig tillatelse om dette er innhentet fra Innkjøper. 15 Leverandørens personell Leverandørens personale er forpliktet til å rette seg etter de sikkerhetsregler som til enhver tid er gjeldende hos Innkjøper. Det er røykeforbud i alle bygg og eiendommer som eies eller disponeres av innkjøper. Røykeforbudet gjelder såvell innearealer som utearealer. 16 Konkurs, akkord eller lignende Dersom Leverandørens virksomhet åpnes for gjeldsforhandling, akkord eller konkurs, eller annen form for kreditorstyring gjør seg gjeldende skal Leverandøren omgående skriftlig varsle Innkjøper om dette, og Innkjøper har rett til å heve avtalen med øyeblikkelig virkning. 17 Lovvalg og konfliktløsning 17.1 Lovvalg Partenes rettigheter og plikter etter avtalen bestemmes i sin helhet av norsk rett. 17.2 Konfliktløsning Dersom det oppstår tvist mellom Partene om tolkningen eller rettsvirkningene av avtalen, skal tvisten først søkes løst ved forhandlinger. Fører slike forhandlinger ikke frem innen 30 dager, kan hver av Partene forlange tvisten avgjort ved norske domstoler. Partene vedtar Bergen tingrett som rett verneting.
VEDLEGG 3 For punkt 7 Bestilling, fakturering og betaling gjelder følgende endring: Fakturering skal skje til den enkelte bruker på følgende adresser: Helse Bergen HF Økonomiavdelingen Postboks 1 5021 BERGEN Helse Førde HF Førde Sentralsjukehus Regnskapskontoret 6800 FØRDE Helse Fonna HF Økonomiavdelinga Odda Sjukehus Sjukehusvegen 5750 ODDA Helse Stavanger HF Økonomiavdelingen PB 8100 Postterminalen 4068 STAVANGER Haraldsplass Diakonale Sykehus AS Økonomiavdeling Ulriksdal 8 5009 BERGEN