einnsyn status og planar Møte referansegruppe innhaldsleverandørar Gunnar Urtegaard Fagdirektør Difi 15.4.2016
Bakgrunn/mandat for einnsyn Oppdrag til Difi frå KMD Forprosjekt 2014 (KMD/Difi) Tildelingsbrev fra KMD des 2015 Avklaringer med KMD (oppdragsgiver) einnsyn skal erstatte dagens OEP for statlege verksemder Samarbeid med Oslo kommune SIPS og konsept innsyn. Sterk støtte for samarbeidet i KMD KS vera orientert om arbeidet med einnsyn Samarbeid med earkiv og Riksarkivet
Ansvar - organisering KMD Difi direktør Styringsgruppe er leiargruppa Difi Leikanger med avdelingsdirektør Torgeir Strypet som prosjekteigar Projektleiar Gunnar Urtegaard Prosjektgruppe ref arbeidspakkane 23 millionar brutto 2016 og 2017 I drift i januar 2018
Kven er med i OEP? Alle departement og Statsministerens kontor Alle statlege direktorat med heile landet som virkeområde Alle statlege tilsyn med heile landet som virkeområde Fylkesmennene Foto: Dolescum/Flickr.com 01.11.2012
Kva skal publiserast i OEP? Saker Journalpostar Metadata (Dokument)
Mykje informasjon og sentral rolle Kring 15 millionar dokument frå kring 120 statlege organ sidan mai 2010 Ca 3 millionar nye postar kvart år. Ca 10.000 for dagen Forvaltninga tek årleg i mot kring 200.000 spørsmål om innsyn einnsyn mål: Fornya, forbetra og forenkla dagen løysing på 3 hovudområde.
Kva meinte brukarane i 2012? Sluttbrukarar Det går for lang tid å få dokumenta tilsende Difi si brukarundersøking 2011 Leiarar Arkivmedarbeidarar Meir effektiv handsaming av innsynskrav Treng eit system for å publisera dokument 01,11,2012
Verksemdleiarar sitt syn Har fått flere innsynskrav 92% Er blitt mer synlig 77,5% Bidrar positivt til åpnere forvaltning og demokratisk samfunn 94% 01.11.2012
Viktig mål for einnsyn Fokus på sikkerheit i alle ledd Automatisert overføring av data frå 120 statlege verksemder Publisering av dokument i tillegg til offentleg journal Betre og meir effektive funksjonar for innsyn Kvalitetskontroll og kvalitetsheving av data Forbedring av eksistrerande tenester og utvikling av nye tenester
Grov tidsplan - start Konsept/planlegging 01.11.15 Behov/funksjonalitet, kravspek 01.01.16 Utvikling 01.03.16 Pilotering og utprøving 01.08.16 Test/konvertering 01.08.17 Opplæring/dokumentasjon 01.10.17 Drift (alle statlige virksomheter) 01.01.18
Arbeidspakkar AP1 - Kravspesifikasjon einnsyn AP2 - Utviklingsoppgåver AP3 - Oppfølging verksemder og interessentar AP4 - Pilotering og innovasjon AP5 - Sikkerheit AP6 - Informasjon AP7 - Dokumentasjon og brukaropplæring AP8 - Datakonvertering og klargjering AP9 - Mottak og forvaltning av ny løysing AP10 - Juridiske avklaringar AP11 - Prosjektleiing og administrasjon
Referansegrupper/faggrupper, brei forankring hjå statlege verksemder Innhaldsleverandørar Presse, media og publikum Arkitektur Sikkerheit Kvalitetssikring av informasjon Brukargrensesnitt Piloterering og innovasjon
Moderne infrastruktur Ny teknisk infrastruktur skal fjerne identifiserte tidstyver knyttet til dagens løsning (OEP) Prosjektet skal etablere helt ny IT-arkitektur for løsningen Den skal være tilpasset det som skjer i arbeidet med digitalisering av offentlig sektor. Ny infrastruktur og ny teknisk løsning vil ha sterkt fokus på brukertilpasning, sikkerhet, kapasitet, fleksibilitet og skalering.
Effektivisere arbeidsprosesser Automatisert overføring av data fra 120 statlige virksomheter Kvalitetskontroll og kvalitetsheving av data. Publisering av dokument i tillegg til journal Bedre og mer effektive funksjoner for innsyn
Bedre for brukerne (innbyggerne/media) Tilpasset mobile plattformer (nettbrett, Ipad, mobiltelefoner..) Brukerne kan skreddersy sin egen løsning (Mitt einnsyn) Mogeleg å abonnera på/bli varsla om ny informasjon om utvalde saker, visse typar saker, visse geografisk område mm Kunne dele informasjon til sosiale media og til ulike nettfora Gode og moderne søkefunksjoner einnsyn vil kunne ta i mot data frå kommuner og fylkeskommuner om ønskelig Samordnet med Riksarkivets satsing på earkiv.
Rune Kjørlaug UTVIKLING AV BETA EINNSYN OG FASAR I UTVIKLINGSARBEIDET
Fasar i utviklinga av einnsyn Beta einnsyn infrastruktur og teknologisk rammaverk Ferdig 1. april 2016 Reetablering av dagens funksjon Startar 1. april 2016 Nye og forbetra funksjonar og tenester Startar 3 kv 2016 Arbeidsform og metodikk Fleksibel metodikk med stor vekt på pilotering og involvering av interessentar og brukargrupper
Dagens løysing Innholdsleverandør Utfører Automatisere Sluttbruker Utfører Saksbehandlar Uttrekk av journalposter Publisere journalposter Søke etter journalposter og sende innsynskrav Saksbehandle innsynskrav OEP løsning Saks- og arkiv løsning
einnsyn mottak av data
einnsyn - formidling
Samarbeid Difi/Oslo kommune Felles tidshorisont Felles datagrunnlag, standardar og system Felles utfordringar og målgrupper Innan1. mai koma med framlegg til retning og form på samarbeidet På vera samarbeid på ulike nivå Informera kvarandre Dela kode og kompetanse men i hovudsak litt ulike løysingar Utvikla løysingar i felleskap, etablera løysingar i felleskap og kunna dela dei med andre i offentleg sektor.