Saker til behandling. 89/12 12/00966-2 Søknad om motorferdsel i utmark 8. 90/12 12/01027-2 Endringer i selskapsavtale 2013 - IKA Kongsberg 10



Like dokumenter
Rådmann Odd-Egil Stavn, økonomisjef Erling Glesne, enhetsleder Kolbjørn Ødegård, enhetsleder/rektor Nils Røkkum, overing.

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 6/14 14/221 AVSTEMMING AV TILSKUDD SENTRUM BARNEHAGE SA - REGNSKAP 2013 MOT BUDSJETT

Handlingsplan EKSTERN TENESTE Skatteoppkreveren i Hallingdal

Endelig tilsynsrapport

Forfall meldes snarest på telefon , eller til

Endelig tilsynsrapport

Offentlig journal Periode:

Saker til behandling. 23/13 13/ Meldinger til kommunestyre 25. april /13 13/ Delegerte vedtak - kommunestyre 25.

Utkast til ny selskapsavtale mellom Midtre-Namdal Avfallsselskap IKS og kommunen, og forslag til ny forskrift for husholdningsavfall

Referatsaker. 1/15 15/ MØTEREFERAT FAU 11. november Saker til behandling. 2/15 15/ Skolerute 2016/2017 og 2017/2018 3

Endelig tilsynsrapport

Kontrollutvalget i Flå kommune MØTERPROTOKOLL

Kl. Nr. Tema / Sak Ansvarlig Velkommen - åpning av møtet - Opprop / sette møtet 12:00. Komitéleder - Godkjenning av saksliste - Permisjoner

VIKEN KOMMUNEREVISJON IKS

Evt. forfall meldes snarest til møtesekretær tlf eller Saker til behandling

Endelig tilsynsrapport

1 Navn Kommunenes opplæringskontor er et interkommunalt selskap opprettet med hjemmel i Lov om interkommunale selskaper.

Offentlig journal Periode:

KONTROLLUTVALGET I NES KOMMUNE MØTEINNKALLING SAKLISTE

Evt. forfall meldes på telefon , eller til Saker til behandling

Magne Østdahl (BL), Geir Vidme (BL), Ole Johnny Stavn (SAM) 66/12 12/ Søknad om endring av bomavgift for vegen Gulsvik-Volden 5

Eventuelle forfall meldes snarest til møtesekretær tlf eller Saker til behandling

BUDSJETT FORDELING KOMMUNENE

Forfall meldes til sekretær for utvalget på epost: eller på tlf: Møteinnkalling. Møteprotokoll

Forfall meldes til sekretær for kontrollutvalget på epost: eller tlf Møteinnkalling.

Møteinnkalling. Kommuneplanutvalget. Forfall meldes snarest på tlf eller til

Møteinnkalling. Kommunestyret

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Medlem Marthe Lang-Ree Forfall Medlem Stein Plukkerud Forfall fra kl 11.30

MØTEINNKALLING. Eventuelt forfall meldes til tlf eller e-post: Varamedlemmer møter etter nærmere avtale.

MØTEINNKALLING SAKSLISTE 14/14 14/222 TILSTANDSRAPPORT FOR GRUNNSKOLEN I VARDØ 2013/ 2014

1.1.1 SAKSKART Side. 24/12 12/ Godkjenning av protokoll - formannskapet

Møteinnkalling Indre Østfold kontrollutvalgssekretariats representantskap

Møteinnkalling Indre Østfold kontrollutvalgssekretariats representantskap

Arter som er røde går ut for 2009

LYNGDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

KONTROLLUTVALGET I HOL KOMMUNE MØTEINNKALLING SAKLISTE

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Kjølv Eidhammer Arkiv: Arkivsaksnr.: 16/3863 ØKONOMIRAPPORT ANDRE TERTIAL FOR UNDERVISNINGSETATEN

Saker til behandling. 77/103 - Ny behandling - Klage på regning for utgifter til lekkasjesøk.

Saksframlegg. Ark.: 216 Lnr.: 8718/16 Arkivsaksnr.: 16/ Plan for forvaltningsrevisjon Gausdal kommune

PROTOKOLL GILDESKÅL KONTROLLUTVALG

Beskrivelse Regnskap 2010 Budsjett 2011 Budsjett 2012 Budsjett 2013 Budsjett 2014 Budsjett 2015

AREMARK KOMMUNE ORGANISASJONS- OG ØKONOMISTABEN Telefon: e-post: 1798 AREMARK

OSEN KOMMUNE KONTROLLUTVALGET J nr: KU O 01/17 MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET HAR MØTE I OSEN KOMMUNEHUS - - MANDAG 6. FEBRUAR 2017 KL. 10.

BALSFJORD KOMMUNE MØTEPROTOKOLL. Kontrollutvalget. 1. Kjell Atle Alvestad

Kontrollutvalget i Unjárgga gielda/nesseby kommune

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON Enebakk kommune

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Saksliste: Nr. Sakstittel Saksordfører

KONTROLLUTVALGET I ULLENSAKER KOMMUNE

SELSKAPSAVTALE FOR VESTVIKEN 110 IKS

MANDAL KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEBOK

Offentlig journal Periode:

TILSTANDSRAPPORT SKOLE

Grane kommune. Møtebok. Side 1 av 6. Møtested: Formannskapssalen. Møte i Komité for oppvekst og kultur. Møtetid: 18:00. Møtedato:

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 11/09 09/113 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE DEN

Kvalitetsportal: Orientering om status for arbeidet

Saken behandles i: Møtedato: Utvalgssaksnummer: Kommunestyret /2016

MERÅKER KOMMUNE Kontrollutvalget. Møteinnkalling. Dato: Onsdag 15. februar 2012 Tid: Kl. 10:00 Sted: Meråker rådhus, Møterom Funnsjøen

Møteinnkalling. Oppvekst-, skole- og kulturutvalg

KONTROLLUTVALGET I HOL KOMMUNE MØTEINNKALLING

Hei, Vedlagt møteprotokoll fra kontrollutvalgsmøte i Gol Denne bes lagt ut på kommunens nettsider. Med vennlig hilsen

VEDTAKSPROTOKOLL FORMANNSKAPET KRØDSHERAD KOMMUNE. Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 11:30. Til stede på møtet

Møteinnkalling. Kommunestyret konstituerende møte

KONTROLLUTVALGET I LØRENSKOG KOMMUNE

Møteinnkalling - kontrollutvalget

Kontrollutvalget i Sandnes kommune Møteinnkalling

Selskapsavtale SELSKAPSAVTALE FOR GIR 1

Indre Østfold Renovasjon IKS

Rennesøy kommune. Driftsbudsjett

Møteprotokoll. Formannskapet kl. 15:00 19:10 Nes kommunehus, ordførers kontor 15/01241 Tore Haraldset (ordfører)

Kommunerevisjon IKS Valdres Hallingdal

Eventuelle forfall meldes til kontrollutvalgssekretær Lars Haugen på telefon eller e-post:

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Midtre Gauldal kommune

kr 715 pr. time kr 650 pr. time kr 715 pr. time 650 pr. time

Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark

BUSKERUD KOMMUNEREVISJON IKS - NY SELKAPSAVTALE

GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL

Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Møtet er lukket, jfr. kommunelovens 77 nr. 8.

GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL

Administrasjonsutvalget består av formannskapets medlemmer og representanter for de tillitsvalgte.

SALTEN KONTROLLUTVALGSERVICE Vår dato: Jnr Ark Postboks 54, 8138 Inndyr /

KONTROLLUTVALGET I NES KOMMUNE MØTEINNKALLING

Budsjett 2018 og handlingsplan for Fosnes kommune med eiendomsskattevedtak 2018

GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEINNKALLING

Møteinnkalling Kontrollutvalget Skiptvet

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Snillfjord kommune

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Pål Bleka Arkiv: 026 Arkivsaksnr.: 17/1315

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Mette Anfindsen Arkiv: 026 Arkivsaksnr.: 16/606

MØTEINNKALLING KONTROLLUTVALGET I OPPDAL. Kontrollutvalgets møter holdes for åpne dører i henhold til Kommuneloven 31.

Ark.: Lnr.: 8735/11 Arkivsaksnr.: 11/1591-1

KONTROLLUTVALGET I ULLENSAKER KOMMUNE. Forvaltningsrevisor Roar Kristiansen, ØRRD Revisjonsmedarbeider Naheed Esam, ØRRD Kjell Nordengen, sekretær

Selskapsavtale Renovasjonsselskapet for Drammensregionen IKS Til behandling i Representantskapet

Møteinnkalling - tilleggsliste

KO N T R O L L U T V A L G E T I V E S T B Y K O M M U N E

PLAN FOR FORVALTNINGSREVISJON

MØTEINNKALLING. Utvalg: Hovedutvalget for kultur, undervisning og oppvekst Møtested: Bystyresalen Møtedato: Klokkeslett: 13.

GRIMSTAD KOMMUNE - KONTROLLUTVALGET MØTEINNKALLING

Transkript:

MØTEINNKALLING Kommunestyret Dato: 06.12.2012 kl. 9:00 Sted: Thon Hotell Bjørneparken Arkivsak: 12/00002 Arkivkode: 033 Forfall meldes snarest til servicekontoret på telefon 32 05 36 00. SAKSKART Side 87/12 88/12 12/00127-15 12/00126-15 Saker til behandling Meldinger til kommunestyret 6. desember 2012 3 Delegerte vedtak - Kommunestyret 18.10.-5.12.2012 4 89/12 12/00966-2 Søknad om motorferdsel i utmark 8 90/12 12/01027-2 Endringer i selskapsavtale 2013 - IKA Kongsberg 10 91/12 12/01010-2 Søknad om tilskudd til privat vannverk - Ulen vannverk 12 92/12 12/01020-2 93/12 12/00159-6 94/12 12/01015-2 Revidering Forskrift om innkreving av gebyr for tilsyn med besitter av næringsavfall Revidering av avfallsforskriften - Hallingdal Renovasjon IKS Plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon og selskapskontroll 2013-2016 14 17 19 95/12 12/01026-1 Tilstandsrapport for grunnskolen i Flå 2011-2012 20 96/12 12/01006-1 Videreføring av investeringsprosjekter og balanseposter til 2013 23 97/12 12/01019-1 Budsjettendringer - Flå kommune 2013 26 1

98/12 12/00759-5 Årsbudsjett 2013 - Flå kommune 39 99/12 12/00999-1 Reglement for kommunalt tilskudd til unge boligsøkere 49 100/12 12/00982-5 Søknad om spillemidler til anlegg for idrett og fysisk aktivitet 2013 51 101/12 12/00514-18 Sluttbehandling av detaljregulering for Solheimseter, del av gbnr. 7/4, m.fl. 54 102/12 12/00856-9 Flå kommune - Kommunal planstrategi 2012-2015. 71 103/12 12/00562-17 Beredskapsplan Flå kommune 74 104/12 12/01032-1 Flå kommune - Reglement for politiske utvalg og delegeringsreglement 76 Sted, 28.11.2012 Tor Egil Buøen ordfører 2

Saker til behandling 87/12 Meldinger til kommunestyret 6. desember 2012 Arkivsak-dok. 12/00127-15 Arkivkode. 033 Saksbehandler Turid Røkkum Saksgang Møtedato Saknr 1 Kommunestyret 06.12.2012 87/12 Saken avgjøres av: Kommunestyret Saksopplysninger: 1. Møteprotokoll Representantskapet Vestviken 100 IKS 2. Møtebok Hallingtinget 26. oktober 2012 3. Skatteinngangen pr 31.10.2012 4. Protokoll etter møte i Representantskapet for Hallingdal Renovasjon IKS 3

88/12 Delegerte vedtak - Kommunestyret 18.10.-5.12.2012 Arkivsak-dok. 12/00126-15 Arkivkode. 044 Saksbehandler Turid Røkkum Saksgang Møtedato Saknr 1 Kommunestyret 06.12.2012 88/12 Saken avgjøres av: Kommunestyret Saksopplysninger: Delegerte vedtak 338/12 12/00964-3 Viken Skog, Nesbyen Søknad om hogst innenfor vannverkssone Godkjent på vilkår. 339/12 12/00558-5 Bygghuset as, Kolbotn Søknad om endring av ansvarshavende for oppføring av hytt på eiendommen gbnr 29/194, tomt 265 HV-7 Høgevarde Godkjent 340/12 12/00610-5 Bjørn Balke, Oslo Søknad om ferdigattest for oppføring av garasje på eiendommen gbnr 28/113, tomt 95, HV3, Høgevarde Ferdigattest gitt. 341/12 12/00956-2 Hege og Harald Gefle, Oslo Søknad om ferdigattest for hytte på eiendommen gbnr 29/136, Vardefjell, Høgevarde Ferdigattest gitt. 342/12 12/00956-3 Hysj arkitekter as, Oslo Søknad om endring av tillatelse gitt i sak nr 187/10 for oppføring av hytte, anneks og garasje på gbnr 29/136 Godkjent 4

343/12 12/00929-4 Holte Eiendom as, Vestfossen Søknad om tiltak fra Holte eiendom AS Søknad om oppføring av hytte på eiendommen gbnr 29/235 tomt 330 på Høgevarde Godkjent på vilkår. 344/12 12/00893-4 Sjur Heglund, Tårnåsen Søknad om rivningstillatelse for Hallingstue på gbnr 25/7 Flå Godkjent på vilkår. 345/12 12/00983-2 EiendomsMegler 1, Modum - Vikersund Delingstillatelse: Søknad om oppretting av ny matrikkel fra eiendom gbnr 18/182, tomt 121, Reinsjøfjell Øvre Godkjent på vilkår. 346/12 12/00958-2 MA Entreprenør, Nesbyen Søknad om oppføring av tomannsbolig på eiendommen gbnr 9/464, tomt T5, Tunnelen II Godkjent på vilkår. 347/12 12/00954-2 Holte Eiendom as, Vestfossen Søknad om oppføring av hytte på eiendommen gbnr 30/38, Høgevarde Godkjent på vilkår. 348/12 12/00968-2 Kåre Loe og Evy Frantzen, Tranby Søknad om ferdigattest på eiendommen gbnr 29/247, Høgevarde, HV8 tomt 374 Ferdigattest gitt. 349/12 12/00792-4 Trond og Solveig Stenslet, Slemmestad Søknad om ferdigattest for oppføring av tilbygg på hytte på eiendommen gbnr 9/307, Dagali i Flå kommune Ferdigattest gitt. 350/12 12/00965-2 Tord Erik Lien, Flå Søknad om oppføring av anneks, verksted/klinikk/kennel og garasje/fyrrom på eiendommen gbnr 6/3 Godkjent på vilkår. 351/12 12/00984-2 Jakt- og Fiskesenteret AS, Flå Søknad om oppføring av snurredass på eiendommen 13/11, Gaptjern Godkjent på vilkår. 352/12 12/00977-2 Sparebank1 Hallingdal Invest AS, Hemsedal Søknad om oppretting av ny matrikkelenhet fra eiendommen gbnr 9/462, tomt T3, Tunnelen II Søknad godkjent. 5

353/12 12/00978-2 Sparebank1 Hallingdal Invest AS, Hemsedal Delingstillatelse: oppretting av ny matrikkelenhet fra eiendommen gbnr 9/463, tomt T4, Tunnelen II Søknad godkjent. 354/12 12/00976-2 Sparebank1 Hallingdal Invest AS, Hemsedal Delingstillatelse: oppretting av ny matrikkelenhet fra eiendommen gbnr 9/464, tomt T5, Tunnelen II Søknad godkjent. 355/12 12/00984-2 WKI Bygg AS, Tyristrand Søknad om ferdigattest på eiendommen 29/190, tomt 261 HV7, Høgevarde Ferdigattest gitt. 356/12 12/01003-1 WKI Bygg AS, Tyristrand Søknad om ferdigattest for garasje på eiendommen gbnr 29/109, tomt 153 HV4, Høgevarde Ferdigattest gitt. 357/12 12/00962-2 Knut Sønsteby, Flå Søknad om konsesjon på erverv av fast eiendom, gbnr 2/1 og 3, eiendom Leknes og Svarttjerndalen, Flå Konsesjon gitt. 358/12 12/01008-2 Bjørneparken Kjøpesenter, Flå Melding om delegert vedtak Søknad om skjenkebevilling enkeltanledning Skjenkebevilling gitt. 359/12 Delegert vedtak - Utgår 360/12 Delegert vedtak - Utgår 361/12 12/00519-2 Erik Andrè Vee, Flå Delingstillatelse: fradeling av tilleggsareal fra 9/6 til 9/280 på Dagali Godkjent på vilkår. 362/12 12/00044-5 TQM KvalitetsPartner AS, Drammen Søknad om ferdigattest for oppføring av hytte på gbnr 29/227, Høgevarde Ferdigattest gitt. 363/12 12/00943-4 Høgevarde Hytteservice AS, Flå Søknad om ferdigattest for garasje på eiendommen 29/102, tomt 146, Høgevarde Ferdigattest gitt. 364/12 12/00191-4 Byggmester Bård Henriksen AS, Steinsholt Søknad om ferdigattest for hytte og uthus gbnr 10/338 Ferdigattest gitt. 6

365/12 12/00992-3 Peter Øyen, Eiksmarka Søknad om oppføring hytte på eiendommen 28/136, HV3, Høgevarde Godkjent på vilkår. 366/12 12/01009-2 Kjell Sævre, Flå Søknad om oppføring av tilbygg og veranda på eiendommen 24/57, Flå Godkjent på vilkår. 367/12 12/01004-2 EiendomsMegler 1, Modum Delingstillatelse: ny matrikkelenhet fra eiendommen gbnr 18/182, tomt nr 148 i Reinsjøfjell Øvre Godkjent på vilkår. 367/12 12/01023 Erik Hasli, Gjøvik Søknad om ferdigattest av hytte på gbnr 10/330 tomt H14 Veneliskogen Ferdigattest gitt. 368/12 12/01017-2 Nils Halvard Lilleløkken, Stavanger Søknad om oppføring av garasje med anneks på eiendommen gbnr 10/33, Flå Godkjent på vilkår. Rådmannens innstilling: Kommunestyret har ingen merknader til delegasjonssakene 338/12-368/12. 7

89/12 Søknad om motorferdsel i utmark Arkivsak-dok. 12/00966-2 Arkivkode. --- Saksbehandler Martin Skram Vatne Saksgang Møtedato Saknr 1 Kommunestyret 06.12.2012 89/12 Saken avgjøres av: Kommunestyret Flå Vedlegg: ingen Dokument i saka: Søknad om tillatelse til bruk av snøscooter i Flå kommune, datert 22.10.2012 Saksopplysninger: Hallingdal Skade og Vedlikehold AS søker 22.10.2012 om løyve til bruk av snøscooter i forbindelse med befaring og arbeid med Skadebegrensning innen brann, vann og lignende. Det søkes om dispensasjon for kjøring i hele kommunen, med unntak av verneområdene. På grunn av vanskelige framkommeligheter vinterstid. Det søkes etter 6 i forskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark og på islagte vassdrag kjøring etter særlig behov som ikke kan dekkes på annen måte. Søknaden etter denne paragrafen skal etter forskriften behandles politisk. Formålet med kjøringen: Befaring og arbeid med Skadebegrensning innen brann, vann og lignende under vanskelige kjøreforhold vinterstid. Grunneiertillatelser er ikke innhentet, men de skal føre kjørebok. Det søkes om 3 års kjøring (vinter 2012 31.12.2015) Forhold til overordna plan: Ingen merknad Miljøkonsekvenser: Motorkjøring kan medføre ulemper som støy, forurensning, forstyrrelse av biologisk mangfold og konflikt med friluftslivet. Økonomiske konsekvenser: Ingen merknad 8

Vurdering: I følge motorferdselloven 6 kan kommunen gi tillatelse i unntakstilfeller dersom søkeren påviser et særlig behov som ikke knytter seg til turkjøring, og som ikke kan dekkes på annen måte. Formålet med kjøringen er befaring og arbeid med Skadebegrensning innen brann og vann, og må sees på som et nytteformål. Rådmannens innstilling: 1. Med hjemmel i 6 i nasjonal forskrift for bruk av motorkjøretøy i utmark og på islagte vassdrag gis Hallingdal Skade og Vedlikehold AS tillatelse til kjøring med snøscooter i hele Flå kommune. 2. Dispensasjonen gjelder fra vinter 2012 til 31.12.2016 på følgende vilkår: - Tillatelsen gjelder bruk av snøscooter med slede medfølgende reg.nr.: KB 8651. - Det skal føres kjørebok som skal medbringes under transporten og framvises ved kontroll sammen med tillatelsen. - All motorferdsel i utmark og på vassdrag skal foregå på en varsom måte med hensyn til natur, miljø og mennesker, og må avgrenses til det mest nødvendige. - Vist det skulle bli aktuelt å kjøre i verneområdet må det søkes fylkesmannen om tillatelse. 9

90/12 Endringer i selskapsavtale 2013 - IKA Kongsberg Arkivsak-dok. 12/01027-2 Arkivkode. --- Saksbehandler Odd Egil Stavn Saksgang Møtedato Saknr 1 Kommunestyret 06.12.2012 90/12 Saken avgjøres av: Kommunestyret Vedlegg: Selskapsavtale 2013 Endringer i eierandel 2012 / 2013 Dokument i saka: Se vedlegg Saksopplysninger: IKA Kongsberg ble opprett i 1992 som en kompetanseinstitusjon innenfor arkivfaget organisert som en interkommunal samarbeidsordning jf. kommunelovens 27. Den gang med 15 medlemmer. Selskapet ble 01.01.03 omorganisert til et iks, da med 34 eiere. I 2012 har selskapet 44 eiere. Ny modell for eiertilskudd ble vedtatt av IKA Kongsbergs representantskap på representantskapsmøtet 29. april 2011. Med bakgrunn i denne nye modell for beregning av eiertilskudd, endres eierandelen tilsvarende. Fem av IKA Kongsbergs eiere har meldt uttreden av selskapet, dette med virkning fra 01.01 2013, noe som igjen får konsekvenser for eierandelen. Det er viktig å presisere at uttredene ikke vil få noen økonomiske konsekvenser for de gjenværende 39 eiere. Prosjektet med nye arkivlokaler og antall ansatte er justert ned og tilpasset eiermassen. Selskapsavtale 2013 ble behandlet på IKA Kongsbergs representantskap 26. april 2012, og følgende endringer ble vedtatt: 1. 1. Navn, tredje avsnitt: Fem eiere har meldt uttreden av selskapet. Dette er kommunene Hurum, Lier, Nedre Eiker, Sigdal og Øvre Eiker. 2. 5- Eiertilskudd og eierandel: 32 Eierandelen justeres på grunn av ny modell for beregning av eiertilskudd og endringer av antall eiere. 3. 6. Ansvarsfordeling: Tillegg: Siste ledd jf Lov om interkommunale selskap 3, første ledd 4. Ny 21: 21. Nye eiere: 10

En ny eier må tilfredsstille kravene i 1, samt at det kreves samtykke fra alle øvrige eiere. En ny eier påtar seg de samme forpliktelser for selskapet som gjelder for eksisterende eiere, samt vil være bundet av alle tidligere fattede vedtak og beslutninger som selskapet har fattet. I tillegg til det faste eiertilskuddet beskrevet i 5, betaler ny eier et inntredelsestilskudd tilsvarende 50% av det årlige eiertilskuddet. 5. Tidligere 21 og 22 endres følgende til 22 og 23 Vurdering: Endringen i eierandelen vil ikke ha noen praktisk betydning for eiertilskuddet eller eiernes stemme i representantskapet, hvor hver eier har en stemme jf selskapsavtalens 8, 2. ledd. Rådmannens innstilling: Kommunestyret gir sin tilslutning til endringer av eiere, eierandel og tekst i Selskapsavtalen 2013. Dette på de vilkår som fremgår av saken og i samsvar med vedlagt selskapsavtale 11

91/12 Søknad om tilskudd til privat vannverk - Ulen vannverk Arkivsak-dok. 12/01010-2 Arkivkode. 223 Saksbehandler Kolbjørn Ødegård Saksgang Møtedato Saknr 1 Kommunestyret 06.12.2012 91/12 Saken avgjøres av: Kommunestyret Vedlegg: Ingen Dokument i saka: Søknad fra Ulen Vannverk v/ Tor Egil Buøen, datert 13.11.12 Kopier av fakturaer Resultater fra vannanalyse Kopi av internkontrollsystemet Saksopplysninger: Det vises til kommunestyresak 96/0070 av 03.07.96 vedrørende retningslinjer for tilskudd til privat vannforsyning. Ullen vannverk er et samarbeid mellom 11 husstander for å etablere en tilfredsstillende vannforsyning i et område på østsiden av Hallingdalselva hvor det er liten sjanse for etablering av kommunalt vannverk. Søknaden tilfredsstiller krav i ovennevnte sak til slike søknader. Det er angitt at anlegget skal forsyne 11 husstander. Vannanalyser er utført. Forutsetning for utbetaling av tilskudd er at resultatene viser tilfredsstillende vannkvalitet. Vannprøvene viser noe høyt innhold av kim. Dette er imidlertid relativt vanlig i starten for nye borede brønner og skyldes mest sannsynlig borslam. Dette vil mest sannsynlig bedre seg betraktelig over tid. Imidlertid viser de uttatte prøvene antydning av koliforme bakterier. Dette kan tyde på påvirkning av tarmbakterier fra dyr eller mennesker. Prøvene viser små verdier og det er mest sannsynlig at dette skyldes hygiene ved prøvetakingen (mest vanlig i slike tilfeller) eller hygiene under analysene. Det er uvanlig at det finnes koliforme bakterier i borebrønner. Det må imidlertid stilles som vilkår for utbetaling av tilskuddet at det tas nye prøver og at disse har bakteriologisk tilfredsstillende vannkvalitet. Det skal ikke være koliforme bakterier i drikkevann. Det er ikke avgitt en erklæring som gir naboer rett til å koble seg til anlegget dersom dette har tilstrekkelig kapasitet. Imidlertid pågår arbeidet med denne erklæringen når saken skrives og det settes som vilkår at denne foreligger før utbetaling av tilskuddet. 12

Dette anlegget er av en slik størrelse at det vil være Mattilsynet som følger opp anlegget m.h.p. tilsyn, drift, prøveresultater, etc. Totalt dokumenterte kostnader er kr. 439.181,50 (inkl. mva). I h.h.t. gjeldende regler skal det trekkes fra 1 en- tilkoblingsavgift som for tiden er på kr. 31.250,- (inkl. mva). Tilskuddsgrunnlaget blir da kr. 407.931,50. Siden anlegget dekker flere husstander vil det kunne gis 30 % tilskudd. Aktuelt tilskudd blir da: kr. 122.379,45. Forhold til overordna plan: Ikke relevant Miljøkonsekvenser: Ingen påvirkninger på miljøet, men det er positivt at disse husstandene sikrer seg et godt og trygt vann. Helse-/miljø og beredskapsforhold: Et god og trygg vannkilde er viktig for helse og miljø. Beredskapsmessig har dette mindre betydning for kommunen, men stor betydning for de som er tilknyttet vannkilden. Økonomiske konsekvenser: Medfører en utgift på kr. 122.379,45 som må dekkes opp av kommunen. Vurdering: Det er positivt at det etableres slike private vannverk som sikrer vann til kommunens innbyggere. Den aktuelle søknaden bør imøtekommes og det bør gis tilskudd etter de retningslinjer som er vedtatt tidligere under forutsetning av at vilkårene oppfylles. Rådmannens innstilling: Ulen Vannverk gis et tilskudd til etablering av privat vannforsyning på kr. 122.379,45. Beløpet tas fra disposisjonsfondet. Det settes følgende vilkår som må være oppfylt før tilskuddet kan utbetales: 1. Det må tas nye vannprøver og disse må vise vann av tilfredsstillende bakteriologisk kvalitet. 2. Det må innsendes erklæring som gir naboer rett til å koble seg til anlegget dersom dette har tilstrekkelig kapasitet underskrevet av alle medeierne. 13

92/12 Revidering Forskrift om innkreving av gebyr for tilsyn med besitter av næringsavfall Arkivsak-dok. 12/01020-2 Arkivkode. 231 Saksbehandler Kolbjørn Ødegård Saksgang Møtedato Saknr 1 Kommunestyret 06.12.2012 92/12 Saken avgjøres av: Kommunestyret Vedlegg: Forslag til revidert «Forskrift om innkreving av gebyr for tilsyn med besitter av næringsavfall». Dokument i saka: Forslag til revidert «Forskrift om innkreving av gebyr for tilsyn med besitter av næringsavfall». Saksopplysninger: Flå kommune har tidligere i sak 69/11 av 22.09.2011 vedtatt «Forskrift om innkreving av gebyr for tilsyn med besitter av næringsavfall». Hallingdal Renovasjon IKS angir at det er behov for mindre endringer ved denne forskriften i Hallingdalskommunene. Da det viser seg at mye av tiden som brukes ved tilsyn med besitter av næringsavfall benyttes til å kartlegge og innhente opplysninger om foretakene foreslås det en endring i de lokale forskriftene. Dette for å kunne fordele kostnadene ved tilsynsordningen på en mer rettferdig måte. Slik det fungerer i dag er det bare de som får fysisk tilsynsbesøk som kan ilegges gebyr. Dersom dette gebyret skal dekke kostnadene ved tilsynsordningen vil de bli svært høye for det enkelte foretak. Tilsynet blir i dag utført på følgende måte: Det innhentes foretaksopplysninger fra Brønnøysundregistrene. For Hemsedal utgjorde dette opplysninger av i overkant 800 foretak. På grunn av at mange av foretakene ikke hadde noen aktivitet ble det for Nes bestilt rapport over foretak som hadde momsregnskap, dette gjaldt der ca 420 foretak. Med bakgrunn listene over foretak er det sendt ut brev med informasjon om tilsynsordningen. Det er i brevet lagt ved svarskjema der foretakene må fylle ut type virksomhet de driver og hvordan de håndterer avfallet/dokumentere levert avfall foregående år. Omtrent halvparten av foretakene i Hemsedal svarte ved å sende inn svarskjemaet, i Nes svarte ca to-tredeler. Dette kan forklares med at det i Nes bare er sendt ut skjema til firmaer med momsregnskap. 14

Fysiske tilsyn er ført hos foretak som ikke har sendt inn svarskjema eller foretak der svarskjema avslører/indikerer at avfall ikke blir håndtert slik det skal. Etter tilsynet blir det utarbeidet tilsynsrapport som sendes foretaket sammen med regning for tilsynet (2 timer a 750 kr + mva) I veileder om beregning av kommunale avfallsgebyr sendt alle landets kommuner står følgende: For å sørge for at kommunen ikke påføres økte kostnader som følge av arbeidet med å føre tilsyn med besitter av næringsavfall, delegeres kommunen myndighet til å fastsette forskrift om gebyr etter lovens 52a. Gebyr etter denne bestemmelsen vil være et kontrollgebyr, dvs. et gebyr som skal dekke utgiftene knyttet til arbeidet med å føre kontroll, ikke et straffegebyr med formål å avbøte påvist mislighold. Kommunen kan ikke pålegge kontrollobjektet å betale slikt kontrollgebyr uten at dette er fastsatt i en kommunal forskrift. Gjenstand for betaling av gebyr fastsatt etter forskrift med hjemmel i 52a vil være den enkelte som faktisk blir kontrollert. Det vil således ikke være anledning for kommunen til å kreve et generelt gebyr av enhver som er i besittelse av næringsavfall uavhengig av kontrollvirksomheten. Satsen(e) på gebyret skal settes slik at gebyrene samlet ikke overstiger kommunens kostnader ved kontrollordningen, se forurensningslovens 52a første ledd første punktum. Lokal forskrift om innkreving av gebyr for tilsyn med besitter av næringsavfall (heretter gebyrforskriften) sier om innkreving av gebyret: 5: I etterkant av tilsynet, som skal dokumenteres gjennom en tilsynsrapport, vil virksomheten motta underretning fra kommunen om gjeldende gebyrsats for tilsynet. Gebyret forfaller til betaling 30 dager etter at virksomheten har mottatt skriftlig varsel om betaling. En vesentlig del av tidsbruken i tilsynsordningen går med til å innhente opplysninger om bedriftene samt sende ut brev og sortere opplysninger om foretakene, derfor bør også dokumenttilsyn innbefattes i gebyrforskriften. Det kan avdekkes uregelmessigheter ved foretakenes avfallshåndtering uten at man er på fysisk tilsynsbesøk. Vi har forespurt fylkesmannens juridiske avdeling om det kan ilegges gebyr for dokumenttilsyn etter gjeldende forskrift. FM svarer at gjeldende lokal forskrift må endres for å skape hjemmel for å ta gebyr uten å gjennomføre fysisk tilsyn. Ved å inkludere dokumenttilsyn i gjeldende forskrift vil følgende prosedyre for tilsyn kunne benyttes: Plukke ut etter register i Brønnøysund momspliktige selskap 1. Sende brev til alle med krav om å svare på rapport og legge ved dokumentasjon på levert avfall foregående år varsel om at alle må betale for 1 time p.t. kr. 750,- a. De som ikke svarer får purring og med purregebyr på kr. 150,-. Varsel om uvarslet tilsyn. b. De som ikke svarer på purring settes på liste og får fysisk uvarslet tilsyn, samt ytterligere 750,- i gebyr. 15

2. Alle får tilsendt statusrapport/ bekreftelse på gitt informasjon med kommentarer sammen med faktura. 3. Bør sende ut brev til cirka 750 bedrifter i året, og gjennomføre 50 60 tilsyn. 4. Gir mer likhet fordi alle deltar i det forebyggende tilsynet, de som ikke følger opp krav om innsending av rapporter og dokumentasjon får fysisk tilsyn og høyere kostnader. 5. Gjennomfører uvarslede tilsyn som gir mer fleksibilitet i forhold til gjennomføring og tid. 6. Kan få mulighet til å gjøre mer i forhold til oppdukkende saker og eventuelt følge opp større/spesielle bedrifter. Hallingdal Renovasjon IKS mener at en endring av gjeldende forskrift vil føre til at tilsynsordningen kan utføres mer fleksibelt og at den i større grad vil bli selvfinansierende. Hallingdal Renovasjon IKS mener at timeprisen for tilsyn også for 2013 kan være kr 750,- + mva. Forhold til overordna plan: Ikke relevant Miljøkonsekvenser: Et tilsyn med bedriftsrenovasjon vil medføre mindre misbruk av renovasjonsordningen for husstander. Helse-/miljø og beredskapsforhold: Ikke relevant. Økonomiske konsekvenser: Renovasjonsselskapet kan kreve inn gebyr for utførte tilsyn. Tilsyn utføres av Hallingdal Renovasjon IKS. Vurdering: Det er kun mindre justeringer i forhold til tidligere vedtatte forskrift som gir mulighet for også å kunne kreve inn gebyr ved dokumenttilsyn. Revidert forskrift bør vedtas. Rådmannens innstilling: Flå Kommunestyre vedtar revidert «Forskrift om innkreving av gebyr for tilsyn med besitter av næringsavfall». 16

93/12 Revidering av avfallsforskriften - Hallingdal Renovasjon IKS Arkivsak-dok. 12/00159-6 Arkivkode. --- Saksbehandler Kolbjørn Ødegård Saksgang Møtedato Saknr 1 Kommunestyret 06.12.2012 93/12 Saken avgjøres av: Kommunestyret Vedlegg: Revidert «Forskrift for avfallsbehandling i Flå kommune». Innspill fra Hallingdal Renovasjon IKS Dokument i saka: Avfallsforskrift for Hallingdal og Krødsherad Brev av 10.09.2012 fra Hallingdal Renovasjon IKS Saksopplysninger: Gjeldende felles avfallsforskrift fra 2004 er revidert av kommunene og Hallingdal Renovasjon IKS. Det er i den reviderte forskrifta foreslått endringer i følgende paragrafer - 1, 2, 3, 4, 5, 6, 9, 10, 11, 14, 16. Det er i tillegg foreslått å ta ut 8 (anskaffelse av kjøkkenkvern) av forskrifta. Samt at 17 (delegering) er flyttet som 2. 1 lagt inn gjenbruk som alternativ håndtering av avfall 2 paragrafen om delegering til HR IKS er flyttet 3 tatt med henvisning til matrikkelenhet og matrikkeleier for å sikre oppfølging av matrikkelloven 4 flere definisjoner er tatt med 5 endring ift å få uttalelse fra HR IKS ved dispensasjoner fra forskrifta 6 tatt med at kommunen er delegert myndighet til å føre tilsyn med besitter av næringsavfall 9 tatt med trilledunk som alternativ oppsamlingsenhet 10 endringer ift plassering av oppsamlingsenhet dersom dette er trilledunk 11 utvidet presisering av hva som ikke er tillatt å kaste i oppsamlingsenheten, samt presisering ift bruk av trilledunk 14 tatt med henvisning til matrikkelenhet 16-17

Revidert forskrift tar hensyn til endringer i matrikkelloven og eventuelle kommende endringer i oppsamlingsenheter for abonnenter. Det er og foreslått endringer i krav til avstand fra vei for plassering av ny type oppsamlingsenheter. Det er ellers ikke vesentlige endringer i forhold til gjeldende avfallsforskrift. Forslaget til revidert avfallsforskrift har vært lagt ut til felles offentlig høring i perioden 13.07.12-17.08.12. Dette er annonsert i Hallingdølen og i Bygdeposten. Videre er dette lagt ut på kommunens nettsider samt nettsidene til Hallingdal Renovasjon IKS. Det kom ikke inn eksterne kommentarer eller merknader i høringsperioden. Behandlingen internt i Hallingdal Renovasjon ga innspill til noen forandringer. De forandringene som er tatt inn i forskriften er vist i eget vedlegg til denne saken. Forhold til overordna plan: Avfallsforskriften er revidert med grunnlag i ny Avfallsplan for Hallingdal og Krødsherad som ble vedtatt i alle kommunene i 2011, samt med grunnlag i Forurensningsloven. Miljøkonsekvenser: Felles avfallsforskrift for Hallingdal og Krødsherad sikrer at renovasjon og avfallshåndtering i kommunene gjennomføres etter gjeldende lovverk og bidrar til å forebygge forurensing og forsøpling. Helse-/miljø og beredskapsforhold: Felles avfallsforskrift for Hallingdal og Krødsherad bidrar til at avfallshåndtering i regionen gjennomføres slik at det forebygger forurensing og forsøpling. Avfallsforskriften regulerer den regionale kapasiteten på innsamling og sluttbehandling av avfall slik at kapasiteten er tilgjengelig også i nød- og beredskapssituasjoner. Økonomiske konsekvenser: Forslag til revidert avfallsforskrift vil ikke få direkte betydning for størrelsen på renovasjonsgebyrene i kommunene. Vurdering: Forslag til revidert avfallsforskrift for Hallingdal og Krødsherad tar hensyn til vedtatt Avfallsplan for Hallingdal og Krødsherad og til ny matrikkellov. Den sikrer like krav og like muligheter for renovasjon og avfallshåndtering i kommunene. Rådmannens innstilling: Kommunestyret i Flå kommune vedtar revidert «Forskrift om avfallsbehandling i Flå kommune» som er en lik Avfallsforskrift for Hallingdal og Krødsherad. 18

94/12 Plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon og selskapskontroll 2013-2016 Arkivsak-dok. 12/01015-2 Arkivkode. 216 Saksbehandler Odd Egil Stavn Saksgang Møtedato Saknr 1 Kommunestyret 06.12.2012 94/12 Saken avgjøres av: Kommunestyret Vedlegg: Plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon og selskapskontroll 2013-2016. Kontroll og tilsyn i Hallingdal Saksopplysninger: Kontrollutvalget skal minst en gang i valgperioden og senest innen utgangen av året etter at kommunestyret er konstituert utarbeide en plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon og selskapskontroll (jf kontrollutvalgsforskriften 10 og 13). Vedlagte plan er utarbeidet av Kommunerevisjon IKS på oppdrag fra kontrollutvalgene. Rådmannens innstilling: Kommunestyret godkjenner framlagte plan for gjennomføring av forvaltningsrevisjon og selskapskontroll 2013-2016. 19

95/12 Tilstandsrapport for grunnskolen i Flå 2011-2012 Arkivsak-dok. 12/01026-1 Arkivkode. --- Saksbehandler Nils Røkkum Saksgang Møtedato Saknr 1 Kommunestyret 06.12.2012 95/12 Saken avgjøres av: Kommunestyret Vedlegg: Tilstandsrapport for Flå skole 2011-2012 Dokument i saka: Lov om grunnskolen og den videregående opplæringen av 17.juli 1998 nr. 61 Læreplan 06 Kunnskapsløftet Nasjonale prøver - resultat 2011 Elevundersøkelsen resultat 2011 og 2012 GSI - nøkkeltall Saksopplysninger: Kommunen er ved kommunestyret formell eier av de kommunale skolene. Det er viktig at styringsorganene i kommunen har et bevisst og kunnskapsbasert forhold til kvaliteten på grunnskoleopplæringen. Dette er nødvendig for å kunne følge opp utviklingen av skolen på en god måte. Skoleeier har plikt til å utarbeide årlige rapporter om tilstanden i grunnopplæringen. Dette er en del av oppfølgingsansvaret knyttet til det generelle systemkravet, jf. Oppll. 13-10 Opplæringsloven fastsetter i 13-10 at det fra 2010 skal utarbeides en årlig tilstandsrapport som skal drøftes på øverste nivå i kommunen. Tilstandsrapporten skal være et viktig styringsdokument for skoleeier og skal hjelpe de folkevalgte, administrasjonen og avdelingslederne til å evaluere og utvikle tjenestene i skoleverket. Kommunestyret har det overordnede ansvaret for at skolene er målrettede og gir et kvalitativt og tilpasset godt tilbud til barn og unge, og rapporten skal derfor drøftes av kommunestyret som skoleeier. Rapporten skal omhandle læringsresultater, frafall og læringsmiljø. I tillegg kan rapporten bygges ut med annen omtale som skoleeier mener er relevant ut fra lokale behov. Tilstandsrapporten skal inneholde vurderinger knyttet til opplæring av barn, unge og voksne. I vurderingen bør resultatene ses i forhold til nasjonale og lokale mål. 20

Følgende elementer skal inngå i vurderingen: Særlig negative eller positive resultater, kort om mulige årsaker og konsekvenser, det vil si korrigerende tiltak hvis utviklingen ikke er som forutsatt eller ønsket, og hvordan skolen driver vurderings- og utviklingsarbeid i tilknytning til dette. Mål for grunnskolen i Flå ble vedtatt i handlingsprogram og økonomiplan for 2013-2016. Disse er omfattende og på mange områder sammenfallende med kravene til rapportering fra sentrale styresmakter. Det vil bli for omfattende å rapportere på alle mål og områder hvert år, men påleggene i loven og rapportering i forhold til lokalt prioriterte utviklings- og satsingsområder vil bli ivaretatt. Det er ikke slått fast hvordan rapporten kan eller skal utarbeides, men av forarbeidet til regelverket- Ot.prp.nr. 55 ( 2008 2009) s 24 følger det at det skal være mulig å tilpasse arbeidet til det ordinære plan-, budsjett- og rapporteringsarbeidet hos skoleeieren. Rapporten skal inneholde en beskrivelse av status og resultater på rapporteringsområdene, en vurdering av situasjonen og framlegg til tiltak for å beholde gode resultater eller for å bedre det en ikke kan si seg fornøyd med. Det kan også tenkes at enkelte forhold bare trenger å forklares uten at tiltakene trenger å endres eller nye settes i verk. Slik Flå kommune er organisert, er det skolefaglig ansvarlig som har ansvar for å utarbeide rapporten. Forhold til overordna plan: Arbeidet med å nå de vedtatte målene som står i handlingsplan for Flå skole er en del av rapporteringsgrunnlaget i tillegg til Læreplan og Kunnskapsløftet. I tillegg til dette har skolen egne planer for arbeidet med læringsmiljøet. Miljøkonsekvenser: Tilstandsrapporten for Flå skole 2011 må ses i sammenheng med Handlingsprogram og økonomiplan 2013-2016. Vurdering: En skole har hvert år en mengde mål, planer, aktiviteter og tiltak som det kunne bli orientert om. Skolens mandat favner vidt. Kravene i formålsparagraf og læreplan er mange og høye. Tilstandsrapporten for Flå skole 2011 omhandler noen utvalgte deler av skolens virksomhet: Elevenes læringsresultater, læringsstrategier og læringsmiljø. Tilstandsrapporten omtaler skolens resultatoppnåelse uten å ta med ressurstilgang, økonomiske rammer eller fysisk miljø. Dette blir omtalt i Handlingsprogram og økonomiplan 2013-2016. Ytterligere rapportering og informasjon om aktivitet, tiltak og resultat finnes i Årsmelding 2011. Flå skole sin visjon kan sammenfattes i følgende motto «Fokus på læring med rom og blikk for den enkelte elev». Dette betyr at læringsarbeidet og elevmiljøet vil bli prioritert og at den enkelte elevs innlæringsbehov vil bli ivaretatt i størst mulig grad. Elevenes læringsutbytte i alle fag og særlig i de grunnleggende ferdighetene må være det viktigste. Elevenes trivsel er helt klart en forutsetning for læring og utvikling, og det må 21

derfor også være fokus på et godt psyko-sosialt miljø. Flå skole har stort fokus på begge deler. Når det gjelder faglig utbytte og motivasjon for læring må skolen ha et veldig høyt ambisjonsnivå. Tiltakene framover må særlig rette seg mot disse områdene: Lesing og begrepsundervisning Regning Mobbing Skolen må også, i forståelse med hjemmene og samfunnet forøvrig, signalisere høye forventninger til hver enkelt elev. Mange elever har en del å gå på når det gjelder å ta ut hele potensialet for læring. Det er skolens ansvar å hjelpe elevene til å yte det de er gode for. Rådmannens innstilling: 1. Tilstandsrapport for Flå skole 2011-2012 blir tatt til orientering. 2. Rammevilkårene for skolen blir vurdert i sammenheng med Handlingsprogram og økonomiplan 2013-2016. Vedlegg til sak Tilstandsrapport 2011-2012 - saksframlegg.docx 22

96/12 Videreføring av investeringsprosjekter og balanseposter til 2013 Arkivsak-dok. 12/01006-1 Arkivkode. 153 Saksbehandler Erling Glesne Saksgang Møtedato Saknr 1 Kommunestyret 06.12.2012 96/12 Saken avgjøres av: Kommunestyret Saksopplysninger: Forskrift om årsbudsjett krever at kommunestyret ifbm investeringsbudsjettvedtaket for 2013 skal vedta alle investeringsvedtak som kommunen kan gjennomføre i 2013, også de prosjekter som er vedtatt i 2012 og tidligere år, og som skal videreføres i 2013. På ansvarsområdet 0100 tjeneste 3202, kommunal eiendom, er det i kommunestyre sak 123/11 bevilget kr 350.000,- til å kjøp av eiendom. Det er ikke sikkert kjøpet vil bli foretatt i 2012. Det bes om at prosjektet overføres til 2013 hvis ikke kjøp skjer før 01.01.2013. På samme tjeneste er det påløpt utgifter til salg av Gulsvik skole med kr 17.948,-. Salgssum er satt til kr 500.000,-. Overskuddet ved salget bes overført til investeringsfond eller til bruk ved eventuelle overskridelser av andre investeringsprosjekter. Tjeneste 1206, andre fellesfunksjoner, er oppgradering av arbeidsplasser. Det er brukt kr 142.850,- hittil i 2012. Budsjettet er på kr 417.479,-. Det vil bli foretatt flere oppgraderinger innen nyttår, men budsjettert beløp vil ikke bli brukt. Det bes om at restbeløp blir overført til 2013. IKT-tjenesten hadde et budsjett på kr 518.455,-. Utgiften på tjenesten er pr 12.11.12 kr 214.682,-. Det antas at det vil påløpe flere utgifter i løpet av året. Restbeløp ved årets slutt bes overført til 2013. På tjenesten opplæring av elever i grunnskolealder er det brukt 137.278,-. Ny innkjøp av edb utstyr til elever er ikke fullført. Det vil påløpe flere utgifter i 2012. Eventuelt restbeløp bes overført 2013 på IKT-tjenesten. Budsjettert kostnad til gårds- og slektshistorie for 2012 er kr 168.683,-. Regnskapet for 2012 viser at utgiften blir kr 140.000,-. Det bes om at resterende beløp kr 28.683,- overføres til 2013. Tjeneste 2211, drift barnehageanlegg, er oppgradering/utvidelse av barnehage lokaler. Det er brukt kr 35.542,- hittil i 2012. Budsjettet er på kr 380.000,-. Det antas at det vil påløpe 23

flere utgifter innen nyttår, men budsjettert beløp vil ikke bli brukt. Det bes om at restbeløp blir overført til 2013. Tjenesten drift av skoleanlegg hadde et budsjett på kr 120.000,- til oppgradering av kontorer i 2. etasje. Utgiften på tjenesten er pr 12.11.12 kr 67.071,-. Det antas at det vil komme flere utgifter i løpet av året. Restbeløp ved årets slutt bes overført til 2013. På ansvarsområde 6500 tjeneste 3151, boligbygging og fysiske bomiljøtiltak, er det budsjettert kr 500.000,- til planlegging og grunnerverv av gang- og sykkelvei fra IT-senteret til Incita. Det søkes om at beløpet overføres til 2013. På tjenesten 3202, annen kommunal eiendom, er det bevilget kr 1.000.000,- til oppgradering helse- og sosialbygg. Det er ikke påløpt noen utgifter på dette prosjektet og det foreslås at beløpet overføres til Tunnelen 2.Videre foreslås det at det overføres kr 1.000.000,- fra tjenesten 3451 distribusjon av vann til prosjektet Tunnelen 2. Sluttrapport for prosjektet Tunnelen 2 vil bli framlagt for kommunestyret 1. halvår 2013. På tjenesten 3331, kommunale veier, er utgiften på kr 1.605.215 pr 12.11.2012. Det antas at det vil påløpe flere utgifter i 2012. Det er budsjettert med kr 3.195.748,-. Restbeløp bes overført 2013. På tjenesten 3401, vannforsyning eget vann, forprosjekt Gulsvik vannverk er det hittil en utgift på kr 141.888,-. Det antas at utgiften til forprosjektet vil bli kr 250.000,-. Budsjettet er kr 0,-. Det bes om at kr 250.000,- overføres fra tjenesten 3451 distribusjon av vann. Restbeløp ved årets slutt bes overført til 2013 På tjenesten 3451, distribusjon av vann, er det et budsjett på kr 1.640.590,-. Dert er hittil i år ikke brukt penger på tjenesten. Tidligere i saksfremstillingen er det foreslått å overføre kr 1.000.000,- til Tunnelen 2 og kr 250.000,- til forprosjekt Gulsvik vannverk. Restbeløp kr 390.590,- bes overført til 2013. På tjenesten 3801, idrettsanlegg, er det budsjett med kr 500.000,- til forprosjekt flerbrukshall. Utgiften pr 12.11.12 er på kr 44.379. Det vil påløpe flere utgifter i 2012. Restbeløp på tjenesten bes overført til 2013. I budsjettvedtaket for 2012 ble det vedtatt bygging av flerbrukshall på kr 5.600.000,- på tjenesten 3811 kommunale idrettsbygg og anlegg. Beløpet er lånefinansiert. Det er ikke påløpt utgifter i 2012 på denne tjenesten. I budsjettvedtaket er det brukt feil tjeneste. Det bes om at tjenesten rettes til 3801, idrettsanlegg, og at beløpet kr 5.600.000,- overføres 2013. Låneopptaket foreslås også utsatt til 2013. Forskrift om årsbudsjett krever videre at kommunestyret ifbm budsjettvedtaket for 2013 skal vedta alle drifts vedtak som kommunen kan gjennomføre i 2013, også de vedtak i driften som er vedtatt i 2012 og tidligere år, og som skal videreføres i 2013. 24

På disposisjonsfondskonto 25699022 tapsfond er det pr 12.11.12 kr 187.234,-. Det bes om at beløpet overføres 2013. Hvert år har Flå kommune tap på noen krav og disse tapene må dekkes av tapsfondet. Disposisjonsfondskonto 25699046 pensjonsfond er på kr 2.239.103,-. Beløpet er foreslått brukt i årsbudsjettet 2013. Det bes om at beløpet overføres 2013. Disposisjonsfondskonto 25699055 boligfond for ungdom er på kr 172.722,-. Det et uvisst om det vil bli flere utbetalinger i 2012. Det foreslås at restbeløp ved året utgang overføres 2013. Rådmannens innstilling: 1. Prosjekt kjøp av eiendom kr 350.000,- blir overført til 2013. Overskudd salg Gulsvik skole skal brukes til eventuelle overskridelser på andre prosjekter eller avsettes på investeringsfondet. 2. Restbeløp på tjenesten andre fellesfunksjoner blir overført til 2013. 3. Restbeløp på IKT-tjenesten blir overført til 2013. 4. Eventuelt restbeløp på tjenesten opplæring av elever i grunnskolealder bes overført til 2013 på IKT-tjenester. 5. Kr 28.683,- på tjenesten bygdebok blir overført til 2013. 6. Restbeløp på tjenesten drift barnehageanlegg blir overført 2013. 7. Restbeløp på tjenesten drift skoleanlegg blir overført 2013. 8. Kr 500.000,- på tjenesten boligbygging og fysiske bomiljøtiltak blir overført til 2013. 9. Kr 1.000.000,- til oppgradering helse- og sosialbygg blir overført til prosjektet Tunnelen 2. Kr 1.000.000,- fra tjenesten distribusjon av vann foreslås overført til Tunnelen 2. 10. Kr 250.000,- overføres fra tjenesten distribusjon av vann til tjenesten vannforsyning eget vann (forprosjekt Gulsvik vannverk). Restbeløp på tjenesten bes overført 2013. 11. Restbeløp kr 390.590,- på tjenesten distribusjon av vann videreføres til 2013. 12. Restbeløp på tjenesten idrettsanlegg blir overført 2013. 13. Kr 5.600.000,- på tjenesten kommunale idrettsbygg og anlegg overføres tjenesten idrettsanlegg. Beløpet blir overført 2013 og låneopptaket skjer i 2013. 14. Kr 187.234,- på tapsfond overføres 2013. 15. Kr 2.239.103,- på pensjonsfond overføres 2013. 16. Restbeløp på boligfond overføres 2013. 25

97/12 Budsjettendringer - Flå kommune 2013 Arkivsak-dok. 12/01019-1 Arkivkode. 153 Saksbehandler Erling Glesne Saksgang Møtedato Saknr 1 Kommunestyret 06.12.2012 97/12 Saken avgjøres av: Kommunestyret Saksopplysninger: Det foretatt budsjettendringer på ansvarsområdene 0100 rådmann, 1000 rådmann, 1100 personal, 1500 NAV, 1800 interkommunalt samarbeid, 2300 skole, 2500 barnehage, 3600 helse, 5000 kultur og 6500 tekniske tjenester. Rådmannens innstilling: Ansvarsområdene 0100 rådmann og 1000 rådmann Økning Økning/reduksjon 14000.0100.2551 Overføring staten 1.238.000 13700.3500.2532 15000.0100.8704 Kjøp fra andre Renteutgifter 778.000 460.000 17009.0100.2561 Andre statstilskudd 139.000 14000.0100.2561 Overføring staten 139.000 Kjøp andre 14.000 14900.0100.1805 Reservert bevilgning 14.000 13700.0100.1805 10800.1000.1001 Lønn folkevalgte 56.800 17100.1000.1001 17701.0100.8801 Sykelønnsrefusjon Refusjon fra private 38.000 18.800 10900.1000.1001 Pensjonsinnskudd KLP 15.800 17701.0100.8801 Refusjon fra private 15.800 11000.1000.1001 Kontormateriell 20.100 11401.1000.1001 Stillingsannonser 20.100 11150.1000.1001 Matvarer 4.500 11401.1000.1001 Stillingsannonser 4.500 11209.1000.1001 Annet 5.400 11401.1000.1001 Stillingsannonser 5.400 forbruksmateriell 11400.1000.1001 Informasjon 55.000 18100.0100.8501 Statlige overføringer 55.000 12400.1000.1001 Serviceavtaler 5.000 13700.1000.1001 Kjøp fra andre 5.000 13701.1000.1001 Kjøp fra andre 8.200 13700.1000.1001 Kjøp fra andre 8.200 14700.1000.1001 Overføring andre 12.000 13700.1000.1001 Kjøp fra andre 12.000 14700.1000.1004 Overføring andre 27.000 18100.0100.8501 Statlige overføringer 27.000 11000.1000.1201 Kontormateriell 15.000 17100.1000.1201 Sykelønnsrefusjon 15.000 10900.1000.1201 Pensjonsinnskudd KLP 41.000 10990.1000.1201 Arbeidsgiveravgift 41.000 11150.1000.1201 Matvarer 11.000 11151.1000.1201 Bevertning 11.000 11207.1000.1201 Annen utgiftsdekning 9.000 11401.1000.1201 Stillingsannonser 9.000 11500.1000.1201 Opplæring 10.000 11401.1000.1201 Stillingsannonser 10.000 11709.1000.1201 Driftsutgifter transportmidler 33.000 12700.1000.1201 13501.1000.1201 Andre tjenester Kjøp samarbeidstiltak 20.000 13.000 26

10900.1000.1202 Pensjonsinnskudd KLP 67.000 10990.1000.1202 Arbeidsgiveravgift 67.000 13501.1000.1202 Kjøp samarbeidstiltak 35.000 12700.1000.1202 Andre tjenester 35.000 10100.1000.1205 Fastlønn 236.500 10200.1000.1205 18100.0100.8501 Vikarlønn v/sykdom Statlige overføringer 20.000 90.000 13501.1000.1201 Kjøp samarbeidstiltak 64.000 17100.1000.1201 Sykelønnsrefusjon 37.000 17701.1000.1201 Refusjon private 25.500 10900.1000.1205 Pensjonsinnskudd KLP 54.400 10990.1000.1205 Arbeidsgiveravgift 54.400 10990.1000.1205 Arbeidsgiveravgift 26.100 17701.1000.1205 Refusjon private 26.100 11400.1000.1205 Informasjon 7.000 11401.1000.1205 Stillingsannonser 7.000 12400.1000.1205 Serviceavtaler 10.000 11500.1000.1205 Opplæring 10.000 11000.1000.1206 Kontormateriell 29.000 11151.1000.1206 Bevertning Annet 12.000 11209.1000.1206 forbruksmateriell 11300.1000.1206 Porto 3.000 14.000 11301.1000.1206 Telefontjenester 26.000 11300.1000.1206 Porto 26.000 11950.1000.1206 Kontingenter 46.000 11950.1000.1204 Kontingenter 46.000 12002.1000.1207 IT-utstyr 3.200 11957.1000.1206 Kopieringsavtaler 3.200 13501.1000.1206 Interkommunale 38.000 13502.1000.1206 Kjøp andre kommuner 38.000 samarbeidstiltak 13700.1000.1206 Kjøp fra andre 100.000 13701.1000.1206 11950.1000.1204 Kjøp fra andre Kontingenter 65.000 35.000 11207.1000.1207 Annen utgiftsdekning 6.300 13502.1000.1207 Kjøp andre kommuner 6.300 13700.1000.1207 Kjøp fra andre 19.500 13502.1000.1207 Kjøp andre kommuner 19.500 13700.1000.1801 Kjøp fra andre 3.000 10801.1000.1801 Møtegodtgjørelse 3.000 14700.1000.1801 Overføring andre 5.000 10801.1000.1801 Møtegodtgjørelse 5.000 11000.1000.1805 Kontormateriell 7.000 10801.1000.1801 Møtegodtgjørelse 7.000 13700.1000.1805 Kjøp fra andre 288.100 17701.1000.1805 10990.1000.1201 10100.1000.1201 Refusjon private Arbeidsgiveravgift Fastlønn 150.000 37.000 101.100 10890.1000.2751 Trekkpliktig lønn 18.700 14700.1000.1805 Overføring andre 18.700 10100.1000.2851 Fastlønn 83.000 10505.1000.2851 11950.1000.1204 Lønn tillitsvalgte Kontingenter 71.300 11.700 10900.1000.2851 Pensjonsinnskudd KLP 7.100 11950.1000.1204 Kontingenter 7.100 14700.1000.2851 Overføring andre 10.000 11950.1000.1204 Kontingenter 10.000 10900.1000.3011 Pensjonsinnskudd KLP 23.000 10100.1000.1201 Fastlønn 23.000 11400.1000.3011 Informasjon 5.300 17100.1000.2851 Sykelønnsrefusjon 5.300 10900.1000.3021 Pensjonsinnskudd KLP 29.000 10100.1000.1201 Fastlønn 29.000 12700.1000.3021 Andre tjenester 32.000 11209.1000.3021 11500.1000.3021 Annet forbruksmateriell Opplæring 20.000 12.000 11000.1000.3021 Kontormateriell 11.000 11500.1000.3021 Opplæring 11.000 13700.1000.3021 Kjøp fra andre 37.100 11950.1000.1204 14700.1000.1204 Kontingenter Overføring andre 30.200 6.900 10900.1000.3031 Pensjonsinnskudd KLP 35.000 14700.1000.1204 14700.1000.1805 Overføring andre Overføring andre 19.400 15.600 12700.0100.8001 Andre tjenester 100.000 16500.1000.3203 Avgiftspliktig salg 100.000 13700.1000.3203 Kjøp andre 300.000 16500.1000.3203 Avgiftspliktig salg 300.000 14000.1000.3203 Overføring staten 108.000 16500.1000.3203 Avgiftspliktig salg 108.000 14700.1000.3252 Overføring andre 50.000 16500.1000.3203 Avgiftspliktig salg 50.000 13501.1000.3256 Kjøp interkommunale 100.000 16500.1000.3203 Avgiftspliktig salg 100.000 27

samarbeid 13700.1000.3256 Kjøp andre 26.000 16500.1000.3203 Avgiftspliktig salg 26.000 14700.1000.3256 Overføring andre 20.000 16500.1000.3203 Avgiftspliktig salg 20.000 10100.1000.3291 Fastlønn 151.400 16500.1000.3203 Avgiftspliktig salg 151.400 10900.1000.3291 Pensjonsinnskudd KLP 52.200 16500.1000.3203 Avgiftspliktig salg 52.200 10990.1000.3291 Arbeidsgiveravgift 23.500 16500.1000.3203 Avgiftspliktig salg 23.500 11000.1000.3291 Kontormateriell 10.200 14700.1000.3291 Overføring andre 10.200 11500.1000.3291 Opplæring 21.000 11600.1000.3291 Skyssgodtgjørelse 21.000 13700.1000.3291 Kjøp andre 15.000 14700.1000.3291 Overføring andre 15.000 10500.1000.3601 Annen lønn 30.000 16500.1000.3203 Avgiftspliktig salg 30.000 13700.1000.3601 Kjøp andre 36.800 17009.1000.3601 Andre statstilskudd 36.800 Ansvarsområdet 1100 personal Økning Økning/reduksjon 10500.1100.1204 Annen lønn 7.900 11209.1100.1204 Annet 7.900 forbruksmateriell 11203.1100.1204 Velferdstiltak brukere 7.700 11500.1100.1204 Opplæring 7.700 11850.1100.1206 Forsikringer 38.000 17701.1100.1206 Refusjon private 38.000 13500.1100.1206 Kjøp andre kommuner 46.400 17701.1100.1206 Refusjon private 46.400 10504.1100.2731 Lærling 65.000 17700.1100.1204 11500.1100.1204 Tilskudd private Opplæring 25.000 40.000 Ansvarsområde 1500 NAV og sosiale tjenester Økning Økning/reduksjon 13700.1500.2331 Kjøp andre 4.300 10890.1500.2761 Trekkpliktig lønn 4.300 10500.1500.2342 Annen lønn 6.000 10890.1500.2761 Trekkpliktig lønn 6.000 11202.1500.2421 Velferdstiltak brukere 10.000 10900.1500.2421 Pensjonsinnskudd KLP 10.000 13000.1500.2421 Kjøp staten 210.000 10100.1500.2421 Fastlønn 210.000 13701.3600.2424 Kjøp fra andre 10.000 13700.1500.2424 Kjøp fra andre 10.000 14290.3600.2424 Momskomp 2.500 14290.1500.2424 Momskomp 2.500 17290.3600.2424 Refusjon momskomp 2.500 17290.1500.2424 Refusjon momskomp 2.500 13700.3600.2431 Kjøp fra andre 15.000 13700.1500.2431 Kjøp fra andre 15.000 Reduksjon: Reduksjon: 17009.1500.2421 Andre statstilskudd 220.000 10100.1500.2421 10900.1500.2421 10990.1500.2421 11300.1500.2421 Fastlønn Pensjonsinnskudd KLP Arbeidsgiveravgift Porto 126.595 19.000 72.595 1.810 28

Ansvarsområdet 1800 interkommunalt samarbeid Økning 13501.1800.2134 Kjøp interkommunale samarbeidstiltak 13701.1800.2412 Kjøp interkommunale samarbeidstiltak 13501.1800.2521 Kjøp interkommunale samarbeidstiltak Reduksjon: Økning/reduksjon 63.000 13502.1800.2134 Kjøp tjenester andre kommuner 36.500 13501.1800.2134 Kjøp interkommunale samarbeidstiltak 393.000 13501.1800.2511 Kjøp interkommunale samarbeidstiltak 13501.1800.2513 Kjøp interkommunale samarbeidstiltak 13501.1800.2522 Kjøp interkommunale samarbeidstiltak Reduksjon: 17001.1800.2134 Statstilskudd 100.000 13502.1800.2134 Kjøp tjenester andre kommuner 63.000 36.500 330.000 33.000 30.000 100.000 Ansvarsområde 2300 skole Økning Økning/reduksjon 10100.2300.1201 Fastlønn 265.000 10100.2300.2021 Fastlønn 265.000 10900.2300.1201 Pensjonsinnskudd KLP 18.000 11052.2300.2021 Arbeidsmateriell 18.000 10901.2300.1201 Pensjonsinnskudd STP 30.000 11000.2300.2021 Kontormateriell 30.000 10990.2300.1201 Arbeidsgiveravgift 38.000 11054.2300.2021 11151.2300.2021 IT-programvare Bevertning 33.000 5.000 11150.2300.1201 Matvarer 7.000 11401.2300.1201 Stillingsannonse 7.000 11500.2300.1201 Opplæring 7.000 11600.2300.1201 Skyss-/ 7.000 kostgodtgjørelse 11700.2300.2231 Skoleskyss 60.000 16001.2300.2151 16000.2300.2151 Egenandeler Brukerbetaling 30.000 30.000 10900.2300.2151 Pensjonsinnskudd KLP 10.000 16000.2300.2151 Brukerbetaling 10.000 10100.2300.2024 Fastlønn 90.000 16000.2300.2151 11150.2300.2151 Brukerbetaling Matvarer 83.000 7.000 10901.2300.2024 Pensjonsinnskudd STP 8.000 10100.2300.2024 Fastlønn 8.000 10990.2300.2024 Arbeidsgiveravgift 6.000 10100.2300.2024 Fastlønn 6.000 10900.2300.2023 Pensjonsinnskudd KLP 25.000 10100.2300.2024 10100.2300.2023 Fastlønn Fastlønn 11.000 14.000 11900.2300.2023 Husleie 84.000 13500.2300.2023 Kjøp andre kommuner 84.000 13750.2300.2022 Kjøp fra IKS 74.000 13500.2300.2023 Kjøp andre kommuner 74.000 12400.2300.2021 Serviceavtaler 5.000 17700.2300.2021 Tilskudd private 5.000 11700.2300.2021 Skoleskyss 10.000 13500.2300.2021 Kjøp andre kommuner 10.000 11401.2300.2021 Stillingsannonser 10.000 13500.2300.2021 Kjøp andre kommuner 10.000 11207.2300.2021 Annen utgiftsdekning 8.000 11209.2300.2021 Annet 8.000 forbruksmateriell 10101.2300.2021 Fastlønn statsregulativ 762.000 17101.2300.2021 Fødselspermisjons- 536.000 refusjon 17100.2300.2021 Sykelønnsrefusjon 82.000 10990.2300.2021 Arbeidsgiveravgift 144.000 10900.2300.2021 Pensjonsinnskudd KLP 100.000 10990.2300.2021 Arbeidsgiveravgift 100.000 29

10901.2300.2021 Pensjonsinnskudd STP 77.000 10990.2300.2021 11050.2300.2021 Arbeidsgiveravgift Lærebøker 27.000 50.000 10202.2300.2021 Vikarlønn 16.000 11050.2300.2021 Lærebøker 16.000 10303.2300.2021 Økt aktivitet 7.000 11055.2300.2021 Andre læremidler 7.000 10400.2300.2021 Overtid 15.000 11055.2300.2021 Andre læremidler 15.000 10500.2300.2021 Annen lønn 45.000 11055.2300.2021 Andre læremidler 45.000 13700.2300.2021 Kjøp andre 33.000 11055.2300.2021 Andre læremidler 33.000 Ansvarsområdet 2500 barnehage Økning Økning/reduksjon 17501.2500.2113 Refusjon kommuner 120.700 17501.2500.2011 Refusjon kommuner 120.700 17100.2500.2113 Sykelønnsrefusjon 15.200 17501.2500.2011 Refusjon kommuner 15.200 10100.2500.2113 Fastlønn 492.200 10100.2500.2011 Fastlønn 492.200 10900.2500.2113 Pensjonsinnskudd KLP 93.600 10900.2500.2011 Pensjonsinnskudd KLP 93.600 10990.2500.2113 Arbeidsgiveravgift 62.600 10990.2500.2011 Arbeidsgiveravgift 62.600 10100.2500.2111 Fastlønn 271.000 10100.2500.2011 Fastlønn 271.000 10900.2500.2111 Pensjonsinnskudd KLP 53.00 10900.2500.2011 Pensjonsinnskudd KLP 53.000 10990.2500.2111 Arbeidsgiveravgift 35.000 10990.2500.2011 Arbeidsgiveravgift 35.000 13502.2500.2011 Kjøp andre kommuner 70.000 10990.2500.2011 Arbeidsgiveravgift 70.000 12004.2500.2011 Annet utstyr 30.000 10990.2500.2011 Arbeidsgiveravgift 30.000 11401.2500.2011 Stillingsannonser 40.000 11209.2500.2011 11301.2500.2011 10990.2500.2011 Annet forbruksmateriell Telefontjenester 8.100 8.500 23.400 Arbeidsgiveravgift 10102.2500.2011 Vikarlønn 38.000 10100.2500.2011 Fastlønn 38.000 10200.2500.2011 Vikarlønn v/sykdom 120.000 10100.2500.2011 Fastlønn 120.000 10400.2500.2011 Overtid 43.000 10100.2500.2011 Fastlønn 43.000 10500.2500.2011 Annen lønn 15.000 10401.2500.2011 Tillegg overtid 15.000 Ansvarsområde 3500 pleie - og omsorg, fysioterapi Økning Økning/reduksjon 11952.3500.1201 Lisenser programvare 7.700 12002.3500.1201 IT-utstyr 7.700 10900.3500.2341 Pensjonsinnskudd KLP 6.000 10503.3500.2341 Sysselsettingstiltak 6.000 10100.3500.2413 Fastlønn 67.000 17009.3500.2413 Andre statstilskudd 67.000 10900.3500.2413 Pensjonsinnskudd KLP 50.000 17009.3500.2413 Andre statstilskudd 50.000 10990.3500.2413 Arbeidsgiveravgift 12.000 17009.3500.2413 Andre statstilskudd 12.000 11207.3500.2413 Annen utgiftsdekning 7.000 11209.3500.2413 Annet 2.000 11301.3500.2413 forbruksmateriell 5.000 Telefontjenester 11500.3500.2413 Opplæring 17.000 12004.3500.2413 Annet utstyr Kjøp 8.000 13500.3500.2413 andre kommuner 9.000 10102.3500.2532 Vikarlønn v/vakanse 325.000 10100.3500.1201 Fastlønn 325.000 10105.3500.2532 Regulativbestemt lønn 57.000 10100.3500.1201 Fastlønn 57.000 10201.3500.2532 Vikarlønn 53.000 10200.3500.2532 Vikarlønn v/sykdom 53.000 v/fødselspermisjon 10202.3500.2532 Vikarlønn m/lønn 160.000 10200.3500.2532 10100.3500.2532 Vikarlønn v/sykdom Fastlønn 96.000 64.000 10209.3500.2532 Regulativbestemte 155.000 10100.3500.2532 Fastlønn 79.000 30