Austevoll kommune Tilleggsinnkalling Formannskapet Møtestad: Kommunestyresalen Møtedato: 24.11.2014 Møtetid: 15:00 Eventuelt forfall skal meldast til tlf. 5508 10 00 servicekontoret eller til postmottak@austevoll.kommune.no. Varamedlemmar møter etter nærare innkalling. Møtet er ope for tilhøyrarar. Saksdokument er lagt ut til offentleg gjennomsyn på nettsida til kommunen. Sak nr Tittel Sakliste 105/14 Søknad om fritak frå politiske verv ut valperioden 2011-2015/suppleringsval Storebø, 19. november 2015 Renate Møgster Klepsvik Ordførar 1
Saksframlegg Saksnr Utval Type Dato 105/14 Formannskapet PS 24.11.2014 Saksnr Utval Type Dato Kommunestyre PS Sakshandsamar Arkiv ArkivsakID Astrid Norunn Fagerbakke FE - 080 11/1906 Søknad om fritak frå politiske verv ut valperioden 2011-2015/suppleringsval Tilråding frå rådmannen: 1. I medhald av kommunelova 15 2 gjev Austevoll kommunestyre Julie Eide Solbakken fritak for alle politiske verv ut valperioden 2011 2015. 2. Austevoll kommunestyre veljer. som 3. vararepresentant frå Høgre til formannskapet ut valperioden. Vedlegg: Søknad om fritak frå politiske verv ut valperioden. Søknad om permisjon fra politiske verv ut 2014 Bakgrunn for saka: Frå Julie Eide Solbakken har kommunen fått søknad om fritak for alle politiske verv ut valperioden 2011 2015. Kommunestyret har tidlegare handsama søknad om fritak og permisjon frå politiske verv frå Julie Eide Solbakken. I kommunestyremøte 06.03.14, sak 031/14, fekk Julie Eide Solbakken fritak frå alle politiske verv ut 2014. Frå 01.01.2015 vart ho valgt som 3. varamedlem frå Høgre til formannskapet, permisjon ut 2014. I tillegg har ho permisjon frå kommunestyret ut 2014. Ole Troland er valgt som 3. varamedlem til formannskapet ut 2014, kst.sak 031/14. Det må såleis veljast 3. varamedlem frå Høgre frå 01.01.2015 dersom Julie Eide Solbakken får fritak. Ole Troland, som er 1. vararepresentant til kommunestyret for Høgre, rykker opp på fast plass til kommunestyret frå 01.01.15 dersom Julie Eide Solbakken får fritak ut valperioden. Val til formannskapet gjeld og utval for plan og byggesak, jf. kommunestyremøte 06.10.11, sak 121/11 Politisk organisering, der det vart vedteke at formannskapet er planutval. Det er ikkje oppgjeve årsak til søknad om fritak, men ser på søknaden som ein forlenging av
tidlegare søknader om fritak/permisjoner. Kommunelova 15 2: Kommunestyret og fylkestinget kan etter søknad frita for et kortere tidsrom eller resten av valperioden, den som ikkje utan uforholdsmessige vanskeligheter eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet. Til orientering ligg ved kommunestyresak 031/14. Vurdering:
SAKSFRAMLEGG Saksnr Utval Møtedato Sakshandsamar 031/14 KOMMUNESTYRE 06.03.2014 Wenche Gloppen Arkivsaknr. 11/1906 Arkiv: FE-080 Søknad om permisjon fra politiske verv ut 2014 06.03.2014 KOMMUNESTYRE Handsaming i møtet: Framlegg frå Høgre v/liv Bente Storebø: 1. Austevoll kommunestyre gjev Julie Eide Solbakken fritak for alle politiske verv ut 2014. 2. Austevoll kommunestyre veljer Ole Troland som 3, varamedlem til formannskapet frå Høgre ut året, og Julie Eide Solbakken som 3. varamedlem til formannskapet frå Høgre frå 01.01.2015 og ut valperioden. 3. Austevoll kommunestyre veljer Ole Troland som fast medlem frå Høgre i utval for helse og omsorg ut året, og Julie Eide Solbakken som fast medlem i Høgre i utval for helse og omsorg frå 01.01.2015 og ut valperioden. Framlegget frå Høgre vart samrøystes vedteke. KST-031/14 Vedtak: 1. Austevoll kommunestyre gjev Julie Eide Solbakken fritak for alle politiske verv ut 2014. 2. Austevoll kommunestyre veljer Ole Troland som 3, varamedlem til formannskapet frå Høgre ut året, og Julie Eide Solbakken som 3. varamedlem til formannskapet frå Høgre frå 01.01.2015 og ut valperioden. 3. Austevoll kommunestyre veljer Ole Troland som fast medlem frå Høgre i utval for helse og omsorg ut året, og Julie Eide Solbakken som fast medlem i Høgre i utval for helse og omsorg frå 01.01.2015 og ut valperioden.
Tilråding frå rådmannen: Vedlagte saksdokument: Dok.dato Tittel 17.10.2013 Suppleringsval etter kommunestyresak 94/2013 04.03.2014 Søknad om permisjon fra politiske verv ut 2014 17:38:26 Bakgrunn for saka: Julie Eide Solbakken søkjer i brev datert 04.03.14 om fritak frå alle politiske verv frå 04.03.2014 og ut 2014. Denne søknaden er ei forlenging av tidlegare permisjon. I kommunestyre 04.11.2013 vart det fatta fylgjande vedtak i sak 110/13: Vedtak: 1. Austevoll kommunestyre veljer Ole Troland som ny 3. varamedlem til formannskapet frå Høgre fram til 2. mars 2014 og Julie Eide Solbakken som 3. varamedlem til formannskapet frå Høgre for resten av valperioden. 2. Austevoll kommunestyre veljer Liv Bente Storebø som fast medlem frå Høgre til administrasjonsutvalet ut valperioden. 3. Austevoll kommunestyre fritek Liv Bente Storebø som medlem i utvalet for helseog omsorg for resten av valperioden. 4. Austevoll kommunestyre veljer Julie Eide Solbakken, men med Ole Troland som vara fram til 2. mars 2014, som fast medlem frå Høgre til utval for helse og omsorg for resten av valperioden. Vurdering: I kommunelova 15 heiter det i pkt. 2:
Kommunestyret og fylkestinget kan etter søknad frita for et kortere tidsrom eller resten av valperioden, den som ikkje uten uforholdsmessige vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet. Julie Eide Solbakken er medlem av kommunestyret, samt medlem av administrasjonsutvalet og utval for helse og omsorg frå Høgre. Ho har permisjon frå formannskapet / utval for plan og byggesak ut valperioden. Saksframlegg frå kommunestyremøte 04.11.2013 ligg som vedlegg. Rådmannen legg saka fram utan tilråding.