http://studentstyret.umb.no/studenttinget/

2

STUDENTTING 6-2013, MANDAG 11. NOVEMBER KL. 18:15 TF 102, FLØY III FULLSTENDIGE SAKSPAPIRER SENDES KUN TIL STUDENTTINGETS FASTE REPRESENTANTER. SAKSPAPIRENE LEGGES OGSÅ UT PÅ CLASSFRONTER OG STUDENTSTYRET S HJEMMESIDE: http://studentstyret.umb.no/studenttinget/ 1361 KONSTITUERING... 4 1361.1 GODKJENNING AV INNKALLING OG DAGSORDEN... 4 1361.2 GODKJENNING AV REFERAT FRA FORRIGE MØTE... 4 1361.3 OPPNEVNELSE AV TELLEKORPS... 4 1362 REFERATSAKER... 4 1363 DISKUSJONSSAKER... 5 1363.1 INSTRUKSER TIL STIFTELSESMØTET... 5 1363.2 DISKUSJON OM STUDENTDEMOKRATIETS BUDSJETT FOR 2014... 5 1364 ADMINISTRASJONSSAKER... 7 1365 VEDTAKSSAKER... 7 1366 ORIENTERINGSSAKER... 7 1366.1 DATOPLAN FOR STUDENTDEMOKRATIET VÅREN 2014... 7 1366.2 STIFTELSESMØTE FOR STUDENTDEMOKRATIET VED NMBU... 8 1366.3 VALG AV STUDENTREPRESENTANTAR TIL FAKULTETSSTYRA VED NMBU... 8 1366.4 SEMESTERETS BESTE FORELESAR... 9 1367 EVENTUELT... 9 1367.1 MØTEEVALUERING... 10 VEDLEGG: 1. Fremmøteliste 3

Leder i Studentstyret Per-Fredrik Rønneberg Nordhov ønsket velkommen og ga ordet til rektor Hans Fredrik Hoen. Rektor delte så ut eksklusiv diplom samt minnepinne i tre til Månedens UMBer, faddergeneral 2013 Elisabeth Sørbø Haug. Han leste opp nominasjonen og takket for hennes fantastiske innsats. Ordstyrer Torfinn Belbo og Live Hognestad Jensen ble godkjent. Belbo gikk raskt igjennom møtereglene. Innkalling og dagsorden ble godkjent. Referatene legges ut på vår hjemmeside (studentstyret.umb.no/studentting) og i studentdemokratiets rom på ClassFronter en uke etter hvert Studentting. De som ønsker kan få referatet i papirutgave ved å henvende seg til Sts-kontoret. Referat fra ST-5/13 ble godkjent. Tellekorpset ble godkjent. 1. Fridjof Denneche 2. Frida Holand 3. Torbjørn Horsberg Kornstad Saksforbereder: Liv Nedrebø Gjeldende fra ST-6/2011 skal referatene legges direkte inn i Studentdemokratiets rom på Class Fronter innen kl 12.00 onsdag før Studentting. Dette gjøres for å få mest mulig oppdaterte referater, samt minske papirforbruket. Kopi av referatene vil bli skrevet ut og oppbevart på Studentstyrets kontor sammen med sakspapirene fra det gjeldende Studentting. De som har referatplikt til Studenttinget er: - Universitetsstyret (US) - Studienemnda (SN) - Studentsamskipnaden i Ås (SiÅs) - Studentstyret (Sts) - Studentenes og Akademikernes Internasjonale Hjelpefond (SAIH) - International Student Union (ISU) - Forskningsnemnda (FoN) - Læringsmiljøutvalget (LMU) Andre særoppnevnte utvalg med referatplikt: - Fellesstyret UMB/NVH ved studentrepresentanten Referatsakene ble godkjent. 4

Saksforberedere: Per Rønning og Anette Urtegård Per Rønning orienterte i saken. Gruppa har bestått av Hanna Sæteraas Bjerke, Annette Urtegård, Per Rønning og Lasse Hjelle (leder.) Leder i VSU og Studentstyret har vært observatører. Momenter som har vært til diskusjon i studentrådene: - Er det noe arbeidsgruppa bør endre i forslagene til instrukser? Instituttrunde: NORAGRIC: Er enige i instruksene. HH: Kulepunkt 4 (medlemmer i Studentråd). Dårlig skrevet setning. Per Rønning oppklarer: blir trolig delt i to punkter. IMT: Greit, ingen innvendinger. Bra med 10 % til markedsføringsstillingen. INA: Enig med HH. IPM: Ingen innvendinger. ILP: Valg av Faddersjef skjer ikke på instituttallmøtet på hvert institutt, det er litt forskjellig praksis. Noen velger dessuten sin faddersjef på våren, ikke høsten. Er det meningen at det skal vedtas en felles praksis for alle? IKBM: Faddersjef velges i linjeforeningen, og det mener vi er en god ordning. IHA: Ingen kommentar. Annet som kom frem i debatten: - Studentrådene bør utarbeide en utfyllende instruks. Nå er det ingen kontinuitet. (Studenthukommelsen er kort) - Saksforberedere: Siri Bakøy og Per-Fredrik Rønneberg Nordhov, leder av Veterinærmedisinsk studentutvalg og leder av Studentstyret NSO-Ås Per-Fredrik Rønneberg Nordhov orienterte i saken. Han kunne opplyse at han og Siri Bakøy (NVH) nå har utarbeidet et forslag til budsjett for 2014. Han presiserte at dette ikke har vært noe enkel prosess. Nordhov og Bakøy har også vært i kontakt med tidligere ledere i Sts for å innhente informasjon. Budsjettforslaget er kvalitetssikret av adm. direktør i SiÅs, Einride Berg. Nordhov kunne opplyse at det er et romslig budsjettforslag. De ønsker å satse enda mer på kursing og opplæring. Budsjettet skal vedtas på Stiftelsesmøtet den 27.11., og han ønsket seg synspunkter fra Studentting. 5

Han gjennomgikk raskt postene nedenfor og kommenterte bl.a. forslag til endringer. Post 2014 2013 Endring Kurs, utdanning, opplæring 150000 130000 20000 Honorarer 16500 15000 1500 Kontorhold 15000 10000 5000 Diverse driftsutgifter 5000 3000 2000 Telefon/porto 5000 3000 2000 Markedsføring mv 28000 26000 2000 Møter, reiser, repr. 19000 11000 8000 NSO kontingent 279296 275000 4296 Studenttingsmøter 40000 37000 3000 Reise NMBU 47000 0 47000 Organisasjonsutgifter 18000 15000 3000 ISU 35000 20000 15000 Inkluderingsmidler 298500 165000 133500 Velferdsmidler 370000 370000 0 1326296 1080000 246296 Momenter som har vært til diskusjon i studentrådene: - Skal dagens aktivitetsnivå økes eller reduseres? - Brukes det passe mye på opplæring, markedsføring, sosiale arrangementer og annet? Det kom et spørsmål fra ST på hvorfor ikke UMB og NVH er adskilt i budsjettforslaget? Nordhov kommenterte at det er fordi de nå er én felles organisasjon. På spørsmål angående velferdsmidlene, ble det opplyst at velferdsmidlene gjelder for Ås, mens SiO har ansvar for velferdsmidler til Campus Adamstua. Instituttrunde: IHA: Fornuftig budsjett. IKBM: Det meste så greit ut, men hva med å bruke mer på markedsføring og mindre på inkluderingsmidler? (Oppklaring fra Nordhov og ordstyrerne: inkluderingsmidlene er en egen pott og i grunn «fredet»). Kan det brukes inkluderingsmidler på kulturbygging mellom Ås og Adamstua? Ronja: nei, reglementet er tydelig på at disse pengene skal brukes på arrangement for å inkludere internasjonale studenter. Må endre reglementet dersom det skal gjelde Ås/Adamstua. ILP: Ingen kommentarer. Godt med buffer. IPM: Fornuftig, ingen innvendinger. INA: Lurt med romslig budsjett. Slipper å gå i minus. IMT: Ingenting å tilføye. HH: Noen lurte på hvorfor velferdsmidlene ikke øker? (Svar: Har ikke økt med inflasjon tidligere. Potten ble økt betraktelig for noen år siden). Noragric: Budsjettet er satt, og vi får ikke gjort noe med det. Burde ha en prognose først, og deretter bestemme det. Synes ikke diskusjonen er produktiv. 6

Ordstyrer oppklarer: Saken skal revideres før den vedtas på Stiftelsesmøtet, og derfor er det fullt mulig for Studenttinget å komme med endringsforslag. Momenter som kom frem i debatten: - Dette er et budsjett uten SiO, ikke riktig - Litt rotete budsjett (leder i Sts tok selvkritikk) - SiÅs står for drift for begge campus (fra 2014), med ansvar for å forvalte og føre regnskap - Forslag fra ST på kanskje økning av markedsføringspotten? - Siden det blir så stor økning av inkluderingsmidlene, lurte ST på om de ble brukt opp pr. i dag? (Svar: Ja, går ca. i null) Det kom også et spørsmål fra ST om hva som regnes som et sosialt arrangement? Her ble det besvart; Sosialt med VSU og Studentstyret, Avspark, vaffelfredag, aktivitetsdag i snøen, Stiftelsesfest m.m. Det ble også stilt et spørsmål hva Studentstyret mener om sin egen arbeidsmengde? Hva med å legge til enda en stilling? Leder kunne her besvare at dagens situasjon er veldig slitsom. Sts jobber veldig mye. Litt prekært siden vi nærmer oss NMBU, og det er en formidabel arbeidsmengde for hele styret. Håper at det roer seg etter jul. Leder i VSU er òg frikjøpt (cirka 20%), og blir en avløser. Det var ingen saker. Det var ingen saker. Det var ingen saker. Saksførebuar: Kristian Harald Myklathun Styremedlem i Studentstyret Kristian Harald Myklathun presenterte den foreslåtte datoplan (se under). Han kunne opplyse at Handlingsplankonferanse er det samme som tidligere Avsparkkonferanse (kick-off). Konferansen skal holdes enten 7.-8. februar eller 8.9. februar, men Myklathun ba alle holde av hele helgen 7. 9. februar. Han kommer tilbake med mer info over nyttår. Møte Dato Sakspapirfrist Sakspapir ut IS-middag Studentrådsmøte ST-1 10. februar 27. januar 3. februar 4. februar 5. februar ST-2 10. mars 24. februar 3. mars 4. mars 5. mars ST-3 28. april 31. mars 7. april 8. april 9. april Handlingsplankonferanse 7.-9. februar UU-seminar Instituttallmøte Klassemøte 4. februar 23. april 20. februar 7

Nordhov kunne i tillegg opplyse at klassemøter skal avholdes rundt 20. februar. På spørsmål rundt AOS234 ble det opplyst at Sts kommer med mer info angående dette kurset. Saksførebuar: Liv Nedrebø Nestleder i Studentstyret Liv Nedrebø orienterte i saken. Det skal avholdes to møter den 27. november. Først et vanlig Allmøte fra kl 12-15-13.00, deretter Stiftelsesmøte kl 16.00-19.00. Saker som skal behandles på Stiftelsesmøtet: Valg av representanter til: Arbeidsutvalet, Studienemnd og Forskingsnemnd, Valnemnd og delegatar til NSO sitt landsmøte Budsjett Datoplan for studentdemokratiet våren 2014 Vedtak av instrukser for Studenttingets Arbeidsutvalg, fakultetsnivået og Studentråd Diskusjon om instrukser for Studentting (skal vedtakast på ST-1) Nedrebø kunne opplyse at Stiftelsesmøte også skal behandle: Vedtak av vedtekter Etter Stiftelsesmøte skal det holdes en fest. Leder av festkomiteen er Martha Andrea Lund. Lund ønsket alle velkommen, i tillegg ønsket hun seg skriftlig påmelding til: studentstyret.nso@umb.no. Det blir servert velkomstdrink og tapas. Invitasjon ordnes av nestleder Liv Nedrebø. Det kom forslag fra salen om å oppdatere gravstøtten, slik at NSO-Ås kan hvile trygt utenfor Samfunnet sammen med NSU-Ås. Saksforbereder: Liv Nedrebø Liv Nedrebø orienterte i saken. Fra sakspapirene: Studentrepresentantane til Fakultetsstyra skal veljast på valgmøte. Det haldast eitt valgmøte for kvart fakultet, og dei tri møte har felles møtedato 13. november kl. 12-14. Alle studentar har stemmerett ved sitt respektive fakultet. MiljøTek sitt valgmøte haldast i AudMa, SamVit sitt haldast i kinosalen på Tårn (TU101) og VetBio sitt haldast på Adamstua. Studentar ved IKBM, IHA og IPV kjøyrast med buss inn til Adamstua, med avreise frå Studentposten kl. 12.00. 8

- Fakultet for miljøvitenskap og teknologi (MILJØTEK) - INA - IMT - IMV - Fakultet for samfunnsvitenskap (SAMVIT) - ILP - NORAGRIC - HH - Fakultet for veterinærmedisin og biovitenskap (VETBIO) - NVH sine fire institutt IBA, IPD, IMI og ISFD. I alle studentdemokrati-samanhengar reknar me dei fire institutta som eitt. - IKBM - IHA - IPV Valgperioden er for ½ år. Det blir nytt valg til sommeren 2014. Valgene følger kvoteringsbestemmelsene nedfelt i valgreglementet for NMBU vedtatt av Fellesstyret 5.3.2013. Saksførebuar: Liv Nedrebø Liv Nedrebø orienterte i saken. Det kan nomineres frem til 17. november på følgende link: best.questionform.com/public/autumn2013 Semesterets beste foreleser blir kunngjort på UMB sitt Allmøtet den 4. desember. Sak 1 fra Per-Fredrik Rønneberg Nordhov Statsbudsjettet Nordhov informerte kort om deler av Statsbudsjettet som omhandler studenter, deriblant 11 måneders studiestøtte og forslag om å heve Husbankens utlånsrente med 0,75 %. Sak 3 fra Tor Einar Møller (Valgnemnda) Valg til Stiftelsesmøte Møller oppfordret alle til å spre ordet angående vervene på valg (han hadde laget en brosjyre) til Stiftelsesmøtet. Valgnemnda ønsker seg forslag til kandidater som de kan ta kontakt med. 9

Siden det var siste Studentting i høst, ønsket Nordhov at man skulle synge en sang som har betydd mye for han og nestleder denne høsten. Det ble allsang med alle versene på Skigardsvise. Deretter takket Nordhov de som nå skal tre ut av sine tillitsverv; - Fellesstyrets studentrepresentant Frida Holand - US representant Torbjørn Horsberg Kornstad - Us representant Anna Boye Koldaas - Internasjonalt ansvarlig i Sts Ronja Martine Skaug - Velferdsansvarlig i Sts Hanna Husum - Markedsføringsansvarlig i Sts Martha Andrea Lund - Nestleder i Sts Liv Nedrebø Det ble delt ut blomster. Kort oppsummert: - Bra møte! Siste UMB-Studentting ble hevet kl 20.10. 10

Fremmøteliste / Studentting høsten 2013 ST-4 ST-5 ST-6 Pauseansvar IHA 2 Fast Maria Henden Kjetså Pauseansvar Fast Jørgen Skeide ST-2/2014 Vara IKBM 4 Fast Eirik Rugstad Haugen Fast Helge Christoffer Høgberg Hansen Fast Ylva Kolstad Jensen ST-3/2014 Fast Freddy Holt Vara ILP 5 Fast Pavel Sagen Fast Guro Grimnes ST-4/2014 Fast Sigri Rosø Fast Jon Furru Fast Kristi Wettern Vara Tuva Sverdrup INA 3 Fast Jon Ola Olausson Fast Bente Husby ST-5/2014 Fast Pål Adrian Ryen Vara Julie Trømborg IPM 3 Fast Line Pernille Andreassen ST-6/2014 Fast Goro Urset Fast Birgit S. Hagalid Vara Torhild N. Anda HH 4 Fast Remi Aasum Fast Jørgen Syversen Fast Aleksander Tjernes Fast Martin Halvorsen Vara Ingvild Strøm Vara Martin Savland Ingvild Larsen ST-1/2015 Noragric 3 Fast Benjamin Rojas Fast Live Brathovde ST-6/2013 Fast Silje Wilsgard Vara

ST-4 ST-5 ST-6 IMT 6 Fast Hans Fredrik Moen ST-1/2014 Fast Maria Høegh Berdahl Fast Markus Molnar Fast Mari Jellum Helgerud Fast Trine Tindeland (1/2) (1/2) Fast Karoline Næs Vara Tor Einar Møller (1/2) Sts Per-Fredrik Nordhov Liv Nedrebø Ronja Martine Skaug Hanna Husum (1/2) Kristian Myklathun Martha Andrea Lund Org. sekretær Kristin Wiik Møteleder Torfinn Belbo Rød den som Torbjørn Horsberg Kornstad ledet møtet Frida Holand Kaja Mathilde Heltorp Live H. Jensen NSO Ael Hvistendahl Nerdrum SiÅs SN FoN ISU Torfinn Belbo Anette Klock Urtegård Hans Olav Drømtorp Kristiansen Håkon Johansen Pål Magnus Løken Einride Berg Liv Nedrebø Aleander Henriksen Kristian Myklathun Eirik Aas Mari Hulleberg Espen Rise Gregersen Tor Einar Møller Leah Hayward SAIH Joakim Hope Soltveit US Torbjørn Horsberg Kornstad Anna Boye Koldaas Samf.styret Jørgen Skeide Linn Hammernes Fellesstyret Frida Holand

UKEsjef 2014 Kristen Gjeterud Andre ST-4 ST-5 ST-6 Elisabeth Hiis Studentprest Øystein Spilling Silje Ågotnes Rebecca Wengen Per Rønning Marie Hammer Håversen Fridjof Denneche Karoline Johansen Elisabeth Sørbø Haug Rektor Hans Fredrik Hoen