ÅRSMELDING FOR 2015 1. Styrets sammensetning Idrettslaget Trysilgutten sitt hovedstyre har siden årsmøtet 29. april 2015 bestått av: Leder: Anders Wassgren Nestleder: Olve Norderhaug Styremedlem Anne Dorte Carlson Varamedlem Trine Øren Leder Alpingruppa Gro Bruksås (permisjon fra 17/8 Christian Lohne fungerende) Leder Skigruppa Leif Lorentsen Leder Håndball Tove Kalvø Leder Friidrett Barbara Koller 2. Medlemsstatus Pr. 31.12.2015 har IL Trysilgutten 941 medlemmer, mot 960 i 2014, en nedgang på 2%. Hovedårsaken til denne endringen er et stort arbeid som er gjort ifm kvalitetssikring av medlemsregistrene når vi la om til elektroniske lister med direkte kobling til NIF sine systemer. (Dette blir et krav fra 2017.) Medlemsregisteret pr. 31.01.2015 i henhold til Idrettsregistreringen fordeler seg slik: Hele klubben Kolonne1 Kolonne2 Kolonne3 Kolonne4 Kolonne5 antall diverse Kvinner 11 116 93 54 192 466 Menn 24 112 71 51 217 475 941 forskjellige/medlemmer Håndball Kvinner 0 56 31 3 52 142 Menn 0 15 1 0 34 50 Friidrett Kvinner 0 29 16 0 31 76 Menn 2 17 5 0 24 48 Allidrett Kvinner 1 4 5 Menn 0 6 6 Alpint Kvinner 10 40 46 51 123 270 Menn 20 59 55 50 166 350 Langrenn Kvinner 1 45 9 0 14 69 Menn 4 58 10 0 9 81 Skiskyting Kvinner 0 9 5 1 16 31 Menn 0 7 3 1 20 31 Hopp Kvinner 0 2 2 0 9 13 Menn 0 9 4 0 13 26 Totalt 1198 aktive/i/flere/idretter 1
Æresmedlemmer Antallet æresmedlemmer i idrettslaget er 11 stk. Under året har en av våre æresmedlemmer gått ur tiden. Jørgen Myhre var æresmedlem siden 1961. En siste hilsen til en flott langrennsløper som representerte Trysilgutten under sin idrettskarriere. Han ble kretsmester hele syv ganger - og da var det mange gode å kjempe mot! Han ble nr fem på NM- satfetten på hjemmebane i 1955. Jørgen var likevel best i de lange løp, og han har to 15. plasser fra 50 km i Holmenkollen. I 1954 bruke han 3.32 på distansen. 3. Arbeidsoppgaver i 2015 Styremøter i hovedlaget Det er avholdt 7 styremøter i hovedlaget fra årsmøtet 29. april 2015 til 29. mars 2015. Det har i tillegg vært stor møteaktivitet i undergruppene. Organisering og bemanning Nytt styre ble valgt på årsmøte og etter en del utfordringer i 2014 ble et komplett styre på plass og det ble også valgt inn representanter for valgkomiteen og anleggskomiteen (nyt navn på tilsynskomiteen). Valg av styrer i gruppene har fungert godt. Alpingruppas nye styre har bygget opp erfarenheter etter den store utskiftingen som skjedde i 2014. Arbeidet under året har blitt gjennomført i henhold til den oppdaterte organisasjonsplanen. Større arrangement som f eks Europa cup alpint er nå lagt inn under Arrangement som ligger under hovedlagets ansvar. I den nye daglig leder- funksjon har Geir Graff hatt en ansettelse i 30% stilling fra 1/12 2014 31/3 2015 og 50% fra 1/4-1/12. Ansettelsen er på 1 års basis og ble vedtatt forlenget til 1/12 2016 under høsten. Daglig leder har kontorplass hos Destinasjon Trysil i Storvegen 3 foreløpig men vil flytte til klubbhuset på idrettsplassen når det blitt rehabilitert. Dialog om fusjonering mellom ILT og Trysil fotballklubb er foreløpig satt på hold med bakgrunn i at TFK ønsker å få brukt mer tid på å avklare fremtidig organisering i forhold til fotballen i Trysil og Hedmark. Politiattester Krav om politiattest for personer som utfører tillitsoppgaver for idrettslaget praktiseres og følges opp men kan fortsatt gis bedre oppmerksomhet i gruppene. Med den nye webløsningen har det blitt enklere å registrere om politiattest har blitt oppvist. Informasjon om klubbaktiviteten Trysilgutten har tatt i bruk ny webløsning under våren 2015. Omlegging til ny webløsning inklusive nyt medlemsregister gav mye merarbeid for gruppene og daglig leder. I perioder gikk anslagvis 80% av daglig leders tid til det nye systemet. Fakturering av medlemsavgifter ble kraftig forsinket og det ble avdekket ufortsette utfodringer med registrering av medlemmer i det nye systemet og kvaliteten på inneholdet i det gamle registret var varierende. Det var først under senere del av høsten funksjonaliteten ble tilfredstillende. For 2016 er det gode forutsettninger for at det meste skal fungere i stort sett som ønsket. Mye av informasjonsflyten er flyttet over på lagets nye webplattform som var målet. Med enklere verktøy for publisering bruker nå gruppene webløsningen som viktigste infokanale med facebooksider som kompletterende kanale. ILT:s offisielle facebook side har nå 900 likes, opp fra 723 for et år siden. I 2015 ble det ikke utarbeidet felles klubbinformasjon i form av brosjyre om aktiviteter. Det ble isteden satt fokus på info via den nye web- plattformen. 2
Andre klubbtilbud Basistreningen ble godt gjennomført høsten 2015 i regi av Skigruppa (Lise Mette Moen m fl). Deltagelsen er fortsatt stor med en større økning på den eldre gruppa. Delvis beroende på en nedjustering av øvre aldersgrense på den yngre gruppa. Skigruppa (Arnfinn Kalfoss, Leif Lorensten m fl) har opprettholdt «Ski i skolen»- tilbudet i SFO- tiden for barneskolen. Arrangementer Skiprinsens skoleskirenn 10. mars 2015 Dette tradisjonsrike arrangementet ble tatt fram i anledning jubileet i 2011 og ble for sjette gang arrangert i godt samarbeid med Innbygda skole og Trysil videregående skole Over 200 elever fra 4-7 klasse Innbygda skole og flere grendeskoler deltok. Arrangementet ble gjennomført på Trysil- Knut Arena, godt hjulpet av Boreal med busstransport. Idrettslinja ved Trysil videregående skole gjennomførte også i år et flott arrangement. Skoleskirennet skal vurderes om hvilken rolle ILT skal ha, og om vi skal delta i videreføringen i 2017. Trysil 1132 Motbakkeløpet Arrangementet ble gjennomført for tredje gang med i alt 126 deltagere, en økning mot fjoråret året som hadde 120 deltagere. Løypa går fra Trysil sentrum til toppen av Trysilfjellet 1132 moh. Totalt er løypa 5,5 km lang, og byr på 782 beinharde høydemeter. ILT står som arrangør i tett samarbeid med Destinasjon Trysil, Trysil Videregående Skole og Radisson Blu. I 2015 tok Geir Graff over Bjørn Buraas engasjement som prosjektleder grunnet sykdom. Målet er å få utviklet arrangementet videre til en trail running helg som også inkluderer et nyt løp; Trysil Fjellmaraton i 2016. Camp Trysil 2015 Camp Trysil ble gjennomført for tredje gang i 2015. Antall deltagere økte fra 42 til 52 og resulterte i et overskudd til klubben på nesten 40 000 kr. 12 utøvere fra IL Trysilgutten deltok. Med Anita Moen Bonden og Siv og Ola Lunde i spissen for det treningsfaglige ble det en utbytterik uke for ungdommen. Vi fremhever også godt samarbeid med Radisson Blu og Trysilguidene viktige støttespillere i tillegg til flere sponsorer og et stort antall foreldre på dugnad. FIS Europa cup alpint 2015 5-8/12 arrangerte Trysilgutten i samarbeid med Norges Skiforbund 4 stk Europa cup renn for herrer og damer. Totalt var det over 400 stk deltakere og ledere som var innom Trysil under renndagene og i tillegg var det et antall landslag som hadde trening i Trysil renn- og treningssenter før og etter konkurransedagene. Lagene hadde sitt opphold på Park Inn som ble åpnet spesielt for deltagerne. Tilbakemeldingene på opphold, treningsfasiliteter og renngjennomføring var meget god. Takket vare det gode samarbeidet mellom Park Inn, Skistar, Skiforbundet og idrettslaget så er Trysil nå en kandidat for Europa cup damer nov/des 2016. Dette vil avgjøres i juni 2016. Uten innsatsen fra Bernt Amdahl, assistert av Geir Graff og mange flere hadde ikke arrangementet blitt av. Idrettslaget har en inntekt på ca kr 130.000 fra arrangementet i form av dugnadskroner. Resultatet samlet ble et lite underskudd på kr 11.000 pga en uforutsett utgift på 90.000 kr som vi delte med Radisson Blu. Uten denne utgiften ville det blitt overskudd på kr 34 000. Aktiviteten i gruppene Alle gruppene jobber aktivt og har treningstilbud hver uke i sesongen. Se respektive gruppes årsmelding for detaljer om aktivitetene. 3
Trysilgutten som arrangør I tillegg til klubbrenn og lokale arrangement har Trysilgutten stått som arrangør av en rekke idrettskonkurranser siste periode. De viktigste er: Skigruppa: Friidrett: Kretsrenn skiskyting på Trysil- Knut arena i november. Kretsrenn hopp/kombinert i Borg og Lerberget (Kalfosslekene) NM hopp damer normal bakke Åpningsstevne med 400/800 m stevne. Det ble årsbeste i Norge på 800m ved Mauritz Kåshagen til tross for regn og kulde. Nye dekket på friidrettsbanen er raskt. Resultater Trysilguttens medlemmer har deltatt i en rekke konkurranser siste året. Vi har merket oss spesielt: Hopp/kombinert Skiskyting Friidrett Jentenes og guttenes Holmenkollrenn: Marius Nordsveen (3. Plass hopp) Kombilekene: Marius Nordsveen (2. Plass hopp) KM: Marius Nordsveen (1. Plass hopp og kombinert), Halvor Lutnæs (3. Plass kombinert) KM: Håkon Sørhus (3 søll og 1 brone) Marte Carlson Møller (2 søll, 2 bronse) Nora Ahlqvist (2 gull, 1 søll) Hermann Floden (1 gull, 1 søll) Thea A. Aamold (1 søll) Kristian Lindgren (1 bronse) Hedmarkscupen: Herman Floden (1. plass), Marte C. Møller (2. plass), Nora Ahlqvist (3. Plass) Innendørs KM: 5 gull og 7 bronsje. Kari, Hanna og Helena Hagevik Bakke deltok. Hanna Hagevik Bakke var med stafettlaget til Orion som vant gull. KM i terrengløp: sølv Hanna Hagevik Bakke. Ungdomscupen for Hedmark og Oppland: 1.plass Helena Hagevik Bakke 2.plass Hanna Hagevik Bakke 7.plass Kari Hagevik Bakke KM i friidrett: 11 gull, 4 sølv, 1 bronsje. Kristina Muruåsen, Kari, Hanna og Helena Hagevik Bakke deltok Grensetrimmen: 2.plass Hanna Hagevik Bakke Digeråsen opp: 1.plass lang løype, kvinner, Hanna Hagevik Bakke. 4
Anleggsstatus Det er viktig men også krevende for idrettslaget å ha idrettsanlegg som tilfredsstiller dagens krav til trening og konkurranser. Vi begynner nå å komme i kapp et betydelig etterslep i forhold til vedlikehold og oppgradering på flere anlegg. Det er gjennomført flere tiltak i siste året for å bedre på dette. Etter flommen i 2014 ble det ble en hel del skader på idrettsplassen og klubbhuset. Dette ble utbedret og det ble også startet opp et arbeid med å få på plass finansieringen av rehabilitering av klubbhuset. Tiltak som er gjennomført: - Fast dekke på friidrettsbanen: Offisiell innvielse ble avholdt 6. Juni - Lerberget hoppanlegg: Rehabilitering av hoppbakken i Lerberget. (Ferdigstillet 2014-15 av Skigruppa) Tiltak som er under planlegging: - Rehabilitering av klubbhuset En plan for rehabilitering er utarbeidet av anleggskomiteen i samarbeid med daglig leder. Finansiering er på plass takket vare bidrag fra Gjensidigestiftelsen på 585.0000 kr og fra Sparebanken Hedmark på 100.000 kr. I tillegg klarte vi å få 10 000 kr fra Ungdoms OL midlene til utvikling av klubbhuset vårt. Arbeidet er planlagt å starte opp våren 2016 og ferdigstilles sommeren/høsten 2016. Et spesielt takk til Torgal Sætre, Jan Tore Myhre (TFK) og Tor Backe i anleggskomiteen for planlegging av rehabiliteringen samt Geir Graff som sørget for en god søknad til Gjensidigestiftelsen. Økonomi Idrettslaget har en god økonomi som er under god kontroll. Gruppene berømmes spesielt for god økonomistyring. Laget har samlet sett god egenkapital. Idrettslaget har mottatt et ekstra tilskudd fra Sparebanken Hedmark på 150.000 kr til sluttfinansiering av fastdekke prosjektet på idrettsplassen. Vi ønsker å rette et stort takk til Sparebanken Hedmark for støtten. Regnskapet for 2015 behandles på ILT sitt årsmøte 29. mars 2016 og viser et samlet overskudd på kr. 497.040 Resultatet for 2015 har fått en ekstraordinær positiv resultatpåvirkning på samlet over kr 150.000 grunnet forsinkede utbetalinger av flomskadeerstatning der kostnadene ble ført i 2014. Resultatregnskapets hovedposter for IL Trysilgutten samlet og for hovedlaget og gruppene er slik: RESULTAT 2014 ILT totalt Hovedlag Friidrett Håndball Alpint Ski Sum inntekter 2 702 619 753 879 136 741 47 652 279 231 635 117 Kostnader - 2 215 117-638 402-108 206-343 589-169 348-494 613 Finanskosn/inntekt 9 538 4 934 1 728 556 1 027 1 292 Årsover/underskudd 497 040 120 410 30 263 104 619 110 911 141 796 5
BALANSE 2014 ILT totalt Hovedlaget Friidrett Håndball Alpint Ski Anleggsmidler 747 621 44 222 240 140 0 58 070 405 189 Omløpsmidler 2 808 310 990 174 161 901 459 926 571 281 477 695 Sum Eiendeler 3 555 931 1 034 396 402 041 459 926 629 351 882 884 Egenkapital - 2 559 364-393 167-399 876-359 600-525 866-891 812 Gjeld - 996 567-641 229-2 165-100 326-103 486 8 928 Sum Gjeld/ egenkapital - 3 555 931-1 034 396-402 041-459 926-629 351-882 884 Organisasjonsplan og utviklingsarbeid Hovedlaget startet i 2011 et utviklingsarbeid som har resultert i en handlingsplan som har vært til styrebehandling og oppfølging i hovedlaget. Handlingsplanens høyest prioriterte tiltak og status på disse er: Prosjekt Beskrivelse Status pr. 17 mars 2016 1. Idrettsskole og idretts- camp i sommerferien (Høy prioritet) 2. Etablere satsningsgruppe på tvers av idretter for ungdom (13-16 år) (Høy prioritet) 3. Utvikle treningstilbud og trenerkompetanse (Høy prioritet) Styret ønsker å etablere Idrettsskole for barn på linje med Kulturskolen som dekker alle idrettene i ILT. I tillegg ønsker styret å etablere Idrettscamp for barn i Trysil rett etter skoleslutt som skal dekke flere idretter og fokusere på variasjon og idrettsglede Etablere satsningsgruppe/breddegruppe både på tvers av idretter for å motivere flere unge (13-16) til å fortsette med idrett. Gruppene i ILT har behov for å jobbe mer systematisk med utvikling av trenerkompetanse. Tiltaket skal kartlegge behovet og arbeide fram relevante tiltak, f.eks coaching, leder/trener samlinger på tvers av idretter, gjøre trenerutdannelse tilgjengelig og etablere økonomisk støtte - Idrettsskole: Trysil kommune startet aktivitetsskole for ungdomsskoleelever høsten 2015 - Idrettscamp: ILT gjennomførte i 2014 og 2015 Camp Trysil treningssamling for ski- og ski- skyttere 12-16 år. Videreføres i 2016 - Idrettscamp med flere idretter er diskutert men foreløpig ikke gjennomført Tilbud om trening på tvers av idrettene for aldersgruppen 13-16 er delvis fanget opp av aktivitetsskolen og valgmuligheten toppidrett. Det vil under våren 2016 startes opp Athletix- treningsgruppe for ungdom 15-19 år i regi av friidrettsgruppa Det er gjennomført forelesninger i aktivitetsskolen åpne for trenere i ILT. Daglig leder har gjennomført trenersamlinger for idrettslagets trenere. Skissert funksjon «sportslig utvalg» bør komme på plass i ny org. hvor trenerkompetanse og helårs satsingsgruppe fanges opp. 4. Forbedre kommunikasjon, web og markedsføring (Middels prioritet) Få på plass en ny web- plattform samt etablere en ny kommunikasjons- og markedsstrategi for laget Ny web- plattform er på plass. Ny strategi for sponsorarbeidet er utarbeidet og vedtatt av styret. 5. Forbedring av ILT sin organisasjon og struktur (Middels prioritet) Prosjektet skal ha som formål å ta fram effektive administrativ rutiner, retningslinjer for trenere, ledere og tillitsvalgte samt utvikle organisasjonen og dens roller, herunder daglig leder- funksjon Startet opp. Vil utvikles videre under 2016. Ny organisasjonsplan for ILT ble vedtatt på årsmøtet i 2015. Den skal behandles hvert år på lagets årsmøter. Organisasjonsplanen er tilpasset ny organisering med daglig leder på plass. Oppdatert plan legges frem for årsmøte i 2016. Nytt styre anmodes om å videreutvikle organisasjonsplanen i 2016. 6
7