Evenes kommune Konkurransegrunnlag Kjøp hjullaster For Evenes og r 1
1. INNLEDNING GENERELL INFORMASJON 1.1. Kort om anskaffelsen og konkurranseform Evenes kommune innbyr til åpen t i l b u d s konkurranse om kjøp av nyere brukt hjullaster. 1.2. Administrasjon av konkurransen Kontaktperson: Håkon Olsen Epost: hakon.olsen@tjeldsund.kommune.no Tlf: 94172199 2. NÆRMERE BESKRIVELSE AV ANSKAFFELSEN KRAVSPESIFIKASJON, OMFANG M.M. 2.1. Nærmere om anskaffelsens omfang 2.1.1. Beskrivelse av anskaffelsen Evenes kommune skal anskaffe hjullaster med vekt 12 15 tonn. Vi ønsker tilbud på brukt hjullaster av nyere dato, med nødvendig utstyr. Maskinen må ikke være eldre enn 3 år og med gangtid maks 3000 timer. Maskinen skal i hovedsak benyttes til sommer og vintervedlikehold av veier og plasser, og til lasting/ lossing av gods og løsmasser. Hjullasteren skal tilfredsstille og ha følgende utstyr montert: Tilfredsstille alle offentlige pålegg og krav for slik type maskin. Gyldig CE merking og dokumentasjon ROPS-godkjent førerhytte Lastearmsfjæring Bakrute m/pusser og spyler Arbeidslys, begge retninger. Varsellys på tak Sentralsmøring Heldekkende skjermer Parallellføring på lasteapparat HK feste hydraulisk Hydraulisk + elektrisk opplegg for bruk av klappvingskjær, sandstrøskuff, For Evenes og r 2
kost, etc.(3. og 4. hydraulikk funksjon) Avfjæret førerstol Instruksjonsbok / elektronisk (norsk /nordisk) Reservedelskatalog / elektronisk (norsk /nordisk) Verkstedhåndbok / elektronisk (norsk /nordisk Ha tilfredsstillende funksjons og førermiljø. Leverandør må beskrive dette nærmere. Evt annet utstyr som leveres med aktuell maskin oppgis i tilbudet. Maskinen må være i godkjent stand på leveringstidspunktet. Evt. feil på maskinen oppgis i tilbudet. Vi ønsker i tillegg priser på følgende tilleggsutstyr: 1. Snøskuffe 2. Jordskuffe 3. Klappvinge 4. Snødekk 5. Kjettinger 6. Strøskuffe Utstyret skal være nytt, eller nyere brukt utstyr. Pris for tilleggsutstyr skal ikke regnes inn i prisen for hovedleveransen, men spesifiseres særskilt. Evenes kommune forbeholder seg retten til å stå fritt i valg av leverandør for tilleggsutstyr, utfra rimeligste pris på nytt, alternativt brukt utstyr. 2.1.2. Årlig service Nærmeste serviceverksted og serviceintervall oppgis. Kopi av servicelogg vedlegges, eller bekreftelse på at alle servicer er fulgt. 2.1.3. Garantiforhold Tilbyder bes å oppgitt hvilke garanti som gjelder på maskinen. 2.1.4. Leveringstid Tilbyder bes å oppgi leveringstid fra bestilling til levering av hjullasteren. 3. KRAV TIL AT TILBYDER ER ELLER GJØR SEG KJENT MED REGELVERKET OM OFFENTLIGE ANSKAFFELSRE Det er et krav at tilbyder kjenner eller gjør seg kjent med alminnelige offentlige regler og forskrifter som gjelder for anskaffelser i Norge/EØS, for så vidt disse kan ha innflytelse på innholdet i avtalen eller kostnadene. Unnlatelse eller feiltakelse i noen som helst form med hensyn til dette er tilbyders risiko. 4. NÆRMERE REGLER OM GJENNOMFØRING AV KONKURRANSEN For Evenes og r 3
4.1. Anskaffelsesprosedyre Konkurransen vil gjennomføres i henhold til Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 nr. 69 og forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 nr. 402. Anskaffelsen vil bli gjennomført som en åpen anbudskonkurranse i henhold til reglene i forskrift om offentlige anskaffelser del II. En åpen anbudskonkurranse er en anskaffelsesprosedyre som tillater alle interesserte leverandører å gi tilbud, men som ikke tillater forhandling. 4.2. Konkurransedokumentene Grunnlaget for konkurransen er kunngjøringen og dette konkurransegrunnlaget. I tillegg vil eventuelle tilleggsopplysninger og endringer gitt skriftlig inngå. Slike endringer og tilleggsopplysninger vil kun bli lagt ut på doffin.no og blir da sendt de tilbyderne som har meldt sin interesse der. Tilbyder plikter å formidle alle relevante deler av konkurransegrunnlaget til eventuelle underleverandører når det innhentes pris fra disse. 4.3. Alternative tilbud Alternative tilbud blir akseptert. 4.4. Tilbyder kan stille spørsmål til konkurransedokumentene og anskaffelsen Det er anledning til å stille spørsmål til konkurransedokumentene. Spørsmål skal stilles skriftlig til e-post: hakon.olsen@tjeldsund.kommune.no Henvendelsene skal merkes med «Konkurranse kjøp av hjullaster Evenes kommune». Alle skriftlige spørsmål vil bli anonymisert og svar på alle spørsmål kan bli lagt ut på doffin.no Oppdragsgiver har ikke plikt til å besvare spørsmål som kommer inn etter fristen. 4.5. Suppleringer/endringer av konkurransegrunnlaget Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å supplere eller endre konkurransegrunnlaget frem til tilbudsfristens utløp. Kommer endringene så sent at det er vanskelig for tilbyderne å ta hensyn til suppleringene/endringene ved utarbeidelsen av tilbudet, vil tilbudsfristen bli forholdsmessig forlenget. Eventuelle endringer av konkurransegrunnlaget, herunder spesifikasjoner, konkurransebestemmelser m.v., vil skriftlig bli lagt ut på doffin.no. Endringene vil ha gyldighet foran tidligere mottatt konkurransegrunnlag. Oppdager tilbyder mangler eller uklarheter ved konkurransegrunnlaget som har betydning For Evenes og r 4
for gjennomføringen av oppdraget, prissetting m.v., skal tilbyder varsle oppdragsgiver om dette umiddelbart. 4.6. Tilbakekalling eller endringer i innsendte tilbud Tilbakekalling eller endringer i tilbudet før tilbudsfristens utløp må, for å være gyldige, i tilfelle være kommet frem til oppdragsgiver på samme adresse som tilbudet skal leveres. Tilbakekalling og endringer skal skje skriftlig. Endringer av tilbudet er å betrakte som et nytt tilbud. Endringer skal være skriftlig, og være underskrevet av en som har fullmakt til å pådra tilbyder forpliktelser. 4.7. Innlevering av tilbud Ved forsendelse pr. post skal følgende adresse benyttes: Rådhuset Tjeldøyveien 800 9444 Hol i Tjeldsund. Eller epost: postmottak@tjeldsund.kommune.no Personlig fremmøte til samme adresse, Pakke/konvolutt merkes: Tilbud Konkurranse kjøp av hjullaster Evenes kommune Tilbudet skal leveres i 1 eksemplar. Rettidig mottatt tilbud leveres ikke tilbake. 4.8. Tilbudsfrist Frist for inngivelse av tilbud er: 28.januar 2016 - kl 12.00 Innen nevnte dato og klokkeslett må tilbudet være kommet frem til den ovenfor nevnte adresse. For sent innkomne tilbud vil bli avvist fra konkurransen. 4.9. Offentlighet og taushetsbelagte opplysninger Tilbud og protokoll vil bli unntatt innsyn inntil leverandør er valgt i medhold av offentleglova 23(3). Etter dette vil imidlertid tilbud og protokoll mv. være tilgjengelig for det offentlige, med unntak av opplysninger om tekniske innretninger og For Evenes og r 5
fremgangsmåter samt drifts- eller forretningsforhold som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde av hensyn til den opplysningen angår (forretningshemmeligheter), jfr. offentleglova 13, jf. forskrift om offentlige anskaffelser 3-6 og forvaltningsloven 13(1)(2). Tilbyderne bes derfor om å oppgi i tilbudet hva man mener er forretningshemmeligheter som ikke kan offentliggjøres. 4.10. Vedståelsesfrist Tilbyder må vedstå seg sitt tilbud inntil kontrakt er undertegnet, dog ikke utover 3 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Er aksept ikke kommet frem til tilbyder innen denne fristen, bortfaller tilbyders forpliktelse. 4.11. Tilbudsåpning Tilbudsåpning vil finne sted hos oppdragsgiver på oppgitt kontoradresse Tilbudsåpning kan skje uten tilstedeværelse av tilbyderne eller andre utenforstående. 4.12. Språkkrav Tilbudet med tilhørende dokumenter skal være på norsk. 4.13. Forbehold/avvik fra konkurransegrunnlaget Er tilbudet ment å avvike fra konkurransegrunnlaget skal det fremgå klart av tilbudet. Avvikene skal spesifiseres og beskrives presist og entydig i tilbudsbrevet. Eventuelle forbehold skal være særskilt angitt i tilbyders tilbudsbrev selv om disse også er angitt i andre dokumenter i tilbudet. I den grad forbehold ikke er kommet til uttrykk i tilbudsbrevet anses de ikke tatt fra tilbyders side. 4.14. Forbehold om budsjettmessig dekning for anskaffelsen Evenes kommunestyret har godkjent anskaffelsen med en øvre budsjettramme Det tas forbehold om budsjettmessig dekning. Oppnås ikke budsjettmessig dekning vil konkurransen avlyses. Tilbyderne kan ikke kreve noen form for kompensasjon fra oppdragsgiver for dette. 5. KRAV TIL TILBYDERS KVALIFIKASJONER 5.1. Generelt Manglende dokumentasjon eller mangelfull oppfyllelse av kvalifikasjonskravene kan, medføre at tilbyder blir avvist fra konkurransen. Nedenfor er de enkelte kvalifikasjonskrav satt opp samt hvilken dokumentasjon som kreves fremlagt. 5.2. Attest for skatt og merverdiavgift For Evenes og r 6
Krav Leverandøren skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdi avgiftsinnbetaling. 5.3. Juridisk status Krav Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Dokumentasjon Skatteattest og attest for MVA som ikke er eldre enn 6 måneder skal vedlegges Utenlandske leverandører skal i stedet for ovennevnte levere attest utstedt av vedkommende myndighet i leverandørens hjemstat som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser vedrørende skatter og avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat leverandøren er etablert. Dokumentasjon Norske selskaper: Firmaattest som beskriver juridisk status skal vedlegges 5.4. Finansiell og økonomisk stilling Krav Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre oppdraget og skal minimum være kredittverdig. Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert Dokumentasjon Ingen krav 6. TILDELINGSKRITERIER 6.1. Innledning Tildeling av oppdraget vil skje på bakgrunn av hvilket tilbud som er det økonomisk mest fordelaktige for oppdragsgiver. Ved evalueringen vil det for hvert alternativ, bli lagt vekt på følgende kriterier: Pris 70% Alder på maskin 15% Gangtid 15 % For Evenes og r 7
6.2. Pris 70% Ved vurderingen av tildelingskriteriet pris legges det til grunn oppgitt total pris på hovedleveransen i tilbudet. Laveste tilbudt pris på hovedleveransen gis 70 poeng. 0 poeng gis for alle tilbudte priser som overstiger laveste pris med 70 % eller mer. 6.3. Alder 15% Ved vurdering av tildelingskriteriet alder legges til grunn bekreftet alder på maskin fra førstegangs registering. Alder inntil 1 år gis poengsum 15. 1-2 år gis 10 poeng og 2-3 år : 5 poeng. 6.4. Gangtid 15% Ved vurdering av tildelingskriteriet gangtid legges det til registrert gangtid i timer på maskinen. Gangtid inntil 1000 timer: 15 poeng. 1000 2000 timer: 10 poeng. 2000 3000 timer: 5 poeng. 7. MEDDELELSE OM TILDELING/KONTRAKTINNGÅELSE Oppdragsgivers beslutning om hvilket tilbud som er valgt, vil skriftlig bli meddelt elektronisk samtidig til alle tilbyderne minst 10 dager før kontakt inngås. Karensperioden er således 10 dager. For Evenes og r 8