STORFJORD KOMMUNE Møtested: Møterom 2, rådhuset Møtedato: Fredag 20.5.2016 Varighet: 09.30 13.15 MØTEPROTOKOLL Kontrollutvalget Møteleder: Sekretær: Arvid Lilleng Odd Kr. Solberg Faste medlemmer Arvid Lilleng Halvor Karlsen Berit Nergård Nyre Anne Wiik Kjell Molberg Varamedlemmer Nils Petter Beck Ann-Mari Hansidatter Morten Pettersen Idar Johansen Ester Larsen Anette Opgård Fra utvalget møtte: Arvid Lilleng Berit Nergård Nyre Anne Wiik Nils Petter Beck Forfall: Halvor Karlsen Kjell Molberg Varamedlem Fra administrasjonen møtte: Fungerende rådmann Trond Roger Larsen (under sakene 12, 13 og 15/16) Fra politisk ledelse møtte: Ordfører Knut Jentoft (under sak 15/16) Fra KomRev NORD IKS møtte: Regnskapsrevisor Emely Bertelsen Fra K-Sekretariatet IKS møtte: Rådgiver Odd Kr. Solberg Merknader til innkalling og sakliste: Ingen
2 Behandlede saker: Saknr Tittel U.off. 09/16 10/16 11/16 12/16 13/16 14/16 15/16 Godkjenning av protokoll fra møtet 29.1.2016 Referatsaker Rapportering fra revisor årsregnskapet 2015 Kontrollutvalgets uttalelse til årsregnskapet 2015 Gjennomgang av formannskapsaker Uavhengighetserklæring oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor Knut Teppan Vik Drøfting/bestilling nytt forvaltningsrevisjonsprosjekt 2
3 09/16 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTET 29.1.2016 Protokollen fra møtet 29. januar 2016 godkjennes. Protokollen referert. Protokollen fra møtet 29. januar 2016 godkjennes. Sak 10/16 REFERATER Referert: A. REPRESENTANTSKAPSMØTE I K-SEKRETARIATET - Innkalling datert 6.4.2016 - Protokoll fra møtet 29.4.2016 B. KONTROLLUTVALGETS ÅRSRAPPORT FOR 2015 - Saksprotokoll fra kommunestyremøte 20.4.2016. C. OPPFØLGING AV FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT BARNEVERN I STORFJORD KOMMUNE - Saksprotokoll fra kommunestyremøte 20.4.2016. Felles forslag til vedtak: Referatsakene tas til orientering. Enstemmig vedtatt. 3
4 Referatsakene tas til orientering. Sak 11/16 RAPPORTERING FRA REVISOR OPPSUMMERING AV REVISJONSARBEIDET - ÅRSREGNSKAPET 2015 STORFJORD KOMMUNE Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering. Regnskapsrevisor Emely Bertelsen møtte og redegjorde. Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering. Sak 12/16 KONTROLLUTVALGETS UTTALELSE OM STORFJORD KOMMUNES ÅRSREGNSKAP FOR 2015 1. Kontrollutvalget vedtar forslag til uttalelse til årsregnskapet som kontrollutvalgets uttalelse til Storfjord kommunes årsregnskap for 2015. 2. Kontrollutvalgets uttalelse sendes kommunestyret, med kopi til formannskapet, for fremleggelse i forbindelse med behandlingen av årsregnskapet. 1. Kontrollutvalget vedtar forslag til uttalelse til årsregnskapet som kontrollutvalgets uttalelse til Storfjord kommunes årsregnskap for 2015. 4
5 2. Kontrollutvalgets uttalelse sendes kommunestyret, med kopi til formannskapet, for fremleggelse i forbindelse med behandlingen av årsregnskapet. Utskrift sendt: Storfjord kommunestyre v/ordføreren 23.5.2016 Sak 13/16 GJENNOMGANG AV FORMANNSKAPSSAKER Rådmann Trond Roger Larsen møtte og redegjorde for følgende saker: 1. Organisering, tilsyn, salg, prisfastsettelse og øvrig forvaltning av etablert steinlager fra Nordnestunellen. (Jfr. f-sak PS 98/15) 2. Reguleringsplan vedrørende området Brennfjell. 3. Nordkalottsenteret mellomfinansiering jfr. f-sak 7/16.. Felles forslag til vedtak: Kontrollutvalget tar redegjørelsene til orientering. Enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget tar redegjørelsene til orientering. Sak 14/16 VURDERING AV UAVHENGIGHET OPPDRAGSANSVARLIG FORVALTNINGSREVISOR KNUT TEPPAN VIK Kontrollutvalget tar oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor Knut Teppan Viks vurdering av egen uavhengighet til etterretning. 5
6 Kontrollutvalget tar oppdragsansvarlig forvaltningsrevisor Knut Teppan Viks vurdering av egen uavhengighet til etterretning. Sak 15/16 DRØFTING/BESTILLING AV NYTT FORVALTNINGSREVISJONS- PROSJEKT Ordfører og rådmannen var tilstede under behandling av saken. Felles forslag til vedtak: Kontrollutvalget utsetter bestilling av nytt forvaltningsrevisjonsprosjekt til møtet 16. september. Enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget utsetter bestilling av nytt forvaltningsrevisjonsprosjekt til møtet 16. september. Utskrift sendt: KomRev NORD med kopi til rådmannen 23.5.2016 Hovedutskrift sendt medlemmene, kommunen og KomRev NORD 31.5.2016. 6