SLUTTRAPPORT ExtraStiftelsen Helse og Rehabilitering Virksomhetsområde: Rehabilitering Prosjekt nr: 2012/3/02222 Prosjektnavn: Sammen på Sappen Søkerorganisasjon: Norges Astma- og Allergiforbund
Forord Norges Astma og Allergiforbundets storlag i Harstad har arrangert familiesamling «Sammen på Sappen» 6.-8. september 2013. Familier med astma og allergi fra Finnmark og Troms deltok under samlingen på Sappen Leirskole Ferie- og fritidssenter, Storslett. Styret i storlaget; Eirin M. Wallervand, Bjørg Molander, Solfrid Eidnes, Marit Brenna, Hilde Hansen, Mona Larsen fungerte som prosjektgruppe sammen med undertegnede som prosjektleder. Planleggingen startet allerede i januar 2013. Gruppa planla samlingen, jobbet frem annonsering, program, og deltok i selve gjennomføringen av samlingen. Sappen Leirskole Ferie- og fritidssenter ble tidlig involvert i planleggingen. I denne sluttrapporten beskrives målsetting med prosjektet, gjennomføringen, resultatet og litt om videre planer. Takk til ExtraStiftelsen Helse og Rehabilitering som har finansiert prosjektet. En stor takk også til de frivillige som har bidratt både som medarbeidere i prosjekt- og styringsgruppen samt gjennomføringen av samlingen. Og takk til de ansatte ved Sappen Leirskole Ferie- og fritidssenter som gjorde alt for at samlingen skulle bli en perfekt helg for alle deltakere, både med tanke på deltakelse i aktivitetene, men også med tanke på inneklima og matserveringen. Alta 14.01.14 Norges Astma- og Allergiforbund Anne-Kari Isaksen Prosjektleder Side 2
Sammendrag: Bakgrunn og målsetting: Harstad og omegn Astma- og Allergiforening tok initiativ til familiesamling. De ønsket at familier med astma- og allergi skulle oppleve fysisk aktivitet og mestring i trygge omgivelser. Målet var å vise at det er mulig å drive med friluftsliv om man har astma, allergi eller eksem. Gjennomføring: Samlingen ble gjennomført høsten 2013 på Sappen Leirskole Ferie- og fritidssenter med 35 deltakere, 19 barn i alderen 2-13 år og 16 voksne. Både store og små fikk mulighet til å delta på klatring, kanopadling og fjelltur. Det var faglig innlegg om å leve med kronisk sykdom, førstehjelp og informasjon om Valle Marina. I tillegg ble det tid til uteaktiviteter, lynkurs i filmproduksjon, teater, sosialt samvær og erfaringsutveksling. Oppnådde resultater: Deltakerne deltok i ulike friluftsaktiviteter, og fikk erfare at det er fullt mulig å delta både i kanopadling og på klatring som om man har astma og allergi. De fikk praktiske tips fra andre deltakere, representanter fra Astma- og Allergiforbundet samt likemenn som deltok. I tillegg fikk de erfare hvordan man kan tilrettelegge inneklima og mat, eks grilling og taco hvor matallergikere også inkluderes. Videre planer: Storlaget og NAAF Region Nord vil arrangere lignende samlinger i fremtiden. Etter ønske fra deltakerne, vil det også bli arrangert ulike samlinger og kurs flere steder i fylkene. Side 3
Innhold Kap 1. Bakgrunn for prosjektet/målsetting... 5 Kap 2. Prosjektgjennomføring/Metode... 6 Kap 3. Resultater og resultatvurdering... 7 Kap 4. Oppsummering/Konklusjon/Videre planer... 8 Side 4
Kap 1. Bakgrunn for prosjektet/målsetting Målet med prosjektert var å arrangere en samling for familier som har barn med astma og allergi, og legge til rette for aktiviteter i friluft hvor hele familien kunne delta. Familier med kronisk syke barn har behov for å møtes for å få mulighet til erfaringsutveksling. Om et barn i familien har astma/allergi vil dette barnet kreve ekstra mye tid av foreldrene, kanskje det syke barnet har sykehusinnleggelser og deltar på behandlingsreise med en av foreldrene. Ofte blir det da mindre oppmerksomhet til de andre barna. Derfor ønsket Astma- og Allergiforbundet (NAAF) å arrangere en familiesamling hvor hele familien kunne delta, og hvor NAAF sørger for nødvendig tilrettelegging for de med astma/allergi. Har man barn med astma og allergi, krever mye forberedelser når man skal ut å reise. Det må både sies fra om dyr ol. på offentlig transportmidler, overnattingsstedet må få beskjed og legge til rette slik at ingen blir syke pga. inneklima eller mat. Alt ekstraarbeidet med forberedelser gjør at mange velger å bli hjemme. Det har tidligere vært arrangert familiesamlinger i Troms og Finnmark, men pga. reiseavstander og dyre flybilletter har det kun vært mulig for de med kort reiseavstand til samlingsstedet eller egne midler til reise å delta. De som kommer fra små steder/bygder har ikke hatt mulighet å delta. Med lang reisevei og betydelige reisekostnader har verken lokalforeninger, storlag eller regionen mulighet å arrangere familiesamling uten at det blir store kostnader for deltakerne. Derfor arrangerte storlaget i Harstad en helgesamling på Sappen Leirskole Ferie og Fritidssenter. Helgen besto av fysiske aktivitetet og sosialt samvær. Det ble også tid til å møte likesinnede og for tips og erfaringsutveksling og mulighet å snakke med likemenn. Mennesker som har astma, allergi og eksem opplever ofte i hverdagen og ikke kunne delta på alle aktiviteter som friske kan. Eller de opplever at de stadig må bli tatt hensyn til, og må si fra om hva som ikke tåles og hva som gjør dem syke. Målet med denne samlingen var at de hensyn som vi må ta (teppefrie rom, spesielle dyner, vaskemidler, mat og liknende) la NAAFs representanter til rette for. Side 5
Kap 2. Prosjektgjennomføring/Metode Styret i storlaget fungerte som prosjektgruppe sammen med prosjektleder regionssekretær i NAAF Region Nord. Planleggingen startet allerede i januar 2013, det ble utarbeidet tekst til nettpublisering, annonse og program. Dokumenter fra lignende samlinger finansiert av ExtraStiftelsen ble brukt som mal. Representanter fra storlaget deltok også under gjennomføringen av samlingen. Sappen Leirskole Ferie- og fritidssenter ble tidlig involvert i planleggingen. Samlingen ble annonsert gjennom NAAF s Facebookside, både sentralt og lokalt. Det ble sendt ut e-post eller brev til medlemmer, samt hengt opp informasjon om samlingen på skoler og i barnehager. Samlingen ble gjennomført høsten 2013 på Sappen Leirskole Ferie- og fritidssenter med 35 deltakere, 19 barn i alderen 2-13 år og 16 voksne. 2 familier meldt forfall sammen dag som samlingen startet. Både store og små fikk mulighet til å delta på klatring, kanopadling og fjelltur. Det var faglig innlegg om å leve med kronisk sykdom, førstehjelp og informasjon om Valle Marina. I tillegg ble det tid til uteaktiviteter, lynkurs i filmproduksjon, teater, sosialt samvær og erfaringsutveksling. Planlagt foredrag om astma og fysisk aktivitet måtte utgå, da det ikke var mulig å få foredragsholder denne helga. Etter forespørsel fra ulike leverandører, var det sendt storlaget vareprøver på NAAFgodkjente. Deltakeren fikk utdelte prøver på produkter uten parfyme og andre allergifremkallende stoffer. Side 6
Deltakerne fikk utdelt deltakerbevis med høytidelig overrekkelse. Både barn og voksen var stolte over å ha vært med på kanopadling, fjellklatring, filmproduksjon og førstehjelpskurs. Prosjektet ble finansiert med midler fra ExtraStiftelsen, likemannsmidler, kurstilskudd, egenandeler og egne midler. Opprinnelig var det satt egenandel kr 500 for voksne og kr 200,- for barn. Men da påmeldingsfristen gikk ut, og det var få påmeldte, besluttet prosjektgruppa at egenandelen skulle reduseres før ny annonsering med utsatt påmeldingsfrist. Fremdriftsplan: Januar 2013 Mars 2013 September 2013 November 2013 Fastsette dato for samlingen Utarbeide annonsetekst og spre informasjon om samlingen Gjennomføre samlingen Evaluering og rapportering Det ble utarbeidet prosjektplan ut fra fremdriftsplanen. Det var ikke behov for å endre opprinnelig fremdriftsplan. Prosjektplan ble fulgt. Kap 3. Resultater og resultatvurdering Deltakerne deltok i ulike friluftsaktiviteter, og fikk erfare at det er fullt mulig å delta både i kanopadling og på klatring som om man har astma og allergi. De fikk praktiske tips fra både andre deltakere, frivillige samt likemenn som deltok. Foredrag om det å leve med kronisk sykdom, kan gjøre hverdagen lettere for både voksne og barn. Deltakerne fikk også erfare hvordan man kan tilrettelegge inneklima og mat, eks grilling og taco hvor matallergikere også inkluderes. Prosjektplanen som ble utarbeidet etter fremdriftsplanen ble fulgt. Prosjektets totalkostnad noe lavere enn budsjettert. Dette skyldes lavere antall deltakere enn opprinnelig budsjettert. Antallet påmeldte ungdom var på et tidspunkt 41. Det ble meldt forfall pga. sykdom kort tid før oppstart av samlingen, så det var ikke mulig å finne andre deltakere. Når det arrangeres samlinger med kronisk syke, er det ofte mange forfall. Prosjektgruppa så også at lav antall påmeldte kan skyldes lang reisevei fra flyplass. Da deltakerne var fra flere steder, ble det billiger å samle deltakeren i leiebil/dekke kjøring med egen bil enn å leie buss. Deltakerne ga tilbakemelding om at de hadde hatt utbytte av helga, både faglig og sosialt. Alle deltakerne kunne tenke seg å delta på en lignende samling senere. De kom med forslag på tema som kan være aktuelle: Ut i naturen Side 7
Barns håndtering av egen sykdom hvordan takle å være «annerledes» på skolen og i fritiden Matallergi i skole og barnehage, sykehus, fly Eksembehandling Deltakerne svarte på evalueringsskjema om hvilke saker de ønsket at NAAF skulle jobbe med: Allergi og astma mot skoler, barnehager og det offentlige rom Aktiviteter i regi NAAF 3-4 ganger årlig på steder det finnes lokalforeninger/storlag Flere kurs/møter lokalt, også på mindre steder i regionen Samisk samling Universell utforming av det offentlige rom, også for de med astma og allergi (eks. parfyme- og røykfritt) Prosjektgruppa har hatt evalueringsmøte. Til tross for at ikke alt ble gjennomført iht. programmet, var deltakerne fornøyde. Det er viktig med tydelig ansvarsfordeling bland de som skal representere NAAF, så om det skal arrangeres lignende samling, foreslås at prosjektgruppa samles i god tid før oppstart iht. program. Prosjektleder bør tidlig i planleggingsfasen utarbeide ansvarsfordelingsliste i samarbeid med prosjektgruppa. Kap 4. Oppsummering/Konklusjon/Videre planer De positive tilbakemeldingene fra deltakerne tyder på at det var en vellykket samling på Sappen Ferie og Fritidssenter. Lokalforeninger, storlag og NAAF Region Nord vil arrangere lignende samlinger i fremtiden. Etter ønske fra deltakerne, vil det også bli arrangert ulike kurs flere steder i fylkene. Aktuelle tema kan være tema nevnt ovenfor. Disse forslagene vil bli fulgt opp når det lages handlingsplaner for lokalforeninger/storlag og region i Troms og Finnmark. En eventuell lignende samling vil bli lagt til sted hvor det er kortere avstand til flyplass. Det bør også vurderes flere samlinger rundt om i regionen, slik at utgifter til reise kan reduseres. Ved god planlegging, er det fullt mulig å engasjere flere frivillige til å delta under slike arrangementer. Dokumenter utarbeidet i forbindelse med prosjektet vil kunne brukes for å planlegge lignende samlinger både av Astma- og Allergiforbundet og andre organisasjoner. Side 8