STOVNERSLETTA BOLIGSAMEIE SIDE 1 Til seksjonseierne i Stovnersletta Boligsameie Velkommen til sameiermøte. Innkallingen inneholder sameiets årsberetning og regnskap for 2013. Styret håper du leser nøye igjennom heftet og viser din interesse for sameiet ved å møte opp på sameiermøtet. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte ditt bomiljø i det kommende året. Hvem kan delta på sameiermøtet? Alle sameiere har rett til å delta i sameiermøte med forslags-, tale-, og stemmerett. For boligseksjoner har også sameierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av sameierens husstand rett til å være tilstede og til å uttale seg. Det kan avgis kun en stemme pr. seksjon. Sameieren har rett til å møte ved fullmektig. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
SIDE 2 STOVNERSLETTA BOLIGSAMEIE Innkalling til ordinært sameiermøte 2014 Ordinært sameiermøte i Stovnersletta Boligsameie avholdes Tirsdag 29.4.2014 kl. 19:00 i møtelokalet bak biblioteket, inngang ved papircontainer. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Opptak av navnefortegnelse C) Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen D) Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn 2. ÅRSBERETNING FOR 2013 3. ÅRSREGNSKAP FOR 2013 Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital. 4. GODTGJØRELSE TIL STYRET 5. INNKOMNE FORSLAG A) Installasjon av varmtvannsmåler i blokk Nr 18 B) Nytt Porttelefonanlegg C) Endring av styrehonorarer for 2013 Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg. 6. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år C) Valg av valgkomité Oslo, 07.04. 2014 Styret i Stovnersletta Boligsameie Ali Zeybek/s/ Mudassar Ali/s/ Lasse Bjørvåg/s/ Mohammad Shafique/s/
STOVNERSLETTA BOLIGSAMEIE SIDE 3 ÅRSBERETNING FOR 2013 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære sameiermøte har sameiets tillitsvalgte vært følgende: Styret Leder Ali Zeybek Lassons Gate 2 2013-2015 Styremedlem Mudassar Ali Stovner Senter 22 2013-2015 Styremedlem Lasse Bjørvåg Stovner Senter 30 2013-2014 Styremedlem Mohammad Shafique Stovner Senter 28 2012-2014 Varamedlem Sullaf Bajalan Stovner Senter 18 2013-2014 Varamedlem Carmen Trevisan Kirkeveien 80 2013-2014 Valgkomiteen Sermin Savran Stovner Senter 26 2013-2014 Styrets medlemmer består i dag av ingen kvinner og 4 menn. Sameiet sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om sameiet Sameiet består av 186 seksjoner ink. 1 tjenesteleilighet og biblioteket. Sameiet er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 988230057, og ligger i bydel 11 Stovner i Oslo kommune. Adresse: Stovner Senter 18 Stovner Senter 22 Stovner Senter 24 Stovner Senter 26 Stovner Senter 28 Stovner Senter 30 Stovner Senter 32 Gårds- og bruksnummer : 99-109 Med eierseksjon forstås sameieandel i bebygd eiendom med tilknyttet enerett til bruk av bolig eller annen bruksenhet i eiendommen. Sameiet følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Sameiet har en ansatte. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Sameiet driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er i henhold til kontrakt utført av OBOS Eiendomsforvaltning AS. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Sameiets revisor er BDO AS.
SIDE 4 STOVNERSLETTA BOLIGSAMEIE Styrets arbeid Styret har gjennomført flere styremøter og utenom disse er det gjennomført møter mellom styremedlemmer, byggemøter, befaringer/møter med leverandører/håndverkere og flere møter med vår advokat. Noen av sakene : 1. Avtale med Oslo Kommune Bydel Stovner Styret har inngått avtale med Oslo Kommune bydel Stovner angående overdragelse av 53 parkeringsplasser i den del av anlegget som er utbedret som fase II. Avtalen terminere forliksavtalen fra 1996 slik at bydel Stovner ikke eier noen garasjeplasser og at bydelen betaler en engangssum på kr. 4. mill. kroner til Stovnersletta Boligsameie som etterbetaling av forholdsmessige del av driftsutgifter. Disse midlene er øremerket rehabilitering av garasjeanlegget. 2. Betongrehabilitering Blokk Nr. 18. Dette er et fastpris prosjekt og leveransen ble gjennomført innenfor avtalt tid og pris. Vi har bestilt noen tillegg arbeider underveis blant annet bytte av tak over inngangen til nr. 18 og rekkverket her. Styret har gjennomført sluttbefaring(overtakelsesforretning) på dette prosjektet. Beboere på nr.18 har også fått tildelt informasjon om hvordan de skal fylle blomsterkassene med jord. Prosjektet hadde en økonomisk ramme på kr.7.612.577 ink. mva. og endte på kr 7.752.984 med noen tilleggsarbeid. Styret håper at beboere i Blokk Nr. 18 er fornøyde med betongrehabiliterings prosjektet. 3. Rehabilitering av garasjen fase II. Styret har gjennomført overtakelsesforretning på dette prosjektet. Anlegget ble overlevert til sameiet. Dette prosjektet er også et fastpris prosjekt som ble levert til avtalt tid til avtalt pris. Prosjektet hadde en ramme på kr. 7.893.750 og endte med kr. 8.115.625.- ink. mva. og noe tilleggsarbeid. Det gjenstår noe tilleggsarbeid forhold til rømningsveier, og porter som skal blokkere brann. Dette er krav som vi må gjennomføre forhold til gjeldende lover og forskrifter. 4. Bytting av låssylindere Vi har lenge slitt med å få tak i reserve deler til våre dørsylindere. Mellomløsningene ble etter hvert så dårlige at hvem som helst kunne komme inn i blokkene. Vi hadde også en periode med besøk av romfolk i Nr. 18 på grunn av at en som leiet en leilighet på Nr. 18 videre leiet leiligheten til en tredje person. Dette var siste «pådriver» som gjorde at vi måtte bytte ut alle låssylindere i alle våre felles dører. Dette arbeidet og utdeling av nye nøkler ble gjennomført 9.10.2013. 5. Avtale om levering av vaktmestertjenester med Aker Vaktmesterdrift AS Som følge av at vår vaktmester ble alvorlig syk langtidssykemeldt har vi inngått avtale med Aker Vaktmesterdrift AS for levering av vaktmestertjenester. Styret er fornøyd med leveransen så langt og håper også at beboere er fornøyde. 6. Avtale om trappevask med Aker Vaktmesterdrift AS. Styret har inngått avtale om levering av trappevask tjenester med Aker Vaktmesterdrift AS. Vi har en forventning om at kvaliteten på
STOVNERSLETTA BOLIGSAMEIE SIDE 5 7. Betongrehabilitering av øvrige blokker,22-26 og 28-32 Tirsdag den 8.4 har vi kalt inn til ekstra ordinær generalforsamling for behandling av prosjektet for betongrehabilitering av øvrige blokker. Denne jobben skal gjennomføres i løpet sommer og høsten 2014. 8. Salg av garasjeplasser Vi er i ferd med å seksjonere ut den delen av garasjeanlegget som står under senter gaten også referert som fase II i vår kommunikasjon med beboere, slik at vi kan selge disse til interesserte beboere (første prioritet) og andre som kunne tenke seg å kjøpe garasjeplass hos oss. Denne prosessen er i gang og styret kommer til å informere nærmere når garasjeplassene er klare til salg. Inntektene fra dette skal brukes for å finansiere våre fremtidige vedlikeholdsprosjekter. 9. Forsikring Det er registrert 4 forsikringssaker i perioden 2012. Alle disse er relatert til vannskade. Alle forsikringssakene er avsluttet. 10. Planlagte vedlikeholdsprosjekter som gjennomføres i fellesskap: Arbeider i årene 2014/2015. Betongrehabilitering Øvrige Blokker, se innkalling til ekstra ordinær generalforsamling. Bytting av calling anlegg og dører i hovedinngangene. Arbeider i årene 2015/2016 Rør rehabilitering Elektrisk hovedstigere og nye sikringer i sikringsskap. Omfatter IKKE utskifting av El anlegg fra sikringer og i leiligheter. KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2013 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av sameiets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om sameiets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2014. Selskapet har negativ egenkapital (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2013 er satt opp under denne forutsetning. Inntekter Inntektene i 2013 var til sammen kr 6 464 888. Andre inntekter består i hovedsak av Overdragelse av garasjeanlegg fra Oslo Kommune bydel Stovner. Kostnader Driftskostnadene i 2013 var på kr 13 111 726.
SIDE 6 STOVNERSLETTA BOLIGSAMEIE Drift og vedlikehold ble budsjettert med kr 580 000, mens regnskapet viser kr 8 925 539. Hovedårsaken til avviket var kostnader ifm rehabilitering av blokken kr. 8 414 035. Andre driftskostnader Kom.avg./forsikr. -9 % -9 % Energi/fyring -4 % Pers.kost./styreh. -3 % Finanskostnader -3 % Div. honorarer -5 % Festeavgift -1 % Rep.vedlh/invest -66 % Resultat Årets resultat på kr -7 070 853 foreslås overført til egenkapital. Kommentarer til sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2013. Arbeidskapital er sameiets tilgjengelige midler, og er en vesentlig størrelse knyttet til sameiets økonomi. Arbeidskapitalen fremkommer i balansen ved å trekke kortsiktig gjeld fra omløpsmidler. Sameiets arbeidskapital pr. 31.12.2013 er kr 2 860 386. For øvrig vises det til de enkelte tallene og notene i regnskapet. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2013 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2014 Til orientering for sameiermøtet legger styret fram budsjettet for 2014. Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen. I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 9500000 til større vedlikehold som omfatter kostnader til rehabilitering av garasje fase II og rehabilitering av øvrige blokker som det fremkommer i ekstra ordinær generalforsamling. Denne posten skal revideres.
STOVNERSLETTA BOLIGSAMEIE SIDE 7 Kommunale avgifter i Oslo kommune Vann- og avløpsavgiften øker med 3,5 %, mens renovasjonsavgiften øker med 8 % og feieravgiften blir uendret. Energikostnader Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2013. Forsikring Forsikringspremien for 2014 har økt med ca kr 23 800. Premieendringen reflekterer byggekostnadsindeksen som har økt med 1,0 %, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på sameiets skadehistorikk. Lån Sameiet har 3 lån i OBOS Banken. Lånene har månedlige forfall med en flytende rente på 4,8% pr. 01.01.2014 For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2014) Driftskonto: 0,35 % for alle innskudd Sparekonto: 3,30 % for innskudd under kr 500 000 3,35 % for innskudd fra kr 500 000 til kr 2 000 000 3,40 % for innskudd over kr 2 000 000 Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester sameiet anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2014. Budsjettet er basert på 10% økning av felleskostnadene fra 01.01.2014. I budsjettet er det tatt hensyn til de forhold som er nevnt foran. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 07.4.2014 Styret i Stovnersletta Boligsameie Ali Zeybek/s/ Mudassar Ali/s/ Lasse Bjørvåg/s/ Mohammad Shafique/s/
Tlf : 23 11 91 00 Fax: 23 11 91 01 www.bdo.no Munkedamsveien 45 Postboks 1704 Vika 0121 Oslo Til sameiermøtet i STOVNERSLETTA BOLIGSAMEIE Revisors beretning Uttalelse om årsregnskapet Vi har revidert årsregnskapet for STOVNERSLETTA BOLIGSAMEIE, som viser et underskudd på kr 7 070 853. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2013, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger. Styret og forretningsførers ansvar for årsregnskapet Styret og forretningsfører er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret og forretningsfører finner nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil. Revisors oppgaver og plikter Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon. En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er relevant for sameiets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av sameiets interne kontroll. En revisjon omfatter også en vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Konklusjon Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av den finansielle stillingen til STOVNERSLETTA BOLIGSAMEIE per 31. desember 2013, og av resultater for regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale BDO-nettverket, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO 993 606 650 MVA.
Revisors beretning - 2013 - STOVNERSLETTA BOLIGSAMEIE, side 2 Andre forhold Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert. Uttalelse om øvrige forhold Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til dekning av tap er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av sameiets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 11. april 2014 BDO AS Merete O. Sandsnes Statsautorisert revisor BDO AS, et norsk aksjeselskap, er deltaker i BDO International Limited, et engelsk selskap med begrenset ansvar, og er en del av det internasjonale BDO-nettverket, som består av uavhengige selskaper i de enkelte land. Foretaksregisteret: NO 993 606 650 MVA.
SIDE 10 STOVNERSLETTA BOLIGSAMEIE 5726 - STOVNERSLETTA BOLIGSAMEIE RESULTATREGNSKAP Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2013 2012 2013 2014 DRIFTSINNTEKTER: Innkrevde felleskostnader 2 5 398 558 5 035 144 5 084 000 5 676 440 Andre inntekter 3 1 066 330 92 479 0 2 000 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 6 464 888 5 127 623 5 084 000 7 676 440 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-143 975-531 932-575 000-596 000 Styrehonorar 5-200 000-200 000-200 000-200 000 Avskrivninger 14-80 900-28 252 0 0 Revisjonshonorar 6-24 370-12 170-11 000-12 000 Forretningsførerhonorar -188 905-182 353-190 000-196 000 Konsulenthonorar 7-521 461-299 653-100 000-100 000 Kontingenter -1 400-1 400-1 400-1 400 Drift og vedlikehold 8-8 925 539-825 761-580 000-10 090 000 Forsikringer -497 152-410 221-445 000-521 000 Festeavgift -114 342-114 342-114 000-114 000 Kommunale avgifter 9-672 223-648 553-679 000-706 000 Energi/fyring -513 993-466 666-650 000-650 000 Kabel-/TV-anlegg -528 517-506 132-528 000-544 000 Andre driftskostnader 10-698 949-271 900-195 600-280 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -13 111 726-4 499 334-4 269 000-14 010 400 DRIFTSRESULTAT -6 646 838 628 289 815 000-6 333 960 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 11 47 162 51 992 0 0 Finanskostnader 12-471 177-414 807-552 496-1 039 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -424 015-362 815-552 496-1 039 000 ÅRSRESULTAT -7 070 853 265 474 262 504-7 372 960 Overføringer: Udekket tap -7 070 853 Reduksjon udekket tap 265 474
STOVNERSLETTA BOLIGSAMEIE SIDE 11 BALANSE EIENDELER Note 2013 2012 ANLEGGSMIDLER Leiligheter 13 182 976 182 976 Andre varige driftsmidler 14 1 014 444 42 378 Øremerkede bankinnskudd 20 2 847 1 204 528 SUM ANLEGGSMIDLER 1 200 267 1 429 882 OMLØPSMIDLER Restanser på felleskostnader 47 898 59 438 Kundefordringer 2 000 000 546 Kortsiktige fordringer 15 827 392 654 827 Driftskonto i OBOS-banken/OBOS 923 478 513 516 Innestående i bank 23 598 98 Sparekonto i OBOS-banken/OBOS 86 925 203 915 SUM OMLØPSMIDLER 3 909 292 1 432 341 SUM EIENDELER 5 109 559 2 862 223 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Udekket tap 16-13 857 636-6 786 783 SUM EGENKAPITAL -13 857 636-6 786 783 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 17 17 918 288 8 417 828 SUM LANGSIKTIG GJELD 17 918 288 8 417 828 KORTSIKTIG GJELD Forskuddsbetalte felleskostnader 82 640 161 366 Leverandørgjeld 909 233 968 002 Skyldig til offentlige myndigheter 18 15 394 34 205 Påløpne renter 4 713 0 Annen kortsiktig gjeld 19 36 927 67 605 SUM KORTSIKTIG GJELD 1 048 906 1 231 178 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 5 109 559 2 862 223 Pantstillelse 0 0 Garantiansvar 0 0 OSLO, 07.04.2014, STYRET FOR STOVNERSLETTA BOLIGSAMEIE Ali Zeybek/s/ Mudassar Ali/s/ Lasse Bjørvåg/s/ Mohammad Shafique/s/
... SIDE 12 STOVNERSLETTA BOLIGSAMEIE NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser og god regnskapsskikk for små foretak. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til Skattebetalingsloven 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Parkeringsleie 638 780 Garasjeleie 202 084 Vedlikeholdsfond 689 544 Framleietillegg 79 944 Vaskeripenger 102 120 Felleskostnader 3 773 826 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 5 486 298 REDUKSJON FOR TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie -6 560 Garasjeleie -81 180 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 5 398 558
STOVNERSLETTA BOLIGSAMEIE SIDE 13 NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Opprydning reskontro 1 899 Posten Norge, leie av depot 1 500 Gebyr fjerning av avfall 9 373 Andre gebyr/refusjoner 592 Overdragelse av garasjeanlegg fra Helio Boligsenter AS 1 052 966 SUM ANDRE INNTEKTER 1 066 330 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -370 703 Ordinær lønn, vikarer -7 125 Overtid -4 935 Annen lønn, ikke feriepenger -2 000 Påløpne feriepenger -18 427 Arbeidsgiveravgift -45 511 Pensjonskostnader -7 975 Yrkesskadeforsikring -1 866 Refusjon sykepenger 314 568 SUM PERSONALKOSTNADER -143 975 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt ett årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2012/2013, og er på kr. 200 000 I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr. 801. Jfr. note 10 NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret beløper seg til kr. 24 370. Kr. 13 276 er knyttet til ordinær revisjon og kr. 11 094 til bistand og ny revisjonserklæring NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -27 462 Best Totalentreprenør AS -3 750 OBOS Eiendomsforvaltning AS -24 516 Hjellnes Cosult AS -465 733 SUM KONSULENTHONORAR -521 461
SIDE 14 STOVNERSLETTA BOLIGSAMEIE NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD REHABILITERING AV GARASJEANLEGG: Hovedentreprenør, Consolvo -12 414 035 Oslo Kommune, ref. andel rehabiliteringskostnader 4 000 000 SUM REHABILITERING GARASJEANLEGG -8 414 035 Drift/vedlikehold bygninger -329 730 Drift/vedlikehold VVS -22 837 Drift/vedlikehold elektro -72 366 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -2 293 Drift/vedlikehold heisanlegg -31 347 Drift/vedlikehold garasjeanlegg -26 932 Egenandel forsikring -26 000 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -8 925 539 NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -444 776 Renovasjonsavgift -227 447 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -672 223 NOTE: 10 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container -36 259 Diverse leiekostnader/leasing -706 Driftsmateriell -18 954 Lyspærer og sikringer -2 556 Vaktmestertjenester -395 114 Renhold ved firmaer -172 191 Andre fremmede tjenester -5 633 Kontor- og datarekvisita -10 845 Trykksaker -5 192 Andre kostnader tillitsvalgte -801 Andre kontorkostnader -3 159 Telefon/bredbånd -1 000 Telefon, annet -2 533 Porto -32 517 Drivstoff biler, maskiner osv -765 Vedlikehold biler/maskiner osv -6 915 Bilgodtgjørelse -1 533 Reisekostnader -273 Bank- og kortgebyr -2 003 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -698 949
STOVNERSLETTA BOLIGSAMEIE SIDE 15 NOTE: 11 FINANSINNTEKTER Renter av øremerkede midler i OBOS-banken/OBOS 36 092 Renter av driftskonto i OBOS-banken/OBOS 2 594 Renter av sparekonto i OBOS-banken/OBOS 5 856 Renter av for sent innbetalte felleskostnader 1 652 Andre renteinntekter 968 SUM FINANSINNTEKTER 47 162 NOTE: 12 FINANSKOSTNADER OBOS-banken/OBOS, renter lån 1-182 566 OBOS-banken/OBOS, renter lån 2-205 441 OBOS-banken/OBOS, renter lån 3-68 695 OBOS-banken/OBOS, termingebyr lån -1 300 OBOS-banken/OBOS, etableringsgebyr lån -10 000 Renter på leverandørgjeld -3 175 SUM FINANSKOSTNADER -471 177 NOTE: 13 LEILIGHETER Leilighet nr. 156 182 976 SUM LEILIGHETER 182 976 NOTE: 14 VARIGE DRIFTSMIDLER PC med utstyr Tilgang 2007 15 000 Avskrevet tidligere -14 999 1 Traktor Tilgang 2007 197 763 Avskrevet tidligere -155 386 Avskrevet i år, 1/7 del -28 252 14 125 Garasjeanlegg Tilgang i år, 37 garasjeplasser 1 052 966 Avskrevet i år, 5 % lineæravskrivning -52 648 1 000 318 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 1 014 444 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -80 900
. SIDE 16 STOVNERSLETTA BOLIGSAMEIE NOTE: 15 KORTSIKTIGE FORDRINGER Fordringer/håndkasse for ansatte 13 364 Skattetrekk overført OBOS 5 329 Avs. ref. sykepenger 26 214 Canal Digital, forskuddsbetalt 1.kv. 2014 138 604 OBOS Skadeforsikring, forskuddsregistrert premie for 2014 643 881 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 827 392 NOTE: 16 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Udekket tap betyr at egenkapitalen i sameiet er negativ. Sameiet har gjennomført rehabiliterings- og vedlikeholdsprosjekter som innebærer at sameiet fra stiftelsen frem til 31.12. i regnskapsåret har hatt høyere kostnader enn inntekter. Den manglende likviditeten som dette medfører, er blitt finansiert ved låneopptak. I eierseksjonssameier føres ikke verdien av bygget (boligene) i balansen. Årsaken er at den enkelte sameier, og ikke selve sameiet, står som eier av boligene. Dette medfører at all rehabilitering, også den delen som anses som påkostning, kostnadsføres fortløpende i den perioden arbeidene utføres. Eventuelle verdiøkninger som følge av tiltakene tilfaller den enkelte sameier uten at det føres i sameiets balanse. I situasjoner hvor slike tiltak finansieres gjennom felles låneopptak i sameiet, vil låneopptaket fremkomme som gjeld i balansen og nedbetales gjennom fremtidige felleskostnader. NOTE: 17 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN OBOS Banken 1 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.13: 4,80%, løpetid 25 år Opprinnelig 2011-4 000 000 Nedbetalt tidligere 105 228 Nedbetalt i år 91 395-3 803 377 OBOS Banken 2 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.13: 4,80%, løpetid 15 år Opprinnelig 2007-6 500 000 Nedbetalt tidligere 1 976 944 Nedbetalt i år 408 145-4 114 911 OBOS Banken 3 Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Renter 31.12.13: 4,80%, løpetid 30 år Opprinnelig 2013-10 000 000 Nedbetalt i år 0-10 000 000 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -17 918 288
STOVNERSLETTA BOLIGSAMEIE SIDE 17 NOTE: 18 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -15 987 Til gode arbeidsgiveravgift 593 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -15 394 NOTE: 19 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -18 427 Innbetalt depositum garasjenøkler -18 500 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -36 927 NOTE: 20 ØREMERKEDE BANKINNSKUDD Øremerket bankinnskudd i OBOS-banken er avsatte midler som kun skal brukes til formål som sameiermøtet har fastsatt.
SIDE 18 STOVNERSLETTA BOLIGSAMEIE 5. INNKOMNE FORSLAG A) Installasjon av varmtvannsmåler i blokk Nr. 18, forslag fra Sigrun Thanke Hansen, Stovner Senter 18 Stovner Senter 18 består vidt jeg vet av bare to-roms leiligheter. Det er nå mange familier med flere barn som bor der. Blokka er med andre ord befolket med langt flere enn hva som er rimelig å anta ut fra leilighetenes størrelse. Dette resulterer også i at varmtvannsforbruket er høyt. Dette betyr at de små husholdningene som består av en/to personer betaler en uforholdsmessig stor andel av utgiftene til varmtvann. Jeg ønsker at følgende forslag behandles av sameiermøtet 29. april 2014: "Styret vurderer mulighetene for/kostnadene ved å installere varmtvannsmålere i den enkelte leilighet i Stovner Senter 18." Begrunnelsen for forslaget: De små husholdningene bærer en uforholdsmessig stor del av utgiftene til varmtvann. Kostnadene ved å installere varmtvannsmålere vil være raskt inntjent for de med lavt forbruk. Erfaringene tilsier også at hvis en må betale for det varmtvannet en faktisk bruker så vil en i større grad tenke over forbruket. Styrets innstilling: Vi har planlagt dette som en del av rehabilitering av rør anlegget vårt i 2015. Derfor foreslår styret at vi venter med dette til 2015. Vedtak Styrets innstilling vedtas av sameiermøtet. B) Nytt Porttelefonanlegg, forslag fra styret Som de fleste har fått med seg så sliter vi med vår porttelefon. Den er gammel og vanskelig å vedlikeholde. Dette er ikke noe vi hadde men dette haster det å gjøre noe med. I denne forbindelse har vi gjennomført en anbudsprosess på dette og fått inn 2 tilbud. I forbindelse med dette planlegger vi i å bytte ut alle hovedinngangsdørene også. Prosjektet har en ramme på ca. kr 1.500.000 ink.mva. Ved godkjenning vil styre slå sammen dette sammen med prosjektet med rehabilitering av øvrige blokker hva gjelder lånebehov. Vedtak Styrets innstilling vedtas av sameiermøtet. C) Endring av styrehonorarer for 2013, forslag fra styret Som de fleste har fått med seg så har dere vært mye mer arbeid for styret siste styreperioden forhold til tidligere. Samtidig har ikke styrehonoraret regulert siste årene. Ut i fra det vi ser av vedlikeholdsprosjekter fremover blir det ikke noe mindre arbeid for styret i årene fremover. For å få nye medlemmer i styret og at de skal får noe igjen for jobben de legger ned foreslår styret at styrehonorarer for 2013 settes til 300.000.- Vedtak Styrets forslag vedtas av sameiermøtet.
STOVNERSLETTA BOLIGSAMEIE SIDE 19 ORIENTERING OM SAMEIETS DRIFT. Vaktmestertjeneste Sameiet har avtale om vaktmestertjeneste med Aker Vaktmesterdrift AS som kan kontaktes på telefon 971 73 994. Arbeidstiden er fra 08:00-16:00. Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må seksjonseier påregne å måtte betale for tjenesten selv. Parkering Sameiet har Garasjeplasser som leies ut etter ventelister. Beboere som ønsker plass kan ta kontakt med styrets garasjeansvarlig. Nøkler/skilt Nøkler kan kjøpes hos styrets garasjeansvarlig. Informasjon om skilt til ringeklokke og postkasse kan fås fra vaktmester. Forsikring Sameiets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer 10100. Forsikringen dekker bygningene, fellesareal og boliger med veggfast utstyr. Den dekker også bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal beboer sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om sameiets forsikring brukes, kan seksjonseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor seksjonseiers ansvar. Den enkelte seksjonseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre. Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er sameiets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er seksjonseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Internkontroll innebærer at sameiet er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har sameiet ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS.
SIDE 20 STOVNERSLETTA BOLIGSAMEIE Telefoni og bredbånd OBOS har avtale med Telio. Avtalen omfatter rabatter på hjemmetelefon, mobil, fast bredbånd og mobilt bredbånd. Rabatten fås ved å oppgi medlemsnummer/kundenummer i OBOS ved bestilling av tjenestene hos Telio. For ytterligere informasjon, se www.obos.no. Kabel-TV Canal Digital er sameiets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon 06090 eller besøke deres nettside www.canaldigital.no. Avtale om leveranse av elektrisk kraft Sameiet får levert kraft til fellesanlegg fra LOS. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan seksjonseieren utarbeide energiattest for sin bolig.