Møtested: Botnkrona Møtedato: 23.04.2015 Tid: 11:00 MØTEPROTOKOLL Fast utvalg for plansaker Tilstede på møtet: Medlemmer: Knut Nilsen, Mette Karin Johnsen, Skule Storheil, Hanne Nora Nilssen (til kl12.30), Lillian B Tønder, Trude Jægtvik Forfall: aramedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Hanne Nora Nilssen (fra kl12.30), Tore ikedal Sigmund Aldra fra kl 12.30), Stig Tore Skogsholm Kommunalsjef Stig Gøran Olsen, enhetsleder, arealplanlegger Ellen Karin Kolle, sekr. Kristin angen Merknader til: - Innkalling - Saksliste Ingen Etter spørsmål fra repr. Hanne Nora Nilssen, ble hun enstemmig innvilget permisjon fra kl 12.30, repr. Sigmund Aldra tiltrådte kl 12.30. Etter forslag fra repr. Hanne Nora Nilssen ble sakene behandlet i følgende rekkefølge: Sak 21, 20, 19 og 18/15 i bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Underskrifter: Sakspapirene var sendt medlemmer og varamedlemmer pr. mail, i tillegg var de lagt ut på Austbø Samvirkelag, Joker Tjøtta og biblioteket i Sandnessjøen, samt på www.alstahaug.kommune.no ed opprop var det til stede 6 repr. Repr. Lillian B Tønder tiltrådte 5 minutter ut i møtet. 7 repr. til stede
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 21/15 13/1823 FORALTNINGSPLAN FOR ÅSEN 20/15 14/1062 RULLERING A KOMMUNEPLANENS AREALDEL MED KYSTSONE LANDSKAPET I ALSTAHAUG KOMMUNE 19/15 13/1228 EDR. FRIKJØP A PARKERINGSPLASSER ED ETABLERING A NY LEILIGHET - TORL KELDULSONS GATE 36 18/15 13/359 KLAGE PÅ SEKTORLEDERS EDTAK A 26.09.13: DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLANENS AREALDEL FOR UTPLASSERING A FLYTEBRYGGE PÅ GNR. 90, BNR 38 Orientering: Kulturbadet parkering v/prosjektleder Totalt er parkeringsbehovet ved kulturbadet beregnet til 140 plasser ut fra gjeldende forskrift. 77 plasser er/vil bli tilbakeført på parkeringshustomta. I prosjektet er det ikke finansiert egenkapital for frikjøp av resterende 63 plasser, eller pekt på en konkret løsning. Samtidig er den kommunale dimensjoneringsforskriften satt under debatt og skal opp til ny politisk behandling. Prosjektleder viste samtidig til mulige parkeringsplasser på bussterminaltomta som snart frigis, ved teknisk bygg, mellom ferjeleiet og brannstasjonen, samt to oppstillingsfiler ved fergeleiet som i dag er leid bort til egvesenet. I tillegg vurderer Havnevesenet sin arealbruk. Aktivitetstiden i Kulturbadet vil stort sett være fra kl 16.00 og utover, og vil ikke gi det store trykket på parkeringsplassene på dagtid. Prosjektet ønsker derfor å avvente ny kommunal forskrift for dimensjonering, og høste erfaring med parkeringsdekningen før nye tiltak gjennomføres. Prosjektet vil på bakgrunn av dette søke dispensasjon fra rekkefølgebestemmelsene i reguleringsplanen. Referatsaker
21/15 FORALTNINGSPLAN FOR ÅSEN I Saksbehandlers innstilling: Planutvalget, som styringsgruppe, vedtar forslag til Forvaltningsplan for Åsen, revidert 09.03.15. Planen danner grunnlaget for prioritering av kortsiktige og langsiktige tiltak innenfor planområdet. Forvaltningsplan for Åsen skal også være med på å danne grunnlaget for avsetting av byggegrense, betegnet som markagrense, mot friluftsområdet i kommuneplanens arealdel. Sandnessjøen, den 09.03.15 s innstilling: Ellen Karin Kolle Arealplanlegger Planutvalget, som styringsgruppe, vedtar forslag til Forvaltningsplan for Åsen, revidert 09.03.15. Planen danner grunnlaget for prioritering av kortsiktige og langsiktige tiltak innenfor planområdet. Sandnessjøen den 16.04.15 I ens innstilling: Sandnessjøen den 17.4.15 Arealplanlegger Ellen Karin Kolle orienterte. Repr. Hanne Nora Nilssen, la fram flg. forslag: Planutvalget som styringsgruppe vedtar forslag til Forvaltningsplan for Åsen, revidert 09.03.15 med følgende endringer: Sone 3 utvides og tilbakeføres som vist på foreløpig utkast 16.12.14 revidert 03.02.15 (vedlagt forslaget)». otering: ens innstilling ble satt opp mot forslag fra repr. Nilssen. Forslaget fra repr. Nilssen ble vedtatt med 4 mot 3 stemmer. PLANUTALGETS EDTAK: Planutvalget som styringsgruppe vedtar forslag til Forvaltningsplan for Åsen, revidert 09.03.15 med følgende endringer: Sone 3 utvides og tilbakeføres som vist på foreløpig utkast 16.12.14 revidert 03.02.15 (vedlagt forslaget). Repr. Hanne Nora Nilssen ble enstemmig innvilget permisjon og fratrådte. Repr. Sigmund Aldra tiltrådte 7 repr. tilstede.
20/15 RULLERING A KOMMUNEPLANENS AREALDEL MED KYSTSONE LANDSKAPET I ALSTAHAUG KOMMUNE I Saksbehandlers innstilling: Kommunens faste utvalg for plansaker tar rapporten «Landskapet i Alstahaug kommunerapport, datert 14. april 2015»med tilhørende analysekart, datert 24.03.15, til etterretning. Rapporten skal være retningsgivende for arbeidet med å rullere kommuneplanens arealdel 2016-2022. Sandnessjøen, den 14.04.15 s innstilling: Ellen Karin Kolle Arealplanlegger Kommunens faste utvalg for plansaker tar rapporten «Landskapet i Alstahaug kommunerapport, datert 14. april 2015»med tilhørende analysekart, datert 24.03.15, til orientering. Rapporten skal være retningsgivende for arbeidet med å rullere kommuneplanens arealdel 2016-2022. Sandnessjøen den 15.04.15 I ens innstilling: Sandnessjøen den 16.4.15 Arealplanlegger Ellen Karin Kolle orienterte. Repr. Lillian Brevik Tønder, H la fram flg. endringsforslag til pkt 2 siste setning under Oppsummering konklusjon: Tiltak som kan påvirke siluettvirkningen bør ikke tillates». otering: Endringsforslaget fra repr. Tønder ble enstemmig vedtatt. ens innstilling med allerede vedtatt endring, ble enstemmig vedtatt. PLANUTALGETS EDTAK: Kommunens faste utvalg for plansaker tar rapporten «Landskapet i Alstahaug kommunerapport, datert 14. april 2015»med tilhørende analysekart, datert 24.03.15, til orientering med følgende endring i pkt 2 siste setning under Oppsummering konklusjon: Tiltak som kan påvirke siluettvirkningen bør ikke tillates. Rapporten skal være retningsgivende for arbeidet med å rullere kommuneplanens arealdel 2016-2022.
19/15 EDR. FRIKJØP A PARKERINGSPLASSER ED ETABLERING A NY LEILIGHET - TORL KELDULSONS GATE 36 I Saksbehandlers innstilling: Klagen fra Advokat Arne Johansen tas til følge. Prosjektet vedrørende ombygging av 3. etasje anses som påbegynt når begjæring om seksjonering ble godkjent (14.02.2012). Det gamle frikjøpsbeløpet på kr. 15 000,- pr. parkeringsplass kommer til anvendelse. Ny faktura for frikjøp av parkeringsplassene pålydende kr. 30 000,- utstedes og sendes til tiltakshaver. Sandnessjøen, den 15.04.15 s innstilling: Einar B. Sund Avd.ing. Saksbehandlers innstilling tiltres. Sandnessjøen den 15.04.15 I ens innstilling: Sandnessjøen den 16.4.15 orienterte. ens innstilling enstemmig vedtatt. PLANUTALGETS EDTAK: Klagen fra Advokat Arne Johansen tas til følge. Prosjektet vedrørende ombygging av 3. etasje anses som påbegynt når begjæring om seksjonering ble godkjent (14.02.2012). Det gamle frikjøpsbeløpet på kr. 15 000,- pr. parkeringsplass kommer til anvendelse. Ny faktura for frikjøp av parkeringsplassene pålydende kr. 30 000,- utstedes og sendes til tiltakshaver.
18/15 KLAGE PÅ SEKTORLEDERS EDTAK A 26.09.13: DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLANENS AREALDEL FOR UTPLASSERING A FLYTEBRYGGE PÅ GNR. 90, BNR 38 s innstilling: Planutvalget kan ikke se at det i klagen framsettes nye momenter som tilsier at begrensningene i gjeldende plan tilsidesettes. Utvalget ser ikke at forutsetningene for å gi dispensasjon i dette tilfellet er tilstede. Utvalget fastholder enhetsleders vedtak av 26.09.13, og klagen tas ikke tilfølge av underinstans. Saken sendes Fylkesmannen i Nordland til endelig behandling. Sandnessjøen, den 13.04.15 I ens innstilling: Sandnessjøen den 16.4.15 orienterte. Repr. Knut Nilsen, AP la fram flg. forslag: «Klagen tas delvis til følge. Det gis midlertidig dispensasjon i påvente av fastsettelse av regelverk i den nye arealplan». otering: ens innstilling ble satt opp mot forslaget fra repr. Nilsen. Forslaget fra repr. Nilsen PLANUTALGETS EDTAK: Klagen tas delvis til følge. Det gis midlertidig dispensasjon i påvente av fastsettelse av regelverk i den nye arealplan.
Referatsaker Håreksgt. 10 Tiltakshaver har oppfattet planutvalgets vedtak 19.3.15 som avslag på oppføring av påbygg på bolig. Planutvalget er ikke enig i dette, men det er riktig at godkjenningen ikke gjelder takterrasse og trapper til denne, samt skissert fasadeendring på bevaringsverdig bygg. Tiltakshaver har muligheten til å legge fram ny løsning for takterrasse (trukket inn), samt trapp. Planutvalgets vedtak er påklaget av naboer i Håreksgt 12, og vil sannsynligvis bli forelagt planutvalget i møte 28.5.15, før endelig avgjørelse hos fylkesmannen. Sigrid Undsets gate 22 B Planutvalget ønsker enhetlig utforming på hovedbyggets front. Spørsmål fra repr. Mette Karin Johnsen vedr. Tømmervika og e-postkommunikasjon vedr. befaring 30.4.15, og om denne befaring bør utføres av planutvalget. Noen av planutvalgets representanter har mottatt invitasjon til befaring 30.4.15. Fra administrasjonen møter kommunalsjef, ordfører og saksbehandler. Administrasjonen forholder seg til mail sendt. 14.4.15 fra Alstahaug kommune. Det blir ingen saksbehandling i Tømmervika. Møtet hevet kl 14.25. Bevitnes: Kristin angen Sekr.