DØNNA KOMMUNE MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 11.11.2014 Tid: kl. 09.30 10:10 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Anne Sofie S. Mathisen, John-Erik S. Johansen, Dagfinn Ness Andreassen, Tom Kenneth Johansen, Sven Erik Abs, Alf Torbjørn Westin, Ingeborg Aasvik, Mari Brox Mikalsen, Trond Albrigtsen, Dag Ragnar Pettersen, Arild Hågensen, Yngve Skei, Finn Rune Konradsen, Heidi Vold Lorentzen, Roar Åkerøy, Nils Olav Jenssen Linda Aasvik, Kirsti Aasvik Johansen, Børge Lorentzen, Stig Andre Lisø, Mette Lise Andersen (møtte ikke under sak 80/14) Fra adm. (evt. andre): Rådmann Tor Henning Jørgensen, kommunalsjef 1 Pål Bleka og kommunalsjef 2 Mette Anfindsen Behandlede saker: 80/14 84/14 Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Dønna, 11.11.2014 Anne Sofie S. Mathisen Linda Aasvik Arne Hagen Ordfører Varamedlem Medlem Utskrift møteprotokoll sendt til: Ordfører og rådmann, Ytre Helgeland kommunerevisjon, sekretariatet for kontrollutvalget, kontrollutvalgets medlemmer Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen 75 05 22 00 75 05 52 19 4540 05 00006 Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no www.donna.kommune.no 7855.05.18278 NO 945 114 8781
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 80/14 13/777 EFFEKTIVISERINGSPROSJEKT - SLUTTRAPPORT. 81/14 12/292 EVENTUELL INNFØRING AV TOBAKKSFORBUD PÅ KOMMUNALE ARBEIDS- PLASSER 82/14 14/1378 INVESTERINGSTILTAK - HALD IKT - ANDEL AV ANSKAFELSER 83/14 14/1372 MØTEPLAN FOR POLITISKE UTVALG FOR 2015. 84/14 14/815 FRITAK FRA VERV Side 2 av 8
REFERERT FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: - Utvalg: KST Kommunestyret Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Gradering Løpenr Navn Innhold 14/1377-2 23.10.2014 HSO/ADM/PABL 212 5526/14 Saksnr 111/14 fra møte 22.10.2014 i Formannskapet RAPPORTERING 2. TERTIAL 2014 - FINANSRAPPORTERING Tatt til orientering 14/1376-2 23.10.2014 HSO/ADM/PABL 212 5525/14 Saksnr 110/14 fra møte 22.10.2014 i Formannskapet REGNSKAPS- OG VEDTAKSRAPPORTERING 2. TERTIAL 2014 Tatt til orientering Side 3 av 8
DØNNA KOMMUNE 80/14 EFFEKTIVISERINGSPROSJEKT - SLUTTRAPPORT. Kommunestyret tar sluttrapporten fra Telemarksforskning til etterretning og vil ta stilling til de enkelte tiltak i forbindelse med behandlingen av årsbudsjett for 2015 og økonomiplan for perioden 2015-18. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret tar sluttrapporten fra Telemarksforskning til etterretning og vil ta stilling til de enkelte tiltak i forbindelse med behandlingen av årsbudsjett for 2015 og økonomiplan for perioden 2015-18. Postadresse Besøksadresse Telefon Telefaks Bankkonto Dønna kommune Solfjellsjøen 75 05 22 00 75 05 52 19 4540 05 00006 Solfjellsjøen E-postadresse Hjemmeside Skatt Foretaksregister 8820 DØNNA post@donna.kommune.no www.donna.kommune.no 7855.05.18278 NO 945 114 8781
81/14 EVENTUELL INNFØRING AV TOBAKKSFORBUD PÅ KOMMUNALE ARBEIDS- PLASSER I tråd med Dønna kommunes satsning på folkehelse og forebyggende tiltak, det totale arbeidsmiljøet og hensynet til barn, unge og kommunens tjenestemottakere innfører Dønna kommune tobakksfri arbeidstid fra 1. juli 2015. Dette betyr: 1. Tobakksfri arbeidstid for ansatte i Dønna kommunes virksomheter som har kontakt med barn, unge, pasienter og publikum. Vedtaket omfatter ikke ansatte som oppholder seg i en privat sfære. 2. Røykfri arbeidstid for øvrige ansatte i Dønna kommunes virksomheter. Vedtaket omfatter ikke ansatte som oppholder seg i en privat sfære. 3. Dønna kommune skal tilrettelegge for tobakksavvenningskurs for de ansatte før tobakksfri arbeidstid trer i kraft. Dersom ansatte i kommunens virksomheter ønsker å sette i gang egne initiativ for å fremme tobakksavvenning på arbeidsplassen eller i andre settinger, skal kommunen være behjelpelig med å tilrettelegge for dette. Formannskapets innstilling: I tråd med Dønna kommunes satsing på folkehelse og forebyggende tiltak, det totale arbeidsmiljø og hensyn til barn, unge og kommunens tjenestemottakere oppfordrer Dønna kommune sine ansatte til tobakksfri arbeidstid. Dønna kommune skal tilrettelegge for tobakksavvenningskurs for de ansatte for å bidra til tobakksfri arbeidstid for de ansatte. Det ble votert over formannskapets innstilling. Formannskapets innstilling ble vedtatt med 14 stemmer. 2 stemte mot. I tråd med Dønna kommunes satsing på folkehelse og forebyggende tiltak, det totale arbeidsmiljø og hensyn til barn, unge og kommunens tjenestemottakere oppfordrer Dønna kommune sine ansatte til tobakksfri arbeidstid. Dønna kommune skal tilrettelegge for tobakksavvenningskurs for de ansatte for å bidra til tobakksfri arbeidstid for de ansatte. Side 5 av 8
82/14 INVESTERINGSTILTAK - HALD IKT - ANDEL AV ANSKAFELSER Kommunestyret godkjenner HALD-IKT investeringer innenfor en ramme på kr 313.000, og at dette finansieres i tråd med vedtatt budsjett for 2014. Kommunestyret gir rådmannen nødvendig fullmakt til å iverksette anskaffelsene. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret godkjenner HALD-IKT investeringer innenfor en ramme på kr 313.000, og at dette finansieres i tråd med vedtatt budsjett for 2014. Kommunestyret gir rådmannen nødvendig fullmakt til å iverksette anskaffelsene. Side 6 av 8
83/14 MØTEPLAN FOR POLITISKE UTVALG FOR 2015. Kommunestyret godkjenner den framlagte møteplan for politiske utvalg i kommunen som retningsgivende for utvalgenes møteavvikling i 2014. Formannskapets innstilling: Kommunestyret godkjenner den framlagte møteplan for politiske utvalg i kommunen som retningsgivende for utvalgenes møteavvikling i 2014, med følgende endring: formannskapsmøte 7. juli flyttes til 1. juli. Formannskapets innstilling ble enstemmig vedtatt. Kommunestyret godkjenner den framlagte møteplan for politiske utvalg i kommunen som retningsgivende for utvalgenes møteavvikling i 2014, med følgende endring: formannskapsmøte 7. juli flyttes til 1. juli. Side 7 av 8
84/14 FRITAK FRA VERV Saken fremmes uten innstilling. Innstilling fra valgnemnda: Valgnemnda innstiller på at Mari Brox Mikalsen rykker opp til fast plass, og at det ikke velges noen ny vara på grunn at av det er kort tid igjen av funksjonsperioden. AP v/anne Sofie S. Mathisen fremmet følgende innstilling fra valgnemnda: Nils Jenssen fritas fra vervet som kommunestyrets representant i Bjørnsmartnans styre. Mari Brox Mikalsen rykker opp som fast medlem ut kommunestyrets funksjonsperiode. Det velges ikke ny vararepresentant. Nils Jenssen fritas fra vervet som kommunestyrets representant i Bjørnsmartnans styre. Mari Brox Mikalsen rykker opp som fast medlem ut kommunestyrets funksjonsperiode. Det velges ikke ny vararepresentant. Side 8 av 8