Møtested: Bjørnen, Odnes Møtedato: 25.01.2017 Tid: 09:00 14:30 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Terje Odden, Mona Tønnesland Tholin, Erik Bjørnsveen, Berit Aasen, Jon Odden, Terje Brenner, Rune Selj. Berit Aasen Rune Rønningen Fra adm. (evt. andre): Rådmann Arne Skogsbakken, rådgiver/formannskapssekretær Kjeld Dag Svendsen. Kommunalsjef Knut Åge Berge (til sak 1/17). Innkalling: Ok Merknader: Ingen Behandlede saker: F.o.m sak 1/17 t.o.m sak 11/17. Første del av møtet var et fellesmøte med formannskapet i Nordre Land kommune (se sak 11/17 Referatsaker). Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Odnes, 25.januar 2017, Hovsbakken 1, 2860 Hov Telefon: 61 12 64 00 E-post: epost@sondre-land.kommune.no www.sondre-land.kommune.no Bankgiro: 2075 08 01995 Org. nr.: 961 381 630
SAKSLISTE 2 Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/17 16/347 SKOLESTRUKTUR OG FRAMTIDA FOR VESTSIDA OPPVEKSTSENTER 2/17 16/1177 HELHETLIG RISIKO- OG SÅRBARHETSANALYSE 3/17 14/1478 INNLØSING AV BANKGARANTI RANDSFJORDEN GOLFPARK AS 4/17 16/1265 REGULERINGSPLAN FOR GREVSJØLIA - HØRINGSFORSLAG PLANPROGRAM 5/17 15/1722 SAKSFRAMLEGG - SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM DEL AV GBNR 46/1 - ETTER PLAN OG BYGNINGSLOVEN 6/17 17/7 SAKSFRAMLEGG - SØKNAD OM DELING/REKVISISJON AV OPPMÅLINGSFORRETNING GBNR 9/11 7/17 16/1786 HØRINGSUTTALELSE TIL BIOØKONOMISTRATEGI FOR INNLANDET 8/17 16/1858 PRISAVSLAG PÅ KOMMUNAL BYGGETOMT GBNR 20/198 KVERNMOEN SØRMOEN 9/17 17/90 REVISJON AV STYRINGSDOKUMENTER I RANDSFJORDMUSEENE AS 10/17 17/28 SØKNAD OM KOMMUNALT BIDRAG TIL BYGGING AV FOTBALLBANER I KOBANE 11/17 17/84 REFERATSAKER TIL FORMANNSKAPETS MØTE 25.01.17 Side 2 av 9
3 1/17 SKOLESTRUKTUR OG FRAMTIDA FOR VESTSIDA OPPVEKSTSENTER 1. Kommunestyret vedtar å opprettholde skoletilbudet ved Vestsida oppvekstsenter 2. Fordelingen av elever mellom skolene i kommunen baseres fortsatt på nærskoleprinsippet. Det gis ikke anledning til skolegang ved Bjoneroa skole. Rådmannen orienterte om møte med Gran kommune vedr. et eventuelt skole- og barnehagesamarbeid. Kommunalsjef oppvekst Knut Åge Berge orienterte og svarte på spørsmål. Rådmannen presiserte at uttrykket «ikke anledning til skolegang ved Bjoneroa skole» ikke gjelder for de som allerede er elever der. Rune Selj fremmet følgende forslag: «Elever innenfor Vestsida skolekrets gis rett til fritt skolevalg». Ordføreren med flere ga uttrykk for at de støtter opprettholdelsen av Vestsida oppvekstsenter. Ved voteringen fikk Seljs forslag to stemmer og falt. Innstillingen ble enstemmig vedtatt med rådmannens tilleggspresisering. 1. Kommunestyret vedtar å opprettholde skoletilbudet ved Vestsida oppvekstsenter 2. Fordelingen av elever mellom skolene i kommunen baseres fortsatt på nærskoleprinsippet. Det gis ikke anledning til overføring til Bjoneroa skole. 2/17 HELHETLIG RISIKO- OG SÅRBARHETSANALYSE 1. Rådmannens redegjørelse om Helhetlig risiko- og sårbarhetsanalyse 2016 for Søndre Land og Nordre Land kommuner tas til etterretning. 2. Rådmannen følger opp forslag til tiltak administrativt. Side 3 av 9
4 1. Rådmannens redegjørelse om Helhetlig risiko- og sårbarhetsanalyse 2016 for Søndre Land og Nordre Land kommuner tas til etterretning. 2. Rådmannen følger opp forslag til tiltak administrativt. 3/17 INNLØSING AV BANKGARANTI RANDSFJORDEN GOLFPARK AS Formannskapet tar saken til orientering. Formannskapet tar saken til orientering. 4/17 REGULERINGSPLAN FOR GREVSJØLIA - HØRINGSFORSLAG PLANPROGRAM Formannskapet i Søndre Land vedtar i henhold til forskrift om konsekvensutredning av 1.1.2015 og plan- og bygningsloven 12-9 at forslag til planprogram for Grevsjølia reguleringsplan legges ut på høring og offentlig ettersyn i 6 uker. Formannskapet i Søndre Land vedtar i henhold til forskrift om konsekvensutredning av 1.1.2015 og plan- og bygningsloven 12-9 at forslag til planprogram for Grevsjølia reguleringsplan legges ut på høring og offentlig ettersyn i 6 uker. 5/17 SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM DEL AV GBNR 46/1 - ETTER PLAN OG BYGNINGSLOVEN Side 4 av 9
5 På bakgrunn av tidligere politisk vedtak i formannskapet i sak 164/16 den 12.10.2016 og med hjemmel i plan og bygningslovens 20-1 bokstav m godkjenner Søndre Land kommune fradeling av Midtbergdammen ut fra innsendte situasjonskart, hvor avgrensning av eiendommen, og adkomst framkommer. Vilkår: 1. Fradelingen innebærer ingen endring av arealformål fra LNF. Vi gjør oppmerksom på at dersom eiendommen senere ønskes bebygget vil dette måtte behandles som en dispensasjonssøknad etter Plan- og bygningsloven. 2. Eventuell opparbeiding av ny adkomstveg er et eget søknadspliktig tiltak og må omsøkes. 3. Endelig avtale om vegrett må inngås med grunneier av Gbnr. 47/22, og tinglyses samtidig med at oppmålingsforretningen gjøres våren 2017. Innstillingen ble vedtatt mot én stemme. På bakgrunn av tidligere politisk vedtak i formannskapet i sak 164/16 den 12.10.2016 og med hjemmel i plan og bygningslovens 20-1 bokstav m godkjenner Søndre Land kommune fradeling av Midtbergdammen ut fra innsendte situasjonskart, hvor avgrensning av eiendommen, og adkomst framkommer. Vilkår: 1. Fradelingen innebærer ingen endring av arealformål fra LNF. Vi gjør oppmerksom på at dersom eiendommen senere ønskes bebygget vil dette måtte behandles som en dispensasjonssøknad etter Plan- og bygningsloven. 2. Eventuell opparbeiding av ny adkomstveg er et eget søknadspliktig tiltak og må omsøkes. 3. Endelig avtale om vegrett må inngås med grunneier av Gbnr. 47/22, og tinglyses samtidig med at oppmålingsforretningen gjøres våren 2017. 6/17 SØKNAD OM DELING/REKVISISJON AV OPPMÅLINGSFORRETNING GBNR 9/11 Med hjemmel i Plan- og bygningsloven 20-2 jfr. 20-1 bokstav m og lov om jord av 12. mai 1995 12, samt gjeldende delegasjonsfullmakter avslår Formannskapet søknad om fradeling av 12,5 daa skogsmark fra landbrukseiendommen GBNR 9/11. Begrunnelsen for avslaget er at delingen er i strid med sentrale landbrukspolitiske mål og at det heller ikke foreligger spesielle hensyn som tilsier at søknaden bør innvilges. Erik Bjørnsveen fremmet forslag om at søknaden imøtekommes. Side 5 av 9
Bjørnsveens forslag fikk 6 stemmer og ble vedtatt. Vedtaket gis følgende begrunnelse: Kommunen ønsker at nåværende bruksmønster videreføres ved at de som i praksis har utført dette arbeidet senere år, får anledning til å overta. Eiendommer generelt bør være hensiktsmessige å drive. Med hjemmel i Plan- og bygningsloven 20-2 jfr. 20-1 bokstav m og lov om jord av 12. mai 1995 12, samt gjeldende delegasjonsfullmakter imøtekommer Formannskapet søknad om fradeling av 12,5 daa skogsmark fra landbrukseiendommen GBNR 9/11. Vedtaket gis følgende begrunnelse: Kommunen ønsker at nåværende bruksmønster videreføres ved at de som i praksis har utført dette arbeidet senere år, får anledning til å overta. Eiendommer generelt bør være hensiktsmessige å drive. 6 7/17 HØRINGSUTTALELSE TIL BIOØKONOMISTRATEGI FOR INNLANDET Formannskapet i Søndre Land kommune vedtar å slutte seg til Gjøvikregionen Utvikling (GU) sitt høringsdokument til «Bioøkonomistrategi for Innlandet» Formannskapet i Søndre Land kommune vedtar å slutte seg til Gjøvikregionen Utvikling (GU) sitt høringsdokument til «Bioøkonomistrategi for Innlandet» 8/17 PRISAVSLAG PÅ KOMMUNAL BYGGETOMT GBNR 20/198 KVERNMOEN SØRMOEN Formannskapet vedtar: Å sette ned prisen på kommunalt tomteareal for GBNR 20/198, som ligger i kommunens felt Kvernmoen-Sørmoen. Prisen settes ned med 50 % av kvadratmeterprisen, fra 110 kroner til 55 kroner, for det arealet på boligeiendommen som ikke kan bebygges pga offentlig vannledning, målt på kart til 220 kvadratmeter. Formannskapet vedtar: Side 6 av 9
Å sette ned prisen på kommunalt tomteareal for GBNR 20/198, som ligger i kommunens felt Kvernmoen-Sørmoen. Prisen settes ned med 50 % av kvadratmeterprisen, fra 110 kroner til 55 kroner, for det arealet på boligeiendommen som ikke kan bebygges pga offentlig vannledning, målt på kart til 220 kvadratmeter. 7 9/17 REVISJON AV STYRINGSDOKUMENTER I RANDSFJORDMUSEENE AS Kommunestyret slutter seg til at foreliggende forslag til reviderte styringsdokumenter for Randsfjordmuseet AS kan danne grunnlag for den videre behandling i generalforsamlingen og senere hos de respektive eiere. Kommunestyret slutter seg til at foreliggende forslag til reviderte styringsdokumenter for Randsfjordmuseet AS kan danne grunnlag for den videre behandling i generalforsamlingen og senere hos de respektive eiere. 10/17 SØKNAD OM KOMMUNALT BIDRAG TIL BYGGING AV FOTBALLBANER I KOBANE 1. Formannskapet vedtar å bevilge kr 6.000 som bidrag til innsamlingsaksjonen i regi av Foreningen for fotballbane for jenter og gutter i Kobanê. 2. Utgiftene dekkes direkte i driftsbudsjettet for formannskapet, kto. 14703.70020.3850 (bidrag til andre formål). 1. Formannskapet vedtar å bevilge kr 6.000 som bidrag til innsamlingsaksjonen i regi av Foreningen for fotballbane for jenter og gutter i Kobanê. 2. Utgiftene dekkes direkte i driftsbudsjettet for formannskapet, kto. 14703.70020.3850 (bidrag til andre formål). Side 7 av 9
8 11/17 REFERATSAKER TIL FORMANNSKAPETS MØTE 25.01.17 Formannskapet tar referatsakene til etterretning. Følgende referatsaker ble lagt fram til behandling: Ordinære saker: 1. 15/1817-16 12.12.2016 STB/FELLES/ISTKV 057 &58 Statsarkivet for Hedmark og Oppland FORELØPIG STATUS MHT PÅLEGG ETTER GJENNOMFØRT TILSYN - ANMODNING OM UTSATT FRIST FOR GJENNOMFØRING 2. 16/1834-5 14.12.2016 STB/FELLES/KDS 033 Formannskapet MØTEPROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN 14.12.2016. 3. 15/1817-17 15.12.2016 STB/FELLES/ISTKV 057 &58 Riksarkivet og statsarkivene OPPFØLGING AV TILSYN - LUKKING AV PÅLEGG NR. 6 SAMT FORLENGELSE AV FRIST FOR UTBEDRING AV PÅLEGG 1, 3 OG 5 4. 16/41-9 23.12.2016 STB/FELLES/ISTKV X31 Innlandet politidistrikt FORSLAG TIL INNDELING I GEOGRAFISKE DRIFTSENHETER I INNLANDET POLITIDISTRIKT - TIL UTTALELSE FOR KOMMUNENE 5. 16/41-10 13.01.2017 STB/FELLES/ISTKV X31 Politidirektoratet BESLUTNINGER OM ENDRINGER I LOKAL STRUKTUR - INNLANDET POLITIDISTRIKT Delegerte vedtak: 16/1939 02.01.2017 DS 1/17 LOKAL/AREAL/SAA GBNR 44/1 SLK Søknad innvilget BYGGESAK - REHABILITERING VA-GRØFTER GBNR 44/1 MFL. 16/1843 04.01.2017 DS 2/17 LOKAL/AREAL/SAA GBNR 10/1 Ole Jakob Rustad Søknad innvilget SØKNAD OM DISPENSASJON FRA PLAN OG BYGNINGSLOVEN GBNR 10/21 Orienteringssaker: Side 8 av 9
9 I fellesmøte med formannskapet i Nordre Land: 1. Land barnevernstjeneste (som Søndre Lands politiske representant i styringsgruppa velges Mona Tønnesland Tholin). 2. Valdresbanen, fjerning av banelegeme sørøst for Dokka (rådmennene får i oppdrag å undersøke saken nærmere og legge fram en sak for formannskapet). 3. Etablering av et utviklingsselskap for Landkommunene. 4. Ønske om faste, felles formannskapsmøter mellom Land kommunene. Bør inn i møteplanen. Ordførerne snakker sammen. I eget møte: 1. Avløpssaken i Enger 2. Hovli omsorgssenter 3. Foreløpig kort orientering om regnskapet 2016 4. Div. tilskuddssøknader Formannskapet tar referatsakene til etterretning. Side 9 av 9