Postadresse: EVRY Postboks 4 1330 Fornebu Besøksadresse: Snarøyveien 30 A Fornebu Til brukere av ESA Dato: 28.06.2017 Ref.: Ragnar Sturtzel Oppdatering 4 ESA 8.1.2.2 Vedlagt følger Oppdatering 4 til ESA server/web versjon 8.1.2.2. Denne pakken inneholder feilrettinger til ESA versjon 8.1.2.2. Pakken kan ikke installeres med andre versjoner av ESA. Rettelsene som lå i Oppdatering 1 og 2 er inkludert i pakken. Leveransen er pakket i en zip-fil. Installasjonsveiledning og programvare, ligger i denne. Pakk den f.eks. ut i katalogen temp på den maskinen der IBM WebSphere (og ESA Server) er installert og installer oppdateringen i henhold til veiledningen. Skulle det være behov for bistand ifm. kjøringen, kontakt brukerstøtte. ESAs web-sider for produktinformasjon og brukerstøtte ligger p.t. på https://www.evry.no/tjenester/forretningslosninger/ecm/ og http://esa-hjelp.no/. Brukerstøtte bestilles primært via http://kundeportal.evry.com/applikasjoner. Sekundært kan e-post EEkundestotte@evry.com eller telefon 815 33 050, innvalg 5, brukes. Vennlig hilsen EVRY Ragnar Sturtzel Produktsjef ESA Tlf: +47 06500 Faks: +47 22 52 85 10 E-post: evry@evry.com Nettsted: www.evry.com Org.nr.: NO 933 012 867 MVA Bankgiro: 7050 06 45413 Side 1/5
Innhold Pakken inneholder følgende nye vesentlige feilrettinger: Ferdige dokumenter ble ikke alltid lagt i konverteringskø Når et dokument får status F skal det automatisk legges i kø for PDF-konvertering hvis denne modulen er aktivert i systemet. I neste versjon av ESA kan man konfigurere dette. En endring i Oppdatering 2 for å hindre feilmeldinger der det ikke fantes elektronisk dokument medførte at dokumenter ikke ble lagt i konverteringskø hvis de ble arkivert via Noark 4 Web Services, GeoIntegrasjon eller e-potmottak i ESA Web. Pakken inneholder også følgende feilrettinger fra Oppdatering 3: Ferdige dokumenter ble ikke alltid lagt i konverteringskø Når et dokument får status F skal det automatisk legges i kø for PDF-konvertering hvis denne modulen er aktivert i systemet. I neste versjon av ESA kan man konfigurere dette. En endring i Oppdatering 2 for å hindre feilmeldinger der det ikke fantes elektronisk dokument medførte at dokumenter ikke ble lagt i konverteringskø hvis de ble ferdigstilt via oppgavevalg ved arkivering fra f.eks. Word. Hvis det var konfigurert at Word skulle lage PDF-variant, ble det lagt ut PDF-variant. Pakken inneholder også følgende feilrettinger fra Oppdatering 2: ESA feilet mot MS SQL Server ESA allokerte hele tiden nye koblinger mot MS SQL Server. Dette gjorde at det gikk tregt og til slutt gikk man i taket på antall koblinger. I noen tilfeller kunne man få feilmelding om «feil datatype» ved at det benyttede biblioteket forventet tilpassede kall avhengig av om heltall var definert som 1, 2 eller 4 byte i databasen. Det er også lagt inn kommandoer til MS SQL Server om at den ikke skal låse data som leses. Dette hjelper mot vranglåser i databasen. Side 2/5
Administrativ enhet, gruppe og journalenhet ble alltid hentet fra standardrollen Hvis man registrerte en ny sak eller en ny journalpost på en alternativ rolle for saksbehandleren, f.eks. i en annen enhet, ble de likevel lagt på standardrollen i det man trykket Lagre. Ansettelsessak: Maks antall markører overskredet Hvis det var mange søkere til en stilling, kunne man få feilmelding om at maks antall markører var overskrevet ved produksjon av brev til alle / de fleste. Hoveddokument ble overskrevet ved arkivering av e-post Hvis man valgte et annet dokument enn meldingsteksten som hoveddokument ved journalføring av mottatt e-post, ble dette dokumentet overskrevet med meldingsteksten. Man fikk ikke alltid satt journalstatus J på inngående journalposter Hvis journalposten var besvart en eller flere dager før arkivet satte status på den inngående journalposten til J, kunne man få feilmelding om at det ikke var lov til å endre registrert dato til å komme etter avskrevet dato. Den automatiske oppdateringen av registrert dato til dagens dato ved endring av status fra midlertidig til endelig hoppes nå over hvis journalposten allerede er besvart. Oppdatering av fremmøte feilet Hvis man gjorde flere oppdateringer i fremmøtebildet, f.eks. først satte forfall og så hentet inn vararepresentanter, kunne man få feilmeldinger, listen over ikke innkalte kunne bli tom, m.m. Informasjon om utvalgsbehandlingen i saksprotokollene ble fjernet Saksprotokollene benytter adressebeskrivelsen som informasjonsfelt for utvalg, møte og saksnummer. Dette feltet tømmes når det ikke er adressater for en journalpost. Grunnet den spesielle bruken for saksprotokollene er det lagt inn et unntak fra denne regelen for disse. Forbedringer for GeoIntegrasjon Søk som ikke ga tilslag ga feilretur. Dette er rettet til i stedet å gi tomt søkeresultat. Metoden hentkodelister manglet i den offentlige tjenesten. Noen portaler har lagt inn mulighet for å filtrere resultatene basert på koder og da trengtes denne. Hent posisjon fra kart feilet hvis det var desimaler i koordinatene eller hvis det kom tekst i stedet for tall (null i stedet for 0). Side 3/5
Hent naboliste til journalpost feilet med nullpekermelding. Avskrivning ble ikke fjernet når en journalpost ble gitt status Utgår Hvis man ombestemte seg og ikke ville sende et påbegynt svar, var det ikke mulig å fjerne avskrivningen. Det var heller ikke mulig å endre den. Det innkomne dokumentet ble derfor aldri fjernet fra restanselisten og det var umulig å avslutte saken. Nå fjernes gammel avskrivning hvis svaret utgår. I neste versjon av ESA kommer det et bilde som gir mulighet til å velge hvilken journalpost / hvilke journalposter en journalpost er svar på. Det gir mulighet til å endre avskrivningen inklusive fjerne den. Ikke alle feilede forsendelser ble listet i oversikten Feilede forsendelser Forsendelser som ble stoppet grunnet f.eks. manglende PDF-konvertering ble ikke listet under Feilede forsendelser, kun de der det var feil knyttet til en eller flere bestemte adressater. Henting av data fra Folkeregisteret og Enhetsregisteret ESA hentet i noen tilfeller bostedsadressen fra Folkeregisteret selv om det var registrert egen postadresse. Nettleseren kunne henge hvis man forsøkte å redigere adresse hentet fra registrene før man hadde lagret saken / journalposten. Lange navn kunne bli for mye avkortet ved henting av adresse fra Enhetsregisteret. Pakken inneholder også følgende feilrettinger fra Oppdatering 1: Man kan bli utestengt fra gratistjenesten mot Enhetsregisteret Hvis man gjentatte ganger gjorde store søk, f.eks. søker med få bokstaver i navnet og hadde angitt poststed, hentet ESA store datamengder når søket var satt opp mot DIFIs gratistjeneste. Dette kunne føre til at man ble utestengt fra tjenesten. Hvis dette allerede har skjedd må man enten få åpnet opp igjen hos DIFI eller benytte betaltjenesten for oppslag i Enhetsregisteret. Knappen for å oppdatere en adressat med info fra Folkeregisteret / Enhetsregisteret i bildene for detaljer om part eller avsender/mottager virket ikke mot betaltjenesten for oppslag i Enhetsregisteret. Side 4/5
Feilrettingen gjør at datatrafikken mot DIFI reduseres. Dessverre har vi også måttet redusere mulighetene noe for å holde søkene innenfor DIFIs rammer. Feilrettingen gjør også at oppslaget i detaljbildene virker mot begge Enhetsregistre. Hent naboliste tar ikke med seg fødselsnummer Ved henting av eiere av eiendommer («naboliste») fra kartet ble ikke fødselsnummeret på eierne med tilbake, kun et evt. organisasjonsnummer. Naboer uten adresse (men med fødsels-/organisasjonsnummer) ble heller ikke med. Feilrettingen gjør at fødselsnummeret nå plukkes ut fra kartet (om det er med), samt at også naboer uten adresse blir tatt med. Merk: Eiere uten adresse vil få vist teksten «null» i bildet for å velge adressene. Denne forsvinner etter valget og kan ignoreres. Man får ikke logget inn hvis passordet er gått ut på dato Hvis passordet var gått ut på dato fikk man melding om «Feil brukernavn eller passord» og fikk verken logget inn eller endret passordet. Feilrettingen gjør at man får logget inn også etter at passordet er gått ut på dato så lenge man ikke har overskredet evt. angivelse av låsing av innloggingen. Merk: Som i ESA 8.0 Web kan man velge å ignorere meldingen. Dette blokkeres først ved oppgradering til neste versjon av hele pakken. Feilede PDF-konverteringer kan gi nullpekerfeil Feilen oppstod hvis antall feilede oversteg konfigureringen i MaxSearchResultHits i Webparametre. Det var kun mulig å komme rundt denne feilen ved å øke antallet i Webparameteren. Feilrettingen gjør at dette søkeresultatet begrenses til maks antall lik øvrige søk i stedet for å feile. Side 5/5