Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Eldres Råd/Brukerråd 2015-2019 Møtested: Møterom1, Hitra rådhus Dato: 19.10.2016 Tidspunkt: 10:00 13:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Tore Knut Meland Leder Bjørg Brasøy Nestleder Trond Ole Faxvaag Ragnhild Reitan Kari Johanne Glørstad Otto Raum Eide Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Einar Brendboe MEDL Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Elna Elvemo Einar Brendboe Fra administrasjonen møtte: Navn Knut Freidar Reksen May Hårstad Lian Harald M. Hatle Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Kirkeverge Økonomisjef Ass. rådmann Politisk sekretær/protokollfører Innkalling var utsendt11 10 2016. Det fremkom ingen merknader. Leder i Eldres Råd/Brukerråd har mottatt epost fra Unni Eggen, Trondheim. Eposten ble omdelt og det ble konkludert med at det oversendes til Hitra og Frøya handikaplag. Orienteringer Kirkeverge Knut Freidar Reksen orienterte. Siden 2012 har det vært store investeringer på kirkene, ca. 17 mill.
HC-parkering ved Hitra kirke er opparbeidet med singel og egner seg dårlig for rullestoler. Dette vil det bli tatt tak i. Utbedring og renovering av Fillan kirke er ferdig. Ny rullestolrampe er kommet på plass. Alle kirkene vil få nye lydanlegg. Nordbotn og Fillan kirker har allerede fått installert nytt. Kvenvær kirke har rullestolrampe. Den har en stigning som kan være utfordrende og laget i strekkmetall. Forsnes kirke har ikke adkomst for rullestolbrukere. Det har ikke blitt prioritert da kirka har vært veldig lite brukt. Kvenvær og Forsnes kirker ligger inne i fireårsplanen i investeringsbudsjettet. Vi har i budsjett for 2016 ca. kr 6.500,- pr. kirke som skal dekke vedlikehold av bygninger, elektriske anlegg og orgel. Blomsterfondene disponeres av menighetsrådene og brukes til forskjønnelse av og vedlikehold på gravplasser og rundt kirkene. Bjørg Brasøy orienterte fra møte i ressursgruppa for stedsanalyse i Fillan sentrum. Det vil bli gitt rom for oppdatering i møtene når det gjelder denne prosessen. Økonomisjef May Hårstad Lian og Ass. rådmann Harald M. Hatle orienterte om rådmannens forslag til Budsjett 2017/Økonomiplan 2018-2020. Rådet berammer et budsjettmøte i høringsperioden - 23. november. Ass. rådmann Harald M. Hatle innkalles til dette møtet. Ass. rådmann Harald M. Hatle orienterte også i PS 21/16 Bygging av omsorgsboliger i Fillan. Boliger med heldøgns omsorg.
Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket Saker til behandling PS 20/16 Godkjenning av protokoll fra møtet den 29.08.2016 PS 21/16 Bygging av omsorgsboliger i Fillan. Boliger med heldøgns omsorg.
Saker til behandling PS 20/16 Godkjenning av protokoll fra møtet den 29.08.2016 Saksprotokoll i Eldres Råd/Brukerråd 2015-2019 - 19.10.2016 Vedtak: Protokoll fra møtet den 29.08.2016 godkjennes som framlagt. PS 21/16 Bygging av omsorgsboliger i Fillan. Boliger med heldøgns omsorg. Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomiteen 2015-2019 - 18.10.2016 Det ble fremmet følgende omforente forslag: Saken utsettes til møte 31. oktober, da komiteen ønsker noe supplerende informasjon. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Tilrådning: Saken utsettes til møte 31. oktober, da komiteen ønsker noe supplerende informasjon. Saksprotokoll i Eldres Råd/Brukerråd 2015-2019 - 19.10.2016 Ass. rådmann Harald M. Hatle orienterte om prosjektet. Saken ble utsatt i Helse- og omsorgskomiteen den 18. oktober. Rådet drøftet saken og område for plassering av boligene. Vedtak: Rådet tar orienteringen til etterretning. Innstilling: 1) Hitra kommune vedtar utbygging av til sammen 4 tilrettelagte omsorgsboliger, med tillegg av fellesarealer, aktivitetsarealer og personalbase på sentrumsnær tomt i Fillan. Bygningene utformes slik at det er mulig med senere utvidelse av inntil 2 boenheter. 2) Prosjektet gjennomføres innenfor en brutto investeringskostnad på inntil 21,55 mill. kroner og med forutsatt delfinansiering gjennom investeringstilskudd for omsorgsboliger fra Husbanken. Foreløpig beregnet til 8,0 mill. kroner. 3,55 mill. kroner forutsettes dekt gjennom momsrefusjon og resterende kostnader på inntil 10 mill. kroner lånefinansieres. 3) Rådmannen delegeres myndighet til å gjennomføre anbudskonkurranse og anta tilbyder, innenfor vedtatte kostnadsrammer.