MØTEPROTOKOLL Hovedutvalg oppvekst og kultur Møtested: Rådhuset, formannskapssalen Møtedato: 16.02.2011 Tid : Kl. 18.00 20.30 Funksjon Navn Parti Fremmøte Leder Holvik John K. AP Nestleder Valstad Geir Ove FRP Forfall Medlem Øvrebø Karen Louise FRP Medlem Sæbø Nina Ve FRP Medlem Byrknes Norunn KRF Medlem Stangeland Johnny KRF Medlem Hop Ruth Mariann AP Forfall Medlem Næsse Simon AP Medlem Løberg Synnøve H Varamedlem Pedersen Vegar L. FRP Valstad Geir Ove Varamedlem Djønne Eivind AP Hop Ruth Mariann Medlemmer: 9. 2 medlemmer hadde forfall, 2 varamedlemmer møtte. Fra adm. (evt. andre): Oppvekst- og kultursjef Ørjan Røed. Elin Davidsen møtte som sekretær. I forkant av møtet var det gjennomgang av retningslinjer for likeverdig behandling av ikke-kommunale barnehager v/økonomikonsulent i oppvekst- og kulturetaten. Innkalling med saksliste godkjent. Spørsmål/saker meldt under eventuelt. Møteprotokollen fra 08.12.10 godkjent. Utlagt på representantenes bord: Minimoro vårens oversikt Karmøy rådhus, 16.02.11 Elin Davidsen Sekr.
Saknr. 1/11 LIKEVERDIG BEHANDLING AV BARNEHAGER IFT OFFENTLIGE TILSKUDD KOMMUNALE RETNINGSLINJER Simon Næsse (Ap) foreslo å stryke siste setning i punkt 2 Det presiseres at det er rådmannen... Vegar Pedersen (FrP) foreslo å endre Rådmannen til Kommunestyret i 2. setning, pkt. 3. Innstillingen med endringsforslag fra Næsse og Pedersen enstemmig vedtatt. Karmøy kommunestyre vedtar følgende retningslinjer for likeverdig behandling av ikkekommunale barnehager: 1. Ikke-kommunale barnehager skal fortløpende rapportere alle endringer av antall barn og endret oppholdstid. Endringene i løpet av året gir grunnlag for endring av tilskudd ut fra følgende: a. Endring må meldes inn til oppvekst- og kultursjef pr. post eller e-post senest påfølgende måned etter endring. i. Både barn som begynner og barn som slutter skal rapporteres inn. ii. Kommunen gir ikke tilskudd til barn som av barnehagen ikke er meldt inn innen påfølgende måned etter oppstart. iii. Hvis en sammenligning mellom årsrapporteringer viser at reduksjon av antall barn ikke har vært meldt inn, trekkes disse barnene fra for hele året. b. Det registreres kun hele oppholdsmåneder, og på følgende måte: i. Ved opphør av barnehageplass får barnehagen tilskudd for den siste hele måneden barnet hadde en barnehageplass. ii. Ved oppstart får barnehagen tilskudd for den første hele måneden barnet har en barnehageplass. iii. Unntak fra ii. er at i august måned får barnehagen registrert august som første måned ved oppstart før 16.8. Dette gjelder kun barnehager som gir foreldre mulighet til barnehageplass t.o.m. 14.8. c. Antall korrigerte heltidsplasser (korrigert for oppholdstid, alder og periode) må endres med minst 5 % for at kommunen skal gi økt eller redusert tilskudd basert på endring av antall barn. i. Ved en økning av antall korrigerte heltidsplasser over 5 % vil hele økningen bli kompensert av kommunen og bli inkludert i korrigeringsvedtaket basert på Side 2 av 5
regnskapstall. Jfr. 8 i forskrift om likeverdig behandling ved tildeling av offentlige tilskudd til ikke-kommunale barnehager. ii. Ved en reduksjon i antall korrigerte heltidsplasser over 5 % vil hele reduksjonen redusere korrigeringsvedtaket basert på regnskapstall. Jfr. 8 i forskrift om likeverdig behandling ved tildeling av offentlige tilskudd til ikkekommunale barnehager. d. Viser det seg at tilskudd til barnehager øker som en konsekvens av aktivitetsendring eller avvik mellom regnskap og budsjett, blir tilskuddet betalt ut senest 2 uker etter kommunestyrets årlige fastsettelse av årsregnskapet. Tilsvarende hvis det viser seg at tilskuddet blir redusert, skal reduksjonen trekkes fra utbetalinger fra kommune til barnehage. e. Oppvekst- og kultursjefen har tilgjengelig regneark som barnehagene kan benytte seg av for å regne ut og vurdere virkning av 5 % regelen for egen barnehage (se vedlegg A). 2. Karmøy kommune betaler ut tilskudd til ordinær drift av ikke-kommunale barnehager basert på driftskostnader hos de kommunale barnehagene. Tilskudd til drift av familiebarnehager og åpne barnehager er basert på nasjonale satser. Kommunen bør ha anledning til å vurdere eventuelt høyere satser i enkeltsaker, dersom det skulle vise seg at en barnehage eventuelt skulle komme svært dårlig ut. 3. Tilskudd til kapitalkostnader er basert på nasjonale satser, både for ordinære ikkekommunale barnehager og familiebarnehager. Kommunestyret vil til enhver tid vurdere mulighetene av å benytte seg av 5 i lov om finansiering av ikke-kommunale barnehager, der det åpnes for muligheten til å gi ekstra kapitaltilskudd til ikke-kommunale barnehager med høye kapitalkostnader. 4. Tilskuddet utbetales forskuddsvis hvert kvartal. Saknr. 2/11 BUDSJETT 2011 Oppvekst- og kultursjef orienterte kort. Innstillingen enstemmig vedtatt. Side 3 av 5
Hovedutvalg oppvekst og kultur vedtar fordelingen innen de ulike funksjonene med bakgrunn i kommunestyrets vedtak i sak 67/10 BUDSJETT OG ØKONOMIPLAN 2011-2014. Saknr. 3/11 AVALDSNES HISTORISKE LEIRSKOLE Synnøve Løberg (H) foreslo følgende tillegg som pkt. 2: Hovedutvalg oppvekst og kultur ber administrasjonen om å gjøre en innsats for å vurdere videre drift av Avaldsnes historiske leirskole, for en eller flere private aktører. Både med tanke på det historiske, det sosiale og videre utvikling av vikinggården. Innstillingen med Løbergs tilleggsforslag enstemmig vedtatt. 1. Hovedutvalg oppvekst og kultur vedtar at Avaldsnes historiske leirskole legges ned fra 01.08.11, i henhold til kommunestyrets budsjettvedtak av 14.12.10. Hovedutvalget finner ikke grunnlag for alternative driftsløsninger. 2. Hovedutvalg oppvekst og kultur ber administrasjonen om å gjøre en innsats for å vurdere videre drift av Avaldsnes historiske leirskole, for en eller flere private aktører. Både med tanke på det historiske, det sosiale og videre utvikling av vikinggården. Saknr. 4/11 NYTT SKOLESTED FOR ELEVER VED KVALAVÅG SKOLE Innstillingen enstemmig vedtatt. Elevene ved Kvalavåg skole overføres til Håvik skole fra og med 1. august 2011. Saknr. 5/11 ØKONOMISK STATUSRAPPORT - HOVEDUTVALG OPPVEKST OG KULTUR Økonomisk statusrapport pr. februar utlagt på bordet. Oppvekst- og kultursjef orienterte. Orienteringen tatt til etterretning. Side 4 av 5
Saknr. 6/11 EVENTUELT 1. Simon Næsse ba om redegjørelse vedrørende mobbing i skolesektoren. Oppvekst- og kultursjef orienterte og viste til at alle skolene i kommunen har et program mot mobbing. Diskusjon i saken. 2. Nina Ve Sæbø (FrP) stilte spørsmål med bakgrunn i Alvdalsaken - om det kan tallfestes hvor mange elever i Karmøyskolen som blir oppnevnt til barnevernet. Barnevernet inviteres til å komme og informere i neste møte. Videre viste hun til ombyggingsprosjektet ved Skudeneshavn skole og stilte spørsmål om dette er innenfor kommunestyrets budsjettvedtak. Hun stilte også spørsmål ved arealbehovet ved skolen dersom det blir etablert privat skole i Sørhåland skolekrets. Sæbø stilte også spørsmål om hvilke tanker oppvekst- og kultursjefen har omkring voksenopplæringssenteret. Oppvekst- og kultursjef svarte og viste til budsjettsaken samt sak vedrørende etterbruk av kommunale bygg. Sæbø viste til brosjyren om Informasjon om nasjonale prøver hvor det stod at resultatet er tigjengelig for skoleeier og stilte spørsmål om ikke hovedutvalget er skoleeier. Deretter stilte hun også spørsmål vedrørende leksehjelpsreformen. Johnny Stangeland (KrF) stilte spørsmål vedr. uoversiktlig fotgjengerovergang på nordsiden av Strømsund bru. Oppvekst- og kultursjef svarte at han hadde fått tilbakemelding fra teknisk etat om at vegvesenet skal frese bort denne overgangen og at 30 km soneskiltet blir plassert nord for Østrembrovegen. 3. John K. Holvik (Ap) ba om at det i møtene framover ble orientert om framdriften vedrørende rehabilitering av skolebygg i forbindelse med skolesammenslåingen. Holvik ba også om en kort orientering vedrørende vikarbruk i skolen. 4. Simon Næsse (Ap) viste til henvendelse om en konkret sak om mobbing i skolen. Møtet ble lukka. Side 5 av 5