PROSJEKTNAVN: P04034RA NORESUND SVØMMEHALL RENSETEKNISK ANLEGG DEL 2 OPPDRAGSBESKRIVELSE TOTALENTREPRISE MED FORHANDLINGER Konkurransegrunnlagets oppbygning: Del 1 - Konkurransegrunnlaget Del 2 - Oppdragsbeskrivelse Del 3 - Tilbuds-/prisskjema Del 4 - Funksjonsbeskrivelse Del 5 - Kontraktsformular til NS8407 (på forespørsel) Noresund 23.02.2016 Side 1
INNHOLD 0. ALMINNELIG DEL 0.1 Orientering... 2 0.0.1 Prosjektets art og omfang. 2 0.0.2 Organisering 3 0.0.3 Myndighetsforhold.. 3 0.0.4 SHA.. 3 0.0.5 Fremdrift. 4 0.0.6 Arbeidstid 4 0.0.7 Prosjektadministrative rutiner 4 0.0.8 Kvalitetssikring 4 0.0.9 Gebyrer og avgifter 5 0.0.10 Informasjon til naboer 5 0-2 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentreprise 0.0.11 Overtagelse 5 0.0.12 Reklamasjonsbesiktigelse 5 0.0.13 Grunnforhold, fundamentering, miljø 6 0.0.14 Opplysningsplikt ved bruk av utenlandskarbeidskraft 6 0.0.15 Svart arbeid 6 0.0.16 Krav til lønns- og arbeidsvilkår 6 0.0.17 Pkt 5.1 Partenes representanter 7 0.0.18 Pkt. 5.3 Prosjekterings- og entreprenørmøter 7 0.0.19 Pkt. 19.3 Kontroll.. 7 0.0.20 Nytt pkt. 32.4 Factoring 7 0.0.21 Pkt. 33.5 oppgjørsregler ved endring der enhetspriser ikke er avtalt eller er anvendelige 7 0.1 ORIENTERING 0.0.1 Prosjektets art og omfang Krødsherad Kommune har besluttet å rehabilitere svømmebassenget Noresund skole. Dette innebærer i korte trekk følgende: Bytte av hele det bassengtekniske anlegg med samtlige rørføringer, ventiler og komponenter til et moderne helautomatisk anlegg basert på siste teknologi for optimal vannkvalitet til lavest mulig driftskostnader. Prosjektmateriale er ferdigstilt 25.02.2016 og blir lagt ut på DOFFIN databasen snart etter dette. Leveringsfrist skal være 31.03.2016 kl. 13:00. For nærmere redegjørelse å se DOFFIN. Oppstart av prosjektering / byggearbeider er planlagt så tidlig som mulig etter at tilbud er antatt, sannsynligvis i løpet av mai/juni 2016. Tiltakshaver ønsker ferdigstillelse 09.09.2016 Side 2
0.0.2 Organisering Prosjektet er planlagt gjennomført som en totalentreprise. Kontraheringsprosessen skal gjennomføres i henhold til gjeldende regler for offentlige anskaffelser og prosedyrer for totalentreprise med forhandling skal benyttes for denne anbudsforespørsel. Byggherre er Krødsherad kommune v/ Bygge- og eiendomsavdeling. 0.0.3 Myndighetsforhold Totalentreprenøren må påta seg alle nødvendige roller i tiltaket i forhold til Plan- og bygningsloven. Totalentreprenøren er ansvarlig søker (SØK) og prosjektering PRO/KPR. I tillegg er Totalentreprenøren ansvarlig for alle koder for UTF/KUT/SAM, samt resten av kodene i tiltaksklasse 2. 0.0.4 SHA Byggherren forutsetter at totalentreprenøren kan påta seg følgende roller iht. Byggherreforskriften og øvrig SHA-lovgivning: Hovedbedrift SHA koordinator for prosjekteringen (SHA-KP) Organisering Følgende rollefordeling legges til grunn for prosjektet: Byggherreforskriften Prosjektleder: Byggherren v/ engasjert firma SHA- koordinator prosjektering: Totalentreprenøren SHA- koordinator utførelse Byggherren v/ engasjert firma Arbeidsmiljøloven Hovedbedrift: Totalentreprenøren Totalentreprenøren må inngå skriftlig avtale med byggherren om at han påtar seg rollene som SHA-koordinator som prosjekteringsfasen iht. Byggherreforskriften, samt hovedbedrift iht. Arbeidsmiljøloven. SHA- plan Totalentreprenøren skal som SHA- koordinator for prosjekteringen utarbeide en fullstendig SHA- plan i løpet av prosjekteringsfasen. SHA-planen skal godkjennes av byggherren før byggearbeidene starter. Fakturaer vil ikke bli honorert før godkjent SHA-plan og oppdateringer foreligger. Informasjon Den enkelte arbeidsgiver har ansvar for å gjøre SHA-planen kjent for sine ansatte. Dersom totalentreprenøren velger å engasjere underentreprenører/ansatte fra utlandet som ikke behersker norsk skriftlig eller muntlig, må totalentreprenøren sørge for at all sikkerhetsinformasjon gjøres tilgjengelig på de språk som er nødvendig for at byggeplassen skal kunne drives på en fullt ut forsvarlig måte. Dersom byggherren ikke mener dette er ivaretatt, vil prosjektleder varsle totalentreprenøren som må bortvise de virksomheter/arbeidstakere som ikke har forstått sikkerhetsinformasjonen inntil totalentreprenøren kan dokumentere at forhold er brakt i orden. Alle kostnader forbundet med SHA-arbeidet skal være inkludert i rigg- og driftskostnadene. Side 3
0.0.5 Fremdrift Byggherren ønsker snarest mulig ferdigstillelse uten at det går på bekostning av kvalitet, helse, miljø og sikkerhet. Det er opp til totalentreprenøren å planlegge fremdriften slik at disse forholdene kan ivaretas på en tilfredsstillende måte. Byggherren ønsker at arbeidene skal ferdigstilles til 09. september 2016 og tilbydere må planlegge å utarbeide fremdriftsplan i samsvar med dette. Svømmebassenget skal være i full drift fra 16. september 2016. Det er derfor viktig at byggearbeidene ferdigstilles til 09. september slik at det blir tid til montasje av innreding og klargjøring før oppstarting av ordinær drift på ambulansestasjonen. Fremdriftsplan skal i god tid før byggestart utarbeides av totalentreprenøren og oversendes byggherren for godkjenning. Fremdriftsplanen skal som en integrert del av HMS- planen vise risikofylte arbeidsoperasjoner, tidspunkt for SJA etc. Endelig avgjørelse om oppstart fra byggherrens side vil være avhengig av kommunale bestemmelser og vedtak, tilfredsstillende entreprisekontrakt og at samlede entreprisekostnader ligger innenfor vedtatte budsjettrammer. Totalentreprenøren må forholde seg oppstart på prosjektet i forhold til disse føringer. 0.0.6 Arbeidstid Totalentreprenøren kan i utgangspunktet velge arbeidstid i forhold til gjeldende forskrifter og retningslinjer i kommunen. Det må dog tas nødvendig hensyn til naboer, virksomhet og beboere samt i området for øvrig mhp. trafikale forhold og at tiltak mot støy og støv ivaretas. 0.0.7 Prosjektadministrative rutiner Totalentreprenøren skal utarbeide og følge PA- rutiner for prosjektet som skal være godkjent av byggherre på forhånd. Totalentreprenøren skal oversende månedlige statusrapporter vedrørende økonomi, fremdrift, bemanning, kvalitet, HMS og eventuelle andre forhold som kan være av interesse for byggherren. 0.0.8 Kvalitetssikring Totalentreprenøren skal utarbeide en kvalitetsplan som skal fremlegges for byggherren for godkjennelse før kontraktsarbeidet påbegynnes. Senere revisjoner skal godkjennes tilsvarende. Fakturaer vil ikke bli honorert før systemet og revisjoner er godkjent. Kvalitetsplanen skal omfatte bla: Organisasjonsplan for prosjektet Kontrollplan som fastlegger de kontrolltiltak som er nødvendige for å dokumentere at kontraktsarbeidene er utført i henhold til kontrakt og myndighetskrav. rutiner for dokumentstyring rutiner for dokumentasjon av egenkontroll rutiner for å følge opp de prosjekterendes og underentreprenørenes egenkontroll rutiner for avviksbehandling (felles for hele byggeplassen) Side 4
Det forutsettes at totalentreprenørens kvalitetssikring i hovedsak baserer seg på dokumentert egenkontroll. Totalentreprenøren skal være behjelpelig ved byggherrens utførelse av stikkprøvekontroll i prosjekterings- og byggeperioden. 0.0.9 Gebyrer og avgifter Totalentreprenøren skal dekke alle avgifter i forbindelse med provisorisk rigg for egne arbeider, lokal eller sentral godkjenning. Øvrige kostnader i forbindelse med offentlige avgifter dekkes av byggherren.. 0.0.10 Informasjon til naboer Totalentreprenør er ansvarlig for at berørte naboer informeres løpende om byggeprosjektet. Naboer skal varsles når arbeider gjennomføres utenfor vanlig arbeidstid, ved støy og støvende arbeider eller ved endrede trafikale forhold. Totalentreprenøren skal dekke alle avgifter i forbindelse med provisorisk rigg for egne arbeider, lokal eller sentral godkjenning. Øvrige kostnader i forbindelse med offentlige avgifter dekkes av byggherren. 02 ALMINNELIGE KONTRAKTSBESTEMMELSER FOR TOTALENTREPRISE Alminnelige bestemmelser for totalentrepriser skal legges til grunn for kontraktsarbeidet med følgende endringer, presiseringer og tilegg: Spesielle kontraktbestemmelser gjelder foran alminnelige kontraktsbestemmelser dersom det blir uoverensstemmelser. I tilfelle uoverensstemmelsen gjelder endringer, presiseringer og tillegg til NS 3431 foran bestemmelsene i NS 3431. Følgende tillegg til kontrakten skal gjelde: 0.0.11 Overtagelse Overtagelse fra totalentreprenøren til byggherren skal skje ved felles befaring og registrering av feil og mangler. Overtagelsesprosessen skal skje i samsvar med gjeldende regler i NS 3431. Totalentreprenøren skal varsle byggherren om tidspunkt for overtagelse senest 2 mnd i forveien. Senest 2 uker før overlevering skal det gås forhåndsbefaring av kontraktsarbeidene. Alle feil/mangler skal påpekes ved forhåndsbefaringen skal være utbedret innen overlevering, så langt det er mulig. Eventuelle feil og mangler skal ved ferdigbefaring være slik at det ikke er til hinder for kontraktsarbeidene kan tas i bruk som forutsatt. Utomhusarbeidene skal ferdigstilles parallelt med husene og være ferdigstilt ved overlevering. 0.0.12 Reklamasjonsbesiktigelse Totalentreprenøren skal 9-12 mnd etter overlevering innkalle til og administrere 1 års reklamasjonsbesiktigelse som skal være inkludert i kontraktssummen. Side 5
Reklamasjonsbesiktigelse for 2. til 5. garanti år administreres av byggherren, men totalentreprenøren plikter vederlagsfritt å delta på befaringene. 0.0.13 Grunnforhold, fundamentering, miljø Totalentreprenøren overtar ansvar for fundamenteringsmetode i forhold til grunnforhold på området ved inngåelse av denne avtale. Totalentreprenøren har ikke risikoen for eventuelle miljøgifter som befinner seg i eventuelle fyllmasser, og som eventuelt må bli fjernet. Ved avdekking av eventuelle miljøgifter i grunnen dekker byggherren kostnadene ifm.deponi/destruksjon/sanering/sikring, samt eventuelle tilleggskostnader for bortkjøring utover det som ordinært er medtatt i grunnentreprisen. Totalentreprenøren vil kunne få forlenget byggetid for den tid som evt. Arbeider med miljøgifter i grunnen medfører. Forskrifter for miljøsanering og avfallsbehandling skal følges. 0.0.14 Opplysningsplikt ved bruk av utenlandsk arbeidskraft Etter ligningslovens 6-10 nr 1 er ethvert firma som har påtatt seg bygge- eller monteringsarbeider i Norge, pliktig til uoppfordret å gi opplysning om eventuelt engasjement av utenlandske arbeidstakere eller underentreprenører. Det er gitt egen forskrift om denne opplysningsplikt, og det vises også til Veiledning for utenlandske arbeidsgivere og arbeidstakere, utgitt av Sentralskattekontoret for utenlands saker. Totalentreprenøren er ansvarlig for å rapportere kontinuerlig all utenlandsk arbeidskraft, i alle ledd, som benyttes i kontraktsarbeidet. Senest ved ferdigstillelse av bygget/ avslutning av arbeidene skal totalentreprenøren skriftlig bekrefte til byggherren at nødvendig varsling til skattemyndighetene om eventuell utenlandsk arbeidskraft er gjort. Sluttoppgjør vil ikke bli foretatt før slik bekreftelse foreligger. 0.0.15 Svart arbeid Totalentreprenøren skal ha et kvalitetssystem som sikrer at svart arbeid ikke forekommer i prosjektet. 0.0.16 Krav til lønns- og arbeidsvilkår Entreprenøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos underentreprenører ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtale (se bl.a. http://www.lovdata.no/for/sf/index.html og allmenngjørings-forskriftene av 06.10.2008 nr 1121 og 1122), regulativ eller det som er normalt på det stede der arbeidet blir utført og for vedkommende yrke. Dette gjelder bare for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Lederen av virksomheten er ansvarlig for at denne kontraktsbestemmelsen blir etterlevd. Alle avtaler entreprenøren inngår for utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Side 6
Dersom entreprenøren ikke etterlever klausulen, har byggherren rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumenter at forholde er i orden. Byggherren kan holde tilbake et beløp tilsvarende ca. to ganger besparelsen for arbeidsgiveren. Entreprenøren skal på oppfordring legge frem dokumentasjon for lønns- og arbeidsvilkårene hos underentreprenørene. Hovedleverandøren må stille tilsvarende krav til sine underleverandører. Både hoved- og underleverandører skal håndtere lønns- og arbeidsvilkår for sine ansatte i tråd med forskriftens intensjoner. 0.0.17 Partenes representanter Totalentreprenøren må sørge for at oppgitte personer til nøkkelposisjoner på prosjektet skal forpliktes til prosjektet. Totalentreprenøren skal ikke fjerne oppgitte nøkkelpersoner fra prosjektet uten byggherrens godkjennelse. 0.0.18 Prosjekterings- og entreprenørmøter Siste setning utgår og erstattes med: Byggherren innkalles til alle prosjekteringsmøter og avgjør selv om han vil delta. Byggherren skal ha kopi av alle møtereferatene. 0.0.19 Kontroll Ved manglende forsikring har byggherren rett til å stanse utbetalingen til totalentreprenøren, eventuelt heve kontrakten. 0.0.20 Factoring Ved manglende forsikring har byggherren rett til å stanse utbetalingen til totalentreprenøren, eventuelt heve kontrakten. 0.0.21 Oppgjørsregler ved endringer der enhetspriser ikke er avtalt eller er anvendelige Tilleggs- og fradragsarbeider skal ha samme prisnivå som kontrakten, og fradragspriser skal kalkuleres på samme måte som tilleggspriser. Pris på fradrag skal ikke ligge under markedspris for slike arbeider. Totalentreprenøren har full dokumentasjonsplikt for sine kostnader inkl. bilag fra underentreprenører, leverandører og prosjekterende. Totalentreprenøren har plikt til å oppbevare kalkulasjoner og kalkulasjonsunderlag til sluttoppgjøret er avsluttet. Side 7