KONKURRANSEGRUNNLAG Totalentreprise Adkomstvei & Parkeringsanlegg Prestegårdsjorda Lødingen kommune, Enhet Utvikling 12.06.2015 Torgeir Johansen - 1 -
INNHOLDSFORTEGNELSE 1 Innledning generelt... 3 1.1 Innbydelse...3 1.2 Om oppdragsgiver.......3 1.3 Orientering om prosjektet og kontrakten......4 1.4 Generelle konkurranseregler....4 1.5 Prosedyreform og kunngjøring...4 1.6 Utforming av kontrakten..4 2 Konkurransegrunnlaget m.v 4 2.1 Konkurransegrunnlaget...4 2.2 Spørsmål til konkurransegrunnlaget..5 2.3 Befaring..5 2.4 Informasjonsmøte.5 3 Tilbudet...6 3.1 Tilbudsbrev... 6 3.2 Tilbudsvedleggene... 6 3.2.1 Dokumentasjon....6 3.2.2 Dokumentasjon av øvrige deler av tilbudet......6 3.2.3 Offentlighetsloven....6 3.3 Språk, format, kopier..... 7 3.4 Adresse for levering av tilbud pr. post (Postadresse)....7 3.5 Adresse for levering av tilbud med bud (Besøksadresse)....7 3.6 Tilbudsfrist - frist for mottak av tilbudet....8 3.7 Tilbudskonvolutt eller pakke... 8 3.8 Vedståelsesfrist... 8 3.9 Forbehold og avvik.....8 3.10 Alternative tilbud.....9 3.11 Deltilbud....9 3.12 Annet.......9 4 Kvalifikasjoner.....10 5 Tildeling av kontrakt...13 6 Underskrift 14 7 Vedlegg.... 14 Vedlegg 1 Planbeskrivelse... 15 Vedlegg 2 Mal på Tilbudsbrev.21 Vedlegg 3 Mal tilbud, sammendrag på kapittel.22 Vedlegg 4 Mal enhetspriser for avregning ved endringer...23 Vedlegg 5 Mal på liste over underentreprenører.24 Vedlegg 6 Mal HMS-erklæring 25-2 -
1 Innledning generelt 1.1 Innbydelse Oppdragsgiver innbyr med dette til konkurranse om kontrakt «Adkomstvei & Parkeringsanlegg Prestegårdsjorda» 1.2 Om oppdragsgiver Oppdragsgiver er Lødingen kommune, Org.nr. 945 468 661. Kontaktinformasjon: Postadresse: Besøksadresse: Lødingen Kommune Lødingen Kommune Postboks 83 Rådhusvegen 27 8411 Lødingen 8410 Lødingen E-post oppdragsgiver: postmottak@lodingen.kommune.no Kontaktperson: Torgeir Johansen Tlf: 76 98 66 17 / mob: 994 43 751 / Fax: 76 98 66 40 E-post: torgeir.johansen@lodingen.kommune.no Nettsted oppdragsgiver: http://www.lodingen.kommune.no Nettsted kjøperprofil: https://kgv.doffin.no/ctm/supplier/companyinformation/index/3731 Nettsted for tilgang på konkurransegrunnlag: https://kgv.doffin.no/ctm/supplier/documents/folder/132523-3 -
1.3 Orientering om prosjektet og konkurransen Prosjektet omfatter en totalentreprise med leveranse av adkomstvei og parkeringsanlegg, komplett med merking, belysning, beplantning og drenering. Denne konkurransen omfatter i hovedsak følgende: Prøveutstikking og justert utstikking av terrengformer, parkeringsanlegg, veier og utstyr. Graving, fylling, bortkjøring og planering av utomhusarealene inkl. fundament for veier og plasser. Opparbeidelse av alle overflater utendørs som asfalt, grus, sand og vegetasjon. Bygging/oppføring av konstruksjoner, kanter og utstyr utendørs. Ingen eksisterende vegetasjon skal stå igjen på tomta. I anleggsperioden settes det opp gjerder for å verne vernet område / vegetasjonen på vernet område. Etter utstikking av vei og parkeringsplass skal byggherre tilkalles for kontroll av utstikking og merking av vernet område. Oppdragsgiver gjør spesielt oppmerksom på at gjennomføringen av prosjektet er avhengig av at prosjektet får tilfredsstillende finansiering og myndighetenes godkjenning. Tilbyder kan ikke kreve erstatning dersom konkurransen skulle blir avlyst som følge av manglende finansiering, godkjenning eller annen saklig grunn. 1.4 Generelle konkurranseregler Tilbudet avgis etter reglene i "Lov om offentlig anskaffelse" og med de presiseringer som framgår i konkurransedokumentene. Tilbudet skal være skrevet på norsk. Tilbudet skal gis på grunnlag av innhold og bestemmelser i tilbudsdokumentene, NS 3420 og øvrige lover, forskrifter, standarder, håndbøker m.fl. - 4 -
1.5 Prosedyreform og kunngjøring Konkurransen gjennomføres som åpen anbudskonkurranse, totalentreprise, med kun nasjonal kunngjøring. 1.6 Utforming av kontrakten Som kontraktbestemmelser, henvises til alminnelige kontraktbestemmelser for totalentrepriser, NS 8407:2011 og Blankett NS 8407 A. 2 Konkurransegrunnlaget m.v. 2.1 Konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av: Denne tilbudsforespørselen med konkurranseregler Oppdragsbeskrivelse Konkurransegrunnlaget utleveres vederlagsfritt og dokumentene ligger ute på Doffin. 2.2 Spørsmål til konkurransegrunnlaget Dersom tilbyder finner at konkurransegrunnlaget inneholder uklarheter, mangelfull informasjon eller forhold som tilbyderen ikke kan akseptere, kan han ta kontakt med oppdragsgiver, slik at oppdragsgiver får mulighet til å vurdere om konkurransegrunnlaget bør presiseres, utdypes eller justeres. Forespørselen skal sendes / rettes til: Oppdragsgiver v/ kontaktperson, fortrinnsvis epost. Forespørsel skal fremsettes i god tid før tilbudsfristens utløp. Dersom forespørsel fremsettes pr telefon, skal den bekreftes med skriftlig henvendelse. Dersom det lar seg gjøre før tilbudsfristens utløp, vil oppdragsgiver sende ut skriftlig meddelelse til samtlige registrerte tilbydere hvor spørsmål og svar angis. Det vil ikke bli angitt hvem som har stilt spørsmålet. Meddelelsen er en del av konkurransegrunnlaget. Dersom meddelelsen gis kort tid før tilbudsfristens utløp, vil oppdragsgiver vurdere om tilbudsfristen skal forlenges, jfr. forskrift om offentlige anskaffelser. - 5 -
2.3 Befaring Tilbudsbefaring: det blir ikke holdt tilbudsbefaring 2.4 Informasjonsmøte Det vil bli avholdt et informasjonsmøte hvor det redegjøres nærmere for oppdraget, og hvor tilbyderne får anledning til å stille spørsmål. Det føres referat fra møtet som vil bli distribuert til samtlige registrerte tilbydere. Referatet er en del av konkurransegrunnlaget. Møtet avholdes: Adresse: Rådhuset Lødingen, lille møterom Tidspunkt: den 2. juli kl. 14.00 3 Tilbudet 3.1 Tilbudsbrev Mal til tilbudsbrev finnes i vedlegg 1. 3.2 Tilbudsvedleggene 3.2.1 Dokumentasjon Som vedlegg til tilbudsbrevet skal tilbyder levere den dokumentasjon som er etterspurt i tabellen over kvalifikasjonskriterier i pkt. 4 nedenfor, jfr. kolonne C og D. Dokumentasjonen som skal leveres skal være på norsk jfr. 3.3. Tilbydere med originaldokumentasjon utstedt av offentlig myndighet eller offentlige registre i andre land skal ved siden av originaldokumentasjonen vedlegge autorisert oversettelse. Dersom det ikke foreligger autorisert oversettelse anses ikke dokumentasjonskravet for å være oppfylt og tilbyder vil bli avvist. - 6 -
Eventuelle fullmakter eller andre dokumenter som inneholder utsagn som har til hensikt å binde/forplikte avgiver rettslig, skal foreligge i original utgave på norsk med signatur. I tilknytning til kravene i punkt 4 viser vi til Forskrift om offentlige anskaffelser, 17-8 (2. og 3. ledd) og 17-9 (2. og 3. ledd): I de tilfeller en leverandør støtter seg på andre foretaks kapasitet/og eller kompetanse, for å kunne kvalifisere seg, må det fremlegges en forpliktelseserklæring jfr. Forskrift om offentlige anskaffelser, 17-8 (2. og 3. ledd) og 17-9 (2. og 3. ledd). For at Oppdragsgiver skal kunne vurdere å vektlegge resurser innhentet fra andre foretak enn tilbyderen, må slike erklæringer, som beskrevet i forskriften, vedlegges tilbudet. 3.2.2 Dokumentasjon av øvrige deler av tilbudet Som vedlegg til tilbudsbrevet skal tilbyder levere den dokumentasjon som er etterspurt i tabellen over tildelingskriterier i pkt. 5 nedenfor, jfr. kolonne C og D. 3.2.3 Offentlighetsloven I henhold til ny offentlighetslov som gjelder fra 01.01.2009 vil anbudsprotokollen og innkommende tilbud være skjermet for offentlig innsyn frem til leverandøren er valgt. Deretter er disse tilbudsdokumentene gjenstand for offentlig innsyn. Det skal imidlertid gjøres unntak fra offentlig innsyn for opplysninger som er underlagt en lovbestemt eller lovhjemlet taushetsplikt. Typiske taushetsbelagte opplysninger er/kan være noens personlige forhold og konkurransesensitive drifts- eller forretningsforhold (f. eks. produksjonsmetoder, produkter under utvikling, kundelister, strategier, analyser, prognoser, enhets-/time priser, påslagsprosenter etc., men som hovedregel ikke totalpris og kapittelsummer). 3.3 Språk, format, kopier Tilbudet og alle innleverte vedlegg skal utformes på norsk. Tilbudet skal innleveres slik: 1. Ett originaleksemplar i papir 2. En elektronisk versjon av hele tilbudet usladdet. Den del av tilbudet som omhandler prosess-/mengdebeskrivelsen med enhetspriser, delsummer og sluttsum skal innleveres elektronisk i G-Prog format eller NS 3459 format på CD, minnebrikke eller annen fysisk lagringsenhet. 3. En versjon i papir hvor taushetsbelagte opplysninger jfr. 3.2.3 er sladdet. Dette gjelder tilbudsbrev og tilbudsskjema og evt. andre dokumenter som skal unntas. Originaltilbudet skal hulles og settes i ringperm/hefte. - 7 -
Tilbudsbrev legges som første dokument i ringpermen/heftet. Dokumentasjon knyttet til kvalifikasjonskriteriene og tildelingskriteriene skal settes inn som vedlegg til tilbudsbrevet i henhold til vedleggsnummereringen angitt i tabellene i pkt. 4 og 5 nedenfor. Det skal være skilleark mellom hvert vedlegg. Tilbudsskjema og mengdebeskrivelsen skal ikke settes inn i ringpermen/heftet, men vedlegges separat. 3.4 Adresse for levering av tilbud pr. post (Postadresse) Lødingen Kommune Postboks 83 8411 Lødingen 3.5 Adresse for levering av tilbud med bud (Besøksadresse) Lødingen Kommune Rådhusvegen 27 8410 Lødingen 3.6 Tilbudsfrist - frist for mottak av tilbudet Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende d.v.s. kommet frem til angitt postadresse eller besøksadresse, innen følgende frist: innen mandag 27.07.2015 kl. 12.00. 3.7 Tilbudskonvolutt eller -pakke Tilbudet skal legges i lukket (gjenklistret eller forseglet på annen måte) konvolutt eller pakke. En lukket forsendelse skal det ikke være mulig å få tilgang til uten at forseglingen brytes, slik at det lar seg konstatere uten videre om forsendelsen har vært åpnet før tilbudsåpning. Tilbud skal således ikke sendes pr. e-post eller telefaks. (Dette gjelder også for eventuell ekstra kopi av tilbudet) Konvolutten eller pakken skal merkes på følgende måte: Tilbud prosjekt: Adkomstvei & Parkeringsanlegg Prestegårdsjorda 3.8 Vedståelsesfrist Tilbudet skal være gyldig i 90 kalenderdager fra tilbudsfristens utløp. - 8 -
3.9 Forbehold og avvik Det skal leveres et eget datert og underskrevet tilbudsbrev. Dersom den som underskriver tilbudsbrevet ikke har offisiell fullmakt til å forplikte tilbyder, skal nødvendig fullmakt vedlegges tilbudsbrevet. I tilbudsbrevet skal det redegjøres presist og entydig for ethvert forbehold mot kontraktsvilkårene eller avvik fra kravspesifikasjonene, slik at oppdragsgiver kan vurdere disse uten kontakt med tilbyderen. Det tillates likevel en spesifikk henvisning til slik redegjørelse inntatt i et av de øvrige tilbudsdokumentene. Forbehold eller avvik som ikke er beskrevet på slik måte vil ikke bli hensyntatt, med mindre det er åpenbart at tilbyder har ment å ta et forbehold eller gjøre et avvik, og dette blir oppdaget av oppdragsgiver ved gjennomgangen av tilbudet. Vesentlige forbehold eller vesentlige avvik vil føre til avvisning. Det gjøres uttrykkelig oppmerksom på at også ikke vesentlige forbehold eller avvik kan føre til at oppdragsgiver avviser tilbudet, jfr. forskrift om offentlige anskaffelser. 3.10 Alternative tilbud Det er ikke anledning til å gi alternative tilbud. 3.11 Deltilbud Det er ikke anledning til å gi tilbud på deler av konkurransen. 3.12 Annet Det utleveres to eksemplarer av prosjektbeskrivelsen med tegninger. Innsendte tilbud returneres ikke. Tilbyderne må gjøre seg kjent med forholdene på byggeplassen. Feiltagelser eller unnlatelse i noen som helst grad m.h.t. ovennevnte, berettiger ikke entreprenøren til ekstra kompensasjon. Når forbehold har økonomiske konsekvenser skal dette prissettes. Forbehold og anmerkninger som tilbyder oppgir i teksten eller i massefortegnelsen uten å omtale dem konkret i tilbudsbrevet, anses som ugyldige. Alle kostnader ved å utarbeide og levere tilbud må bæres av tilbyder. Tilbudet skal for å komme i betraktning, omfatte alle arbeider som er beskrevet i tilbudsbeskrivelsen eller angitt på tegningene. Ufullstendige tilbud vil bli avvist. - 9 -
Entreprenøren plikter å gjøre seg kjent med gjeldende kommunale / lokale forskrifter og regler som har betydning for arbeidene. Tilbudsåpning vil bli foretatt på Rådhuset i Lødingen umiddelbart etter tilbudsfristen. Tilbyderne vil ikke få adgang til å være tilstede ved åpning av tilbudene. Karenstid er 10 dager etter tildeling. Tilbud som må avvises som følge av oversittelse av tilbudsfristen vil bli returnert uåpnet. Hvis ikke nødvendige opplysninger om avsender fremgår av konvolutten, vil likevel tilbudet bli åpnet før tilbakesendelse. Kopi av protokoll fra tilbudsåpningen vil bli utsendt i forbindelse med meddelelse om hvem som skal tildeles kontrakt. Tilbyder skal ferdigstille anlegget (utenom asfaltering) innen 30.11.2015 kl. 12.00. 4 Kvalifikasjoner Leverandørene må dokumentere at de har de kvalifikasjoner som oppdragsgiver etterspør for å kunne delta i konkurransen. Oppfyllelse av kvalifikasjonskravene er altså minimumskrav for å kunne delta i konkurransen, og skal sikre at leverandørene er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Oppdragsgiver vil vurdere hvorvidt den fremlagte dokumentasjon gir et godt nok finansielt og økonomisk sikkerhetsnivå. Oppdragsgiver vil vurdere om det er synliggjort et tilstrekkelig fagmessig nivå og tilstrekkelig kapasitet til å kunne utføre oppdraget. Oppdragsgiver vil bemerke at oppdragets kompleksitet og størrelse vil være retningsgivende for kvalifikasjonsnivået, men at det gjennomgående kreves meget gode kvalifikasjoner på alle de etterspurte områder for alle typer oppdrag. Der leverandøren ikke selv har de nødvendige kvalifikasjoner, men hvor de støtter seg på andre leverandører for å bli kvalifisert, må tilsvarende dokumentasjon for disse legges fram. I de tilfeller en leverandør støtter seg på andre leverandørs kapasitet/og eller kompetanse, for å kunne kvalifisere seg, må det fremlegges en forpliktelseserklæring jfr. Forskrift om offentlige anskaffelser, 17-8 (2. og 3. ledd) og 17-9 (2. og 3. ledd). Erklæringen skal vedlegges tilbudet. I tillegg til den dokumentasjon som tilbyder har levert, vil oppdragsgiver selv kunne innhente kredittopplysning av deltakerne og vektlegge denne. Videre vil - 10 -
oppdragsgiver, i tillegg til den dokumentasjon som tilbyder har levert, vektlegge eventuelle egne dokumenterte erfaringer med tilbyderen. Tilbudet skal bestå av tilbudsbrev og de vedlegg som er angitt i kolonne D i nedenstående tabell, jfr. nærmere i pkt. 3 om tilbudet. Følgende kvalifikasjonskrav med tilhørende dokumentasjonskrav vil bli lagt til grunn ved vurdering av tilbyderne: A: Kriterier B: Krav C: Dokumentasjon D: Del av tilbud Organisatorisk og juridisk stilling Foretaket skal være lovlig registrert Norske firma: Firmaattest Utenlandske firma: Attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert. Vedlegg 1.1 Foretaket skal ha ordnede forhold hva gjelder betaling av skatter og avgifter Norsk firma: Skatteattest for merverdiavgift som ikke er eldre enn 6 mnd. fra tilbudsfristens utløp (Utstedes av skattefogden i tilbyders fylke) Vedlegg 1.2 Utenlandsk firma: Attest utstedt av vedkommende myndighet i tilbyders hjemstat som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser vedr. avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat leverandøren er etablert. Norsk firma: Skatteattest for skatt som ikke er eldre enn 6 mnd. fra tilbudsfristens utløp (utstedes av kemner/ kommunekasserer der tilbyder har sitt hovedkontor). Vedlegg 1.3 Utenlandsk firma: Attest utstedt av vedkommende myndighet i tilbyders hjemstat som bekrefter at leverandøren har oppfylt sine forpliktelser vedr. avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat leverandøren er etablert. Foretaket skal oppfylle lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet Utfylt og undertegnet HMS egenerklæring i samsvar med vedlegg 2 til forskrift om offentlige anskaffelser. (lovdata.no) Vedlegg 1.4 Økonomisk og finansiell stilling Leverandøren skal ha økonomisk kapasitet til å gjennomføre kontrakten - Årsregnskap for de siste 3 regnskapsår som inkluderer styrets årsberetning, resultatregnskap, balansen, noter, og Vedlegg 1.5-11 -
Leverandøren skal ha et velfungerende kvalitetssystem tilpasset kontraktens innhold Det kreves kvalifikasjoner tilsvarende tiltaksklasse 1 i godkjenningsområdene ansvarlig søker og ansvarlig utførende med arbeidsområder grunnarbeid og enkel veg- og parkeringsplassbygging. revisjonsberetning. og/eller - Kredittvurdering/-rating, ikke eldre enn 6 måneder, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. En rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Dersom leverandøren av gyldige grunner ikke kan godtgjøre sin økonomiske stilling i tråd med ovennevnte dokumentasjonskrav, vil oppdragsgiver vurdere annen egnet dokumentasjon, for eksempel erklæring fra finansinstitusjon om selvskyldnerkausjon. Attest for firmaets kvalitetssystem/styringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2002 Oppdragsgiver godtar også annen dokumentasjon som viser at leverandøren har likeverdige kvalitetssikringstiltak. Her må det minimum gis en overordnet beskrivelse av innholdet i systemet herunder en oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevant for denne kontrakten. Sentral godkjenning for de aktuelle arbeidene, alternativt dokumentasjon som gjør det sannsynlig at man vil oppnå lokal godkjenning for de aktuelle arbeidene. Vedlegg 1.6 Vedlegg 1.7 Oppdragsgiver vil håndheve en streng praksis mht. å avvise leverandører som kan knyttes til mislige forhold. Av hensyn til leverandørenes krav på forutsigbarhet og likebehandling gjør vi derfor særskilt oppmerksom på følgende: Dersom oppdragsgiver blir kjent med at det kan knyttes mislige forhold til leverandøren slik som beskrevet i Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) 11-10 (2) eller 20-12 (2), og som oppdragsgiver av den grunn kan avvise, vil bli avvist. - 12 -
Oppdragsgiver vil, så langt det anses hensiktsmessig, foreta undersøkelser om de enkelte leverandører, herunder innhente attester og erklæringer slik det er beskrevet i FOA 11-10(3) eller 20-12(3). Leverandør som unnlater å gi opplysninger om forhold som er beskrevet i FOA 11-10 (2) og 20-12 (2), vil bli avvist. 5 Tildeling av kontrakt Tildeling skjer ut fra hvilket tilbud som har lavest pris: Pris Tilbudssum / Totalpris Timepriser Påslag Dokumentasjon Tilbudsbrev med opplysninger om totalpris, timesatser og påslagskriterier. 6 Underskrift Lødingen 16/6-2015 Lødingen Kommune Prosjekt «Adkomstvei & parkeringsanlegg Prestegårdsjorda» Torgeir Johansen Prosjektleder - 13 -
7 Vedlegg 1. Planbeskrivelse. 2. Mal tilbudsbrev. 3. Mal tilbud, sammendrag på kapittel. 4. Mal enhetspriser for avregning ved endringer 5. Mal på liste av underentreprenører. 6. Mal HMS-erklæring. - 14 -
PLANBESKRIVELSE Vedlegg 1 GENERELT Nedenfor følger planbeskrivelse med angivelse av kvalitet. Mengder fremgår av tegninger med henvisning til tegnforklaring, der ikke annet er angitt. Flyfoto med skisser, Planbeskrivelsen sammen med tegning LF-8 (v. 27/3-15), utstikkingsdata i kof-format og stikningsplan LF-9 (v. 27/3-15). Vedlegg til planbeskrivelsen: Flyfoto med skisser av anleggets plassering, samt alternativer for lagring jord og grus. Tegning: LF-8 Landskapsplan parkeringsanlegg med adkomst (1:500/A3). Ver. rev. 27.03.2015. Utstikkingsdata foreligger i kof-format pluss stikningsplan (LF-9 Stikningsplan parkeringsanlegg med adkomst (1:500/A3). Ver. 27.03.2015.). 1. TERRENGBEARBEIDING 1.1 Generelt Herunder medtas alt arbeid frem til underkant forsterkningslag for dekker og konstruksjoner (høyde varierer), samt underkant gressarealer (200 mm), busker (400 mm) og trær (1000 mm). Humusholdige og andre telefarlige masser under dekker og konstruksjoner fjernes. 1.2 Bevare eksisterende vegetasjon Det skal ikke stå igjen gammel vegetasjon på tomta som skal bebygges. 1.3 Markrydding, rensk Fjerning av trær, busker og røtter utføres i nødvendig utstrekning. 1.4 Fjerning av asfalt og annet avfall Fjerning av asfalt inkl. saging mot gjenstående flater, fjerning av kanter, løst og fast utstyr mv. som det ikke er behov for i anlegget. 1.5 Graving, fylling, masseflytting Overflatetoleranser/avvik skal tilfredsstille den ferdige konstruksjonen. 1.6 Fylling Det skal kun fylles ikke-telefarlige masser under veier, plasser og konstruksjoner. 1.7 Massetransport Bortkjøring av eventuelle overskuddsmasser, alternativer (Byggherre velger): Alt. 1: Tomta rett sør for parkeringsarealet. Legges i ranker nord-sør fordelt på 2 kvaliteter, sand/grus og humus/jord. Avstand inntil 100m. Alt. 2: Evt. sand/grus til sørvest av kirkegård. Avstand inntil 600m. - 15 -
1.8 Prøveutstikking Gjelder ekstra prøvestikking av anlegget med horisontal- og vertikalgeometri. Byggherre tilkalles ved behov for drøfting av endelig geometri. 1.9 Sprenging og pigging av fjell Gjelder sprenging/flåsprenging/pigging av fjell i nødvendig utstrekning. 2. UTENDØRS VVS Alle VA arbeider skal planlegges i hht Lødingen kommunes retningslinjer for VA anlegg. Før arbeidet tar til må utførende entreprenør sørge for påvisning av eksisterende ledninger og kabler i de berørte områdene. Graving i nærheten av eksisterende anlegg må utføres med forsiktighet. Eventuelle skader må utbedres snarest mulig. Grøftearbeidene utføres og sikres slik at det ikke er fare for ras, Det vises til heftet: «Graving og avstiving av grøfter» utgitt av Arbeidstilsynet. Alt. 1: Overvann fra adkomstveg og P-anlegg føres via åpne grøfter og tre stikkrenner langs ytterkant veg og P- anlegg, med fall mot sørvestre hjørne. Åpen grøft med opptil en meters dybde og med 0,5 m bredde i bunn, etableres langs P-anleggets ytre grense og langs adkomstvegen. Grøfteskråninger sikres mot erosjon og grøft etableres med 1 % fall mot vest. I vest tilknyttes denne grøften en ny planlagt åpengrøft som skal etableres sørover til eksisterende stor grøft langs kirkegården. Det etableres tre stikkrenner ved start og slutt på adkomstveg og ved innkjøring til sykehjem. Som stikkrenner benyttes min. di 300mm, i PP DVO eller btg. Det etableres 2 sandfangkummer, en vest på tomten ved garasjebygg/barnehage og en nord på tomten ved port sørøst på barnehagetomten. Alt 2: Overflatedrenering utføres som lukket drenering i samme traseer som åpen grøft er tegnet, etter gjeldende standard og med tilstrekkelig kapasitet på rør, med tilstrekkelig antall sandfangkummer og utspylingspunkt. 3. UTENDØRS ELEKTRO På parkeringen er elektroentreprenøren ansvarlig for at arealene får tilfredsstillende belysning i hht. NS 11001-1. Lysanlegget utføres i hovedsak med standardarmaturer med beskyttelsesklasse etter det aktuelle miljø. Lyskilde av typen LED. Elektroentreprenøren skal fremlegge nødvendig underlag til byggherren i god tid før bestilling. Elektroentreprenøren medtar komplett levering av lysutstyr dvs. lysarmatur, lysmast, koblingsstykker og fundamenter. Montering av utstyret, samt nødvendig kabling og beregninger medtas. Lysanlegget tilknyttes eget måleskap levert av installatør, forhåndsmelding og koordinering mot Netteier skal være inkludert. 4. VEGER OG PLASSER 4.1 Overbygning Veier og plasser skal bygges opp med fiberduk mot undergrunn. - 16 -
Forsterkningslag av kult 20-120 mm (evt. sprengstein). Tykkelse generelt 400 mm for veier, plasser og konstruksjoner. Bærelag av 0-53 mm pukk som avrettes med 0-20 mm velgradert grus, tykkelse totalt 100 mm. Alle veier og plasser skal komprimeres tilsvarende normal komprimering i NS 3420. På arealer uten kantstein skal overbygning trekkes 300 mm utenfor asfaltkant. Dekkene skal være faste og jevne. Overflatens kvalitet og fall skal være i henhold til gjeldende håndbøker. 4.2 Kant av granitt med fas Gjelder avgrensningskant av granitt (120 x 250 mm, 20 mm fas). Granittkant brukes som avgrensning langs p-plass mot fortau. Settes i mørtel med 12 cm vis mot kjørearealer. Skal utføres i henhold til anvisninger fra Byggforsk. 4.3 Asfaltdekke All asfaltering utføres påfølgende år, på forsommeren (i mai/juni). Veier og plasser skal asfalteres til de høyder som er angitt på tegningene, med jevne overganger uten knekklinjer. Flatene skal legges med jevne fall og overganger. Det skal påsees spesielt at avvanning skjer effektivt ved at fall ut mot terreng sikres der dette er naturlig. Ved avvanning ut mot terreng skal fall være jevnt og slakt for å hindre vannet i å erodere i områdene utenfor. Alt asfaltsøl skal fjernes fra tilliggende kanter og belegg. Inkl. all saging mot eks. asfalt, samt bruk av klebemiddel. Det skal benyttes min. 50 mm asfaltgrusbetong, Ag 8. Alle nye asfaltarealer inkl. reasfaltering etter fjerning av eks. asfalt avsluttes med 100mm tykkelse mot alle kanter i min. 150 mm bredde. 4.4 Oppmerking av p-plasser Komplett som anvist på landskapsplan. Vegmaling i henhold til standard for merking av parkeringsplasser. Inkl. oppmerking av HC-plass. 4.5 Grusdekke ved trær Komplett stabilt grusdekke på 4-8 mm i et sjikt på 100 mm tykkelse. Det legges ny grus som toppdekke i midtrabatt på parkeringsplass. Farge lys grå. Fiberduk mot underliggende masser. 5. PARK OG HAGE 5.1 Etableringsgaranti For park- og hagearbeidene kreves 3-års etableringsgaranti i hht. gjeldende NS. Dette innebærer skjøtsel av gressarealer, trær og busker i 3 år. Ansvaret for plantematerialet blir ikke overtatt før plantematerialet har vist tilfredsstillende etablering. Plantene skal sikres tilstrekkelig rom og vekstmedium slik at plantefeltene fremstår som frodige. Eventuell nødvendig utskifting av planter skal være inkludert i prisen. 5.2 Plen av gress Gjelder revegetering av inngrepssonen mellom ny parkering og eksisterende terreng. Gressplen opparbeides med min. 200 mm vekstjord. Det benyttes gressfrøblanding av type sportsplenblanding eller tilsvarende. Arealene skal ha minimum 95 % gressdekning før overtakelse. Inkluderer nødvendig etableringsbeskyttelse. - 17 -
5.3 Treplanting med Rognan hengebjørk, Betula verr. Rognan Gjelder trerekke vest for parkering. Komplett. Kvalitet i hht. NS 4402. Størrelse: stammeomkrets 18-20. Opparbeides med min. 800 mm vekstjord / rotvennlig forsterkningslag. Dekkes av et lag 70 mm kompost. Inkl. nødvendig etableringsbeskyttelse / oppstøtting. 5.4 Treplanting med Svensk asal, Sorbus intermedia «Horten» Gjelder enkelttrær sør for parkering og i grøntrabatt. Komplett. Kvalitet i hht. NS 4402. Størrelse: stammeomkrets 18-20. Opparbeides med min. 800 mm vekstjord/rotvennlig forsterkningslag. Dekkes av et lag 70 mm kompost. Inkl. nødvendig etableringsbeskyttelse/oppstøtting. 6.0 Vedlegg til planbeskrivelsen: Flyfoto, plantegninger m.m. 6.1 Flyfoto med grov angivelse av anleggssted, samt alt. 1 og alt. 2 for mellomlagring. - 18 -
6.2 Plantegning - 19 -
6.3 Stikningsplan (med tilhørende 2 kof-filer, vei og parkering, leveres ut til valgt tilbyder) - 20 -
TILBUDSBREV Vedlegg 2 I samsvar med anbudsdokumentene og de opplysninger og forbehold som er gitt i medfølgende anbudsbrev, tilbyr undertegnede seg å utføre de komplette arbeider og ytelser vedrørende: Adkomstvei og parkeringsanlegg Prestegårdsjordet til de priser som er oppført i anbudet og som samlet gir en sum på: kr... inkl. mva. Undertegnede forplikter seg til å utføre arbeidet innen de tidsfrister som er gitt i tilbudsdokumentet. Byggetid:... kalenderdager Entreprenøren må tilfredsstille kravene for lokal godkjenning / ha sentral godkjenning som ansvarlig søker og utførende (SØK og UTF) og ansvarlig kontrollerende (KUT), for nødvendige områder. Dette tilbudet står ved makt i 90 kalenderdager regnet fra tilbudsfristens utløp. Vedståelsen utløper 26.10.2015 kl. 12.00. Det er innlevert følgende vedlegg: Vedlegg nr. 1:... Vedlegg nr. 2:... Opplysninger om underentreprenører og evt. samarbeidende firmaer er gitt i skjema A4-1. Tilbud vedrørende timepriser ved regningsarbeider er gitt i vedlegg M19. Øvrige opplysninger vedrørende anbudet er gitt i medfølgende anbudsbrev.... den...... Underskrift Firma Anbyder stempel Adresse Telefon Telefaks E-post - 21 -
SAMMENDRAG Vedlegg 3 Kapittel: kr............................................. ----------------------------------------------------------------------------------- Sum: -------------------------------------------------------- + 25 % mva.: -------------------------------------------------------- Sum inkl. mva.: =================================== - 22 -
ENHETSPRISER FOR AVREGNING VED ENDRINGER Vedlegg 4 Generelt Enhetsprisene skal være priser for komplette konstruksjoner/elementer, dvs. inkl. alle tilpasninger og behandlinger for ferdig produkt. Elementene refererer seg til funksjonsbeskrivelsen. Enhetsprisliste Nr. Bygningsdel/element enhet enhetspris 1 TERRENGBEARBEIDING komplett 1.5 Graving, evt. inkl. lasting på kjøretøy m³ 1.6 Fylling, komprimerte steinmasser m³ 1.7 Massetransport m³ Alt. 1 Lagring innenfor 150m m³ Alt. 2 Lagring innenfor 650m m³ 2 Utendørs VVS Alt. 1 Åpen, erosjonssikret grøft/drenering (2 sandfang) Alt. 2 Lukket drenering i samme trasé som tegnet grøft m m 4 VEIER OG PLASSER 4.1 Overbygning, 500 mm m² 4.2 Kant av granitt m 4.3 Asfaltdekke m² 5 PARK OG HAGE komplett 5.2 Grasplen m² 5.3 Treplanting med hengebjørk stk 5.4 Treplanting med svenskeasal stk - 23 -
Vedlegg 5 UNDERENTREPRENØRER (Utfylles av tilbyderen) Som grunnlag for kontraktarbeidene foreligger det anbud fra- /evt. vil samarbeide bli opprettet med følgende firmaer, håndverkere eller leverandører: 1... 2... 3... 4... 5... - 24 -
HMS ERKLÆRING Vedlegg 6 Egenerklæring om helse, miljø og sikkerhet (eksempel; egen ferdigutfylt erklæring kan vedlegges) Denne bekreftelsen gjelder: Firma.............................. Adresse............................. Postnr./-sted......................... Land............................... Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstille kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 nr. 1127 i medhold av lov av 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv. (arbeidsmiljøloven). Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatteog arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretagelse av helse, miljø og sikkerhet. Daglig leder Dato: Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen. Representant for de ansatte Dato: - 25 -