Kristiansand, 24. april 2015 REFERAT FRA STYREMØTE, FREDAG 24 APRIL KL 09:00 11:30 PÅ FYLKESHUSET I KRISTIANSAND - FYLKESUTVALGSSALEN Tilstede fra styret: Åse Severinsen, Søgne kommune Johnny Greibesland, Songdalen kommune Arild Espegren, Birkenes kommune (vara) Gro Anita Mykjåland, Iveland kommune Torhild Bransdal, Vennesla kommune Jørgen Kristiansen, Kristiansand kommune Hege Marie Holthe, Lillesand kommune (vara) Pål Tjøm, LO-K Torgeir Hortemo Hareland, UNIO-K Tilstede fra Rådmannsutvalget: Kjell A. Kristiansen, Songdalen kommune Kim Høyer Holum, Søgne kommune Sten A Reisænen, Iveland kommune Gro Anita Trøan, Birkenes kommune I tillegg møtte: John Ånon Jonassen, Knutepunkt Sørlandet, Knutepunkt Sørlandet Andre bidragsytere: Svein Ove Ueland (Kristiansand kommune) Finn Aasmund Hobbesland (Kristiansand kommune) Kristiansand, 24.04.15. Åse R. Severinsen (sign) Styreleder, Knutepunkt Sørlandet (sign) Daglig leder, Knutepunkt Sørlandet 1
. Sak 18/15 Godkjenning av referat etter møte 13.02. Entemmig Referat fra styremøte 13.02. godkjennes uten kommentarer. Sak 19/15 Presentasjon: Kort status: Felles barnevern Svein Ove Uedal Orienteringssak: Presentasjon i møtet. Sak 20/15 Årsmelding 2014 Styret godkjenner Årsmelding 2014 Fullført saksbehandling Rådmannsutvalget 16.04.14. Styret 24.04.14. Sak 21/15 Årsregnskap 2014 Styret godkjenner årsregnskapet for 2014 Fullført saksbehandling 16.04.15 Rådmannsutvalget 24.04.15 Styret
Knutepunkt Sørlandet styret Møtedato: 16.04.15 Sak 22/15 Kommunereform utredningsalternativer og prosess / John Ånon Jonassen Drøfting: Presentasjon og drøfting av status, utredningsalternativer og videre prosess Styret/styringsgruppen godkjenner utredningsgruppens forslag til prinsipielle modeller, som behandlet i rådmannsutvalget 12.03.14. (Sak 14/15): a) Dagens kommunegrenser Lillesand, Birkenes, Iveland, Kristiansand, Vennesla, Songdalen og Søgne som 7 selvstendige kommuner b) Ingen kommuner mindre enn 15 000 innbyggere Lillesand + Birkenes, Vennesla + Iveland, Søgne + Songdalen, Kristiansand c) En kommune med mer enn 100 000 innbyggere Kristiansand + Søgne + Songdalen, Vennesla + Iveland, Lillesand + Birkenes + Grimstad d) To kommuner kyst og innland Kristiansand + Lillesand + Søgne, Birkenes + Iveland + Vennesla + Songdalen e) Knutepunktkommunen Lillesand, Birkenes, Iveland, Kristiansand, Vennesla, Songdalen og Søgne som en kommune Sak 23/15 Vurdere uformell samling for ordførere/rådmenn før 28.05. Det blir inviteret til en uformell samling for ordførere og rådmenn for å diskutere den videre prosessen etter 28.05. Samlingen holdes på Dyreparken Scandic Hotel, mandag 11.05. kl. 0830-1100, i forkant av eiermøte i Agder Energi. Sekreteriat og rådmannsutvalg forbereder innhold/disposjon for møtet. Sak 24/15 Håndtering av forespørsel fra Mandal/Marnardal Henvendelsen fra Mandal og Marnardal angår i hovedsak Søgne og Songdalen. Styret anser ikke dette som en felles sak for Knutepunkt Sørlandet i denne fasen, men dialogen kan selvsagt gjerne videreføres i de aktuelle kommunene. Eventuell koordinering med videre prosess i Knutepunkt Sørlandet kan vurderes på nytt etter felles formannsskapsmøte 28.05.15.
Sak 25/15 Felles formannsskapssmøte 28.05. Meldingssak: Kort orientering om planlagt innhold: - Møtet skal ha tydelig fokus på kommunereformen - Grundig presentasjon av utredningsgruppens rapport - Kort presentasjon av Speilmeldingen (SSHF) - Tydelig presentasjon av veien videre (ordførerne) Sak 26/15 Ledersamling Fevik 26-27.05. Meldingssak: Kort orientering om planlagt innhold. Samlingen vil ha et tydelig hovedfokus på kommunereformen og fremtidens kommuner. Sak 27/15 KBR-vurdere nytt varamedlem (kvinne) Meldingssak: Saken er ferdig behandlet i rådmannsutvalget. Halvor Næs (Birkenes kommune) erstattes med Merete Holtan Birkenes (Birkenes kommune) som varamedlem i styret til KBR, for å oppfylle krav om kjønnsrepresentasjon. Sak 28/15 Aktuelle høringsuttalelser Oppsummering fra Rådmannsutvalget tas til orientering Oppsummering fra rådmannsutvalget: - Kristiansand kommune har utarbeidet en høringsuttalelse knyttet til Regional Transportplan. Denne er sendt ut til alle kommunene, slik at materialet kan benyttes av flere. - Kristiansand jobber også med uttalelse til VINN-planen. - Oppvekstnettverket bes om å vurdere høringsinnspill til Djupedal-utvalget NOU2015. - Vennesla har uttalelser om VINN-plan og Regional Transportplan til behandling i denne runden. - Alle kommuner er i KnpS kan fritt benytte høringsutkastene fra hverandre som grunnlag for egne uttalelser.
Sak 29/15 Status for møte med Sørlandets kompetansefond Meldingssak: Ledelsen i Sørlandets kompetansefond inviteres til å gi en orientering i forbindelse med rådmannsutvalgets møte 26.05. Sak 30/15 Resultat tildeling av skjønnsmidler 2015 Meldingssak: Styret tar saken til orientering. Fullført saksbehandling 16.04.15 Rådmannsutvalget 24.04.15 Styret Sak 31/15 Regionalt Politiråd Meldingssak: Regionalt Politiråd legges til 12.06. som del av styremøtet til Knutepunkt Sørlandet. Regionalt Politiråd holdes kl. 0800-1030. Deretter blir det styremøte med andre saker frem til 1130. Sak 32/15 Prosjektmøte «Bygge nye kommuner» Meldingssak: Rådmennene deltar på oppstartsmøte for prosjektet «Bygge nye kommuner» 09.06. Saken tas videre til styret når mulig innhold og rammer for prosjektet er nærmere avklart. Bakgrunn: For å komme videre med innovasjonsprosjektet «Bygge nye kommuner» er det ønskelig med et innledende arbeidsmøte der rådmennene deltar. Rådmannsutvalget har foreslått 09.06. som dato for oppstartsmøte. Rådmenn + en faglig ressurs fra hver kommune deltar i møtet. Sekreteriatet i Knutepunktet og KS Agder konkretiserer videre.
Sak 33/15 Eventuelt (videreføring av eventueltsaker fra rådmannsutvalg) Setesdal Brannvesen: Saken tas opp til nærmere behandling i et senere styremøte. Søknad Byutviklingsprogrammet: Søknaden legges frem til politisk behandling i alle kommunene. Status: - Søknaden er klar til politisk behandling i kommunene. - Det er utviklet forslag til saksfremlegg som kan benyttes i alle kommuner Ekstraordinæret styremøte juni Det avholdes et ekstraordinært styremøte 25.06. kl. 09-11 for endelig godkjenning av felles utredning. Godtgjøring politikere Kommunene ønsker å holde seg til dagens ordning. Veiselselskap (Finn Aasmund Hobbesland) Kort orientering om bakgrunn og status for nytt veiselskap 24.04.15.
file:///c:/ephorte/pdfdocprodir/ephorte/480485_fix.html Side 1 av 1 04.05.2015 Fra: Grethe M. Matzow[Grethe.Matzow@knutepunktsorlandet.no] Dato: 29.04.2015 10:46:46 Til: Postmottak; Postmottak Birkenes; Postmottak Iveland; Postmottak; Postmottak Lillesand ; Postmottak; Postmottak Vennesla Tittel: Referat fra styremøte i Knutepunkt Sørlandet, fredag 24.04. Vedlagt følger referat fra styremøte i Knutepunkt Sørlandet 24.4.15 for registrering. Med vennlig hilsen Grethe Matzow Sekretær Knutepunkt Sørlandet Kristiansand Region www.knutepunktsorlandet.no www.visitkrs.no Mobile: +47 482 22 986 E-mail: grethe.m.matzow@knutepunktsorlandet.no Besøksadresse: Fylkeshuset, 7 etasje, Tordenskjoldsgate 65 Postadresse: Postboks 525, 4605 Kristiansand Knutepunkt Sørlandet is an inter-municipal cooperation for seven municipalities in Kristiansand Region. Ta miljøhensyn vurder om du virkelig må skrive ut denne e-posten!