Til medlemmer av Valgnemnd MØTEINNKALLING Med dette innkalles til møte på Lunner rådhus, Kommunestyresalen Torsdag 27.09.2012 kl. 17.30 Se vedlagte saksliste og saksdokumenter. Tidsplan for dagen: Kl. 17.30 Møtet settes Saksbehandling i hht. saksliste Roa, 21.09.12 Jenny Eide Hemstad Fagleder Kopi legges ut på www.lunner.kommune.no Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen 1 61 32 40 00 61 32 40 09 post@lunner.kommune.no 1503.13.49122 6345.06.05338 2740 ROA Nettadresse: www.lunner.kommune.no
MØTEBOK Styre, råd, utvalg Møtested Møtedato: Valgnemnd Kommunestyresalen 27.09.2012 SAKER TIL BEHANDLING: Sak 12/12 Sak 13/12 Sak 14/12 Sak 15/12 Sak 16/12 Tilvalg av varamedlemmer Tilvalg av varamedlemmer Søknad om fritak fra politiske verv 2011-2015 - Atle Olimb Søknad om fritak fra politiske verv 2011-2015 - Elin Skovly Forliksråd - Valg av leder og varamedlem
MØTEBOK Arkivsaksnr.: 12/17-10 Ark.: 033 &16 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 12/12 Valgnemnd 27.09.2012 Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, Fagleder TILVALG AV VARAMEDLEMMER Lovhjemmel: Kommunelovens 15.2 Ordførers innstilling: Som ny 4.vara fra posisjonen for Oppvekst og kulturkomiteen fra dd. til og med 31.07.13 velges: Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen 1 61 32 40 00 61 32 40 09 post@lunner.kommune.no 1503.13.49122 6345.06.05338 2740 ROA Nettadresse: www.lunner.kommune.no
Saksutredning: Roger Tvenge ble i sak 75/12 i Kommunestyret gitt fritak fra sitt politiske verv som medlem av Oppvekst og Kulturkomiteen frem til og med 31.07.13. Hege Heiberg rykket opp som fast medlem for perioden, og de øvrige varamedlemmene rykket tilsvarende en plass opp. Det må derfor velges en ny 4. vara for Oppvekst og kulturkomiteen fra dd til og med 31.07.13. Valgnemndens innstilling til Kommunestyret legges frem i møtet 28.09.12. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 4
MØTEBOK Arkivsaksnr.: 12/17-11 Ark.: 033 &16 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 13/12 Valgnemnd 27.09.2012 Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, Fagleder TILVALG AV VARAMEDLEMMER Lovhjemmel: Kommunelovens 15.2 Ordførers innstilling: Som ny 3. vara for opposisjonen til Regionrådet ut valgperioden velges: Som ny 3. vara for opposisjonen til Oppvekst og kulturkomiteen ut valgperioden velges: Som ny vara til SU (Samarbeidsutvalget) i Kalvsjø barnehage ut valgperioden velges: Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen 1 61 32 40 00 61 32 40 09 post@lunner.kommune.no 1503.13.49122 6345.06.05338 2740 ROA Nettadresse: www.lunner.kommune.no
Saksutredning: Linda Jansen flyttet i følge Folkeregisteret fra kommunen 08.07.12, og har i hht Valglovens 3-3 mistet sin valgbarhet. Kommunelovens 15.1 sier Den som taper valgbarheten til et folkevalgt organ i valgperioden, trer endelig ut av dette. Det skal derfor velges ny(e) representanter til Linda Jansens verv. Linda Jansen har innehatt følgende verv: 3. vara for opposisjonen til Regionrådet 3. vara for opposisjonen til Oppvekst og kulturkomiteen Vara til SU (Samarbeidsutvalget) i Kalvsjø barnehage DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Styrer i Kalvsjø barnehage, Eva Dahl WEB redaktør Regionrådet Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 6
MØTEBOK Arkivsaksnr.: 12/17-8 Ark.: 033 &16 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 14/12 Valgnemnd 27.09.2012 Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, Fagleder SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV 2011-2015 - ATLE OLIMB Lovhjemmel: Kommunelovens 15.2 Ordførers innstilling: 1. I medhold av Kommunelovens 15.2 gis repr. Atle Olimb fritak fra sine politiske verv ut valgperioden. 2. For samme periode rykker Line Jorung opp som fast medlem av Kommunestyret. De øvrige varamedlemmene rykker en plass opp. For samme periode velges som nytt medlem av Oppvekst og kulturkomiteen. Som ny 3. vara til Næringskomiteen velges: Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen 1 61 32 40 00 61 32 40 09 post@lunner.kommune.no 1503.13.49122 6345.06.05338 2740 ROA Nettadresse: www.lunner.kommune.no
Saksutredning: Repr. Atle Olimb, Høyre søker fritak fra sine politiske verv grunnet bosted i Oslo og uforenlighet med arbeid. Se vedlagt søknad. I Kommunelovens 15-2 heter det: 2. Kommunestyret og fylkestinget kan etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet. Det anbefales med bakgrunn i dette at søknaden ettergis. Valgnemndens innstilling i sakens punkt 2 prikkpunkt 2 og 3 legges frem i møtet 28.09.12. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt: Fritakssøknaden Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 8
MØTEBOK Arkivsaksnr.: 12/17-9 Ark.: 033 &16 Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 15/12 Valgnemnd 27.09.2012 Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, Fagleder SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV 2011-2015 - ELIN SKOVLY Lovhjemmel: Kommunelovens 15.2 Ordførers innstilling: 1. I medhold av Kommunelovens 15.2 gis repr. Elin Skovly fritak fra sine politiske verv fra dd. til og med 28.02.13. 2. For samme periode: trer Hans-Ivar Gustavsen inn som fast medlem av Kommunestyret. Øvrige varamedlemmer rykker tilsvarende en plass opp. velges Vanja Stenslie Krakk som leder for Oppvekst og kulturkomiteen. XXX velges som ny nestleder, og XXX velges som medlem av komiteen. Renate Michaelsen rykker opp som 3. vara for Formannskapet, og XXX velges som ny 4. vara. Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen 1 61 32 40 00 61 32 40 09 post@lunner.kommune.no 1503.13.49122 6345.06.05338 2740 ROA Nettadresse: www.lunner.kommune.no
Saksutredning: Repr. Elin Skovly søker fritak fra politiske verv for 6 måneder av helsemessige årsaker. I Kommunelovens 15-2 heter det: 2. Kommunestyret og fylkestinget kan etter søknad frita, for et kortere tidsrom eller resten av valgperioden, den som ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet. Det anbefales med bakgrunn i dette at søknaden ettergis. Valgnemndens innstilling til Kommunestyret i sakens punkt 2 prikkpunkt 2 og 3 legges frem i møtet 28.09.12. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt: Fritakssøknaden Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 10
Arkivsaksnr.: 12/1857-1 MØTEBOK Ark.: MPROT Sak nr Styre/råd/utvalg: Møtedato: / Kommunestyret 16/12 Valgnemnd 27.09.2012 Saksbehandler: Jenny Eide Hemstad, Fagleder FORLIKSRÅD - VALG AV LEDER OG VARAMEDLEM Lovhjemmel: Domstolloven 27 Ordførers innstilling: Saken fremmes uten innstilling. Adresse Telefon Telefax E-post Bankkonto Bankkonto Skatt Sandsvegen 1 61 32 40 00 61 32 40 09 post@lunner.kommune.no 1503.13.49122 6345.06.05338 2740 ROA Nettadresse: www.lunner.kommune.no
Saksutredning: I h.h.t. domstolloven 27 skal det i hver kommune velges et forliksråd. Forliksrådet skal ha tre medlemmer og like mange varamedlemmer. Blant disse skal det være både kvinner og menn. Varamedlemmene tilkalles i den rekkefølge oppnevnelsen viser. Kommunestyret velger et av medlemmene til formann. Har denne forfall, trer den av de andre som er nevnt først i oppnevnelsen og som kan gjøre tjeneste, i dennes sted. I h.h.t. domstollovens 56 gjelder følgende vilkår for å kunne velges til forliksmedlem: vedkommende må ha fylt 25 år vedkommende må ikke være embetsmann i dømmende stilling eller dommerfullmektig Den som ikke bor i kommunen, eller som har fylt 65 år, eller som har vært forliksrådsmedlem i de siste åtte år, kan nekte å ta imot valg. I h.h.t. domstollovens 57 foretas valget av kommunestyret selv og skal forgå innen 15. oktober året etter hvert kommunestyrevalg og gjelder for fire år fra 1. januar det påfølgende år. Valget foretas som flertallsvalg derom ikke minst ett medlem krever forholdsvalg. Det foretas særskilt valg på formann blant de tre medlemmer som er valgt. I dml. 58 heter det: Valget innberettes til fylkesmannen. Finner han valget lovlig, utferdiger han oppnevnelse for de valgte etter den rekkefølge som er fastsatt ved valget. Ellers påbyr han at det i fornøden utstrekning skal holdes nytt valg. Fylkesmannen fører tilsyn med forliksrådets virksomhet. Etter dml. 27 siste ledd er det kommunen som dekker utgifter til kontorhold for forliksrådet. Sekretær er f.t. Sølvi Sandbeck. Lunner og Gran har felles forliksråd. Lunner skal i år velge en leder og et varamedlem. Gran kommunestyre har i vedtak 93/12 av 13.09.12 valgt følgende: «Kommunestyret velger følgende representanter til felles forliksråd for Lunner og Gran kommuner, for perioden 1.1.2013. 31.12.2016: Faste medlemmer: Inger Staxrud og Erik Nordengen Varamedlem: Anne Berit Kristensen» Marit Løvaas ønsker å være forliksrådsleder for kommende periode. Hun har erfaring som nestleder i Forliksrådet. Tore Kristian Holt har også sagt seg villig til å stille som Forliksrådsleder. Ingen av dem ønsker å stille som varamedlem. Side 12
Tidligere varamedlemmer er forspurt, men svar foreligger ikke ved utsending. Det legges derfor frem i møtet. DOKUMENT I SAKEN: Vedlagt: Øvrige dokument: Særutskrift av saken med saksframlegg sendes til: Valgte. Gran kommune Fylkesmannen i Oppland Rett utskrift av møtebok. Roa, Utvalgssekretær Side 13