Møtebok for sråd Møtedato: 20.01.2016 Møtetid: kl. 19:30 Møtested: Menighetssenteret Tilstede: Preben Grøtteland Jakobsen, Sigfrid Nordhelle, Merete Vibeke Breimoen, Sven Tommy Træland Grøtteland, Mari Ann Nilsen, Inger Egenes Olsen, Aslak Kvinen Stene, Åse Paulsen Skiftun, Leiv Gunnar Skiftun, Katrine Versland Egenes. Vi startet med en omvisning i kirkekjeller og kjeller i menighetssenteret. Sverre Eftestøl var med på sak 04/16 Per Øistein sak 01/16 Åpning : Merete Breimoen : Sangen Herligste Jesus (oversatt fra tysk av Brochmann i 1906) - og en bønn Kaffe: Sigfrid Sakliste Godkjenning av innkalling og referat fra sist møte. Godkjent Prestens kvarter: Situasjonen for menighetssenteret orientering om forholdene rundt evt utbygging. Saker Sak 000001 Møtebok for Menighetsrådet 09.12.15 Sak 000002 Møtebok Fellesrådet 02.12.15 (sendt ut på mail sammen med referat) Vedtakssaker Sak 001/16 Budsjett 2016 (Dok: 16/00001-001) Sak 002/16 Julekrybbe Kvinesdal kirke (Dok: 16/00002-001) Sak 003/16 Mandat- diakoniutvalg Kvinesdal 2016 (Dok: 16/00003-001) Sak 004/16 Honorar for sang og musikkdeltakelse i gudstjenester i Kvinesdal (Dok: 16/00004-001) Drøftinger Neste møte i menighetsrådet 17.februar kl.19.30 Preben Grøtteland Jakobsen Leder Kopi til menighetsråd og revisor
Sak 001/16 Budsjett 2016 Vedlagt følger forslag til budsjett for 2016 for. Budsjettet er vedlagt både i samleoppstilling på bevilgningsnivå og på detaljnivå. Overføringer fra fellesråd og kommune Kirkevergen har foreslått at Kirkelig fellesråd justerer overføringene til menighetsrådene i 2016, dette skal behandles i fellesrådsmøte 27. januar kl 14.00. Tallene fra 2015 står i parentes: Kirkemusikk kr 15.000 (14.000) Trosopplæring kr 37.500 (36.000) Godtgjøring for klokkertjeneste kr 44.300 (42.950) Tilskudd til menighetssenter kr 52.000 (50.000) Tilskudd til diakonstillingen Diakonstillingen ble utvidet i 2013. tok da på seg ansvaret for utvidelsen. Fjotland sokneråd støttet utvidelsen og ble med på å betale 15 % av kostnadene. Opprinnelig bidro alle menighetene med en sum til diakonstillingen: kr 16.000 og Feda og Fjotland kr 3.500 hver. Dette tilskuddet blir i 2016 justert til: Kvinesdal kr 18.500 (17000) og kr 4.250 (4000) på hver av de andre menighetene Det øvrige tilskuddet til stillingen er i år totalt på kr 143.000 (141.000) Dette fordeles mede kr 21.500 på Fjotland og kr 121.500 på Kvinesdal. Feda utfordres til å ta sin del. Det vil da i så fall komme til fratrekk på Kvinesdal sin andel. Særskilte ansvar i 15420 sråd Kirkemusikk, Sang- og musikkmøter, eldrearbeid og fellesmøter er budsjettert slik at inntekter og utgifter skal gå i 0. Overskudd/underskudd på disse aktivitetene vil tas fra eller legges til fond som er knyttet til den enkelte aktivitet Menighetssenteret Budsjettavsnittet for 15540 Menighetssenteret er det knyttet mange usikkerhetsmomenter til. Det vil bli laget en ny kontoplan i forbindelse med at Gjestehuset legges ned og aktiviteten flyttes over til Menighetssenteret. Vi må derfor komme tilbake med et korrigert budsjett senere. Utbyggingen på Menighetssenteret er skjøvet fram litt i tid, og det er derfor ikke lett å være sikre på hvor mye leieinntekter som kan forventes i år. Leieforholdet til Lopex holder fram inntil videre. Treklang Trykkeutgiftene til Treklang gikk ned i 2015, og det forventes å gå ytterligere ned i 2016. Dette skyldes at bladet dette året i sin helhet vil lages på en rimeligere måte. Kvinesdal Menighetsråd vedtar budsjettet for 2016 med de endringer som framkom i møtet. Per Øistein Rogstad innledet behandlingen av budsjettet. Det ble en god samtale rund budsjettet. Diakonstillingen ble ekstra godt drøftet.
Kvinesdal Menighetsråd vedtar budsjettet for 2016. Sak 002/16 Julekrybbe Kvinesdal kirke I menighetsrådsmøte 9.des ble det en samtale om julekrybben i Kvinesdal kirke. Den er gammel og veldig tung flytte, den har vært oppbevart på galleri og må heises ned og opp igjen etter bruk. Nå er spørsmålet om menighetsrådet vil skaffe en ny julekrybbe. Det ble foreslått i sist møte å velge noen som kan jobbe med å få en ny julekrybbe. Krybba er tatt ned etter julehelga, den er ute av stand til å få inn igjen. Menighetsrådet utnevner Sven Tommy Grøtteland, Mari Ann Nilsen og Leiv Gunnar Skiftun til å komme med forslag til ny krybbe. Saken tas opp igjen på siste møte før sommeren. Sak 003/16 Mandat- diakoniutvalg Kvinesdal 2016 Mandat for lokalt diakoniutvalg i ble vedtatt 11.nov. 2014. Diakonen ønsker et vedtak på endring på punkt 1 under SAMMENSETNING i mandatet for diakoniutvalget. Diakoniutvalget består av 5 personer. De velges for to år om gangen og kan gjenvelges. Jeg ser det som positivt at alle som har lyst kan få være med i diakoniutvalget, jeg vil at det skal være en lavterskel inngangsport til å få en tettere relasjon til både menigheten og selve arbeidet i menigheten. Jeg ønsker derfor ikke å begrense antall personer. Jeg ønsker også at medlemmene kan være med så lenge de selv måtte ønske. Jo flere personer som er med i utvalget jo bedre blir arbeidet og jo mer får man gjort. Nytt forslag er: sråd vedtar å endre punkt 1 i mandat for diakoniutvalg til følgende: En person hadde ordet. sråd vedtar å endre punkt 1 i mandat for diakoniutvalg til følgende:
Sak 004/16 Honorar for sang og musikkdeltakelse ved gudstjenester i Kvinesdal kirke Sak 044/15 Kvinesdal kirke har det ikke vært fastsatt noen honorar for deltakelse for sang og musikkdeltakelse ved gudstjenester i Kvinesdal kirke. Organist Sverre Eftestøl har kommet med et forslag til menighetsrådet. Under 15 år kr 250 Ungdom og studenter over 15 år kr 500 Gruppe på to eller flere kr 500 kr 800 Profesjonelle som deltar med musikk eller som er med og spiller diskantsatser og ledsagesatser til salmer og ti liturgi på hele gudstjenesten og der transportering er nødvendig kr 1000 Til kor og til forsangere tilbys ikke honorar Til voksne solister tilbys ikke honorar. I menighetsrådsmøte 10.11.15 sak 044/15 ble det gjort følgende vedtak : MR er positiv til å ha samme praksis i alle menighetene i kommunen. Vi inviterer Sverre til neste møte der saken tas opp igjen, før vi lager et endelig vedtak Fjotland sokneråd gjorde følgende vedtak i denne sak 14.01.15 Sak 03/15 Prøveordning. Evaluering etter eit år (2016) 400 kr pr person, 800 kr for 2 personar eller fleire, familar kr 500 (personer over 15 år) 200 kr pr person, 400 kr for 2 personer eller fleire (personar under 15) Feda menighetsråd gjorde følgende vedtak i denne saken 04.09.14 Sak 39/14 Barn og unge som deltar med sang og musikk i Feda kan honoreres med kr 200 for det som er under 16 år og kr 400 for de som er eldre. Når det gjelder utbetaling er det et skjema som må fylles ut med navn/kontonummer og underskrift av den som skal ha pengene. Anbefaler at en person har ansvar for at de som deltar får et skjema til utfylling. Møtebehandling Det ble en lengre samtale til saken, der flere aspekter ble luftet, blant annet profesjonalitetsbegrepet. Mange hadde ordet.
MR anser det som viktig at slike satser er like for hele kommunen. Inntil slik samordning er gjort, legger vi oss på samme satser som Fjotland MR. Ved bruk av folk utenfor egen menighet gis organistene muligheter til å honorere opp til kr 1000 pr tjeneste dersom personene deltar med mer enn enkeltinnslag. MR ønsker at kirkekontoret går gjennom det regnskapstekniske med tanke på at det kan gjøres enklest mulig. Samordning tas opp på neste felles menighetsrådsmøte. Fjotland sokneråd gjorde følgende vedtak i denne sak 14.01.15 Sak 03/15 Prøveordning. Evaluering etter eit år (2016) 400 kr pr person, 800 kr for 2 personar eller fleire, familar kr 500 (personer over 15 år) 200 kr pr person, 400 kr for 2 personer eller fleire (personar under 15) Eventuelt: Takk til Åse og leiv Gunnar for invitasjon til julefest v/sigfrid Nordhelle Spørsmål fra MariAnn Nilsen vedr innkjøp av mat til kveldsmat etter gudstjenesten søndag. Spørsmålene ble avklart umiddelbart. Åse Skiftun Sekr