DEN NORSKE KIRKE Askøy kirkelige fellesråd Lyngneset 26 5302 STRUSSHAMN Tlf: 56157100 Faks: 56157101 Strusshamn 22.12.2016 Møtebok Askøy kirkelige fellesråd Møtedato: 13.12.2016 Møtetid: kl. 16:30 19:00 Møtested: Kirkekontoret - Strusshamn (Møterommet) Tilstede: Frode Hanuren leder, Johan Bergersen, nestleder, Ivar Eidsaa, kommunens representant, Johannes Kyte, Mårten Skajaa, Kjell Lyder Berland, Harald Forland, geistelig representant. Håkon Andersen og Geir Viksund, møterett. Sakliste Godkjenning av innkalling og referat fra sist møte. Innkalling og referat ble godkjent. Vedtakssaker: Sak 025/16 Regnskapsoversikt desember 2016 (Dok: 09/00044-037) Regnskapet hittil i år ble gjennomgått og viser at budsjett og regnskap vil noenlunde balansere ved årets slutt. Regnskapsoversikten pr. 1. desember 2016 taes til etterretning. Sak 026/16 Status vedr. utbygging Tveit kirke desember 2016. (Dok: 05/00017-054) Status for utbyggingen av Tveit kirke viser at arbeidene går fremover, men i forhold til tidsplanen er forsinket med ca. en måned. Dette skal byggmester ha kontroll på og mener at dette vil de ta igjen. Limtredragerne som utgjør selve taket vil bli satt opp medio januar2017. Lånesøknad godkjent også fra Bispedømmerådet og det vil bli søkt Kommunalbanken om et lån på kr. 29,5 millioner. Hittil i prosjektet viser økonomirapporten at alle opsjoner er forventet utført ihht planen. Marginen er krympet litt mer enn ønskelig, og de største usikkerhetsmomentene ligger i råbygg og grunnarbeid som omtrent er gjennomført. Det arbeides med kunstprosjektet og det er god dialog med kunstner og Bispedømmet. Anbud på inventar legges ut på Doffin-basen og en bruker omtrent samme beskrivelse som i Erdal kirke. Orienteringen er tatt til etterretning.
Sak 027/16 Forslag til avtale med Harald Berntsen - revidert 1.des.16 (Dok: 14/00001-005) Forslag til avtale med kart og forslag til makebytte ble lagt frem til orientering og godkjenning. Planbestemmelser/reguleringsplan for Erdal gravplass, som ble behandlet i Utvalg for teknikk og miljø den 9. desember, og ble enstemmig vedtatt lagt ut til ny høringsrunde, ble lagt frem. Det ble orientert om prosessen videre og de økonomiske konsekvensene en slik plan får for utbyggingsplanene for Erdal gravplass. I økonomiplanen til Askøy kirkelige fellesråd er det ikke tatt høyde for bestemmelsene i planen om oppgradering av veien og infrastruktur. Dette vil sannsynligvis føre til at det må søkes om ekstrabevilgning for å kunne finansiere utbyggingen av Erdal gravplass og byggingen må utsettes. Orienteringen er tatt til etterretning. Endelig avtale med grunneierne fremlegges til godkjenning når begge parter er kommet frem til en anbefalt løsning. Sak 028/16 Revisjon av kirkegårdsvedtekter (Dok: 10/00017-010) Det ble utdelt et nytt forslag med mindre endringer i forhold til utsendt forslag. Ny utgave vedlegges protokollen. Bakgrunnen for endringene er at det bl.a. ikke er nedfelt i forskriftene at det er anledning å ramme inn plantefeltet med en steinplate, samt en del mindre justeringer og klargjøringer. Vedtekter for kirkegårdene/gravplassene i Askøy er vedtatt og oversendes Bjørgvin bispedømmeråd for godkjenning. Sak 029/16 Brosjyre for gravplassene/kirkegårdene i Askøy - revisjon ihht vedtektene (Dok: 10/00017-011) Ny brosjyre skal fange opp vedtektsendringene og må derfor godkjennes på nytt. Revisjon av brosjyre om gravplassene/kirkegårdene i Askøy er vedtatt og sendes til Bjørgvin bispedømmeråd for godkjenning. Sak 030/16 Valg av leder og nestleder i fellesrådet (Dok: 09/00054-006) Valget ble gjennomført skriftlig. Frode Hanuren er valgt til leder og Johan Bergersen er valgt til nestleder i Askøy kirkelige fellesråd. Meldingssaker: M. Sak 20/2016 Personalnytt M. Sak 21/2016 Forslag til budsjett fra formannskapet M. Sak 22/2016 Orientering fra dialogmøte med KA M. Sak 23/2016 Orientering om Vårt Land sak om tilskudd til Tros-og livsynssorg.
Meldingssakene ble tatt til orientering. For Askøy kirkelige fellesråd Geir Viksund Kirkeverge Frode Hanuren Johan Bergersen Vedlegg: VEDTEKTER FOR KIRKEGÅRDENE/GRAVPLASSENE I ASKØY Jfr. lov av 7. juni 1996 nr. 32 om kirkegårder, kremasjon og gravferd (Gravferdsloven) 21. Vedtatt av Askøy kirkelige fellesråd den. Godkjent av Bjørgvin bispedømmeråd den 1 Forvaltning Kirkegårdene/gravplassene i Askøy er underlagt Askøy kirkelige fellesråds (AKF) administrasjons- og myndighetsområde. 2 Definisjoner Fri grav: Tildelt grav til kommunens innbyggere som kan rådes over i 20 år uten avgift. Festegrav: Grav hvor det er inngått avtale om bruk mot betaling av avgift. Urnegrav: Grav kun for urner Kistegrav: Grav for kister pluss eventuelt urner. Fredningstid: Tidsrom fra siste gravlegging til graven kan gjenbrukes. Festetid: Den tid det inngås avtale om bruk av en grav mot betaling av festeavgift. Ansvarlig: Den som står som ansvarlig for en fri grav Fester: Den som står som part i festeavtale. Navnet minnelund: Felles gravminne med tilhørende gravfelt for urnegraver og kistegraver. 3 Ferdsel på gravplassene Kirkevergen kan etter skriftlig søknad gi kjøretillatelse ved dokumentert sykdom/forflytningshemming.
4 Rett til grav 1. AKF kan etter søknad tilvise grav til personer uten bopel i kommunen mot betaling av gjeldende avgifter. 2. Avdøde personer innen kommunen kan gravlegges på hvilken som helst av gravplassene i kommunen. Frigraver tilvises av AKF etter belegningsplan. 5 Fredningstid 1. Fredningstiden for både urnegraver og kistegraver er 20 år. Det kan vedtas lengre fredningstid for enkelte graver når erfaring om jordsmonnet tilsier det. 6. Feste av grav 1. Når en kistegrav skal taes i bruk er det anledning til å feste en grav ved siden av. Disse gravene utgjør da et gravsted. 2. Graver i Navnet minnelund kan festes på samme måte som andre graver på gravplassene. 3. Når det er gått 60 år etter siste gravlegging/urnenedsettelse, må det søkes skriftlig om videre feste. 4. I god tid før festetiden er ute skal festeren varsles. Er ikke festet blitt fornyet innen 6 måneder etter forfall faller gravstedet tilbake til gravplassen. 5. Ingen kan gravlegges i festet gravsted uten festerens samtykke. Dersom den ansvarlige eller festerens samtykke til bruk av festet grav ikke kan innhentes kan kirkelig fellesråd ta avgjørelse om gravlegging. 6. Fester plikter å melde adresseforandring. 7 Grav og gravminne 1. Ved åpning av grav, kan jordmasser midlertidig legges på omkringliggende graver, og gravutstyr flyttes. 2. Montering av gravminne på kistegrav kan tidligst skje 4 måneder etter begravelsen. Gravminne på urnegrav kan settes opp umiddelbart etter urnenedsettelsen. Liggende plater skal som hovedregel skråstilles. 3. På nytt festet gravsted plasseres gravminnet i bakkant av den graven som er tatt i bruk. Etter at grav nummer to er tatt i bruk, skal det kun brukes ett gravminne og det skal settes på den første graven som er tatt i bruk. 4. Gravminner, fastmonterte dekorgjenstander, navneplater, dens fundament eller sokkel, regnes som del av monumentet, og skal godkjennes av AKF. 8 Særbestemmelser for gravminner De alminnelige reglene om gravminner i forskrifter til gravferdsloven kap. 3 jfr. gravferdsloven jfr. kap. 3 gjelder. 9 Stenging av gravfelt for kistegravlegging I Strusshamn, Skjenefloren felt A er stengt for tilvisning av nye kistegraver. Erdal gravplass, felt C er stengt for tilvisning av nye kistegraver. 10 Beplantning og utstyr på graven 1. Planter, kranser o.l. som brukes ved gravferd eller pynting av grav, skal i sin helhet være komposterbare.
2. Beplantning skal samles på et felt foran gravminnet. Bredden på bedet kan tilsvare bredden på gravminnet, og lengden kan være maksimum 60 cm målt fra bakkant av gravminnet. Bed på grav med smalt gravminne kan være opptil 60 cm bredt. 3. Løse dekorgjenstander, gravutstyr og planter er den ansvarliges/festerens ansvar og må ikke kunne virke støtende overfor andre besøkende eller være usømmelige. Dekorgjenstander og planter kan ikke være høyere eller bredere enn gravminnet og bedet. Disse må ikke være til hinder eller fare for driften av gravplassene. 4. Det er anledning til å ramme inn plantefeltet med en delt steinkant eller bedplate som er frittstående fra gravminnet og som flukter med terrenget omkring. Ved skader på bedplater som ikke flukter med terrenget, erstattes disse ikke av kirkelige fellesråd. Det samme gjelder vaser og lignende som er plassert på bedplaten. Innramming av plantefeltet med hekk er ikke tillat. 11 Forskuddsbetalt gravstell 1. Beplantning og vedlikehold av grav kan avtales av den ansvarlige for frigrav eller festeren ved opprettelse av fond. 2. Fondet forvaltes av AKF etter de regler som til enhver tid gjelder for slik forvaltning. Fondet belastes med årets priser for gravstell og vedlikehold. Renter legges til. 3. Eventuelle restmidler av fondet når fredningstiden/festetiden er gått ut, skal brukes av AKF til forskjønnelse av kirkegården. 4. Restmidler kan bare refunderes etter skriftlig krav fra den som inngikk avtalen. 12 Bårerom / Kapell 1. Bårerom skal bare brukes til oppbevaring av døde i tiden frem til gravferden. Ingen har adgang til bårerom uten tillatelse fra kirkevergen eller den han gir fullmakt. 2. Kirkene kan pyntes i den utstrekning AKF gir tillatelse til det. 13 Næringsvirksomhet 1. AKF kan gi private næringsdrivende tillatelse til å drive ervervsmessig virksomhet på kirkegårdene/gravplassene i Askøy. 2. De næringsdrivende må rette seg etter gjeldende lov, forskrift og vedtekter for kirkegårdene/gravplassene og må selv fjerne alt avfall i forbindelse med det arbeid de utfører. Tillatelsen kan trekkes tilbake med øyeblikkelig virkning ved brudd på nevnte bestemmelser eller vilkår i tillatelsen. 14 Arbeid på gravplassene Anleggs- og vedlikeholdsarbeid skal skje i arbeidstiden (kl.0700-1700) og må ikke utføres på søndager, helligdager eller offentlige høytidsdager. 15 Dispensasjon fra vedtektene I særlige tilfelle kan kirkevergen dispensere fra vedtektenes 4 og13. 16 Brudd på vedtektene Dersom vedtektene ikke overholdes, kan AKF iverksette nødvendige tiltak for ansvarlige / festers regning. 17 Ikrafttredelse og opphevelse av andre vedtekter Vedtektene trer i kraft fra. Fra samme tid oppheves tidligere vedtekter for kirkegårdene/gravplassene på Askøy.